Sopa de Letras Acces

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1. ACCESS. ES UN POTENTE SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BASES DE DATOS RELACINALES.

LAS BASES DE
DATOS DE ACCESS SON DOCUMENTOS COMBINADOS DONDE SE
2. BASE DE DATOS. UNA BASE DE DATOS ES UNA RECOPILACIN DE INFORMACIN RELATIVA A UN ASUNTO O
PROPSITO PARTICULAR
3. TABLA. SON ACUMULADORES DE REGISTROS, LOS CUALES CONSTAN O PODEMOS REPRESENTARLOS COMO
COLUMNAS (NOMBRES DE CAMPOS) Y FILAS (REGISTROS). ESTOS REGISTROS PUEDEN SER INGRESADOS DE
MANERA DIRECTA EN LA TABLA O POR MEDIO DE UNO O VARIOS FORMULARIOS.
4. FORMULARIO. SON PANTALLAS DE INGRESO PARA LOS REGISTROS DE UNA TABLA CON LA
DIFERENCIA DE QUE LOS CAMPOS SE MUESTRAN DE MANERA GRAFICA DENTRO DEL FORMULARIO, EN
OTRAS PALABRAS, LA INTERFASE ES MS AMIGABLE CON EL USUARIO.
5. CONSULTA. SON PARMETROS Y CRITERIOS QUE SE UTILIZAN PARA FILTRAR, VER, MODIFICAR Y ANALIZAR
DATOS DE FORMAS DIFERENTES. TAMBIN PUEDEN UTILIZARSE COMO EL ORIGEN DE REGISTROS PARA
FORMULARIOS, INFORMES Y PGINAS DE ACCESO A DATOS.
6. MACRO. UNA MACRO ES UN CONJUNTO DE UNA O MS ACCIONES REPETITIVAS QUE CADA UNA REALIZA UNA
OPERACIN DETERMINADA, TAL COMO ABRIR UN FORMULARIO O IMPRIMIR UN INFORME. LAS MACROS
PUEDEN AYUDAR A AUTOMATIZAR LAS TAREAS COMUNES. POR EJEMPLO, PUEDE EJECUTAR UNA MACRO QUE
IMPRIMA UN INFORME CUANDO EL USUARIO HAGA CLIC EN UN BOTN DE COMANDO.
7. SUBFORMULARIO. UN SUBFORMULARIO ES UN FORMULARIO DENTRO DE UN FORMULARIO. EL FORMULARIO
PRIMARIO SE LLAMA FORMULARIO PRINCIPAL Y EL FORMULARIO DENTRO DEL FORMULARIO SE LLAMA
SUBFORMULARIO. UNA COMBINACIN FORMULARIO/SUBFORMULARIO SE LLAMA A MENUDO FORMULARIO
JERRQUICO, FORMULARIO PRINCIPAL/DETALLE O FORMULARIO PRINCIPAL/SECUNDARIO.
8. SUBINFORME. UN SUBINFORME ES UN INFORME QUE SE INSERTA EN OTRO INFORME. AL COMBINAR
INFORMES, UNO DE ELLOS DEBE SERVIR COMO INFORME PRINCIPAL. UN INFORME PRINCIPAL ES
DEPENDIENTE O INDEPENDIENTE; ES DECIR, SE BASA O NO SE BASA EN UNA TABLA, UNA CONSULTA O UNA
INSTRUCCIN SQL.
9. TEXTO. EN ESTE TIPO DE CAMPO SE ALMACENA TEXTO O COMBINACIONES DE TEXTO Y NMEROS, COMO
POR EJEMPLO, DIRECCIONES. TAMBIN SE GUARDAN AQU NMEROS CON LOS QUE NO SE VAN A REALIZAR
CLCULOS, COMO NMEROS DE TELFONOS O CDIGOS POSTALES. PARA CONTROLAR EL NMERO MXIMO
DE CARACTERES QUE PUEDEN INTRODUCIRSE, UTILICE LA PROPIEDAD TAMAO DEL CAMPO (EN LA VISTA
DISEO).
10. MEMO. SE UTILIZA PARA ALMACENAR TEXTO DE GRAN LONGITUD, COMO NOTAS O DESCRIPCIONES.
11. NUMRICO. SE UTILIZA PARA ALMACENAR DATOS NUMRICOS QUE PUEDEN SER UTILIZADOS EN TODO TIPO
DE OPERACIONES MATEMTICAS, EXCEPTO OPERACIONES MONETARIAS (PARA ESTE TIPO DE CLCULOS,
UTILICE EL TIPO MONEDA). USE LA PROPIEDAD TAMAO DEL CAMPO PARA DEFINIR EL TIPO NUMRICO
ESPECFICO.
12. FECHA/HORA. SIRVEN PARA ALMACENAR FECHAS Y HORAS.
13. MONEDA. LOS CAMPOS DE ESTE TIPO SE UTILIZAN PARA ALMACENAR VALORES MONETARIOS. PARA LOS
NMEROS ALMACENADOS EN ESTE TIPO DE CAMPO SE TIENE UNA PRECISIN DE 15 DGITOS A LA IZQUIERDA
DE LA COMA DECIMAL Y 4 DGITOS A LA DERECHA.
14. AUTONUMRICO. ESTE TIPO DE CAMPO ALMACENA EXCLUSIVAMENTE NMEROS SECUENCIALES (EN
INCREMENTOS DE UNA UNIDAD) O NMEROS ALEATORIOS INSERTADOS AUTOMTICAMENTE CUANDO SE
AGREGA UN REGISTRO.
15. SI/NO. SON CAMPOS QUE SLO CONTIENEN UNO DE DOS VALORES, COMO SI/NO, VERDADERO/FALSO,
ACTIVADO/DESACTIVADO.
16. OBJETO OLE. EN ESTE CAMPO SE PUEDEN INSERTAR OBJETOS DE CUALQUIER TIPO CREADOS EN OTROS
PROGRAMAS (COMO DOCUMENTOS DE MICROSOFT WORD, HOJAS DE CLCULO DE MICROSOFT EXCEL,
IMGENES, SONIDOS U OTROS DATOS BINARIOS) MEDIANTE EL PROTOCOLO OLE Y PUEDEN SER VINCULADOS
A, O INCRUSTADOS EN UNA TABLA DE ACCESS.
17. HIPERVNCULO. TIPO DE CAMPO QUE SIRVE PARA ALMACENAR HIPERVNCULOS. UN HIPERVNCULO PUEDE
SER UNA RUTA DE ACCESO A UNA UBICACIN EN UNA RED LOCAL, O UNA DIRECCIN URL PARA ACCEDER A
UNA PGINA WEB.
18. ASISTENTE PARA BSQUEDAS. CREA UN CAMPO QUE PERMITE ELEGIR UN VALOR DE OTRA TABLA O DE UNA
LISTA DE VALORES MEDIANTE UN CUADRO COMBINADO. AL ELEGIR ESTA OPCIN EN LA LISTA DE TIPOS DE
DATOS, SE INICIA UN ASISTENTE QUE PERMITE DEFINIRLO AUTOMTICAMENTE.
19. FILTRO. PERMITEN RECUPERAR UN SUBCONJUNTO DE REGISTROS DE UNA TABLA (O CONSULTA) PARA
VISUALIZAR O MODIFICAR DICHOS DATOS.
20. FILTRO POR SELECCIN. CONSISTE EN SELECCIONAR DIRECTAMENTE EN LA HOJA DE DATOS (O FORMULARIO)
LA TOTALIDAD O PARTE DE UN VALOR Y PULSAR EN EL BOTN FILTRO POR SELECCIN EN LA BARRA DE
HERRAMIENTAS, PARA QUE SEAN SELECCIONADOS TODOS LOS REGISTROS QUE TENGAN EL VALOR
SELECCIONADO.
21. FILTRO POR FORMULARIO. CONSISTE EN ESPECIFICAR EL VALOR O VALORES QUE SE ESTN BUSCANDO EN
UNA VISTA DE LA HOJA DE DATOS (O FORMULARIO) CON CAMPOS EN BLANCO (EN LUGAR DE DATOS).
ESPECIFIQUE EL VALOR QUE DESEA LOCALIZAR ESCRIBINDOLO DIRECTAMENTE EN EL CAMPO APROPIADO.
22. RELACIN UNO A VARIOS. ES EL TIPO DE RELACIN MS COMN. EN ESTE TIPO DE RELACIN, UN REGISTRO
DE LA TABLA A PUEDE TENER MUCHOS REGISTROS COINCIDENTES EN LA TABLA B, PERO UN REGISTRO DE LA
TABLA B SLO TIENE UN REGISTRO COINCIDENTE EN LA TABLA A.
23. LA RELACIN UNO A UNO. CADA REGISTRO DE LA TABLA A SLO PUEDE TENER UN REGISTRO COINCIDENTE
EN LA TABLA V, Y VICEVERSA. ESTE TIPO DE RELACIN NO ES HABITUAL, DEBIDO A QUE LA MAYORA DE LA
INFORMACIN RELACIONADA DE ESTA FORMA ESTARA EN UNA SOLA TABLA.

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