1.1.1.8 Lab - Researching Network Collaboration Tools

Prctica de laboratorio: Investigacin de herramientas de
colaboracin de red
Objetivos
Parte 1: Utilizar herramientas de colaboracin
Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive
Parte 3: Explorar conferencias y reuniones web
Parte 4: Crear pginas wiki
Informacin bsica/situacin
Las herramientas de colaboracin de red les proporcionan a las personas la oportunidad de trabajar juntas
de manera eficaz y productiva sin las limitaciones de la ubicacin o la zona horaria. Entre los tipos de
herramientas de colaboracin, se incluyen el uso compartido de documentos, las reuniones web y las wikis.
Recursos necesarios
Dispositivo con acceso a Internet
Parte 1: Utilizar herramientas de colaboracin

Paso 1: Enumere al menos dos herramientas de colaboracin de utiliza actualmente.
Google Drive
Facebook
Paso 2: Indique, al menos, dos motivos para utilizar herramientas de colaboracin.

Se planifica y se lleva a cabo de una forma eficiente el trabajo en equipo.
Se minimizan costos.
Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive

En la parte 2, explorar las funciones de uso compartido de documentos utilizando Google Drive para
configurar dicha caracterstica. Google Drive es un conjunto de aplicaciones de oficina y un servicio de
almacenamiento de datos basado en la web que permite a los usuarios crear y editar documentos en lnea
mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. Google Drive proporciona 15 GB de almacenamiento
con cada cuenta gratuita de Google. Si lo desea, puede comprar almacenamiento adicional.
Paso 1: Cree una cuenta de Google.

Para utilizar cualquiera de los servicios de Google, primero debe crear una cuenta de Google. Esta cuenta
puede usarse con cualquiera de los servicios de Google, incluido Gmail.
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a. Acceda a www.google.com y haga clic en Iniciar sesin (en la esquina superior derecha de la pgina
web).
b. En la pgina web de Cuentas de Google, puede acceder en el momento si ya posee una cuenta de
Google, de lo contrario, haga clic en Crear cuenta.
c. En la pgina web Crea tu cuenta de Google, complete el formulario de la derecha. Escriba toda la
informacin solicitada. El nombre que introduzca en el campo Elige tu nombre de usuario se convierte
en el nombre de la cuenta. No es necesario proporcionar el telfono mvil ni la direccin de correo
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electrnico actual. Debe aceptar las Condiciones del servicio y la Poltica de privacidad de Google y,
luego, hacer clic en Siguiente paso.
d. En la pgina web siguiente, puede agregar una foto de perfil, si lo desea. Haga clic en Crear tu perfil
para completar el proceso de creacin de la cuenta.
e. Ha creado satisfactoriamente la cuenta de Google cuando aparece la pantalla de Bienvenida.
Paso 2: Cree un documento nuevo.
a. Haga clic en el cono Apps ( ) para acceder a la lista de los servicios de Google. Utilice las
credenciales que cre en el paso 1 para iniciar sesin en todos los servicios de Google.
b. Haga clic en el cono Drive ( ) para acceder a Google Drive.

c. Haga clic en el botn Nuevo y aparecer un men desplegable para que seleccione el tipo de
documento que desea crear. Seleccione Google Docs y poder crear un documento de texto.
d. Aparecer el documento nuevo. Muchas de las funciones del editor de Google funcionan de manera
similar a Microsoft Word.
Paso 3: Comparta un documento de Google.

a. Una vez que el documento en blanco de Google se abre, puede compartirlo con otros usuarios haciendo
clic en el botn Compartir (en la esquina superior derecha de la pgina web).
b. Nombre el documento nuevo y luego haga clic en el botn Guardar. Dado que usted cre el documento,
es el propietario.
c. En el cuadro de dilogo Compartir con otros, ingrese los nombres, grupos o direcciones de correo
electrnico de las personas con las que quiere compartir este documento. Puede optar por permitir que
otros vean, comenten o editen el documento.
d. Cuando comienza a ingresar informacin al cuadro de dilogo Compartir con otros, tambin puede
agregar notas.
e. Haga clic en el botn Enviar. Volver al documento abierto.

f. Todos los usuarios pueden ver quin tiene el documento abierto. Los usuarios que estn viendo el
documento en el momento se representan con conos en la esquina superior derecha. Puede determinar
los lugares donde los otros usuarios hacen cambios si ubica los cursores de los otros usuarios en el
documento.
g. Este documento nuevo se guarda automticamente en Google Drive. Puede cerrar el documento si
cierra la ventana o ficha del navegador asociado.
Nota: Puede navegar directamente a Google Drive mediante https://drive.google.com y ver la lista de
documentos que cre y que le comparten.
Parte 3: Explorar conferencias y reuniones web

Las reuniones web combinan el uso compartido de archivos y presentaciones con voz, vdeo y el uso
compartido del escritorio. Cisco WebEx Meeting Center es uno de los principales productos de reuniones
web disponibles en la actualidad.
En la parte 3 de esta prctica de laboratorio, ver un vdeo producido por Cisco en el que se repasan las
caractersticas incluidas en WebEx Meeting Center. El vdeo se encuentra en el siguiente enlace de
YouTube: http://www.youtube.com/watch?v=fyaWHEF_aWg
Parte 4: Crear pginas wiki

Wiki es una palabra del idioma hawaiano que significa rpido. En trminos de redes, una wiki es una
herramienta de colaboracin basada en la web que permite a casi todas las personas publicar informacin,
archivos o grficos a un sitio comn para que otros usuarios lean y modifiquen de manera inmediata. Las
wikis proporcionan acceso a una pgina de inicio que tiene una herramienta de bsqueda para ayudarlo a
localizar los artculos que le interesan. Puede instalarse una wiki para la comunidad de Internet o detrs de
un firewall corporativo para uso de los empleados. El usuario no solo lee contenidos wiki sino que tambin
participa en la creacin de contenidos dentro de un navegador web.
A pesar de que hay disponibles diferentes servidores wiki, las siguientes caractersticas comunes se
formalizaron en cada uno:
Se puede utilizar cualquier navegador web para editar pginas o crear nuevos contenidos.
Los enlaces edit y auto estn disponibles para editar una pgina y automticamente enlazar pginas. El
formateo de texto es similar a la creacin de un correo electrnico.
Se utiliza un motor de bsqueda para la ubicacin rpida de contenidos.
Se puede configurar el control de acceso mediante el creador de temas, que define quin est autorizado
a editar el contenido.
Una wiki es un grupo de pginas web con diferentes grupos de colaboracin.
En esta parte de la prctica de laboratorio, utilizar la cuenta de Google que cre en la parte 2 y crear una
pgina wiki en Google Sites.
Paso 1: Ingrese a Google Sites.

Acceda a http://sites.google.com e inicie sesin utilizando la cuenta de Google que cre en la parte 2 de esta
prctica de laboratorio. Haga clic en CREAR para crear un sitio de Google nuevo.
Paso 2: Nombre el nuevo sitio wiki.

En el campo Nombre del sitio, escriba un nombre para su nuevo sitio wiki. Deber utilizar un nombre nico
para su sitio. Google tambin requiere que ingrese el cdigo (que aparece en la parte inferior de la pantalla)
para evitar que scripts automatizados, llamados robots web, creen varios sitios. Despus de introducir el
nombre del sitio, haga clic en el botn CREAR. Si alguien ya us su nombre del sitio, se le solicitar que
introduzca otro nombre. Es posible que deba volver a ingresar el cdigo que aparece en la parte inferior de la
pgina, luego, haga clic en CREAR SITIO para continuar.
Paso 3: Edite el aspecto de su nuevo sitio wiki.

a. Google proporciona plantillas para que pueda personalizar el aspecto de su nuevo sitio wiki. Haga clic en
el cono Ms acciones ( ) para que se abra el men desplegable y, a continuacin, haga clic en
Administrar sitio.
b. Haga clic en Temas, colores y fuentes, en la parte inferior de la barra lateral izquierda.
c. Actualmente, el sitio utiliza el tema Bsico. Haga clic en Buscar ms temas para seleccionar una
plantilla de sitio wiki.
d. Busque y seleccione una plantilla wiki para su sitio. Haga clic en Seleccionar para continuar.
e. Aparece la vista previa de la pgina de inicio. Tambin puede personalizar los colores y fuentes de su
pgina de inicio. Haga clic en Editar colores y fuentes. Cuando est conforme con la pgina de inicio
nueva, haga clic en Guardar para aceptar los cambios.
f. Despus de guardar el tema seleccionado, haga clic en el nombre del sitio debajo de Administracin
del sitio.
Paso 4: Actualice la pgina de inicio.

a. La pgina de inicio es la primera pgina que todos vern cuando accedan a su sitio web. Haga clic en el
cono de la pgina Editar ( ) para editar el contenido de esta pgina. Puede agregar texto,
imgenes, etc. en esta pgina.
b. Haga clic en Guardar para guardar los cambios y salir del modo de edicin de pgina.
Paso 5: Cree una pgina wiki.
a. Haga clic en el cono de pgina Crear ( ) para crear una pgina nueva para publicar.
b. En el campo Asigna un nombre a tu pgina, introduzca un nombre para la pgina. En el ejemplo a

continuacin, se utiliza el nombre Routers como el tema para esta pgina.
c. Haga clic en el men desplegable Pgina web y seleccione Anuncios. Google utiliza este trmino para
indicar una pgina wiki.
d. Haga clic en CREAR para crear la pgina wiki nueva.
e. Aparece su nueva pgina wiki, llamada Routers. La pgina wiki nueva tiene una opcin de men Crear
entrada que permite agregar informacin a la pgina. (Observe que, en la barra lateral izquierda, hay un
enlace nuevo para que los visitantes al sitio puedan acceder a esta pgina).
Paso 6: Comparta el sitio web.

Un sitio wiki no es realmente un sitio wiki hasta que otras personas puedan contribuir. Hay varias maneras de
compartir el sitio nuevo.
a. En el sitio wiki, haga clic en Compartir.
b. Puede invitar a personas especficas para que vean o editen este sitio web. Tambin puede otorgar
propiedad a otras personas.
c. Puede especificar cmo notificar a las personas sobre el sitio wiki si ingresa las direcciones de correo
electrnico. Haga clic en Enviar para compartir el wiki con otros.
d. En la pgina Administracin del sitio, aparecern las personas que tienen acceso al sitio. Observe que
Jane Smith se agreg a la lista de personas con acceso. Haga clic en el nombre del sitio para volver a la
pgina de inicio.
Paso 7: Proporcione el URL del sitio.

Para proporcionar el URL del sitio nuevo, agregue el nombre del sitio al final del URL del sitio de Google,
como se muestra aqu: http://sites.google.com/site/(nombre de sitio).
SitioWiki AndrsJaramillo
https://sites.google.com/site/sitiowikiandresjaramillo/
Paso 8: Busque informacin adicional.

Para obtener una descripcin general rpida de cmo funciona una wiki, visite
http://www.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLY.
Entre otros ejemplos de wikis y sus sitios web, se incluyen los siguientes:
Wikipedia: http://www.wikipedia.org/
Atlassian Confluence (una wiki empresarial popular): http://www.atlassian.com/software/confluence/
Wikispaces (otra wiki gratuita): http://www.wikispaces.com/
Reflexin
1. Conoce otras herramientas de colaboracin que se utilicen en el mundo empresarial en la actualidad?
Office 365
2. Qu herramientas de colaboracin considera tiles para un administrador de red?
Cisco WebEx Meeting Center
Google Drive
Office 365

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Paso 2: Indique, al menos, dos motivos para utilizar herramientas de colaboracin.

Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive

Paso 1: Cree una cuenta de Google.

Paso 2: Cree un documento nuevo.

b. Haga clic en el cono Drive ( ) para acceder a Google Drive.

Paso 3: Comparta un documento de Google.

e. Haga clic en el botn Enviar. Volver al documento abierto.

Parte 3: Explorar conferencias y reuniones web

Parte 4: Crear pginas wiki

Paso 1: Ingrese a Google Sites.

Paso 2: Nombre el nuevo sitio wiki.

Paso 3: Edite el aspecto de su nuevo sitio wiki.

Paso 4: Actualice la pgina de inicio.

Paso 5: Cree una pgina wiki.

b. En el campo Asigna un nombre a tu pgina, introduzca un nombre para la pgina. En el ejemplo a

d. Haga clic en CREAR para crear la pgina wiki nueva.

Paso 6: Comparta el sitio web.

a. En el sitio wiki, haga clic en Compartir.

Paso 7: Proporcione el URL del sitio.

Paso 8: Busque informacin adicional.

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