Interface Siga Siaf

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN ADMINISTRATIVA
Procedimiento de Interface SIGA-SIAF
OBJETIVO
OBJETIVO
Lograr la correspondencia entre la informacin registrada en la BD del SIGA y SIAF.
Agilizar y optimizar los registros administrativos.
Actualizacin permanente de informacin presupuestal.

INTERRELACIN DE PROCESOS
SIGA-SIAF-SEACE
INTERRELACIN DE PROCESOS: SIGA-SIAF-SEACE
INTERFACE SIGA-SIAF
INTERFACE SIGA-SIAF
Proceso o conjunto de transacciones mediante las cuales se envan y reciben datos,
entre el SIGA, SIAF y MPP-MEF, referido a las solicitudes de aprobacin de Operaciones x
Fase de Documentos; as como, Afectaciones de rdenes.
- Certificacin DOCUMENTOS
FASES
- Compromiso Anual
- Contratos
- Compra
- Inicial - rdenes - Servicio
- Servicios Generales
- Ampliacin (segn rutas) - Pasaje
OPERACIONES - Rebaja
- Anulacin - Planillas de Viticos
- Compromiso
AFECTACIONES
- Devengado
ESQUEMA FUNCIONAL DE LA INTERFACE SIGA - SIAF
Estados SIAF:
- Pendiente (3)
- Proceso
- Aprobado
- Rechazado MPP - MEF
Devuelve OFD
(1) (2) Aprobacin
o Rechazo
SIGA SIAF Solicita

Aprobacin
al MEF
OFD OFD
Respuesta Actualiza
Aprobacin Rechazadoo
Aprobado
Envo a la o Rechazo o Proceso
rechazado Procesar
Interfase
en SIAF
TABLAS INTERMDIAS
SIGA SIAF OFD : Operaciones x Fase de Documento

CERT_CAB CERT_CAB - 1 o ms Fuente de Financiamiento
CERT_DET CERT_DET
- Operacin Inicial
INTF_LOG INTF_LOG
- Tipo de Financiamiento (D o T)
SECUENCIA DE INTERFACE SIGA - SIAF
La informacin que se origina en el SIGA debe ser registrada en el SIAF, por tanto, la Interface comienza del SIGA hacia el SIAF,
en todas las fases correspondientes.
3 7
8
Compromiso Anual SIGA 4 Devengado SIGA
Interface SIAF
APROBADO
Interface SIAF
(Compromiso (Devengado)
Compromiso Orden Orden Recepcionada y Conformidad
Anual)
Generacin automtica del CA
1 2 6
APROBADO
APROBADO
5 Interface SIAF
Interface SIAF
(Compromiso
Certificacin SIGA (Certificacin) Compromiso Mensual SIGA
Mensual)
Generacin automtica del certificado Generacin automtica del Exp. SIAF
Autorizacin Pptal. PAO Compromiso Orden
SIGA
SIAF
INTERFACE SIGA-SIAF
Configuracin
INTERFACE SIGA-SIAF / Configuracin
En la PC donde se realizar la
interface se debe tener acceso
tanto al SIGA como al SIAF.
Tener configurado en la PC las

conexiones ODBC para ambos
casos de interface, teniendo en
cuenta el sistema operativo.
INTERFACE SIGA-SIAF
Carga
INTERFACE SIGA-SIAF / Carga
La informacin que muestra en el SIGA es cargada desde la BD de datos del SIAF,

porque es la BD donde se plasma oficialmente la informacin del ejercicio
presupuestal.
La informacin que se carga desde el SIAF es la siguiente:
Fuente de Financiamiento
Metas aprobadas
El PIA
El PIM
La PCA
- Fuente de Financiamiento
- Metas aprobadas y sus tablas maestras
- PIM
- PCA
- Saldos:
INTERFACE SIGA-SIAF
Certificacin
INTERFACE SIGA-SIAF / Certificacin
PASO 01: Debe de haber generado el PAO y el Documento de Certificacin de Crdito Presupuestario.
PASO 02: Para enviar la interfaz se usa la opcin Certificaciones en el mdulo de Gestin Presupuestal
PASO 03: Selecciona el PAO e ingresa a la carpeta amarilla, luego da clic al botn Certificacin SIAF.
PASO 04: Seguidamente ingresar la Clave y guardar para enviar la interface del Certificado al SIAF
PASO 05: Ingresar al SIAF e ingresar a la siguiente opcin:
PASO 06: En el SIAF se genera el Certificado y se da clic en PROCESAR.
PASO 07: En el Mdulo Administrativo se verifica el registro y se habilita el envo para la transmisin.
PASO 08: En el mdulo Presupuestario se debe de aprobar el certificado y se transmite, luego en el Mdulo
Administrativo se mostrar aprobado el registro :
PASO 09: En el SIGA se realiza la respuesta SIAF y se ingresa la clave para actualizar el estado del certificado.
PASO 10: El estado cambiar a APROBADO y se visualizar el Nro. Certificado SIAF.
PASO 11: En la opcin del PAO Actualizado, el CCP en el SIGA se mostrar el N CCP SIAF.
INTERFACE SIGA-SIAF
Compromiso Anual
INTERFACE SIGA-SIAF / Compromiso Anual
PASO 01: En primer lugar se definir el tipo de ejecucin, si se enviar a Cuadro de Adquisicin, a proceso de
seleccin o a Contratos, para el ejemplo enviamos a CA.
PASO 02: Registrar la OC o OS; luego al realizar el Compromiso de la Orden se genera el COMPROMISO ANUAL y
queda listo para realizar la interfase.
PASO 03: Se ingresa a la opcin de Certificaciones y se procede a dar interface SIAF al Compromiso Anual.
PASO 04: De forma similar a la interfase del Certificado, se procede a realizar la interfase el Compromiso anual.
PASO 05: Una vez enviado el registro de Compromiso Anual automtico al SIAF, el procedimiento es igual a la
Certificacin, procesar y transmitir hasta que se apruebe el registro.
PASO 06: En el SIGA, se hace respuesta SIAF para actualizar el estado del Compromiso Anual.
INTERFACE SIGA-SIAF
Compromiso Mensual
INTERFACE SIGA-SIAF / Compromiso Mensual
PASO 01: En el SIGA, ingresar a la siguiente opcin, seleccionar la OC e ingresar a la carpeta amarilla.
PASO 02: Seleccionar la Fase y dar clic en el Botn de Interfase.
PASO 03: Se ingresar la clave y finalmente mostrar el siguiente mensaje.
PASO 04: En el SIAF, ingresar a la siguiente opcin.
PASO 05: Procesar el registro generado del compromiso mensual.
PASO 06: Ingresar al Registro SIAF y habilitar envo.
PASO 07: Transmitir hasta el registro est APROBADO.
PASO 08: Luego en el SIGA dar RESPUESTA SIAF SP.
PASO 09: Aparecer el nmero del Exp. SIAF.
PASO 10: Al visualizar la OC el Estado SIAF ser APROBADO y se visualizar el Nro. Expediente SIAF.
INTERFACE SIGA-SIAF
Devengado
INTERFACE SIGA-SIAF / Devengado
- Antes de ingresar a la opcin de Devengado, debe de revisar que la OC est recepcionada por
el Proveedor y que tenga ingreso a Almacn.
- En la opcin de Afectacin Presupuestal, realizar la interfase del Devengado.
- En el SIAF se debe de procesar el Registro de la Interface.
- En el SIAF se genera la Fase Devengado del Registro de Expediente SIAF de la OC.
- En el SIGA la OC aparece con Registro Devengado.
INTERFACE SIGA-SIAF
VENTAJAS
INTERFACE SIGA-SIAF VENTAJAS:
Mayor eficiencia en la ejecucin, ya que se minimiza los errores

frente al registro manual.
Ordenamiento del registro de la informacin y los procedimientos

que permiten una mayor facilidad en seguimiento y monitoreo de los
procesos logsticos.
Contribuir a la mejor Gestin Administrativa

Oficina General de
Ministerio Tecnologas de la
de Economa y Finanzas Informacin
GRACIAS
MARIA EDITA TAMAY CIEZA
RESIDENTE SIGA SAN MARTIN
[email protected]
996950314

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SIGA SIAF OFD : Operaciones x Fase de Documento

Tener configurado en la PC las

La informacin que muestra en el SIGA es cargada desde la BD de datos del SIAF,

La informacin que se carga desde el SIAF es la siguiente:

Mayor eficiencia en la ejecucin, ya que se minimiza los errores

Ordenamiento del registro de la informacin y los procedimientos

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