GETX Manual Usuario

Instituto Tecnolgico Superior de Xalapa
Direccin de Planeacin y Vinculacin
Subdireccin de Planeacin
Departamento de Servicios Escolares
MANUAL DE USO
SISTEMA PARA LA INTEGRACIN DE PROCESOS ESCOLARES
1. Entrar al portal SIPE
a. En el navegador de internet, escribir la direccin http://sipe.itsx.edu.mx para tener la pgina de acceso
al sitio.
b. Usar como nombre de usuario y contrasea el nmero de docente SIE. Si tiene dos nmeros, debe
distinguir entre ambos. Por ejemplo: si usa el 38 para calificaciones en escolarizado y 6038 para
sabatino, debe ingresar en sesiones diferentes.
2. Pgina principal
a. La pgina principal est dividida en varias secciones:
i. Encabezado. Contiene los datos del acceso actual: identificacin, registro de la sesin, opcin de
cierre de sesin, fecha de trabajo.
ii. Navegacin. Aqu encontrar las opciones que puede usar durante la navegacin en el sitio.
iii. Datos generales. Son los datos personales del usuario registrado.
iv. Horario. La carga de materias del periodo. La carga se muestra por cada materia y la distribucin
por da de la semana. Se indica el horario y el saln donde se debe impartir la clase. Por cada
materia, se indica el nombre, la clave de la materia y la carrera donde est registrado el grupo.
Las columnas PaqGpo indican el paquete y grupo al que pertenece la materia. La columna Ins
indica el nmero de alumnos que se encuentran actualmente matriculados en ese grupo.
3. Consulta de la lista de alumnos.
a. En la pgina principal, haga clic en el enlace Ver lista ubicado a la izquierda del nombre de la materia.
b. La pgina cambia y se muestra ahora el detalle de la materia seleccionada.

c. La lista se encuentra ordenada alfabticamente y muestra la oportunidad cursada por cada alumno.
d. Al final de la lista se muestra el resumen estadstico del grupo.
i. Puede imprimir la lista directamente o seleccionar la tabla para copiarla y pegarla en otras
aplicaciones (por ejemplo, Word o Excel).
4. Criterios de calificacin
a. En la pgina principal, haga clic en el enlace Criterios de calificacin.
b. La pgina cambia y se muestra ahora el catlogo de criterios. El catlogo de criterios es personal, por lo
tanto solo puede ser usado y configurado por el docente propietario.
c. Para agregar un criterio, escriba el nombre en la caja de texto al lado de Criterio de calificacin y haga
clic en el botn Agregar.
d. Para eliminar un criterio, haga clic en el enlace Eliminar a la derecha de cada criterio en la lista.
e. Puede agregar tantos nombres de criterio como considere pertinente. Aun cuando en un periodo o
materia particular no lo utilice, el criterio se encontrar disponible en su catlogo permanentemente,
hasta que lo elimine.
i. NOTA IMPORTANTE: Una vez que haya usado un criterio para asignar una calificacin, no
deber eliminarlo de su catlogo puesto que ello alterar todas aquellas listas y calificaciones
donde haya sido usado.
5. Planeacin
a. En la pgina principal, haga clic en el enlace Planeacin ubicado a la izquierda del nombre de la
materia en la seccin Horario.
b. El primer paso en la planeacin de una materia es definir el nmero de calificaciones que se reportarn.
Se espera que los reportes de calificacin se hagan de acuerdo al formato F-AA-03 AVANCE
PROGRAMATICO correspondiente al periodo. Usted puede elegir conjuntar dos unidades en una
calificacin. El siguiente ejemplo, se trata de una materia con cinco unidades. Aqu el docente podra
elegir reportar desde 3 hasta 5 calificaciones segn sea conveniente.
Unidad Parcial
1 1
3 2
5 3
c. Elija el nmero de calificaciones a reportar de la lista Unidades. El Esquema de calificacin no se

cambiar.
d. Haga clic en el botn Guardar
e. La pgina cambia y se muestra ahora la Planeacin del curso. La planeacin se refiere a la especificacin
de las fechas en que ha de reportarse la calificacin, de acuerdo al formato F-AA-03 AVANCE
PROGRAMATICO correspondiente al periodo.
f. Por cada unidad de calificacin, es necesario indicar la fecha lmite para el reporte. Seleccione la unidad
de calificacin de la lista Unidad (1) y active el calendario a la derecha de la caja Fecha (2) para
indicar el da que har el reporte. Luego, haga clic en el botn Guardar (3).
i. RECOMENDACIN. Recuerde que a partir de la fecha lmite para la entrega de calificaciones

tendr cinco das para el reporte del mismo. Por lo tanto, la fecha debera ser menor o igual al
ltimo da marcado para la unidad en el formato F-AA-03 AVANCE PROGRAMATICO. Las
fechas corresponden siempre a evaluaciones de primera oportunidad (o tambin denominadas
ordinarias) en el ciclo escolar.
g. A continuacin, haga clic en el enlace Asignar criterios a la derecha de cada unidad.
h. La pgina cambia y se muestra ahora la Asignacin de criterios por unidad. Para la asignacin de
criterios, considere que:
i. El Lineamiento para la Evaluacin y Acreditacin de Asignaturas establece que la escala de
valoracin es de 0 (cero) a 100 (cien) en cualquier oportunidad de evaluacin que se considere
y la valoracin mnima de acreditacin de una asignatura es de 70 (setenta).
ii. La suma de los criterios no debe ser menor a 100 puntos, aunque al alumno le sean reportadas
calificaciones que podrn estar por debajo de este rango.
i. Para asignar criterios, elija de la lista Criterio y asigne la ponderacin numrica entera
correspondiente. Haga clic en el botn Guardar
j. El enlace Eliminar a la derecha de cada criterio ocultar y disminuir la ponderacin del mismo.
k. Al obtener una ponderacin de 100 puntos, haga clic en el botn Finalizar
i. NOTA IMPORTANTE. Los criterios y la ponderacin asignada debern corresponder con el
formato F-AA-05 Criterios de evaluacin. Utilice el botn Finalizar hasta que est
completamente seguro que no har ms cambios.
l. Al finalizar una unidad o hacer clic en el enlace Planeacin del curso en la seccin de navegacin,
regresar a la pgina de la Planeacin.
m. Al finalizar la asignacin de criterios de todas las unidades, haga clic en el botn Finalizar para
proceder a la calificacin.
i. NOTA IMPORTANTE. Mientras el botn finalizar se encuentre disponible, esto significa que no
se han finalizado los criterios de alguna unidad.
6. Calificar alumnos.
a. En la pgina principal, haga clic en el enlace Ver lista ubicado a la izquierda del nombre de la materia
en la seccin Horario.
b. La pgina cambia y se muestra ahora la lista del grupo con la oportunidad en que cada alumno cursa su
materia.
i. NOTA IMPORTANTE. Inicialmente, todos los alumnos tendrn como calificacin la leyenda N/A
debido a que la que se muestra aqu es la calificacin del semestre.
c. Haga clic en el enlace Calificar.
d. La pgina cambia y se muestra ahora la rejilla de calificaciones. Al entrar, se ha agregado una opcin
ms a la navegacin: Lista. Y por encima de la rejilla se encuentra la lista de unidades para calificacin
que fueron planeadas y en extrema derecha el enlace para la finalizacin del curso.
i. La rejilla de calificaciones se encuentra distribuida de acuerdo a la asignacin de criterios por
unidad que se hizo en la seccin de Planeacin.
ii. Debe escribir una calificacin entre 0 y el lmite de ponderacin por cada uno de los alumnos.
Aun cuando la suma de los criterios puede ser NO APROBATORIAS (menores a 70) en el
expediente del alumno al cerrar el semestre slo aparecern aquellas que sean APROBATORIAS
(mayores a 70); sin embargo, el alumno podr consultar el detalle de calificaciones por cada
unidad.
iii. NOTA IMPORTANTE. No use signos de puntuacin, letras ni puntos decimales.
e. Capture todas las puntuaciones correspondientes por cada criterio de calificacin por cada alumno en su
lista
i. NOTA IMPORTANTE. Si su lista es demasiado extensa, considere realizar el registro de
calificaciones de forma parcial usando constantemente el botn guardar, pues la sesin de
seguridad por inactividad tiene una duracin de 5 minutos a partir de que se muestra la rejilla
en la pgina.
f. Al terminar la captura, use el botn Guardar ubicado al final de la rejilla de calificaciones. Repita la
operacin tantas veces como unidades se hayan formulado en su planeacin.
i. NOTA IMPORTANTE. Recuerde que cuenta con cinco das despus de su fecha planeada para
realizar el reporte de calificaciones de unidad. Una vez excedido ese periodo, deber solicitar
autorizacin mediante una accin correctiva con el formato F-AA-058 ACCION CORRECTIVA
PREVENTIVA DE AVANCE PROGRAMATICO.
7. Cierre de periodo.
a. Dentro de la pgina de Calificaciones, haga clic en el enlace Finalizar curso que se encuentra arriba,
a la derecha de la rejilla de calificaciones.
i. NOTA IMPORTANTE. Realice esta accin nicamente si est seguro que est listo para el cierre
del periodo. El cierre del periodo tambin se realiza de forma automtica, de acuerdo a la
planeacin del semestre.
b. La pgina se actualiza y ahora se muestran las calificaciones que fueron integradas y asentada la
oportunidad como ORDINARIO. En este proceso, considere que:
i. La integracin de la calificacin por unidad reportada es la suma de lo obtenido por el alumno
en el rango de ponderaciones por cada unidad.
ii. La integracin de la calificacin final es el promedio de todas las unidades con calificacin
aprobatoria.
c. Para asentar una calificacin en segunda oportunidad, haga clic en el enlace Calificar.
d. La pgina se actualiza y ahora se muestran las calificaciones que fueron integradas y asentada la
oportunidad como ORDINARIO. Al entrar, se ha agregado una opcin ms a la navegacin: Generar
acta de calificaciones.
e. Ahora puede modificar las calificaciones que as desee (excepto los alumnos que se encuentren en el
curso en oportunidad ESPECIAL). Para ello, considere lo siguiente:
i. Las calificaciones que aparecen en 0, pueden ser editadas directamente en la caja de texto
correspondiente. Al finalizar use el botn Guardar al final de la lista.
ii. Deber reportar las calificaciones integrales, en escala de 70 a 100. Debe considerar que los
criterios de calificacin prevalecen aun en segunda oportunidad, pero no ser necesario
detallarlos.
iii. NOTA IMPORTANTE. Todos los cambios realizados en esta pgina, automticamente
incrementarn la oportunidad de registro de la calificacin.
f. Cuando se trate de modificar una calificacin distinta a cero, haga clic sobre el link que representa el
nmero de la calificacin. Esto le mostrar una ventana emergente donde puede escribir la nueva
calificacin. Use el botn Modificar para guardar el cambio correspondiente. La ventana emergente se
cerrar y se muestra nuevamente la rejilla de calificaciones.
g. Para volver a la pgina principal, use el enlace Inicio de la seccin de navegacin.

h. Una vez que haya concluido con el proceso, haga clic en el enlace Generar acta de calificaciones.
i. NOTA IMPORTANTE. El proceso de generacin de acta de calificaciones se lanzar
automticamente con la fecha de fin de semestre, lo que implica que los clculos se realizarn
con los datos parciales que se encuentren registrados.
8. Finalizar la sesin.
a. En todo momento encontrar disponible el enlace Cerrar sesin en la seccin de encabezado. Haga
clic en el enlace para terminar y volver a la pgina de acceso al sitio.

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c. Elija el nmero de calificaciones a reportar de la lista Unidades. El Esquema de calificacin no se

i. RECOMENDACIN. Recuerde que a partir de la fecha lmite para la entrega de calificaciones

g. Para volver a la pgina principal, use el enlace Inicio de la seccin de navegacin.

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