Iniciación A La Contabilidad
Iniciación A La Contabilidad
Iniciación A La Contabilidad
Introduccin
Como su mismo nombre indica: Curso de iniciacin a la
Contabilidad, la materia que vamos a desarrollar va dirigida a todas
aquellas personas interesadas en iniciarse en la ciencia contable sin
conocimiento alguno de esta especialidad.
Iniciaremos la temtica desde los aspectos ms elementales para
proseguir adentrndonos en las diferentes tcnicas y procedimientos.
Utilizaremos para ello numerosos ejemplos y ejercicios para dar al lector
los elementos bsicos con los que entender de la mejor manera posible
la tcnica contable. Buscamos, en definitiva, que el alumno/a que
finalice el curso obtenga la base fundamental para proseguir
adentrndose en la materia a travs de otras acciones formativas ms
complejas que desarrollaremos en el futuro.
Las materias que se reflejarn en el mismo estn adaptadas a las
normas contables actualmente vigentes.
El patrimonio
Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones de un individuo/empresa en un momento dado. Resulta
importante recalcar lo de "...en un momento dado", ya que el
patrimonio suele variar con el tiempo.
Definamos a continuacin qu son bienes, derechos y obligaciones:
Bienes: elementos de nuestra propiedad.
Derechos: capacidad de cobro a terceras personas.
Obligaciones: obligacin de pago a terceras personas.
2. Fran,
Furgoneta
S.L.
3.
Deuda con
Gutirrez, Mobiliario
proveedores
S.L.
4.
Deuda de Pagar
Contable,
clientes nminas
S.L.
5. Jos Dinero en Deuda del Pago del
Rodrguez Banco Vehculo hermano alquiler
Respuestas:
1- Las deudas de los clientes con la empresa forman parte del ACTIVO
de la misma, ya que es un derecho de cobro por importe de 5.490 .
Derecho de cobro (clientes) --> ACTIVO --> 5.490 .
2- Para fundar una empresa, los socios tienen que aportar una cuanta
dineraria de 10.000.000 . A esta cuanta dineraria se le llama Capital
Social y forma parte del PATRIMONIO NETO de la empresa, ya que es
una obligacin de la empresa con sus propietarios.
Capital Social --> PATRIMONIO NETO --> 10.000.000 .
3- La empresa ha adquirido camiones para utilizarlos en su actividad por
cuanta de 75.000 , por tanto, estos camiones son bienes de la
empresa y formarn parte de su ACTIVO.
Bienes (camiones) --> ACTIVO --> 75.000 .
4- En este caso, la empresa tiene pendiente una obligacin de pago
frente a sus proveedores por cuanta de 12.150 , por lo tanto, esta
obligacin forma parte de su PASIVO.
Obligacin de pago (proveedores) --> PASIVO --> 12.150 .
5- En este caso, las hipotecas suponen una obligacin de pago por
importe de 500.000 que debe afrontar la empresa. Por lo tanto,
forman parte del PASIVO de la misma.
Obligacin de pago (hipotecas) --> PASIVO --> 500.000 .
6- Tanto la reserva legal como la voluntaria, tal como vimos en la
leccin anterior, son beneficios no distribuidos entre los socios y ya
hemos explicado que el beneficio forma parte del PATRIMONIO NETO,
por lo tanto, la reserva legal y voluntaria tambin.
Reserva legal --> PATRIMONIO NETO --> 5.000 .
Reserva voluntaria --> PATRIMONIO NETO --> 1.000 .
7- La empresa tiene una obligacin de pago a sus trabajadores por valor
de 11.000 , por lo tanto, esta cantidad formar parte del PASIVO de la
misma.
Obligacin de pago (Nminas Diciembre) --> PASIVO --> 11.000 .
8- La empresa ha comprado ordenadores por valor de 2.500 . Estos
ordenadores son bienes de la empresa y por tanto forman parte de su
ACTIVO.
Bienes (ordenadores) --> ACTIVO --> 2.500 .
9- La empresa ha tenido un beneficio de 3.000 , ya explicamos que el
beneficio es un derecho de los propietarios con la empresa y que el
mismo forma parte del PATRIMONIO NETO.
Beneficio --> PATRIMONIO NETO --> 3.000 .
10- La empresa tiene un derecho de cobro por 10.000 debido a la
subvencin aprobada, por lo tanto forma parte del ACTIVO.
Derecho de cobro (Subvencin aprobada) --> ACTIVO --> 10.000
Respuesta:
Ejercicio 2:
La empresa BCD, S.A. posee a 31/12/2014 varias construcciones por un
valor total de 150.000 , tiene en su cuenta corriente 90.000 y tiene
una hipoteca an pendiente de pago por valor de 125.000 . Adems
hay clientes que no le han pagado y le deben un total de 5.000 y a su
vez la empresa tiene pendiente el pago de las ltimas facturas a los
proveedores, las cuales ascienden a un total de 8.500 .
Determinar las masas patrimoniales ACTIVO, PASIVO y NETO, de la
empresa BCD, S.A. a 31/12/2014 y lo que aport el propietario para
fundar la empresa para que se cumpla la igualdad fundamental de la
contabilidad (Activo = Pasivo + Neto).
Respuesta:
Ejercicio 3:
La empresa ROPA S.L. se dedica a la venta de ropa al por mayor y con
fecha 01/01/2015 presenta la siguiente situacin patrimonial:
a) Local que se adquiri hace dos aos por 150.000 .
b) Furgoneta valorada en 34.000 .
c) Obtuvo un prstamo bancario de 10.000 que a 01/01/2014 debe
8.520 .
d) Un cliente debe a la empresa 24.000 .
e) Un ordenador por valor de 680 .
f) Muebles de oficina por 18.000 .
g) Ropas en almacn para su venta por valor de 58.000 .
h) Ropas en tienda por 12.000 .
i) Tiene material de oficina valorado en 4.000 .
j) Los propietarios aportaron a la empresa 250.000 para fundarla.
k) La empresa le debe dinero al proveedor TEJIDOS RAMIREZ S.A.
Se pide determinar las masas patrimoniales de la empresa a
01/01/2015 y calcular el importe que la empresa debe a TEJIDOS
RAMIREZ S.A. para que se cumpla la igualdad fundamental de la
contabilidad (Activo = Pasivo + Neto).
Respuesta:
Ingresos y gastos
Nuestro patrimonio se modifica con el tiempo, incrementando o
disminuyendo nuestros bienes, derechos u obligaciones.
La propia actividad econmica de los individuos lo vara. Obsrvese por
tanto, la importancia del tiempo, ya que el mero transcurso de ste
ligado con una actividad econmica, hace que nuestro patrimonio se
modifique. Contablemente surge, por tanto, la necesidad de cortar el
tiempo en intervalos de meses, trimestres o aos, para ver y analizar
las variaciones de nuestro patrimonio y poder compararla, con objeto de
saber si nuestra actividad econmica funciona adecuadamente o por el
contrario no funciona bien y hay que tomar medidas.
El intervalo de tiempo que se suele emplear comnmente es el ao
natural, es decir del 1 de enero al 31 de diciembre. En este periodo
tendremos ingresos y gastos, y al final podremos saber lo bien o mal
que nos ha ido econmicamente hablando. Y lo sabremos por la
diferencia entre ambos.
Definamos cada concepto:
Ingresos.- Dinero o derechos de cobro obtenidos en un periodo de
tiempo, generalmente un ao, por la venta de nuestros productos o
servicios. Los ingresos suponen un incremento en el patrimonio neto de
la empresa.
Gastos.- Dinero u obligaciones de pago necesarias de ejecutar en un
periodo de tiempo, generalmente un ao, para obtener los
ingresos. Los gastos suponen una disminucin en el patrimonio neto de
la empresa.
A la diferencia entre los ingresos y los gastos se le conoce
contablemente como Resultado del Ejercicio.
Se pueden obtener dos tipos de resultados del ejercicio:
1. Si ingresos > gastos: beneficio (incremento del patrimonio).
2. Si gastos > ingresos: prdida (disminucin del patrimonio).
Clientes 62.050
Ordenador 1.500
Suministros 1.800
Capital 36.000
Lo primero que tenemos que ver es si las cuentas que aqu se reflejan
son de activo, pasivo, neto, gasto o ingreso:
INGRESOS:
GASTOS:
Servicios Profesionales Independientes 1.300
Suministros 1.800
ACTIVO PASIVO
Cobros y pagos
Para que obtengamos ingresos y cobremos hemos de realizar gastos
que supondrn una obligacin de pago. Por tanto, el ingreso supone un
derecho de cobro, y el gasto supone una obligacin de pago. Pero tanto
el cobro como el pago, aunque van directamente vinculados al ingreso y
al gasto respectivamente, no se tienen porqu producir en el mismo
momento. Es decir, tanto los pagos como los cobros pueden producirse
antes, durante o despus del ingreso o gasto. Por ejemplo supongamos
las siguientes situaciones:
Definiciones:
Pago: definimos pago como la salida material de dinero de la
empresa haca el entorno donde desarrolla su actividad. Est
vinculado con el gasto.
Pago = Salida de dinero del banco/caja de la empresa
Cobro: definimos cobro como la entrada de dinero en la empresa
desde el entorno donde desarrolla su actividad. Est vinculado con el
ingreso.
Cobro = Entrada de dinero en el banco/caja de la empresa
Ejercicio 1:
Solucin ejercicio 1:
1. En este caso se produce un cobro por la cantidad de 7.000 . El
ingreso se realiz anteriormente con la emisin de la factura.
2. Se produce un ingreso por la cantidad de 30.000 . El cobro ocurrir
cuando nos paguen la factura.
3. En esta situacin se producen a la vez tanto el gasto como el pago,
ya que la factura nos la emiten y se paga al mismo tiempo. Ambas
cuantas son de 300 .
4. Ocurre un gasto por valor de 600 , ya que dejamos el material
pendiente de pago.
5. En este caso se producen a la vez tanto el gasto como el pago, ya
que nos emiten la factura y se paga en efectivo. El importe de ambas
cuantas es 1.000 .
6. Cuando finaliza el mes se produce el gasto de las nminas y se
pagan. En este caso se producen tanto el gasto como el pago por
importe de 9.000 .
7. En el punto 2 haba un ingreso de 30.000 , pero ahora ya la
empresa ha cobrado la mitad, por lo que se produce un cobro por
valor de 15.000 .
8. En este caso se producen tanto el gasto como el pago por cuanta de
12 .
9. Comprar/vender a crdito significa dejar pendiente de pago/cobro.
Por lo tanto, en este caso se produce un gasto por valor de 2.400
pero no el pago.
10. En este ltimo caso se produce el gasto el da 06/09/2014 y el
pago el da 06/12/2014.
Ejercicio 2:
De las siguientes situaciones diga si el momento de cobro/pago coincide,
es anterior o posterior al de ingreso/gasto:
a) Recibimos la factura de compra de un ordenador que pagaremos al
suministrador el mes que viene.
b) Vendemos mercancas a crdito.
c) Compramos mercancas al contado.
d) Realizamos una venta de mercancas que cobraremos dentro de
30 das.
e) Abonamos el 15 de febrero un anticipo de la nmina del mes a
nuestros trabajadores.
f) Recibimos un documento relacionado con un impuesto municipal
(IBI) que nos lo cargarn en cuenta a final de mes.
Solucin ejercicio 2:
a) El gasto sucede en el momento en que recibimos la factura y el
pago suceder el mes que viene.
b) Comprar/vender a crdito significa dejar pendiente de pago/cobro.
Por lo tanto en este caso, sucede el ingreso y posteriormente suceder
el cobro.
c) Comprar/vender al contado significa pagar/cobrar en efectivo al
momento, por lo tanto en este caso el gasto y el pago suceden a la vez.
d) El ingreso ocurre antes que el cobro, ya que el ingreso sucede
cuando emitimos la factura mientras que el cobro ser dentro de 30
das.
e) El pago ocurre antes que el gasto, ya que el pago ocurre el da 15
mientras que el gasto ocurrir a final de mes con la emisin de las
nminas.
f) El gasto se produce cuando recibimos el documento y el pago
cuando nos lo carguen en la cuenta corriente.
Pero ojo todo hecho contable debe afectar siempre, al menos a dos
elementos. Vamos a explicarnos: En el primer hecho contable hemos
puesto: Comprar un vehculo. En el momento en que compremos
dicho vehculo, el mismo formar parte de nuestro activo, pero no cabe
duda que para efectuar la compra hemos tenido que entregar dinero, si
ese dinero lo hemos dado en efectivo, como es el caso, nuestra caja
disminuir por el mismo importe que el valor del vehculo. Por tanto en
este hecho contable participa por un lado el vehculo, y por otro lado
nuestro dinero en caja. Suponiendo que el importe de la compra sea de
30.000 , ha de observarse que los elementos que actan (vehculo y
dinero en caja), forman parte de nuestros bienes y por tanto de nuestro
activo. Al aumentar uno de ellos (vehculo), el otro disminuye (caja).
Este hecho contable ha variado nuestra ecuacin patrimonial de la
siguiente forma:
Antes de la compra del vehculo:
Activo = Pasivo + Neto
DEBE HABER
Aplicaciones de Fondos: Orgenes de Fondos:
- Aumento de ACTIVO - Disminucin de ACTIVO
- Disminucin de PASIVO - Aumento de PASIVO
- Disminucin de NETO - Aumento de NETO
DEBE HABER
Se puede observar que el pasivo y neto tienen el mismo
comportamiento, mientras que el del activo es totalmente contrario. El
conocimiento de la tabla anterior ser imprescindible para confeccionar
la contabilidad.
Oficialmente todas las cuentas estn reflejadas en una normativa
denominadaPlan general de contabilidad.
12.000 12.000
20.000 20.000
Ejemplo 1:
Una empresa compra mobiliario por valor de 1.500 y lo paga en
efectivo.
Ejemplo 2:
La empresa S.A. compra mercadera a sus proveedores por valor de
3.000 la cual deja pendiente de pago.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este caso compra de
mercadera y proveedores (ya que se queda pendiente de pago).
2- Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o
gasto? --> en este caso proveedores es una cuenta de PASIVO y compra
de mercaderas es de GASTO.
3- Incrementan o disminuyen? --> El proveedor aumenta en 3.000
porque incrementa la deuda que tenemos pendiente con l en esa
cantidad y la compra de mercadera es un gasto y por lo tanto siempre
va en el DEBE.
4- Cmo se reflejar este apunte en el Libro Diario?:
Compra de mercadera --> Gasto -->DEBE
Proveedores --> Pasivo que incrementa --> HABER
Ejemplo 3:
La empresa S.A. paga la deuda anterior de 3.000 que tena con sus
proveedores mediante transferencia bancaria.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este
caso proveedores y banco.
2- Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o
gasto? --> en este caso proveedores es una cuenta de PASIVO y banco
es de ACTIVO.
3- Incrementan o disminuyen? --> El proveedor disminuye en 3.000
porque se le paga la deuda y el banco disminuye en 3.000 porque el
dinero sale de ah.
4- Cmo se reflejar este apunte en el Libro Diario?:
Proveedores --> Pasivo que disminuye --> DEBE
Banco --> Activo que disminuye --> HABER
Ejemplo 4:
Los socios aportan en la cuenta corriente de la empresa 9.000 para
aumentar su Capital.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este caso banco y Capital
Social.
2- Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o
gasto? --> en este caso banco es una cuenta de ACTIVO y Capital Social
es de NETO.
3- Incrementan o disminuyen? --> El banco aumenta en 9.000
porque los socios aportan dinero a la cuenta corriente de la empresa
para aumentar su Capital y, por lo tanto, el Capital aumenta tambin en
esa cantidad.
4- Cmo se reflejar este apunte en el Libro Diario?:
Banco --> Activo que incrementa --> DEBE
Capital Social --> Neto que incrementa --> HABER
Ejemplo 5:
La empresa J.J.P vende mercaderas por valor de 5.000 las cuales se
quedan pendientes de cobro.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este caso venta de
mercaderas y clientes (ya que se queda pendiente de cobro).
2- Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o
gasto? --> en este caso venta de mercaderas es una cuenta
de INGRESO y clientes es de ACTIVO.
3- Incrementan o disminuyen? --> la cuenta clientes aumenta en
5.000 porque tenemos un mayor derecho de cobro sobre el mismo por
esa cantidad, mientras que la cuenta venta de mercaderas es un
ingreso y, por lo tanto, va siempre en el haber.
4- Cmo se reflejar este apunte en el Libro Diario?:
Clientes --> Activo que incrementa --> DEBE
Venta de mercaderas --> Ingreso --> HABER
Ejemplo 6:
El cliente de la empresa anterior paga en efectivo.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este caso caja (porque paga
en efectivo y no mediante transferencia bancaria) y clientes.
2- Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o
gasto? --> en este caso ambas cuentas son de ACTIVO.
3- Incrementan o disminuyen? --> la cuenta clientes disminuye en
5.000 porque ya el cliente ha pagado y se extingue el derecho de
cobro, mientras que la cuenta caja aumenta porque el cliente nos ha
pagado su deuda en efectivo.
4- Cmo se reflejar este apunte en el Libro Diario?:
Caja --> Activo que incrementa --> DEBE
Clientes --> Activo que disminuye --> HABER
Ejemplo 7:
La empresa AULA S.L. solicita un prstamo por importe de 50.000 , el
cual le conceden.
1- Qu cuentas contables actan? --> en este caso banco (porque le
conceden un prstamo y aumenta la cuenta corriente de la empresa)
y deudas con entidades de crdito (ya que surge una obligacin de pago
en el momento de la concesin del prstamo).
2- Las cuentas que intervienen son de activo, pasivo, neto, ingreso o
gasto? --> en este caso la cuenta banco es de ACTIVO y la cuenta
deudas con entidades de crdito es de PASIVO.
3- Incrementan o disminuyen? --> la cuenta banco incrementa en
50.000 porque le conceden a la empresa el prstamo e incrementa su
cuenta corriente y la cuenta deudas con entidades de crdito tambin
aumenta porque surge una nueva obligacin de pago para la empresa
por la misma cuanta.
4- Cmo se reflejar este apunte en el Libro Diario?:
Banco --> Activo que incrementa --> DEBE
Deudas con entidades de crdito --> Pasivo que aumenta --> HABER
xx
500
DEBE Proveedores HABER
500
500
200
En este caso la suma del debe es igual a 1.700 mientras que la suma
del haber es igual a 500 . Por lo tanto 1.700 500 =1.200 , por lo
que el saldo de esta cuenta es 1.200 , pero saldo deudor o acreedor?.
En este caso saldo deudor porque el sumatorio del debe supera
al del haber.
Ahora vamos a proceder a saldar la cuenta, esto significa que el saldo
de la cuenta sea cero y que por tanto debe y haber sumen lo mismo:
En este caso la suma del debe es igual a 1.800 mientras que la suma
del haber es igual a 6.500 . Por lo tanto 6.500 1.800 =4.700 , por
lo que el saldo de esta cuenta es 4.700 , pero saldo deudor o
acreedor?.
En este caso es saldo acreedor porque el sumatorio del haber
supera al del debe.
Ahora vamos a proceder a saldar la cuenta, tal y como hicimos en el
primer ejemplo:
DEBE Proveedores (Pasivo) HABER
1.500 1.500
300 5.000
S.a. (Saldo acreedor)= 4.700
Esto hace que surja otro concepto, al que llamaremos lquido o neto. El
lquido de la nmina es la cantidad que el trabajador realmente cobra,
ya que resulta de restar al bruto de su nmina las cantidades de
seguridad social e IRPF que el empresario le detrae.
DEBE HABER
Obsrvese que las cuentas de gastos son dos, por un lado la nmina
bruta reflejada en la cuenta sueldos y salarios, y por otro la cuota
patronal de la Seguridad Social reflejada en la cuenta "seguridad social
a cargo de la empresa".
En el "haber" aparece la deuda con Hacienda por las cantidades
detradas de las nminas a los trabajadores, recogida en la "cuenta
hacienda pblica acreedora por IRPF". Luego la deuda con la Seguridad
Social, la cual incluye las cantidades detradas por dicho concepto a los
trabajadores y el importe de cuota patronal que ha de pagar la empresa
a la Seguridad Social, lo cual hace un total de 47.000 (42.000 +
5.000). Este importe se refleja en la cuenta "organismos de la seguridad
social acreedores". Y por ltimo el lquido de la nmina, lo que la
empresa ha de abonar a sus trabajadores (200.000 3.000 5.000=
192.000 ), que se refleja en la cuenta "remuneraciones pendientes de
pago".
15.000 15.000
15.000 15.000
a
Proveedores efectos comerciales a
6.000 Proveedores 6.000
pagar
Definamos ahora cada una de estas gestiones que podemos hacer con
una letra de cambio a cobrar:
a) Descontarla o negociarla: significa obtener un crdito con una entidad
financiera por necesidad de dinero lquido antes de la fecha de
vencimiento, pagando los intereses y gastos financieros
correspondientes.
b) En gestin de cobro: significa enviar la letra a nuestra entidad
financiera para que ella se preocupes de cobrarla a la fecha de
vencimiento e ingresarnos el dinero en cuenta. Supone unos gastos
financieros de menos importe que el descuento, ya que el descuento
consiste en "anticipar" el cobro.
c) Endosarla: se utiliza la letra de cambio como medio de pago de una
deuda, es decir, si tengo una letra a cobrar por importe de 100 y debo
a un proveedor la misma cantidad, le entrego a ste la letra de cambio
quedando saldada la deuda. A esto se le llama endoso.
d) Quedrnosla en nuestro poder: nos la quedamos y cuando llegue el
vencimiento nos dirigimos a una entidad financiera y la cobramos.
a Clientes efectos
Efectos comerciales
8.000 comerciales a cobrar 8.000
descontados (Activo)
(Activo)
Una vez que el Banco nos ingresa el lquido de la letra, damos de alta
otra cuenta de nombre muy parecido llamada Deudas por Efectos
Descontados.
El lquido de la letra es el nominal de la misma menos los gastos (8.000
300 25 = 7.675 ):
a Clientes efectos
Efectos comerciales
8.000 comerciales a 8.000
en gestin de cobro
cobrar
Llegado el vencimiento el banco nos comunica que ha cobrado la letra,
cargando en cuenta gastos financieros por 20 .
Ejemplo de endoso:
La empresa emite letra de cambio por la venta de mercancas por
importe de 8.000 con vencimiento 15/07/2014. Debe a un proveedor
10.000 , le endosa la letra anterior y le paga por banco la diferencia.
As quedara el asiento contable:
El inmovilizado material. La
amortizacin
Vimos en su momento que el activo de nuestra empresa est compuesto
por bienes y derechos. Los bienes son elementos tangibles que en su
mayora tienen un periodo de uso superior aun ao. Por ejemplo: los
edificios, los vehculos, las maquinarias, el mobiliario, etc. En nuestra
casa si compramos un frigorfico, prevemos que el mismo lo tendremos
operativo por un nmero de aos, mientras no se avere y sea imposible
arreglarlo. Esto mismo ocurre en las empresas, se adquieren bienes que
tendrn un periodo de uso superior al ao. Es lo que
llamamos inmovilizado material. Estos elementos, en s mismo, son
una inversin empresarial, y por tanto no suponen un gasto. Ahora bien,
al igual que le pasa a nuestro frigorfico, tambin se averan, se
deprecian, y al cabo de los aos hay que comprar uno nuevo. Esa
depreciacin que se produce por el mero transcurso del tiempo si
supone un gasto, y hemos decontabilizarlo. Imaginemos, por un
momento, que en nuestra casa compramos unfrigorfico por valor de
600 . Si al cabo de 8 aos el frigorfico se avera, hemos de comprar
otro y sacar de nuestra tesorera 800 o 1.000 que valdra el nuevo.
Esto supone que el mes en que compramos el nuevo frigorfico
tendremos un problema de liquidez importante ya que tendremos que
emplear un alto porcentaje de nuestros ingresos mensuales a la compra
del frigorfico. Esta incidencia la contabilidad lo soluciona mediante
la amortizacin peridica de los elementos del inmovilizado material.
Imaginemos que somos propietarios de un comercio de productos
congelados y adquirimos por 5.000 un frigorfico-congelador expositor
donde mantenemos nuestros productos para la venta. Lo adquirimos al
contado el 01/01/2014, el asiento sera:
El cuadro de cuentas
Todas las empresas deben seguir un criterio uniforme para contabilizar,
por ello existen leyes mercantiles que establecen normas de
contabilizacin y un Plan General Contable, donde se definen las cuentas
y su funcionamiento. Dado que este curso es de iniciacin a la
contabilidad, hemos confeccionado un cuadro de cuentas con las
cuentas contables ms habituales, dejando por tanto, para otras
actividades formativas ms avanzadas en la materia, el uso del Plan
General Contable actualmente en vigor. Lo nico que si es necesario
reflejar es que dicho plan de cuentas se divide en grupos que van del 1
al 7, en el caso de PYMES (Pequea y mediana empresa), que es el que
actualmente nos interesa. A continuacin desarrollaremos nuestro plan
de cuentas, que ser el que utilizaremos en el supuesto de ciclo contable
completo que refleja la ltima leccin de este curso de iniciacin.
Arrendamientos y Alquileres
Cnones
El ciclo contable
Ya vimos que la contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio y la
variacin de ste con el transcurso del tiempo para comparar si
econmica o financieramente nos ha ido bien. El periodo que va desde el
patrimonio inicial hasta el patrimonio final, y que nos permite comparar
uno con otro, se denomina ciclo contable, generalmente suele ser el
ao natural, es decir, va desde el 1 de enero de un ao al 31 de
diciembre del mismo. En ese ciclo contable hemos de hallar el resultado
de nuestro negocio, es decir si hemos obtenido beneficios o prdidas, y
por lo tanto saber si nuestro patrimonio ha aumentado o disminuido.
ACTIVO PASIVO + PN
Clientes 62.050 Capital 36.000
Equipos de proceso de Resultado del
1.500 43.550
informacin (EPI) ejercicio
Deudas prstamo
Mobiliario 6.000 15.000
l/p
Bancos 25.000
DEBE HABER
Clientes 62.050 Capital 36.000
Equipos de proceso de informacin Resultado del
1.500 43.550
(EPI) ejercicio
Deudas prstamo
Mobiliario 6.000 15.000
l/p
Bancos 25.000
Supuesto final
La contabilidad es una especialidad eminentemente prctica. Por ello,
una vez que tenemos los conceptos bsicos claros y disponemos de un
plan de cuentas, vamos a elaborar un supuesto contable con el fin de
conocer la situacin patrimonial y financiera de una empresa en el
transcurso del ejercicio 2014.
ACTIVO PASIVO + PN
200.000 Construcciones Capital Social 250.000
Maquinaria
16.000 (frigorfico+aire Reserva Legal 1.800
acond)
Mobiliario
(expositores+caja Prstamo a
7.800 100.000
regist.+mob. largo plazo
oficina)
Elementos de Remuneraciones
20.000 8.560
transporte ptes de pago
Equipos Procesos Proveedores
2.400 1.250
de Informacin efectos a pagar
85.000 Mercaderas Proveedores 1.800
Deudas por
545 Clientes efectos 3.000
descontados
Hacienda
Efectos Pblica
3.000 comerciales Acreedora 350
descontados Conceptos
Fiscales
Organismo
Efectos en
1.500 Seguridad 2.100
gestin de cobro
Social Acreedor
32.065 Bancos
15.550 Caja
- Amort.
-15.000
Acumulada
TOTAL
368.860 TOTAL ACTIVO 368.860
PASIVO
DEBE HABER
Importe Cuenta Cuenta Importe
200.000 Construcciones
Y luego con los efectos enviados al cobro, de los cuales el banco nos
carga 30 de comisin:
a Amortizacin
11.370 Dotacin Amortizacin 11.370
Acumulada del
del Inmovilizado
Inmovilizado
85.000 57.000
Compras de mercaderas
a
101.515 Resultado del Servicios bancarios
Ejercicio
Arrendamientos y
cnones 36.000
Gastos financieros 60
Suministros 2.500
Otros servicios
400
Servicios Profesionales
Independientes 705
Sueldos y salarios 1.000
Seguridad Social a cargo 860
de la empresa
Intereses de deudas
6.000
Reparacin y
2.000
conservacin
10.500
Prima de seguros
Dotacin Amort.
Inmovilizado Material 1.600
Variacin de Existencias 520
11.370
28.000
Por tanto se observa que la cuenta RESULTADO DEL EJERCICIO tiene los
siguientes apuntes en el Mayor:
101.515 111.100
Efectos comerciales
DEBE HABER
descontados
3.000 (Asiento
Apertura) 3.000
(cobrados)
5.000 (Enviado a
descuento)
Clientes efectos
DEBE HABER
comerciales a cobrar
2.000 (Gestin de
cobro)
10.000 (Emisin de
efectos) 5.000 (A
descuento)
Amortizacin Acumulada
DEBE HABER
Inmovilizado (menor activo)
-15.000 (Asiento
Apertura)
- 11.370 (Amort.
2014)
Prstamo a largo
DEBE HABER
plazo
Deudas Efectos
DEBE HABER
descontados
3.000 (Asiento
3.000 (Efectos Apertura)
cobrados)
5.000 (A descuento)
Remuneraciones
DEBE HABER
pendientes de pago
8.560 (Pago nmina 8.560 (Asiento
ao anterior) Apertura)
5.555 (Pago nmina) 5.555 (Nmina)
Hacienda Pblica Acreedora
DEBE HABER
Conceptos Fiscales
350 (Asiento
350 (Pago ao Apertura)
anterior)
280 (Nmina)
Organismos Seguridad
DEBE HABER
Social Acreedores
2.100 (Asiento
2.100 (Pago nmina Apertura)
ao anterior)
2.165 (Nmina)
ACTIVO PASIVO+NETO
200.000 Construcciones Capital Social 250.000
16.000 Maquinaria Reserva Legal 2.758,50
Reservas
7.800 Mobiliario 8.626,50
Voluntarias
Elementos Prstamo a
20.000 90.000
transporte largo plazo
Equipos
2.400 proceso Proveedores 17.800
informacin
Proveedores
3.745 Clientes efectos a 21.250
pagar
Efectos Deudas
5.000 comerciales efectos 5.000
descontados descontados
Hacienda
Efectos en Pblica
2.000 gestin de acreedora por 280
cobro conceptos
fiscales
Clientes Organismos
efectos Seguridad
3.000 2.165
comerciales a Social
cobrar Acreedores
3.100 Deudores
57.000 Mercaderas
16.900 Bancos
87.305 Caja
- Amortizacin
-26.370 Acumulada
Inmovilizado