Manual - Orientaciones - SisAT (Versión Final 2017)
Manual - Orientaciones - SisAT (Versión Final 2017)
Manual - Orientaciones - SisAT (Versión Final 2017)
LA ESCUELA AL CENTRO
INTRODUCCIN
La estrategia nacional La Escuela al Centro tiene como propsito contribuir a la calidad de la
educacin, a travs de una reorganizacin del sistema educativo que permita, entre otras cosas,
identificar y atender oportunamente las necesidades de las escuelas, sus alumnos, maestros y
directores, as como fortalecer la prctica profesional de los docentes, directivos y operadores del
sistema educativo.
Desde esta visin, un elemento estratgico es la autonoma de gestin escolar, entendida como la
capacidad de la escuela de educacin bsica para tomar decisiones orientadas a mejorar la calidad
del servicio educativo que ofrece, en el marco de las cuatro prioridades educativas del Sistema
Bsico de Mejora. Esto es, que la escuela centra su actividad en el logro de aprendizajes de todos y
cada uno de los estudiantes que atiende, previniendo o atendiendo las situaciones que incrementen
las desigualdades y la exclusin educativa.
Lo anterior requiere que el colectivo docente, directores y supervisores, cuenten con informacin
sistemtica, clara y precisa sobre el avance de los alumnos, como sustento de las decisiones del
colectivo establecidas en la Ruta de Mejora Escolar y de cualquier otra intervencin educativa de la
comunidad o autoridades escolares, con el fin de contribuir a la mejora del aprovechamiento
educativo, y disminuir los ndices de reprobacin, rezago y desercin escolares.
De esta manera, el SisAT contribuye al ejercicio de la evaluacin interna de las escuelas para detonar
acciones de intervencin tempranas, en el seno del Consejo Tcnico Escolar y con apoyo de la
supervisin escolar.
Las acciones del SisAT tienen como fundamento el siguiente marco normativo:
La evaluacin interna deber ser una actividad permanente, de carcter formativo y tendiente
al mejoramiento de la prctica profesional de los docentes y al avance continuo de la Escuela y
de la zona escolar. Dicha evaluacin se llevar a cabo bajo la coordinacin y liderazgo del
director. Los docentes tendrn la obligacin de colaborar en esta actividad (Ley General del
Servicio Profesional Docente, art. 15).
El presente manual tiene como propsito, por una parte, dar a conocer qu es el SisAT y los
componentes que lo integran, incluyendo orientaciones a los supervisores, directores y docentes
para su adecuado establecimiento, y por la otra, la aplicacin informtica de este sistema.
Los alumnos que presentan dificultades en las habilidades bsicas para el aprendizaje (lectura,
escritura y matemticas), para alcanzar los aprendizajes esperados, para involucrarse en la vida
escolar o quienes no asisten regularmente a clases, no podrn beneficiarse de las oportunidades de
aprendizaje en la escuela, por lo que la brecha respecto a los nios de su edad se ir ampliando,
hasta generar una condicin de rezago o abandono escolar.
Tanto el registro de calificaciones bimestrales, como las alertas en el reporte de evaluacin y las
inasistencias, no requieren un formato especfico o adicional a aquellos con los que ya cuenta la
escuela. Slo necesitan ser capturados en la aplicacin informtica para su sistematizacin e
integracin en el resultado general.
En los casos del involucramiento en clase y la percepcin del clima escolar, sern informacin
complementaria para tener un panorama ms amplio de la situacin de los alumnos en riesgo. En
ambos indicadores, es importante que se consideren los datos derivados de la Observacin de clase
que realice el director escolar o incluso el supervisor.
CMO FUNCIONA?
El SisAT se basa en el registro y sistematizacin de los indicadores definidos, como parte de la
evaluacin interna, bajo la coordinacin del director escolar y a partir de procedimientos ya
establecidos.
Los insumos necesarios para llevar a cabo la sistematizacin de la informacin y obtener los reportes
y las grficas esperadas, son las listas de la matrcula de estudiantes, las calificaciones bimestrales,
las alertas de los reportes de evaluacin, la relacin de inasistencias y los resultados de la
exploracin de habilidades. Esta exploracin se aplica en dos momentos del ciclo escolar y el resto
de datos se registra al trmino de cada bimestre.
Al capturar los resultados en la aplicacin informtica, sta detecta, de manera automtica, a los
estudiantes que presentan niveles muy bajos en uno o ms de los indicadores del SisAT, con lo cual
se genera un reporte por grupo y por escuela. Esta informacin ser motivo de anlisis y acuerdos
de mejora en las sesiones de Consejo Tcnico Escolar.
1. PREPARACIN
- El supervisor de zona informa acerca del propsito y caractersticas del SisAT, y acuerda con
los directores de las escuelas focalizadas el establecimiento y entrega de un cronograma
para la instalacin de SisAT en sus escuelas (Consultar Criterios de seleccin de Escuelas
para la implementacin del SisAT, en la pgina 15 del presente documento.)
- El director escolar comunica al colectivo docente, en sesin de CTE, el propsito,
indicadores, componentes y momentos de implementacin del SisAT. Asimismo, presenta
una propuesta de organizacin para aplicar las herramientas de toma de lectura, produccin
de textos escritos y clculo mental, considerando fechas, horarios, responsables y
materiales. La propuesta servir de referente para establecer acuerdos y realizar ajustes con
la planta docente. En el caso de escuelas multigrado, esta accin corresponder al
supervisor.
- En el caso de primaria, quien encabeza la aplicacin censal es el docente frente a grupo,
con la colaboracin de los maestros de apoyo a la educacin (educacin fsica, ingls,
promotores de lectura y USAER, entre otros).
- En secundaria, la aplicacin de las herramientas no es tarea exclusiva de los docentes de
espaol y matemticas, sino de todo el colectivo, por tratarse adems de habilidades
transversales en la educacin bsica. Se pueden dividir la tarea segn el nmero de
docentes y grupos, y quien encabeza la aplicacin es el tutor de cada grupo.
- Los docentes revisan en colectivo el procedimiento de aplicacin para cada herramienta.
Prevn lo pertinente para evitar las interrupciones y contar con suficientes materiales.
- Adicionalmente, debern establecer, a partir de los mecanismos que ya maneja la escuela,
los acuerdos necesarios para garantizar el registro en tiempo y forma del resto de los
indicadores: nmero de inasistencias, calificaciones bimestrales y alerta del reporte de
evaluacin.
3. REGISTRO DE LA INFORMACIN
- Cada herramienta incluye un formato de registro de la informacin, con los aspectos o
componentes que sern evaluados. En los casos de toma de lectura y de produccin de
textos, adems tienen una rbrica en la que se precisan las caractersticas esperadas para
cada nivel de desempeo.
- Las puntuaciones directas de los alumnos se deben capturar en el apartado correspondiente
de la herramienta informtica, que calcular automticamente los resultados y generar las
grficas correspondientes.
1
Tomados del manual Toma de lectura, produccin de textos y clculo mental. Herramientas para el supervisor
(SEP, 2015).
En el caso de los supervisores escolares, cabe recordar que esta figura recibi la capacitacin para
aplicarla en sus escuelas en una muestra de alumnos, por lo cual puede continuar llevando a cabo
esta exploracin en otros momentos distintos de los destinados para la aplicacin censal.
ESTABLECIMIENTO DEL SISAT EN ESCUELAS DE
EDUCACIN BSICA
FUNCIONES DE LAS FIGURAS EDUCATIVAS PARTICIPANTES
SUPERVISOR ESCOLAR
Selecciona dos escuelas de su zona tomando como criterio bajos resultados en el logro
educativo de los alumnos. Para ello, considera las evaluaciones externas (PLANEA) y el
diagnstico con que cuenta para focalizar los planteles educativos que requieren apoyo.
Capacita a los directores de los planteles acerca del propsito, caractersticas, metodologa y
proceso de implementacin del SisAT.
Brinda asesora y acompaamiento cercano a directivos y docentes en los distintos momentos
del proceso de implementacin del SisAT.
Aplica las herramientas de toma de lectura, produccin de textos escritos y clculo mental en
una muestra de alumnos de las escuelas focalizadas por sus bajos resultados, en momentos
diferentes a la aplicacin censal que realizan los docentes de la escuela, para contrastar
informacin y promover el dilogo con directores y docentes.
En el caso de escuelas de organizacin incompleta, el supervisor realiza las funciones descritas
para el director escolar.
DIRECTOR ESCOLAR
Es el responsable del SisAT en la escuela, as como del adecuado manejo de la informacin y de
su utilidad y aprovechamiento en el Consejo Tcnico Escolar en la toma de decisiones para la
atencin de los alumnos en riesgo.
Organiza, acompaa y da seguimiento a la captura de la informacin en la aplicacin
informtica, con la colaboracin de los docentes, para los fines establecidos en el SisAT.
Comunica al colectivo docente los propsitos y beneficios del SisAT en la escuela y la
importancia de su participacin en sus distintos procesos (en particular, en el de instalacin).
Capacita a los docentes de su escuela en la metodologa de aplicacin de las herramientas y el
uso del sistema informtico, y brinda las condiciones para que esto suceda.
Define una propuesta de organizacin escolar para la aplicacin de las herramientas de lectura,
escritura y clculo mental, as como para el registro de las inasistencias, calificaciones y alertas
del reporte de evaluacin.
Considera que la toma de lectura y clculo mental requieren aproximadamente 15 minutos por
alumno. La produccin de textos escritos, al aplicarse de manera simultnea a todo el grupo,
conlleva un mximo de 30 minutos.
Brinda acompaamiento a los docentes durante y despus de la aplicacin, para asegurar el
apego a los procedimientos establecidos y el cumplimiento en tiempo y forma del registro de
informacin en la herramienta informtica.
Coordina el anlisis de resultados y el establecimiento de acciones de intervencin para
atender a los nios en riesgo de rezago y desercin escolar, en las sesiones de CTE. Encabeza el
seguimiento a los acuerdos establecidos al respecto.
DOCENTES
Participan en los procesos de capacitacin de la instalacin del SisAT, en los das y horarios
que definan en la escuela. Estudian detalladamente los procedimientos y materiales que
integran las herramientas de exploracin de lectura, escritura y clculo mental.
Registran la informacin en la aplicacin informtica, analizan los resultados de su grupo y
establecen lneas de accin para atender a los alumnos en riesgo. En caso de que la escuela
cuente con personal administrativo, ste podr apoyar en la captura de la informacin. En
secundaria, los resultados los analiza inicialmente el tutor del grupo o coordinador
acadmico, para exponer sus conclusiones a los docentes de las distintas asignaturas que
atienden a los alumnos, durante la sesin de Consejo Tcnico Escolar.
Participan activamente en el dilogo y establecimiento de acuerdos durante las sesiones de
Consejo Tcnico Escolar.
El supervisor asesora y
El director capacita y
acompaa al director y a los El supervisor asesora al
acompaa a los docentes de
docentes durante la director y/o al CTE sobre las
su plantel; asimismo, acuerda
aplicacin de las acciones implementadas
con el colectivo la
herramientas y registro de para atender a los nios en
organizacin de la primera
resultados de los distintos riesgo.
aplicacin y registro.
indicadores.
PROCESO DE ORGANIZACIN PARA LA IMPLEMENTACIN
DEL SISAT EN LAS ESCUELAS
Una vez que todos los docentes se encuentran informados de la estrategia que se llevar a cabo
en la escuela y cuenten con la capacitacin correspondiente, la Autoridad Educativa Local dar
a conocer los periodos programados para la implementacin del SisAT. Esto permitir al director
organizar la logstica para la aplicacin de las herramientas, es decir: los espacios, las fechas y
los responsables de cada aplicacin, as como los materiales necesarios: lecturas, formatos,
impresiones (en el caso de clculo mental) y rbricas.
3) La exploracin de las herramientas deber realizarse una vez que las conozca toda la comunidad
escolar. Idealmente se requiere que los docentes frente a grupo sean los encargados de llevar
a cabo esta exploracin, con la participacin del director; sin embargo, de acuerdo con el tipo
de organizacin de cada escuela y el personal docente con que cuenten, podrn tomar
decisiones que no afecten la dinmica escolar.
Sugerencias: realizar la captura durante las clases de Educacin Fsica, Educacin Artstica y
Cmputo, en las cuales el docente de la asignatura se encuentra trabajando con el grupo;
destinar un espacio al cierre de la jornada, o bien, solicitar la colaboracin del personal de
apoyo, del Subdirector o de Promotores de Lectura y TIC. En caso de que se opte por este ltimo
esquema donde se incluye la participacin de otras figuras para la captura, es responsabilidad
del docente que efectu la exploracin, revisar que los datos registrados en la aplicacin
informtica son correctos y que ser posible generar los reportes finales.
5) Se imprimen los reportes generados por la aplicacin y se analiza el tipo de actividades que se
plantearn para atender a los alumnos, ya sea de manera focalizada o global. El CTE ser el
espacio destinado para llevar a cabo esta discusin y establecer acuerdos para incorporarlos a
la Ruta de Mejora Escolar, as como a la Estrategia Global de Mejora Escolar que pudiera
construirse para atender los resultados escolares.
6) Es posible que las acciones de intervencin planeadas requieran la participacin de los padres
de familia, por lo cual es necesario darles a conocer los resultados de los alumnos y la
colaboracin que se requiere de ellos.
7) Finalmente, al igual que en toda accin incorporada al contexto escolar, se llevar a cabo un
seguimiento de los resultados y una evaluacin formativa de dichas acciones, que considerar
los resultados de las evaluaciones bimestrales, las inasistencias registradas, as como los
resultados obtenidos de una segunda exploracin de habilidades que se realizar durante el
segundo semestre del ciclo escolar, segn informe la AEL.
CRITERIOS DE SELECCIN DE ESCUELAS PARA LA
IMPLEMENTACIN DEL SISAT
Como parte del Sistema de Alerta Temprana se sugiere que el supervisor escolar brinde seguimiento
focalizado a dos planteles de su zona escolar, algunos de cuyos criterios de seleccin sean los
siguientes:
Por esta razn, el supervisor buscar las formas ms pertinentes para estar en comunicacin
permanente con la escuela, as como brindar la asesora, acompaamiento y seguimiento a los
docentes.
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Ya que la sistematizacin de datos requiere el uso de un equipo de cmputo, es recomendable
elegir escuelas que tengan instalaciones y equipamiento adecuado.
EN QU CONSISTE LA APLICACIN
INFORMTICA?
COMPONENTES OPERATIVOS
La aplicacin informtica del SisAT es un programa desarrollado con las herramientas y libreras de
Microsoft Excel.
Para su uso se requiere un equipo de cmputo preferentemente de 64 bits, con sistema operativo
Windows, adems de la paquetera Microsoft Office, versin 2010 o posteriores.
INSTALACIN DE LA APLICACIN
El paquete de instalacin consiste en una carpeta con cuatro archivos electrnicos correspondientes
al instalador de la aplicacin y tres manuales de consulta. Para la ejecucin y seguridad de los
archivos, debern copiarse en una carpeta que el usuario cree en el disco duro del equipo de
escritorio o porttil; tambin puede copiarse en una memoria porttil (USB) de al menos 8 Gb, y
ejecutarse desde ah.
Al instalar por primera vez la aplicacin informtica y para dar de alta al Usuario, es necesario que
en la pantalla Configuracin de la aplicacin se registre la siguiente informacin:
Una vez que la aplicacin valide la informacin, no podrn modificarse la C.C.T. ni el ciclo escolar,
por lo que es indispensable prestar especial atencin al momento de ingresar estos datos, ya que si
alguno de ellos es incorrecto, no podr sincronizar la informacin en lnea y deber realizar
nuevamente el registro del usuario, a partir de la ejecucin del archivo Instalador_SisAT_V1.
Una vez que los datos se registraron correctamente, se desplegar el Men principal,
como se muestra en la siguiente imagen.
Para que la aplicacin genere los reportes de alerta temprana de los alumnos que no han
alcanzado los aprendizajes esperados, deber explorar cada uno de los mdulos e
ingresar la informacin solicitada en cada uno de ellos.
REGISTRO DE DATOS
En este apartado tambin podr actualizar la matrcula conforme a los movimientos que
se den durante el ciclo escolar; podr agregar registros al final de la tabla. Se recomienda
no eliminar las bajas de los alumnos, ya que es importante conservar esta informacin
histrica de cada centro escolar.
(1) (2)
Los botones que aparecen en la pantalla Alumnos realizan las siguientes funciones:
(1) VALIDAR DATOS: aprueba, ordena y guarda la informacin registrada.
(2) MEN PRINCIPAL: lleva al usuario al men principal.
REGISTRO DE DATOS
Para ingresar los datos de los estudiantes, el usuario deber capturar la informacin de
los alumnos, o bien, podr extraerla de un listado en Excel ya existente, mediante las
opciones copiar y pegar. Cercirese de que los datos se copien con la misma fuente
(tipo de letra y formato), y que exista coincidencia en el nmero de filas del listado y el
nmero de filas de la aplicacin, ya que la informacin proporcionada en este apartado
es la base para continuar con los siguientes mdulos.
Una vez concluido el registro de datos, d clic en Validar datos. La aplicacin los ordenar
alfabticamente tomando como primer criterio el grado y grupo, y como segundo
criterio, el nombre de los alumnos.
REGISTRO DE
CALIFICACIONES
Para sealar las alertas, marque con una X segn corresponda lo registrado por los docentes de
acuerdo con los criterios de la documentacin de Control Escolar. Para el caso de escuelas
secundarias, la pantalla mostrar una columna adicional en la que registrar el nmero de
asignaturas reprobadas por cada alumno en el bimestre. En esta opcin no podr agregar o eliminar
registros de alumnos; para ello debe acceder a la opcin Alumnos antes descrita.
(1) GRUPO: permite al usuario visualizar la informacin por grado y grupo, o bien, el listado de
todos los alumnos de la escuela.
(2) ALUMNOS: muestra el total de alumnos conforme a la opcin del campo Grupo.
(3) GUARDAR: guarda los datos registrados.
(4) MEN PRINCIPAL: regresa al usuario al men principal.
REGISTRO DE
CALIFICACIONES
El usuario registrar las puntuaciones obtenidas por los alumnos de acuerdo con las
rbricas de la herramienta. Se asignar un valor mnimo de 1 y un mximo de 3 para cada
uno de los seis componentes. La aplicacin realiza una sumatoria de los puntajes y asigna
automticamente un color conforme al nivel de logro obtenido por cada estudiante. En
esta opcin no podr agregar o eliminar registros de la matrcula escolar; para ello debe
acceder a la opcin Alumnos ya descrita.
El usuario registrar las puntuaciones obtenidas por los alumnos de acuerdo con las
rbricas de la herramienta; se asignar un valor mnimo de 1 y un mximo de 3 para cada
uno de los seis componentes. La aplicacin realiza una sumatoria de los puntajes y asigna
automticamente un color conforme al nivel de logro obtenido por cada estudiante. En
esta opcin no podr agregar o eliminar registros de la matrcula escolar; para ello debe
acceder a la opcin Alumnos antes descrita.
Una vez capturadas las puntuaciones y guardados los cambios, la aplicacin genera
automticamente una serie de grficas por grupo y escuela. Estos grficos muestran el
porcentaje de alumnos segn el nivel de logro obtenido en la habilidad. En su momento,
los resultados podrn ser comparados entre ambas exploraciones.
Fluidez
Precisin
Atencin a errores
Uso de la voz
Seguridad y disposicin
Comprensin
Una vez capturadas las puntuaciones y guardados los cambios, la aplicacin genera
automticamente una serie de grficas por grupo y escuela. Estos grficos muestran el
porcentaje de alumnos segn el nivel de logro obtenido en la habilidad. En su momento,
los resultados podrn ser comparados entre ambas exploraciones.
Asimismo, se genera un
grfico que permite
analizar el nivel de logro
obtenido de acuerdo con
el tipo de respuesta dada:
Incorrectas
Aciertos con
apoyo visual
Aciertos sin apoyo
visual
Manual de apoyo que Documento que tiene como Gua que permite conocer los
contiene los textos y propsito dar a conocer qu momentos de la exploracin
ejercicios para medir las es el SisAT y sus de las tres herramientas de
habilidades de lectura, componentes, incluida la habilidades educativas, para
escritura y clculo mental en aplicacin informtica.; averiguar los avances de los
los alumnos. Se organiza en Asimismo, permite orientar a alumnos; proporciona
cuatro apartados: los supervisores, directores y instrucciones especficas, las
1) Toma de Lectura docentes para el adecuado fichas de registro y las
2) Produccin de textos establecimiento del SisAT. rbricas de stas.
escritos
3) Clculo mental
4) Indicaciones generales
para el registro de cada
una de las herramientas
ALERTA TEMPRANA
A travs del monitor se presenta una serie de grficas generadas con los resultados
obtenidos en cada una de las habilidades exploradas.
Con base en esta informacin puede realizarse un anlisis de la situacin de cada alumno,
por grado, por grupo y de la escuela. En este apartado se registrarn las acciones para la
atencin de estos casos en los siguientes cuadros:
B C
E F
A
La primera seccin muestra tres
grficos con el nivel de logro obtenido
por todos los alumnos en cada una de
las herramientas exploradas.
B C
Las grficas lineales representan el nivel obtenido en cada uno de los componentes
evaluados en las dos exploraciones de las habilidades de Lectura y Textos Escritos.
ALERTA TEMPRANA
E F
Una vez que se lleve a cabo esta accin (sincronizar los datos), la aplicacin confirmar, a
travs del mensaje, el da y la hora de la ltima actualizacin correspondiente a la escuela
(C.C.T.).
Se recomienda realizar una copia de respaldo de este archivo despus que capture nueva
informacin, y resguardarla en otro dispositivo electrnico. Cada vez que realice un
respaldo, en el nombre del archivo agregue la fecha de la ltima actualizacin para su
mejor ubicacin.
CAPACITACIN
IMPLEMENTACIN
ANLISIS Y PLANEACIN