TEMA 1 Proceso Administrativo
TEMA 1 Proceso Administrativo
TEMA 1 Proceso Administrativo
TAPACHULA.
ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN.
OBJETIVO GENERAL.
PERFIL DE EGRESO
ANTECEDENTES.
El hombre aprendi que para subsistir deba trabajar y buscar en sus
actividades un mayor rendimiento. Tambin entendi que no poda hacerlo
solo, por lo que se organiz en grupos para alcanzar sus objetivos. Esto le
signific aplicar de alguna manera la administracin; y conforme fue
evolucionando sus procesos tambin lo hicieron.
Paulatinamente la humanidad fue comprendiendo cmo deba organizarse
para satisfacer mejor sus necesidades. Fue acumulando experiencias que
empricamente pasaron de generacin en generacin, y cada vez requirieron
mayor organizacin. Surgieron los lderes, quienes se encargaban de guiar
las actividades. En esta dinmica ya se perciben actos administrativos
(planeacin, organizacin, direccin y control) para satisfacer de manera ms
eficiente las necesidades bsicas. Tiempo despus, el cambio de la vida
primitiva a las civilizaciones trajo consigo el desarrollo de estructuras y
organizaciones ms formales. Surgieron conceptos como valor e ideologa, y
aspectos materiales que evolucionaron hasta alcanzar los niveles actuales de
la administracin.
La base de los imperios de nuestra historia radicaba en la conjuncin
del poder militar y religioso que aunado a la ignorancia de muchos y el
conocimiento de pocos, proporcionaba el entrono conveniente para
esclavizar al hombre.
El incremento de la comunicacin, iniciando con la imprenta en el siglo
XIII, proporcionaba al hombre el conocimiento de su destino y por tanto
le d conciencia de su libertad.
En los albores de la revolucin industrial del presente siglo, las
organizaciones que pretenden perdurar se ven obligadas a racionalizar
sus fines y lograr, sin amenazas ni sanciones sus objetivos.
A partir de ese momento, el pensamiento sobre la administracin
presenta un vertiginoso desarrollo hacia la bsqueda de teoras que
satisfagan diversos niveles jerrquicos en diversos entornos socio-
culturales, polticos y econmicos.
1.1- DEFINICIN Y OBJETIVOS DE LA
ADMINISTRACIN.
DEFINICIONES DE ADMINISTRACIN.
Para que puedas comprender qu es la administracin, el primer paso es
ubicar los elementos que componen su prctica, es decir, reconocer los
principales conceptos que diversos autores han utilizado a travs del
tiempo para definirla desde diferentes enfoques y puntos de vista. La
mayora de ellos coinciden en algunos elementos, por ejemplo, que est
ligada directamente a la consecucin de objetivos comunes por medio del
esfuerzo de las personas y la utilizacin de recursos.
De esta manera, la administracin se entiende como una disciplina
orientada al cumplimiento de objetivos organizacionales mediante la
coordinacin del esfuerzo humano y el uso de recursos materiales,
financieros y tecnolgicos. As, la prctica administrativa es un reflejo de la
evolucin de las organizaciones, cuyo papel en la sociedad es responder a
las necesidades de sta y generar escenarios que permitan un desarrollo
efectivo en los campos de la ciencia y tecnologa.
Como disciplina de estudio, la Administracin necesita
auxiliarse de otras tcnicas y reas del conocimiento humano,
como las Matemticas, Psicologa, Derecho, Economa,
Sociologa, Informtica, entre otras.
Las organizaciones exigen profesionistas cada vez ms
completos no slo en su rea, sino tambin en conocimientos
multidisciplinarios. La administracin es uno de esos campos
del saber que ningn profesionista debe desdear, sobre todo
si su objetivo es triunfar y obtener los mejores puestos en las
empresas donde colabora, ya que las empresas necesitan que
alguien dirija y supervise las actividades: jefe, gerente,
supervisor, vicepresidente, etctera.
DEFINICIONES DE ADMINISTRACIN SEGN LOS
AUTORES.
En su libro Administracin moderna, Agustn Reyes Ponce
observa que la palabra administracin se forma con el
prefijo ad (hacia), y ministratio, de minister, a la vez de
minus (comparativo de inferioridad), y del sufijo
comparativo ter. As, minister, a diferencia de magister
(comparativo de superioridad), refleja un estado de
inferioridad y expresa subordinacin y obediencia: el que
realiza una funcin bajo el mando de otro, el que presta
un servicio a otro. Por tanto, desde esta perspectiva
etimolgica, la administracin es una funcin humana
subordinada a las necesidades de quien la demanda. El
administrador se considera como un protagonista
subordinado: presta sus servicios, est a las rdenes y
demandas del patrn.
Es definida por algunos como una ciencia
social, carrera, tcnica, disciplina y arte que
existe en un sistema, mas la palabra
proviene del latn ad, hacia, direccin,
tendencia, que nos habla de darle el uso
ptimo a los recursos existentes en base a la
planeacin, organizacin, direccin y
control.
FREDERICK WINSLOW TAYLOR
Actividad: Ingeniero Industrial
Nacionalidad: Norteamericano.
HENRY FAYOL
ABRAHAM H. MASLOW
OTROS AUTORES
HENRY L. GANTT
MAX WEBER
AUTORES MODERNOS:
Idalberto Chiavenato sostiene que es la conduccin racional de
las actividades de una organizacin, con nimo de lucro o sin
ste.
Harold Koontz y Heinz Weihrich la definen como el proceso de
disear y mantener un ambiente en el que las personas,
trabajando en grupos, alcanzarn con eficiencia metas
seleccionadas.
James Stoner y Edward Freeman la conciben como el proceso de
planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los integrantes
de una empresa u organizacin; y de utilizar la totalidad de los
recursos organizacionales para alcanzar las metas establecidas.
En fin, podemos citar ms definiciones con el propsito
de llegar a una personal, sin que ninguna de ellas sea
absoluta o definitiva. Simplemente son puntos de vista,
enfoques, porque la administracin se aplica de manera
universal pero cada individuo y organizacin la adaptan
a sus necesidades y entornos. Hay, entonces, tantas
concepciones vlidas como oficios, organismos y
entornos existen. As, la tarea de cada uno de nosotros
es comenzar a elaborar una definicin, conscientes de
que sta evolucionar conforme vayamos teniendo
nuevas experiencias.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN:
Organigrama:
El organigrama es una grfica que representa la estructura formal de una empresa.
Recibe diversos nombres como cartas de organizacin, organigramas u organogramas,
Gmez Ceja lo define como: Una grfica que muestra la estructura orgnica interna de la
organizacin formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarqua y las
principales funciones que se desarrollan.
Los mtodos ms comnmente utilizados para realizar el agrupamiento del trabajo en
departamentos o funciones son los siguientes:
INTEGRACIN
INTEGRACIN.
En esta parte del proceso administrativo se ejecuta o realiza
todo aquello que se ha planeado y organizado.
Definicin de Integracin:
Obtener y articular los elementos materiales y humanos que
la planeacin y la organizacin sealan como necesarios para
el adecuado funcionamiento de un organismo social Agustn
Reyes Ponce.
La integracin comprende la funcin a travs de la cual el
administrador elige y se allega de los recursos necesarios
para poner en marcha las decisiones previamente
establecidas para ejecutar planes Munch Galindo y Garca
Martnez.
Segn Fayol se realiza a travs de:
DIRECCIN.
DIRECCIN. (LIDERAZGO)