CS13155 Computacin: Microsoft Office e Internet

Tema 7. Funciones, clculo numrico y estatutos condicionales en Excel

Introduccin
Una de las caractersticas ms importantes de Excel es su amplio nmero de funciones predefinidas, que incluyen
desde operaciones bsicas hasta clculos estadsticos avanzados. Normalmente en temas de programacin de
sistemas los nombres de las funciones provedas por el paquete de software estn en ingls. En el caso de Excel
2013 los nombres estn localizados al espaol.
Explicacin
7.2 Rangos de funciones
Se le conoce como rango a un conjunto de celdas consecutivas. En Excel se pueden encontrar rangos lineales y
matriciales. A1:A10, es un rango lineal. Incluye todas las celdas en la columna A, rengln 1 al 10, inclusive. El rango
B6:D10 es un rango matricial. Contiene a todas las celdas desde la columna B hasta la D, y a los renglones 6 al 10.
Est marcado en la imagen inferior con un recuadro verde.

Los rangos pueden ser continuos o discontinuos. El ejemplo B6:D10 representa uno del tipo continuo, mientras que el
B6:B10, D6:D10 (marcado por un recuadro verde en la imagen inferior) muestra a uno discontinuo. Para seleccionar
un rango discontinuo, primero se seleccionamos uno( en este caso B6:B10), presionamos la tecla CTRL y
continuamos con la seleccin del siguiente rango.
Al aplicar una funcin sobre un rango de datos determinado, hay que considerar que el tipo de datos debe ser
consistente en todas las celdas. Si se aplica la funcin PROMEDIO() sobre un rango de celdas y una de estas
contiene texto en vez de nmeros, Excel la ignorar al calcular el resultado. En otros casos, puede mostrar un
mensaje de error en el resultado.
Un ejemplo bsico es esta funcin es calcular la suma de un conjunto de datos. La siguiente imagen muestra en
la Barra de edicin de frmula la suma de la poblacin de los estados de Mxico en el Censo Nacional de Poblacin
2010, =SUMA(D6:D37). El signo igual antes del nombre de la funcin es requerido. El resultado se muestra en la
celda D5.

7.2 Funciones matemticas, de fecha y hora

Excel agrupa las funciones en las siguientes categoras: financieras, lgicas, texto, fecha y hora, bsqueda y
referencia, matemticas y trigonomtricas, estadsticas, ingeniera, cubo, entre otras.
En este apartado solo se describirn algunos ejemplos prcticos. Si necesitas utilizar funciones ms especializadas,
recuerda revisar la informacin especfica que se muestra en el cuadro de dilogo al insertar la funcin.
En general las funciones se aplican sobre un conjunto de datos de entrada, para producir un resultado, aunque hay
casos donde no es necesario los datos de entrada, como la funciones generadoras de
nmeros ALEATORIO() y ALEATORIO.ENTRE(a, b).
La mejor manera de explorar el catlogo de funciones es con la opcin Insertar funcin, accesible en el
men Frmulas. Este men tiene las opciones Buscar una funcin y Seleccionar unacategora. La primera facilita
la bsqueda mediante una descripcin, mientras la segunda sirve para listar funciones en una categora. Podemos
encontrar un ejemplo del listado de funciones y una descripcin de estas en la parte inferior de la imagen
Ejemplo 1. Funcin matemtica bsica
Para calcular el arco coseno de un nmero, debemos hacer clic en men Frmulas Matemticas y
Trigonomtricas ACOS(). Se abrir el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, que nos permitir seleccionar la
celda o grupo de celdas que necesitamos. Tambin aparecer una breve descripcin sobre su uso y las restricciones
en los valores de entrada.

Ejemplo 2. Funcin matemtica avanzada

En el rea de probabilidad y estadstica, la correlacin es una medida de la relacin que existe entre dos variables
aleatorias o dos conjuntos de datos. Esta medida se conoce como Coeficiente de Correlacin de Pearson (en honor
al matemtico Karl Pearson) o simplemente como coeficiente de correlacin. En Excel los valores resultantes
posibles estn en el rango [-1, +1] inclusivo, donde: +1 indica alta correlacin entre los datos, -1 indica una correlacin
negativa, 0 indica que no existe relacin entre los datos.
Supongamos que tenemos datos sobre el salario anual y los aos de educacin de 10 personas que trabajan en una
empresa local. Queremos ver si existe correlacin entre los aos de estudio y el salario percibido.
Para hacer esto debemos capturar, primeramente, los datos en nuestra hoja. Luego, posicionarnos en la celda donde
queremos mostrar el resultado, y seleccionar menFrmula Insertar funcin. En el cuadro de dilogo Insertar
funcin, debemos buscar la palabra correlacin, o seleccionar la categora estadsticas. Posteriormente, tenemos
que buscar la funcin COEF.DE.CORREL(). Se abrir el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde
podremos escribir el rango o seleccionarlo con el ratn. Si deseamos reducir el tamao de la pantalla para poder
concentrarnos en los datos, solo debemos hacer clic en la opcin Colapsar men (indicada en la imagen con un
pequeo cuadro rojo). Para volver a mostrar el cuadro de dilogo, volvemos a presionar el botn Colapsar Menu.

El coeficiente de correlacin resultante es 0.8864. Indica que para los datos analizados en nuestro ejemplo, existe una
alta relacin entre los aos de estudio y el salario percibido. Se puede establecer la tendencia general de que una
persona con ms aos de estudio recibe mayor salario, y viceversa.
Funciones de fecha y hora
Excel nos proporciona funciones que nos permiten manipular o extraer valores especficos de una fecha u hora, como
da, mes, ao, el ltimo da del mes, un minuto de una hora, entre otras. Antes de aplicar una funcin en la
categora Fecha y hora, debemos asegurarnos que la celda tiene formato de fecha u hora, de lo contrario Excel
transformar la fecha en un valor numrico llamado nmero de serie. Para cambiar el formato debemos seleccionar
las celdas e ir a men Inicio, grupo Nmero, caja de texto General. Los formatos que podemos elegir son Fecha
corta, Fecha larga y Hora. Si necesitamos ms opciones de formato, slo tenemos que hacer clic en Ms formatos
de nmero. Si Excel hace la conversin a nmero de serie, no significa una prdida de la fecha, solo da cambiado el
formato de presentacin. En este caso, aplique de nuevo el formato de fecha.
Podemos revisar el listado completo de funciones, descripcin y parmetros en el cuadro de dilogo Insertar funcin,
categora Fecha y hora.

Aqu tenemos el ejemplo de una funcin. Si queremos calcular el nmero de das que participamos en un determinado
curso de capacitacin, que inici el 5-Ago-2013 y termin 27-Sep-2013, utilizamos la funcin DIA.LAB.INTL(). En la
siguiente imagen se muestra la funcin y su resultado. Los valores entre corchetes son opcionales. El parmetro 1
para fin de semana indica que sbados y domingos se deben excluir del conteo de das. El resultado muestra que
fueron 40 das de duracin del curso.

7.3 Funciones de texto y otras funciones

Existen funciones para manipular celdas de tipo texto, las cuales resultan tiles cuando se desea obtener el valor de
una celda sin modificar su contenido original, con el propsito de incluirlo en una tabla dinmica o para graficarlo.
Algunas funciones en esta categora son:
CARACTER(nmero). Devuelve el carcter que representa el nmero de entrada. Ejemplo: CARACTER(241) = .
CODIGO(carcter). Devuelve el cdigo numrico (representacin que utiliza el sistema operativo) de un carcter.
Ejemplo: CODIGO("") = 252. Las comillas son requeridas, y en caso de alimentar una cadena de entrada, solo
considera el primer carcter.
CONCATENAR(texto1, [texto2], [texto3], ...). Recibe como entrada uno o varios textos y regresa una sola cadena.
Ejemplo: se tiene una columna con la Categora y otra columna con la Descripcin. La siguiente imagen muestra
cmo unirlas, incluyendo algunos caracteres intermedios.

Para ver el listado completo de funciones, su descripcin y restricciones, se debe revisar el cuadro de dilogo Insertar
funcin, en la categora Texto, el cual se puede activar en men Frmulas Insertar funcin.

Otras funciones
Excel provee categoras adicionales a las descritas en esta seccin. Se pueden mencionar algunos ejemplos:
Categora Ingeniera: contiene funciones para conversin entre nmeros decimales, binarios, hexadecimales, octales,
operaciones con nmeros imaginario, Bessel, entre otras.
Categora Lgica: contiene funciones para probar condicionales lgicos como O, SI, Y, XO (o exclusivo), FALSO,
VERDADERO.
Cierre
Con las herramientas que nos ofrece Excel podemos calcular y presentar datos de manera dinmica y eficiente.La
gran ventaja que tiene Excel es que podemos utilizar frmulas que nos ayudan a generar y calcular datos de manera
confiable y verdica, adems de que podemos hacer estas tareas de forma automtica.
Checkpoint
Asegrate de comprender:

Las funciones matemticas ms comunes.

La utilidad de las funciones fecha y hora.

rea y comparte un documento en el que se incluyan diferentes formatos, grficos y diagramas a partir de clculos
generados por tablas.
Instrucciones para realizar evidencia:

1. Con base en tu experiencia, describe las herramientas ms utilizadas de Word y Excel para la elaboracin de
documentos interactivos e indica ejemplos de sus funciones.
2. Llena la siguiente tabla en Excel con los datos de 10 de tus familiares ms cercanos (nombre, fecha de
nacimiento, gnero, profesin, etc.). Usa la siguiente tabla como referencia.

Nombre Fecha de Gnero Profesin Lugar de residencia Parentesco

nacimiento

3. Una vez que hayas llenado tu tabla en Excel, responde a las siguientes interrogantes utilizando las funciones
de Excel (por ejemplo: =PROMEDIO()).
a. Calcula la edad de cada uno de tus familiares al da de hoy en das, utilizando su fecha de nacimiento
como base.
b. Cul es la edad media de tu familia?
c. Qu porcentaje de tu familia son del gnero femenino y cuantos del masculino?
d. Quin de los miembros de tu familia es el mayor?
e. Quin de los miembros de tu familia es el menor?
4. Una vez que hayas hecho los clculos, debes insertar la tabla con sus funciones y resultados en tu documento
Word.
5. Describe cada una de las funciones que utilizaste para realizar los clculos en Excel y cmo las utilizaste.
6. Con base en los resultados que obtuviste, representa en un grfico de tu eleccin a los miembros de tu familia
de mayor a menor, indicando cada gnero con un color diferente (desde Excel).
7. Estructura la organizacin de tu rbol genealgico con cada uno de los miembros de tu familia y represntalos
en un diagrama.
8. Con base en lo anterior, elabora un documento de Word que incluya:
a. Portada
b. Introduccin a cerca de tu familia
c. Descripcin de las caractersticas e intereses personales y profesionales de cada miembro de la
familia segn tus conocimientos sobre ellos
9. Inserta una tabla de contenidos en la segunda pgina del documento (despus de la portada) considerando:
a. Cada apartado creado
b. Introduccin
c. En la portada no se incluir el nmero de pgina
d. La numeracin del documento deber ser en nmeros arbigos iniciando con el nmero 1
 e. Cada uno de los elementos de la tabla de contenidos deber reubicarte en la parte del documento
donde se encuentra el contenido (debers utilizar la opcin de hipervnculos).

Recuerda que es necesario aplicar formatos y estilos a cada uno de los apartados.

10. Guarda tu documento Word en Skydrive con extensin .doc y con extensin .html y revisa su formato web.
11. Comparte tu documento con tus familiares y compaeros.

Nota: Recuerda que para guardar tu documento en Skydrive debers contar con un correo electrnico de
Hotmail, live, Outlook, o cualquiera perteneciente a Microsoft.

Realiza la entrega de tu evidencia con base en los criterios de evaluacin que se muestran en la siguiente rbrica:

Tema 8. Grficos en Excel

Introduccin
Excel tambin nos permite crear y disear grficos, en los que podemos representar datos contenidos en una hoja de
clculo, incluso
Excel tambin nos brinda las tiles opciones de poder crear y disear grficos en lo que podamos representar datos
contenidos en una hoja de clculo. Por ejemplo, si queremos mostrar las ventas diarias de una empresa, el
crecimiento en aumento de la poblacin, etc.
Explicacin
8.1 Definicin de datos
Una celda de Excel puede contener slo dos tipos de datos: texto o numrico. A stos les podemos aplicar diferentes
formatos, como Fecha, Hora, Porcentaje, Texto, General, etc. Para introducir un dato, ya sea texto o numrico, basta
con seleccionar una celda y empezar a escribir.
Al crear un grfico en Excel se nos recomienda definir, primeramente, los datos que deseamos representar. Esto
podemos lograrlo de manera sencilla; slo debemos seleccionar las celdas que necesitamos. Debemos cuidar que
este rango contenga rtulos en la primera fila (encabezados) y en la primera columna, ya que esto mejorar la
legibilidad de los datos del grfico.
En el siguiente ejemplo tenemos una imagen con los datos de las ventas de la semana por da cada 2 horas.

Despus de seleccionar el rango de datos podemos crear un grfico. Debemos dirigirnos a la pestaa Insertar,
grupo Grficos y seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Este se insertar automticamente en la hoja de
clculo sobre la cual estamos trabajando.
8.2 Barra de herramientas
Una vez que hayamos insertado nuestro grfico se desplegarn automticamente las pestaas Diseo y Formato en
la barra de herramientas. A esta barra de herramientas se le denomina Herramientas de Grficos.

8.3 Edicin de grficos

Las pestaas Diseo y Formato nos ayudan a mejorar la calidad del formato de nuestro grfico, con la posibilidad de
editarlo y as hacerlo visualmente ms atractivo.
En la pestaa Diseo podemos efectuar las siguientes acciones:

Agregar elemento de grfico: Inserta, mueve o quita cualquier elemento del grfico como el ttulo, eje
horizontal, eje vertical, etc.
Diseo rpido: Aplica formatos preestablecidos al grfico.
Cambiar colores: Cambia el juego de colores aplicados al grfico.
Estilos de diseo: Ofrece una serie de plantillas en cuanto al estilo de diseo.
Cambiar entre filas y columnas: Permite intercambiar la ubicacin de las filas y columnas.
Seleccionar datos: Ofrece la posibilidad de aadir o suprimir datos.
Cambiar tipo de grfico: Permite cambiar el tipo de grfico (barras, columna, lnea, circular, rea, radial,
entre otras).
Mover grfico: Ofrece la posibilidad de cambiar la ubicacin del grfico a una nueva hoja.

Por su parte, en la pestaa Formato podemos editar el formato del grfico. Esto nos permite definir un color
especfico de fondo, insertar alguna forma, establecer bordes, aplicar estilos de fuente y WordArt, establecer colores y
contornos, bordes y sombreados, etc.
Cierre
El objetivo de un grfico de Excel es ayudarnos a representar, de manera visual y concreta, datos sobre un tema en
particular. Esperamos que aprendas a dominar esta herramienta y que puedas utilizarla a lo largo de tu vida
profesional.

Actividad 2. Comprobacin de lectura mediante un examen rpido

Instrucciones:
Estudia los temas 8 y 9, y responde el examen rpido.