Evaluación General de Organizaciones de Archivos
Evaluación General de Organizaciones de Archivos
Evaluación General de Organizaciones de Archivos
Evaluacin
general de
organizaciones
de archivos
Trabajo Final
I. introduccin1
II. Estimacin Del Uso Del Sistema2
III. Anlisis de los Beneficios del Sistema...3
IV. Comparacin entre Costos y Beneficios4
V. conclusin5
VI. bibliografa6
Introduccin
Cuando la empresa no utiliza bases de datos, ello se debe a las necesidades de la
empresa y el ambiente de trabajo de la misma. Por lo tanto, si hace uso de la
computadora, probablemente utilice archivos en distintos formatos, o en su defecto, si
tiene un sistema privado, probablemente guarde la informacin en archivos con
determinado formato.
Secuencial:
Indexada:
Ventaja, es rpida si se cuenta con los datos llave con los que se quiere encontrar un
dato.
Desventaja, requiere implementar ndices que ocupan recursos como espacio en
disco y algoritmos diversos para optimizar bsquedas (aunque de eso ya se ocupan
los manejadores de base de datos).
Directa:
Desventaja, hay que hacer consideraciones especiales para saber la posicin del
registro ya que los datos que contiene el registro no sirven para ubicar la fila.
Los beneficios del sistema de archivos son muy amplios, y ofrece una gran utilizacin
una gran ayuda a los usuarios. Es un conjunto o disposicin de procedimientos o
programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto
de hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada
mostrando un plan lgico en la unin de las partes. Un mtodo, plan o procedimiento
de clasificacin para hacer algo. Tambin es un conjunto o arreglo de elementos para
realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la Informacin. Esto se lleva a
cabo teniendo en cuenta ciertos principios:
Reducir el tiempo requerido por los empleados para concluir una tarea especifica
El incremento de precisin
Los costos tangibles son aquellos que pueden proyectar con precisin el analista
de sistemas y el personal de contabilidad. Dentro de los costos tangibles se incluyen
el costo del equipo, como computadoras y terminales, el costo de los recursos, el costo
del tiempo del analista de sistemas, el costo del tiempo de programacin y de otros
salarios del personal. En general estos costos se encuentran definidos o pueden
localizarse de manera sencilla, siendo los costos que requerirn del gasto de efectivo
de la empresa. Los costos intangibles son difciles de estimar y pudieran no conocerse.
Entre ellos estn el costo de perder una ubicacin competitiva, perder puntos por no
ser el primero en innovar, o ser lder en un sector; demeritar la imagen de la compaa
debido al descuido continuo de los clientes y la toma de decisiones ineficaz
por la falta de informacin o por su extemporaneidad. Es imposible proyectar
con precisin una cantidad monetaria para los costos intangibles. Con el fin de que el
tomador de decisiones pondere lo que se ha propuesto, as como sus implicaciones
deben incluirse los costos intangibles, aun cuando no se cuantifiquen.
Conclusin
Bibliografa
https://es.scribd.com/doc/94812292/Apuntes-
U5#downloadhttps://admisnitraciondearchivogabrielagomezperez.wordpress.com/20
11/11/23/unidad-9-evaluacion-de-general-de-un-archivo/
https://prezi.com/osmcyium9xxu/administracion-y-organizacion-de-datos-unidad-v/