Todo Sobre Las Impresoras Fiscales
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Entendemos que es una compra delicada, porque debe cumplir con la normativa vigente, y tener en cuenta la futura, porque es una
Mundo
inversin
Empresarial
importante, porque debe ser compatible con los equipos que se tengan y, especialmente, con los sistemas administrativos actuales.
Soluciones Administrativas
Sobre Impresoras Fiscales
La impresora fiscal es un dispositivo que permite registrar y controlar la informacin que se imprime en un comprobante fiscal (factura).
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La impresora fiscal almacena en una memoria el monto de las ventas y los impuestos que aparecen en las facturas.
Independientemente del nmero de impresoras fiscales que posea un establecimiento es requerido un Visor de control Fiscal (Dispositivo que utilizan los fiscales del SENIAT para revisar
las ventas).
Se entiende por mquina fiscal, al dispositivo mecnico, elctrico o electrnico que cumpla con los requisitos o exigencias que se detallan en la Resolucin.
Tener una Unidad de Memoria Fiscal, la cual debe estar fijada al armazn de la mquina en forma inamovible.
Tener una Memoria de Trabajo que expida un Reporte Global diario el cual formar parte de la contabilidad del contribuyente, segn lo establecido en la Resolucin.
Tener adherida en un lugar visible la etiqueta fiscal.
Poseer un visor que facilite la obtencin del reporte de memoria fiscal.
La unidad impresora de los comprobantes deber tener rollo de auditoria.
Tener un dispositivo para introducir las operaciones de ventas.
Emitir comprobantes fiscales que contengan la informacin requerida en la Resolucin.
3. Despus de realizadas las pruebas y/o entrenamiento, los datos correspondientes al cliente, son colocados por el integrador.
4. Cuando se entrega la impresora al cliente obligatoriamente debemos anexar el LIBRO DE CONTROL FISCAL:
El Integrador debe registrar todos los cambios que se realicen en la Impresora Fiscal.
Este libro debe estar en posesin absoluta del cliente.
Cuando la impresora por alguna razn necesite movilizarse, debe hacerlo acompaada por el Libro de Control.
MOVILIZACIN DE LAS IMPRESORAS FISCALES:
Una vez instalada una impresora fiscal en algn establecimiento y de requerir alguna modificacin de ubicacin se debe tener en cuenta que:
Si la impresora se moviliza dentro la misma ciudad o estado, puede realizar el traslado sin ningn tipo de cambio en la misma.
Si la impresora es trasladada fuera del estado debe ser zonificada nuevamente. Esto tiene un costo.
Funcionamiento de las Impresoras Fiscales:
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La impresora fiscal se diferencia de las dems por el hecho de que ella guarda internamente la informacin pertinente a los totales de ventas gravables y exentas, e impuestos facturados
e impresos a travs de ella. Normalmente, el sistema Administrativo guarda la factura, actualiza la base de datos, descarga inventarios y luego la imprime.
Cuando se manejan impresoras fiscales el mtodo es diferente:
Primero se imprime la factura. La impresora avisa al sistema que la impresin fue exitosa y que grab la informacin fiscal.
El sistema procede a actualizar su base de datos, descargando inventarios, etc.
Mientras la impresora no avise que la grabacin fiscal fue exitosa, el sistema no puede actualizar su base de datos.
El sistema es esclavo de la respuesta de la impresora.
Numeracin de Factura
El sistema puede tener una numeracin correlativa de facturas y una serie en particular para el punto de venta, pero la impresora lleva su propia numeracin con el nombre de FACTURA
FISCAL.
Que son los Reportes X?:
Los cortes X, se efectan para cuadrar las cajas en cambios de turno. Cada vez que se factura se graba temporalmente el total de la factura (Base imponible, Monto Exento, IVA, Impuesto2
e Impuesto3. Al efectuar un corte X, se borran las facturas parciales y se almacena temporalmente el resultado del Reporte X. Al efectuar un corte Z, se borran los cortes X anteriores y se
almacena el Z.
Que son los Corte Z?:
El corte Z es muy importante cuando se utilizan impresoras fiscales, adems de ser la informacin que se enva a Contabilidad, la impresora lleva un reloj interno que mantiene la fecha y
la hora.
Si pasan 24 horas desde el ltimo Corte Z. la impresora se bloquea y por supuesto el Sistema Administrativo no podr facturar.
Es obligatorio, efectuar Corte Z, al finalizar el Da de Trabajo, al cerrar el ltimo turno.
Se imprimen siempre 2 reportes: Corte Z y Reporte Z. El reporte Z es el que se enva a contabilidad y el Corte Z queda como soporte dentro de la empresa. Ninguno debe ser desechado.
Sobre el Papel:
Hay que estar pendiente de que no se acabe el rollo de papel a mitad de una impresin de factura, ya que la impresora se cuelga, hay que apagarla, se pierde la factura y hay que volver a
hacerla.
Un buen truco es marcar el rollo de papel con un marcador negro o rojo. As el cajero estar pendiente de cambiar el rollo inmediatamente.
Visor Fiscal
SENIAT. Al ser visitados por fiscales del Seniat les ser exigido El Libro de Servicio Tcnico de cada impresora fiscal que posea la empresa. El fiscal del
SENIAT podr exigir la factura original de compra de la impresora fiscal al distribuidor as como el visor fiscal.
Libros de Venta: Los libros de venta se llevarn por corte Z, indicando: Fecha, Comprobante Fiscal inicial, Comprobante fiscal final, Numero de Corte Z, Monto Exento, Total con
Impuestos, Monto Base Imponible IVA 1, Base Imponible IVA 2, Monto Impuesto 1, Monto Impuesto 2. Debe asentarse una lnea por cada da o corte Z. Es decir un libro de venta no debe
tener mas de 31 lneas. Los nmeros de Comprobante y de Reporte Z son los que emite la impresora fiscal, NO el sistema administrativo.
Qu equipo convendra comprar para estar al da con el SENIAT?
Las Cajas Registradoras modernas pueden ser conectadas a Balanzas, Lectores de Cdigo de Barras y a un PC, donde se instala una aplicacin que
permite importar y exportar las operaciones de cada da a una hoja de clculo de Excel. Este sistema es gratuito y permite armar una cierta
arquitectura contable.
Con el tema del control del Inventario, empezamos a entender cada negocio, para orientarlos en la direccin correcta, y las preguntas claves son las
siguientes:
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? Qu sistema administrativo o de Punto de Venta maneja?
? A qu se dedican?,
? Quieren poner Verificadores de precio para que los propios usuarios revisen en una pantalla el costo de cualquier producto?.
? Comprenden la importancia del Lector de Cdigo de Barras para evitar errores que descontrolan el Inventario, robos y otros problemas?.
Es entonces cuando emitimos un diagnstico, proponindoles una solucin integrada, de hardware y so ware, si es el caso, traducida en una Cotizacin.
En el PC se van a instalar Perifricos y Sistemas, que son nuestro foco, y les veremos en captulo aparte.
Opciones con las Impresoras fiscales:
? de 80 mm o de 80 col. (ticket o carta),
? matriciales o trmicas?
y podemos seleccionar entre las mejores marcas:
Epson PF 220
Epson PF 300
Bematech MP 4000
Bematech MP 2100
Bixolon SRP 350
Bixolon SRP 270
Okidata ML1120
AclasPP1F3
Hasar
Sus costos van de Bs. 25.000 a Bs. 35.000, ms IVA y nos llevan en varias direcciones:
1. Equipos fiscales y procesos necesarios:
El SENIAT exige el uso de un Panel de Control Fiscal, para la lectura de la memoria fiscal de la mquina durante las Inspecciones, que cuesta alrededor de Bs. 2000.
Display
El INDEPABIS obliga tener un Display para el Cliente, que vale Bs. 3000 hacia arriba.
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En algunos casos es preciso trabajar con etiquetas con cdigos creados por Ustedes mismos. Necesitarn tambin una Impresora de cdigo de
barras. Recomendamos la DYMO TURBO 400, si son pocas, o la Zebra 2844, cuando son ms.
Normalmente hay que tener tambin una gaveta electrnica, portabilletes y monedas, que puede ser con bandeja extrable, para el cambio de turno.
En la oficina se requiere tambin una impresora multifuncional, cualquiera, para los reportes gerenciales.
Como se puede apreciar, una compra exitosa tiene muchas variantes posibles que estaremos dispuestos a entender y atender si deciden solicitar
nuestra Asesora.
*PRECIOSREFERENCIA LES
Termica
Mtodo: lneas de puntos trmicos
Ancho: 80 mm
Velocidad de alimentacin: 59 lneas por segundo
Velocidad de impresin: 250mm/s
Ancho mximo del papel: 82.5 mm
Espesor: 56 a 107 mm
Dimetro mximo de la bobina: 102 mm
Tipo: escritura trmica KPH756, manufacturado por VCP o equivalente
Fuerza de sondeo: 2N mnimo
Altura: 147 mm
Ancho: 147 mm
Profundidad: 215 mm
Peso: 1,5 kg
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Tipo de papel
Formulario continuo 10 x 12 pulgadas (25 cm x 24 perforaciones) y 21 cm x 9 pulgadas (18 perforaciones) u hojas sueltas (tamao A4).
Tipografas
Normal: 79 puntos.
Doble ancho: 169 puntos.
Alimentacin
220-240 VCA, 50-60 Hz
Consumo mximo
70W
Dimensiones
350mm (Ancho) x 280mm (Prof) x 210mm (Alt).
Peso aproximado
5,6 Kg
CaractersticasFiscales:
Documentos fiscales
Factura A, B y C, Recibos A, B y C, Nota de Dbito A, B y C
OtrasCaractersticas:
Drivers
Para DOS, Windows 3.X, 95, 98, NT, 2000 y XP (.dll y .ocx), UNIX, LINUX, Windows Vista, Windows Vista (en sus dos versions: 32 y 64 bit)
Ejemplos de Programacin
C, Pascal, Clipper, VisualBasic, QuickBasic.
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Dimensiones
43 cm (Ancho) x 40 cm (Prof) x 15 cm (Alt)
Caractersticas Fiscales
Documentos fiscales
Facturas (A, B y C)
Recibos (A, B y C)
Notas de Dbito (A, B, y C)
Reportes Z
Informes de Auditora
Documentos no fiscales para empresas de artculos del hogar
Clusulas de Crdito en Cuotas Fijas
Clusulas de Seguro de Desempleo
Pagar
Pliza de Seguro de Garanta Complementaria
Recordatorio de Vencimiento de Pago
Solicitud de Crdito
ITF 2 de 5.
EAN 13
UPCA
EAN 8
Memoria fiscal
Con capacidad para 10 aos
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Tamao de papel fijos
Oficio
A4
Carta
Tecnologa de impresin
LED digital
Velocidad de impresin
23 pginas por minuto
Ancho de impresin
130 Columnas
El cabezal de impresin de esta impresora, tiene un diseo nico en el mercado, este diseo consta de 9 agujas, en una disposicin diagonal, la cual
permite realizar impresiones mas rpidas y limpias, ya que, esto evita que las agujas rocen entre si.
Al permitir la fcil recirculacin de las micro virutas de papel,estas no se quedan atoradas entre las agujas, dndole as mas vida til al cabezal.
Adems, el cabezal imprime bidireccionalmente, por lo que se mejora considerablemente la velocidad de impresin. Es la impresora que estaban esperando, gracias a sus 10,000 horas
de Tiempo Promedio Entre Fallas (MTBF), 67% por encima de su competidora ms cercana. Conecte la impresora MICROLINE 1120 y sta se mantendr imprimiendo da tras da.
Descripcin General
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Puerto controlador de display (20 dgitos por 2 lneas).
Puerto para lector fiscal.
3 Tasas de impuesto ms 1 Exento.
8 Lneas de Logo.
8 Lneas de pie de pgina.
54 caracteres por lnea (Modo Expandido).
16 medios de pago.
Manejo de cajeros.
Memoria fiscal 2000 reportes Z.
Facturas, notas de crdito, documentos no fiscales.
Velocidad de impresin 200mm por segundo.
Electronic Journal de 1Gb de Capacidad.
Almacena hasta 500.000 copias de facturas.
Capacidad para imprimir cdigos de barra.
Reportes deauditoriapor fecha, numero y/o tipo de documento.
Sistema Carga fcil para cargar el papel.
Descripcin General
Impresora trmica.
2 estaciones de impresin.
Papel trmico de 57mm de ancho.
Cortador de papel manual.
Puerto controlador de Gaveta.
nica impresora fiscal con display incluido.
Lector fiscal directo por panel de la impresora.
3 Tasas de impuesto programables ms 1 Exento.
8 Lneas de Logo.
8 Lneas de pie de pgina.
32 caracteres por lnea.
16 medios de pago.
Manejo de cajeros.
Memoria fiscal 2000 reportes Z.
Facturas, notas de crdito, documentos no fiscales.
Velocidad de impresin 12 lneas por segundo.
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