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DENOMINACIN DEL TITULAR DEL REA DE AUDITORIA INTERNA Y TITULAR DEL AREA DE AUDITORIA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA
PUESTO GESTIN PBLICA
CARACTERISTICA
OCUPACIONAL X
NOMBRE DE LA
INSTITUCIN
PUESTO DEL
SUPERIOR Titular del rgano Interno de Control
JERRQUICO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Redactar conforme al propsito fundamental "su razn de ser", buscando la congruencia y contribucin con el puesto inmediato
II. MISIN DEL PUESTO: superior. Debe contestar a la pregunta Para qu existe el puesto?
Coordinar y vigilar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las disposiciones, normas y lineamientos que regulan la operacin y funcionamientos de la institucin, a
travs de la planeacin y ejecucin de auditoras y visitas de inspeccin, que permitan evaluar la eficiencia y eficacia de objetivos y metas, asi como promor el seguimiento de
las medidas correctivas y preventivas con el propsito de abatir la corrupcin, fortalecer el desempeo y consolidar la transparencia de la gestin de la Institucin.
Asimismo, planear, dirigir y controlar el establecimiento, impulso, promocin, verificacin y seguimiento de acciones que permitan mejorar el desempeo y la gestin pblica
integral de las reas, sectores, programas y/o proyectos de la Institucin , la transparencia y combate a la corrupcin, as como el establecimiento de bases ticas y el
fortalecimiento de la cultura de control, con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos estratgicos institucionales con un enfoque preventivo.
DESCRIPCION DE LA FUNCION
Cmo lo va a hacer?
III. FUNCIONES Cada funcin integra un conjunto de actividades.
VERBO DE ACCIN/FUNCIN
Programar, por s o en coordinacin con las unidades administrativas de la SFP u otras instancias externas de fiscalizacin, las auditoras y visitas de inspeccin, suscribir el informe
1 correspondiente y comunicar el resultado de dichas auditoras y visitas de inspeccin al titular del rgano interno de control, a la Secretara y a los responsables de las reas auditadas;
Programar por s o en coordinacin con las unidades administrativas de la SFP o con aquellas instancias externas de fiscalizacin que se determine, las auditoras, revisiones y visitas de
inspeccin para determinar el cumplimiento de la normatividad, programas y metas establecidos e informar los resultados a los titulares de las mismas, y evaluar la eficiencia y eficacia en el
2 cumplimiento de sus objetivos, adems de proponer las medidas preventivas y correctivas que apoyen el logro de sus fines, aprovechar mejor los recursos que tiene asignados, y que el
otorgamiento de sus servicios sea oportuno, confiable y completo;
Verificar la aplicacin oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas de las auditoras o revisiones practicadas, por s o por las diferentes instancias externas de
3 fiscalizacin, hacia la institucin.
Comunicar a las unidades administrativas de las dependencias y entidades la informacin, documentacin y su colaboracin para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones;
4
Recomendar al Titular del rgano Interno de Control las intervenciones que en la materia se deban incorporar al programa anual de auditora y control de dicho rgano;
5
Controlar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos.
6
Verificar el cumplimiento de las normas de control que emita la Secretara, as como elaborar los proyectos de normas complementarias que se requieran en materia de control y evaluar la
7 suficiencia y efectividad de la estructura de control interno establecido, informando peridicamente el estado que guarda.
Efectuar la evaluacin de riesgos que puedan obstaculizar el cumplimiento de las metas y objetivos de las dependencias, las entidades y la Procuradura, promover y asegurar el desarrollo
8 administrativo, la modernizacin y la mejora de la gestin pblica, mediante la implementacin e implantacin de acciones, programas y proyectos en esta materia.
Participar en el proceso de planeacin que desarrolle la institucin en la que sean designados, para el establecimiento y ejecucin de compromisos y acciones de mejora de la gestin o para
9 el desarrollo administrativo integral, conforme a las estrategias que establezca la Secretar.
Brindar asesora en materia de mejora y modernizacin de la gestin en las instituciones en que se encuentren designados, en temas como: Planeacin estratgica, Trmites, Servicios y
10 Procesos de Calidad, Atencin y Participacin Ciudadana, Mejora Regulatoria Interna y hacia particulares, Gobierno Digital, Recursos Humanos, Servicio Profesional de Carrera y
Racionalizacin de Estructuras, Austeridad y disciplina del gasto y Transparencia y rendicin de cuentas. Para efectos del prrafo anterior, los titulares de las reas de Auditora para
Desarrollo y Mejora de la Gestin Pblica, realizarn o podrn encomendar investigaciones, estudios y anlisis, para asesorar a las instituciones en los temas sealados.
Participar en los Comits Tcnicos de Seleccin de las dependencias sujetas a la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal, promover en el mbito de las
11 dependencias, las entidades y la Procuradura el establecimiento de pronunciamientos de carcter tico, as como de programas orientados a la transparencia y el combate a la corrupcin e
impunidad
FORMATO PARA LA DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS
UNIDAD DE POLTICAS DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIN DE LA APF
Proponer al titular del rgano interno de control las intervenciones que en materia de evaluacin y de control se deban integrar al Programa Anual de Trabajo, impulsar y dar seguimiento a los
12 programas o estrategias de desarrollo administrativo integral, modernizacin y mejora de la gestin pblica, as como elaborar y presentar los reportes peridicos de resultados de las
acciones derivadas de dichos programas o estrategias
Dar seguimiento a las acciones que implementen las dependencias, las entidades y la Procuradura para la mejora de sus procesos, a fin de apoyarlas en el cumplimiento de sus objetivos
13 estratgicos con un enfoque preventivo y brindarles asesora en materia de desarrollo administrativo, realizar diagnsticos y opinar sobre el grado de avance y estado que guardan las
dependencias, las entidades y la Procuradura en materia de desarrollo administrativo integral, modernizacin y mejora de la gestin pblica.
Promover el fortalecimiento de una cultura orientada a la mejora permanente de la gestin institucional y de buen gobierno, al interior de las dependencias, las entidades y la Procuradura, a
14 fin de asegurar el cumplimiento de la normativa, metas y objetivos
Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos, requerir a las unidades administrativas de la institucin
15 en la que sean designados, la informacin que se requiera para la atencin de los asuntos en las materias de su competencia
Establecer acciones preventivas y de transformacin institucional a partir de los resultados de las distintas evaluaciones a los modelos, programas y dems estrategias establecidas en esta
16 materia por la Secretara, Las dems que las disposiciones legales y administrativas le confieran, as como las que le encomiende el Secretario y el titular del rgano interno de control
correspondiente
IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS.
TIPO DE RELACIN:
AMBAS
Elija el tipo de relacin
Explicar brevemente con que reas o puestos tiene relacin y para qu?.
Con el Titular del Organo Interno de Control, para informar sobre auditorias e inspecciones, con la Secretara de la funcin Pblica e
instancias externas para reportar avances de las mismas, y con las distintas reas de dependencias y entidades para dar a conocer sus
programas de trabajo y requerir informacin y documentacin.
Actos de autoridad especficos del puesto. Retos y complejidad en el desempeo del puesto.
REAS DE CONOCIMIENTO: Identificar carreras o reas de conocimiento requeridas para la ocupacin del puesto.
Contabilidad, Economa Finanzas, Presupuesto, Auditoria, Estados Financieros, Responsabilidades de Servidores Pblicos, Politca Fiscal y Hacienda Pblica.
AREAS DE EXPERIENCIA: Identificar la o las rea(s) de experiencia (s) que se requieran para la ocupacin del puesto.
FORMATO PARA LA DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS
UNIDAD DE POLTICAS DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIN DE LA APF
Ciencias Econmica, Contabilidad; Ciencias Politcas, Administracin Pblica; Ciencias Economicas Politca Fiscal y Hacienda Pblica Nacionales, Guas Generales de Auditora
y Revisiones de Control de la Secretara de la Funcin Pblica
CAMBIO DE
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: Si FRECUENCIA: EN OCASIONES No
RESIDENCIA:
CONDICIONES ESPECIALES DE
TRABAJO:
AMBIENTALES, TEMPERATURA, RUIDO, Las propias de una ofna.
ESPACIO
COMPETENCIAS
Negociacin, Orientacin a Resultados, Liderazgo y Visin Estratgica: (Para un jefe de departamento nivel 2, para un subdirector nivel 3, para un director nivel 4 y un Director
General Adjunto nivel 5)
CAPACIDADES
(Habilidades, Conocimientos y Aptitudes)
Nociones Generales de la Administracin Pblica Federal; Guas Generales de Auditora y Revisiones de Control de la Secretara de la Funcin Pblica, Ttulo Cuarto de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Ley Orgnica de la A.P.F., Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos, Ley Federal de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos, Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento, Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento, Reglamento Interior de las Secretara de la Funcin Pblica, Normas Generales de Control Interno en la
Administracin Pblica Federal, Conocimientos de Microsoft Office.
OBSERVACIONES: SI EXISTE ALGN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO EST CONSIDERADO EN EL FORMATO,
ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO.
NOMBRE Y FIRMA
FORMATO PARA LA DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS
UNIDAD DE POLTICAS DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIN DE LA APF
FECHA DE EALBORACIN:
da/mes/ao.
TABLA DE REFRENCIA PARA COMBINACIONES VLIDAS DE PERFIL
PERFIL BSICO COMBINACIONES DE PERFIL VLIDO
AOS DE AOS DE
ESCOLARIDAD ESCOLARIDAD
EXPERIENCIA EXPERIENCIA
Carrera Tcnica o Comercial Educacin Media Superior con certificado 2-3 aos
Titulado (con secundaria 4 aos ms Carrera Tcnica o Comercial Titulado (con preparatoria terminada) 0-1 aos
terminada) Tcnico Superior Universitario Titulado Pasante de Licenciatura n.d
Licenciatura Titulado
Carrera Tcnica o Comercial Titulado (con preparatoria terminada) 8-9 aos
Tcnico Superior Universitario Titulado Pasante de Licenciatura 6-7 aos
4-5 aos
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 160 hrs Diplomado 2-3 aos
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 350 hrs Especialidad n.d
Tcnico Superior Universitario Titulado Pasante de Licenciatura 8-9 aos
Licenciatura Titulado 6-7 aos Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 160 hrs Diplomado 4-5 aos
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 350 hrs Especialidad n.d
Tcnico Superior Universitario Titulado Pasante de Licenciatura 10-11 aos
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 160 hrs Diplomado 6-7 aos
8-9 aos
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 350 hrs Especialidad 4-5 aos
Maestra Titulado n.d
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 160 hrs Diplomado 8-9 aos
10-11 aos Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 350 hrs Especialidad 6-7 aos
Maestra Titulado n.d
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 160 hrs Diplomado 10-11 aos
Licenciatura Titulado ms Estudios mnimos 350 hrs Especialidad 8-9 aos
12 aos ms
Maestra Titulado 6-7 aos
Doctorado n.d
Las Instituciones podrn considerar estos criterios para las propuestas de creacin o
modificacin de sus instrumentos normativos tales como reglamentos interiores,
estatutos orgnicos, entre otros, as como para el registro de sus estructuras orgnicas.
Componente Organizacional
Es aquel que independientemente del indicador de grupo jerrquico refleja la posicin
dentro de la organizacin conforme a:
a) Secretaras de Estado
INDICADOR DEL
COMPONENTE ORGANIZACIONAL GRUPO
JERRQUICO
Secretara de estado
Subsecretara de estado
Oficiala Mayor
Jefatura de Unidad
El resultante de la
Direccin General
Direccin General Adjunta
valuacin
puestos.
de
ANE
Direccin de rea
Subdireccin de rea
Jefatura de Departamento
Enlace
Abreviaturas
COMPONENTE FUNCIONAL
Evaluacin del
Mtodos y Procedimientos Costos Desempeo
Proteccin Civil Crdito Nmina
Proveedores Cuentas Personal
Recepcin Egresos Reclutamiento
Recursos
Seguridad y Vigilancia Finanzas Humanos
Suministros Fiscal Seleccin
Trfico Impuestos Comercial
Transporte Ingresos Eventos
Automotriz Inversiones Exportacin
Construccin Pagos Marca
Consultora Presupuesto Mercadotecnia
Ecologa Riesgos Pedidos
Fomento Seguros Precios
Industrial Tesorera Procesamiento
Innovacin Atencin a Usuarios Promocin
Laboratorio Base de Datos Publicidad
Lnea Captura Representacin
Manufactura Computo Telemercadeo
Componente Especfico
Establece la funcin o competencia. Este elemento de la denominacin es de redaccin
libre para las Instituciones y es opcional usarlo para los puestos de Titular de Unidad a
Secretario.
mbito de Aplicacin
Refleja el alcance del rea de influencia de la funcin del puesto. Su empleo es
opcional para todos los niveles.
mbito de Alcance mbito de
Alcance
Aplicacin Aplicacin
Gobierno Federal Nacional
Administracin
Publica Federal Estatal
Sector Regional
Institucin Divisional
Unidad
Administrativa Sectorial
Geogrfica
Instancia de Gobierno Secretara Zona
Subsecretara Municipio
rea Delegacin
Departamento
Sucursal
Oficina
Internacional
Abreviaturas
GABINETES DE APOYO
Los puestos de gabinete de apoyo podrn utilizar las siguientes denominaciones como
nico componente.
Consecutivo Denominacin del Grupo Tabular
puesto
1 Asesor
Coordinacin
2 Administrativa
Coordinacin de
3 Asesores
Coordinacin de
4 Comunicacin Social
Coordinacin de
5 Servicios de Apoyo
Especialista
6 Administrativo
7 Especialista Asesor El resultante de
la valuacin de
Especialista de puestos.
8 Gestin
Especialista de
9 Logstica
Especialista de
10 Seguridad
Especialista de
11 Servicio de Apoyo
Especialista de
12 Soporte
13 Secretara Particular
14 Secretara Tcnica
ANEXO B
ANEXO C
RAMAS DE CARGO
Literal Clasificacin de Rama de Descripcin
Cargo o Puesto por
Funcin
Puestos encargados de elaborar las normas y/o polticas que regulan el
A Normatividad y gobierno ejercicio pblico y/o actividades ciudadanas, o bien supervisar y/o vigilar el
cumplimiento de las normas que regulan actividades ciudadanas.
Puestos encargados de elaborar las normas y/o polticas que regulan el
B Asesora ejercicio pblico y/o actividades ciudadanas, o bien supervisar y/o vigilar el
cumplimiento de las normas que regulan actividades ciudadanas.
Puestos encargados de elaborar las normas y/o polticas que regulan el
Promocin y desarrollo ejercicio pblico y/o actividades ciudadanas, o bien supervisar y/o vigilar el
cumplimiento de las normas que regulan actividades ciudadanas.
Puestos encargados de elaborar las normas y/o polticas que regulan el
D Apoyo tcnico ejercicio pblico y/o actividades ciudadanas, o bien supervisar y/o vigilar el
cumplimiento de las normas que regulan actividades ciudadanas.
Puestos encargados de elaborar las normas y/o polticas que regulan el
Produccin y ejercicio pblico y/o actividades ciudadanas, o bien supervisar y/o vigilar el
E
comercializacin de bienes cumplimiento de las normas que regulan actividades ciudadanas.