Memoria de Labores2016 2
Memoria de Labores2016 2
Memoria de Labores2016 2
Índice
03
03 Junta Directiva
05
04 Normas Parlamentarias
06
05 Programa General
07
06 Mensaje del Presidente del Consejo de Administración
08
07 Balance General 2016
09
08 Estado de Resultados 2016
10
09 Propuesta de Aplicación de Excedentes
11
10 Dictamen a los Estados Financieros Comisión de Vigilancia
09
11 Informe del Auditor Independiente
10
13 Informe de Trabajo de la Junta Directiva 2016
11
17 Informe de Trabajo Comisión de Vigilancia 2016
12
20 Responsabilidad Social Cooperativa
25
23 Crecimientos Numéricos
28
27 Informe de Seguros
29
28 Planificación General para el año 2017
30
29 Visión, Misión, Valores y Lineamientos Estratégicos
Izquierda a derecha: Francisco Colindres, César Ibañez, Brenda Valiente, COMISIÓN DE VIGILANCIA
Omar Aguilar, Adán Estrada, Elsa Orellana, Olga Carrera, Mario Gamez, Luisa
Calderón y Gerson Morales.
Francisco David Colindres Vásquez, Presidente
Adán Estrada Chávez, Secretario
Mario René Gamez Marroquín, Vocal
EQUIPO GERENCIAL
Izquierda a derecha: César Orellana, Silvia Oliva, Erwin Pirir, Josué Gutiérrez,
Rogelio Aldana.
01. El Presidente de Debates de la Asamblea General, 08. Las mociones no concretas no serán sometidas
será el Presidente del Consejo de Administración o el a discusión, ésta calificación la hará el Presidente de
que haga sus veces, de acuerdo a lo estipulado por Debates.
el Estatuto.
09. Toda moción debe ser secundada previo a su
02. El Vicepresidente del Consejo de Administración, discusión.
debe llevar lista de los asociados que soliciten la
palabra y tenerla a disposición del Presidente, 10. Las votaciones se tomarán por mayoría simple,
indicando orden y turno riguroso (debe tomar nota de excepto cuando el Estatuto determine una mayoría
los asuntos tratados, resumiendo las proposiciones especial por la importancia del asunto.
aprobadas).
11. La Comisión de Vigilancia integrará la comisión de
03. El Secretario del Consejo de Administración, será escrutinio.
el Secretario de la Asamblea y debe tomar nota de los
asuntos tratados. 12. Las elecciones se harán para cada Órgano Directivo,
según lo apruebe la Honorable Asamblea.
04. El uso de la palabra se limitará a tres minutos
como máximo (tiempo suficiente para expresar el 13. Los candidatos deberán ser los propuestos por
contenido de dos páginas escritas), salvo casos en que el Comité de Selección de Candidatos a Miembros
se requiera narrar pormenores de sumo interés para Directivos para el Consejo de Administración y La
la asamblea o para llegar a una decisión, calificada Comisión de Vigilancia.
esta situación por el Presidente de Debates.
14. Cualquier candidatura debe ser verificada
05. Los asociados podrán participar hasta dos veces para comprobar que cumple con los requisitos
para referirse a un mismo asunto, a excepción del estipulados en el Estatuto vigente (reunir la calidad
ponente que podrá hacerlo hasta tres veces, lo cual de asociado solvente).
será controlado por el Vicepresidente.
15. Las elecciones de los candidatos se realizarán
06. Los asesores calificados por la Directiva, sólo por medio de boletas, para cada uno de los Órganos
pueden hacer sugerencias, pero no presentar Directivos.
mociones y les será aplicado el contenido del punto
anterior. 16. En las elecciones también se aplican los
numerales 10 y 11 de las presentes normas.
07. El voto sólo será ejercido por el asociado. Al
momento de votar, el asociado lo hará alzando la
mano derecha para que se pueda hacer el cómputo
respectivo.
Actos Protocolarios
Ingreso del Pabellón Nacional y de la Cooperativa
Himno Nacional
Reconocimiento a Asociados Distinguidos
Homenaje póstumo en memoria de cooperativistas fallecidos
Egreso del Pabellón Nacional y de la Cooperativa
Desarrollo de la Asamblea
1. Apertura de la Asamblea, presentación de invitados y saludo de
bienvenida por el Presidente del Consejo de Administración
2. Lectura y aprobación de las Normas Parlamentarias
3. Aprobación de la agenda
4. Ratificación del Reglamento de Selección de Candidatos
a Miembros Directivos para El Consejo de Administración y
La Comisión de Vigilancia.
5. Elecciones
6. Mensajes:
• Mensaje del Presidente del Consejo de Administración
• Mensaje del Lic. Oswaldo Oliva, Gerente General de MICOOPE Fenacoac
• Mensaje del Representante de Columna, Cía. De Seguros, S. A.
• Mensaje del Representante del Fondo de Garantía MICOOPE
7. Conocimiento de los Estados Financieros al 31 de diciembre 2016
• Balance General
• Estado de Resultados
• Resultado del ejercicio contable aplicado a reservas
8. Propuesta de aplicación a otras reservas del resultado del ejercicio
contable al 31 de diciembre 2016
9. Dictámenes:
• Dictamen de la Comisión de Vigilancia sobre los Estados Financieros
al 31 de diciembre 2016
• Dictamen del Auditor Independiente Licenciado Moisés Mardoqueo
Sapón Ulín, Contador Público y Auditor, al 31 de diciembre 2016
10. Informe de trabajo de la Junta Directiva del año 2016
• Consejo de Administración
• Comisión de Vigilancia
ASAMBLEA GENERAL ANUAL ORDINARIA
11. Conocimiento del Plan de Trabajo para el año 2017 OBLIGARTORIA DE ASOCIADOS
12. Conocimiento del Presupuesto para el año 2017 Período 2016
13. Juramentación de nuevos Directivos Domingo 19 de febrero de 2,017 8:00 horas
14. Clausura. Salón Municipal de Guastatoya, El Progreso
50 años es bastante cuando se mira hacia atrás; pero son muy pocos
cuando miramos hacia un futuro sin límites. Cumplir 50 años es un punto
de partida, una meta muy importante, pero es una experiencia que nos
tienen que lanzar, que nos reta a ser mejores.
ACORDÓ
Cooperativamente,
Opinión
En mi opinión, los estados financieros antes mencionados presentan
razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situación financiera
de la COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO INTEGRAL GUAYACÁN, R.L.
al 31 de diciembre de 2016 y de 2015, así como los resultados de sus
operaciones y sus flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas,
de conformidad con el Manual Contable vigente aprobado por el Consejo
de Administración de FENACOAC y la Normativa Prudencial aplicable a las
cooperativas asociadas al Fondo de Garantía MICOOPE, según se describe
en la nota 3 a) a los estados financieros.
2. Autorizaciones Especiales
Guía para la Administración de Riesgos
3. Actividades Diversas
Visitas a 10 agencias de mayo a octubre.
Capacitaciones sobre los temas:
Lavado de dinero y Financiamiento
al Terrorismo
49 Asamblea de Cooperativa Guayacán.
Aprobación del Plan Empresarial, Plan Estratégico, Plan de Mercadeo y Presupuesto para el año 2017.
Participación en la celebración de los 50 años de las cooperativas San Miguel Gualán y Cooperativa San José
Obrero R.L.
4. Celebración de 50 años de
Cooperativa Guayacán R.L.
Reconocimiento asociados fundadores de Cooperativa Guayacán. Reconocimiento al Padre Vicente Haselhorst fundador
de Cooperativa Guayacán.
Izquierda a derecha:
Francisco Colindres, Mario Gamez y Adán Estrada.
3. Auditoría
3.1. La Comisión de Vigilancia auditó las siguientes
áreas: Financiera, Operativa y de Cumplimiento,
utilizando procedimientos de control interno que nos Visita Agencia Jalpatagua.
permitieron obtener una certeza razonable sobre las
cifras que muestra el Balance General y Estado de 5. Selección de firma de Auditoría Externa
Resultados al 31 de diciembre 2016. Se seleccionó la firma de Auditoría Externa encargada
de auditar las operaciones contables de la Cooperativa
3.2. Dentro del área Financiera se evaluaron los durante el año 2016.
rubros de Activos Extraordinarios, Caja, Préstamos,
Ingresos y gastos, Ejecución del Presupuesto de 6. Participación de Diversas Actividades
Mercadeo, también se dio el seguimiento al acuerdo 6.1. Asambleas de FENACOAC, Seguros Columna y
de la asamblea sobre la destinación del 10% de Fondo de Garantía.
los excedentes del ejercicio 2015 para la reserva
denominada Responsabilidad Social Empresarial. 6.2. Capacitaciones: Programa Carácter, Ley sobre
Así como también se verifico el cumplimiento de las Prevención del Lavado de Dinero u otros activos y
obligaciones ante la Cooperativa por parte de los Financiamiento al Terrorismo.
miembros de la Junta Directiva.
6.3. Sorteos mensuales de la Cuenta Mi Sortero,
3.3. En el área Operativa se realizaron 7 visitas a las sorteo en vivo de los cincuenta años de Cooperativa
agencias, en las cuales se evaluó la aplicación de las Guayacán, verificando la legalidad del sorteo.
políticas, procedimientos y reglamentos establecidos
6.4. Premiación de la carrera (10k) realizada en El
por la Cooperativa. Se visito el departamento de Progreso, Jalapa y Jutiapa.
Digitalización yArchivo para verificar que los documentos
estén completos y debidamente resguardados. 6.5. Juntas Regionales para directivos, desarrolladas
en el mes de febrero en Guastatoya y en el mes de
agosto en Esquipulas, Chiquimula.
4. Evaluación Cumplimiento de Leyes
4.1. De acuerdo con nuestra planificación procedimos a 6.6. Actividades por los cincuenta años de Cooperativa
evaluar el cumplimiento de la Ley de Lavado de Dinero Guayacán.
u otros activos decreto 67-2001, y financiamiento al
terrorismo decreto 58-2005, así como las normas, 6.7. Representar a la Cooperativa en las actividades
reglamentos, manuales y políticas que la institución de aniversario de Cooperativa San Miguel Gualan y
Cooperativa Coosajo.
ha emitido con relación al blanqueo de capitales.
1. Educación
En los departamentos de El Progreso, Jalapa y Jutiapa; hay miles de
familias de escasos recursos, que lamentablemente no pueden dar la
oportunidad a sus hijos de seguir estudiando, básico y diversificado,
por lo que Cooperativa Guayacán continua apoyando a 255 jóvenes
de las regiones donde se encuentra presente, otorgando un aporte al
estudiante de Q. 1,450.00 al año; el cual puede utilizarlo en pago de
Colegiatura, útiles escolares, uniformes, calzado, entre otros.
4. Otras Áreas
Entrega de donativo Asilo de Ancianos. a. Ahorros con cobertura hasta Q150,000.00, Renta
Diaria por Hospitalización hasta Q 150.00 diarios,
por un máximo de 90 días, y Servicio Funerario
con una cobertura de Q 5,000.00, beneficiando
a 151,904 asociados a través del pago de prima
de seguro por más de Q 4.4 millones.
Remesas Familiares
Membresía
Colocación
Morosidad
Incrementar la cantidad de ahorro corriente Disminuir el costo financiero y tener una mayor
dispersión de ahorros.
Mejorar la publicidad Tener un mayor impacto publicitario que permita
comercializar los productos masivamente.
Mejorar las acciones comerciales Contar con acciones comerciales realizables e
innovadoras, que permitan el cumplimiento de las
metas anuales y estratégicas.
Mejorar el control interno Proteger a la Cooperativa cumpliendo con los
procedimientos establecidos.
Membresía 12,000
Visión
Ser la mejor opción financiera con valores cooperativistas, que
contribuya a mejorar la calidad de vida de nuestros asociados.
Misión
Desarrollar socioeconómicamente a nuestros asociados,
proporcionando servicios financieros de calidad.
VALORES LINEAMIENTOS
INSTITUCIONALES: ESTRATÉGICOS:
Compromiso Protección
Integridad Sostenibilidad
Cooperación Competitividad
Equidad Crecimiento