ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
I. DEFINICIÓN:
Para emitir una definición formal de este concepto se revisaran algunas de las definiciones
más reconocidas según algunas teorías:
- Fayol organizar es: Constituir el doble organismo material y social de la empresa.
- Agustín Reyes Ponce. Organización es la estructura de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el "fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
señalados.
- Eugenio Sisto Velasco. Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para
alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso
funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre
dichas entidades debe existir.
- Joseph L. Massie. La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres
humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus
actividades hacia objetivos comunes.
- Harold Koontz y Cyril O'Donnell. Organizar es agrupar las actividades necesarias para
alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria
para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de
la empresa.
- Lyndall Urwick. Disposición y correlación de las actividades de una empresa.
- Mario Sverdlik. Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa.
II. TIPOS:
A. POR SU FINALIDAD:
Lucrativa: Las organizaciones lucrativas buscan beneficios y servicios rentables y
están constituidas por personas que desean multiplicar su capital y obtener beneficios y
utilidades denominadas dividendos
No lucrativas: Son las que, no persiguen fines de lucro. Manejan recursos, obtienen
pero no obtienen utilidades. Su finalidad es comúnmente asistencial, educativa, cultural,
intelectual, social o recreativa sin fines utilitarios.
B. POR SU FORMALIDAD:
a. Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener
estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la
comunicación y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir de
manera explícita dónde y cómo se separan personas y actividades y cómo se reúnen
de nuevo.
- Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues
tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización
eclesiástica de los tiempos medievales. El nombre organización lineal significa que
existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y
subordinados.
- Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el
principio funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas
organizaciones de la antigüedad utilizaban el principio funcional para la
diferenciación de actividades o funciones.
- Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la
combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar
las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas.
- Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos,
grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su
naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan funciones administrativas,
otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan
recomendaciones.
C. SEGÚN SU CENTRALIZACIÓN:
Es decir, según la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:
Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad se
concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se
delega en los niveles inferiores. Están centralizadas muchas dependencias
gubernamentales, como los ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.
Organizaciones Descentralizadas: En una organización descentralizada, la autoridad
de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La
descentralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes
complejos e impredecibles.
III. ELEMENTOS:
1. Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que
habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las
funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
2. Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse
racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. Agrupación y asignación de Actividades y responsabilidades. Organizar, implica la
necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
4. Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles
de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
5. Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es
establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
IV. IMPORTANCIA:
- Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y
sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos
productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la
organización.
- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.
- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente,
con un mínimo de esfuerzos.
- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la
productividad.
- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
PROCESO DE LA ADMINISTRACION
2. ORGANIZACIÓN:
2.1. DEFINICION: Según autores
Agustín Reyes Ponce.:
Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el
fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados"
Agustín Reyes Ponce.
2.2 Tipos
1) Organizaciones según sus fines:
Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus
principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para
su(s) propietario(s) y/o accionistas.
Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un
determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por
ello.
2) Organizaciones Según su Formalidad:. Según Idalberto Chiavenato, la
organización formal comprende estructura organizacional, directrices, normas y
reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos
que expresan cómo la organización pretende que sean las relaciones entre los
órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados
y su equilibrio interno sea mantenido.
Organización lineal
Organización FuncionalOrganización Línea-Staff
Organizaciones Informales
3) Organizaciones Según su Grado de Centralización.
Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad se
concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que
se delega en los niveles inferiores.
Organizaciones Descentralizadas: En una organización descentralizada, la
autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea
posible.
2.3 Herramientas
Referencias bibliográficas:
- Pirámide digital (03 de agosto de 2016). Organización. Recuperado de:
http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1231/docs/unidad4.pdf
- Sistorga. Organización según su formalidad. Recuperado de:
https://sites.google.com/site/sistorga15/tipos-de-organizaciones/organizacion-segun-su-
formalidad
- Sistorga. Organización según su grado de centralización. Recuperado de:
https://sites.google.com/site/sistorga15/tipos-de-organizaciones/organizacion-segun-su-
grado-de-centralizacion