SISTEMAS OFIMÁTICOS.

PROCESADORES DE TEXTO: PRINCIPALES

FUNCIONES Y UTILIDADES

La suite Libreoffice
LibreOffice es una potente suite de oficina con programas que facilitan la gestión de datos
y procesos administrativos. Su sencillez de uso, son muy intuitivos, y sus potentes
Herramientas permiten realizar una gestión administrativa con gran productividad.
LibreOffice incorpora varias aplicaciones que lo convierten en una de las mejores suites de
oficina libre de código abierto del mercado. Lo componen el procesador de textos Writer,
la hoja de cálculos Calc, el editor de presentaciones Impress, la aplicación de dibujo y
diagramas de flujo Draw, la base de datos e interfaz con otras bases de datos Base y para la
edición de fórmulas matemática Math.

1.4 El procesador de textos Writer

Writer es un avanzado procesador de textos. Esta herramienta dispone de todos los
componentes para la edición simple y avanzada de documentos, conectándose
completamente con el resto de los componentes de la suite y es compatible con Microsoft
Word Writer permite crear textos escritos de cualquier tipo, cartas personales, memorias,
folletos, documentos de fax e incluso publicaciones. Además, los documentos que se
utilizan con mayor frecuencia pueden guardarse como plantillas para poder usarlas para
crear nuevos documentos similares a partir de ellas.
Writer ofrece una gran cantidad de funciones que ayudan al usuario a crear documentos de
texto perfectamente configurados. De tal manera que es posible crear sin ningún problema
textos con varias columnas, marcos, imágenes, tablas, etc. El usuario podrá ejecutar
complicadas funciones de cálculo o vínculos lógicos y crear, en el mismo programa, o
insertar sus propios dibujos e imágenes y tratarlos de la forma más conveniente.
En el desarrollo del texto que desarrollamos a continuación, vamos a profundizar en las
cuestiones básicas del programa, tratando especialmente:
- Como arrancar Writer en el escritorio.
- La descripción del entorno de trabajo: conocer las Barras de contenido del programa.
- Como configurar el documento en el que vamos a procesar el texto que se introduzca o
como tratar otro texto que ya teníamos guardado.
- Como abrir, guardar y cerrar los documentos.
- Conocer las funciones básicas para el tratamiento de textos.
- Imprimir y salvar los documentos con diferentes tipos de extensiones.

1.4.1 Arrancar la aplicación.

Para iniciar cualquier componente de LibreOffice debe usar el Menú del sistema, el Menú
estándar desde el cual se inician muchas aplicaciones. En Windows se llama Menú de Inicio
con la siguiente secuencia:
Inicio – Programas – LibreOffice – Documento de texto Writer.
1.4.2 Descripción del entorno de Trabajo de Writer
Al abrir la aplicación tal como hemos indicado anteriormente nos encontraremos con la
siguiente pantalla:
Como podemos apreciar en el entorno de Writer tenemos los siguientes elementos:
- Barra de título: con el título que se le hubiera dado a la publicación.
- Barra de Estado
- Barra de Menú
- Barra de Herramientas
- Área de ingreso de datos

a. La Barra de estado
La Barra de estado de Writer se encuentra en la parte inferior de la pantalla y proporciona
información sobre el documento y las forma más apropiadas para cambiar con rapidez
algunas de sus características. Toda esta información es básica para el uso de Writer ya que
en todo momento tendremos conocimiento de las características del documento que
estamos manejando o de los cambios que hayamos introducido en el mismo. Los campos
de la misma son los siguientes:
- Número de página
Muestra el número de página actual, la secuencia numérica de la página actual (si es
distinta), y el número total de páginas del documento.
- Número de palabras y caracteres actuales del documento en proceso.
- Estilo de página
Muestra el estilo de la página actual. Para cambiar el estilo de página, pulse sobre esta área y
haga clic sobre un estilo distinto para seleccionarlo.
- Idioma
Muestra el idioma del texto seleccionado. Es muy importante verificar esta área cuando
instale el programa o cargue un documento pues no funcionarán los diccionarios de
corrección si no está en el idioma que esté usando. Haga clic para abrir un Menú en el que
podrá seleccionar otro idioma para el texto resaltado o para el párrafo en el que se
encuentre el cursor.
- Modo insertar
Haga clic para cambiar entre los modos Insertar y Sobrescribir mientras escribe.
- Modo de selección
Haga clic para cambiar entre STD (Estándar), EXT (Extendido), AGR (Agregar) y BLK
(Bloque). EXT
es una alternativa para Mayúsc+clic al seleccionar texto.
- Información de sección u objeto
Cuando coloque el cursor en una sección u objeto del área de trabajo, en este campo
aparecerá información sobre ese elemento.
- Diseño de la vista.
Haga clic sobre el icono apropiado para ver una única página, dos páginas una junto a otra,
o dos páginas en formato libro. Puede editar el documento en cualquiera de las vistas.
Firma digital
Si se ha firmado el documento digitalmente, se mostrará un icono en esta parte de la barra
de Estado. Puede hacer doble clic sobre el icono para ver el certificado.
- Zoom o escala.
Para cambiar el tamaño de la vista, arrastre la Barra deslizante Escala, o haga clic en los
signos + y –, o haga clic en la propia Barra deslizante. También puede hacer clic con el
botón secundario sobre el porcentaje de nivel de zoom o escala para seleccionar el valor
deseado.
El zoom o escala interacciona con el diseño de vista seleccionado para determinar cuántas
páginas pueden verse en la ventana del documento. Writer tiene además distintas formas de
ver un documento, configuración de impresión, diseño para Internet y pantalla completa.
Para acceder a estas y otras opciones, vaya al Menú Ver y haga clic en la vista deseada.
Cuando se encuentre en la vista Pantalla completa, podrá volver a la vista Configuración de
impresión o Diseño para internet presionando la tecla. Además de las características de
navegación de la Barra de estado (descritas arriba), puede utilizar la ventana principal del
Navegador y la Barra de Herramientas Navegación.
b. Barra de Menú
Aquí se encuentran todas las Herramientas de trabajo para tratar el texto. Cuando hay un
solo documento abierto aparece un “x” en el extremo derecho de la Barra que nos cerraría
el documento sin cerrar el programa.
Está organizada por los siguientes elementos:
1. Archivo: Las funciones relacionadas con el guardado del documento y con la
impresión. En los documentos recientes están los últimos documentos abiertos.
2. Editar: Contiene las opciones para copiar texto, pegarlo en otro lugar, deshacer
cambios, buscar palabras en el documento...
3. Ver: Aquí podrá localizar los comandos para cambiar el entorno de trabajo y
adaptarlo a lo que necesites. Aquí podrá configurar las Barras de Herramientas, ver
el documento antes de ser impreso o puede quitar las reglas de bordean las hojas
4. Insertar: nos permite incorporar texto, imágenes o tablas creadas a nuestro
documento.
5. Formato: en esta función puedes cambiar el tipo de letra (fuente) o los bloques de
texto (párrafos). En este Menú también podrás configurar la página con la que estés
trabajando.
6. Estilos: esta función nos permite incorporar automáticamente al texto los estilos
preconfigurados para que los procesos de tratamiento del texto sean más rápidos.
7. Tabla: las tablas nos permiten manejar información relacionada estructurándola
correctamente para ser revisada y comparada.
 8. Herramientas: aquí podrá configurar y utilizar revisiones ortográficas y
gramaticales y el idioma del documento. Aquí encontrarás también todas las
opciones generales para personalizar por completo el programa.
9. Ventana: nos permite trabajar con varios documentos a la vez e incluso con varias
ventanas de un mismo documento.
10. Ayuda: la ayuda nos permite consultar dudas sobre el uso de las funciones del
programa.
c. Barras de Herramientas
Nos facilitarán las tareas con sus iconos de acceso rápido, aunque todas estas operaciones
las tenemos disponibles en los Menús de la Barra de Menús.
Si nos interesa disponer de toda la pantalla para trabajar con el contenido, podremos quitar
todas las Barras de Herramientas de nuestra pantalla, moverlas de sitio o podremos mostrar
otras Barras de Herramientas.

2. CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE DOCUMENTOS Y PLANTILLAS.

MANEJO E IMPRESIÓN DE FICHEROS
Una vez que hemos abierto Writer, podemos comenzar a editar un documento nuevo o
abrir un documento guardado anteriormente. De una forma o de otra, la cuestión principal
es darle al documento las características adecuadas al tipo de información que queremos
elaborar y en su caso imprimir o distribuir electrónicamente. Esas características se
determinan en la configuración del documento.
2.1 Configurar página.
Aunque con la configuración predefinida de Writer ya podemos elaborar documentos, es
posible que necesitemos modificar sus características según nuestras propias necesidades.
En el cuadro de diálogo que aparece al hacer clic en Página dentro de la opción Formato de
la Barra de Menú, puede seleccionar las opciones que desea para los márgenes, el tamaño y
orientación del papel, y el diseño de la página.
Para abrirlo debemos hacer clic en la Barra de Menús--> Formato-->Página.
Entre las opciones que ofrece este cuadro de diálogo se encuentran:
· Página: permite establecer el formato del papel (A3, A4, A5, etc.), el ancho, el alto, la
orientación que ya sabemos que puede ser vertical u horizontal, los márgenes, etc.
· Fondo: permite establecer como fondo una imagen o un color.
· Encabezamiento: permite establecer los atributos del encabezado de la página, entre ellos:
los márgenes, el espaciado, estilo y color de línea del borde, el estilo de sombras, etc.
· Pie de página: permite establecer los atributos del pie de la página, entre ellos: los
márgenes, el espaciado, estilo y color de línea del borde, el estilo de sombras, la
numeración, en su caso, e insertar imágenes o logos.
· Borde: permite establecer las características del borde de la página: estilo y grosor de
línea, sombra, color, etc.
· Columnas: permite establecer el número de columnas en que se va a dividir la página, así
como el espaciado entre ellas, la línea de separación, etc.
· Nota al pie: permite establecer los atributos de las notas al pie de página: separación
respecto al texto, línea de separación etc.
Dada su importancia para la preparación del documento con los valores esenciales que
necesitaremos para que se ajusten a los objetivos que tenemos para elaborarlo, vamos a
detenernos un poco en la ficha de Página.
· Tamaño y formato del papel
Si abrimos el Menú Formato, observamos que tenemos lista de tamaños de papel
predefinidos o bien la opción Usuario nos permitirá definir un formato de papel
personalizado. Para ello especificaremos las dimensiones del papel en los cuadros de Altura
y Ancho.
· Orientación.
La orientación puede ser vertical y en éste caso imprime el documento actual con el papel
orientado verticalmente. Y horizontal que imprime el documento actual con el papel
orientado horizontalmente.
· Márgenes.
Especificamos el espacio que deseamos dejar entre los bordes de la página y el texto del
documento.
Izquierda: espacio que debe haber entre el borde izquierdo de la página y el documento de
texto.
Derecha: espacio que debe haber entre el borde derecho de la página y el documento de
texto.
Arriba: espacio que desee dejar entre el borde superior de la página y el documento de
texto.
Abajo: espacio que desee dejar entre el borde inferior de la página y el documento de texto.
Con esta configuración ya tenemos la base para comenzar a introducir los datos del
documento que vamos a elaborar. Una vez configurada las características del documento
deberíamos proceder a salvar dicho documento con el nombre que deseemos utilizar. Esto
podemos realizarlo de diversas maneras:
- Hacemos clic en el botón Guardar en la Barra de Menús.
- Utilizamos la combinación de teclas Control + G
- Haciendo clic primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar.
Es muy importante que revisemos donde se va a guardar el documento que hemos creado
y si queremos guardarlo en otro lugar que elijamos el directorio y carpeta donde vamos a
depositarlo para luego poder localizarlo fácilmente.
Seleccionar textos y elementos: cortar, copiar y eliminar.
En muchas ocasiones es necesario trabajar con palabras o textos completos por lo que
deberemos seleccionarlos.
Para seleccionar un texto debemos hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el
primer carácter que deseemos seleccionar. Luego, manteniendo pulsado el botón del ratón,
hay que arrastrarlo hasta el final del texto que queramos seleccionar. Finalmente, al soltar el
botón del ratón se quedará marcado con un fondo negro la parte del texto seleccionado.
Para seleccionar elementos no contiguos mediante el ratón:
1. Seleccione el primer trozo de texto.
2. Mantenga presionada la tecla Control y use el ratón para seleccionar el siguiente trozo de
texto.
Repita tantas veces como sea necesario. Con esta operación hemos guardado dicho texto
en el portapapeles para usarlo más adelante. Ahora puede trabajar con el texto
seleccionado.
Una vez que tenemos seleccionado nuestro texto, tenemos la posibilidad de colocarlo en
cualquier otra parte del documento, e incluso de otros documentos sin necesidad de volver
a escribirlo.
Estas posibilidades nos las ofrecen las opciones de Copiar, Cortar y Pegar, ubicadas en el
Menú Editar.
Formato de párrafo.
El formato predeterminado de los caracteres es aquel con el que está establecido por
defecto en el documento y por lo tanto cuando se crea un nuevo documento utiliza y
genera todas las características del mismo.
En el caso de que quiera cambiarlo en una parte o todo el documento, seleccione el nuevo
formato de los caracteres Estilos y/o mediante la Barra de Herramientas seleccionando la
venta de formato de párrafo (normalmente indica predeterminado)
y comience a escribir sin mover el cursor de sitio. El texto nuevo aparecerá con el
formato que haya seleccionado. Para volver a introducir texto con el formato
predeterminado tendrá que seleccionar la opción Predeterminado del Menú Estilo o en
propia Barra de Herramientas.
Si inserta texto dentro del ya existente en el documento, este adquirirá el mismo formato
que tuviera el carácter que antecede al texto insertado. Por ejemplo, si inserta texto detrás
de una palabra escrita con color de fuente rojo, los caracteres nuevos aparecerán también
en rojo y con la misma fuente, tamaño, etc. En estos casos no es posible volver al formato
predeterminado
ejecutando Estilo >> Predeterminado o en la Barra de Herramientas en la venta de estilos.
Writer permite alinear el texto de los párrafos de cuatro formas diferentes para mejorar la
legibilidad y la presentación de los documentos usando la Barra de Herramientas.
Las cuatro formas son:
1. Alinear a la izquierda: en este tipo de alineación, todas las líneas del párrafo
quedan alineadas por la izquierda, mientras que por la derecha llegan hasta donde
sea necesario en la línea. La alineación a la izquierda facilita la lectura.
2. Justificado: en este tipo de alineación todas las líneas, salvo la última, quedan
perfectamente alineadas por ambos lados. Para conseguirlo, Writer separa
ligeramente las palabras entre sí, intentando que se note lo menos posible. En
muchas ocasiones el texto justificado llega a ser más estético y, por tanto, más
adecuado, aunque puede ocurrir que las líneas se muestren muy apretadas o
excesivamente abiertas.
3. Alinear a la derecha: en este tipo de alineación, todas las líneas del párrafo quedan
alineadas por la derecha, y por la izquierda llegan hasta donde sea necesario en la
línea. La alineación a la derecha es adecuada para textos cortos y se aprovecha muy
 bien en ciertas situaciones o necesidades de diseño. Para textos medianos o largos
no es recomendable, puesto que dificulta el ritmo de la lectura.
4. Centrado: en este caso las líneas quedan colocadas simétricamente respecto al
centro del documento. Se utiliza con frecuencia para centrar encabezados o títulos,
pero es pésimo para textos largos.
Si sitúa el cursor sobre cualquier párrafo verá cómo se activa uno de los iconos de
alineación de la Barra de Herramientas, según la alineación que tenga actualmente el
párrafo. Para cambiar dicha alineación, simplemente tiene que hacer clic sobre el icono de
alineación que deseemos.
Puede cambiar la configuración de los mismos en el Menú de Formato, párrafos que puede
ver a continuación:

Extensiones Writer:
Documento texto –odt
Plantilla ---ott
Texto enriquecido --- rtf

3. HOJAS DE CÁLCULO: PRINCIPALES FUNCIONES Y UTILIDADES.

Al igual que Writer es la herramienta de LibreOffice para el proceso de texto, Calc es la
herramienta para el proceso de datos numéricos y alfanuméricos, que tiene el fin de facilitar
el trabajo con este tipo de datos, organizando, clasificando y realizando complejas
operaciones matemáticas.
Se utiliza principalmente para operaciones de índole matemática, financiera y estadística,
gracias al gran número de fórmulas que trae configuradas, de forma que fácilmente el
usuario puede acceder a cálculos que de otra forma le serían más laboriosos de obtener.
También puede realizar operaciones simples como ordenar o filtrar datos para mostrar solo
los deseados según uno o varios criterios establecidos.
La gran variedad de fórmulas y funciones que incorpora hacen de este programa una
potente herramienta para la elaboración de informes que deban incorporar en su mayor
parte datos numéricos.

3.1. Libros, hojas y celdas.

Cuando iniciamos Calc por primera vez nos aparecerá una pantalla compuesta de una
cuadrícula en
su parte central y una serie de iconos en la parte superior y lateral.
Es lo que llamamos un LIBRO:
Este libro por defecto se llamará “Sin Título 1” hasta que le cambiemos en nombre. Luego
veremos cómo en las opciones de Guardar.
Un Libro puede tener varias HOJAS.
En un libro recién abierto las identificaremos en la parte inferior izquierda de la pantalla
como una pestaña con el nombre “Hoja1”. El programa LibreOffice Calc nos permite que
un Libro tenga varias Hojas, a las cuales también le podemos editar el nombre haciendo clic
con el botón derecho del ratón sobre la pestaña. Junto a las hojas, a la izquierda de esta hay
unos botones para movernos por las hojas y para añadir una nueva, así como un indicador
de la hoja en la que nos encontramos dentro del total de hojas del libro.
Cada Celda puede contener texto, número, caracteres alfanuméricos o una fórmula y
pueden tener diferentes formatos de tamaño, color, fuente, etc.
Las Celdas se identifican por su forma de matriz bidimensional, donde las columnas
están identificadas por letras mayúsculas (de la A a la AMJ) y las filas por números (del 1
al 1048675). Así, la primera Celda será la A1, la celda de la derecha será la B1, pero si
bajamos una fila a la celda justo inferior, será la A2.
LibreOffice Calc soporta más de 1 millón de filas en cada hoja de cálculo, sin embargo, el
número de columnas está restringido a un máximo de 1.024.

 Barra de Título
 Es donde se emplaza el nombre del documento de Calc en la parte izquierda de la
misma.
 Por defecto será “Sin Título 1”. Podremos cambiar el nombre del libro cuando lo
guardemos.
 En la zona de la derecha aparecen los típicos iconos de Windows: minimizar,
maximizar o cerrar ventana. Si cerramos aquí, se cerrará Calc por completo y todos
los libros que tengamos abiertos.
 Barra de Menús
  Aquí se encuentran todas las Herramientas de trabajo para tratar los datos. Está
organizada con los siguientes elementos:
 Archivo: En él encontraremos las funciones relacionadas con la creación, apertura
y guardado del documento y con la impresión. Tendremos un listado de
documentos recientes donde están los últimos documentos abiertos.
 Editar: Las más importantes son las opciones para deshacer o rehacer los últimos
cambios, cortar,
 copiar o pegar los datos seleccionados, buscar datos y la opción de reemplazarlos
por otros.
 Ver: Aquí se podrán localizar los comandos para cambiar el entorno de trabajo y
adaptarlo a lo que necesites. Podrá configurar las Barras de Herramientas, ver el
documento antes de ser impreso o puede quitar las reglas de bordean las hojas,
ocultar las cuadrículas de las celdas, inmovilizar o dividir parte de la pantalla para
determinados trabajos donde se deban visualizar dos partes del documento al
mismo tiempo, entre otros.
 Insertar: Incluye opciones que nos permiten incorporar imágenes, archivos
multimedia, diagramas, comentarios tipo post-it que resalten al seleccionar esa celda
o cuadros de texto flotantes que permanecen visible por encima de la hoja.
 Formato: En este conjunto de opciones puedes cambiar el tipo de letra (fuente) o
los bloques de texto (párrafos). En este Menú también podrás configurar la página
con la que estés trabajando.
 Resaltamos el formato condicional que nos permitirá cambiar automáticamente de
formato una celda en función del condicionante que le hayamos puesto (un valor
concreto, superar un valor, inferior a un valor o un rango de valores)
 Hoja: Encontraremos iconos para insertar filas y columnas entre las ya existentes
con datos en la hoja y también nos permite la eliminación de aquellas filas o
columnas que seleccionemos. Podremos incluso insertar una hoja externa como
elemento de la hoja actual. La opción rellenar celdas es muy cómoda cuando
debemos rellenar una fila o columna con el mismo dato, ya que, seleccionando el
conjunto de filas o columnas, este comando se encargará de hacer el trabajo.
 Datos: Este Menú incorpora las opciones de ordenación de datos conforme a
nuestras necesidades, establecimiento de filtros y calcular subtotales.
 Herramientas: Aquí podrá configurar y utilizar revisiones ortográficas y
gramaticales y el idioma del documento. Elementos tan importantes como el
Solucionador o las Macros también se encuentran en este Menú junto con todas las
opciones generales para personalizar por completo el programa
 Ventana: Nos permite trabajar con varios documentos a la vez e incluso con varias
ventanas de un mismo documento y seleccionar la ventana con la que deseamos
trabajar.
 Ayuda: Nos permite consultar dudas sobre el uso de las funciones del programa.

En la zona derecha de la Barra de Menú aparece un icono de cerrar ventana (x). Si

pulsamos sobre él se cerrará el libro actual, pero Calc permanecerá abierto con otros libros
que tengamos abiertos.
c. Barra de Herramientas
Aquí se encuentran en forma de icono algunas de las tareas más usuales de las descritas en
la Barra de Menús. Nos facilitarán las tareas con sus iconos de acceso rápido. Es totalmente
configurable, podremos quitar todas las Barras de Herramientas, moverlas de sitio o
podremos mostrar otras Barras de Herramientas, así como añadir o eliminar elementos
para configurarla como nos sea de más utilidad.
En Calc se compone de dos filas de Herramientas:
1. Herramientas Generales: Donde encontraremos como iconos las funciones más
usuales en el manejo de la hoja de cálculo: nueva hoja, guardar cambios, imprimir, cortar,
copiar, pegar, clonar formato de celdas, revisión ortográfica, insertar o eliminar filas o
columnas, ordenar o filtrar datos, insertar elementos externos (imágenes, diagramás,
caracteres especiales, etc.)
2. Herramientas de Formato: Aquí por defecto podremos acceder de forma rápida y
cómoda a aquellos aspectos que definen el estilo de la hoja, tales como tipo de letra,
tamaño de la misma, opciones de negrita, cursiva, subrayado, color del texto, alineado de
datos a la derecha, centro o izquierda, combinar celdas, cambio de estilo de datos, añadir o
quitar decimales a los datos y el formato condicional
d. Cuadro de Nombre
Este pequeño recuadro situado a continuación de la Barra de Herramientas de formato es
muy importante ya que por defecto muestra el nombre de la celda que tenemos
seleccionada, pero también nos permite cambiar y fijar el nombre de esa celda con otro que
nos sea de mayor utilidad para recordarlo o para su uso en fórmulas. De esta manera, por
ejemplo, en un libro con datos de ventas de una empresa, en la celda A1 introducimos el
tipo de IVA a aplicar a un precio, con el Cuadro de Nombre podemos cambiar el nombre
de la celda, que por defecto será A1, a otro como, por ejemplo, TIPOIVA. De esta manera,
cuando usemos una fórmula no será necesario recordar donde se hallaba ese dato y tan solo
con introducir TIPOIVA nos reconocerá la celda que es.
e. Barra de Fórmulas
Aquí se nos muestra el valor de la celda en su formato original. Si en la celda solo hay un
dato, como un número o un nombre, será eso lo que muestre; sin embargo, si el contenido
de la celda es una fórmula, en la Barra de fórmulas aparecerá la formulación completa, pero
en la celda veremos el resultado numérico de la misma. Aquí podremos comprobar su
redacción, permitiendo realizar cualquier tipo de cambio en el contenido de la celda tal y
como se haría en Write, es decir, aparece una pequeña línea vertical parpadeante que indica
la posición del cursor y donde aparecerán los datos que introduzcamos, moviendo el cursor
a la posición indicada podremos introducir pequeños cambios sin modificar toda la celda.
Esto es muy útil en textos o fórmulas donde solo queremos modificar una parte.
f. Barra Lateral
Contiene básicamente los mismos elementos que la Barra de Herramientas, pero dispuestos
de manera diferente. Podremos configurarla a nuestro gusto para que muestre las opciones
que más usemos. En caso de necesitar mayor espacio de trabajo se puede ocultar
fácilmente con una pequeña flecha que tiene a la mitad en otro tono de gris más oscuro o
deshabilitarla por completo en las opciones de la propia Barra.
g. Barra de Estado
La Barra de estado de Calc se encuentra en la parte inferior de la pantalla y proporciona
información sobre el documento y las forma más apropiadas para cambiar con rapidez
algunas de sus características. Toda esta información es básica para el uso de Calc ya que en
todo momento tendremos conocimiento de las características del documento que estamos
manejando o de los cambios que hayamos introducido en el mismo. Los campos de la
misma son los siguientes:
- Número de Hojas del Libro y Hoja en la que nos encontramos.
- Estilo de página: Por defecto el predeterminado. Para cambiar el estilo de página, pulse
sobre esta área y haga clic sobre un estilo distinto para seleccionarlo.
- Modo de selección: Representado por un pequeño cuadrado gris, nos ofrece cuatro tipos
de selección, pudiendo ser Estándar, Extendida, de Añadido y de Bloques. El modo
Selección Extendida es
una alternativa para Mayúsc+clic al seleccionar celdas contiguas, de manera que se realizará
una selección desde la celda en la que nos encontremos hasta la que hagamos clic en este
modo. El modo selección de Añadido equivale a Ctrl+clic para seleccionar celdas no
contiguas.
- Información de cambios: Si aparece un cuadro en blanco con un asterisco rojo significa
que han realizado cambios que no se han guardado aún. Con doble clic se abrirá el Menú
de guardar.
- Promedio/Suma: En este apartado aparecerá el promedio (o media) y la suma total de los
valores de las celdas seleccionadas
- Zoom o escala: Nos permitirá cambiar el tamaño de la vista. Arrastre la Barra deslizante o
haga clic en los signos + y –. También puede hacer clic con el botón secundario sobre el
porcentaje de nivel de zoom o escala para seleccionar el valor deseado. El zoom o escala
interacciona con el diseño de vista seleccionado para determinar cuántas páginas pueden
verse en la ventana del documento.
Como método abreviado para hacer zoom sobre la hoja, podemos mantener pulsado el
botón Ctrl del teclado y sin soltarlo mover la rueda del ratón hacia arriba para acercar el
zoom o hacia abajo para alejar el zoom.

Hoja de cálculo extensiones:

Hoja de cálculo ods
Plantilla ots

MÉTODOS ABREVIADOS DEL TECLADO LIBRE OFICE

Comandos generales desde el teclado

Menús desplegables y elementos del menú Comandos Resultado:

 Alt+<?> Abre un menú donde <?> es el carácter subrayado del menú que se desea
abrir. Por ejemplo, Alt+H abre el menú Herramientas.
 Alt+<?>+<*> Abre un objeto de menú donde <?> es el carácter subrayado del
menú que usted desea abrir y <*> es el elemento que está dentro de ese menú. Por
ejemplo, Alt+H+O abre el elemento de menú Ortografía en el menú Herramientas.
 Esc Cierra un menú abierto.

Diálogos de control
Cuando se abre cualquier diálogo, un elemento (como un botón, un campo de opciones,
una entrada en una lista, o una casilla de verificación), aparece destacado o indicado
mediante un marco de puntos alrededor del nombre del campo o el del botón. Sobre este
elemento recae la atención.
Comandos Resultado
 Enter Activa el botón seleccionado. En la mayoría de casos en que no se selecciona
ningún botón, Enter equivale a hacer clic en Aceptar.
 Esc Cierra el diálogo sin guardar ningún cambio realizado mientras el
 diálogo estuvo abierto. En la mayoría de casos, Esc equivale a hacer clic en
Cancelar. Cuando se selecciona una lista desplegable que está abierta, Esc cierra la
lista.
 Barra espaciadora Marca una casilla de verificación vacía. Borra una casilla de
 verificación marcada.
  Flechas arriba y abajo Desplaza el foco hacia arriba o hacia abajo en la lista.
Aumenta o disminuye el valor de una variable. Desplaza el foco verticalmente
dentro de una sección de diálogo.
 Flechas izquierda y derecha Desplaza el foco horizontalmente dentro de una
sección de diálogo.
 Tab (“tabulador”) Desplaza el foco hacia la sección o el elemento siguientes en
un
 diálogo.
 Mayúsculas+Tab Devuelve el foco a la sección o el elemento previos en un
diálogo.
 Alt+Flecha abajo Muestra elementos en una lista desplegable.

Obtener ayuda Comandos Resultado

 F1 Abre el diálogo de Ayuda de LibreOffice. En Ayuda LibreOffice:
 salta a la primera página de ayuda de la pestaña seleccionada.
 Mayúsculas+F1 Convierte el cursor en la pregunta ¿Qué es esto? Muestra consejo
 para un objeto debajo del cursor.
 Mayúsculas+F2 Muestra consejo para el objeto seleccionado.
 Esc En Ayuda LibreOffice: sube un nivel.

Gestionar documentos
 Ctrl+F4 o Alt+F4 Cierra el documento actual. Cierra LibreOffice cuando se cierra
el
 último documento abierto.
 Ctrl+A Activa el diálogo Abrir para abrir un documento.
 Ctrl+G Guarda el documento actual. Si está trabajando en un documento no
guardado previamente, el método abreviado abre el diálogo Guardar Como.
 Ctrl+N Crea un documento nuevo.
 Mayúsculas+Ctrl+N Abre el diálogo de Plantillas y Documentos.
 Ctrl+P Abre el diálogo Imprimir para imprimir el documento.
 Ctrl+Q Cierra (“abandona”) la aplicación.
 Supr En los diálogos Guardar y Abrir, borra los documentos o carpetas
 seleccionados. Los objetos pueden recuperarse de la Papelera de Reciclaje.
 Mayúsculas+Supr En los diálogos Guardar y Abrir, borra los documentos o
carpetas
 seleccionados. Los objetos son eliminados permanentemente: no pueden
recuperarse de la Papelera de Reciclaje.
 Retroceso En los diálogos Guardar y Abrir, muestra contenidos de la carpeta
 que alberga el directorio actual.
Navegar en LibreOffice
 F6 Selecciona la siguiente sub-ventana (por ejemplo: barra de Menú; barra de
Herramientas estándar; vista de documento, etc.).
 Mayúsculas+F6 Selecciona la sub-ventana anterior.
 F10 Selecciona el primer menú, normalmente el menú de Archivo.
 Mayúsculas+F10 Abre el menú de contexto.
 Ctrl+X Corta los elementos seleccionados.
 Ctrl+C Copia los elementos seleccionados.
  Ctrl+V Pega elementos copiados o cortados desde el portapapeles.
 Ctrl+Mayúsculas+V Abre el diálogo Pegado Especial.
 Ctrl+E Selecciona todo.
 Ctrl+Z Deshace la última acción.
 Ctrl+Y Re-hace la última acción.
 Ctrl+Mayúsculas+Y Repite la última acción.
 Ctrl+B Abre el diálogo Buscar y Reemplazar.
 Ctrl+Mayúsculas+F Busca el último término introducido.
 Ctrl+Mayúsculas+R Actualiza (redibuja) la vista del documento.
 Ctrl+Mayúsculas+I Seleccionar texto.

Detener macros
Mayúsculas+Ctrl+Q Detiene una macro en funcionamiento.

Libre office Impress

Odp, otp
Libre office Draw
Odg, otg
Libre office Math
Odf
Base de datos
Odb otb