ESQUEMA DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE INSTITUCIÓN

EDUCATIVA

I. INTRODUCCIÓN: RESPONDE A TRES PREGUNTAS: ¿QUÉ?, ¿CÓMO?, ¿PARA QUÉ?

II. INFORMACIÓN GENERAL:

1. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO :
2. CÓDIGO MODULAR :
a) INICIAL :
b) PRIMARIA :
c) SECUNDARIA :
3. CÓDIGO LOCAL :
4. TELÉFONO :
5. MODALIDAD :
6. UBICACIÓN :
7. CASERÍO/CENTRO POBLADO :
8. ANEXO :
9. DISTRITO :
10. PROVINCIA :
11. UGEL :
12. GRE ó DRE :
13. DIRETOR/A :
14. TELEFONO DEL DIRECTOR :
15. CORREO ELECTRONICO :

III. JUSTIFICACIÓN:

El presente Plan de Gestión del riesgo se ha elaborado con la finalidad de

desarrollar acciones que permita a la Institución Educativa N°………. , organizarse, reducir
los riesgos y tomar medidas para poder prevenir y responder de manera adecuada a los
desastres. Es un programa de actividades que pretende dar a conocer y poner en práctica,
estrategias, conceptos y metodologías para poder reducir riesgos, prevenir desastres, y
responder a posibles desastres que se presenten en el entorno escolar. Conocer los riesgos
que en un momento determinado pueden afectar a la comunidad educativa, trabajar
colectiva y participativamente sobre sus causas para evitar que esos riesgos se conviertan
en desastres, y prepararse para disminuir las pérdidas, responder más adecuadamente y
facilitar la recuperación, en caso de que ocurra una emergencia o un desastre. Preparar a
la comunidad educativa, incluidos los y las estudiantes, los directores, el personal docente
y los padres y madres de familia, para incorporar la gestión del riesgo en todas las
actividades cotidianas.
La elaboración, validación y actualización permanente del presente Plan de Gestión
del Riesgo es una responsabilidad del director como líder de la Institución Educativa y
Presidente de la Comisión de Gestión del Riesgo, apoyado en la Comisión de Gestión del
Riesgo y/o en el Comité Ambiental de la Institución Educativa para la elaboración y la
ejecución de este plan.
El Plan de Gestión del Riesgo tiene diversos componentes que debemos considerar para así
poder contar con el conocimiento técnico, científico y de recursos que nos permita formular
y planificar medidas apropiadas para enfrentar los distintos peligros y desastres que puedan
afectar a la comunidad educativa. A continuación, se describen estos componentes.

3.1. Identificar los peligros:

Este aspecto resulta sumamente importante porque es el punto de partida para la
elaboración del PGR y está referido a los peligros de distinto tipo que son susceptibles de
afectar el lugar donde se encuentra ubicada la institución educativa.

3.2. Identificar factores de vulnerabilidad y mecanismos de control:

Se refiere a la identificación de los factores de vulnerabilidad y los mecanismos de control como
posible solución que pueden afectar tanto negativa como positivamente la capacidad de la
comunidad educativa para enfrentar un determinado peligro y para recuperarse de sus efectos
dañinos.

3.3. Identificación de riesgos

El riesgo es el producto de que interactúe un determinado peligro con los factores de

vulnerabilidad o de debilidad que afectan la capacidad de la comunidad educativa para resistir
sin traumatismos los efectos de ese mismo peligro. (es todo aquello que afecta a la comunidad,
de manera directa o indirecta)

3.4. Identificación de recursos:

Una vez evaluados los riesgos, es decir, cuando sepamos “qué pasaría si...”, debemos proceder
a identificar con qué recursos cuenta la comunidad educativa para prevenir las vulnerabilidades
(cuando ello sea posible) y para reducir los factores de vulnerabilidad, o para responder
adecuadamente en caso de que se presente un desastre. (con lo que cuenta la I.E.: logística,
humanos, entes sociales en la comunidad, dentro de la I.E.; que apoyen a minimizar la
vulnerabilidad)

IV. BASE LEGAL

 Ley Nº 28044- Ley General de Educación.
 Ley Nº 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental del Perú.
 Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente.
 Decreto Ley 28478 Ley del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional
 Ley Nº 29664 Ley de creación d e l Sistema Nacional d e Gestión d e l Riesgo de
Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM- Reglamento de la ley del Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 LEY 28245: Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.
 Decreto Supremo Nº 001-A-2004-DE/SG.-Aprueban Plan Nacional de Prevención y
Atención de Desastres.
 Marco de Acción de Hogos, para 2005-2015: Aumento de la resiliencia de las
naciones y las comunidades ante los desastres
 RM 627-2016 Norma técnica para el buen inicio del año escolar 2017.
V. DIAGNÓSTICO

5.1. UBICACIÓN GEOGRÁFICA (considerara los límites, distancia y puntos de referencia de

ubicación de la I.E.)
El caserío Los Coronados se ubica en la parte sur- este del distrito de Mochumi,
correspondiendo a la zona rural como todos los caseríos con que cuenta el distrito. En ese
contexto podemos detallar la información de ubicación siguiente:

Lugar : CASERÍO LOS CORONADOS

Distrito : MOCHUMÍ
Provincia : LAMBAYEQUE
Departamento : LAMBAYEQUE
Dirección : CASERIO LOS CORONADOS
Gestión : PÚBLICA
Límites : La I.E. N° 11132 LOS CORONADOS tiene los siguientes límites:

NORTE: Viviendas de pobladores del caserío

SUR: Viviendas de pobladores del caserío
ESTE: Cancha deportiva/futuro parque del caserío
OESTE: Dren que divide al caserío y las tierras de cultivo

5.2.- CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y NATURALES DEL ENTORNO DE LA I. E. (sugerir al Director

de la I.E. realizar la recopilación de información con los antiguos-yachas de la comunidad
y apoyarse de la información en las municipalidades)

*Relieve:
El caserío “Los Coronados” ubicado en el distrito de Mochumí, presenta generalmente un
relieve llano o plano con pampas con presencia de algunas huacas de poca elevación.
Además, en su relieve se observa un dren que atraviesa de norte a sur dividendo a la zona
de caserío respecto a las tierras de cultivo por el lado oeste.

* Características del suelo y usos

En el caserío Los Coronados presenta diversos tipos de suelos: arenoso, arcilloso, y rocoso
en las pampas del contorno del caserío que lo hacen altamente fértiles, y salinos en toda la
superficie del caserío haciéndolo altamente vulnerable ante cualquier fenómeno natural,
en la medida que afecta las bases y paredes de las viviendas, y hace intransitable las vías
impidiendo el desplazamiento a pie o motorizado, poniendo en riesgo a la integridad de los
pobladores y aislando a la población con respecto a las ciudad más cercana o demás
caseríos.
Técnicamente hablando, el perfil representativo es del tipo media en toda su extensión y
presenta las siguientes características:
Por sus condiciones generales presenta las siguientes variaciones:
Pendiente De 0% a 10%
MicroreIieve Plano y ligeramente ondulado
Pedregosidad De 0% a 30%
Salinidad De 0.180 mmhs. a 164.0 mmhs.
pH De 4. 3 a 9. 4
Sodio intercambiable De 0.07% a 12.5%
% de saturación De 7.8% a 73.0%
Humedad equivalente De 6.01% a 45.06 %
% de sodio intercambiable De 0.42% a 36.8%
Yeso De 0.00 me/l a 40.0 me/l.
Velocidad de Infiltración. De 0.50 cm/hr. a 13 cm/hr.
Nivel freático De 0.60 m a 1.50 m.
Por sus características salino-sódicas se pueden calificar como suelo: Normales y Salinos.

* Obtención y uso del recurso hídrico (¿DE DÓNDE OBTINE EL AGUA?)

Los pobladores usan el recurso hídrico para sus necesidades de consumo, para sus animales
de corral y para lavar, y para la agricultura. En cualquiera de los casos, el recurso hídrico lo
obtiene de las formas. Para consumo, Agua tratada de un pozo hacia un tanque elevado
que abastece a todo el caserío a través de una red de cañerías. Para sus animales y para
lavar: El agua lo obtienen de pozos construidos en el caserío y que sacan con baldes. Para
la agricultura: El agua lo obtienen del canal Taymi cuyas aguas provienen del reservorio de
Tinajones.

* Extensión territorial y demografía. (DE ACUERDO A LAS CARACTERÍSTICAS DE LA I.E.

ÁREAS VERDES, SEMBRÍOS...)

El caserío “Los Coronados” tiene una extensión territorial aproximada de 1.2

kilómetros cuadrados, el cual representa el 1% de la extensión total de distrito de
Mochumí. Tiene una población total de 350 habitantes distribuidas en 95
viviendas habitadas y con un promedio de 5 habitantes por vivienda.

* Recursos naturales de flora y fauna (CON LA QUE SE CUENTA EN LA COMUNIDAD; EJEM:

SISMO DEL 70)

El caserío “Los coronados” tiene una vasta diversidad de flora y fauna los espacios naturales
de sus alrededores.

Flora
Entre las principales especies tenemos: algarrobo, sauce, álamo, chilco, pájaro bobo, chope,
cuncuno, canutillo, guabo, mango, ciruelo, guanábano, bichayo, limonero, turre, llantén,
paja del susto, hierba Luisa, achicoria, anís carricillo, carrizo, caña brava, moco de pavo,
higuerilla, enea, maicillo, huayaquil, molle, overo.

Fauna
La constituyen las siguientes especies: caballo, asno, buey, cabra, cerdo, perro, conejo, cuy,
zorro, añás, iguana, lagartija, culebra, sapo, gallina, pavo, pato, paloma, gallinazo, gavilán,
tordo, chiclón, chisco, carretero, abeja, avispa, chilala, gallareta, garza, halcón, pechito rojo,
tórtola, cuculí, zancudo, mosca, tábano, hormiga, mariposa.

* Características del clima

El clima en el caserío “Los Coronados” es el mismo que caracteriza al distrito de Mochumí

y la región costeña de Lambayeque. Es cálido en día y con presencia de frio por las tardes
en estación de verano, es frio por las tardes durante el invierno. También ocurren
temporadas de lluvias estacionales y vientos moderados acompañados de remolinos
esporádicos.
 La temperatura no sufre mayores variaciones. La máxima como promedio en un período
de 20 años, es de 26.6ºC, la mínima, el promedio para el mismo período es de 17.1ºC. El
promedio para la temperatura media es de 21.3ºC.

*Altitud

El Distrito de Mochumí se encuentra ubicado a 36 metros sobre el nivel del mar.

* Actividades económicas de la población

En el caserío “Los coronados” existe una Población Económicamente Activa de
aproximadamente un 70% que se dedican a diversas actividades productivas como la
agricultura, la ganadería, la pesca, el transporte, la albañilería, la producción y venta de
chicha, el comercio, y los trabajos eventuales como obreros en las fábricas de Jayanca,
Motupe y Olmos

LA AGRICULTURA.- Es la principal actividad es la agricultura, cultivándose en dos

temporadas de siembra y cosecha. Primero el arroz de diciembre a junio y luego el
garbanzo, frijol y maíz de julio a octubre. También hay algunos frutales como mango,
guabas, guanábanas y ciruelas. También algunos agricultores se dedican a la siembra del
algodón y la quinua
La producción es a veces insegura por la eventualidad del agua del Canal Taymi que en
temporada de sequía en la sierra, baja su caudal considerablemente. Por ejemplo en los
años 2004 y 2010 se observó grandes daños en la agricultura y la PEA de varones tuvo que
emigrar a otros lugares en busca del sustento diario.

LA GANADERIA.- Es otra actividad importante en los pobladores del caserío, ya que cada
familia cuenta con animales en su corral, destacando las aves de corral como patos, gallinas
y pavos. También algunos pobladores que se dedican a la cría de ganado vacuno, caprino,
ovino y porcino, pero en menor escala.
La ganadería tampoco es rentable sino más bien es riesgosa por la proliferación de
“abigeos” que entran a los corrales por las noches poniendo en peligro la integridad de los
pobladores.

5.3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS (DEBE TENER LA INFORMACIÓN DEL

COMPORTAMIENTO DE LA NATURALEZA Y TRABAJAR DE MANERA REAL Y PUNTUAL Y ASI
PODERNOS PROYECTAR A TEMAS MÁS AMPLIOS COMO SISMOS, HELADAS, LLUVIAS)

5.4. ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA (CONSIDERAR LA

TABLA DE ACUERDO AL NIVEL)
 TABLA N° 01: POBLACIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN INICIAL

EDAD DE ESTUDIOS Y CANTIDADES

3 AÑOS 4 AÑOS 5 AÑOS TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. V Cant. %
VARONES
MUJERES
TOTAL
FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA INICIAL ABRIL 2017

TABLA N° 02: POBLACIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN PRIMARIA

GRADO DE ESTUDIOS Y CANTIDADES

1ro 2do 3ro 4to 5to 6to TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES
MUJERES
TOTAL
FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA PRIMARIA /ABRIL 2017

TABLA N° 03: POBLACIÓN ESCOLAR DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

GRADO DE ESTUDIOS Y CANTIDADES

1ro 2do 3ro 4to 5to TOTAL

SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %

VARONES
MUJERES
TOTAL
FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA SECUNDARIA/ABRIL 2017

TABLA N° 04: CONSOLIDADO DE ESTUDIANTES DE LA I.E

NIVEL EDUCATIVO DE ATENCIÓN

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES
MUJERES
TOTAL
FUENTE: CUADROS N° 01, 02 y 03 /ABRIL 2017
 TABLA N° 05: DOCENTES DE LA I.E

DOCENTES DE LA I.E N°

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL

SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %

VARONES
MUJERES
TOTAL
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL/ ABRIL 2017

TABLA N° 06: PERSONAL NO DOCENTES DE LA I.E

PERSONAL NO DOCENTE DE LA I.E N°

ADMINISTRATIVO DE APOYO VIGILANCIA TOTAL

SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %

VARONES
MUJERES
TOTAL
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL/ ABRIL

TABLA N° 07: PADRES DE FAMILIA

DISTRIBUCIÓN POR NIVELES PADRES SEGÚN SEXO TOTAL

VARONES MUJERES PADRES

Cant. % Cant. % Cant. %

Solo inicial
Inicial y Primaria
Inicial y Secundaria
Inicial, Primaria y Secundaria
Solo Primaria
Primaria y Secundaria
Solo Secundaria
TOTALES
FUENTE: PADRÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA I. E. /ABRIL 2017

VI. ESTIMACIÓN DEL RIESGO EN LA I. E.

6.1. POSIBLES PELIGROS QUE AFECTAN A LA I.E:

PELIGROS NATURALES CONSECUENCIAS PARA LA I. E.

Probabilidad de SISMO destrucción de estructuras,

ocurrencia de un perdida de materiales y
fenómeno mobiliario, daños a la vida y la
potencialmente salud, suspensión de clases
destructivo en la
Institución
Educativa:

PELIGROS ANTRÓPICOS (CONSIDERARLO CONSECUENCIAS PARA LA I.

SI SE CUENTA O NO CON ESTE E.
PELIGRO EN LA I.E.)

Inducidos por la Fuga de gas propano en la Destrucción del ambiente de

actividad del cocina donde se prepara el la cocina, daños a la vida y la
ser humano desayuno Kali Warma salud por quemaduras y /o
asfixia
 6.2. IDENTIFICACIÓN DE LAS VULNERABILIDADES, LOS RIESGOS Y MECANISMO DE CONTROL. (INCORPORAR TODO LOS PELIGROS DE ACUERDO A LA
REALIDAD)

FACTORES PREGUNTAS CLAVE VULNERABILIDAD RIESGOS FÍSICOS Y MECANISMO DE CONTROL

PERSONALES PARA LA
(Identificado ¿En qué condiciones O (Posible solución)
COMUNIDAD
el peligro) o estado se
encuentran?, ¿Qué riesgo generaría?, ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE
¿Qué pasaría? PREVENCIÓN REDUCCIÓN
Factor PABELLÓN “A” Las paredes de la Inhabilitación del aula  Inspección técnica de la  Suspender el uso del aula
Estructurales Aulas y servicios: primera aula tienen y/o pabellón, alumnos estructura del pabellón. hasta su reparación y
Primer piso rajaduras verticales en del aulas pueden sufrir  Reubicar a los estudiantes.
las junta con la lesiones grabes o  Resanar y reforzar el muro
columna que pueden fallecimiento. Perdida
el muro
hacer que se desplome de mobiliario y
materiales, perdida de
clases

PABELLÓN “A”
Aulas y servicios:
Segundo piso
PABELLÓN “B”
Aulas y servicios:
Primer piso
PABELLÓN “B”
Aulas y servicios:
Segundo piso

PABELLÓN “C”

9
 Auditórium

PABELLÓN “D”
Cocina/ Comedor

ESCALERAS Y/O RAMPAS

CERCOS PERIMETRICOS

OTROS AMBIENTES

Factor ¿La I. E. se encuentra Cuenta con La falta de señalización Completar la señalización

adecuadamente Señalizada? señalización en los pabellones “B” y de los pabellones y hacer
No
deficiente, porque “C” giraran uso de señales de mejor
estructurales
requiere completar en desorientación y/o calidad.
todo el colegio y la confusión que
existente estás muy devendría en posibles
deteriorada que lesiones grabes o
dificulta la visión fallecimiento de los
estudiantes
¿Cuenta con sistema de alarma
funcionando?
¿Cuenta con sistemas
extintores funcionando?

10
¿Cuenta con sistema de
comunicación funcionando?
¿Cuenta con sistema eléctrico
instalado con las medidas de
seguridad?
¿Cuenta con mobiliario en
buenas condiciones y ubicados
y sujetados adecuadamente?
¿Las ventanas se encuentran en Las lunas de las Pueden generar heridas A futuro al colocar lunas Colocar película de
buen estado y protegidos ante ventanas son muy en los estudiantes y hacer uso de vidrios retención de fragmentos de
rotura de vidrios e ingreso de delgadas y de medidas docentes por rotura de templados. vidrios en las lunas o
animales? muy grandes que cristal colocar cortinas gruesas
pueden generar trasparentes.
fragmentos Establecer una distancia a
punzocortantes al la ventana que separe la
romperse caída del vidrio retenido
por la cortina
¿Las puertas se encuentran en
buen estado y tiene la
orientación de abertura hacia
afuera?
¿Cuenta con un sistema de agua
potable o que garantice la
calidad del agua?
¿Cuenta con un sistema de
desagüe que no contamine la I.
E.?
¿Cuenta con un adecuado el
sistema de almacenamiento de
combustibles si fuera
necesario?
¿Los sistemas de drenajes y
cunetas, si los tuviera se

11
 encuentran en buen estado y
con mantenimiento
permanente?
¿Los techos se encuentran en
buen estado, sin goteras?
¿Las clases se podrían restituir
rápidamente de presentarse
una emergencia o desastre?
Factor ¿Existen un PEI y PCI que La gestión del riesgo Que la GRD esté ausente En los PEI Y PCI que se Talleres para incorporar la
incorpore la gestión del riesgo? no se encuentra de proceso de enseñanza elaboren a futuro deberá GRD a los instrumentos de
Educativo
incorporada en el PEI Y aprendizaje no incluir desde su elaboración gestión existentes.
EL PCI permitiendo generar una el enfoque de GRD Incorporar el enfoque de
cultura de prevención y la GRD
capacidad de respuesta
¿Existen actividades o
proyectos de formación o
capacitaciones para la GRD?
¿Han elaborado materiales
educativos para promover la
GRD?
¿Se cuenta con propuesta de
cartillas para soporte
socioemocional, actividades
lúdicas y curriculares?
¿Se cuenta con propuesta de
soporte socioemocional,
actividades lúdicas y
curriculares?

¿Existen grupos organizados de Existe una APAFA que La falta de articulación Telleres: organización y la
padres y madres de familia? no ha logrado genera que la articulación relacional para

12
 Factor articularse con los organización no pueda la eficacia, encuentro de
organizativo comités de aulas realizar mejoras en el relaciones interpersonales
colegio Reglamento de
organización y funciones
acorde con las necesidades
de articulación
¿Existe docentes líderes con
ascendencia en la comunidad
educativa?
¿Existe escolares líderes con
ascendencia entre los
estudiantes?
¿Existe coordinación con
instituciones de apoyo para
implementar la GRD?
¿Cuentan con brigadas de
docentes para la GRD?
¿Existe y funciona en la I.E la
comisión de GRD?
¿Participan de manera activa la
directora, docentes,
estudiantes, trabajadores y
demás integrantes de la I.E?
¿Existen suficientes personas
con la capacidad para organizar
simulacros, dirigir
evacuaciones, primeros
auxilios….?

13
 6.2.1. A continuación, mostramos el plano de distribución de ambientes e identificación de riesgo en la I. E.

6.3. IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS

PREGUNTA RESPUESTA

¿Qué tenemos? ¿Con qué recursos contamos

para implementar la GRD y responder
adecuadamente ante un desastre?

¿Qué nos falta? ¿Qué recursos necesitamos

para implementar la GRD y responder
adecuadamente ante un desastre?

14
 ¿Cómo los conseguimos?

6.4. MAPA DE RIESGOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEL INTERIOR Y EXTERIOR, CON SEÑALIZACIONES CONVENCIONALES.

15
 VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA GRD:

7.1. ORGANIGRAMA DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS DE LA I.E

ORGANIGRAMA DE LA COMISION DE GESTION DE RIESGOS DE LA I.E N°

7.1.1. COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES:

Es un órgano de la institución educativa conformada por docentes,
administrativos y padres de familia, especialmente creada para promover y
garantizar la gestión del Riesgo de Desastres en la Institución educativa y cuya
máxima autoridad es el director.

7.1.1.1. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE

DESASTRES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
a) Elaborar y ejecutar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la Institución
Educativa (PGRD-IE) y los Planes de Contingencia, para los diferentes escenarios
de riesgo, con participación de la comunidad educativa.
b) Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio físico
de monitoreo y seguimiento para el procesamiento e intercambio de
información permanente de la Institución Educativa a la UGEL.
c) Garantizar la incorporación de la Gestión del Riesgo de Desastres en el Proyecto
Educativo Institucional, el Proyecto Curricular Institucional y el Plan Anual de
Trabajo.
d) Organizar, promover y capacitar a las brigadas, con la participación de la
comunidad educativa, en coordinación con la UGEL y con el apoyo de las
municipalidades e instituciones especializadas.
e) Organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los simulacros nacionales y
simulaciones con asesoramiento de la UGEL, con apoyo de las municipalidades,
en las fechas establecidas por la autoridad competente, reportando a la UGEL
correspondiente y al PERU EDUCA.
f) Evaluar y determinar los logros en la Gestión del Riesgo de Desastres alcanzados
por las instituciones educativas públicas y privadas en el marco del SINAGERD.
g) Realizar actividades de difusión y publicación en temas de Gestión del Riesgo de
Desastres a la comunidad educativa
h) Gestionar la inspección técnica de defensa civil y dispositivos de seguridad para
el acondicionamiento de la Institución Educativa.

VIII. OBJETIVOS

8.1. OBJETIVO GENERAL

Fortalecer el proceso de gestión del riesgo en la II.EE. XXXXXXX, con la finalidad de
salvaguardar la vida de los estudiantes y asegurar el derecho a la educación, aun en
situaciones de emergencia.

16
8.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ( PLANTEAR NO MAS DE 03 OBJ. ESPC. )

8.2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 01

Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para la gestión
preventiva que permita evitar la generación de nuevos riesgos en la institución
educativa.

8.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 02

Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la finalidad de
minimizar la suspensión del servicio de educación en situación de emergencia.

17
8.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: (DE ACUERDO A CADA OBJETIVO ESPEC. )
FECHAS
N° ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS
M A M J Jl A S O N D
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 01
O.1.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
O.1.1.1. Solicitar inspección técnica Juan Pérez Informe técnico con  Material de oficina x x
recomendaciones  movilidad
O.1.1.2.
O.1.1.3.
O.1.1.4.

O.1.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL

O.1.2.1.

O.1.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO

O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 02
O.2.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL

18
O.2.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL

O.2.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATATIVO

O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO

O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO

Entrega de Informe final

19
 8.4. EVALUACIÓN
La evaluación del Plan estará a cargo de la Comisión de GRD, para asegurar los resultados de
la GRD y garantizar el servicio educativo aún en situaciones de desastres.

IX. ANEXOS

9.1. Anexo 01. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS INTEGRANTES DE LA CGRD

DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

1. Motiva y reconoce mediante resolución directoral a la Comisión de GRD, los

miembros que la integran y al responsable del COE, así mismo aprueba el plan
de trabajo e informe anual de la Comisión.
2. Dirige la formulación y ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y
Planes de Contingencia de su institución educativa socializándolo ante la
comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que
pueden afectar la continuidad del servicio educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisión de gestión del
riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparación, reducción, respuesta, rehabilitación y
recuperación durante la atención de las emergencias y desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Señalización,
Evacuación y Evaluación, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de Protección y
Entrega de Niños, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad
Educativa, Brigada de Apoyo socioemocional, lúdico y defensa nacional,
estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal
especializado en Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de
capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institución educativa y mantiene
enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de
primera respuesta, entre otros, para la atención de la emergencia.
7. Garantiza que mediante las actividades pedagógicas se desarrolle una cultura
de gestión del riesgo de desastres con los estudiantes.
8.

DEL DOCENTE COORDINADOR

1. Reemplazar al Director en caso de ausencia.
2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisión de gestión
del riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinación con el Director
de la Institución Educativa.
3. Coordinación, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en el Plan
de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institución educativa.
4. Procesar la información que envían las brigadas y remite al presidente de la
CGRD.
5. Organiza y evalúa el Simulacro y simulación.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institución educativa, actualiza el
directorio de los actores y genera información sobre el sistema de alerta
temprana y la socializa con la comunidad educativa.

20
 DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)
1. Apoyan en la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE .
3. Participan en la elaboración del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyará en:

1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la información brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la información sobre los
daños a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa,
asimismo, realiza el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro,
Emergencia o desastre.

7.1.1.2. ORGANIZACIÓN DE LAS BRIGADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, EVACUACIÓN Y

EVALUACIÓN.
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
 Realiza el diagnóstico de peligros e identifica las vulnerabilidades
 Elaboración y socialización de los planos de evacuación, señalizaciones, y zonas
de seguridad internas y externa, con la comunidad educativa para ser puesta en
práctica en los simulacros, simulaciones. De ser necesario solicitara apoyo a la
municipalidad.
 Identifica a los estudiantes con habilidades diferentes para su evacuación,
traslado y atención, utilizando un padrón con el registro de datos y de sus
apoderados, coordinando para ello con la brigada de protección y entrega de
estudiantes.
 Capacitación en el manejo de la ficha de evaluación de daños y necesidades
(EDAN) y su respectivo procesamiento de información y datos.
 Verifica la operatividad y los mecanismos de activación de la alarma para
evacuación.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Activa el protocolo de evacuación y facilita la movilización de las personas en
forma ordenada y rápida a las zonas de seguridad asignadas, evitando que se
provoque pánico, teniendo en cuenta la evacuación de estudiantes con
habilidades diferentes.
 Deben asegurarse que todas las personas estén siendo evacuada durante el
evento o emergencia.
 Mantiene evacuada a la comunidad educativa en los lugares o espacios seguros
internos o externos hasta que el responsable de la comisión de gestión de riesgo
lo determine.

21
 Registra en un formato los datos de los estudiantes, profesores u otro personal
de la institución que quedaron atrapados y no pudieron ser evacuados,
comunicando a las instancias competentes para la búsqueda y salvamento.
 Coordina y realiza actividades conjuntas con la brigada de primeros auxilios para
la realización de acciones de intervención a las personas que presenten lesiones,
y requieran urgente evacuación.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Establece las coordinaciones y comunicación con la Brigada de protección y
entrega de estudiantes y la brigada de soporte socio emocional para su
intervención oportuna y adecuada.
 En las zonas seguras, se registra o pasa lista de los estudiantes evacuados y
coordina con la brigada de protección para la entrega de estudiantes a sus
familiares o apoderados registrados previamente.
 Verifica y evalúa el estado actual de la infraestructura y las instalaciones de la
escuela valorando el impacto haciendo una evaluación preliminar de la
situación, mediante la ficha EDAN.
 Reporta al responsable del COE los daños ocasionados por la emergencia o el
desastre. Informando a la Comisión de Gestión de Riesgo sobre el estado de la
comunidad
Educativa evacuada y de aquellas que se encuentran no habidas.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS

AUXILIOS

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Recibe capacitación y entrenamiento periódicamente por parte del MINSA
sobre primeros auxilios.
 Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
 Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiquín escolar y las fechas
de expiración de medicamentos.
 Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, férulas) para atender a
las posibles víctimas.
 Establece y señala el área física para la atención de primeros auxilios de los
estudiantes heridos.
 Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas
especiales, tales como alergías a medicamentos y enfermedades, para su
mejor atención.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
 Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
 Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y
protegido.
 Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

22
  Informa a la comisión de gestión del riesgo de desastre sobre el estado de la
población educativa y de aquellas que necesiten atención especializada para
el traslado de los estudiantes al centro de salud previsto.
 Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el evento o
emergencia, llevando el debido control de los medicamentos y víctimas
atendidas.
 Acompaña durante la evacuación al centro de salud y otro personal
permanecerá en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna
emergencia.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIÓN Y

ENTREGA DE LOS ESTUDIANTES.

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Recibe capacitación en procedimientos de entrega de estudiantes, por parte

de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres (adjuntar el documento)
 Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia o apoderados de la
institución educativa, para la entrega de los estudiantes, documento que servirá
para el uso la brigada de primeros auxilios y la brigada de evacuación y
señalización.
 Participa en la selección de docentes y padres de familia aspirantes a la brigada,
capacitándolos en los procedimientos de entrega de estudiantes.
 Diseña el plan y realiza simulacros de protección y entrega de estudiantes.
 Identifica los espacios para proteger a los estudiantes después de la
emergencia.
 Inspecciona permanentemente las áreas o espacios de protección de
estudiantes para reconocer las condiciones de riesgo que puedan generar
lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.
 Contar o implementar con equipos o instrumentos mínimos y necesarios como
mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolígrafos, entre otros.
 Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Protección y
entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscalía de
Protección al menor, Juez de Paz entre otros.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar aglomeraciones y

estados de pánico, conduciéndolos a un lugar seguro para brindarles
protección.
 Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas.
 Coordinar la alternancia entre los brigadistas de protección y entrega de los
estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
 Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderados y/o
autoridades involucradas, respetando protocolos de protección y entrega a
nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.
 Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscalía y/o
autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de protección y
entrega de los estudiantes.

23
 Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de la
institución educativa y/o entidades protectoras al menor de ser requeridas.
 Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un informe
sobre el proceso y situación de los estudiantes que no fueron recogidos por
los familiares y/o apoderados.
 Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los
estudiantes, según protocolo de entrega.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y

SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y sus
alrededores de la institución educativa.
 Elabora el Plan trabajo dela brigada.
 Programa y ejecuta actividades de capacitación a la comunidad educativa
sobre prevención y control de incendios con personal especializado.
 Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar contra
incendios.
 Desarrolla campañas comunicacionales sobre la prevención y control de
incendios dentro de la escuela.
 Elabora un informe a la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre
de las medidas correctivas a implementar en la institución educativa.
 Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las técnicas
utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o personal
especializado.
 Hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el
fuego.
 Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE en
caso de emergencia.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Evalúa la situación y determina las medidas de seguridad para la comunidad
educativa y las instalaciones.
 Evalúa, recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado.
 Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de emergencia
o desastre.
 Emite un informe al Coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA SOCIOEMOCIONAL, LUDICO Y

DEFENSA NACIONAL

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas, locales
comunales, iglesias) que tengan las condiciones mínimas como: agua, luz,
desagüe, vías de acceso y que brinde seguridad a la comunidad educativa en

24
 coordinación con el coordinador de la Comisión Ambiental de Gestión del
Riesgo de Desastre.
 Prevé espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales
elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de evitar su
pérdida o deterioro.
 Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte socioemocional
y actividades lúdicas para la atención inmediata de los estudiantes con la
finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha función.
 Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz, fomentando
el diálogo y la concertación, en base a la tolerancia; asi como Incentivar el
respeto de los derechos humanos , dignidad de la persona y el respeto a las
normas

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Brinda la contención socioemocional a la comunidad educativa con la finalidad
de guardar la calma así mismo restablecerlos emocionalmente para evitar el
pánico desde el inicio hasta el final de emergencia.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Ejecuta el protocolo de intervención para la emergencia a la comunidad
educativa.
 Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la
finalidad de restablecerlo emocionalmente después de una emergencia.
 Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la atención
de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los materiales
educativos esenciales para cubrir rápidamente los requerimientos para el
soporte socioemocional y actividades lúdicas.
 Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluación del progreso y
desarrollo de capacidades de los estudiantes, serán aplicadas en el momento
de la intervención de la emergencia.

9.2. Anexo 02. CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA PARA II. EE.

El COE, que corresponde a un lugar físico permanente que debe contar con las
facilidades necesarias de comunicación para centralizar la recopilación, análisis y
evaluación de la información.

Como espacio permanente, en situaciones de emergencias se operativiza, el

director es quien lo conduce, valida la información. El personal responsable del
monitoreo y seguimiento procesa y analiza información sobre los daños a la vida
o salud e infraestructura de la comunidad educativa e informa la toma de
decisiones oportunas y precisas a las diferentes instancias.

El COE es un componente que interactúa con el COE de la UGEL, la DRE y del

gobierno local según su jurisdicción.

FUNCIONES, ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE UN DESASTRE O EMERGENCIA.

Antes del evento:

25
  El monitoreo permanente de peligros, emergencias y desastres que puede
afectar a la institución educativa.
 Contar con la data de toda la comunidad educativa y resguardar en un lugar
seguro.

Durante el evento:
 Emite la alerta de emergencia a toda la comunidad educativa.
 Proteger y poner en buen recaudo la información, materiales y equipos.

Después del evento:

 Evaluación y actualización de procesos
 La sistematización de la información recopilada de las brigadas de la
institución educativa a fin de reportar la toma de decisión del presidente de
la CGRD al COE UGEL y COE Local.
 La actualización de los reportes de peligros, emergencias y desastres hasta
finalizar la emergencia.
 Mantiene informada a la comunidad educativa, desde la sala de crisis a través
de los diferentes medios de comunicación reportando al COE de la UGEL y el
COE Local ante una situación de emergencia y desastre.
 Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperación o restitución de
la infraestructura, materiales educativos, mobiliario, equipos y servicio
complementarios de la institución educativa.

El responsable del Centro de Operaciones de Emergencia: COE

• Centraliza la información de la emergencia.
• Consolida la información obtenida de las brigadas.
• Reporta a la UGEL de la jurisdicción previa aprobación del director.

9.3. Anexo 03. DIRECTORIO TELEFÓNICO DE AUTORIDADES.

9.4. Anexo 04. DIRECTORIO DE DOCENTES.

9.5. Anexo 05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATÉGICOS.

9.6. Anexo 06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

LA INSTITUCIÓN DEBERÁ CONTAR CON UN PADRON DE ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA.

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