Gestion Del Riesgo - Iso 31000 - Calidad y Gestion

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14/2/2018 GESTION DEL RIESGO – ISO 31000 | Calidad y Gestion

Calidad y Gestion
ISO 9000 ISO 14000 ISO 22000 OHSAS 18000

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GESTION DEL RIESGO – ISO 31000


28 octubre, 2016 Ing. Hugo Gonzalez Deja un comentario Go to comments

GESTION DEL RIESGO – ISO 31000

Todas las organizaciones, grandes o pequeñas, de capital privado o del ámbito publico,
industriales o de servicios, se enfrentan a factores internos y externos que le restan
certeza a la posibilidad de alcanzar sus objetivos. Este efecto de falta de certeza es lo que
se define como “Riesgo” y es inherente a todas las actividades.

Un Riesgo es el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.

NOTA 1 Un efecto es una desviación de aquello que se espera, sea positivo,


negativo o ambos.
NOTA 2 Los objetivos pueden tener aspectos diferentes (por ejemplo
financieros, salud y seguridad, y metas ambientales) y se pueden aplicar en
niveles diferentes (estratégico, en toda la organización, en proyectos,
productos y procesos).
NOTA 3 A menudo el riesgo está caracterizado por la referencia a los eventos
potenciales y las consecuencias o a una combinación de ellos.
NOTA 4 Con frecuencia, el riesgo se expresa en términos de una combinación
de las consecuencias de un evento (incluyendo los cambios en las
circunstancias) y en la probabilidad de que suceda.
NOTA 5 Incertidumbre es el estado, incluso parcial, de deficiencia de
información relacionada con la comprensión o el conocimiento de un evento,
su consecuencia o probabilidad.

Ante esta situación, las organizaciones deben gestionar el riesgo de manera eficaz para
poder asegurar el cumplimiento de sus objetivos estratégicos, y una manera adecuada de
hacerlo es siguiendo los lineamientos que define la Norma ISO 31000 – Gestión del
Riesgos. Principios y Directrices, la cual provee de los principios, el marco de trabajo

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(framework) y un proceso destinado a gestionar cualquier tipo de riesgo en una manera


transparente, sistemática y creíble dentro de cualquier alcance o contexto.

Así, la Norma ISO 31000 es un excelente complemento para normas de sistemas de


gestión, como ISO 9001:2015 o ISO 14001:2015, ya que permite abordar los riesgos
pertinentes definidos en el capítulo 6 de ambas normas.

ISO 31000 – GESTION DEL RIESGO

Este estándar ISO 31000:2009 puede ser utilizada por cualquier organización, de carácter
público, privado, sin fines de lucro, asociación, grupo o individuo, y no es específica a
alguna industria o sector.

Cuando la gestión del riesgo se implementa y se mantiene de acuerdo con esta norma ISO
31000, le permite a la organización:

Aumentar la probabilidad de alcanzar los objetivos;


Fomentar la gestión proactiva;
Ser consciente de la necesidad de identificar y tratar los riesgos en toda la
organización;
Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios pertinentes y con las normas
internacionales;
Mejorar la presentación de informes obligatorios y voluntarios;
Mejorar el gobierno;
Mejorar la confianza y honestidad de las partes involucradas,
Establecer una base confiable para la toma de decisiones y la planificación;
Mejorar los controles;
Asignar y usar eficazmente los recursos para el tratamiento del riesgo;
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Mejorar la eficacia y la eficiencia operativa;


Incrementar el desempeño de la salud y la seguridad, así como la protección
ambiental;
Mejorar la prevención de pérdidas y la gestión de incidentes;
Minimizar las pérdidas;
Mejorar el aprendizaje organizacional; y
Mejorar la flexibilidad organizacional.

Esta norma está destinada a satisfacer las necesidades de un rango amplio de partes
involucradas, incluyendo:

a) aquellos responsables del desarrollo de la política de gestión del riesgo dentro de


la organización;
b) aquellos responsables de garantizar que el riesgo se gestiona eficazmente dentro
de la organización como unidad o dentro de un área, proyecto o actividad
específicos;
c) aquellos que necesitan evaluar la eficacia de una organización en cuanto a la
gestión del riesgo; y
d) aquellos que desarrollan normas, guías, procedimientos y códigos de práctica que,
parcial o totalmente, establecen la manera de gestionar el riesgo dentro del contexto
específico de estos documentos.

La norma ISO 31000:2009 establece una serie de principios que deben ser satisfechos para
hacer una gestión eficaz del riesgo. Esta Norma Internacional recomienda que las
organizaciones desarrollen, implementen y mejoren continuamente un marco de trabajo o
estructura de soporte (framework) cuyo objetivo es integrar el proceso de gestión de
riesgos en el gobierno corporativo de la organización, planificación y estrategia, gestión,
procesos de información, políticas, valores y cultura.

La relación entre los Principios Básicos de la Gestión de Riesgos, el Marco de Trabajo


(Framework), así como el Proceso de Gestión del Riesgo desarrollado en la Norma ISO
31000 se resume en la figura siguiente:

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GESTION DEL RIESGO

GESTIÓN DEL RIESGO – VOCABULARIO

En el marco de la Gestión de Riesgos, se utilizan conceptos para los cuales es muy


importante contar con una adecuada definición. Al respecto, la norma “ISO/Guide
73:2009 Risk management — Vocabulary” proporciona un vocabulario básico para
desarrollar un entendimiento común sobre los conceptos de gestión de riesgos y las
condiciones, entre entidades y funciones, a través de diferentes aplicaciones y tipos.
En el contexto de la terminología de gestión de riesgos, se pretende que se dará
preferencia a las definiciones que figuran en esta guía.

Esta Guía ISO/Guide 73:2009 es genérica y se compila para abarcar el campo general de
la gestión de riesgos. Los términos están dispuestos en el orden siguiente:

Las disposiciones relacionadas con el riesgo;


Los términos relacionados con la gestión de riesgos;
Los términos relacionados con el proceso de gestión de riesgos;
Las condiciones relacionadas con la comunicación y la consulta;
Los términos relacionados con el contexto;
Término relacionado con la evaluación de riesgos;
Los términos relativos a la identificación de riesgos;
Los términos relacionados con el análisis de riesgos;
Los términos relativos a la evaluación de riesgos;
Los términos relacionados con el tratamiento del riesgo;
Las disposiciones relacionadas con el seguimiento y la medición.

PROCESO PARA GESTIÓN DEL RIESGO – APRECIACIÓN DEL RIESGO

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Todas las actividades de una organización implican riesgos que se deberían gestionar. El
proceso de gestión del riesgo ayuda a tomar decisiones teniendo en cuenta la
incertidumbre y la posibilidad de futuros sucesos o circunstancias (previstas o
imprevistas) y sus efectos sobre los objetivos acordados.

La gestión del riesgo incluye la aplicación de métodos lógicos y sistemáticos para:

Comunicar y consultar a lo largo de este proceso;


Establecer del contexto para la identificación, análisis, evaluación, tratamiento del
riesgo asociado con cualquier actividad, proceso, función o producto;Realizar el
seguimiento y revisar los riesgos;
Informar y registrar los resultados de manera apropiada.

PROCESO DE GESTION DEL RIESGO

El Proceso para Gestión del Riesgo que establece la norma ISO 31000 comprende, entre
otras, una etapa de Evaluación o Apreciación del Riesgo, que es la parte de la gestión del
riesgo que proporciona un proceso estructurado que identifica la manera en que los
objetivos pueden resultar afectados, y analiza el riesgo en términos de consecuencias y
de sus probabilidades antes de decidir si se necesita un tratamiento adicional.

La apreciación del riesgo trata de dar respuesta a las siguientes cuestiones


fundamentales:

¿Qué puede suceder y porque (para la identificación del riesgo)?


¿Cuáles son las consecuencias?
¿Cuál es la probabilidad de su ocurrencia futura?

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¿Existen factores que mitiguen las consecuencias del riesgo o que reduzcan la
probabilidad del riesgo?

En este punto, resulta de gran utilidad tomar en consideración la norma ISO 31010:2009
Gestión del riesgo – Técnicas de apreciación del riesgo, que proporciona directrices
para la selección y aplicación de técnicas sistemáticas para la apreciación o evaluación
del riesgo.

Esta norma presenta una serie de técnicas, y hace referencia a otras normas donde se
describe con mayor detalle el concepto y la aplicación de algunas de ellas. ISO
31010:2009 no especifica el método de análisis del riesgo que se requiere para una
aplicación particular ni hace referencia a todas las técnicas. El hecho de que una técnica no
sea mencionada no significa que no sea válida.

La finalidad de la apreciación del riesgo consiste en proporcionar evidencias basadas


en información y análisis para tomar decisiones informadas sobre cómo tratar riesgos
particulares y cómo hacer la selección entre distintas opciones.

Entre los principales beneficios de realizar la apreciación del riesgo, se incluyen:

Comprender el riesgo y su impacto potencial sobre los objetivos;


Proporcionar información a las personas que toman decisiones;
Contribuir a comprender los riesgos, para ayudar en la selección de las opciones de
tratamiento;
Identificar a los factores principales que contribuyan a los riesgos, y los puntos
débiles en los sistemas y organizaciones;
Comparar los riesgos en sistemas, tecnologías o enfoques alternativos;
Comunicar los riesgos y las incertidumbres;
Ayudar a establecer prioridades;
Contribuir a la prevención de incidentes en base a investigaciones posteriores de
incidentes;
Seleccionar diferentes formas de tratamiento del riesgo;
Cumplir los requisitos reglamentarios;
Proporcionar información que ayudará a evaluar si se debería aceptar el riesgo
cuando se compara con criterios predefinidos;
Realizar la apreciación de los riesgos unidos al final de la vida útil.

SELECCIÓN DE TÉCNICAS DE APRECIACIÓN DEL RIESGO

Las técnicas descritas en la norma ISO 31010:2009 son las siguientes:

Tormenta de ideas
Entrevistas estructuradas o semiestructuradas
Delphi
Listas de ejemplo
Análisis de riesgos preliminar (PHA)
Estudio de Peligros y Operabilidad – HAZOP
Análisis de peligros y puntos críticos de control (HACCP)
Evaluación del riesgo ambiental
Análisis de causas y consecuencias
Análisis de casa y efecto
Análisis de Capas de Protección (LOPA)
Árboles de decisión
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Análisis de la fiabilidad humana


Árbol de fallos y sucesos iniciadores (bow tie)
Mantenimiento Centrado en la Fiabilidad (RCM)
Análisis de circuitos de fugas
Análisis de cadenas de Markov
Análisis Qué pasa si
Análisis de escenarios
Análisis de Impacto de negocio (BIA)
Análisis de Causa Raíz (RCA)
Análisis de modo y efecto de la falla ( FMEA )
Análisis de árbol de fallos
Análisis de árbol de eventos
Simulación de Monte Carlo
Análisis Bayesiano
Curvas FN
Índices de riesgo
Matrices de probabilidad y consecuencia
Análisis costo beneficio
Análisis de decisión multicriterio (MCDA)

La apreciación del riesgo se puede realizar con diferentes grados de profundidad y de


detalle, y utilizando uno o varios de los métodos o técnicas ya mencionados, y que varían
desde simples a complejos. La forma de la apreciación y de sus resultados debería ser
consecuente con los criterios de riesgo desarrollados como parte del establecimiento del
contexto.

En términos generales, las técnicas adecuadas deberían tener las siguientes características:

Deberían ser justificables y apropiadas a la situación u organización que se está


considerando;
Deberían proporcionar resultados de una forma que mejoren la comprensión de la
naturaleza del riesgo y de cómo se puede tratar;
Deberían poderse utilizar de una manera que sea trazable, reproducible y verificable.

Se deberían dar las razones para la elección de técnicas, en cuanto a la importancia y a la


idoneidad. Cuando se integran los resultados procedentes de estudios diferentes, las
técnicas utilizadas y los resultados deberían ser comparables.

USO DE SOFTWARE PARA SISTEMAS DE GESTION


Para aumentar la probabilidad de implementar de manera exitosa un Sistema de
Gestión Ambiental, Gestión de la Calidad, de Salud y Seguridad Ocupacional, entre
otros según estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, muchas
organizaciones recurren a la automatización de las actividades. Para ello se puede emplear
alguna de las tantas herramientas tecnológicas existentes en el mercado diseñadas
específicamente para administrar de manera integrada, ágil y eficaz, todos los
componentes de un Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015, o de Gestión
Ambiental ISO 14001:2015, o de Gestión de SSO OHSAS 18001, entre otros.

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