Característica de los costos

Los costos deben de reunir 4 características fundamentales:

Veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una técnica correcta de
determinación.

Comparabilidad: los costos aislados son pocos comparables y sólo se utilizan en

valuación de inventarios y para fijar los precios. Para fijar los precios, Para tener seguridad
de que los costos son estándar comparamos el costo anterior con el costo nuevo.

Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los principios
contables, rinde beneficios a la dirección y a la supervisión, antes que a los responsables
de los departamentos administrativos.

Claridad: el contador de costos debe tener presente que no sólo trabaje para sí, sino que
lo hace también para otros funcionarios que no tienen un amplio conocimiento de costos.
Por esto tienen que esforzarse por presentar cifras de forma clara y compresiva.

Contabilidad de costos

La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones

diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende
la evaluación de la gestión administrativa y gerencial convirtiéndose en una herramienta
fundamental para la consolidación de las entidades.

Para suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en los
ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los
ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones (Desempeño Real Vs
Desempeño Esperado).
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de información de
costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según:
Los elementos de un producto.
La relación con la producción.
La relación con el volumen.
La capacidad para asociarlos.
El departamento donde se incurrieron.
Las actividades realizadas.
El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.
A continuación se presentan los aspectos más importantes y relevantes que fundamentan
la información en la contabilidad de costos.
1.- Para qué nos sirven los costos

Es importante tener presente que los costos unitarios de los distintos productos ya sean
fabricados o no. Representan sólo un parámetro de referencia para la toma de decisiones,
sobre todo en los precios de venta y políticas de descuento.

La determinación de un costo de fabricación debe permitir al empresario entre otras cosas,

lo siguiente:

Fijar con certeza precios de venta.

Conocer su margen de comercialización.
Saber cuánto está destinando para financiar los gastos que no son costos.
Establecer una adecuada política de control y reducción de costos.
Permite una correcta valuación de inventarios de productos terminados.
Una adecuada valoración de sus elementos para cada ítem de costo.

2.- Elementos de un producto

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la
información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

MATERIALES: Son los principales recursos que se usan en la producción; estos

se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los
costos indirectos de fabricación.
Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto
terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en
la elaboración de un producto. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que se
utiliza en la fabricación de una cama.
Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen
una relevancia relativa frente a los directos. Estos se incluyen como parte de los costos
indirectos de fabricación. Un ejemplo es el pegamento usado para construir una cama.

MANO DE OBRA: Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración

de un producto.
Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado
que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. El
trabajo de los operadores de una máquina en una empresa de manufactura se considera
mano de obra directa. O persona que pule la madera y ensambla la cama.
Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del
producto.

3.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF):

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos
más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del
 producto terminado no son fácilmente identificables en el producto porque no forman parte
de el, ni intervienen en la elaboración de forma directa con el mismo.
Incluye un pool de gastos que se usan para acumular los costos indirectos de manufactura
(producción); excluyéndose los gastos de ventas generales y de administración, por ser
costos ajenos al proceso productivo.

¿Por qué son Complejos?

 1. Son variados y numerosos los conceptos que lo integran.

 2. El comportamiento de los componentes del costo son diferentes puesto que unos son
fijos y otros variables.
 3. La responsabilidad recae en muchas personas que administran los costos indirectos.

Ejemplos de otros costos indirectos de fabricación, son arrendamiento, energía y

calefacción, depreciación del equipo de la fábrica.

Ejemplo: Una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricación de mesas de

madera.
Elementos del producto
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización que
se les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son.
Según el área donde se consume: De acuerdo con la función en que se incurren
Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra
Directa, CIF..
Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el
consumidor final
Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la
empresa. Se denominan Gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.

Según su identificación: Según su identificación con alguna unidad de costeo:

Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio,
proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.

Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de

productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se
requieren base de distribución (metros cuadrados, número de personas, etc).

De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo en

que fueron calculados

Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y que se
utilizan para elaborar presupuestos.

De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:

Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el
producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se generó el costo.
Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han
contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.
De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Según el grado de control:
Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la
organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene autoridad para que se
generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que
ganen más del salario mínimo es un costo controlable para la empresa.
Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para
su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues
dependen del dueño del inmueble.
De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales: De
acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra
decisión. En ocasiones coinciden con los costos variables.

Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que se

tome en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.

De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido

Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo.
Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinación que
conlleva la renuncia de otra alternativa.
De acuerdo con el tipo de costo incurrido:
Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la
información generada por la contabilidad.

De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca la renuncia

a otro tipo de opción. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de
opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca aparecerán
registradas en los libros de contabilidad.
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad:
Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en
cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa:

a. Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por

disminuciones o reducciones en el volumen de operación.
b. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados por un
aumento en las actividades u operaciones de la empresa
Sumergidos: independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados.

De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de tal

forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen.

Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea

eliminado de la empresa.

Y la clasificación que más nos interesa es la siguiente:

De acuerdo con su comportamiento: Con relación al volumen de actividad: es decir, su
variabilidad:
Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de
tiempo determinado, sin importar el volumen de producción.
Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se
consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el año es de
$12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000 En el mes de enero
se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo
tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de
$83.33/u.
Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de
producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas
unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo,
mientras que en forma total se considera variable. Ejemplo: el costo de material directo por
unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de
abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de
$22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se
mantiene en $1.500/u.
Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte
variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos tipos de costos
semivariables: o
Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste comienzan a
incrementar
Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego
crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: La separación de costos en fijos y
variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad
administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en
fijos y variables son:
Facilita el análisis de las variaciones
Permite calcular puntos de equilibrio
Facilita el diseño de presupuestos
Permite utilizar el costo directo
Garantiza mayor control de los costos

Características de los costos fijos.

1. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.
2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio
intervalo.
4. Regulados por la administración.
5. Están relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Características de los costos variables.

1. Sólo son controlables a corto plazo.
2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con
alguna medida de actividad.
3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo
unitario.
4. Son regulados por la administración.
5. En total son variables, por unidades son fijos.

Métodos de costeo
Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de fabricación se incluyen
en el costo de un producto para propósitos de costos de inventario, así como se excluyen
todos los costos que no son de fabricación. Este método se conoce como costeo
absorbente o costeo total. La característica básica del sistema de costos por absorción es
la distinción que se hace entre el producto y los costos del período.
En el método de costeo directo o variable, los costos de fabricación variable se asignan a
los productos fabricados. La principal distinción de costo bajo este sistema es la que existe
entre costos fijos y variables. Los costos de fabricación variables son los únicos costos en
que se incurre de manera directa en la fabricación de un producto. Los costos fijos
representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que
se fabriquen o no los productos y se lleven al período, no se inventarían.
La cantidad y presentación de las utilidades varían bajo los dos métodos.
Comportamiento de los costos desde el punto de vista económico
Los costos de fabricación fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de
producción. Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en proporción
directa con los cambios que ocurren en la producción.
La línea para los costos unitarios variables es constante y la línea para los costos unitarios
fijos declina, más agudamente en los niveles de producción bajos, donde el efecto de las
unidades agregadas sobre los costos fijos es mayor, y menos agudamente en los niveles
superiores. El costo total por unidad también muestra una declinación pronunciada en los
niveles inferiores debido a la influencia de los costos fijos.

En economía se considera que los aumentos o disminuciones en los costos variables

ocurren a un ritmo variable. Como consecuencia, en economía también cambia el costo
unitario variable promedio, que es constante en contabilidad.
El decremento en el costo unitario variable, que ocurre en los niveles de poca actividad, se
origina debido a un aumento de la eficiencia. El aumento en el costo unitario variable ocurre
en los niveles de operación muy elevados cuando se llega al punto de utilidad decreciente,
en este punto ocurren embotellamientos.
Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos promedio; la
teoría de la economía se ocupa de los costos marginales. Un costo marginal representa el
aumento en los costos totales que resulta de la producción de una unidad adicional.
De acuerdo con la teoría económica, las utilidades de la empresa se maximizan en el punto
en el cual el ingreso marginal, es decir, el aumento en el ingreso derivado de la venta de
una unidad adicional, es igual al costo marginal.
El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa consigue cubrir la
totalidad de sus costos, tanto fijos como variables, obteniendo un beneficio cero.
Por debajo de dicho punto la empresa genera pérdidas
Por encima, la empresa se sitúa en beneficios