DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha
pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda
registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado.
El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo
recibe.

VALE
es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede
representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por
la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),
extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero
de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular
de la cuenta bancaria.

CHEQUE VIAJERO
Los cheques de viaje son documentos emitidos por entidades financieras que permiten
ser canjeados por dinero en otro país, o utilizarlo como medio de pago, y pueden
adquirirse, además, en los mostradores de cambio de aeropuertos, estaciones, agencias
de viajes, establecimientos comerciales y hoteles, que tomarán las precauciones
necesarias y responderán de haber efectuado el pago al legítimo tenedor.

CHEQUE CRUZADO
El cheque es un documento mediante el cual se da a un banco la orden de pagar cierta
cantidad de dinero a quien lo presente en la ventanilla. El cheque cruzado es aquél en el
que quien lo expide, o quien lo tiene en su poder , traza en su cara principal dos rayas
paralelas en diagonal que atraviesan el documento en toda su extensión vertical.
NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

NOTA DE CRÉDITO
Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de
informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica
en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería
de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la
deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento por el que una persona física o jurídica (librador)
ordena a otra (librado) que pague una cantidad a favor de un tercero (tenedor o tomador),
en una fecha determinada (vencimiento). Las letras de cambio a pagar recogen deudas
que tiene la empresa, obligaciones de pago, por tanto pertenecen a la masa patrimonial
de pasivo. Su colocación en el Balance de situación será en el lado del pasivo dentro de
los acreedores corrientes, a corto plazo, si son a un año o menos, o bien en los
acreedores no corrientes si son a más de un año.

PAGARE
El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar
una deuda y una de las herramientas más eficaces para garantizar su futuro cobro.
En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayoría utiliza esta arma comercial
tan importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.
FACTURA CAMBIARIA
Es un título de crédito que incorpora la obligación de pagar una suma cierta de dinero
dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderías que se han
vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al título.La factura cambiaria puede
ser protestada por falta de aceptación o por falta de pago. En el caso de no aceptarse, el
protesto debe levantarse dentro de los dos días hábiles siguientes a los plazos fijados
para la devolución de la factura.

CHEQUE ENDOSO
El endoso es la firma al dorso del cheque (ver imagen) por la que el beneficiario lo
transfiere en dominio, lo entrega en cobro o lo constituye en prenda. Todo endoso debe
ser firmado por la persona que lo extiende y la firma hecha por mandato de otro debe
indicar esa circunstancia.

DEPOSITO MONETARIO
Se utiliza la denominación de depósito monetario para registrar la suma de dinero, ya sea
en moneda nacional o extranjera, recibida en calidad de depósito para ser retirada
pormedio de cheques de la entidad bancaria que lo recibe. Se diferencia de los depósitos
de ahorro que no pueden retirarse por medio de cheques.

DEPOSITO EN LIBRETA
son depósitos de dinero que sirven de “soporte operativo” para centralizar operaciones
bancarias habituales: ingresos, pagos, domiciliaciones de recibos, transferencias,
retiradas de dinero mediante cajeros automáticos, amortizaciones de los préstamos
recibidos, aportaciones a los planes de pensiones, contratación de otros servicios
financieros, etc. En la práctica, los dos son depósitos “a la vista”, lo que significa que su
titular puede sacar su dinero en parte o en su totalidad en cualquier momento.
TARJETA DE DEBITO
Se entiende por "tarjeta de débito", cualquier tarjeta que permita hacer pagos a partir de
dinero que una persona tenga en una cuenta corriente bancaria, una cuenta de ahorro a
la vista u otra cuenta a la vista.

DEPOSITO DE AHORRO
Depósito que se hace en un Banco comercial u otra Institución Financiera autorizada, de
Plazo indefinido y que gana Interés de acuerdo a períodos previamente establecidos (90
días, 6 meses, 1 año, etc.). Se puede girar sobre ellos en cualquier momento, pero si el
giro se realiza antes de cumplirse el período pactado de pago de intereses, éstos dejan de
ser percibidos por el depositante.
ORDEN DE VENTA
Es una pre factura o una orden de trabajo. También se puede utilizar como una
cotización. La orden de venta tiene las siguientes características: Se pueden editar
los datos, productos y cantidades antes de ser convertida en una factura.

TIKET
Documento que se entrega a la persona interesada en el que se garantiza que
esta ha realizado una entrega o pago por una compra o por un servicio, o que
cumple cierto requisito o tiene cierto derecho sobre algo.
CHEQUE CERTIFICADO
En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmente seguro de
que este documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para
lo cual solicita al librador, quien a su vez requerirá al banco certifique la existencia de
estos fondos. Esto significa que el banco retira el importe señalado en el cheque de la
cuenta de la persona que lo expide, sellándolo y firmándolo como prueba de garantía de
que el documento contará con los fondos suficientes cuando el beneficiario lo presente
para su cobro en el plazo establecido.

CHEQUE DE CAJA
Los cheques de caja son emitidos por una institución de crédito para que el cliente sólo
pueda cobrarlos en una de las sucursales o filiales de dicha institución. El cliente entrega
al banco la cantidad de dinero por la que expedirá el cheque y éste será pagado en esa
misma institución o en su caso podrá depositarse en una cuenta del beneficiario.

CHEQUE A LA ORDEN: es aquel que se le ha borrado la frase O AL PORTADOR, en la

pr�ctica suele llamarse cheque cerrado. Debe ser cobrado por la persona a cuya orden
fue extendido o a quienes le haya sido endosado, o por el mandatario del tenedor con
poder suficiente. Cheque Cruzado General: se dice que un cheque est� cruzado en
general, cuando entre sus l�neas paralelas colocadas en el anverso, no tiene ninguna
designaci�n.

LIBRANZA
Libranza es una línea de Crédito de libre inversión que se otorga a empleados o
jubilados de empresas que han firmado un convenio de Libranza en el cual se
comprometen a descontar mensualmente de los salarios o mesadas de sus
empleados las cuotas de los créditos y enviarlas al Banco.
FACTURA ORDINARIA

es un documento obligatorio que sirve como prueba de una operación comercial

para fines tributarios. Sin embargo, no todas las facturas son iguales. De acuerdo
a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de
uso más frecuente es definitivamente la factura ordinaria.
REMITO
Es el comprobante que emite el vendedor y acompaña las mercaderías vendidas.
es un documento que se emplea en distintas operaciones comerciales. Lo emite
un vendedor con el objetivo de acreditar el envío de ciertas mercaderías: cuando
éstas llegan a destino, el receptor debe firmar el remito original y devolvérselo al
vendedor.
NOTA DE VENTAS
Es el documento comercial en el que el vendedor detalla las mercancías que ha
vendido al cliente, una vez que el cliente ha aceptado el pedido, el vendedor emite
la nota de venta, por lo que se compromete a entregar el pedido que se detalla en
la misma, el cliente se obliga a recibirlas.
NOTA DE CARGO
Documento por el que se pone en conocimiento del deudor el haber realizado un
cargo en su cuenta. Se utiliza cuando no es apropiado emitir una factura, como
por ejemplo, traspaso de un gasto o adeudo de un interés.
FACTURA RECTIFICADA

Es un documento que se emite para corregir una factura original. Utilizar una
factura rectificativa es obligatorio si la factura original no cumple los requisitos o
cuando se haya producido un error al calcular las cantidades.
FACTURA PROFORMA
documento que especifica los detalles de una futura factura definitiva. Mediante la
factura proforma, el vendedor se compromete a proporcionar los productos o
servicios especificados a un precio determinado.
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de
pago y de entrega. REMITO El remito es un documento que extiende el vendedor
para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías.
LIQUIDACIÓN DE COMPRA
La Liquidación de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que
efectúen las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o
acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minería. Siempre que
éstas (reiteramos, personas naturales).
FACTURA

Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica,

que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el
documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de
forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.