PLAN PROSPECTIVO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS DE

MEJORAMIENTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LA

COOPERATIVA DE PRODUCTORES DE CAL DEL MUNICIPIO DE SAN
FRANCISCO PUTUMAYO AL AÑO 2020

IVONNE JULIETH CHAVARRO GARCIA

CC. 1079176965
YENCY YINETH PARRADO ROA
C.C. 52125347
EDGAR ALEXANDER ARBELAEZ
CC: 18 127 985
MARGARITA ORTIZ BURGOS
CC.69.055.180
HERNANDO IMBACHI NARVÁEZ
CC. 97.480.67

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES
ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS
PROFUNDIZACION PROSPECTIVA ESTRATEGICA
2012

1
PLAN PROSPECTIVO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS DE
MEJORAMIENTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LA
COOPERATIVA DE PRODUCTORES DE CAL DEL MUNICIPIO DE SAN
FRANCISCO PUTUMAYO AL AÑO 2020

IVONNE JULIETH CHAVARRO GARCIA

CC. 1079176965
YENCY YINETH PARRADO ROA
C.C. 52125347
EDGAR ALEXANDER ARBELAEZ
CC: 18 127 985
MARGARITA ORTIZ BURGOS
CC.69.055.180
HERNANDO IMBACHI NARVÁEZ
CC. 97.480.67

PROYECTO PARA OPTAR POR EL TÍTULO EN ADMINISTRACIÓN DE

EMPRESAS

TEMA
CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS Y MÉTODO MULTIPOL

TUTORA
MARILÚ AVENDAÑO
ASESORA
EN PROYECTOS DE PROSPECTIVA ESTRATÉGICA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES
ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS
PROFUNDIZACIÓN PROSPECTIVA ESTRATÉGICA
2012

2
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION………………………………………………………………………5
OBJETIVO GENERAL………………………………………………………………...6

1.CONSTRUCCION DE ESCENARIOS…………...……………………………….7
1.1PLAN PROSPECTIVO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS
DE MEJORAMIENTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LA
COOPERATIVA DE PRODUCTORES DE CAL DEL MUNICIPIO DE SAN
FRANCISCO PUTUMAYO AL AÑO 2020………………………………….…....8
1.2Variables Claves (MICMAC)……………………………………………….….….9
1.3Actores Claves (MACTOR)……………………………………………………….9
1.4 ALIANZAS Y CONFLICTOS ENTRE ACTORES…………………………….10
1.4.1 Alianzas…………………………………………………………………………10
1.4.2 Conflictos…………………………………………………………….…………10
1.5 EJE DE PETER SCHWARTZ…………………………………………………..12
1.6 EXPLICACION DE LOS ESCENARIOS………………………………………13
1.6.1 Escenario Apuesta…………………………………………………………….14
1.6.2 Escenarios Alternativos……………………………………………………….14
1.6.3 ESCENARIO CATASTRÓFICO……………………………………………..15

2.MÉTODO MULTIPOL ……………………………………………………………….15

2.1Toma De Datos…………………………………………….……………………..16
2.1.1Listado Y Descripción De Criterios…………………………...………………16
2.1.2 Listado Y Descripción De Acciones………………………………...……….17
2.1.3Listado Y Descripción De Políticas…………………………………………..18
2.1.4. Listado Y Descripción De Escenarios…………………………….………..19
2.1.5. Matriz Evaluación De Las Acciones En Función De Los Criterios………19
2.1.6. Matriz Evaluación De Políticas En Función De Criterios…………………20
2.1.7. Matriz Evaluación De Escenarios En Función De Criterios…………...…20

3. VISUALIZACIÓN DE RESULTADOS…………………………………………...21

3
3.1.1. Plano De Perfiles Evaluación De Las Acciones En Función De Las
Políticas……………………………………………………………………………….21
3.1.2. Plano De Evaluación De Políticas En Función De Escenarios…………22

CONCLUSIONES…………………………………………………………………….23
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………….24

4
 INTRODUCCION

El presente trabajo tiene por objetivo analizar los posibles escenarios futuros
para el 2020 que puedan presentarse en la Cooperativa de asociados,
específicamente en el mejoramiento del área Administrativa.

El proceso administrativo es fundamental en una empresa u organización ya

que de su correcta implementación depende el éxito o fracaso de la misma y es
en ese sentido que la propuesta de un Proceso Administrativo Para La
Cooperativa De Productores De Cal Del Municipio De San Francisco Putumayo
Coprocalltda, está encaminada a engrandecer la cooperativa y nos permitirá
evidenciar su comportamiento hacia el futuro.

Para llegar a los distintos escenarios y seleccionar el más probable,

realizaremos un análisis y una evaluación de los cuatro escenarios (socio
económico, tecnológico-administrativo que componen el contexto donde se
desarrollan sus actividades. En el detectaremos cuales son las variables que
influyen y seleccionaremos las variables sumatorias o las que tienen más
ponderancia para nuestro estudio y que consideramos, tienen la información
necesaria para sustentar el análisis del escenario apuesta.

5
 OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Identificar los escenarios a un futuro que puede presentar COOPROCAL

LTDA.

 Fijar estrategias para el futuro que puede presentar COOPROCAL LTDA.

•Realizar un análisis de mercado en el cual se establezca la existencia real de

cliente y la disposición de ellos para pagar el precio establecido y la
identificación de los canales de identificación.

•Elaborar un análisis técnico para definir la posibilidad de lograr el producto en

las cantidades y calidad, costo requerido e identificar los procesos productivos,
proveedores de materia prima equipos tecnología y recursos humanos.

•Realizar un análisis administrativo para definir el perfil del grupo administrativo

las estructuras y los estilos de dirección.

•Hacer un análisis legal para determinar los parámetros necesarios para la

conformación de la empresa.

Hacer un análisis financiero para determinar las necesidades de recursos

financieros las fuentes, las condiciones de estas y las posibilidades reales de
acceso a las mismas.

•Elaborar una evaluación integral de proyecto para determinar indicadores de

factibilidad del proyecto.

•Definir las áreas funcionales dentro de la empresa, que ayuden a mejorar la

organización de LA cooperativa de productores de cal del municipio de san
francisco putumayo Coprocal Ltda.

•Definir las áreas funcionales dentro de la cooperativa, que ayuden a mejorar la

organización de la misma.

•Contribuir para alcanzar una mayor participación en la toma de decisiones, e

incentivando a los empleados, ya así poder obtener soluciones en las áreas de
trabajo permitiendo una mejor organización y competitividad en el mercado de
la producción de cal en el municipio de San Francisco.

•Implementar herramientas de evaluación que ayuden a verificar el

cumplimiento de la implementación del plan estratégico.

6
 1. CONSTRUCCION DE ESCENARIOS

Para analizar el futuro se construyen escenarios, que son descripciones

provisorias y exploratorias de un futuro probable. Un escenario es un retrato
significativo y detallado de un plausible (aprobable), admisible, recomendable,
coherente, mundo futuro. En él se pueden ver y comprender claramente los
problemas, amenazas y oportunidades que tales circunstancias pueden
presentar. No es una predicción o un pronóstico específico, es la descripción
de eventos y tendencias que pueden ocurrir. La finalidad es entender la
combinación de decisiones estratégicas que otorgarán un beneficio máximo, a
pesar de las incertidumbres y desafíos del ambiente externo. Un escenario,
además de plausibilidad debe tener consistencia interna, utilidad para la toma
de decisiones y proveer la descripción de los procesos causales. Los
escenarios se construyen a partir de conjeturas. Son enunciados hipotéticos y
su función consiste en señalar un abanico de opciones y situaciones probables.
Son hipótesis fundadas en diagnósticos de fuerzas que modelan los
acontecimientos y su materia son los posibles encadenamientos de estas
fuerzas, a los que se les puede asignar probabilidades. Proceden de visiones
de la realidad, comprensivas, holísticas, agregadas. No le interesa determinar
la fecha probable de un evento, sino los probables encadenamientos entre los
mismos. Un escenario no tendrá lugar como se anticipa, pero sugiere una
secuencia probable con el objeto de sensibilizar a quienes deben tomar
decisión sobre lo que puede acontecer. Los escenarios son, por lo tanto,
situaciones que no han sucedido todavía pero que tienen una cierta
probabilidad de ocurrencia. Y como no es imposible que ocurran, la empresa, la
organización, debe estar preparada para ello, caso contrario puede ser
sorprendida por el futuro.

La construcción de escenarios sirve para profundizar el conocimiento del

presente y sus tendencias, conforme a supuestos teóricos. Estos supuestos se
pueden organizar en un modelo novedoso y ahorrativo. Los escenarios
pretenden establecer y controlar relaciones de incertidumbre, a fin de proponer
ajustes y medidas de contingencia y se aseguran con la revisión periódica de
los guiones propuestos.

7
 1.1 PLAN PROSPECTIVO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE
ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO PARA LA COOPERATIVA DE PRODUCTORES
DE CAL DEL MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO PUTUMAYO AL
AÑO 2020

el proceso administrativo es fundamental en una empresa u organización ya

que de su correcta implementación depende el éxito o fracaso de la misma y es
en ese sentido que la propuesta de un Proceso Administrativo Para La
Cooperativa De Productores De Cal Del Municipio De San Francisco Putumayo
Coprocalltda, está encaminada a engrandecer la cooperativa y nos permitirá
evidenciar su comportamiento hacia el futuro.

La cooperativa es una organización empresarial y como tal se ocupa de la

reunión y combinación de los factores productivos (tierra, capital, trabajo y
técnica). Para producir, bienes y servicios a los propios asociados, para
ofrecerlos en el mercado a cambio de un precio.

La empresa cooperativa tiene pues un carácter económico y debe ser capaz de

realizar operaciones productivas y organizar servicios de forma eficiente y
eficaz. Debe realizar también como toda empresa las técnicas de planificación
organización y dirección científicas.

Los excedentes económicos que obtenga la cooperativa pertenecen a los

asociados y deben distribuirse evitando que unos se beneficien a costa de
otros (principio de distribución equitativa de los ingresos). Esta distribución de
los excedentes se hará de acuerdo con la decisión de los asociados pero
respetando los siguientes criterios: 1. Reserva para protección de aportes
sociales (20%); 2 Para el fondo de educación (3%); 3. Para el fondo de
solidaridad (20%), el resto para el desarrollo de la cooperativa, reservando otra
parte para previsión de gastos extraordinarios y distribuyendo los beneficios
entre los asociados en proporción a sus aportes.

Todas las sociedades cooperativas deben destinar fondos a la formación

profesional de sus miembros y empleados, así como a la del público en general
para respetar los principios de cooperación económica y democrática (principio
de educación cooperativa).

La empresa económica sea o no cooperativa requiere de un hombre o un

equipo de hombres que la operen, de unos medios y unos fines. Los fines, se
representan como la obtención de bienes ó de servicios; para obtenerlos se
emplean unos instrumentos (medios de producción) y para operar éstos se
necesita un equipo humano organizado. La empresa se considera pues, como
una administración de economías y de inversiones.

8
Con todos estos antecedentes de Cooperativismo se pretende implementar de
un proceso administrativo a la Cooperativa de Productores de Cal “COPROCAL
LTDA.”, creando interés entre todas las personas que intervienen directa o
indirectamente con la organización, encontrando soluciones concretas a
problemas de clima organizacional y estructura interna, que inciden en los
resultados en ésta cooperativa, creando principios de autoridad,
responsabilidad y compromiso de los que laboren en ella y en el momento de
tomar decisiones exigir el cumplimiento de éstas, designar responsabilidades a
cada individuo en su puesto y requerir a los asociados el cumplimiento de sus
obligaciones creando un sentido de pertenencia en un ambiente adecuado para
el desarrollo de las tareas.

1.2 VARIABLES CLAVES ( MICMAC)

1. Socio económico

• Educación Solidaria
• Gestión de tiempo
• Técnicas de planificación
• Factor humano

2. Tecnológico – administrativo

• Red
• Servicio Con Calidad

1.3ACTORES CLAVES (MACTOR)

- Asamblea (SAM)
- Presidente (PTE)
- Ministerio Del Medio Ambiente (MMA)
-Departamento Administrativo Nacional De Estadística (DANE)
-Departamento Nacional De Planeación (DNP)
- Corporaciones Autónomas Regionales (CAR)
- Registro De Calidad (RECAL)
-Alcaldia Locales (AL)
-Gobernación Del Putumayo (GNP)

MINIMO CAMPOS MAXIMO

- Socio economico +
- Tecnológico – administrativo +

9
1.4 ALIANZAS Y CONFLICTOS ENTRE ACTORES

1.4.1 ALIANZAS

 El Presidente realizara la aplicación de técnicas de planificación con el

fin obtener apoyo logístico y de convocatoria por parte de la gobernación
del putumayo con el fin atraer mas socios que se vincule al proceso de
capacitación de programas en seguridad y salud ocupacional, cuyos
diagnóstico se basen en el panorama de riesgos que se levantó en cada
una de las 12 caliceras del municipio de san francisco.
 Se realizara programas construyendo en base al potencial de la variable
educación solidaria cuyo objetivo principal es brindar Oportunidades
educativas a los pobladores del ámbito rural, especialmente a los
jóvenes, para romper el círculo de pobreza y vulnerabilidad este
convenio se realizara con las Alcaldías Locales quienes apoyaran el
proyecto con un aporte del 70% del capital y el 30% lo destinara la
cooperativa.
 Nuestra organización presentara proyectos tecnológicos de maquinaria
con el fin de agilizar recursos del plan Colombia que son manejados y
viabilizados por la gobernación de putumayo quien se encargara de
realizar los estudios pertinentes y económicos de los mismos.
 RED se presentara informes en línea detallados Cada 4 meses sobre
manejo, conservación, protección, ordenamiento, manejo, uso y
aprovechamiento sostenible de los recursos naturales renovables, al
Ministerio Del Medio Ambiente de acuerdo alos parámetros y
planteamientos que ellos exigen, cuya finalidad es trabajar
vinculadamente y proactivamente, lo cual permitiría el desarrollo de
posteriores proyectos.

1.4.2 CONFLICTOS

El desarrollo y el auge del crecimiento potencial que busca cada vez mas
ampliar el territorio de las minas caliceras llevaría en un futuro posible a
encontrarse a los actores en dificultades, como pueden ser la presidencia de

10
Coprocall y su asamblea, Departamento Nacional De Planeación, Ministerio Del
Medio Ambiente, Alcaldías Locales, gobernación del putumayo.
Las Técnicas de planificación (TP) del proceso administrativo de la cooperativa
COPROCAL no contaron con la delimitación de cierto número de hectáreas
ubicadas al lado de territorios sagrados indígenas, con las caliceras,
conllevándola a posibles demandas por abuso de no reconocer la cultura,
tradiciones, conceptos de territorio, organización, estatutos, legislación, mitos,
se les estaría vulnerando los valores, principios y derechos con los que cuentan
en la constitución política de Colombia.
Consecuencias posibles:

Enfrentamiento entre entidades del estado.

Amenazas directas contra las empresas y sus directivas.
Obstaculización al desarrollo minero.
Persecución por el Ciber espacio afectando la imagen y reputación de la
cooperativa.
Denuncias en las Cortes Internacionales.
Condicionamiento de la cooperativa COPROCAL a beneficios
comunitarios o individuales “chantaje “por parte de la comunidades
indígenas.

11
1.5 EJE DE PETER SCHWARTZ

Existen muchos futuros

• Pueden ser posibles y probables •
Los posibles se denominan «futuribles»
• Los probables se pueden estimar matemáticamente. Futuros Posibles
Futuros Probables

El método de Peter Schwartz es cualitativo, donde se detalla diferentes

“simulaciones de escenarios”, definiendo posibles situaciones futuras para
determinar las acciones a desarrollar por parte de una compañía.
Es una técnica donde se trata de definir como será el entorno competitivo en el
medio y largo plazo (con distintos escenarios) y posteriormente definir las
acciones a desarrollar para tener una posición competitiva en cada uno de
ellos. Los futuros posibles se pueden reconocer por medio de los “Ejes de
Peter Schwartz” Los Ejes de Schwartz permiten: • Reducir las variables
estratégicas a dos direccionadores o vectores de futuro. • Asumir que los
direccionadores pueden encontrarse en el futuro en su mejor o peor momento.
Reconoce que cada situación depende de lo que hagamos o dejemos de hacer
en el presente.

12
1.6 EXPLICACION DE LOS ESCENARIOS

SOCIO – ECONOMICO (+)

IGNORACIA EN EL TEMA EL ÉXITO TOTAL

(-) TECNOLOGICO- ADMINISTRATIVO TECNOLOGICO- ADMINISTRATIVO (+)

CRISIS FINANCIERA MAL ADMINISTRACION

SOCIO –ECONOMICO (-)

13
1.6.1 ESCENARIO APUESTA

 Éxito Total.

En este escenario la situación tanto socio - económica como tecnológico -

administrativo son (+) ya que es el resultado del apoyo, compromiso,
educación administrativa, consciencia y recursos económicos que se han
aportado hacia la cooperativa han generando una mejor calidad de servicio
para los asociados y un manejo adecuado de toda la cooperativa en todos sus
campos de trabajo, siendo este el escenario apuesta donde la cooperativa
alcanza su éxito total.

Podemos decir que en este escenario alcanza el nivel máximo de satisfacción

para los empleados y asociados por el buen momento y el que logro de
posicionar la cooperativa en un muy buen escenario.

1.6.2 ESCENARIOS ALTERNATIVOS:

 Ignorancia En El Tema.

En este escenario se presentara un nivel socio- economico (+) y tecnológico -

administrativo (-), en este escenario se evidencia la falta y mala
implementación tecnológica que ayuda a la parte administrativa de la
cooperativa y nos muestra a la situación que podría caer la cooperativa sino se
hace una buena implementación tecnológica que ayude en el mejoramiento del
futuro de esta.

En este escenario se ve afectada la calidad de los beneficios que tiene los

asociados por falta de una buena tecnología y administración

 Mal Administración.

La cooperativa se presentaría a un nivel tecnológico- administrativo (+);

mientras que el aspecto socio- económico será (-) en este escenario se
presenta ayudas de varios entes tanto privados como públicos los cuales
influirían positivamente en el mejoramiento. Además se evidencia la falta de
capacitación y conocimiento en la sociedad y personal frente al tema de la
tecnología y la implementación de una nueva administración.

La cooperativa en este escenario se está enfrentando a nuevos retos

tecnológicos, administrativos, sociales y económicos que si no se les da un
buen manejo de acuerdo como lo exige el vivir en un mundo tan cambiante
puede conducirla a este escenario.

14
1.6.3 ESCENARIO CATASTRÓFICO

 Crisis Financiera.

Aquí el nivel socio- economico y tecnológico -administrativo son (-) ya que la

cooperativa no tendría un apoyo económico y un buen reconocimiento social lo
cual aria que la cooperativa como lo dice el escenario entraría en una crisis
financiera. Por otra parte la falta de tecnología y una buena administración
estaría fallando tanto que ha hecho que empiece a fallecer como organización.

la parte social es una de las más sobresalientes en este escenario porque al

no haber una sociedad interesada no habrán buenas inversiones económicas,
tecnológicas y mejoramiento en la administración; la parte social es una de las
falencias más grandes en este escenario.

2. MÉTODO MULTIPOL

Como todo método multicriterio, el método Multipol pretende comparar

diferentes acciones o soluciones a un problema en función de criterios y de
políticas múltiples. El objetivo del Multipol es también aportar ayuda a la
decisión construyendo un tablero de análisis simple y evolutivo de las
diferentes acciones o soluciones que se le ofrecen al que debe tomar la
decisión.

Descripción del Método.

El método MULTIPOL (Multicriterio y Política) es realmente el más simple de

los métodos multicriterios, pero no el menos útil. Responde a la evaluación de
acciones teniendo en cuenta la mediación de una media ponderada, al igual
que la evaluación de los alumnos de una clase se realiza en función de unas
materias ligadas a unos coeficientes.
Se encuentran en el Multipol las fases clásicas de un proceso multicriterio: la
relación de las acciones posibles, el análisis de consecuencias y la elaboración
de criterios, la evaluación de acciones, la definición de políticas y la
clasificación de acciones. La originalidad del Multipol viene dada por su
simplicidad y su flexibilidad de utilización. Así, en Multipol, cada acción es
evaluada a la vista de cada criterio por medio de una escala simple de
notación. Esta evaluación se obtiene por medio de cuestionarios o de
reuniones de expertos, siendo necesaria la búsqueda de un consenso.

Por otro lado, el juicio que se emite sobre las acciones no se realiza de forma
uniforme: es preciso tener en cuenta los diferentes contextos ligados al objetivo
del estudio. Una política es un juego de pesos acorde a criterios que traduce
uno de estos contextos. Esta ponderación de criterios podrá así corresponder a
diferentes sistemas de valores de los decisores, a opciones estratégicas no
determinadas, o incluso a diferentes escenarios y a evaluaciones que toman en
consideración el factor tiempo. En la práctica, los expertos reparten para cada
política un peso dado al conjunto de criterios.

15
Por cada política, el procedimiento Multipol atribuye una puntuación media a las
acciones. Calculamos de este modo un gráfico de perfiles de clasificaciones
comparadas de las acciones en función de las políticas. Tal y como muestra el
gráfico siguiente, siempre a la espera del estudio que compara los posibles
lugares de construcción de un tercer aeropuerto para la región parisina, las
ubicaciones de Beauvilliers y de Sainville/Santeuil son los mejor clasificados
sea la que sea la ponderación de los criterios. Observamos también que la
ubicación de Rouvillers no resiste muy bien a la ponderación que prioriza las
obligaciones medioambientales.

2.1TOMA DE DATOS

2.1.1 LISTADO Y DESCRIPCIÓN DE CRITERIOS.

Cuadro1. Listado y descripción de Criterios

N° Título Título largo Peso Descripción

corto
1 IBPE INFORMACION BASICA EN EL PORTAL 1 COMUNICACION
DEL ESTADO
2 NPA NORMATIVIDAD Y PREMISOS 1 CUMPLIMIENTO
AMBIENTALS
3 PFRA PLAN DE FORTALECIMIENTO DE 1 MEDICION
REGISTROS ADMINISTRATIVOS
4 SGC SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD 1 CONTROL
5 CAR PROGRAMAS YPROYECTOS EN 1 SEGMENTACION
EJECUCION
6 SCF SISTEMAS DE CALIDAD FAMILIA 1 CALIDAD DE VIDA
7 DT DESCENTREALIZACION TERRITORIAL 1 ESTUDIO SOCIOECONOMICO DE LA
COMUNIDAD

8 TODE TOMA DE DECISIONES 1 NECESIDADES

9 SOOR SOSTENIBILIDAD DEL ORGANISMO 1 RENTABILIDAD
10 PBSL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL 1 EDUCACION
LABORAL
11 FUN FUNCIONES QUE RIGEN 1 REGLAMENTO
12 PAI PLAN DE ACCION INTEGRAL 1 EXPRESION DE IDEAS
13 SATUS SATISFACCION DE LOS USUARIOS 1 MEDIANTE ENCUESTA
14 SPDP SOLUCION PRODUCTIVA PARA EL 1 INVERSION
DESARROLLO DE PROYCTOS
15 AII ASESORIA DE INVERSION E 1 CONSULTORIA INTEGRAL
INFRAESTRUCTURA
16 ER EFICIENCIA Y RACIONALIZACION 1 PROMUEVE LA UTILIZACION DEL
GASTO ADECUADAMENTE
17 CPN CONSTRUCCION DEL PROYECTO DE 1 PLANIFICACION
NEGOCIO
18 FPP FINANCIAMIENTO PYMES PEQUEÑAS 1 CONFIABILIDAD
19 CTI CAPITAL DE TRABAJO E INVERSION 1 SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO
20 REND RENDICION DE CUENTAS 1 RESPONSABILIDAD

16
2.1.2 LISTADO Y DESCRIPCIÓN DE ACCIONES

Cuadro 2. Listado y descripción de Acciones

N° Título Título largo Descripción
corto
1 PODL Políticas, El cumplimiento del objetivo social, fortaleciendo la unidad de
directrices y propósito, dirección y control del grupo empresarial.
lineamientos.
2 DIPL Direcciona y Representa a la Cooperativa, dirige los debates en las reuniones,
planea. motiva y lidera a los socios.
3 COOAD Coordina y Ofrecer al país y al mundo más de 70 investigaciones de todos los
supervisa. sectores de la economía, industria, población, sector agropecuario y
calidad de vida, entre otras.

4 COFI Control Lleva el control financiero de la Cooperativa e informa en las

financiero asambleas de los movimientos y situación contable, además de
presentar informes mensuales de los estados financieros.
5 ORIN Organiza e Redacta las actas de reuniones en el libro de actas de cada asamblea,
informa. leer las mismas y custodiar el libro de actas..
6 PAR Participación Asistir a las asambleas, participar activamente y percibir la cuota
proporcional que corresponda
7 EPPP Ejecutar las Definidos por la ley aprobatoria del Plan Nacional de Desarrollo y del
políticas, planes Plan Nacional de Inversiones o por el MINISTERIO DEL MEDIO
y programas AMBIENTE, así como los del orden regional que le hayan sido
nacionales en confiados conforme a la ley, dentro del ámbito de su jurisdicción;
materia
ambiental.
8 DIFO Diseñar y La política nacional en relación con el ambiente y los recursos
formular naturales renovables, y establecer las reglas y criterios de
ordenamiento ambiental de uso del territorio y de los mares
adyacentes, para asegurar su conservación y el aprovechamiento
sostenible de los recursos naturales renovables y del ambiente. .
9 INTAIN Investiga y Ofrecer al país y al mundo más de 70 investigaciones de todos los
tabula la sectores de la economía, industria, población, sector agropecuario y
información. calidad de vida, entre otras.

El Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, tendrá,

además de las funciones que establece el artículo 59 de la Ley 489 de
1998, todas las consignadas en el Decreto 262 del 28 de enero de
2004.
10 POBE Proponer los Macroeconómicas y financieras, consistentes con las políticas y planes
objetivos y del Gobierno Nacional, de acuerdo con la proyección de escenarios de
estrategia. corto, mediano y largo plazo.
11 ADRE Administra Dentro del área de jurisdicción, el medio ambiente y los recursos
recursos naturales renovables y propender por su desarrollo sostenible, de
conformidad con las disposiciones legales y las políticas del Ministerio
del Medio Ambiente.
12 SUC Supervisa la Se centra en todos los elementos de administración de calidad con los
calidad. que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le
permita administrar productos o servicios
13 EJPA Ejecuta planes Encarga de la acción administrativa del distrito en un territorio
de acción. determinado
14 AMIEN Apoyar a los En la formulación de las políticas públicas, de competencia de los
demás mismos, que tengan implicaciones de carácter ambiental y desarrollo
Ministerios y sostenible. Y establecer los criterios ambientales que deben ser
entidades incorporados en esta formulación de las políticas sectoriales
estatales
15 EGSI Establecer la Como estrategia fundamental para intervención en los territorios, tanto
Gestión Social al interior de la Secretaría Distrital de Integración Social como en el

17
N° Título Título largo Descripción
corto
Integral. resto del destino
16 DIOC Dirige, Orienta y 1Dirigir y coordinar el Sistema Nacional Ambiental. -SINA-.
Coordina. 2. Orientar y coordinar la creación de espacios y mecanismos para
fomentar la coordinación, fortalecimiento, articulación y mutua
cooperación de las entidades que integran el Sistema Nacional
Ambiental.
3. Apoyar y coordinar los procesos de planificación de las autoridades
ambientales, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación del
Ministerio.

17 ACAD Acciona y La complementariedad de la acción municipal, de intermediación entre

administra la Nación y los Municipios y de prestación de los servicios que
determinen la Constitución y las leyes.
18 FADC Formular, La política nacional en materia de exploración, explotación, transporte,
adoptar, dirigir y refinación, procesamiento, beneficio, transformación y distribución de
coordinar. minerales, hidrocarburos y biocombustibles.
19 INFI Investiga y ?Redes contar créditos a los Entes Territoriales, a sus entidades
financia descentralizadas, a las áreas metropolitanas, a las asociaciones de
municipios o a las entidades a que se refiere el artículo 375 del Código
de Régimen Municipal, a las regiones y provincias previstas en los
artículos 306 y 321 de la Constitución Política
20 PEEE Promueve, .Proyectos de desarrollo financiados con recursos de fuentes
estructura, nacionales o internacionales.
ejecuta y evalúa. .Realizar las gestiones necesarias para garantizar la viabilidad
financiera del Fondo y la de los proyectos que administra o ejecuta

2.1.3LISTADO Y DESCRIPCIÓN DE POLÍTICAS

Cuadro 3. Listado y descripción de Políticas

N° Título Título largo Peso Descripción

corto
1 ADC ACTAS DE 1 Estar legalmente constituida y registrada ante cámara y
CONSTITICION comercio

2 TM TITULARIZACION 1 Poseer el Código de Minas se define el Título Minero

MINERA como el documento en el cual se otorga el derecho a
explorar y explotar el suelo y el subsuelo
3 AM ACTIVIDADES 1 Articulo 10del código de comercio la actividad de
MERCANTILES comerciante se ejerce por medio de apoderado,
intermediario o interpuesta persona
4 AUSUP AUDITORIA SUPREMA 1 Sus acuerdos obligan a todos los socios, presentes o
ausentes, siempre que se haya procedido conforme a las
bases constituidas, a la ley y un reglamento.
5 AA Acompañamiento y 1 Trabajar mancomunadamente con las entidades de
Asesoría vigilancia y veeduría de la cooperativa
6 MPC Mejoramiento de la 1 Darle la legalidad, sostenibilidad que este sector requiere
Productividad y la
Competitividad
7 REPR REPRESENTANTE 1 Atender la gestión ordinaria de la Cooperativa, el estatuto
social ò el reglamento, le da cumplimiento a los acuerdos
de la asamblea.
8 PI PAGO DE IMPUESTOS 1 Se realizara cumplidamente la contribución obligatoria de
los particulares exigida por el gobierno, para cubrir los
gastos públicos, conformé alas leyes tributarias.
9 OF OBLIGACIONES 1 Estar al día en el pago de créditos, deudas contraídas por
FINANCIERAS la cooperativa

18
N° Título Título largo Peso Descripción
corto
10 PDPM promoción 1 Incrementar la participación de los inversionistas mineros
departamento de cal en el putumayo, tanto empresas junior y
putumayo minero promotoras de proyectos mineros, como conglomerados
y empresas mineras de tradición que logren atraer
recursos técnicos y de capital nacionales.

2.1.4. LISTADO Y DESCRIPCIÓN DE ESCENARIOS

Cuadro 4. Listado y descripción de Escenarios

2.1.5. MATRIZ EVALUACIÓN DE LAS ACCIONES EN FUNCIÓN DE LOS

CRITERIOS

Matriz 1. Evaluación de las acciones en función de los criterios

IBPE
NPA
PFRA
SGC
CAR
SCF
DT
TODE
SOOR
PBSL
FUN
PAI
SATUS
SPDP
AII
ER
CPN
FPP
CTI
REND

PODL 0 10 10 10 10 0 10 10 10 10 10 10 15 10 10 10 10 0 10 0
DIPL 10 20 12 20 20 0 12 20 20 20 20 20 12 20 20 20 12 10 12 0
COOAD 10 13 14 3 5 0 5 0 10 15 13 15 20 14 10 14 14 20 15 0
COFI 20 5 5 10 10 0 10 10 15 10 10 16 20 15 15 10 15 20 10 0
ORIN 5 12 0 5 10 0 10 14 10 20 15 14 10 19 5 16 10 0 0 0
PAR 6 5 0 10 0 0 20 15 5 13 5 10 0 17 16 18 20 0 0 0
EPPP 9 14 10 14 0 0 13 16 20 20 10 10 0 10 20 17 13 10 0 0
DIFO 12 16 20 16 10 10 15 13 10 10 12 12 5 20 20 19 16 0 10 0
INTAIN 15 19 14 17 5 12 18 20 20 13 13 13 10 13 0 10 10 10 15 0
POBE 14 10 0 18 20 3 19 10 5 15 0 15 13 10 10 20 14 20 5 0
ADRE 0 10 0 20 13 0 17 20 0 16 0 10 10 5 10 13 10 5 20 0
SUC 5 5 15 10 14 10 15 15 0 10 4 0 20 14 13 20 15 14 10 0
EJPA 10 0 16 5 15 5 5 5 10 12 10 0 14 0 20 0 5 10 14 0
AMIEN 12 10 10 0 10 14 0 5 20 13 12 5 10 10 20 0 20 10 16 0
© LIPSOR-EPITA-MULTIPOL

EGSI 13 14 14 0 20 20 10 0 20 10 15 20 15 14 10 0 0 10 17 0
DIOC 5 15 10 5 0 10 20 0 10 10 5 10 5 16 3 5 0 5 10 0
ACAD 0 5 10 0 0 16 13 10 5 14 10 20 0 0 10 10 5 10 10 0
FADC 10 0 20 10 5 13 20 20 0 15 10 20 0 10 20 10 10 20 10 0
INFI 5 10 10 5 10 10 10 13 10 5 10 15 20 20 10 10 5 13 15 0
PEEE 14 12 20 20 20 0 20 20 10 10 10 10 10 20 10 5 10 16 20 0

19
La evaluación de las acciones en función de los criterios se efectúa con la
ayuda de valores de 0 a 20.

2.1.6. MATRIZ EVALUACIÓN DE POLÍTICAS EN FUNCIÓN DE CRITERIOS

Matriz 2. Evaluación de políticas en función de criterios

Suma

IBPE

NPA

PFRA

SGC

CAR

SCF

DT

TODE

SOOR

PBSL

FUN

PAI

SATUS

SPDP

AII

ER

CPN

FPP

CTI

REND
ADC 100 1 3 1 5 3 8 7 6 3 2 1 5 6 9 8 5 9 11 2 0
TM 100 9 2 5 4 8 10 6 11 2 5 4 7 2 1 5 4 4 4 1 0
AM 100 8 7 5 2 3 1 10 1 2 1 4 9 7 4 10 11 1 5 1 0
AUSUP 100 12 8 13 2 1 3 6 9 4 1 1 7 8 9 1 1 1 4 5 0

© LIPSOR-EPITA-MULTIPOL
AA 100 25 7 5 1 1 1 4 1 1 2 5 4 7 0 3 1 10 1 15 0
MPC 100 6 2 1 1 4 5 6 8 9 10 1 4 1 2 5 6 9 7 8 0
REPR 100 4 2 2 4 6 3 8 9 8 4 7 9 6 4 5 2 3 1 5 0
PI 100 2 1 5 7 9 8 7 4 5 6 3 8 9 8 4 3 3 1 2 0
OF 100 25 11 9 1 4 5 5 5 5 4 5 3 1 1 3 1 3 1 1 0
PDPM 100 6 1 1 4 4 4 5 9 8 10 4 8 9 6 5 2 1 5 4 0

Los valores de la matriz corresponden a la evaluación de las políticas en

función de los criterios. Como se trata de un juego de peso de criterios, la suma
en línea debe de ser siempre la misma, igual a 100.

2.1.7. MATRIZ EVALUACIÓN DE ESCENARIOS EN FUNCIÓN DE

CRITERIOS

Matriz 3.evaluación de escenarios en función de criterios

Suma

IBPE

NPA

PFRA

SGC

CAR

SCF

DT

TODE

SOOR

PBSL

FUN

PAI

SATUS

SPDP

AII

ER

CPN

FPP

CTI

REND
© LIPSOR-EPITA-MULTIPOL

MA 100 1.2 2.5 6 4 8 3 10 4 2.8 3 4.8 5 4 9 9.2 2 6 8 1.5 6

IGTE 100 2.5 8 6 10 1.5 6.5 4.8 5.2 8 9 4 2 1.5 2.5 4 4.5 8 6 4 2
CRISFIN 100 2 4 5 8 9 9.5 1.5 2 4 8 9 6 1.5 4 2 4.5 6 1 4 9
EXTO 100 5 3 2 6.9 1.5 2.5 8 7 1.6 1.5 4.5 4 8 9 10 4 2.5 4 9 6

20
3.. VISUALIZACIÓN DE RESULTADOS

3.1.1. Plano De Perfiles Evaluación De Las Acciones En Función De Las

Políticas.

Esta matriz permite visualizar para cada acción, el resultado obtenido por
política. Para analizar el plano se tienen en cuenta las diez políticas más
representativas para el proyecto, las cuales se ubican en el eje horizontal de la
grafica.

Plano 1. Perfiles evaluación de las acciones en función de las políticas

En este plano se visualizan los resultados de diez acciones:

Direcciona Y Planea.
Establecer La Gestión Social
Diseñar Y Formular
Ejecutar Las Políticas, Planes Y Programas Nacionales En Materia Ambiental.
Coordina Y Supervisa.
Supervisa La Calidad.
Políticas, Directrices Y Lineamientos.
Coordina Y Supervisa.
Dirige, Orienta Y Coordina.

21
3.1.2. Plano De Evaluación De Políticas En Función De Escenarios

Este gráfico permite visualizar para cada política, el resultado obtenido por
escenario.
Plano2.Perfiles en función de los escenarios

La política que más favorece al escenario apuesta es “Actas De Constitución”

pues esta política contribuye sustancialmente a la viabilidad del proyecto
teniendo en cuenta que en ellas se encuentra la mayor concentración de
multiplicadores como agentes promotores del buen uso y optimización de estas
políticas.

22
 CONCLUSIONES

La realización de este trabajo nos permitió discutir el reconocimiento de un

nuevo modelo como lo es el software Multipol, llevándonos a exportar datos
como criterios, acciones, políticas, escenarios, comparando las diferentes
acciones de acuerdo al valor ponderado y asignado por los mismos alumnos,
permitiéndonos visualizar graficas de planos, obteniendo una visión funcional
cuya evaluación nos da a conocer las distancias entre puntos de acciones y
políticas, lo cual permite al ejecutar obtener una respuesta operacional
organizada y estructurada, al mismo tiempo nos anticipamos hacia el futuro,
creando los escenarios apuesta, alianzas y estrategias con las cuales
llevaremos al futuro deseado por nuestra empresa.

23
 BIBLIOGRAFIA

1- Prospectiva Estratégica, Carlos William Mera, Modulo Universidad Abierta y a Distancia

UNAD, 2007.

Visión Colombia II Centenario 2019, Lectura.

2. www.google.com

3. www.wikipedia.com

ESCENARIOS, COMPLETOS; ERNESTO H FIRMENICH BIANCHI

5.GOBERNACION DE PUTUMAYO, WWW.PUTUMAYO.GOV.CO

24