Estándares Mínimos SG-SST

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ESTÁNDARES MÍNIMO

TABLA DE VALORES Y CAL

CICLO ESTÁNDAR

Recursos financieros, técnicos


humanos y de otra índole
requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST). (4%)
RECURSOS (10%)

Capacitación en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo. (6%)
I PLANEAR

Política de Seguridad y Salud en el


TIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Trabajo (1%)
Objetivos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST (1%)

Evaluación inicial del SG – SST


(1%)

Plan Anual de Trabajo (2%)


Conservación de la documentación
(2%)
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Rendición de cuentas (1%)

Normatividad nacional vigente y


aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo. (2%)

Comunicación (1%)

Adquisiciones (1%)
TRABAJO (15%)

Contratación (2%)

Gestión del cambio (1%)

Condiciones de Salud en el
trabajo(9%)
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

Registro, reporte e
investigación de las enfermedades
laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)

Mecanismos de vigilancia de las


II. HACER

condiciones de salud de los


trabajadores (6%)
condiciones de salud de los
trabajadores (6%)

II. HA
Identificación de peligros,

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)


evaluación y valoración de los
riesgos (15%)

Medidas de prevención y control


para intervenir los peligros /riesgos
(15%)
GESTIÓN DE
AMENAZAS
(10%)

Plan de prevención, preparación y


respuesta ante emergencias (10%)
VERIFICACIÓN DEL SG
III. VERIFICAR

–SST (5%)

Gestión y resultados del SG-SST.


(5%)
MEJORAMIENTO (10%)
IV ACTUAR

Acciones preventivas y correctivas


con base en los resultados del SG-
SST. (10%)
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificació
* Si el estándar No Aplica, se deberá justificar tal situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicando pa
Elaborado por: Amanda Acosta, Tomado de resolución 1111 de 2017, Artículo 12 tabla de valores de los estándares mín

BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO Y CON CONOCIMIENTO DE LAS RESPONSABILIDADES LEGALES QUE E


VERACES. (ART. 291 CÓDIGO PENAL COLOMBIANO)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

ARTÍCULO 13: PLANES DE MEJORA CONFORME AL RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTÁNDA

CRITERIO

Si el puntaje obtenido es menor al 60%.

Si el puntaje obtenido está entre el 61% y 85%.

Si el puntaje obtenido es mayor o igual al 86%.

NOTA : El plan de mejora conforme a la evaluación de los estándares mínimos, se debe pr


ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN


Puntaje posible

PORCENTUAL

cumplimiento
Valor del

Totalmente

No cumple
PESO

Cumple
ÍTEM DEL ESTÁNDAR ítem del

Total
estándar

1.1.1 Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y 0.5


Salud en el Trabajo - SG -SST. 0.5
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de
0.5
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. 0
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de
0.5
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. 0.5

1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. 0.5 4 0.5 2.5

1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo. 0.5 0

1.1.6 Conformación COPASST / Vigía. 0.5 0.5

1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía. 0.5 0

1.1.8 Conformación Comité Convivencia. 0.5 0.5

2
1.2.1 Programa Capacitación Promoción y Prevención - PyP. 2

1.2.2 Capacitación, Inducción y Re inducción en Sistema de 2 6 6


Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST,
actividades de Promoción y Prevención - PyP. 2

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y 2


Salud en el Trabajo - SG -SST con curso (50 horas). 2

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


1
en el Trabajo - SG -SST firmada, fechada y comunicada al
COPASST/Vigía. 0

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, 1


con metas, documentados, revisados del SG-SST. 1

1
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades. 0
2.4.1 Plan que identifica objetivos metas, responsabilidad,
2
recursos con cronograma y firmado. 2
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de
2
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. 0

15 8
2.6.1 Rendición sobre el desempeño. 1 0
15 8

2.7.1 Matriz legal. 2


0

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema 1


de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG -SST. 1

2.9.1 Identificación, evaluación 1


1

2
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas. 2
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y
externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en 1
el Trabajo - SG -SST. 1

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional. 1 1

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud. 1 1

3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo. 1 0


3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales -
Peligros. Periodicidad. 1 0

3.1.5 Custodia de Historias Clínicas. 1 9 1 7

3.1.6 Restricciones y recomendaciones medico/laborales. 1 1


3.1.7 Estilo de vida y entornos saludables (controles
tabaquismo, alcoholismo fármaco-dependencia y otros). 1 1
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de
basuras. 1 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o
gaseosos. 1 1
3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio
del Trabajo. 2 0
3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad 5 3
Laboral 2 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de incidentes, Accidentes
de trabajo y Enfermedad Laboral. 1 1
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo
y Enfermedad Laboral. 1 1
3.3.2 Medición de la frecuencia de los incidentes, Accidentes
de Trabajo y Enfermedad Laboral. 1 0
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral. 1 1
6 5
3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes
de Trabajo y Enfermedad Laboral. 1 1
6 5

3.3.5 Medición de la incidencia de incidentes, Accidentes de


Trabajo y Enfermedad Laboral. 1 1
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de
Trabajo y Enfermedad Laboral. 1 1
4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y
valoración de peligros. 4 4
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos
los niveles de la empresa. 4 0
15 11
4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los
peligros (Metodología adicional- cancerígenos y otros) 3 3
4.1.4 Realización mediciones ambientales químicos, físicos y
biológicos. 4 4
4.2.1 Se implementan medidas de prevención y control /
2.5
peligros. 2.5
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas prevención y
2.5
control. 2.5

2.5
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos. 2.5
15 15
4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2.5
2.5
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, 2.5
máquinas, herramientas. 2.5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal - EPP, se 2.5
verifica con contratistas y subcontratistas. 2.5
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación
5
ante emergencias.
10 5 10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y
5
dotada. 5

1.25
6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado. 1.25
6.1.2 La empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al
1.25
año. 0
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y 5 2.5
1.25
alcance de la auditoría. 0

1.25
6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST. 1.25
7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base
en resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 2.5
en el Trabajo - SG -SST. 2.5

7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de 2.5


mejora. 2.5
10 7.5
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de
mejora de la investigación de Incidentes, Accidentes de 2.5
Trabajo y Enfermedad Laboral. 0

7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de 2.5


autoridades y ARL. 2.5
TOTALES 100 77.5
n será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a ser (0).
ón y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicando para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación del
1111 de 2017, Artículo 12 tabla de valores de los estándares mínimos.

CIMIENTO DE LAS RESPONSABILIDADES LEGALES QUE ELLO IMPLICA, MANIFIESTO QUE LOS DATOS ANOTADO
O)

LOGO EMPRESA

FIRMA DEL RESPONABLE DE LA EJE

L RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS

VALORACIÓN ACCIÓN

Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un P

Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a


CRITÍCO
o contratante, un reporte de avances en el término máximo
Año 2017 - Jun a Ago.
la autoevaluación de estándares mínimos.

Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoraci


Trabajo.

Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un P

MODERADAMENTE ACEPTABLE Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte d


Año 2017 - Jun a Dic (6) meses después de realizada la autoevaluación de estánd

Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.

Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministe


ACEPTABLE
Anual de Trabajo las mejoras detectadas.

me a la evaluación de los estándares mínimos, se debe presentar vía e-mail o por escrito a la Administradora de
Puntaje posible

No Aplica* CALIFICACIÓN DE LA
EMPRESA O
CONTRATANTE

Justifica No justifica
No se ha recibido
visita por
2.5 autoridades o Arl
rse, la calificación del estándar ser igual a cero (0).

OS DATOS ANOTADOS EN EL PRESENTE FORMATO SON

ESPONABLE DE LA EJECUCIÓN SG-SST

ACCIÓN

terio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.

de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliada la empresa


en el término máximo de tres (3) meses después de realizada
mos.

empresa con valoración crítica, por parte del Ministerio del

terio del Trabajo un Plan de Mejoramiento.

Laborales un reporte de avances en el término máximo de seis


oevaluación de estándares mínimos.

del Trabajo.

disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de


as.

Administradora de Riesgos Laborales.


TOTAL

PESO PORCENTUAL
ASPECTOS A EVALUAR DE CUMPLIMIENTO
PREGUNTAS

1. PLANEAR 22
RECURSOS 11 10%
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
11 15%
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2. HACER 30
GESTIÓN DE LA SALUD 18 20%
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 10 30%
GESTIÓN DE AMENAZAS 2 10%
3- VERIFICAR 4
VERIFICACIÓN DEL SG –SST 4 5%
4. ACTUAR 4
MEJORAMIENTO 4 10%
TOTAL 60 100%

Resulatado evaluación estándare


30% 30%

26%
25%

20% 20%

15% 15% 15%

10% 10% 10%10%


9% 8%

5% 5%
3%
0%
TOTAL
PESO
PREGUNTAS CON PORCENTUAL
CALIFICACIÓN CUMPLIDO

16.5 %
8.5 8.50%

8 8%

51
15 15%
26 26%
10 10%
2.5
2.50 2.50%
7.5
7.5 7.5%
77.5

o evaluación estándares

PESO PORCENTUAL DE CUMPLIMIENTO


PESO PORCENTUAL CUMPLIDO %

0% 10%
8%
5%
3%

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