2.

Elaboración y utilización de un tesauro

Antes de iniciar con la elaboración de un tesauro ya sea este de carácter
general, especializado, de disciplinas múltiples o ya sea de solo una;
principales o auxiliares, etc. Debemos tomar en consideración una serie de
puntos.
a) Hacer la verificación sobre si ya hay en existencia un tesauro con la misma
temática de la cual tenemos interés, y si este sirve para nuestro sistema
documental.
b) Si se toma la decisión de crear un tesauro nuevo, deberemos establecer las
características que este poseerá, esto es:
- Temas del cual tiene que tratar.
- El tamaño.
- El tipo de tesauro que será (monolingüe o multilingüe).
- La relación que poseerá entre descriptores y otro tipo de puntos
formales relativa a la tipografía de los términos.
- La longitud.
- Puntos relativos a su género.
- Formas y otros.

2.1. La elaboración
La elaboración de un tesauro comprende de 8 – 9 etapas, dependiendo de
si este es monolingüe o multilingüe (nomas UNE-50-106 1y UNE 50-1252):

1
UNE 50106 Documentación. Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües.
[Título inglés] DOCUMENTATION. GUIDELINES FOR THE ESTABLISHMENT AND DEVELOPMENT OF
MONOLINGUAL THESAURI

2
UNE 50125 Documentación. Directrices para la creación y desarrollo de tesauros multilingües. [Título
inglés] DOCUMENTATION. GUIDELINES FOR THE ESTABLISHMENT AND DEVELOPMENT OF Multilingual
thesauri.
1) Recolección del vocabulario en lenguaje natural dentro de los dominios
que cubra el tesauro.
2) Subdivisión del conjunto de los dominios que se van a cubrir en una
serie de micro disciplinas.
3) Transformación del vocabulario libre en un lenguaje controlado,
estableciendo las relaciones de pertenencia, de equivalencia
semántica, de jerarquía, y redactando las notas explicativas.
4) Búsqueda de las equivalencias intralingüísticas (si se trata de un
tesauro multilingüe).
5) Enriquecimiento del tesauro por medio de relaciones asociativas.
6) Elaboración del borrador del tesauro.
7) Formación de los indicadores.
8) Test del tesauro.
9) Revisión final y primera edición.

2.1.1. Recolección de los términos

Esta fase consiste en buscar y registrar todas las palabras y expresiones

significativas que intervengan en la disciplina o disciplinas cubiertas por el
tesauro.

Pueden hacerse uso de algunas fuentes terminológicas alternativas o

complementarias:

 Un lenguaje documental ya existente en el servicio de documentación:

sistemas de clasificación, listados de palabras claves o descriptores
libres, lista de autoridades.
 Tesauros ajenos al servicio de documentación, pero que su dominio es
el mismo o aproximado a este.
 Terminología utilizada en los tratados, manuales, léxicos especializados,
reglamentaciones técnicas publicadas o especificadas del organismo.
 Bases de datos terminológicas.
 Consultar a especialistas, vinculados con el organismo al que pertenece
el sistema documental.
2.1.2. Creación de los campos semánticos o micro disciplinas

Con todo el conjunto de términos recogidos durante la fase anterior

podemos establecer un listado provisional de micro disciplinas que
completaran el cuerpo del tesauro.

Esta lista tendrá como única finalidad preparar un sistema de agrupación de

los descriptores que sea aceptable para el usuario y sencillo de consultar.
De esta manera la lista así dispuesta será utilizada directamente durante la
siguiente etapa y se revisara continuamente a lo largo de todo el proceso
de construcción del tesauro.

2.1.3. Reducción a un lenguaje documental

En esta fase se establecen las relaciones entre los descriptores definidos y

se introducen las notas aclaratorias precisas:

a) Relación de pertenencia: lo primera que debemos de conseguir es la

distribución de todos los términos del lenguaje natural recopilados
durante la primera fase en las diferentes micro disciplinas que hemos
establecido en la segunda. De esta manera, todos los términos quedan
adscritos de forma provisional a un campo semántico o una micro
disciplina.
b) Relación de equivalencia: una vez que tenemos todos los descriptores
distribuidos entre las diferentes micro disciplinas, debemos examinarlas
una por una con el fin de establecer entre sus conceptos el listado de
términos sinónimos o cuasi-sinónimos. De esta manera, empezamos a
seleccionar los términos que pasarán a ser descriptores y los que serán
no descriptores, y que tendremos que enlazar por medio de una relación
de equivalencia semántica.
Los criterios para elegir el término descriptor entre sus sinónimos se
deben fundamentar en la selección del menos ambiguo o del más
 utilizado en la profesión o por los usuarios del sistema documental.
Probablemente, deberemos consultar obras terminológicas para
asegurar la corrección de la ortografía de estas palabras.
c) Notas explicativas: si el término seleccionado como descriptor todavía
puede provocar alguna ambigüedad dentro del tesauro, tendremos
que redactar la nota explicativa correspondiente (de definición, histórica
o de aplicación).

d) Relaciones jerárquicas: el paso siguiente consiste en establecer las

cadenas jerárquicas entre descriptores genéricos y específicos dentro
de cada campo semántico o micro disciplina.
Partimos del descriptor más genérico (término cabecera), y
desarrollamos en forma arborescente las diferentes ramificaciones hasta
llegar a los descriptores más específicos. La ordenación de los
términos dentro de un mismo nivel jerárquico puede hacerse por
facetas o temas.

2.1.4. Búsqueda de equivalencias interlingüísticas

En el caso de los tesauros multilingües, una vez que se ha fijado el

contenido semántico de los descriptores (gracias a las relaciones de
pertenencia, equivalencia y jerarquía y a las notas explicativas), podemos
empezar a establecer las equivalencias lingüísticas del término en los
diferentes idiomas definidos en los tesauros.
2.1.5. Establecimiento de relaciones de asociación

El paso siguiente en el proceso de construcción del tesauro es el

establecimiento de las relaciones de asociación entre los descriptores de
sus diferentes campos semánticos. Es sin duda la fase más laboriosa, ya
que se debe examinar cada uno de los descriptores del tesauro con el fin
de encontrar términos afines temáticamente entre el resto de los
descriptores.

También se deberán revisar los descriptores localizados en otros campos

semánticos con los que el descriptor que se está examinando pueda tener
una relación de asociación. Si esto se produce, las relacione de asociación
podrán ser creadas así mismo entre descriptores que pertenezcan a
cadenas jerárquicas diferentes dentro de la misma disciplina.

En ningún caso se crearán relaciones asociativas:

o Descriptores de la misma cadena jerárquica.

o Descriptores y no descriptores.

2.1.6. Elaboración del borrador del tesauro

La elaboración de todo el proceso anterior dará lugar a una edición piloto o

experimental del tesauro. Se debe procurar hacer, por lo menos, una
presentación alfabética y otra jerárquica.

Esta edición, o edición 0, está destinada a la formación de los indizadores

o analistas y a la prueba de funcionamiento del tesauro.

El ejercicio dura varios días y consiste en:

o Presentar el borrador del tesauro.

o Hacer que los indizadores o analistas indicen los mismos
documentos.
 Tras la indización de cada documento:

o Se dialogó sobre los puntos de vista adoptados por cada

indizador, con el fin de hacer que progresivamente coincidan.
o Calcular la taza de coherencia (ratio entre en número de
descriptores comunes y el número total de descriptores distintos
utilizados para dos personas o grupos para indizar el mismo
documento); Al principio la tasa será escasa (entre 20 y 30%
según Van Slype3), pero al terminar su formulación tendera a su
valor ideal (entre el 50 y el 80%).

2.1.7. Test del Tesauro

El test del tesauro tiene como finalidad la identificación y resolución de los

problemas que presenta el tesauro como herramienta para la indización de
un sistema documental determinado. Todas las anomalías detectadas por
los indizadores durante la indización de una muestra significativa de
documentos se señalan en un informe en forma de propuestas para:

• Añadir descriptores y no-descriptores olvidados durante la construcción.

• Modificar las estructuras jerárquica y asociativa.
• Explicitar por medio de notas explicativas descriptores todavía
ambiguos. Para organizar este test:
a) Se seleccionan varios cientos de documentos y, si es posible, de
consultas.
b) Se hace que los documentalistas los indicen usando el nuevo
tesauro.
c) Se pide a los documentalistas que preparen un informe especial
en el que aparezcan identificados los tipos de propuestas
descritos más arriba.

3
Georges Van Slype (1928-2009) fue un documentalista e informatólogo belga. Fue uno de los mayores
expertos en lingüística documental, especialmente en el desarrollo de tesauros.
 d) Se realiza, por último, una estadística de estas propuestas, que
serán valoradas por los responsables de elaborar el tesauro.

2.1.8. Revisión final primera edición

Una vez se han añadido y revisado las propuestas de los indizadores,

estamos en condiciones de preparar la edición definitiva del tesauro.

La edición de un tesauro debe incluir, en forma de prefacio o introducción,

las siguientes informaciones:

- Nombres de los autores y del servicio del centro responsable de la

edición.
- El objetivo que se quiere alcanzar con la creación del tesauro.
- El listado de las micro disciplinas que contiene.
- Las fuentes terminológicas utilizadas.
- El proceso de construcción del tesauro.
- Las características del tesauro: lenguas, número de descriptores, de
no descriptores, de microdisciplinas, de términos específicos, de
términos relacionados, etc.
- Algunos ejemplos de las presentaciones del tesauro: relaciones
incluidas, abreviaturas o signos utilizados.
- Instrucciones para la indización y la formulación de consultas.
- Información sobre el mantenimiento del tesauro: futuras
perspectivas, uso de sistemas automatizados, etc.

Una vez redactado el prefacio con esta información, podemos iniciar

la impresión o edición del tesauro.
2.2. Uso del tesauro

Como ya se sabe el tesauro es una herramienta viva y dinámica que se nutre

de nuevos descriptores, gracias a la indización de nuevos documentos y a los
cambios cualitativos que el mismo proceso de construcción genera. Por
consiguiente, el mantenimiento y la actualización periódica del tesauro se
convierten en una necesidad.

Se debe actualizar periódicamente, tanto para corregir errores y omisiones

como para adaptarlo a la evolución científica de las disciplinas que abarca. El
proceso de control debe seguir los siguientes pasos:

1) Control de la frecuencia de uso de los descriptores

Para ello se debe de confeccionar un listado de los descriptores con el
número de ocurrencias de manera periódica, es decir llevar el control de la
cantidad de veces que han sido utilizados en la indización de los
documentos.
La elaboración de estos listados, normalmente facilitada por el software de
gestión documental, permite detectar:
 Descriptores que se utilizan muy poco, lo cual indica que el indicador es
problemático.
 Descriptores que se han utilizado mucho, lo que también puede indicar
problemas.
2) Detección de ausencia de descriptores
Con el uso del tesauro en el proceso de indización se pueden detectar
nuevos términos que aparecen en los documentos, pero que no están
incluidos en el tesauro.
Generalmente, la mayoría de los sistemas documentales, especialmente las
bases de datos documentales, ya han previsto esta incidencia con la
inclusión de un campo denominado descriptores candidatos en la base de
datos. Todos los conceptos que no están en el tesauro se incluyen en este
campo.
 Periódicamente, los responsables del tesauro elaboran un listado de estos
descriptores candidatos y estudian su posible inclusión en el tesauro.

3) Problemas de uso del tesauro

Con el uso del tesauro también se empiezan a detectar diferentes
problemáticas:
 Descriptores con un significado muy próximo y que, por tanto,
provocan la duda del indizador en el momento de seleccionarlos.
 Relaciones semánticas cuya ausencia se note. Por ejemplo, la de un
no descriptor que ayudaría a localizar el descriptor admitido.
 Divergencias entre las diferentes presentaciones del tesauro: un
término aparece adscrito a un campo semántico determinado en la
presentación jerárquica, y a otro en la alfabética.

La detección de estos problemas se debe llevar a cabo con la colaboración

estrecha de los analistas, que son las personas que los encuentran durante
el análisis del documento.
2.2.1. Uso del tesauro en los procesos de indización y recuperación de
la información.

El uso del tesauro en el proceso de indización de un documento tiene que

ver fundamentalmente con la traducción de los conceptos extraídos del
lenguaje natural a un lenguaje controlado, es decir, con la conversión de
los términos del lenguaje natural en descriptores del tesauro.

Ahora bien, al tratarse de un lenguaje documental muy flexible, a la hora de

indizar con un tesauro tenemos que seleccionar los conceptos relevantes
del documento de la manera más precisa posible, ya que la estructura
semántica del tesauro garantiza la coherencia del significado de todos los
descriptores. Esta circunstancia influirá de forma definitiva en un eficaz
proceso de recuperación de la información.
En este último proceso, esto es, en el momento de proceder a la consulta y
la recuperación pertinente de la información, el tesauro dirige al usuario a la
hora de interrogar a la base datos o sistema documental concreto puesto
que traduce el lenguaje natural del usuario y le dirige de los conceptos o
descriptores no aceptados a los descriptores aptos para proceder a una
interrogación efectiva del sistema.

La finalidad de su estructura (relaciones de pertenencia y jerarquía) y de

su red de relaciones (relaciones de equivalencia y asociación) permite
ayudar al usuario a construir la mejor estrategia posible en función de sus
necesidades de información, lo que facilita una alta precisión y
exhaustividad en la recuperación.

(Martínez Ferreras, 2010)

Bibliografía
Curras, E. (1998). Tesauros, Manual De Construccion Y Uso. Madrid: KAHER II, S.A.

Martínez Ferreras, D. (16 de Junio de 2010). Tesauros. Obtenido de Universidad Oberta de

Catalunya:
http://www.andaluciaesdigital.es/c/document_library/get_file?uuid=d1f4b8e7-702e-
48d2-94b4-88846907cf26&groupId=20195

Naumis Peña, C. (2007). Los Tesauros Documentales y su Aplicaión en la Información Impresa,

Digital y Multimedia. México D.F.. México: Alfagrama Ediciones.