ISSN No. 1390 – 3748 Edición No.

37 Revista Empresarial, ICE-FEE-UCSG

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La mejora continua de los procesos en una

organización fortalecida mediante el uso de
herramientas de apoyo a la toma de decisiones
Continuous improvement of processes in an organization, strengthened
by the use of decision making tools

Recepción: 10/01/2016 Aceptación: 22/01/2015 Publicación: 12/03/2016 Ing. Yailí Pérez Guerra, MSC.
Máster en Tecnologías de Apoyo a la Toma
de Decisiones Empresariales (Instituto
Resumen Superior Politécnico ¨José Antonio
Echeverría¨, Cuba, 2013)

Ingeniera Industrial (Universidad Central

La práctica empresarial ha demostrado que las organizaciones que no se adaptan de las Villas ¨Martha Abreu¨, 2008, Cuba)
permanentemente a las necesidades del entorno y evolucionan de acuerdo a estas no logran
Docente tiempo completo de la
el éxito, incluso llegan a perecer en lapsos de tiempo relativamente pequeños. Identificar sus Universidad Internacional del Ecuador
deficiencias y trabajar en función de solucionarlas antes que los efectos sean inevitables, así (UIDE) y Coordinadora de la Unidad de
Investigacion de la Facultad de Ciencias
como identificar las oportunidades que le rodean y aprovecharlas en su beneficio, debe ser una Administrativas y Económicas. Tutor,
práctica constante en los negocios. La mejora continua no es un opcional, es un imperativo. revisor, tribunal en tesis de posgrado y
carreras de pregrado en universidades de
La presente investigación tiene como objetivo diseñar un procedimiento que le permita Ecuador y Cuba. Participó como ponente
en la XVI Convención Científica de
a las organizaciones mantener un control sistemático sobre sus procesos; evaluándolos y Ingeniería y Arquitectura y como miembro
determinando aquellos que precisen ser mejorados y planificando las acciones requeridas del tribunal en el Forum Provincial de
Economía, en la Habana, Cuba. Más de 7
para conseguirlo. Para lograr una toma de decisiones más eficiente se propusieron un años de experiencia en el àrea de calidad,
conjunto de técnicas tanto cualitativas como cuantitativas, las cuales pueden ser utilizadas gestión de procesos, control interno,
seguridad y salud en el trabajo en empresas
según el criterio de las personas que apliquen el procedimiento y el tipo de información que del sector público y privado.
se maneje. La herramienta propuesta se aplicó en una empresa automotriz evidenciándose E-mail: [email protected]
mejoras considerables. [email protected]

Palabras clave: Mejora continua, procesos, herramientas cuantitativas, toma de decisiones.

Abstract

Business practice has shown that organizations that are not permanently adapting to the needs
of the environment, and evolve according to them; do not succeed, may even perish in relatively
short periods of time.

To identify own weaknesses, and work on solving them ahead of permanent effects; to identify
opportunities around and to take advantage of them, must be a constant practice in business.

Continuous improvement is not an option, it is a command.

This research aims to design a procedure that allows organizations to maintain systematic control
over its processes; evaluating them and determining those that need to be improved, as well as
planning the actions required to achieve success. In order to accomplish more efficient decision
making processes, a set of both qualitative and quantitative techniques were proposed, which can
be used at the discretion of the person o persons who apply the procedure, and the type of handled
information.

Key words: Continuous improvement, processes, quantitative tools, decision making.

La mejora continua de los procesos en una organización fortalecida mediante el uso de herramientas de apoyo a la toma de decisiones
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Introducción de la organización por procesos, pero este es solo el inicio,

estos deben ser analizados y mejorados de forma continua,
El entorno empresarial actual es cada vez más exigente, lo cual tributa a que la organización mejore igualmente su
para sobrevivirlo se debe mantener una mejora constante desempeño. El éxito de la mejora continua de los procesos
de los negocios, y en consecuencia de sus procesos. Cuando radica en la forma en que se enfoque.
se escucha el término mejora continua inmediatamente se
relaciona con la gestión de la calidad. El sector empresarial actual requiere respaldar la toma de
decisiones en informaciones verídicas o lo más cercanas a la
La calidad surgió ante la necesidad de ofrecer productos realidad posible, por ello toman cada vez más importancia
¨buenos¨ a los clientes, pero el progreso de la industria y las herramientas y técnicas cualitativas y cuantitativas; dado
la sociedad la hicieron evolucionar y ampliar su campo que su uso ofrece la posibilidad de contar con información
de acción, convirtiéndose en una premisa indispensable que se respalde en datos y que se aleje en la medida de lo
para alcanzar la excelencia en la gestión empresarial; lo posible la subjetividad del decisor.
que constituye una realidad en estos momentos. (Miranda,
Chamorro Mera, & Rubio Lacoba, 2007). Ante esta realidad se pone de manifiesto la relevancia de
enlazar los métodos para la mejora de procesos con técnicas
Varias son las vías, modelos y sistemas en los que apoyan y herramientas cualitativas y cuantitativas que respalden
las organizaciones para lograr una sistémica en la gestión las decisiones que se tomen, alejándose del empirismo y la
de su calidad; entre los más difundidos: el Premio Malcolm intuición. Esto ofrece mayor seguridad a las organizaciones.
Baldrige (en Estados Unidos), Premio Demin (en Japón), Ningún negocio esta ajeno a estas variables, por lo que la
El European Quality Award de la EFQM (Unión Europea), presente investigación propone un procedimiento para
la Gestión de la Calidad Total y la familia de las ISO 9000; lograr la mejora continua de los procesos de una organización
y otros incluso diseñados como trajes a la medida para un sustentada en el uso de herramientas cuantitativas, con vistas
negocio dado, de forma tal que satisfagan los requisitos de a lograr una toma de decisiones más objetiva, basada en
sus clientes y sus especificidades empresariales. (ALTECO, datos y no intuiciones.
2015) (Lindsay & Evans, 2000) (Senlle , 2001)

Dentro de la familia de las ISO 9000 se agrupan un conjunto Materiales y Métodos

de normas que sirven de apoyo a la gestión de la calidad,
incluyéndose la ISO 9001:2015 (la cual ha sido recientemente La presente investigación comenzó con estudio exploratorio
revisada y objeto de mejoras). La ISO 9001:2015 establece que permitió determinar los referentes teóricos y
los requisitos básicos que debe lograr una organización metodológicos que se necesitan para familiarizarse con
para administrar su calidad. Es un modelo certificable cuya la mejora continua de los procesos, y como el uso de
aplicación tiene alcance a nivel mundial, lo que representa herramientas cualitativas y cuantitativas pueden fortalecer
una ventaja competitiva para aquellas entidades que opten los resultados de la toma de decisiones como consecuencia
por ella. (ISO 9001:2015, 2015). de tales mejoras. Posteriormente se realizó un estudio
descriptivo para analizar detalladamente el objeto de estudio,
Diseñar e implementar un sistema de gestión de la calidad es (la empresa donde se validó la investigación y sus respectivos
una decisión estratégica que parte de la necesidad de elevar la procesos). Finalmente se realizó un estudio explicativo
calidad de los productos y servicios y por ende la satisfacción donde se analizaron los principales problemas del proceso
de los clientes. Lograrlo no es una tarea sencilla, se requiere: objeto de la mejora, sus causas y propuestas para su mejora.
Entre los métodos utilizados en el presente estudio, se
1. El desarrollo de una cultura orientada a la mejora destacan los siguientes:
continua.
2. La sistematización de los procesos. • Analítico-sintético: mediante el cual se realizó un
3. La participación del personal, el trabajo en equipo. análisis teórico sobre el tema abordado y la situación de
4. Y la creatividad. (Pérez Guerra, 2012) la empresa donde se validó el estudio, para finalmente
realizar una síntesis y establecer conclusiones.
La última revisión de la norma hace especial énfasis en la
retroalimentación con los clientes, donde la empresa debe • Histórico-lógico: En el entorno empresarial los resultados
aprender a escuchar las necesidades de estos y definir como no se dan de forma fortuita, sino como consecuencia de
satisfacerlos; lo que conlleva a un círculo virtuoso, en el que una o varias causas que les dan origen y el tratamiento
la organización mejora para el cliente y el cliente le ayuda a que se les da a estas, “La lógica se refiere entonces
mejorar para captar nuevos clientes. a aquellos resultados previsibles y lo histórico a la
cuestión evolutiva de los fenómenos” (Villafuerte, 2006).
Un sistema de gestión de la calidad parte de la estructuración Por lo que en este estudio, se hizo uso de este método

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para determinar importancia del uso de herramientas de Kendall, Pruebas no paramétricas para comprobar la
cuantitativas como sustento de la toma de decisiones en concordancia no casual entre los expertos, Tormenta de
la mejora continua de los procesos. ideas, Diagrama causa-efecto, Análisis de la documentación,
Métodos multicriterio - multiexpertos, Estadística
La información se recolectó de fuentes tanto primarias como descriptiva, Simulación, revisiones bibliográfica, entrevistas,
secundarias. encuestas, gráficos, software, tablas, etc.

• Primarias: observación directa, encuesta, entrevista y Resultados

listas de chequeo, entre otras. Propuesta del procedimiento
Se desarrolló un estudio bibliográfico profundo sobre la
• Secundarias: Libros, documentos e internet. mejora continua de los procesos y como puede fortalecerse
a partir del uso de herramientas cualitativas y cuantitativas,
Como resultados fundamentales de la investigación se favoreciendo que las decisiones que se tomen sean los más
diseñaron un conjunto de procedimientos específicos entre objetivas posibles.
los que se destacan los empleados para: la priorización y
selección de los procesos a mejorar, la definición del equipo Como resultado se propuso un procedimiento que permite,
de mejora y la priorización de los problemas principales del mediante la utilización de técnicas para la toma de decisiones,
proceso objeto del proyecto de mejora. ser aplicado en el ámbito empresarial, para mejorar su
gestión, a partir de un proceso mejorado que tiene en
Además se proponen un conjunto de técnicas e instrumentos cuenta los intereses de la empresa y de sus clientes internos
analíticos como soporte a la toma de decisiones que se y externos. En la siguiente figura se muestra el mismo, sus
consideran de gran valor tales como: Método Artola para fases y los principales aspectos que conforman cada una de
la selección de los expertos, Método de Delphi, Coeficiente las fases.

Figura 1. Procedimiento para la mejora continua de los procesos de una organización.

Diagnóstico al SGC
1. Diagnóstico al SGC Creación del Grupo Gestor
2. Creación del Grupo Gestor

Estudio de los procesos

3. Identificación de las desviaciones u oportunidades de mejora

en los procesos
4. Priorización de los procesos que interesan mejorar
5. Selección del proceso a mejorar

Estudio de los procesos Definición del proyecto de mejora

6. Definir el Equipo de Mejora

13. Evaluación del proyecto de mejora. Calculo de indicadores
7. Asignación las responsabilidades a cada miembro del EM
14. Evaluación del proceso mejorado
8. Definición del cronograma del proyecto de mejora
15. Evaluación sistemática de las actividades de mejoramiento

Análisis del proceso objeto de mejoras

Propuestas de mejora
9. Caracterización del proceso
11. Evaluación y selección de las soluciones 10. Priorización de los principales problemas. Análisis
12. Presentación de la solución. Aprobación de las causas

Elaborado por: Pérez Guerra, Yailí

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Con el propósito de lograr una toma de decisiones objetivas se estudiaron un conjunto de técnicas y herramientas cualitativas
y cuantitativas que sirvieran de sustento al desarrollo de cada una de las fases del procedimiento propuesto. En la siguiente
tabla se presentan los pasos, objetivos, así como las herramientas que pueden ser utilizadas en cada una de las fases.

Tabla 1. Desglose del procedimiento

FASE OBJETIVO PASOS HERRAMIENTAS

Fase preliminar: 1.Diagnóstico de la situación actual de la

organización
Diagnóstico de la Situación Investigar la situación en que se encuentra 2.Creación del Grupo Gestor Revisión documental.
Actual del Sistema de el Sistema de Gestión de la Calidad. 3.Determinación de las funciones del Grupo Gestor
Gestión de la Calidad. 4.Capacitación del Grupo Gestor

Fase 1: Encuestas
-Estudio de los procesos Entrevistas
Identificación y Selección Determinar los procesos con problemas y/u -Priorización de los procesos Cuestionario Diagnóstico
de los Procesos Objetos oportunidades de mejora. -Selección del proceso objeto de mejora Revisión Documental
de Mejoras Métodos multicriterios - multiexpertos

Fase 2:
-Selección de los miembros del Equipo de Mejora
Crear un equipo encargado de ejecutar el Método Artola
Definición del Proyecto de -Selección del jefe del Equipo de Mejora
Proyecto de Mejora. Métodos de asignación
Mejora -Definición del cronograma del Proyecto de Mejora

Fase3: -Caracterización del proceso

Estudio del proceso. Jerarquización y análisis Método Delphi
Análisis del Proceso -Jerarquización de los problemas
de los problemas que están afectando el Diagramas Causa Efecto
Objeto de Mejoras proceso objeto de análisis. -Análisis de los problemas fundamentales y sus
causas Estadística Descriptiva

Fase 4: Definir las soluciones que se aplicaran en el -Valoración del conjunto de soluciones.
Desarrollo de las proceso objeto de estudio para mejorar su -Determinación del plan de acción Tormenta de Ideas
Propuestas de Mejora. funcionamiento. -Implementación de las mejoras

Fase 5: Evaluar el Proyecto de Mejora a través del -Evaluación de los resultados del Proyecto de
cumplimiento de los objetivos del mismo y Mejora.
Evaluación de la Diseño y cálculo de indicadores
de los resultados obtenidos del proceso -Evaluación de los resultados del proceso
Efectividad de las mejorado.
mejorado.
Soluciones Propuestas.

Elaborado por: Pérez Guerra, Yailí.

Aplicación del procedimiento

El estudio se validó a partir de la aplicación del procedimiento se contaba, política y objetivos de calidad. Una vez conocida
en una empresa cuya razón de ser era el mantenimiento, la empresa se procedió a aplicar el procedimiento:
reparación y alquiler de equipos de manipulación de carga.
Dicha entidad contaba con un sistema de gestión de calidad Como resultado de la Fase Preliminar se realizó un
implementado y certificado de acuerdo a la ISO 9001:2008. diagnóstico inicial. Teniendo en cuenta que la empresa
contaba con un sistema de gestión de la calidad se revisó
Se comenzó con una caracterización de la organización la documentación vigente al momento. Se evidenció que
donde se abarcaron elementos como su: creación, evolución, estaba elaborada con un enfoque de procesos a través de
ubicación, actividades fundamentales, misión, visión, perfil fichas de procesos y contando la existencia de siete procesos,
de sus recursos humanos (de acuerdo rangos de edad, género, de los cuales algunos se subdividían en subprocesos, dicha
nivel cultural, etnología, categoría ocupacional y procesos en relación se muestra en la tabla siguiente.
los que laboraban), infraestructura y maquinaria con la que

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Tabla 2. Procesos y subprocesos de la empresa objeto de estudio

Procesos Subprocesos
01 Gestión de la Dirección
Gestión de Ventas
02 Gestión Comercial Gestión de Compras
Almacenes
Alquiler de Montacargas
03 Montacargas
Pintura
Fregado y Mantenimiento
04 Automotor Reparaciones Mecánicas
Chapistería, Pintura y Tapicería
Mantenimiento Tecnológico y Constructivo
05 Mantenimiento y Transporte Gestión Energética
Transporte
06 Gestión del Capital Humano
07 Gestión Económica Financiera

Elaborado por: Pérez Guerra, Yailí.

El Sistema estaba claramente documentado y su ni existía una metodología o sistémica para llevar a cabo la
documentación poseía la siguiente estructura. mejora continua de los procesos.

• Manual del Sistema de Gestión (MS). Una vez diagnosticada la entidad y como parte de esta
• Fichas de Procesos (FP) fase se procedió a definir las personas que organizarían y
• Procedimientos Generales (PG). dirigirían metodológicamente todo el proceso de mejora
• Procedimientos Específicos de los procesos (PE). continua y mantendrían además un control periódico
• Instrucciones de Trabajo (IN), sobre el funcionamiento de la organización para identificar
• Registros (RS), las desviaciones y las oportunidades de mejora. Para estas
funciones se designó al Comité de Calidad el cual ya estaba
Cada proceso tenía definidos sus objetivos y la forma en constituido, el cual en lo adelante se le denominó como
que se evaluaba su desempeño, dichos objetivos tributan a Grupo Gestor.
los del Sistema de Gestión de la Calidad y a la misión de la
Empresa. En las fichas de cada proceso se especificaban: la Todos los miembros del Grupo Gestor eran profesionales;
denominación y responsable, propósito y alcance, recursos integrado por dos Ingenieros Industriales, cinco Ingenieros
necesarios, descripción (que incluía su flujograma y Mecánicos y un Ingeniero Económico, pero aun así se hizo
objetivos), medición de los indicadores de eficacia y criterios necesario diseñar un plan de capacitación con el objetivo de
de evaluación, documentos que regulan el proceso y anexos. lograr un cambio de actitudes respecto a la necesidad y la
importancia de gestionar la calidad, los efectos sobre el medio
Las fichas de los procesos describían la forma de evaluación ambiente y la seguridad y la salud de los trabajadores de la
de la eficacia de estos, y contaban con un cuadro de Empresa y hacerlo de forma integrada. Además se requería
indicadores de gestión referidos a la calidad, y otros ampliar las aptitudes y conocimientos sobre la gestión de
parámetros significativos para conocer, controlar y mejorar la calidad, la mejora continua y el uso de herramientas
la gestión de los mismos, sin embargo no se evidenciaba cualitativas y cuantitativas para la toma de decisiones. Las
la mejora continua, no se explotaban las herramientas de actividades de capacitación que recibieron se muestran en la
calidad para resolver los problemas y mejorar los procesos, tabla siguiente. Finalmente se definieron sus funciones.

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Tabla 3. Capacitación del Grupo Gestor

Acción Título
Gestión de la Calidad y Sistemas Integrados, Productividad e
Conferencia
Innovación
Gestión de la Calidad. Integración de los tres sistemas: Calidad,
Seminario
Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Documentación del SGC. Interrelaciones e Indicadores de Eficacia
Seminario
de los Procesos
Seminario Herramientas para la Toma de Decisiones
Curso Curso del Sistema de Gestión de la Calidad.
Curso Curso de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Elaborado por: Pérez Guerra, Yailí.

Como resultado de la Fase 1 se realizó un estudio de los procesos con el objetivo de identificar aquellos que requerían ser
mejorados o presentaban oportunidades de mejora. Este se hizo a través de la revisión de diferentes documentos como los
resultados de auditorías realizadas, actas de Consejos de Dirección y Consejillos de Producción; el análisis de las Fichas de
los Procesos y sus Procedimientos Específicos. Además se aplicaron diferentes técnicas a los trabajadores y dirigentes de cada
proceso para la recolección de información.

Se obtuvieron los principales problemas que estaban afectando a cada proceso, sirviendo como base para la Selección del
Proceso Objeto de Mejoras. En la siguiente tabla se relacionan las técnicas aplicadas en cada proceso.

Tabla 4. Diagnóstico de los procesos

Procesos Técnicas
Entrevistas a dirigentes y a personal de la Empresa y la revisión de las
01 Gestión de la Dirección
actas de los Consejos de Dirección y Consejillos de Producción

Revisión de las auditorías realizadas en los años anteriores, además se

02 Gestión Comercial hizo un análisis de los objetivos planteados y se consultó el trabajo de
investigación realizado por (González, 2013)

Entrevistas al director del proceso y a los especialistas principales. Se

procesaron los resultados de las encuestas de satisfacción a los clientes
realizados de los últimos cuatro años, así como de los indicadores de
03 Montacargas
eficacia teniendo en cuenta que el proceso no había sufrido
transformaciones desde el año 2007. Además se consultaron los
resultados de las auditorías internas de los últimos años.

Revisión de las actas de los Consejos de Dirección y de los Consejillos de

Producción a partir de su incorporación y se le realizaron entrevistas al
04 Automotor 1
Director del proceso y a sus especialistas principales, dependiendo de las
funciones de cada especialista se orientaron las preguntas
05 Mantenimiento y Transporte 2 Cuestionario de diagnóstico
06 Gestión del Capital Humano Encuesta a los miembros del proceso
Entrevistas al director, a dos especialistas y a otros especialistas de los
07 Gestión Económica Financiera procesos que son clientes internos del proceso de Gestión del Económico
– Financiero.
Elaborado por: Pérez Guerra, Yailí.

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Una vez diagnosticados todos los procesos se procedió a priorizar los procesos con problemas y seleccionar el primer proceso
que sería objeto del proyecto de mejora. Para ello se utilizó el ¨Procedimiento Multicriterio - Multiexperto para la Toma de
Decisiones Empresariales¨ el cual se muestra en la siguiente figura. (Viamontes & Cañedo, 2012).

Figura 2. Procedimiento Multicriterio - Multiexperto para la Toma de Decisiones Empresariales

Selección de los criterios y subcrierios a considerar

para la selección del proceso objeto del proyecto de
mejoramiento

Selección del proceso objeto del proyecto de mejora

Selección del método multicriterio a utilizar

• Función de Valor Suma Ponderada

• Método Lexicográfico
• Los métodos ELECTRE
• Proceso Analítico Jerárquico
• Press l

Selección de la mejor alternativa

Utilización del sistema integral de apoyo a la toma de decisiones SITMD

Selección de la mejor alternativa

Elaborado por: Pérez Guerra, Yailí

Se decidió aplicar el método multicriterio ELECTRE pues se deseaba obtener como salida un ordenamiento de las alternativas
para tener información en un futuro del proceso con que continuarían. Más específicamente se seleccionó el ELECTRE II.
Para la selección del proceso objeto del Proyecto de Mejora se utilizó en software SITDM. (García, 2012) (Toirac , 2012).

Los criterios que resultaron seleccionados según la votación del Grupo Gestor para la elección del proceso que debía ser
mejorado se muestran en la siguiente tabla, así como la concordancia entre los criterios de los expertos.

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Tabla 5. Criterios para la selección del Proceso Objeto de Mejoras

Criterio Acuerdo Desacuerdo Concordancia

Influencia en la satisfacción o descontento del cliente. 6 2 0,75

Incidencia del proceso en el cumplimiento de los
8 0 1
objetivos estratégicos y/o metas de la organización
Posibilidad de éxito a corto plazo 6 2 0,75
Requerimientos y costos que implicarían la mejora del
8 0 1
proceso
Repercusión para la economía nacional 7 1 0,875
Elaborado por: Pérez Guerra, Yailí.

Finalmente, se determinó que el proceso Montacargas sería el proceso objeto del Proyecto de Mejora, resultando preferido
fuertemente sobre Automotor y Gestión Comercial, la salida del Sistema Informático de Apoyo a la Toma de Decisiones
Multicriteriales (SITDM) se muestra en la figura siguiente:

Figura 3. Selección del proceso a ser mejorado mediante SITDM

Fuente: Salida del software SITDM.

Se continuó con la Fase 2, en la cual una vez identificado Luego de nombrado el jefe del Equipo de Mejora se elaboró
el proceso que sería objeto del Proyecto de Mejora se un documento dirigido al Director General de la Empresa
seleccionaron los miembros del Equipo de Mejora que informándole los aspectos fundamentales del Proyecto de
participarían en el mismo, quienes debían ser personas que Mejora, con vistas a obtener su aprobación, la asignación
conocían bien el proceso Montacargas. Para esta selección se de los recursos necesarios y mantenerlo al tanto de las
aplicó el método Artola, el cual es un método multicriterios actividades que se desarrollarían, este incluyó:
que tiene en cuenta cuales deben ser las características de
estas personas y las evalúa uno por uno; en función de los I. Objetivos y alcance del Proyecto de Mejora.
valores obtenidos en el coeficiente de competencia y el II. Miembros del Equipo de Mejora.
índice de experticidad se seleccionan como expertos a los III. El período en que se ejecutará el Proyecto de Mejora.
candidatos que poseían un coeficiente de competencia IV. Programación de las actividades (cronograma).
mayor de 5 y un índice de experticidad mayor de 20. Como
jefe del equipo se designó al director del proceso. La Fase 3 comprendió el análisis exhaustivo del proceso

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objeto del Proyecto de Mejora, el cual respondía al enunciado del Equipo de Mejora y se obtuvo como resultado los
del proyecto que fue comunicado previamente al Director problemas listados en orden descendente por el grado de
General de la entidad gravedad para la empresa, posteriormente se calculó el
coeficiente de concordancia de Kendall para comprobar
El objetivo de esta Fase era identificar los problemas que que existía concordancia entre el criterio de los expertos y
estaban afectando el funcionamiento del proceso que finalmente se aplicó la prueba de hipótesis no paramétrica
implican problemas de calidad y jerarquizarlos de acuerdo para comprobar la significancia del coeficiente de Kendall,
a su nivel de gravedad. Para ello se utilizó una metodología o sea conocer si la concordancia entre los expertos no era
diseñada que se ajusta a las características del procedimiento casual . Dicha metodología se puede observar gráficamente
propuesto. Dicha metodología hace uso del Método Delphi. en la siguiente figura.
Se realizaron solamente tres circulaciones con los miembros

Figura 4. Metodología para el análisis y jerarquización de los problemas

GRUPO GESTOR EQUIPO DE TRABAJO

• Elaboración del 1er cuestionario 1ra Circulación • Respuestas al 1er cuestionario

• Analisis de las respuestas

• Elaboración del 2do cuestionario
2da Circulación • Respuestas al 2do cuestionario

• Analisis de las respuestas

• Calculo del coeficiente de concordancia 3ra Circulación • Respuestas al 3er cuestionario
• Elaboración del 3er cuestionario

• Analisis de las respuestas

• Calculo del coeficiente de concordancia
• Realización de la prueba de hipótesis no
paramétrica

LISTADO DE LOS PROBLEMAS

POR ORDEN DE
IMPORTANCIA (Según Rj)
Elaborado por: Pérez Guerra, Yailí.

Los problemas fundamentales identificados fueron los 6. Inestabilidad en el arribo de suministro de piezas y
siguientes: recambios necesarios para la prestación de servicios.
7. No correspondencia entre el trabajo de los operarios y su
1. Las condiciones de trabajo no son las idóneas. retribución monetaria.
2. No se ha logrado la especialización que se requiere en los 8. Existen problemas con la identificación y trazabilidad de
puestos de trabajo para alcanzar una línea de producción los montacargas en reparación
continua. 9. Existencia de cuellos de botellas en el despacho del
3. Falta de capacitación en el personal de nueva almacén.
incorporación. 10. No vinculación directa del personal de comercial con el
4. No existe periodicidad en el cálculo de los indicadores proceso de Montacargas.
de eficacia del proceso. 11. No se programan visitas para la aplicación de las
5. No existe siempre una correspondencia entre los encuestas diseñadas a los clientes del Servicio de
suministros y las necesidades del proceso. Asistencia Técnica.

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12. No se cumplen los plazos de entrega de los productos los que habían sido desglosados en tareas y en segundo lugar
finales a los clientes. por el cumplimiento del Plan de Mejoras.
13. No existe un área de producción terminada para la
custodia y protección del producto final. Cuando se elaboró este, se definieron un conjunto
14. Existe un levantamiento meteorológico de los equipos de de indicadores que permitieron evaluar el grado de
medición y las necesidades existentes, aunque no están cumplimiento de cada de las acciones de mejora de forma
actualizadas las calibraciones que requieren los mismos. cuantitativa.

De acuerdo al orden establecido por los miembros del La evaluación del proceso mejorado se realizó en primer
Equipo de Mejora a los problemas se realizó el análisis de lugar mediante la comparación de los resultados de sus
los mismos y de sus causas. Para el análisis de las causas se indicadores de eficacias antes y después de la realización
sostuvieron encuentros con las brigadas pertenecientes al del Proyecto de Mejora, y en segundo lugar verificándose
proceso: Diesel y Eléctricas, brigadas que se encargan de cuales de los problemas identificados en la Fase 3, fueron
ejecutar las reparaciones de los montacargas diesel y los solucionados. Como resultado se verificó que:
montacargas eléctricos respectivamente, para conocer su
percepción de los problemas e identificar las causas de los • De ocho indicadores evaluados resultaron superiores
problemas propiamente de la parte operativa del proceso: las cuantitativamente en sus resultados cinco.
reparaciones, además se entrevistaron a algunos especialistas • La evaluación de los indicadores de eficacia del proceso
y operarios de mucha experiencia teniendo en cuenta la Montacargas antes y después de la aplicación del
valía de su punto de vista para recopilar la mayor cantidad Proyecto de Mejora evidenció una mejora cuantitativa
y variedad de información. Finalmente se resumieron los resultando 11,62% superior, cambiando su clasificación
problemas con sus causas fundamentales. ineficaz a excelencia en dos indicadores y de mejorado
a excelencia en uno, el resto se mantuvo con resultados
Durante estos encuentros a medida que se iban identificando eficaz y mejorado, pero con rangos cuantitativamente
las causas que provocaban los problemas e los trabajadores superiores.
también sugerían o comentaban las propuestas de mejoras • De los problemas identificados en la Fase 3, se
y soluciones para los mismos, estas fueron utilizadas por el solucionaron 10, quedando no resueltos 2, y en proceso
Equipo de Mejora como punto de partida para la solución de solución 2, para un 71,42% de solución de los
a los problemas identificados. Dicho equipo sostuvo problemas analizados, lo que evidencia que el proceso
varias sesiones de trabajo las cuales se concretaron con la cualitativamente es superior.
elaboración del ¨Plan de Mejoras del Proceso Montacargas¨.
Las medidas que se propusieron estaban orientadas al Adicionalmente se definió un plan de control con el objetivo
tratamiento de las causas que provocan los problemas. de mantener una retroalimentación sobre el funcionamiento
del proceso y tomar acciones preventivas o/o correctivas en
Una vez concluido el Plan de Mejoras y aprobado por el caso de identificar desviaciones en su funcionamiento.
director del proceso Montacargas se realizó una reunión
donde se presentaron los resultados del Proyecto de Mejora
al Consejo de Dirección de la Empresa, donde se analizó el Discusión
diagnóstico del proceso, el análisis de los problemas y sus
causas y el plan de medidas para la solución de los problemas. El procedimiento diseñado le permite a la organización:
El Plan de Mejoras del Proceso Montacargas se divulgó en
toda la Empresa y se explicó en las brigadas de producción I. Mantener un control sistemático sobre sus procesos,
para que cada trabajador tuviera conocimientos del mismo evaluando y determinando aquellos que sean necesarios
y se sintieran identificados con las mejoras y apoyaran su mejorar, seleccionando uno a la vez para ser objeto del
concresión. Además se dejó publicado en el Mural del taller. Proyecto de Mejora.
Con estas acciones se le daba cumplimiento a la Fase 4 del II. Darle tratamiento a aquellos problemas más significativos
procedimiento. determinados como parte del análisis del proceso objeto
de mejora, de donde se obtiene una priorización sobre los
Finalmente solo faltaba evaluar los resultados del Proyecto problemas y causas principales mediante herramientas
de Mejora, lo que se hizo teniendo en cuenta dos elementos: cuantitativas para la toma de decisiones.
III. Identificar las posibles brechas para la mejora del proceso.
• Los resultados del Proyecto de Mejora. IV. La evaluación de los resultados del Proyecto de Mejora y
• Los resultados del proceso mejorado: Montacargas. del proceso mejorado.

Los resultados del Proyecto de Mejora se evaluaron en primer

lugar a partir del cumplimento de sus Objetivos Específicos,

18 La mejora continua de los procesos en una organización fortalecida mediante el uso de herramientas de apoyo a la toma de decisiones
| Ing. Yailí Pérez Guerra, MSC.
 ISSN No. 1390 – 3748 Edición No. 37 Revista Empresarial, ICE-FEE-UCSG
REG. Directorio y Catalogo Latindex No. 22956 Vol. 10 – No. 1 - Pág#9 - 19 Enero - Marzo, 2016

Conclusiones

El procedimiento que se propone se distingue de algún otro procedimiento elaborado y que le confiere a su vez originalidad,
por los siguientes aportes relevantes:

ÂÂ Se aplicaron numerosas técnicas cualitativas y cuantitativas para la recolección de la información en el diagnóstico

inicial de los procesos: encuestas, entrevistas, cuestionarios diagnósticos, revisión de actas, análisis del cumplimiento de
los objetivos, entre otras.
ÂÂ Se diseñó y aplicó un procedimiento multicriterio- multiexperto para la priorización de los procesos de la Empresa que
presenten oportunidades de mejora.
ÂÂ Se propone el uso de un conjunto de herramientas cualitativas y cuantitativas para apoyar el proceso de toma de
decisiones relacionado con el diagnóstico y la mejora del proceso objeto del Proyecto de Mejora dependiendo de las
características del mismo.
ÂÂ Se diseñó un método Delphi para la priorización de los problemas detectados en el proceso a mejorar, haciendo uso del
coeficiente de Kendall y la prueba no paramétrica para probar la concordancia no casual entre los expertos.
ÂÂ Deja las pautas creadas para mantener una mejora continua en los procesos de la empresa donde se aplique.

Nota: La presente investigación fue aplicada en una empresa de reparación y mantenimiento de equipos de manipulación de
carga, por cuestiones de privacidad se omite el nombre de la misma, teniendo en cuenta que se reflejan deficiencias.

1: El proceso Automotor solo llevaba un año en la empresa, pues era el resultado de una fusión de la empresa con otra.
2: Este era un proceso joven, de reciente creación en la organización, anteriormente estos servicios se subcontrataban, por lo que existía poca información
sobre el mismo, por lo que se decidió diseñar un breve cuestionario de diagnóstico con el objetivo de recoger la mayor cantidad de información sobre su
funcionamiento y la percepción de sus participantes sobre el mismo.

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La mejora continua de los procesos en una organización fortalecida mediante el uso de herramientas de apoyo a la toma de decisiones
| Ing. Yailí Pérez Guerra, MSC.
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