INDICE

RESUMEN ............................................................................................................................. 3
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 4
1. APLICACIONES DE OFFICE Y SUS FUNCIONES ...................................................... 5
1.1. OFFICE MICROSOFT WORD ...................................................................................... 5
1.2. MICROSOFT EXCEL .................................................................................................... 6
1.3. MICROSOFT POWERPOINT ....................................................................................... 8
1.4. OFFICE MICROSOFT ACCESS ................................................................................... 9
1.5. OFFICE MICROSOFT PUBLISHER ........................................................................... 10
1.6. OFFICE MICROSOFT INFOPATH ............................................................................. 10
1.7. OFFICE MICROSOFT OFFICE ONENOTE ............................................................... 12
1.8.OFFICE MICROSOFT OUTLOOK .............................................................................. 13
CONCLUSIÓN .................................................................................................................... 14
Bibliografía ........................................................................................................................... 15

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 RESUMEN
Microsoft Office (MSO) es una Suite Ofimática creada por la empresa Microsoft. Funciona

oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque

también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office.

Las versiones más recientes de Office son llamadas Office system ('Sistema de oficina') en

vez de Office suite ('Suite de Office') lo que refleja la inclusión de servidores.

Las capacitaciones que actualmente SEGIC USACH imparte en Word, Excel y PowerPoint.

El paquete Office de Microsoft, es la suite más utilizada por las empresas para satisfacer las

necesidades ofimáticas en la actualidad, y adquirir los conocimientos elementales, le ayudará

al participante en la productividad y aplicación de sus actividades diarias.

Palabras claves: corrector ortográfico, suite ofimática, formatos abiertos y estándar,

recopilación de informaciones

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 INTRODUCCIÓN
Informática Básica, es una recopilación de información sobre los paquetes de

programas de Microsoft Office, sus características y usos; el Lenguaje de Programación, y el

Correo Electrónico llamado también E-Mail.

La Informática. Es una disciplina que trata sobre el estudio y uso de las computadoras.

Se dice que es una ciencia porque constituye un conjunto de conocimientos de validez

universal y utiliza el método científico para lograr sus objetivos.

Asimismo la Cibernética es una ciencia que tiene por objeto el estudio y control de

los mandos automáticos aplicados a la dirección, regulación y comunicación en máquinas y

organismos.

El objetivo de ésta asignatura es capacitar a los participantes en el conocimiento de la

informática básica, uso de las computadoras y de los programas utilizados actualmente, a fin

de que adquieran las fuentes necesarias para el manejo y dominio de las computadoras y de

los programas de informática, así del Internet y del correo electrónico.

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 1. APLICACIONES DE OFFICE Y SUS FUNCIONES
Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e

interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos

Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La última versión de la suite ofimática es el

Microsoft Office 2016. Autores: Julián Pérez Porto y Ana Gardey.

A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de pagos

al programa, llamado Office 365. Esta versión se caracteriza por hacer uso de actualizaciones

sin comprar de nuevo un software más reciente, además de ser instalable en más de un

dispositivo, ya sea de diferente sistema operativo.

1.1. OFFICE MICROSOFT WORD

creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete

ofimático denominado Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie

para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes

fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que

corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft

Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la suite de Microsoft Works.

Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office

Word 2016 para Mac. A la fecha 2018 es el procesador de texto más popular del mundo.

Extensiones comunes:
.doc (Word 97-2003)
.docx (Word 2007-2016)
.dot
.rtf (todas)

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 El doctor Johnston, Stuart J. (October 1, 1990). Desarrolla que Word tiene un mecanismo similar

a los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era

el estándar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL

para implementar el formato.

1.1.1. función de Microsoft Word

Microsoft Word es un software que tiene como finalidad el procesamiento de textos. En

Microsoft Word encuentras un poderoso aliado en la creación, edición y corrección de

documentos. Incorpora los formatos más usados, así como los suyos propios y la posibilidad

de guardar un texto en PDF (Formato de Adobe Reader).

Microsoft Word te permite editar textos y enriquecerlos con toda clase de contenido, ya sean

imágenes, hiperenlaces, plantillas, tablas, gráficos o una captura de pantalla.

1.2. MICROSOFT EXCEL

matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son:

+ (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar

elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por

ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc. Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo

que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas

financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

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 1.2.1. Función de Microsoft Excel

Los Autores: Julián Pérez Porto y Ana Gardey. Apuntan; Excel es una aplicación

desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o

Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de

datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios

aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración,

finanzas, producción, etc.

1.2.1. Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

a. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.

b. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por libros,

un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro

puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene

aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y

alfabéticamente respectivamente.

c. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos

de los cuales depende un resultado.

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 1.3. MICROSOFT POWERPOINT
( Julián , 2002). es un muy popular programa para desarrollar y desplegar

presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas

multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos.

Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de

PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar

vídeos y sonido a las diapositivas.

Extensiones comunes:
.ppt
.pps (Powerpoint 97-2003)
.pptx
.ppsx (Powerpoint 2007-2016)
Autores: Julián Pérez Porto y María Merino.

1.3.1. Funciones de Microsoft Power Point

a) Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas

operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos

como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporación, cerca

de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.

b) Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos

tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos

impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador,

o diapositivas estándar de 35mm.

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 1.4. OFFICE MICROSOFT ACCESS
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito

particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección

de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y

manejarlos por medio de las consultas e informes.

López Vázquez, Manuel:

Funciones de Microsoft Access

Microsoft Access Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de

datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas

organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft office aunque no se incluye en el

paquete & qué; básico & qué; Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de

datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información

entraría dentro de la categoría de Gestión y no en la de Ofimática como algunos creen.

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 1.5. OFFICE MICROSOFT PUBLISHER
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher)es la aplicación de

autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o

de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en

que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y

corrección de textos.

1.5.1. Funciones de Microsoft Publisher

Microsoft Publisher es un programa de auto-edición para realizar diferentes tipos de

publicaciones tales como tarjetas personales, diplomas, trípticos, etc. Es usado,

principalmente, por aquellos que recién se inician en el campo del diseño. La extensión nativa

de los documentos producidos con Microsoft Publisher es *.pub

1.6. OFFICE MICROSOFT INFOPATH

datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft

Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última

publicación, Infopath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office

2013. Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica de Infopath es la

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habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema. Infopath

puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y el

SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo configurar la comunicación usando

estándares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL. En enero de 2014, Microsoft

anunció que InfoPath será descontinuado y no se seguirán lanzando versiones futuras, por lo

que tampoco se seguirá incluyendo en la suite ofimática Microsoft Office. Sin embargo, su

última versión, InfoPath 2013, sigue con soporte hasta Abril de 2023.1

1.6.1. Funciones de Microsoft InfoPath

Puede utilizar funciones en sus plantillas de formulario de Microsoft Office InfoPath

para realizar diversas tareas, tales como el recuento de número de campos o el cálculo de la

suma de una columna en un tabla extensible. Utilice funciones en fórmulas que se escriben

en el cuadro de diálogo Insertar fórmula para los controles o campos de su plantilla de

formulario. Una función de InfoPath es una expresión que devuelve un valor basándose en

los resultados de un cálculo. Se utiliza una función en una fórmula que se escribe en el cuadro

de diálogo Insertar fórmula. Las funciones constan de tres partes:

Nombre de la función. Por lo general, el nombre ofrece una sugerencia sobre la acción que

realizará la función.

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 1.7. OFFICE MICROSOFT OFFICE ONENOTE
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia

freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de

información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a

mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías,

elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una

impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece

además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El

producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

1.7.1. Funciones de Microsoft One Note

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software

desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y

la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones

y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia,

audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de

enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas

a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e

inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

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 La versión actual es Microsoft Office OneNote 2007. A finales de 2009, Microsoft

lanzó la versión beta de Microsoft OneNote 2010. A diferencia de las principales aplicaciones

de Office 2007, Microsoft OneNote 2007 no cuentan con la interfaz de cinta de opciones o

Ribbon. Sin embargo la cinta se usa en Microsoft OneNote 2010.

1.8. OFFICE MICROSOFT OUTLOOK

disponible como parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación

independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios

a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios

comunes, etc.

1.8.1. Funciones de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un cliente de correo donde puedes configurar tus cuentas de

correo y recibir y redactar desde ahí tus correos, además te guarda en tu disco duro los correos

recibidos, si hablas. De Outlook express que no lo creo ese es como una agenda electrónica.

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 CONCLUSIÓN
Después de investigar y elaborar el presente trabajo de Informática Básica, así como su

contenido, podemos decir que ciertamente en la actualidad la computadora es una de las

herramientas más poderosas que el ser humano a construido hasta nuestros días.

Que también en lo que respecta al dominio y conocimiento en la informática, así como el

manejo de los programas, del Internet y el Correo Electrónico es esencial, pues cada día

surgen nuevas innovaciones en el campo de la informática, pues, como dijimos en la

introducción, el objetivo de ésta asignatura es capacitar a los participantes en el conocimiento

de la informática básica, uso de las computadoras y de los programas utilizados actualmente,

a fin de que adquieran las fuentes necesarias para el manejo y dominio de las computadoras

y de los programas de informática, así del Internet y del correo electrónico.

Como profesionales debemos estar a la vanguardia en el campo de la informática, para así

poder dominar y comprender el uso e importancia de e esta materia y de las computadoras,

ya que el conocimiento y uso de las mismas, es de gran ayuda e influencia a nivel profesional.

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 Bibliografía
Julián , P. P. (2002). Microsoft PowerPoint.
Bibliografía
«Microsoft Office Outlook Hotmail Connector overview». Microsoft Office
website. Microsoft. Consultado el 1 de marzo de 2013.
«Update on InfoPath and SharePoint Forms». Consultado el 2 de enero de
2017.
Desktop Publishing software 2007 style
Cruz, Adriana Anabel (1998). Guía rápida: outlook. Buenos Aires:
Compumagazine. p. 166. ISBN 987-9131-63-0.
Dictionary of computing: information processing, personal computing,
telecomunications, office systems, IBM-specific terms (8.ª edición). New York: IBM:
International Business Machine Corporation. 1987. p. 483.
Kohrn, Fernando (1997). Office 97 al máximo. Buenos Aires: Colección
compumagazine. p. 286. ISBN 987-9131-39-8. «(incluye CD-ROM)».

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