Normas Definitivas
Normas Definitivas
CONVIVENCIA DEL
CONJUNTO
RESIDENCIAL PRADOS
DE MIRÁVILA.
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ÍNDICE:
1. DISPOSICIONES GENERALES.
2. DISPOSICIONES EN CASO DE AUSENCIAS PROLONGADAS DEL
CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE MIRÁVILA.
3. DISPOSICIONES EN CASO DE MUDANZAS EN EL CONJUNTO
RESIDENCIAL PRADOS DE MIRAVILA.
4. DISPOSICIONES PARA EL CONTROL DE VISITAS EN EL CONJUNTO
RESIDENCIAL PRADOS DE MIRÁVILA.
5. DISPOSICIONES PARA EL USO Y DISFRUTE DE ÁREAS COMUNES.
6. DISPOSICIONES PARA LOS APARTAMENTOS EN ALQUILER Y
APARTAMENTOS EN VENTAS.
7. DISPOSICIONES PARA EL USO Y DISFRUTE DEL ASCENSOR.
8. DISPOSICIONES PARA EL USO DE LOS CUARTOS Y DUCTOS DE LA
BASURA.
9. DISPOSICIONES PARA LA TENENCIA DE MASCOTAS.
10. DISPOSICIONES PARA LAS REMODELACIONES Y REPARACIONES DE
APARTAMENTOS.
11. DISPOSICIONES PARA EL USO DE LOS PUESTOS DE
ESTACIONAMIENTO.
12. DISPOSICIONES PARA EL ACCESO A LAS RESIDENCIAS Y ÁREAS DE
CIRCULACIÓN.
13. DISPOSICIONES PARA LAS REUNIONES EN APARTAMENTOS.
14. DISPOSICIONES PARA EL USO DEL ÁREA DE LA PISCINA,
PARRILLERAS Y DE LA CHURUATA
15. DISPOSICIONES PARA EL CUIDADO Y MANTENIMIENTO DE LAS
ÁREAS VERDES.
16. ATRIBUCIONES Y ALCANCE DE LA JUNTA DE CONDOMINIO.
17. ATRIBUCIONES Y ALCANCE DE LA ADMINISTRACIÓN.
18. FUNCIONES Y ALCANCE DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO.
19. FUNCIONES Y ALCANCE DEL PERSONAL DE SEGURIDAD.
20. SANCIONES.
21. DISPOSICIONES FINALES.
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NORMAS DE CONVIVENCIA DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PRADOS DE
MIRÁVILA.
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13. No se permite la sustitución de la puerta principal de los apartamentos ni la
modificación de su aspecto externo (cambio de color, retiro de señalización
del número de apartamento y cualquier otra modificación que altere su
apariencia externa).
14. Se prohíbe la instalación de toldos de cualquier tipo en los apartamentos.
15. Se permite la instalación de papel ahumado en las ventanas, el mismo debe
tener las siguientes características: Color negro entre tres por ciento (3 %) y
cinco por ciento (5 %).
16. Abstenerse de instalar en paredes o fachadas exteriores o interiores rótulos
profesionales o comerciales.
17. Los propietarios de apartamentos deberán fumigar su respectiva propiedad
con la periodicidad que sea necesario.
18. Se deberá tener una actitud de respeto al personal de vigilancia,
mantenimiento y demás personal que trabaje para el conjunto residencial,
por parte de los copropietarios, arrendatarios, representados e invitados.
19. El apartamento que presente filtraciones que estén afectando la fachada
externa o las áreas internas de los edificios y/o a los apartamentos
colindantes, una vez notificado el copropietario por el administrador, deberá
proceder de inmediato a la reparación de dicha filtración, de no hacerlo la
Junta de Condominio podrá suspender el servicio de agua a dicho
apartamento con el fin de evitar daños mayores a los apartamentos
colindantes y fachada de los edificios. El copropietario responsable deberá
indemnizar a los copropietarios afectados por los daños causados a sus
apartamentos.
20. Queda terminantemente prohibida, por cualquier causa, la conexión
eléctrica ilegal que sean tomadas de cualquier área común del conjunto
residencial.
21. Todo aquel copropietario que desee notificar o participar una queja,
sugerencia o reclamo a otro copropietario o terceros puede hacerlo por vía
expresa o escrita sin que para ello deba intervenir la Junta de Condominio,
todo esto de acuerdo a los artículos previstos en este reglamento.
22. No se permitirá el estacionamiento de bicicletas, triciclos y demás vehículos
rodantes en los pasillos de circulación, hall de acceso a los edificios, vías
de acceso a los estacionamientos u otros lugares que se consideren
inconvenientes por la mayoría de los copropietarios.
23. En las ventanas no podrán ser colocados objetos que puedan caer hacia el
exterior del apartamento, tales como potes, materos, zapatos, entre otros.
24. Queda prohibido arrojar basura o desperdicios desde las ventanas de los
edificios.
25. Cuando se presenten circunstancias que amenacen la paz, tranquilidad y
seguridad del Conjunto, la Junta de Condominio podrá solicitar la
intervención de las autoridades policiales a los efectos de restablecer la
normalidad.
26. Dentro del Conjunto Residencial la moralidad y las buenas costumbres
deben ser estrictamente respetadas por todos. En caso de faltas graves
que las menoscaben o quebranten, la Junta de Condominio podrá ejercer
contra los responsables las acciones legales pertinentes.
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27. Se prohíbe el porte de armas en las áreas comunes del Conjunto
Residencial. Aquellos copropietarios o arrendatarios que posean porte
autorizado de armas, deberán mantener su arma en el interior de su
vivienda.
28. Todo copropietario o arrendatario deberá abstenerse de manipular o bien
intervenir aquellos equipos instalados en las áreas comunes del conjunto,
tales como (más no limitados a): las moto-bombas y equipos
electromecánicos, los sistemas hidroneumáticos, los sistemas de riego,
portones eléctricos, los sistema contra incendio, los sistemas de
iluminación, la red telefónica, bombonas de gas, entre otros. Cabe destacar
que la responsabilidad por el buen funcionamiento de estos equipos
corresponde a la Junta de Condominio a través de la Oficina de
Administración de Condominio y el personal de Mantenimiento, Jardinería, y
Seguridad del Conjunto.
29. Igualmente ningún propietario podrá manipular en ningún área del conjunto,
bien sea esta privada o de carácter común, materiales y/o equipos que
comporten riesgo para la comunidad de vecinos o bien ejecutar labores no
cónsonas con el carácter estrictamente residencial del conjunto.
30. Todo copropietario, arrendatario, familiar, dependiente o visitante que
ocasione un daño a bienes y áreas comunes deberá resarcirlo oportuna e
íntegramente. En caso de que se niegue a pagar directamente, el
administrador queda facultado para que el monto de la reparación del daño
causado sea incluido como gasto particular en el recibo de condominio del
apartamento al que se le atribuya el daño causado.
31. En el caso de una emergencia mayor, como por ejemplo: terremotos,
deslaves, inundaciones, incendios, fallas estructurales en viviendas o áreas
comunes que ameriten la movilización o desalojo inmediato de todos o
parte de los habitantes del conjunto, estos deberán seguir las instrucciones
que a tales fines se establezcan entre la Junta de Condominio, la
Administración del Condominio y las autoridades competentes.
32. A los fines de prevenir cualquier hurto, robo, de los apartamentos del
Conjunto Residencial, en ningún caso se permitirá retirar bienes del
Conjunto Residencial sin la previa autorización del copropietario.
33. La conserjería ubicada en la Planta Baja de la Torre A, es un bien común,
se acondicionará para las reuniones de los miembros de la Junta de
Condominio, reuniones de condominio, jornadas de cobranza o entregas de
llaves, controles, calcomanías, entre otras cosas. Además, servirá para
guardar documentación del condominio, así como objetos que sean bien
común para todos los propietarios. En ningún caso podrá usarse como
depósito particular de los propietarios o inquilinos.
1. Cuando algún propietario decida realizar una mudanza, ésta debe ser
notificada a la Junta de Condominio por escrito con un mínimo de tres (3)
días de anticipación donde se indicará fecha y hora en que se llevará a
cabo la mudanza, así como también nombre, apellido, cédula de identidad,
torre y número de apartamento, junto con los datos del vehículo que
transportará la mudanza.
2. Toda mudanza deberá estar autorizada por la Junta de Condominio. Para
solicitar la misma, es requisito de carácter obligatorio que el copropietario
se encuentre solvente para la fecha. Se consideran insolventes los
apartamentos que adeuden dos (2) o más recibos de condominios.
3. EI horario para las mudanzas es el siguiente: De Lunes a Sábado de 9:00
AM a 3:00 PM. Los días Domingo y/o feriados no están permitidas las
mudanzas.
4. El personal que efectúe la mudanza deberá registrarse con sus datos en el
registro que lleve el oficial de seguridad en la vigilancia.
5. No está permitido el ingreso de vehículos de mudanzas al área de
estacionamientos: éstos deberán permanecer en el área de descarga sin
obstaculizar el libre tránsito.
6. Todo copropietario deberá proteger los pisos del edificio, paredes y/o áreas
comunes para evitar fracturar, rayar, manchar o dañar las mismas.
7. Al momento de solicitarse la mudanza, el personal de seguridad o algún
representante del condominio, realizará una inspección junto con el
copropietario antes y después de la mudanza, a fin de constatar el estado
de las áreas (pisos, paredes, escaleras, techos y puertas). En caso de
haber ocurrido algún daño, se dejará constancia de ello en el libro de
novedades y será responsabilidad exclusiva del copropietario cancelar
todos los gastos que se generen de la reparación.
8. Las cosas y objetos que decidan trasladarse al apartamento en la mudanza
deben trasladarla por las escaleras, sin embargo, en caso de trasladarse
materiales, podrá hacerse siempre y cuando el peso y tamaño de los
mismos se encuentre entre el permitido para el uso de los ascensores, sin
hacer esfuerzo para conservar su buen estado.
9. En los casos que sea necesario el uso de los ascensores, se deberá
observar las consideraciones contenidas en el Reglamento de Uso de
Ascensores.
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10. A continuación se describe el formato para las mudanzas en el Conjunto
Residencial Prados de Mirávila:
Apartamento N°__________________
PERSONAL AUTORIZADO
Nombre Cédula de
Identidad
Responsable:
Personal:
Personal:
Personal:
Personal:
VEHICULO AUTORIZADO
OBSERVACION
________________________________ ________________________________
Propietario o Inquilino Junta de Condominio
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4.- DISPOSICIONES PARA EL CONTROL DE VISITAS EN EL CONJUNTO
RESIDENCIAL PRADOS DE MIRÁVILA.
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CONTROL DE VISITAS
Apartamento N°__________________
VISITANTES
Nombre Cédula de
Identidad
Responsable:
VISITA:
VISITA:
VISITA
VISITA:
VEHICULO AUTORIZADO
OBSERVACION
________________________________ ________________________________
Propietario o Inquilino Junta de Condominio
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5.- DISPOSICIONES PARA EL USO Y DISFRUTE DE ÁREAS COMUNES.
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6.- DISPOSICIONES PARA LOS APARTAMENTOS EN ALQUILER Y
APARTAMENTOS EN VENTAS.
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7. Todos los propietarios e inquilinos de los apartamentos quedan en la obligación
de bajar al Cuarto de Basura Principal del Conjunto Residencial, los siguientes
objetos: cajas de cartón, palos, botellas, artículos metálicos anchos o largos, y
todo objeto que pueda obstruir los ductos del bajante, habida cuenta que los
mismos no deben impedir el acceso a los cuartos de aseo de cada piso, los
cuales deben permanecer con las puertas cerradas y despejados.
1. Los copropietarios y/o arrendatarios que tengan perros, gatos o cualquier otro
animal serán responsables de la guarda y custodia de los mismos, para evitar
daños a personas o cosas.
2. Queda prohibida la tenencia de cualquier animal salvaje que por su naturaleza
ponga en riesgo la integridad física de los copropietarios.
3. Las mascotas deberán circular sólo por las escaleras.
4. El lugar para que las mascotas puedan hacer sus necesidades, sin dejar por
fuera la recolecta de sus excrementos por parte de los propietarios, es en el
último sótano, del lado de los puestos de visitantes, toda vez que en dicho
lugar pueden correr y estar hasta el momento de ser retirados para llevarlos a
sus viviendas.
5. Los copropietarios y/o arrendatarios que posean animales evitarán que estos
dejen excrementos o ensucien de alguna manera las áreas comunes del
edificio. En caso de que esto ocurra, es responsabilidad exclusiva del
copropietario limpiar inmediatamente, para mantener las condiciones de
higiene en las áreas comunes.
6. La alimentación de los animales se realizará en el interior de los apartamentos,
no se podrá realizar esta actividad en las áreas comunes del Conjunto
Residencial.
7. Los copropietarios y residentes que posean mascotas deberán garantizar en
todo momento el control de sus animales, evitar que perturben la calma de los
vecinos con ruidos, peleas, ladridos o cualquier acto similar.
8. Los dueños de mascotas, de acuerdo a la ley aplicable, deberán obtener los
documentos sanitarios, vacunas, entre otros, expedidos por un médico
veterinario.
9. Queda prohibido dejar comida a los animales que deambulan por las áreas
comunes del Conjunto Residencial.
10. No se permitirá el acceso de mascotas al área de la piscina y churuata.
11. Los daños ocasionados por las mascotas serán responsabilidad de sus
dueños, quienes asumirán las responsabilidades civiles y penales que le sean
atribuibles.
12. Quien incumpla con las normas anteriormente indicadas, será sancionado con
una multa equivalente a Cuatro Unidades Tributarias (4 U.T.), el cual será
cargado en el recibo de condominio del propietario del apartamento del
infractor.
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10.- DISPOSICIONES PARA LAS REMODELACIONES Y REPARACIONES DE
APARTAMENTOS.
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13. Queda prohibido realizar trabajos en los pasillos o áreas comunes del Conjunto
Residencial.
14. Queda prohibido la realización de cualquier trabajo que modifique la fachada
tanto interna como externa del Conjunto Residencial.
15. Queda prohibido cualquier otra modificación de los apartamentos que causen
problemas a los demás copropietarios o afecten bienes o áreas comunes.
16. La vigilancia estará facultada para desalojar a los obreros que incumplan lo
estipulado en las normas referentes a las remodelaciones e impedirá el ingreso
al Conjunto Residencial hasta que el Copropietario se comunique con la Junta
de Condominio.
17. Los copropietarios e inquilinos se asegurarán de mantener los escombros en el
interior de su Inmueble hasta que sean retirados del Conjunto Residencial.
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10. Los visitantes deberán estacionar en los puestos destinados para tal fin, a
saber, los treinta (30) puestos que se encuentran ubicados en el Sótano Nro. 1.
En este caso, dichos vehículos no pueden pernoctar en dicha área. No deben
ocupar puestos de otros vecinos salvo mediante comunicación y autorización
expresa.
11. No está permitido el libre tránsito por los estacionamientos por parte de
personas ajenas al Conjunto Residencial.
12. No está permitido que se utilicen los estacionamientos para juegos de
cualquier índole (correr, manejar bicicleta, patinar, pelotas, entre otros).
13. Todo propietario o inquilino que haga uso indebido de un puesto, o estacione
en un puesto que no le corresponda, puede ser multado, previa comunicación
verbal o escrita tanto de los vigilantes como de los miembros de la Junta de
Condominio. Asimismo, puede ser anotada tal infracción en el Libro de
Novedades por el Oficial de Seguridad.
14. El ingreso de vehículos ajenos al edificio deberá ser informado al personal de
la vigilancia por el propietario que autoriza. Dichos vehículos deberán
estacionarse en los espacios del propietario que autoriza su ingreso o en su
defecto en los puestos de visitante, en el último caso, no podrá pernoctar en el
mismo.
15. Cada propietario deberá estacionar su vehículo en sus respectivos puestos
cuidando de no invadir los puestos vecinos ni de obstaculizar las áreas
comunes.
16. Cualquiera que estacione su vehículo en un puesto que no es de su propiedad,
deberá mostrar la autorización correspondiente del propietario del mismo o el
propietario deberá autorizarlo verbalmente al personal de vigilancia del edificio.
17. Verificar que su(s) vehículo(s) no tenga(n) fugas de aceite para evitar manchar
el piso de los estacionamientos. En caso de que las tuviera colocar un
protector, mientras soluciona el desperfecto.
18. La emisión de gases de los vehículos deberá estar regulada según lo que dicta
ley sobre control de monóxido de carbono.
19. No se podrá utilizar los estacionamientos para hacer reparaciones a los
vehículos, salvo las de emergencia como cambio de cauchos, baterías o
similares; para reparaciones mayores deberá sacarse el vehículo fuera del
Conjunto Residencial hasta el taller u otro lugar, para tal efecto, deberá
coordinarse con la vigilancia para el ingreso de la grúa de ser necesario.
20. Está terminantemente prohibido el ingreso de vehículos de servicio de taxi al
área de estacionamiento.
21. Los niños no deben ingresar al área de estacionamiento como zona de
recreación, por seguridad la circulación de los niños en la zona de
estacionamientos debe ser bajo la vigilancia de una persona adulta
responsable.
22. Queda expresamente establecido, que la “Zona de Descarga” es única y
exclusivamente para descargar mudanzas, materiales, equipos, mercados de
comidas, entre otros, así como para casos de emergencia (ambulancias,
bomberos, incapacitados, recién operados, entre otro). El tiempo estipulado
para descargas menores es de cuarenta y cinco (45) minutos
aproximadamente, habida cuenta que la misma forma parte de las áreas
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comunes y sólo hay capacidad para dos (2) carros y el Conjunto Residencial
está conformado por doscientos un (201) apartamentos.
23. No está permitido que los vehículos y/o motos pernocten en el área de Zona de
Descarga.
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14.- DISPOSICIONES PARA EL USO DEL ÁREA DE LA PISCINA,
PARRILLERAS Y DE LA CHURUATA.
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la referida actividad hasta la caseta de la basura, ubicada al lado de la
caseta de vigilancia.
19. En caso del alquiler de la churuata, al culminar la actividad, recoger las
sillas, mesas y objetos utilizados en la actividad y colocarlos en un sitio que
no obstaculice el paso para el resto de los copropietarios.
20. La intervención del personal de seguridad para hacer cumplir las normas
aquí establecidas debe ser atendida con respeto y obediencia por los
usuarios del área de churuata y de la piscina.
21. Debe mantenerse buena conducta, mejores costumbres, decencia y
respeto mutuo durante el uso y disfrute del área de la churuata, parrilleras y
piscina.
22. La churuata no se alquila de lunes a viernes, ni los domingos. En ese
sentido, queda establecido que en dichos días, no podrá efectuarse fiestas,
no podrán colocarse mesas, ni sillas, ni mesones alquilados, ni podrá haber
música en vivo. En los mencionados días, el uso del área es para el disfrute
de todos los copropietarios.
23. Las parrilleras no serán alquiladas.
24. En caso de que la churuata esté alquilada, el propietario que la alquila
tendrá la prioridad sobre la música, el baño y la parrillera, es decir, que si
otro propietario desea utilizar otra parrillera, deberá solicitar la autorización
del vecino que alquiló la churuata ese día, con la finalidad de no mezclar
ambas reuniones.
25. El horario del área de la piscina, churuata y parrilleras, será el siguiente:
• lunes a jueves de 10:00 A.M. a 7:00 P.M.
• viernes de 10:00 A.M. a 7:00 P.M.
• sábados de 10:00 A.M. a 11:59 P.M.
• domingos y días feriados 10:00 A.M. a 8:00 P.M.
26. El horario del área de la piscina, será todos los días desde 9:00 A.M. a 7:00
P.M.
27. El copropietario que utilice las parrilleras está obligado a dejarlas limpias de
carbón o leña y de comida y sus alrededores.
28. En caso de incumplir alguna de de las obligaciones, el propietario será
sancionado (a) con la suma equivalente a diez unidades tributarias (10
U.T.) que serán cargadas al recibo de condominio mensual siguiente a la
fecha de la infracción.
29. Cualquier comportamiento fuera de las condiciones aquí señaladas serán
tomadas en cuenta para futuras reservaciones de la churuata o
suspensiones, si fuere el caso.
30. Los días destinados al mantenimiento de la piscina no podrá ser utilizada,
por consiguiente, se abstendrán de utilizarla durante el tiempo que dure el
mantenimiento. Esta situación será informada mediante correo electrónico a
los propietarios e inquilinos del Conjunto Residencial o por aviso colocado
en las áreas cercanas a las inmediaciones de la misma y será retirada una
vez concluya su mantenimiento.
31. Por razones higiénicas es obligatorio ducharse antes de entrar a la piscina.
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32. No se permite el uso de productos de limpieza personal dentro de la
piscina.
33. El uso de la piscina requiere la utilización de la vestimenta adecuada (trajes
de baño o shorts).
34. En el área que rodea la piscina o dentro de la misma no está permitido
fumar, comer o beber, toda vez que esto ocasiona la contaminación de las
aguas. En caso de violar esta norma y ocasionar daños al agua, estructura
o sistema de la piscina, el costo de mantenimiento y reparación de la misma
deberá ser asumido por el propietario del apartamento responsable, bien
sea mediante el pago directo o cargo al recibo del condominio.
35. No está permitido ingresar al área de la piscina botellas, vasos, jarras u
otros utensilios de vidrios.
36. Es responsabilidad de los usuarios mantener el área limpia y velar porque
no queden restos de comidas en los alrededores. Es obligatorio el uso de
las papeleras destinadas para tal propósito.
37. No está permitido escuchar música con un volumen que afecte la paz y la
tranquilidad del resto de los propietarios e inquilinos. Los equipos de sonido
utilizados en el área de la piscina, churuata y parrilleras, deben tener
características portátiles, no pudiendo colocarse en el área que rodea la
piscina, para evitar accidentes.
38. No están permitidos los juegos grupales ni un comportamiento que afecte la
tranquilidad en las instalaciones; así como una conducta distinta a la moral
y a las buenas costumbres.
39. No está permitido el uso de inflables u otros implementos dentro de la
piscina, cuyo tamaño pueda impedir la visibilidad de otros propietarios,
sobre todo cuando estén los niños utilizando la instalación.
40. Está prohibido la entrada de mascotas al área de la piscina, así como en
sus alrededores.
41. La piscina es una instalación propia para el uso y recreación de los
propietarios del Conjunto Residencial, no obstante, podrán asistir junto con
el propietario un máximo de cuatro (4) invitados, constituyéndose el
propietario en responsable por el cumplimiento de las normas y exigirle a
sus invitados una conducta indecorosa, además, el mismo debe estar
presente en el área.
42. Todo niño, niña, menor de diez (10) años de edad, que haga uso de la
piscina, debe estar acompañado por un adulto, quién será responsable de
su seguridad, resguardo.
43. Hacer buen uso de las instalaciones sanitarias, así como de los bienes que
pudieran ser instalados por la comunidad.
44. El oficial de seguridad velará por el cumplimiento de estas normas, así
como porque el comportamiento de los copropietarios o inquilinos se ajuste
a los parámetros aquí contenidos. Sin embargo, todo propietario tiene el
derecho y el deber de llamar la atención -de manera respetuosa- a las
personas que incumplan las normas y éstas tienen el deber de corregir la
situación planteada.
45. El Condominio declina toda responsabilidad por accidentes personales o
lesiones derivadas por el uso indebido de las instalaciones, por lo tanto,
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recae en los usuarios o sus representantes todo lo concerniente a las
situaciones que se deriven de ésta.
46. Para utilizar las parrilleras, el propietario debe estar solvente con el
condominio.
47. La vulneración a lo relativo a la música y comportamiento de los presentes,
constituirá una falta grave al reglamento interno, lo cual podrá ocasionar la
solicitud de suspensión del evento por parte de al menos cuatro (4)
propietarios acompañados del oficial de seguridad de guardia, sin importar
que aún estén dentro del horario permitido. En caso de tomarse esta
medida, debe informarse a la Junta de Condominio con el fin de aplicar las
sanciones correspondientes.
48. El propietario o inquilino que viole las normas relativas al proceso de
alquiler de la churuata y que por decisión propia se apropie de la misma
para efectuar un evento sin la previa aprobación de la Junta de Condominio
y sin cumplir con las normas de alquiler correspondiente, será sancionado
con la suspensión por un lapso de un (1) año en el cual no podrá utilizar los
espacios y le será cargado el costo del alquiler del mismo en el recibo de
condominio, previa notificación por escrito.
49. El incumplimiento de la normativa expuesta, que por decisión de la mayoría
de la Junta de Condominio sea considerada grave, generará al propietario o
inquilino la pérdida del derecho de uso por un (1) año y la retención del
depósito más los daños causados, que serán cargados a su recibo de
condominio del mes siguiente.
50. En cuanto a las tarifas del alquiler de la churuata, la Junta de Condominio
convocará una Asamblea o reunión, en la cual se someterá a la
consideración de los propietarios los ajustes pertinentes.
51. La intervención del personal de seguridad para hacer cumplir las normas,
debe ser atendida con respeto y obediencia por los usuarios del área de la
piscina, churuata y parrilleras.
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propiedad horizontal, la información a los copropietarios referentes a los
acuerdos y decisiones adoptadas se hará a la mayor brevedad posible.
7. La Junta de Condominio celebrará una reunión ordinaria al mes, por lo menos
y las extraordinarias que sean necesarias, con el fin de resolver sobre los
asuntos inherentes a sus funciones y sobre los asuntos eventuales y/o de
emergencia que se vayan presentando.
8. La Junta de Condominio solicitará al Administrador la cantidad de dinero
requerido para conformar una Caja Chica y poder atender las necesidades del
edificio, funcionamiento de este, gasto de mantenimiento menor, entre otros,
cantidad que será nuevamente solicitada mediante una reposición con los
gastos efectuados y las facturas que soportan dicho egresos. En cada recibo
de condominio la Administradora reflejará esa relación detallando el concepto y
el monto del gasto efectuado, que servirá a la vez para informar a los
copropietarios sobre esa situación.
9. Adicionalmente, en el Conjunto Residencial existen otros ingresos provenientes
del alquiler de la Churuata que se incluirán en la Caja Chica. Ambas
situaciones, movimientos de Caja Chica por reposiciones de la Administradora
y movimiento de Caja Chica por otros ingresos, deberán ser manejadas con
absoluta transparencia y escrupulosidad, debiendo llevarse un archivo
separado, si es necesario, por cada situación para atender el caso de que
algún copropietario desee analizarlos y para la entrega correspondiente en el
momento de producirse el cambio de la Junta de Condominio. Para evitar la
acumulación innecesaria de carpetas, se establece en un (1) año el tiempo
máximo para mantener la vigencia de las mismas y para exigir alguna
responsabilidad administrativa sobre algún gasto efectuado por Caja Chica;
pasado ese tiempo, toda la documentación ingresará al Archivo del
Condominio por un tiempo no mayor a cinco (5) años.
10. Se sugiere solicitar para toda obra o reparación que se vaya a autorizar, dos
(2) cotizaciones como mínimo, así como la verificación del capital de la
Empresa o persona a ser contratada o aval que lo respalda; fianza o
documento de retención de fiel cumplimiento del diez por ciento (10%) a treinta
(30) o cuarenta y cinco (45) días; ejercer la supervisión más estricta posible
dentro del tiempo disponible y del conocimiento que se tenga sobre la obra o
reparación; tratar de cumplir cabalmente con las condiciones de pago; y, si
tiene alguna duda, consultar con un Profesional del Derecho que sea
Copropietario, que sea familia o amigo.
11. La Junta de Condominio tendrá la facultad de tramitar por escrito con el
Administrador el financiamiento requerido para atender los gastos comunes
acordados por los copropietarios o los necesarios para atender emergencias,
debiendo decidir previamente si el pago se efectuará por cuotas especiales a
ser incluidas en recibos de condominio o si será recaudada individualmente a
cada copropietario. En cualquier forma, es muy importante la necesidad de
instruir al Administrador de que sólo le dará curso a las solicitudes
debidamente selladas y firmadas por la mayoría de la Junta y la designación
del miembro de la Junta que se ocupará de tales trámites administrativos,
evitándose así la peligrosa tendencia de que otro miembro de la Junta lo haga
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de manera unilateral por intereses personales y garantizándose el necesario
control de gasto y el uso más racional de los recursos que se puedan disponer.
12. La administración y manejo de la Caja Chica y la posible recaudación individual
de cuotas especiales necesariamente requerirá de la apertura de nueva o de la
continuación de cuentas bancarias ya establecidas por la anterior junta, en
forma conjunta o separada. Para la emisión de los cheques correspondientes a
la (s) cuentas (s) bancaria (s), además de la renovación de firmas en la
institución bancaria, se deben establecer la firma conjunta de dos (2) miembros
principales y la colocación del sello oficial de la Junta de Condominio.
13. Ejercer las acciones legales y judiciales pertinentes para el cobro de los
recibos de condominio que adeuden los propietarios.
14. Para el cambio de Junta de Condominio, la saliente deberá hacer entrega de la
documentación utilizada durante su gestión debidamente organizada en las
siguientes carpetas, como mínimo:
• Control del movimiento de Caja Chica por reposiciones antes el
Administrador.
• Control del movimiento de Caja Chica por otros ingresos.
• Control de cuentas bancarias: Caja Chica, Cuotas Especiales, entre
otros.
• Asuntos relacionados con el Administrador.
• Asuntos pendientes.
• Asuntos referentes a los servicios de agua y electricidad del edificio.
• Asuntos referentes a los mantenimientos de las bombas, de
hidroneumáticos, de las puertas eléctricas, de las lámparas de
emergencia y equipo de incendios, de alarmas, de piscina, de aéreas
verdes, de intercomunicadores.
• Asuntos relacionados con los Copropietarios e Inquilinos.
• Asuntos referentes al Proveedor del Servicio Mantenimiento General.
• Asuntos referentes al Proveedor del Servicio de Vigilancia.
• Relación de bienes muebles adquiridos.
• Relación de calcomanías y de controles de acceso entregados.
• Relación de llaves magnéticas entregadas.
15. Son deberes y atribuciones del Presidente:
• Ejercer la representación de la Junta de Condominio.
• Presidir las reuniones de la Junta de Condominio.
• Presidir las Asambleas de Copropietarios, junto con el Delegado del
Administrador, en las cuales actuarán como Director de Debates.
• Adelantar las relaciones institucionales con las empresas prestadoras
de los servicios públicos en el Conjunto Residencial.
• Realizar la contratación de personas para la conservación,
mantenimiento o reparación de las áreas comunes del inmueble, así
como decidir su despido o revocación contractual.
• Convocar y presidir el proceso electoral para la renovación de los
miembros de la Junta Directiva del Condominio, así como dar a
conocer sus resultados por escrito cuando no se instale la Comisión
Electoral respectiva.
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• Hacer cumplir las decisiones de la Asamblea y de la Junta.
• Firmar las correspondencias y publicaciones que se emitan.
• Proponer candidatos para las funciones de Tesorero (a).
• Proponer inicialmente en el seno de la Junta, la necesidad de
reemplazar al miembro principal que sin causa justificada no asista a
tres (3) reuniones consecutivas o que obstaculice y ponga trabas a la
eficiencia administrativa y de funcionamiento de la misma. Si el
afectado no presenta su renuncia voluntariamente, se efectuará una
consulta ante la Asamblea de Copropietarios para que se decida su
reemplazo inmediato, utilizando los mecanismos legales previstos.
• Todas aquellas que no estén asignadas para otros miembros de la
Junta.
16. Son deberes y atribuciones del Vicepresidente:
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• Hacer una síntesis por escrito de los puntos tratados tanto en la
Asamblea General de Propietarios, así como de las reuniones de la
Junta Directiva del Condominio.
• Manejar el archivo de la Junta de Condominio y la correspondencia
en general. Integran el archivo general los libros de actas de las
asambleas generales de propietarios, el libro de contabilidad y el
libro diario de la Junta de Condominio.
• Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea
General de Propietarios, haciendo constar tal carácter en la
convocatoria.
• Recoger la opinión y sugerencias de los propietarios, bien escritas o
verbales, para ser tratados en la Junta Directiva del Condominio o
bien en la Asamblea General de Propietarios.
• Darle publicidad al estado de las cuentas del condominio, así como
la relación de los aportes mensuales de cada propietario y publicitar
la morosidad de éstos.
• Verificar el quórum y validez de las decisiones tomadas por la
Asamblea.
• Redactar toda correspondencia o publicación decidida por la Junta o
por la Asamblea.
• Firmar las correspondencias y publicaciones que se emitan.
19. Para ser miembro principal o suplente de la Junta de Condominio se debe
estar solvente con el condominio.
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6. En caso de que las actividades extrajudiciales adelantadas por el
Administrador para el cobro a los copropietarios deudores de más de dos (2)
meses no sea el más efectivo y esté contribuyendo al aumento excesivo de la
deuda del edificio, la Junta de Condominio podrá entregar esta actividad a un
Escritorio Jurídico o a un Abogado, establecerá las nuevas normas específicas
a ser puestas en vigencia, de ser necesario, informará por escrito a la
Administradora y podrá en conocimiento de los Copropietarios sobre la
decisión adoptada.
7. Será procedente el cobro a través de un Escritorio Jurídico o de un Abogado,
conforme a lo establecido en el artículo anterior. Aquellos casos que tengan el
pago de dos (2) recibos de condominio, considerándose ambos vencidos si
trascurrieren veintidós (22) días continuos de la fecha en que la Administradora
entregue en el edificio el tercer (3er) de los recibos pertinentes de pago. A tales
efectos, deberá cumplirse el siguiente procedimiento:
• El Administrador remitirá esos casos al Escritorio Jurídico o
Abogados, después de ingresarlo al Departamento Legal.
• El Escritorio Jurídico o Abogado negocia con el copropietario (a)
insolvente a fin de llegar a un acuerdo y firmar un convenimiento de
pago.
• El copropietario (a) que ingrese al Departamento Legal tendrá como
recargo:
Los gastos de mora establecidos por la ley.
Los honorarios profesionales establecidos por la ley y según el
caso.
• El Escritorio Jurídico o Abogado será responsable de las cobranzas,
las cuales se harán en cheque, hasta que los inmuebles alcancen la
solvencia requerida. Igualmente, mensualmente hará entrega al
Administrador del dinero recaudado con sus gestiones para que se
vayan reflejando en el estado de cuenta del edificio.
• En caso de no lograrse un acuerdo en un tiempo prudencial, no
mayor a diez (3) meses de mora, el Escritorio Jurídico o Abogado
informará por escrito a la Junta de Condominio a fin de que se
convoque una Asamblea de Copropietarios para la aprobación de las
acciones judiciales del caso.
• El Escritorio Jurídico o Abogado informará por escrito a la Junta de
Condominio, los primeros cinco (5) días de cada mes, sobre las
actividades extrajudiciales realizadas, incluyendo los reintegros a la
Administradora, aclarando en cada oportunidad sobre la situación de
mora del copropietario.
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1. El personal de mantenimiento tiene a su cargo el mantenimiento y aseo de
todos los bienes y áreas comunes de las torres y del Conjunto Residencial en
general.
2. Está prohibido exigir al personal de mantenimiento la realización de trabajos
que no estén contemplados dentro del contrato suscrito entre ambas partes, ni
suministrar quejas o reclamos a los mismos, para ello se debe canalizar a
través de la Junta de Condominio, vía escrita o en los horarios comprendidos
para las reuniones.
3. Entre las funciones a realizar por cada empleado de mantenimiento se
encuentran:
• Realizar la limpieza de las escaleras, pasillos, barandas, bajantes de
basura, cuartos de basura, parrilleras y churuata, piscina, garitas de
vigilancia, conserjería y estacionamientos.
• Mantener en buen estado de aseo y limpieza, las paredes, ventanas
y puertas.
• Cuidar y mantener en perfecto estado de limpieza el ascensor, no
permitir su uso indebido por menores de edad, ni obreros. Notificar a
la brevedad posible los desperfectos de los mismos, tomar las
medidas necesarias en caso de emergencia para prestar la debida
asistencia y colaboración.
• Mantener y velar por el buen funcionamiento del servicio de
alumbrado de los pasillos, escaleras y demás áreas. Sustituir los
bombillos necesarios.
• Mantener en buen estado de higiene y limpieza los recolectores y
depósitos de basura, llamar al Aseo urbano cuando observe que este
no ha ido a recoger la basura en días de costumbre.
• Informar sobre cualquier desperfecto que ocurra en las instalaciones
o equipos del Conjunto, a la Junta de Condominio.
• Notificar de inmediato a la Junta de Condominio en los casos de
interrupción del suministro de Agua o Luz del Conjunto Residencial.
• Cumplir con la rutina de trabajo general que a tal efecto le establezca
la Junta de Condominio.
4. Se considerarán faltan graves del personal de mantenimiento, los siguientes
hechos:
a. La ausencia de su área de trabajo sin el permiso previo dado por
escrito por la Junta de Condominio;
b. La permanencia en los apartamentos de los copropietarios
durante sus horas laborales;
c. El tener animales en la dependencia destinada a conserjería o
cualquier otra área común del edificio;
d. El efectuar dentro del área del Conjunto Residencial, actividades
distintas a aquellas labores propias para el cual ha sido
contratado;
e. Limpiar apartamentos de copropietarios durante sus horas
laborales.
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19.- FUNCIONES Y ALCANCE DEL PERSONAL DE SEGURIDAD.
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De no conseguir a la persona no podrá acceder el visitante a menos
que lo acompañe hasta el apartamento.
• El oficial de Seguridad deberá dejar sentado en el Libro de
Novedades todo lo acontecido durante el servicio incluyendo los
recorridos y novedades, así como la hora de entrada y salida de
cada oficial. El Libro de Novedades es de exclusivo uso de la
Empresa de Seguridad y el Oficial solo podrá entregárselo a la
Directiva, Gerente de Operaciones, Coordinador de Operaciones o
Supervisores de la misma.
• El oficial de Seguridad deberá controlar el uso de la churuata,
parrilleras, piscina y otras áreas comunes. Estos espacios están
destinados exclusivamente a la recreación y no para el uso y abuso
de personas que ingieren licor y otros psicotrópicos.
• El oficial de Seguridad deberá controlar que los niños jueguen solo
en el área destinada para ellos: EL PARQUE y área de PISCINA.
• El oficial de Seguridad deberá controlar los niños sin representantes,
que no habiten en el edificio. Solo se les dará acceso a la piscina con
previa autorización del apartamento que estén visitando.
• El oficial de Seguridad deberá controlar que los copropietarios no
estacionen sus vehículos en zonas no establecidas como
estacionamiento.
• El oficial de Seguridad deberá realizar rondas en las áreas de
estacionamiento y en los pisos diariamente, las veces que sean
necesarias de acuerdo al movimiento de entrada y salida de
personas.
• El oficial de Seguridad deberá atender de forma inmediata el sonido
de alarma de vehículos, y en caso de alguna anormalidad, avisar al
propietario del vehículo en cuestión, o en su defecto a la Junta de
Condominio.
• El oficial de Seguridad deberá atender cualquier anomalía o
disyuntiva que se presente con propietarios, inquilinos o visitantes,
que se rehúsen a acatar las normativas de convivencia del Conjunto
Residencial y deberá poner en conocimiento de inmediato a alguno
de los miembros de la Junta de Condominio y asentar dicha situación
en el Libro de Novedades incluyendo la hora y los datos de la
persona del Condominio a quien dio parte.
• El oficial de Seguridad deberá alertar inmediatamente a la Junta de
Condominio sobre cualquier situación sospechosa con respecto al
flujo de personas ajenas a la comunidad, incluyendo conductas
inapropiadas que afecten la moral y buenas costumbres, y asentarla
en el Libro de Novedades incluyendo la hora y los datos de la
persona del Condominio a quien dio parte.
• El oficial de Seguridad deberá impedir el acceso al Conjunto
Residencial de vendedores, encuestadores, predicadores,
promotores, entre otros, sin previa autorización por escrito de la
Junta de Condominio.
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• El oficial de Seguridad deberá impedir la entrada de personas
extrañas a la Garita de vigilantes, sólo podrán permanecer en la
misma, los Oficiales de Seguridad, el personal de Supervisión de la
Empresa de Seguridad, el personal de mantenimiento, así como las
personas que conforman la Junta de Condominio del Edificio.
• El oficial de Seguridad deberá solicitar la autorización/notificación por
escrito de la Junta de Condominio para la entrada y salida de
mudanzas, materiales de construcción, escombros, vehículos de
carga y descarga. Dicha autorización debe indicar el día, hora,
apartamento y actividad que realizarán y si la entrada o salida de
bienes va a ser realizada por personas diferentes a los propietarios o
inquilinos, también deberán colocar el nombre y número de cédula
de la persona que realizará dicha actividad. Queda terminantemente
prohibido que el personal de seguridad permita alguna de estas
actividades sin la respectiva autorización debidamente firmada y
sellada por la Junta de Condominio.
• El oficial de Seguridad deberá impedir la entrada al Conjunto
Residencial de obreros o de cualquier otro personal para realizar
trabajos en el mismo o en los apartamentos, que no estén
debidamente autorizados por la Junta de Condominio o el propietario
del apartamento; dicha autorización debe indicar datos del
propietario del apartamento, día y hora en que se realizará el trabajo,
así como los nombres y números de cédulas de las personas que lo
realizarán.
• El oficial de Seguridad deberá requerir autorización por escrito del
propietario o inquilino, para el ingreso o retiro por terceras personas,
de bienes de los apartamentos que no ameriten una mudanza,
además, solicitarle la cédula de identidad y dejar copia en el Libro de
Novedades.
• El oficial de Seguridad deberá hacer respetar el horario de
MUDANZAS, REMODELACIONES, REPARACIONES Y
MOVIMIENTO DE ESCOMBROS en el horario establecido en el
presente reglamento.
• El oficial de Seguridad deberá impedir el acceso de vehículos que no
estén dentro del inventario entregado por la Junta de Condominio,
excepto que el propietario o inquilino del apartamento autorice la
entrada del mismo para estacionarlo en el puesto que le corresponde
a su apartamento o de visitantes.
• El oficial de Seguridad deberá controlar, estar alerta para impedir el
bote de escombros en las áreas comunes del Conjunto Residencial.
• El oficial de Seguridad deberá llamar la atención de los propietarios o
inquilinos que tienen mascotas para que mantengan el dominio de
las mismas, sujetándolas en las áreas comunes y eviten que hagan
sus necesidades dentro de las áreas destinadas como prohibidas en
el Conjunto Residencial.
9. El Oficial de seguridad se encuentra obligado a:
• Usar su uniforme completo durante su jornada de trabajo.
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• Cumplir a cabalidad con el horario de trabajo que a continuación
se le indica: DIURNO: DE 7:00 A.M. A 7:00 P.M.
NOCTURNO: DE 7:00 P.M. A 7:00 A.M.
• Los Oficiales de Seguridad deberán llegar a sus puestos de trabajo
por lo menos con quince (15) minutos de antelación, de manera
que el Oficial que recibe pueda conocer las condiciones en que el
Oficial que entrega deja el servicio y les dé tiempo para juntos
hacer un recorrido por las instalaciones y cambiarse de ropa.
• Permanecer en su área de servicio (La Garita) y sólo podrá
ausentarse de la misma para realizar sus rondas en las áreas del
edificio, con excepción de que la Junta de Condominio lo autorice
para realizar alguna actividad inherente a su cargo. En caso de una
emergencia extrema, en la que el Oficial se vea en la necesidad de
ausentarse del servicio por razones de fuerza mayor, éste deberá
esperar que la Empresa de Seguridad le envíe su reemplazo. El
Oficial de Seguridad nunca podrá abandonar el servicio sin que le
llegue su relevo. El abandono del servicio o del lugar de trabajo sin
una causa justificada antes de que llegue su reemplazo, será causa
suficiente para excluir al Oficial de Seguridad.
10. El oficial de seguridad sólo recibe instrucciones de su empresa contratante a
través de las personas que ella designe o de la Junta de Condominio, por lo
tanto, cualquier queja o sugerencia por parte de los propietarios o inquilinos del
Conjunto Residencial, deberá ser canalizada por la Junta de Condominio o con
la empresa de vigilancia.
20.- SANCIONES.
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2. Los infractores de las disposiciones contenidas en este reglamento se
harán acreedores de las siguientes sanciones:
• Amonestación por escrito hecha por la Junta de Condominio por
cada infracción cometida.
• En caso del incumplimiento reiterado de las normas descritas, que
atente contra la pacífica convivencia en el Conjunto Residencial, la
Junta de Condominio aplicará una sanción económica equivalente a
la cantidad de Diez Unidades Tributarias (10 U.T.), pudiendo ser
modificada, previa aprobación en reunión o asamblea de
copropietarios.
• Aplicación del artículo 39 de Ley de Propiedad Horizontal cuando la
magnitud, gravedad y reiteración de las faltas obliguen a ello.
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