FICHA DE REQUISITOS SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

REQUISITOS GENERALES PARA INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE RUC SOCIEDADES

SOCIEDADES PRIVADAS SOCIEDADES PÚBLICAS

CIVILES, DE HECHO, PATRIMONIOS

DOCUMENTOS INDEPENDIENTES O AUTÓNOMOS BAJO CONTROL DE LA OBSERVACIONES ESPECÍFICAS
BAJO CONTROL DE LA
BAJO CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA CIVILES Y COMERCIALES o CON O SIN PERSONALIDAD JURÍDICA, EMPRESAS ORGANIZACIONES SIN SUPERINTENDENCIA DE SECTOR PÚBLICO Y
SUPERINTENDENCIA DE
DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS CIVILES Y MERCANTILES CONTRATO DE CUENTAS DE UNIPERSONALES FINES DE LUCRO ECONOMÍA POPULAR Y EMPRESAS PÚBLICAS
BANCOS
PARTICIPACIÓN, CONSORCIO DE SOLIDARIA (SEPS)
EMPRESAS

Si la sociedad registra más de 5 accionistas o partícipes, esta

información no se registrará en el formulario RUC 01-A, se deberá
Formulario RUC 01-A, debidamente lleno y firmado por el Representante Legal, apoderado o liquidador designado, según corresponda.
presentar la misma en medio magnético de acuerdo a la ficha técnica
que la puede consultar en la página web del SRI.

Escritura pública de constitución o domiciliación

inscrita en el Registro Mercantil. Este requisito
será obtenido directamente por la Administración
Tributaria a través de la página web institucional
de la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros. Únicamente en los casos en los que no se Copia simple de la publicación
encuentre actualizada la información en dicho Copia simple de la publicación en el Registro Oficial donde se
Original y copia simple del La Administración Tributaria en el caso de sociedades reguladas por la
medio, el contribuyente deberá presentar una en el Registro Oficial del encuentre publicada la Ley,
Original y copia simple de la Original y copia simple de la Documento por medio del cual Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros imprimirá los
Original y copia simple de la Original y copia simple de la escritura acuerdo ministerial de Decreto, Ordenanza o
Identificación de la copia simple de la escritura pública escritura pública de Escritura pública de se otorga personalidad jurídica documentos de "información general" y "socios o accionistas" según
correspondiente inscrita en el Registro Mercantil. Escritura pública de constitución pública o del contrato social otorgado ante creación, y original y copia Resolución de creación de la
sociedad constitución inscrita en el constitución inscrita en el y el estatuto aprobado por el corresponda, por los medios que el SRI disponga.
inscrita en el Registro Mercantil. notario. simple del estatuto aprobado entidad o institución pública,
Registro Mercantil Registro Mercantil. organismo de control Las Sucursales Extranjeras o Establecimientos permanentes no registran
por el organismo de control empresa pública o ente
respectivo. socios o accionistas en la Superintendencia de Compañías.
respectivo. contable independiente o
desconcentrado

Verificar en la página web de la Superintendencia

de Compañías, Valores y Seguros la Información
General y socios o accionistas de la compañía.

Nombramiento del representante legal inscrito en

el Registro Mercantil. Este requisito será obtenido
directamente por la Administración Tributaria a Original y copia simple del Original y copia simple del Para el caso de las sociedades pertenecientes al "Sector No Financiero"
Original y copia simple del acto
través de la página web institucional de la Original y Copia simple del Original y copia simple del Original y copia simple del nombramiento avalado por el nombramiento avalado por el de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, se verificará en
Original y copia simple del nombramiento administrativo o documento
Superintendencia de Compañías, Valores y nombramiento del representante nombramiento del nombramiento del organismo de creación y/o organismo de creación y/o la página web de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria el
Representación del representante legal con reconocimiento oficial que lo acredite como
Seguros. Únicamente en los casos en los que no se legal inscrito en el Registro representante legal inscrito representante legal inscrito control ante el cual la control ante el cual la nombramiento del representante legal. En el caso de que el
de firmas o protocolizado representante legal, emitido
encuentre actualizada la información en dicho Mercantil en el Registro Mercantil en el Registro Mercantil organización se encuentra organización se encuentra nombramiento de representante legal no se encuentre disponible en la
por el órgano competente.
medio, el contribuyente deberá presentar una registrada. registrada. página web se solicitará el requisito en original y copia simple
copia simple del nombramiento inscrito en el
Registro Mercantil.

Documento de
Identificación del
Representante Legal
REMITIRSE A LA HOJA DE IDENTIFICACIÓN CORRESPONDIENTE A REQUISITOS GENERALES PARA VERIFICAR LA IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y LA UBICACIÓN DE LA SOCIEDAD
y documento de
ubicación de la
sociedad

REQUISITOS ESPECÍFICOS OTROS TIPOS DE SOCIEDADES

Característica específica de Documento que nombre al

Formulario Identificación de la sociedad Forma de presentación OBSERVACIONES ESPECÍFICAS
contribuyente Representante Legal

Nombramiento del Administrador o

Los condominios por su propia naturaleza no realizan una actividad económica, por lo cual no están obligados a inscribirse en el RUC y cumplir con los demás deberes
Escritura pública de propiedad horizontal otorgada por el notario representante del Condominio o acta de la
formales establecidos en el Reglamento de aplicación a la Ley de Régimen Tributario Interno, excepto si realizan otras actividades diferentes a la administración del
debidamente inscrita en el Registro de la Propiedad, o Acta de la asamblea de los copropietarios
CONDOMINIOS primera asamblea de los copropietarios protocolizada o con protocolizada o con reconocimiento de
Original y copia simple edificio, y que generen lucro para el condominio o necesiten inscribirse para actividades propias de su administración. Se los registra en la base de datos únicamente
con la finalidad de que los condominios puedan cumplir con ciertas formalidades ante otras instituciones, como las financieras al momento de aperturar una cuenta
reconocimiento de firmas ante notario firmas ante notario en el que conste la
bancaria, e IESS para la afiliación a sus empleados
directiva designada

Acreditación del representante legal

Acreditación emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y emitido por la respectiva Embajada y
EMBAJADAS Movilidad Humana, en la que se apruebe el funcionamiento de la validado por el Ministerio de Relaciones Original y copia simple -
Embajada en el Ecuador Exteriores y Movilidad Humana o
credencial de diplomático.
 Nombramiento del representante legal
Documento donde se apruebe su creación, emitido por el
JUNTAS ADMINISTRADORAS DE AGUA organismo regulador
avalado por el organismo ante el cual se Original y copia simple En el documento de creación puede constar la información del representante legal, en estos casos no se solicitará un nombramiento adicional.
encuentra registrado.

Documento por medio del cual se otorgó la personalidad jurídica Nombramiento avalado por el organismo
CAJAS DE AHORROS, COOPERATIVAS Y
o se creó legalmente y Estatuto aprobado por el organismo ante el cual la organización se encuentra Original y copia simple -
BANCOS COMUNITARIOS regulador. registrada

FIDEICOMISOS MERCANTILES, Nombramiento del representante legal con

FONDOS PREVISIONALES Y FONDOS Escritura pública otorgada ante notario. reconocimiento de firmas ante notario o Original y copia simple -
DE INVERSIÓN protocolizado.

RUC 01-A, Poder otorgado por la compañía extranjera donde se autoriza la realización de la actividad que corresponda
debidamente lleno y ESTABLECIMIENTO PERMANENTE en el Ecuador y la persona responsable en el país. Dicho documento debe encontrarse legalizado o Original y copia simple -
firmado por el apostillado y traducido de ser el caso.
Representante Legal,
apoderado o liquidador
designado, según
corresponda.

Poder otorgado por la sociedad extranjera no residente a la persona responsable en Ecuador donde se
autoriza la realización de la adquisición u otros actos jurídicos de bienes inmuebles o derechos ubicados en el
Estas sociedades están sujetas a lo establecido en la Circular NO. NAC-DGECCGC16-00000449 del 25 de octubre de 2016, publicada en el Segundo Suplemento del
SOCIEDAD EXTRANJERA NO Ecuador. En caso de adquisición de bienes muebles e inmuebles que generen ingresos gravados con tributos
Original y copia simple Registro Oficial 873 del 31 de octubre de 2016. Para este tipo de sociedades si el responsable es un extranjero no residente se aceptará todo tipo de visa, inclusive las
DOMICILIADA EN EL ECUADOR vigentes en el país, el contribuyente deberá nombrar un apoderado para que a su nombre y representación
de turista y transeúnte.
realice cuanto acto sea necesario para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y deberes formales.
Dicho documento debe encontrarse legalizado o apostillado y traducido de ser el caso.

Nombramiento, avalado por el organismo

Documento que acredite la inscripción del movimiento o partido
PARTIDOS Y MOVIMIENTO POLÍTICOS emitido por el Consejo Nacional Electoral.
ante el cual la organización se encuentra Original y copia simple -
registrada

Formulario de inscripción del responsable

del manejo económico de la campaña y su
CAMPAÑAS ELECTORALES Documento emitido por el Consejo Nacional Electoral
contador ante el órgano de control
Original y copia simple -
respectivo.

Nombramiento avalado por el organismo

CONVENIOS DE COOPERACIÓN Convenio de cooperación suscrito con la autoridad pública
ante el cual la organización se encuentra Original y copia simple -
INTERNACIONAL competente.
registrada

Nombramiento del Administrador o tutor

SUCESIONES INDIVISAS Posesión efectiva elevada a escritura pública de los bienes, con reconocimiento de Original y copia simple -
firmas ante notario o protocolizado.

Nombramiento avalado por el organismo

Convenio de cooperación o funcionamiento suscrito por la ante el cual la organización se encuentra
ORGANIZACIONES NO
autoridad pública competente y la ONG no residente que registrada. Dicho documento debe Original y copia simple Las ONG's puedan ser fundaciones. El convenio debe estar apostillado y traducido de ser el caso.
GUBERNAMENTALES NO RESIDENTES funcionará en el país. encontrarse legalizado o apostillado y
traducido de ser el caso.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES:
1) En los casos en los que el contribuyente no cuente con el documento original, deberá presentar una copia notariada o certificada según corresponda a la naturaleza del documento.
2) Para el caso de contribuyentes que no hayan actualizado su RUC hasta el 01/01/2004, deben presentar los requisitos establecidos para la inscripción.