TESIS
TESIS
TESIS
ELABORADO POR
CATHERINE GRECIA DE LA VEGA GABRIEL
DOCENTE ASESOR
C.P.C.C. LUIS TARAZONA CERVANTES
HUÁNUCO – PERÚ
2017
DEDICATORIA
A Dios que desde lo alto ilumina el sendero de mi vida y guía mis pasos, por
ser quien ha estado a mi lado siempre dándome las fuerzas necesarias sobre
todo salud, para seguir luchando día a día y seguir rompiendo los obstáculos
que se me presentan. Él nunca me abandonara!
A mis padres: Cesar y María por darme la vida y guiarme por el sendero
adecuado con sus sabios consejos, por ser el pilar fundamental de mi vida;
nunca tendré como pagarles por los valores y principios enseñados y por ser
los forjadores de mi formación personal y profesional.
A ti Julio por ser mi apoyo moral y espiritual cuando más lo necesite, por
aguantarme tanto en esos momentos difíciles, gracias por tanta comprensión.
II
AGRADECIMIENTO
Antes que a todos quiero agradecer a Dios, por ser quien me dio la vida y
aprender cada día, por darme las fuerzas necesarias siempre en las
circunstancias más difíciles y guiarme por el camino de la sabiduría y
perseverancia.
Quiero darle las gracias a los profesores que me apoyaron e hicieron posible
que obtuviese nuevos conocimientos.
Gracias!
III
ÍNDICE
DEDICATORIA………………………………………………………………….II
AGRADECIMIENTO……………………………………………………………III
INDICE…………………………………………………………………………...IV
RESUMEN………………………………………………………………………VI
SUMMARY……………………………………………………………………..VII
INTRODUCCION……………………………………………………………...VIII
CAPÍTULO I
PROBLEMA DE LA INVESTIGACION
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
2.5. Hipótesis……………………………………………………………………50
2.6. Variables……………………………………………………………………50
IV
2.6.1 Variable Dependiente……………………………………………….50
CAPITULO III
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN
3.1.1 Enfoque…………………………………………………………….53
3.1.3 Diseño……………………………………………….....................54
CAPÍTULO IV
RESULTADOS
CAPITULO V
Conclusiones……………………………………………………………………88
Recomendaciones……………………………………………………………...90
Cuestionario……………………………………………………………………..98
Otros……………………………………………………………………………101
V
RESUMEN
VI
SUMMARY
This thesis entitled "The Internal Control and Inventory Management of the
YACZ Constructive Company General Contractors S.R.L of the District of
Amarilis - 2016". This company was created in 2008. Its main activity is the
Consultancy, execution and supervision of Civil Works.
Its main objective was to determine how internal control contributes to the
inventory management of Constructora, as it has been observed that it is not
implementing the norms of inventory control and efficient procedures; Causing
that the exact information for the management of inventories in relation to the
warehouse area is not available, being the process of planning, organization
and decision making deficient. The theoretical basis of the investigation
specified with the independent variable the Internal Control and as a
dependent variable the Inventory Management, the population and sample
used for the investigation were the management, sub management and the 04
warehouses.
In order to fulfill this objective, a quantitative research was carried out because
data collection was used to test the hypothesis. Applied research techniques,
such as the questionnaire applied to the general manager, sub manager and
04 warehouse workers ( Warehousers), these being the direct workers of the
system, obtaining a clear perspective of the situation of the current Internal
Control, being able to detect the deficiencies of this, the findings reached in
the investigation are the result of the lack of norms of procedures and policies
that serve Basis for the execution thereof; On this basis, it is suggested to
improve the internal control system to ensure the reliability of the operations,
to carry out the requirements of the company and to correct the current
deficiencies and to propose significant improvements. This made important
recommendations such as; 1.- Improve the internal control system in order to
have an efficient inventory management. This will allow workers to perform
better in their respective areas.
VII
INTRODUCCIÓN
VIII
El tercer capítulo está abocado a la metodología de la investigación, donde se
menciona el tipo de estudio, las técnicas e instrumentos utilizados y la
determinación de la población y la muestra.
IX
CAPITULO I
PROBLEMA DE INVESTIGACION
1.1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA
La transformación ocurrida en el mundo de los negocios en los últimos
tiempos, ha hecho necesario las búsquedas y la aplicación nuevos
eficientes modelos de gestión que le accedan a las empresas medir
su desempeño, así como obtener mejoras sustanciales sostenibles
en los resultados operacionales financieros. Desde este punto de
vista, el control interno se ejecuta con el objeto de cumplir con la
norma de ejecución del trabajo que se requiere. Es un área importante
para la empresa, pues requiere de la mayor atención para el alcance
de los objetivos operacionales con los que cuenta.
11
mayor dinamismo en la región en el periodo 2007 – 2014,
prácticamente triplicando el promedio para el agregado región (17.7
versus 6.2%). Y con el avance de la tecnológica, las empresas se han
visto en la necesidad de poner mayor atención a la planificación y control
de los inventarios ya que constituyen el centro de todo esfuerzo.
(Informe Económico y Social Región Huánuco, P. 127).
La empresa Constructora YACZ Contratistas Generales S.R.L, se
dedica a la construcción de edificios completos, cuenta con un inventario
de materiales, suministros, herramientas, y equipos que son esenciales
para la ejecución de sus proyectos de manera eficiente.
Mediante el estudio previo realizado a la empresa, el sistema de control
interno en cuanto al manejo de los inventarios no permiten lograr una
mayor eficiencia del control en la realización de sus labores, de tal
manera que la pérdida de algunos materiales herramientas y equipos
que son entregados a los trabajadores para la realización de sus
funciones no son devueltos a la empresa a la fecha del término del
contrato, el uso adecuado de los almacenes esta desorganizado, hay
sobrantes, faltantes y materiales dañadas por las malas condiciones de
almacenamiento. Los almaceneros no reportan en el sistema los
consumos y transferencias de materiales en la fecha indicada, causando
un atraso en la contabilidad, la no supervisión constante, ocasionando
el aumento del presupuesto de obra.
La empresa no ha crecido y concretado de manera suficiente las
medidas organizativas que le accedan tener una estructura de sistema
de control interno bien definido, que le garantice el adecuado maneo y
uso del inventario en el almacén.
En consecuencia, se hace necesario que la empresa constructora YACZ
Contratistas Generales S.R.L, diseñe y aplique un conjunto de medidas
organizativas y operativas, con el fin de mejorar el control interno, que
así permita una apropiada protección de los inventarios y una
comprobación confiable de sus registros contables, logrando la
eficiencia de las operaciones, relacionadas con la gestión de los
inventarios.
12
1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA
13
inventarios de la empresa Constructora YACZ Contratistas
Generales S.R.L del Distrito de Amarilis - 2016.
d) Determinar de qué manera la supervisión contribuye en la gestión
de inventarios de la empresa Constructora YACZ Contratistas
Generales S.R.L del Distrito de Amarilis - 2016.
14
manipulaciones, lo que puede traer como resultado, pérdidas no
justificadas en los mismos o atraso en las operaciones normales
de la empresa, razón por la cual requieren de una atención muy
especial, ya que de su buena y sana administración depende en
gran medida el éxito de una organización, es por eso que al
realizar el estudio previo se estableció mejorar el control interno
en los almacenes en la empresa Constructora YACZ
Contratistas Generales S.R.L., por lo que se hace necesario
llevar a cabo la presente investigación con el objetivo de mejorar
el control interno y la gestión de los inventarios.
Por otro lado, el sector construcción en el Perú es uno de los
sectores que más influye en la economía; sin en embargo,
también es de gran importancia realizar esta investigación, ya
que a través de la misma, se tendrá la oportunidad de adquirir
conocimientos basados en prácticas y experiencias aplicadas
en el desarrollo de este estudio, además puede servir de punto
de referencia a otras investigaciones vinculadas con el control
interno de los inventarios.
Es evidente, que el logro de la investigación servirá como aporte
a la empresa objeto de estudios y a la Universidad de Huánuco,
cuya información servirá de base para la búsqueda de nuevas
alternativas en el estudio de los inventarios, además de
establecer un vínculo académico-profesional entre la
universidad y el sector industrial en una sociedad donde el
conocimiento de la práctica se hace cada día más indispensable
para el contador público de hoy.
15
1.7. VIABILIDAD DE LA INVESTIGACIÓN
El presente trabaja de investigación contó con las fuentes de
información adecuadas para su desarrollo; por otro lado, se dispuso de
los medios necesarios como materiales, tecnología entre otros y la
disponibilidad de recursos humanos, financieros y el tiempo requerido
para investigar, lo que permitió proporcionar un adecuado proceso
gerencial. Asimismo se ha previsto la importancia de la investigación
teniendo entrada al área donde se realizara la investigación; por lo cual
el estudio se consideró viable.
16
CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1.1. INTERNACIONAL
a) TESIS:
“Control Interno Como Herramienta Para Mejorar la Gestión
de los Inventarios en la Empresa Ciudad Digital, C.A. (PC).
Ubicada en Valencia, Estado Carabobo”
AUTOR:
Gladys Hidalgo, Norca Betancourt
UNIVERSIDAD:
Universidad José Antonio Páez – San Diego – Venezuela
AÑO:
2013
CONCLUSIONES:
17
eficiente proceso de recepción de las mercancías,
incidiendo en los registros contables, debido a que los
valores de los inventarios que arrojan no son los
correctos.
La situación antes planteada se origina, porque la
empresa carece de controles internos eficientes y
eficaces, ocasionando que la retroalimentación entre los
departamentos involucrados (compra y almacén) en las
operaciones del inventario no sean idóneas, ya que la
información que se genera no es adecuada, lo cual no
permite la toma de decisiones oportunas.
Finalmente se concluye, de acuerdo al objetivo tres, la
necesidad de diseñar controles internos como
herramienta que mejore la gestión de los inventarios en
la empresa Ciudad Digital, C.A., los controles adecuados
optimizaran el manejo y control de los inventarios en el
área de almacén de la empresa, ya que se busca
promover eficiencia en los proceso y fluidez de
información confiable, controlando y mejorando la
operatividad de las actividades relacionadas con el rubro
de inventarios; por lo cual, se proponen normas y
procedimientos para la optimización de los inventarios,
así como controles para la supervisión y monitoreo que
se deben llevar a cabo.
b) TESIS:
“Propuesta de Mejoramiento de Procedimientos para el
Control de Inventarios Aplicado en la Empresa Vanidades
S.A.”
AUTOR:
Wladimir David Sierra Mantuano
UNIVERSIDAD:
Universidad Central del Ecuador
18
AÑO:
2012
CONCLUSIONES:
19
arreglo de productos devueltos por los clientes lo que
provoca en ocasiona pérdidas del mismo.
El departamento de comercialización no hay una
preocupación sobre el estado de satisfacción que obtiene
el cliente y en especial el consumidor final de las prendas
lo que ocasionaría la pérdida del cliente para futuros
contratos
2.1.2. NACIONAL
a) TESIS:
"Implementación de un Sistema de Control Interno Operativo
en los almacenes, para mejorar la Gestión de Inventarios de
la Constructora A&A S.A.C. de la ciudad de Trujillo – 2013”
AUTOR:
Hemeryth Charpentier, Flavia Y Sánchez Gutiérrez, Jesica
Margarita
UNIVERSIDAD:
Universidad Privada Antenor Orrego – Trujillo
AÑO:
2013
CONCLUSIONES:
20
compromiso con la labor que desempeñan dentro de la
misma.
Con la inversión en equipos y maquinarias se logrará
optimizar los tiempos en los procesos realizados en los
almacenes; además, que permitirá estar al día con la
información dando oportunidad a tomar buenas
decisiones o medidas preventivas para mejorar la gestión
de los inventarios y hacer un seguimiento al trabajo que
realizan los almaceneros que se contrastará con los
inventarios físicos mensuales.
Se encontraron deficiencias en los procesos dentro de loa
almacenes, por lo que se definieron y documentaron,
teniendo claro la secuencia de actividades a realizar por
cada uno y permitiendo un mejor control de los
inventarios.
En los almacenes de Obras se encontró desorganización;
ya que los materiales no tenían un sitio especifico de
almacenamiento, lo que generaba desorden y
congestionamiento en dicha área. Esto nos conllevo a
proponer una buena distribución física de los almacenes
y llevar en práctica la Filosofía de las “5S”que permitió
tener más orden y cuidado en la manipulación de los
materiales sin que eso lleve a pérdidas por deterioro.
b) TESIS:
“El Control Interno de Inventarios y la Gestión en las
empresas de fabricación de calzado en el Distrito de Santa
Anita”.
AUTOR:
Marco Antonio Misari Argandoña
UNIVERSIDAD:
Universidad San Martin de Porras – Lima
21
AÑO:
2012
CONCLUSIONES:
2.1.3. REGIONAL
a) TESIS:
“Importancia del Control Interno en el área de almacén de la
empresa Constructora Santa Elena SAC. PUCALLPA –
2012”.
AUTOR:
Vidales Lobo, Estefany
UNIVERSIDAD:
Universidad Nacional Hermilio Valdizan – Huánuco
AÑO:
2013
22
CONCLUSIONES:
b) TESIS:
“Aplicación de un Sistema de Control Interno en los
Almacenes de las Empresas Comerciales en la Cuidad de
Huánuco”.
AUTOR:
Milcin Espinoza Villanueva
UNIVERSIDAD:
Universidad Nacional Hermilio Valdizan – Huánuco
23
AÑO:
2010
CONCLUSIONES:
24
2.2. BASES TEÓRICAS
26
que se ejecutan en la empresa, al empleo debido al
personal, la utilización correcta de todos los recursos,
la salvaguarda del patrimonio, la seguridad del
personal y de los bienes, mantenimiento de los
equipos, máquinas y espacios. No hay que excederse
en los controles: estos deben resultar funcionales,
imparciales y rentables, deben ser eficientes, pero no
engorrosos.
Estupiñan (2012). “Es el proceso para determinar lo
que se está llevando a cabo, valorización y, si es
necesario, aplicando medidas correctivas, de manera
que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo
planeado.”
27
clasificaciones:
2.2.1.4.1. ORGANIZACIÓN
Los elementos del control interno que
intervienen en ella son:
a) Dirección, que asume la
responsabilidad de la política general
de la empresa y de las decisiones
tomadas en su desarrollo.
b) Coordinación, que adopte las
obligaciones y necesidades de las
partes integrantes de la empresa a un
todo homogéneo y acorde; que prevea
los conflictos propios de invasión de
funciones de operación custodia y
registro.
c) División de labores, que defina
claramente la independencia de las
funciones de operación, custodia y
registró.
El principio básico del control interno es
en este aspecto según lo establece el
Estudio Internacional de Control del
Comité de Procedimientos de Auditoria
del Instituto Americano, que ningún
departamento debe tener acceso a los
registros contables en que se controla
su propia operación.
El principio de división de funciones
impide que aquellos de quienes
depende la realización de determinada
operación puedan influir en la forma
que ha de adoptar su registro o en la
28
posición de los bienes involucrados en
la operación.
Bajo este principio, una misma
transacción debe pasar por diversas
personas, independientes entre sí.
d) Asignación de responsabilidades,
que establezca con claridad los
nombramientos dentro de la empresa,
su jerarquía y delegue facultades de
autorización relacionados con las
responsabilidades asignadas. En el
marco este principio fundamental, este
aspecto consiste, en que no se realice
transacción alguna sin la aprobación de
alguien debidamente autorizado para
ello.
2.2.1.4.2. PROCEDIMIENTO
Siendo necesario que sus principios se
apliquen en la práctica mediante
procedimientos que garanticen la solidez de
la organización, siendo para ello necesario:
a) Planeamiento y sistematización.
Para ello es deseable encontrar un
instructivo general o una serie de
instructivos sobre funciones de
dirección y coordinación; la división
de labores; el sistema de
autorizaciones y fijación de
responsabilidades, que de manera
usual asumen la forma de manuales
de procedimientos y tienen por
objeto asegurar el cumplimiento, por
29
parte del personal, con las prácticas
que dan efecto a las políticas de la
empresa, uniformar los
procedimientos; reducir errores;
abreviar el proceso de
entrenamiento del personal y
eliminar o reducir el número de
órdenes verbales y de decisiones
apresuradas.
b) Registro formas.- Un buen sistema
de control interno debe procurar
procedimientos apropiados para el
registro correcto y completo de
activos, pasivos, productos y gastos.
c) Informes.- Desde el punto de vista
de la vigilancia sobre las actividades
de la empresa y sobre el personal
encargado de realizarlas, el
elemento más importante del control
interno, desde la preparación de
balances mensuales, hasta las hojas
de distribución de adeudos de
clientes por antigüedad o de
obligaciones por vencimientos.
2.2.1.4.3. PERSONAL
El sistema de control interno no puede
ejecutar su objetivo si las actividades
diarias de la empresa no están
continuamente en manos de personal
capacitado e idóneo. Los elementos que
intervienen en este aspecto son:
30
a) Entrenamiento.- Mientras mejores
programas de entrenamiento se
encuentren en vigencia más eficaz será
e personal encargado de los diversos
aspectos de la empresa.
b) Eficiencia.- Luego del entrenamiento,
la eficiencia dependerá del juicio
personal aplicado a cada actividad.
c) Moralidad.- Es obvio que la moralidad
del personal es una de las columnas
sobre las que descansa la estructura
del control interno. Los requisitos de
admisión y el constante interés de los
directivos por el comportamiento del
personal son, en efecto, ayudas
importantes al control. Las vacaciones
periódicas, y un sistema de rotación de
personal deben ser obligatorios hasta
donde lo permitan las necesidades del
negocio.
El complemento indispensable de la
moralidad del personal como elemento
de control interno se encuentra en las
fianzas de fidelidad que deben proteger
a la empresa contra manejos
inadecuados.
d) Retribución.- Es evidente que un
personal retribuido adecuadamente se
presta mejor a cumplir los propósitos
con entusiasmo y concentra mayor
atención en cumplir con eficiencia que
en hacer planes para malversar a la
empresa. Los sistemas de retribución al
31
personal; planes de incentivos,
premios, pensiones para vejez y
oportunidad que se le brinda para
plantear sus sugerencias y problemas
personales constituyen elementos
importantes del control interno.
2.2.1.4.4. SUPERVISIÓN
Una buena planeación y sistematización de
procedimientos y un buen diseño de
registros, formatos e informes, permite la
supervisión casi automática de los diversos
aspectos del control interno, teniendo en
este aspecto fundamental un papel muy
importante, el departamento de auditoría
interna, que actúa como vigilante
permanente del cumplimiento de la
empresa con los otros elementos de
control, organización, procedimiento y
personal. Cuando no se cuenta con un
departamento de auditoria interna estable
un buen plan de organización, asignará a
algunos funcionarios las atribuciones más
importantes de la auditoria interna para que
efectúen reconocimientos periódicos del
sistema nervioso de la empresa.
32
Permite evaluar la eficiencia administrativa en
cuanto a la utilización racional de los recursos, así
como la efectividad de las metas programadas.
Cepeda (2006). Cuanto mayor y complicado sea
una empresa, mayor será la importancia de un
adecuado sistema de control interno. Pero cuando
tenemos empresas que tienen más de un dueño
muchos trabajadores, y muchas labores delegadas,
es necesario contar con un apropiado sistema de
control interno.
33
Contabilidad.
b) Lograr salvaguardar los activos.
c) Poner a disposición información
suficiente y precisa para la toma de
decisiones.
34
incluir análisis, estadísticas, informes de
actuación, programas de entrenamiento
del personal y controles de calidad de
productos o servicios.
Los elementos del control administrativo
interno son:
- Desarrollo y mantenimiento de una
línea funcional de autoridad.
- Clara definición de funciones y
responsabilidades.
- Un mecanismo de constatación interna
en la estructura de operación con el fin
de facilitar un funcionamiento eficiente
y la máxima protección contra fraudes,
despilfarros, abusos, errores e
irregularidades.
- El mantenimiento, dentro de la
organización, de la actividad de
evaluación independiente,
representada por la auditoría interna,
encargada de revisar políticas,
disposiciones legales y reglamentarias,
prácticas financieras y operaciones en
general como un servicio constructivo y
de protección para los niveles de
dirección y administración.
35
estructurar una pirámide con cuatro lados similares
que demuestran la solidez del control interno de la
entidad como fundamento participativo, organizado,
sistematizado, disciplinado y empoderado del
recurso humano para el logro de los objetivos
institucionales.
1. AMBIENTE DE CONTROL INTERNO
El ambiente de control marca las pautas de
comportamiento en una empresa y tiene una
influencia directa en el nivel de concienciación del
personal respecto del control. Constituye la base
de todos los demás componentes del sistema de
control interno, contribuyendo disciplina y
estructura.
2. EVALUACIÓN DE RIESGOS
Toda la entidad debe hacer frente a una serie de
riesgos tanto de origen interno como externo que
deben evaluarse. La evaluación del riesgo
consiste en el reconocimiento y análisis de los
factores que podrán afectar el logro de los
objetivos y en base a dicho análisis, determinar la
forma en que los riesgos deben ser gestionados.
3. ACTIVIDADES DE CONTROL
Las actividades de control consiste en las
políticas y los procedimientos que tienden a
asegurar que se cumplen las directivas de la
dirección. Pueden tener forma e aprobaciones,
autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, el
análisis de los resultados de las operaciones, la
protección de los activos y la segregación de
funciones.
36
4. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Se debe generar información confiable y oportuna
para la toma de decisiones. Se debe establecer
una comunicación eficaz en el sentido más
amplio, lo cual implica una circulación
multidireccional de la información es decir,
ascendente, descendente y trasversal.
5. MONITOREO DE ACTIVIDADES
Resulta necesario realizar una supervisión de los
sistemas de control interno, evaluando la calidad
de su rendimiento. Las deficiencias en el sistema
de control interno, deberán ser puestas en
conocimiento de la gerencia y los asunto de
importancia serán comunicadas al primer nivel
directivo.
37
inventarios es alguno de los problemas de contabilidad
más difíciles, tanto en la teoría como en la práctica.
Se puede definir como el registro documental de los
bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso normal del negocio o para ser consumidos en la
producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización (materias primas, productos en
proceso y productos terminados). También se define
como un amortiguador entre dos procesos: el
abastecimiento y la demanda, donde el proceso de
abastecimiento contribuye con bienes al inventario,
mientras que la demanda consume el mismo
inventario.
38
Inventarios, todo lo relativo al control y manejo de las
existencias de determinados bienes, en la cual se
aplican métodos y estrategias que pueden hacer
rentable y productivo la tenencia de estos bienes y a
la vez sirve para calcular los procedimientos de
entradas y salidas de dichos productos.
39
3. Control de producción:
La cual se refiere a la evaluación de todos los
procesos de manufactura realizados en el
departamento a controlar, es decir donde hay
transformación de materia prima en productos
terminados para su comercialización, los métodos
más utilizados para lograr este fin son:
- MPS (plan maestro de producción)
- MRP II (planeación de recursos de manufactura)
40
tiempo determinado, así como las condiciones de
almacenamiento adaptable en las industrias.
De ahí, el control de inventario es un conjunto de
procedimientos que se lleva a cabo para la
comprobación de datos reportados en el área de
inventarios, a través de un seguimiento estricto de los
activos, lo cual proporciona una seguridad prudente
sobre las cantidades de mercancías que ingresan y
salen del almacén; las cuales le generan utilidades a
la empresa, por lo tanto debe ser salvaguardado.
41
estrategia corporativa, dejando claro que esta área
puede representar ventajas competitivas para la
compañía.
42
proceso. En el proceso de valuación (es el
proceso de estimar el valor de un activo),
su valor depende del grado de elaboración
en que se encuentre. También suele
medirse de acuerdo con los elementos
consumidos en el proceso como:
materiales, mano de obra, equipo y costos
indirectos.
43
2.2.2.6.4. INVENTARIOS DE REPUESTOS
Está compuesto de los elementos
indispensables para soportar el
mantenimiento de máquinas y equipos
necesarios en los procesos constructivos.
Se generan con el objeto de prevenir
paros costosos en la producción. Tienen
relación con los programas de
mantenimiento recomendados por los
fabricantes de los equipos.
44
salen al mercado en calidad de
demostración. El ejemplo clásico sería la
vivienda tipo que muestra al cliente las
características del proyecto.
45
En la construcción de viviendas existen
diversos factores que obligan al uso de
estos inventarios amortiguadores, entre
ellos podemos mencionar: desempeño
incierto de proveedores, situación
económica variable, escasez por
temporadas de materiales, retardos en
envíos, etc. Se debe aumentar el tamaño
del inventario para estar “cubierto” en caso
de cualquier eventualidad.
MISIÓN
Brindar calidad y garantía dentro de los servicios de
Ingeniería públicas y privadas, con el talento laboral
altamente competitiva, respetando el medio ambiente,
sembrando valores y entregando bienestar.
VISIÓN
Constituirnos como la empresa más reconocida y
confiable a nivel nacional, por la calidad de estándares
de servicio, aportando al desarrollo del país y altamente
comprometidos con el desarrollo social y el espíritu
solidario.
47
2.4. DEFINICIONES CONCEPTUALES
49
2.5. HIPÓTESIS
2.6. VARIABLES:
Control Interno
Gestión de inventarios
50
2.7 OPERACIONALIZACION DE VARIABLES:
Dirección ¿Son apropiadas las estrategias llevadas a cabo por la gerencia general en el área de almacén?
¿Se presentan en la empresa problemas de coordinación entre los diferentes departamentos involucrados con el
Coordinación
almacén?
ORGANIZACION División de Labores ¿La división de labores y responsabilidades es acorde con el tipo de organización?
Asignación de ¿Están claramente definidos los puestos de trabajo en el área de almacén, las responsabilidades y la autoridad de los
responsabilidades mismos?
¿Existen normas y procedimientos sobre la función del personal del área de almacén?
Planeamiento y
Sistematización
¿Existen políticas definidas que guíen todas las actividades en los almacenes
V. I: CONTROL PROCEDIMIENTO ¿El registro contable del inventario se realiza de manera oportuna y con la documentación que suministre la
INTERNO Registro Formas
información necesaria que soporte dicho registro?
Informes ¿Se especifica en los informes de recepción los faltantes y sobrantes de materiales de construcción?
Entrenamiento ¿Existe un programa de entrenamiento que mejora las capacidades del personal de almacén?
PERSONAL Eficiencia ¿El proceso de control eficiente de inventarios a través de la distribución de tareas beneficia la gestión?
SUPERVISION Supervisión ¿Considera necesario ejercer una adecuada supervisión para el buen funcionamiento en la toma de inventarios?
51
¿El control interno influye en la eficiente gestión de inventarios de la empresa?
Toma física de ¿Se realizan con frecuencia conteos físicos de los materiales y se concilian con los registros contables en las
Inventarios operaciones del área?
DETERMINACION Evaluación a los ¿Existe una tarjeta kardex para cada tipo de materiales y suministros?
DE LAS procedimientos de
V.D: GESTION DE EXISTENCIAS recepción y ventas ¿Existe control de la documentación que se maneja en el almacén?
INVENTARIOS (entradas y salidas)
Conteos Cíclicos ¿Se realizan recuentos físicos de todas las existencias por lo menos una vez al año?
CONTROL DE Control de Producción ¿Existe un personal designado para controlar los materiales de construcción?
PRODUCCION
52
CAPITULO III
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
53
CORRELACIONAL: Este tipo de estudios tiene como
finalidad conocer la relación o grado de asociación que exista
entre dos o más conceptos, categorías o variables en un
contexto en particular. En ocasiones sólo se analiza la relación
entre dos variables, pero con frecuencia se ubican en el estudio
relaciones entre tres, cuatro o más variables. Los estudios
correlaciónales, al evaluar el grado de asociación entre dos o
más variables, miden cada una de ellas (presuntamente
relacionadas) y, después, cuantifican y analizan la vinculación.
Descriptivo - Correlacional
V1
M r
V2
Donde:
M : Muestra
V1 : Variable Independiente
V2 : Variable Dependiente
r : Relación
3.2.1. POBLACIÓN
CUADRO N° 1
DISTRIBUCIÓN DE LA POBLACIÓN CONFORMADA POR
LOS TRABAJADORES ADMINISTRATIVOS Y EL AREA DE
ALMACEN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA YACZ
CONTRATISTAS GENERALES S.R.L
OFICINAS TRABAJADORES
GERENCIA GENERAL 1
DERECHO Y AREA LEGAL 1
SUB GERENCIA 1
CONTABILIDAD 2
TESORERIA Y CAJA 2
ADQUISICIONES 1
EVENTOS Y ACTIVIDADES 1
SISTEMAS E INFORMATICA 1
INGENIERIA Y DESARROLLO 1
ALMACEN 4
TOTAL 15
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
55
3.2.2. MUESTRA
CUADRO N° 2
DISTRIBUCIÓN DE LA MUESTRA DE ESTUDIO DE LOS
TRABAJADORES DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA YACZ
CONTRATISTAS GENERALES S.R.L
ÁREA CARGO N°
GERENCIA GENERAL Gerente General 1
SUB GERENCIA Sub Gerente 1
ALMACEN 1 Almacenero 1
ALMACEN 2 Almacenero 1
ALMACEN 3 Almacenero 1
ALMACEN 4 Almacenero 1
TOTAL 6
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
3.3.1. TECNICA
3.3.2. INSTRUMENTO:
57
CAPITULO IV
RESULTADOS
CUADRO N° 01
GRAFICO N° 01
80% 67%
60%
40% 33%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACIÓN Y ANALISIS
CUADRO N° 02
GRAFICO N° 02
80%
67%
60%
40% 33%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
CUADRO N° 03
GRAFICO N° 03
60%
50% 50%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
Hay que resaltar que la división de labores y responsabilidades tiene que ser
acorde con el tipo de organización, ya que así el trabajador se desempeñara
mejor en su área y hará un trabajo eficiente para lograr los objetivos de la
empresa.
60
PUESTOS DE TRABAJO EN EL AREA DE ALMACEN,
RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD DE LOS MISMOS
CUADRO N° 04
GRAFICO N° 04
80%
70% 67%
60%
50%
40% 33%
30%
20%
10%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
CUADRO N° 05
GRAFICO N° 05
100%
83%
80%
60%
40%
17%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
CUADRO N° 06
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
GRAFICO N° 06
80%
67%
70%
60%
50%
40% 33%
30%
20%
10%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
63
EL REGISTRO CONTABLE DEL INVENTARIO SE REALIZA DE MANERA
OPORTUNA
CUADRO N° 07
GRAFICO N° 07
60%
50% 50%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
64
SE ESPECIFICA EN LOS INFORMES DE RECEPCION LOS FALTANTES
Y SOBRANTES DE MATERIALES DE CONSTRUCCION
CUADRO N° 08
GRAFICO N° 08
80%
67%
60%
40% 33%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
Hay que resaltar que a través de este resultados se puede ver que existe
deficiencia en la gestión de los documentos relacionados con los informes de
recepción, por eso la mayoría del personal de almacén desconoce cuáles son
las cantidades por cada tipo de material que existen en el almacén.
65
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO QUE MEJORA LAS CAPACIDADES
DEL PERSONAL DE ALMACEN
CUADRO N° 09
GRAFICO N° 09
100%
83%
80%
60%
40%
17%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
66
EL CONTROL EFICIENTE DE INVENTARIOS A TRAVES DE LA
DISTRIBUCION DE TAREAS BENEFICIARA LA GESTION
CUADRO N° 10
GRAFICO N° 10
100%
83%
80%
60%
40%
17%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
CUADRO N° 11
GRAFICO N° 11
80%
67%
70%
60%
50%
40% 33%
30%
20%
10%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
68
PLANES DE INCENTIVOS, PREMIOS Y OPORTUNIDADES DE ASCENSO
PARA EL PERSONAL
CUADRO N° 12
GRAFICO N° 12
80%
67%
60%
40% 33%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
69
ADECUADA SUPERVISION PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO EN LA
TOMA DE INVENTARIOS
CUADRO N° 13
GRAFICO N° 13
100%
83%
80%
60%
40%
17%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
70
EL CONTROL INTERNO INFLUYE EN LA EFICIENTE GESTION DE
INVENTARIOS DE LA EMPRESA
CUADRO N° 14
GRAFICO N° 14
120%
100%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
0%
SI NO
S…
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
71
MEJORAR EL CONTROL INTERNO PARA EL MANEJO DE
INVENTARIOS
CUADRO N° 15
GRAFICO N° 15
80%
70% 67%
60%
50%
40% 33%
30%
20%
10%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
Hay que resaltar que a través de este resultados se puede ver que si
consideran que se debe mejorar el control para el manejo de inventarios,
porque mayoría de los encuestados respondieron que sí, la implementación
de un control servirá un mejor control de inventarios.
72
EL CONTROL INTERNO ES IMPORTANTE EN UN ORGANIZACIÓN
CUADRO N° 16
GRAFICO N° 16
90% 83%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
17%
20%
10%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
73
LA ORGANIZACIÓN, PROCEDIMIENTO, PERSONAL Y SUPERVISION
INFLUYE EN LA EFICIENTE GESTION DE INVENTARIOS
CUADRO N° 17
GRAFICO N° 17
100%
83%
80%
60%
40%
17%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
74
CONTEO FISICOS DE LOS MATERIALES Y LA CONCILIACION CON
LOS REGISTROS CONTABLES
CUADRO N° 18
GRAFICO N° 18
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
CUADRO N° 19
GRAFICO N° 19
80%
67%
60%
40% 33%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
CUADRO N° 20
GRAFICO N° 20
60%
50% 50%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
77
CONTROL DE LA DOCUMENTACION QUE SE MANEJA EN EL
ALMACEN
CUADRO N° 21
GRAFICO N° 21
80%
67%
70%
60%
50%
40% 33%
30%
20%
10%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
CUADRO N° 22
GRAFICO N° 22
100%
83%
80%
60%
40%
17%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
79
ANALISIS DE INVENTARIOS EN EL AREA DE ALMACEN
CUADRO N° 23
GRAFICO N° 23
80%
67%
60%
40% 33%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
Hay que resaltar que a través de este resultado se puede ver que la mayoría
de los encuestados dijeron que no desarrollan análisis de inventarios al área
de almacén, debido a eso no existe un buen control de los materiales de
construcción.
80
PERSONAL DESIGNADO PARA CONTROLAR LOS MATERIALES DE
CONSTRUCCION
CUADRO N° 24
GRAFICO N°24
100%
83%
80%
60%
40%
17%
20%
0%
SI NO
SI NO
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
INTERPRETACION Y ANALISIS:
81
4.2. CONTRASTACION DE HIPOTESIS Y PRUEBA DE HIPOTESIS
GENERAL:
CUADRO N° 05 CUADRO N° 18
82
ANALISIS E INTERPRETACIÓN:
83
ESPECIFICO:
SI NO SI NO
Fuente: Encuesta
Fuente: Encuesta
Elaboración: Tesista
Elaboración: Tesista
ANÁLISIS INTERPRETACIÓN:
84
CAPITULO V
DISCUSION DE RESULTADOS.
87
CONCLUSIONES
89
RECOMENDACIONES
90
mejor para cumplir los objetivos.
91
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
REFERENCIAS ELECTRONICAS
TESIS
94
ANEXOS
95
MATRIZ DE CONSISTENCIA
TITULO: "EL CONTROL INTERNO Y LA GESÓN DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA YACZ
1.1 Problema Principal: 1.3 Objetivo General: 1.5 Hipótesis General: 1.7 Variables de la 1.8 Tipo De Investigación: 1.10 Población:
Investigación.
¿De qué manera el control Determinar de qué manera El control interno contribuye en la 1.8.1 Enfoque De La La población a considerar en
interno, contribuye en la el control interno contribuye gestión de los inventarios de la 1.7.1 Variable Investigación: el presente trabajo de
gestión de inventarios de la en la gestión de inventarios empresa Constructora YACZ Independiente: investigación, lo constituyen
empresa Constructora YACZ de la empresa Constructora Contratistas Generales S.R.L del La investigación es de enfoque 15 trabajadores, todos los
Contratistas Generales S.R.L YACZ Contratistas Distrito de Amarilis - 2016. El control interno cuantitativo. trabajadores administrativos
del Distrito de Amarilis - Generales S.R.L del Distrito de la Empresa Constructora
2016? de Amarilis - 2016. 1.7.2 Variable “El enfoque cuantitativo utiliza la YACZ CONTRATISTAS
Dependiente: recolección y análisis de datos GENERALES S.R.L y 4
1.4 Objetivos para responder preguntas de personales del área de
1.2 Problemas Específicos: 1.6 Hipótesis Especificas: Gestión de inventarios investigación y comprobar almacén.
Secundarios: hipótesis establecidas previamente
a) Conocer de qué manera y confía en la medición numérica, “La población es el conjunto
a) ¿De qué manera la la organización contribuye a) La organización contribuye en el conteo y frecuentemente en el de todos los componentes
organización contribuye en la en la gestión de inventarios la gestión de los inventarios de la uso de la estadística para que forman parte del espacio
gestión de inventarios de la de la empresa Constructora empresa Constructora YACZ establecer con exactitud patrones territorial al que corresponde
empresa Constructora YACZ YACZ Contratistas Contratistas Generales S.R.L del de comportamiento en una el problema de investigación y
Contratistas Generales S.R.L Generales S.R.L del Distrito Distrito de Amarilis - 2016. población”. tienen características mucho
del Distrito de Amarilis - de Amarilis - 2016. más precisas que el universo”
2016? 1.8.2 Alcance O Nivel De
b) Analizar de qué manera Investigación:
b) ¿De qué manera el el procedimiento contribuye b) El procedimiento contribuye en 1.11 Muestra:
procedimiento contribuye en en la gestión de inventarios la gestión de los inventarios de la El alcance o nivel de la
la gestión de inventarios de la de la empresa Constructora empresa Constructora YACZ investigación es descriptivo –
empresa Constructora YACZ YACZ Contratistas Contratistas Generales S.R.L del correlacional. El tipo de muestra de la
Contratistas Generales S.R.L Generales S.R.L del Distrito Distrito de Amarilis - 2016. investigación es no
del Distrito de Amarilis - de Amarilis - 2016. “La investigación descriptiva probabilístico estando
2016? evalúa o recolectan datos sobre conformada los 6 trabajadores
c) Determinar de qué diversos aspectos, dimensiones o de las unidades involucradas.
c) ¿De qué manera el manera el personal c) El personal contribuye en la componentes del fenómeno a
personal contribuye en la contribuye en la gestión de gestión de los inventarios de la investigar”.
96
gestión de inventarios de la inventarios de la empresa empresa Constructora YACZ La muestra es el subconjunto
empresa Constructora YACZ Constructora YACZ Contratistas Generales S.R.L del 1.8.3 Diseño De La de la población, que lo
Contratistas Generales S.R.L Contratistas Generales Distrito de Amarilis - 2016. Investigación: constituyen los trabajadores
del Distrito de Amarilis - S.R.L del Distrito de Amarilis El diseño de la investigación es no de la gerencia, subgerencia y
2016? - 2016. d) La supervisión contribuye en la experimental de tipo transeccional del área de almacén de la
gestión de los inventarios de la o transversal. Empresa Constructora YACZ
d) ¿De qué manera la d) Diagnosificar de qué empresa Constructora YACZ CONTRATISTAS
supervisión contribuye en la manera la supervisión Contratistas Generales S.R.L del “El diseño no experimental observa GENERALES S.R.L, siendo
gestión de inventarios de la contribuye en la gestión de Distrito de Amarilis - 2016. fenómenos tal y como se dan en su pieza esencial para la
empresa Constructora YACZ inventarios de la empresa contexto natural, para después investigación.
Contratistas Generales S.R.L Constructora YACZ analizarlo”.
del Distrito de Amarilis - Contratistas Generales “La muestra no probabilística
2016? S.R.L del Distrito de Amarilis 1.9 Técnicas de investigación: es el subgrupo de la población
- 2016. en la que la elección de los
1.9.1 Técnica: elementos no depende de la
probabilidad sino de las
La técnica de recolección de datos características de la
utilizada en la investigación será la investigación”.
Encuesta; el cual mediante
preguntas formuladas al sub
gerente y personal administrativo,
también al personal responsable
del área de almacén de la Empresa
Constructora Contratistas
Generales YACZ S.R.L que forman
la unidad de análisis del estudio de
investigación, nos dará una
información versátil, sencilla y
objetiva.
1.9.2 Instrumento:
El instrumento a utilizar en la
investigación es el Cuestionario;
que estará diseñado con preguntas
claras, concisas, concretas
elaborado considerando los
indicadores de las variables;
permitiendo obtener información
relevante al Control Interno y
Gestión de Inventarios de la
Empresa Constructora Contratistas
Generales YACZ S.R.L.
97
UNIVERSIDAD DE HUANUCO FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES E.A.P. DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
CUESTIONARIO
INSTRUCCIÓN
1-. ¿Son apropiadas las estrategias llevadas a cabo por la Gerencia General
en el área de almacén?
SI ( ) NO ( )
2-. ¿Se presentan en la empresa problemas de coordinación entre los
diferentes departamentos involucrados con el almacén?
SI ( ) NO ( )
3-. ¿La división de labores y responsabilidades es acorde con el tipo de
organización?
SI ( ) NO ( )
4-. ¿Están claramente definidos los puestos de trabajo en el área de almacén,
las responsabilidades y la autoridad de los mismos?
SI ( ) NO ( )
5-. ¿Existen normas y procedimientos sobre la función del personal del área
de almacén?
SI ( ) NO ( )
6-. ¿Existen políticas definidas que guíen todas las actividades en los
almacenes?
SI ( ) NO ( )
7-. ¿El registro contable del inventario se realiza de manera oportuna y con la
documentación que suministre la información necesaria que soporte dicho
registro?
98
SI ( ) NO ( )
8-. ¿Se especifica en los informes de recepción los faltantes y sobrantes de
materiales de construcción?
SI ( ) NO ( )
9-. ¿Existe un programa de entrenamiento que mejora las capacidades del
personal de almacén?
SI ( ) NO ( )
10-. ¿El proceso de control eficiente de inventarios a través de la distribución
de tareas beneficiara la gestión?
SI ( ) NO ( )
11-. ¿El personal se identifica con los objetivos de la empresa?
SI ( ) NO ( )
12-. ¿Existen planes de incentivos, premios y oportunidad de ascenso para el
personal?
SI ( ) NO ( )
13-. ¿Considera necesario ejercer una adecuada supervisión para el buen
funcionamiento en la toma de inventarios?
SI ( ) NO ( )
14-. ¿El control interno contribuye en la eficiente gestión de inventarios de la
empresa?
SI ( ) NO ( )
15-. ¿Considera que se debe mejorar el control para el manejo de inventarios?
SI ( ) NO ( )
16-. ¿El control de inventarios es importante en una organización?
SI ( ) NO ( )
17-. ¿La organización, procedimiento, personal y supervisión contribuye en la
eficiente gestión de inventarios?
SI ( ) NO ( )
18-. ¿Se realizan con frecuencia conteos físicos de los materiales y se
concilian con los registros contables en las operaciones del área?
SI ( ) NO ( )
19-. ¿Existe un sistema de control interno por almacén?
SI ( ) NO ( )
20-. ¿Existe una tarjeta kardex para cada tipo de materiales y suministros?
99
SI ( ) NO ( )
21-. ¿Existe control de la documentación que se maneja en el almacén?
SI ( ) NO ( )
22-. ¿Se realizan recuentos físicos de todas las existencias por lo menos una
vez al año?
SI ( ) NO ( )
23-. ¿Desarrolla análisis de inventarios al área de almacén?
SI ( ) NO ( )
24-. ¿Existe un personal designado para controlar los materiales de
construcción?
SI ( ) NO ( )
100
101
102
103
104
SOLICITO: Permiso para realizar la
encuesta de investigación
POR LO EXPUESTO:
105