HOJA DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DETERMINADAS A LA

COMISARIA PNP HUANCHACO DE LA RPLL., COMO RESULTADO DE UNA

INSPECCION PROGRAMADA; SE COLIGE DEL INFORME DE INSPECCION No. 26-10-
IGPNP-DIRINDES/IR-LA LIBERTAD/DEPICS.R DEL 10OCT2010.----------------------
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I. OBSERVACIONES
A. Durante la revista de presencia física y documentos de identificación se ha
verificado lo siguiente:

PERSONAL PNP QUE HAN TRAMITADO AL COMANDO SU CIP POR ESTAR

DESACTUALIZADO EN EL GRADO Y QUE NO TIENEN CONSTANCIA
EXPEDIDO POR LA UNIREHUM III DTP.

1. SOB PNP RODRIGUEZ MUÑOZ Serapio Teodocio

PERSONAL PNP CON CIP DESACTUALIZADO (GRADO)

1. Cdte. PNP CORTEZ VARGAS Luís Alberto
2. SOT2 PNP TARRILLO SILVA Pepe
PERSONAL PNP CON DNI CADUCO
1. SOB PNP PAREDES RAMOS Modesto Rafael
B. En Departamento de administración, se ha verificado lo siguiente:
1. El Comandante PNP Comisario, no presentó copia de su Declaración Jurada de
Bienes y Rentas que haya formulado en el presente año.

2. Se ha verificado en el libro de registro de documentos o toma razón que de

ENE2010 a la fecha han registrado el ingreso de 493; de los cuales las signadas
con el 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19,
20, 21, 22, 23, 25, 27, 28, 29, 30, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43,
44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66,
67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 81, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 92, 324, 342,
343, 361, 370 y 371, se hallan con la resolución en blanco, sin consignar los
documentos emitidos que los cumplimenta ante la Autoridad competente.

3. En los documentos de administración de la Partida Presupuestal “Alimentos

para personas”, se advierten las observaciones que se indican:

Acta de conformación del consejo de administración.

1) En el encabezamiento, no alegan la Directiva que en virtud de ello

establece la conformación del consejo de administración de la partida
económica presupuestal “Alimentos para personas”.

2) El consejo de administración ha sido conformado por CUATRO (04)

miembros, los mismos que mensualmente son renovados.

3) No han elegido la terna suplente del consejo de administración.

4) En las post firma de cada integrante han anotado primero los apellidos
y después los nombres.

b. Contrato celebrado entre la PNP y concesionario han omitido las cláusulas

siguientes:
 1) La obligación de la concesionaria de alimentos de expedir el Rol
Semanal del Menú que brindara diariamente al personal PNP; la misma
que deberá ser publicada en el periódico mural de la Comisaría para
conocimiento de los comensales.

2) La apertura de un cuaderno donde registren diariamente la cantidad de

ticket atendido, especificando grado, nombres, apellidos, código del
ticket y otros.

3) La obligación de tener los ambientes donde preparan y atienden los

alimentos debidamente aseados; así como los menajes asépticos,
contando con la certificación correspondiente.

4) El compromiso de preparar alimentos salubres de acuerdo a normas

sanitarias (balanceados) y orientadas a la labor que desempeña el
personal PNP.

5) Atención en forma permanente con alimentos cocidos.

6) Asimismo, en una cláusula final deberá señalarse como causales de

rescisión del contrato, el que la concesionaria no cumpla con las
obligaciones anteriores, así como, la desaprobación del personal PNP
de la dependencia por dos veces consecutivas o tres alternas, con un
mes mínimo de diferencia entre cada una, establecida mediante
Encuesta aplicada por el Consejo de Administración con presencia del
Concesionario, y/o por Recomendación de la Inspectoría Regional
PNP-La Libertad, en base a un Informe previo.

7) Y por último, se ha podido advertir que en el segundo punto del

contrato celebrado existe una contradicción que a la letra dice “el
concesionario atenderá con un alimento diario por efectivo policial…, y
líneas más adelante indica consistente en desayuno y cena”.

c. Se ha verificado que con Oficio No.417-2010-III-DIRTEPOL/RPLL-CPNP-

Hco. Sec del 14SET2010, la Comisaría de Huanchaco ha remitido a la
UNIECOFIN III DIRTEPOL LL Trujillo la rendición de cuentas del mes de
AGOSTO – 2010 de la partida presupuestal “Alimentos para personas” por
el consumo de ración orgánica única diaria (ROUD) del Personal PNP. Sin
embargo, se advierte que el precitado documento, no indica el motivo
fundamental por el cual se dirige a la Unidad de Economía de la III DTP.
Así mismo, las fotocopias anexadas (boletas de venta, relación de personal
PNP beneficiado con la ROUD, copia del contrato, etc.), a los documentos
de rendición de cuentas no han sido firmadas por los integrantes del
consejo de administración.

d. Se ha verificado que en el libro de actas no vienen asentando los acuerdos

y reuniones que mensualmente realizan los integrantes del consejo de
administración.

e. Se ha verificado que los números de los tickets no ha sido registrado en el

cuaderno de entrega de tickets durante el periodo del 01JUL al
06OCT2010. Así mismo, al final de cada rol diario no vienen firmando los
integrantes del consejo de administración.

f. No formulan ni publican el menú semanal en el periódico mural.

C. En el Departamento de Atención al Público y Seguridad, se ha verificado lo
siguiente:

1. En el cuaderno de registro de denuncias reservadas, se ha verificado que de

ENE2010 a la fecha han registrado (32) denuncias de las cuales las signadas
con el 01, 04, 05, 11, 20, 24, 25, 28, 29, 30, 31 y 32, presentan RESOLUCION
en blanco, sin consignar los documentos de acción que cumplimenta ante la
Autoridad Competente.

2. En el cuaderno de registro de movimiento de armamento y equipo de servicio

(cuaderno de afectación diaria de arma del Estado), se advierte que los
Comandantes de Guardia, no vienen exigiendo a los SO PNP (usuarios) que
firme el internamiento del arma.

3. Se ha verificado que el cuaderno de registro de denuncias menores (que no son

faltas ni delitos) no tiene formulado el acta de apertura.

4. En el cuaderno de registro de ocurrencia de calle común, se ha verificado, que

vienen registrando actas de intervención policial, actas de denuncias verbales y
ocurrencias del servicio. Asimismo de ENE2010, han registrado (1100) de los
cuales las signadas con el 02, 30, 123, 140, 141, 155, 165, 166, 170, 173, 175,
176, 177, 199, 201, 202, 203, 214, 215, 223, 234, 259, 262, 264, 275, 276, 284,
286, 291, 301, 303, 305, 325, 327, 338, 344, 354, 355, 365, 377, 386, 388, 411,
463, 478, 493, 496, 517, 520, 526, 530, 531, 532, 537, 557, 558, 559, 570, 576,
577, 578, 582, 592, 593, 594, 616, 621, 624, 631, 641, 642, 643, 652, 678, 692,
706, 711, 720, 733, 736, 738, 943, se encuentran con RESOLUCION en blanco
sin consignar las acciones adoptadas y/o los documentos de acción que los
cumplimenta ante la autoridad competente.

D. No han formulado la carta funcional del Departamento de Investigación Policial,

verificándose además lo siguiente:

1. Sección delitos, faltas, del niño, adolescente y de la familia.

a. El Personal PNP que labora en la Sección, no tiene cartilla de funciones.

b. No tienen cuaderno de registro de documentos y/o carpetas fiscales

procedentes del Ministerio Público.

c. El cuaderno numerador de actas de denuncias verbales que contiene los

números del 162 al 270, no tiene acta de apertura. Verificándose que los
números 206, 217, 223, 231, 237, 253, 254, 261, 262, 263, 264, 265, 266,
269 y 270 se encuentran con la resolución en blanco sin consignar el
documento de tramite ante el Ministerio Público.

d. De acuerdo al cuaderno numerador de actas de denuncias verbales han

formulado 270 actas por denuncia verbal de las cuales no fueron
presentadas las copias originales que deben obrar en archivo.

e. No tienen cuaderno para el registro de muestras de drogas comisadas que

ingresan al Departamento, por intervención policial que permita determinar,
 cantidad de muestras, tiempo de permanencia en la Dependencia Policial y
tramite adoptado.

f. No tienen cuaderno para el registro de armas de fuego que ingresan al

Departamento por intervención policial, que permita determinar, tipo de
armamento, tiempo de permanencia en la Dependencia Policial y tramite
adoptado.

g. No presentaron el cuaderno numerador de informes policiales ni el archivo

de informes formulados.

2. Sección de investigación de accidentes de tránsito

a. No tienen cartilla funcional.
b. En el cuaderno de registro de ocurrencia de transito común, se ha
verificado que de ENE2010 a la fecha han registrado (63) ocurrencias de
las cuales las signadas con el 06, 07, 10, 12, 17, 18, 19, 20, 27, 28, 29, 30,
32, 33, 34, 36, 38, 41, 42; 252, 253, 254, 255, 60, 61, 62 y 63, se hallan
con la resolución en blanco, sin consignar los documentos emitidos que los
cumplimenta ante la Autoridad competente.

Asimismo, la numeración correlativa en dicho cuaderno, lo vienen llevando

erróneamente, sin tener en cuenta el orden correspondiente, pudiéndose
advertir que el 29JUL2010 de la OTC No. 51 se saltean al numero 252,
253, 254, 255 y luego continúan con la OTC No. 56.

c. No fue presentado las copias originales de las actas de denuncias verbales

por accidentes de tránsito.

d. No fue presentado el cuaderno de registro de actas de denuncias verbales

por accidentes de tránsito.

e. No presentaron cuaderno de registro de actas de intervención policial por

accidentes de tránsito.

f. No presentaron cuaderno de ocurrencia por choque y fuga.

E. No cumplen con el Plan de Instrucción no escolarizado 2010.

F. No se encontró izado el Pabellón Nacional.
G. En el Área de Logística se ha verificado lo siguiente:
1. No tienen extintores para la seguridad del local.
2. El material de guerra y equipo policial asignado a la Comisaría PNP Huanchaco
de ENE2010 a la fecha, no ha sido revistado por el Oficial Armero del SAM y o
DAM III DIRTEPOL LL Trujillo.

3. El cuadro de control de armamento, munición, explosivo, equipo policial

complementario de fecha 05OCT2010, ha sido formulado con una serie de
errores y deficiencias que ha continuación se puntualizan:

a. No han registrado el fusil AKM serie No. 651649 que reemplaza al fusil
AKM serie No.631200.
 b. Han omitido el modelo (65) que corresponde a los fusiles AKM.

c. Han omitido consignar el calibre completo de la munición 7.62 x 39 mm y la

marca FAME que le corresponde.

d. Han consignado erróneamente el calibre de la munición 38 mm., debiendo

ser .38.

e. Han anotado erróneo la marca de la munición calibre 9 mm PB es

MAGTECH PNP.

f. El calibre de la munición es .357 y no 3.57.

g. El numero del chaleco antibalas CANADIAN BODY ARMOUR, es 040856.

Asimismo, la marca de los otros chalecos antibalas es BARRDAY GUARD.

h. Deben consignar DIECISEIS (16) varas de goma.

i. Deben consignar la serie numérica (4423, 5703, 6718 y 7651) que les
corresponden a las bayonetas de fusil AKM.

4. No fue presentada la documentación que dispone el reemplazo e internamiento

del fusil AKM serie No. 631200 y la asignación de otro fusil AKM serie No.
651649.

5. De DIEZ (10) llaves de grilletes de seguridad marca ALCYON, fue presentado

NUEVE (09).

6. El cuadro de arma de fuego de propiedad particular del personal PNP, contiene

información errónea e incompleta, las mismas que se detallan:

a. Apellido erróneo del SOB PNP Esteño POCLIN CHICANA.

b. No indica la clase del arma (revólver).

c. El calibre de la munición de los revólveres es .38.

d. En el encabezamiento del cuadro, omiten el epígrafe modelo del arma y no

consignan el código (10 – 7) que les corresponde a los revólveres SW y
(83) a la pistola CZ.

7. Revisado el cuadro de arma de fuego de propiedad particular del personal PNP

y al ser contrastado con el personal PNP presente, se ha verificado lo siguiente:

a. Comandante PNP Luís Alberto CORTEZ VARGAS no paso revista de arma

de fuego de uso particular ni certificado de arma de fuego (CAF).
b. SOS PNP Mario OYOLA OLIVOS, tiene un revólver marca LLAMA, que
exteriormente no presenta serie numérica.
c. SOB PNP Esteño POCLIN CHICANA tiene su CAF caduco.
d. SOB PNP Modesto Rafael PAREDES RAMOS tiene su CAF caduco.
e. SOT1 PNP Carlos H. LEON BALAREZO, no tiene CAF.
f. SOT1 PNP Pedro RIQUELME BUSTAMANTE, tiene su CAF caduco.
8. No tienen cuaderno de altas y bajas de armamento del Estado, cuaderno de
matricula del material de guerra ni cuaderno de arma de propiedad particular.
 H. La CPNP Huanchaco tiene asignados DOS (02) camionetas y UN (01) automóvil,
los mismos que presentan las siguientes observaciones:

1. Camioneta KG-7937:
a. SOAT caducado (21AGO2010).
b. Al parecer el motor consume excesivo aceite y demanda su mantenimiento
y urgente reparación.
c. Luz de freno posterior izquierdo no funciona.
d. Llave de rueda no tiene.
e. Gata no tiene.
f. Extintor no tiene.
g. Llanta de repuesto no tiene.
h. Conos o triángulos de seguridad no tiene.
i. No fue presentado el cuaderno de abastecimiento de combustible.
j. Se ha verificado que el Comandante PNP Comisario no firma desde el
09SET2010 a la fecha el cuaderno de desplazamiento y recorrido.
2. Camioneta IL-7495:

a.
SOAT caduco (24JUL2010).
b.
No tiene extintor.
c.
Solo tiene UN (01) triángulo de seguridad.
d.
No tiene equipo de comunicación.
e.
Las placas metálicas de rodaje instalado en la parte frontal y posterior del
vehículo no coinciden con el número interno policial y el SOAT .
f. No tiene nombre de la Dependencia Policial en los laterales del vehículo ni
el número interno en el techo.
II. RECOMENDACIONES

A. El Comandante PNP Comisario, deberá realizar las diligencias siguientes:

1. Adjuntar fotocopias autenticadas de los carnets actualizados en el grado del
personal PNP que han obtenido de la DIRREHUM PNP. En el caso que los
documentos de identidad no hayan sido emitidos, adjuntar fotocopias
autenticadas de las constancias actualizadas expedida por la UNIREHUM III
DTP. LL. al personal PNP que no porta CIP.

2. Conminar y notificar por escrito a los efectivos policiales que portan sus CIP
desactualizado en el grado, para que al término de la distancia y en
cumplimiento a disposición Superior, gestionen ante el Comando la
actualización y obtención de su CIP en la jerarquía que actualmente les
corresponde, adjuntar fotocopias autenticadas de los CIP actualizados.

3. Conminar y notificar por escrito a los efectivos policiales observados por tener
documento nacional de identidad (DNI) caduco, para que al término de la
distancia gestionen y obtengan del RENIEC su nuevo DNI, adjuntar
fotocopias autenticadas de los documentos de identidad y/o del ticket de
gestión.

4. En caso de inobservancia a la recomendación especificada en los puntos que

anteceden, proceder de acuerdo a lo establecido en la Ley 29356, anexando
fotocopias autenticadas de los documentos de trámite a la Superioridad de las
sanciones disciplinarias impuestas.
B. El Comandante PNP Comisario, deberá disponer por escrito y al término de la
distancia al Personal del Departamento observado, que realicen las acciones
siguientes:
1. El Comandante PNP inmediatamente deberá formular su Declaración Jurada
de conformidad a lo establecido en la Directiva No.01-23-2002-B de ENE2002
y observando el conducto regular tramitarlo al Comando para los fines
pertinentes; adjuntar fotocopia autenticada de la Declaración Jurada y del
oficio de trámite al Comando con el cargo legible.

2. Disponer a quien corresponda, anotar a manuscrito en cada RESOLUCION,

los documentos policiales que cumplimentan ante la autoridad competente los
(176) registros puntualizados del cuaderno materia de observación. Una vez
cumplimentado, presentar dicho cuaderno ante el Jefe del DEPICS-IR. LL. y
los documentos que indican en cada resolución, para su apreciación y
verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia de comprobación
expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de Control.

3. El Presidente del Consejo de Administración de la Partida Económica

Presupuestal “Alimentos para personas”, deberá tomar pleno conocimiento de
la normatividad vigente, que establece los procedimientos a seguir en las
Comisarías PNP para el requerimiento, autorización, distribución, control y
rendición de cuentas de la partida antes aludida; en tal virtud deberá
enmendar las observaciones y realizar las siguientes acciones:

a. Para la absolución de las observaciones indicadas en los numerales 1),

2), 3) y 4), que conciernen al acta de conformación del consejo de
administración, ceñirse acorde a lo puntualizado en la Directiva DGPNP
Nº 04 – DIREJADM–2005-OFAD de NOV2005, epigrafe VI -
Disposiciones Complementarias, literal A, que a la letra dice “Para la
administración de los gastos públicos en materia de ROUD, las
Unidades Ejecutoras PNP designarán anualmente mediante el
documento correspondiente a los integrantes titulares y suplentes de los
Consejos de Administración”. Y en el epígrafe VII, literal B, numeral 1
instituye “que el consejo de administración por concesión estará
integrada: “Por Presidente, Tesorero y Secretario”.

En cuanto, a las post firma, deberán indicarse primero los nombres

seguido de los apellidos del personal PNP que firman el Acta de
Constitución, conforme lo establece el Manual de Documentación
Policial vigente.

b. Incluir en las cláusulas del Contrato que celebran la PNP y el

concesionario de alimentos, las siguientes precisiones:

1) El compromiso del Concesionario, de emitir y publicar el Rol de

Menú Semanal, con indicación de la cantidad de raciones diarias a
preparar, en un lugar visible del comedor para conocimiento de los
comensales. En caso de que la concesión se preste en local que no
es la dependencia policial, dicho Rol también deberá ser publicado
en el Periódico Mural de la dependencia PNP.

2) El compromiso de efectuar la apertura de un cuaderno para el

registro diario de la cantidad de ticket que han sido atendidos,
especificando nombres, apellidos y código del ticket y otros.

3) La obligación de mantener los ambientes y menajes debidamente

aseados y asépticos, acorde a las normas de salubridad; debiendo
 las personas encargadas de la atención y preparación de alimentos
portar su mandil y gorro de cabeza, de color blanco y limpio.

4) El compromiso de preparar alimentos rigiéndose acorde a normas

sanitarias (balanceados) y orientadas a la labor que desempeña el
personal PNP.

5) El compromiso en la atención al personal PNP con los alimentos

cocidos en forma ininterrumpida (sábado, domingo y feriado).

6) Asimismo en una cláusula final deberá señalarse como causales de

resolución del contrato, el que la concesionaria no cumpla con las
obligaciones anteriores, así como, la desaprobación del personal
PNP de la dependencia por dos veces consecutivas o tres alternas,
con un mes mínimo de diferencia entre cada una, establecida
mediante Encuesta aplicada por el Consejo de Administración con
presencia del Concesionario, y/o por Recomendación de la
Inspectoría Regional PNP-La Libertad, en base a un Informe previo.

7) Expresar en forma clara y concisa las cláusulas del contrato fin de

que no exista contradicciones que vaya en desmedro y perjudique
al personal beneficiado.

8) De la observancia a las precisiones puntualizadas, adjuntar

fotocopia autenticada del contrato actualizado.

c. En el oficio que van a emitir a la Unidad de Economía de la III

DIRTEPOL LL., indicar que remiten la rendición de cuentas de la partida
presupuestal “Alimentos para personas” correspondiente al mes de
SETIEMBRE 2010, por el consumo de la ración orgánica única diaria
(ROUD) del personal PNP que presta servicios en la Comisaría PNP de
Huanchaco; adjuntando documentación que respalda el gasto y pago
realizado, adjuntar fotocopia del documento formulado.

d. Asentar en el libro de actas las reuniones que realizó el consejo de

administración de ENERO2010 a la fecha, por motivo de conformación,
acuerdos y rendición de cuentas; una vez cumplimentado, presentar el
libro observado ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., para su apreciación y
verificación, de cuya diligencia adjuntar fotocopia autenticada de la
constancia de comprobación expedido por el Oficial de Inspección de
éste Órgano de Control.

e. Regularizar y registrar los números de los tickets omitidos, en el

cuaderno observado; además al pie de cada relación diaria, deberán
firmar los integrantes del Consejo de Administración. Acto seguido,
presentar debidamente cumplimentado el cuaderno de distribución y
entrega de tickets ante el Jefe del DEPICS IR LL Trujillo, para su
verificación y apreciación, de cuya observancia adjuntar fotocopia
autenticada de la Constancia expedida por el Oficial de Inspección.

f. Exigir a la concesionaria de alimentos, la emisión y publicación del

cronograma de menú semanal en el periódico mural, de cuya
observancia adjuntar fotocopias autenticadas de los dos últimos
cronogramas.
 4. Sin perjuicio de adoptar las acciones disciplinarias que hubiese de acuerdo a
la Ley 29356 a los responsables de las observaciones constatadas, adjuntar
fotocopia autenticada con el cargo legible del documento de trámite al
Comando de las sanciones impuestas.

C. El Comandante PNP Comisario de la CPNP Huanchaco, deberá disponer por

escrito y al término de la distancia que el Personal del Departamento observado
realice las acciones siguientes:
1. Disponer a quien corresponda, anotar a manuscrito en cada RESOLUCION
los documentos policiales que cumplimentan ante la autoridad competente,
las (12) denuncias puntualizados en el cuaderno materia de observación. Una
vez cumplimentado, presentarlo ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., a la vez con
las copias originales de los documentos que indican en cada resolución, para
su apreciación y verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia de
comprobación expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de
Control.

2. Por escrito disponer a los Comandantes de Guardia, cumplir a cabalidad las

funciones que les competen y en un plazo perentorio regularizar las firmas del
personal PNP que han internado el armamento y han omitido estampar sus
firmas; acto seguido presentar ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., para su
apreciación y verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia de
comprobación expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de
Control.

3. Observando los lineamientos establecidos en el Art. 131 literal a, b, c, d, e y f

del Manual de Documentación Policial, efectuar la apertura del cuaderno
observado. Acto seguido, presentar el cuaderno observado debidamente
forrados, con viñeta y correctamente llevado ante el Jefe del DEPICS-IR. LL.,
para su apreciación y verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia de
comprobación expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de
Control.

4. Mediante memorándum, llamar la atención y exhortar a los Comandantes de

Guardia, para que pongan mayor esmero y celo en la función que
desempeñan; y a partir de la fecha, asienten las ocurrencias del servicio en el
cuaderno que corresponde. Debiendo las actas de denuncias verbales, ser
transcrito en el cuaderno que para dicho fin debe obrar en el Departamento
de Investigación. Asimismo, anotar ha manuscrito en cada RESOLUCION los
documentos policiales que cumplimentan ante la autoridad competente las
(147) denuncias puntualizados en el cuaderno materia de observación. Una
vez cumplimentado, presentarlo ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., a la vez con
las copias originales de los documentos que indican en cada resolución, para
su apreciación y verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia de
comprobación expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de
Control.
D. Formular la carta funcional del Departamento de Investigación a su mando, luego
presentarlo ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., para su apreciación y verificación;
adjuntar fotocopia autenticada de la constancia expedida por el Oficial de
Inspección de éste Órgano de Control.

1. En cuanto a las observaciones halladas en la Sección Delitos, disponer por

escrito al Personal responsable, realizar las acciones siguientes:

a. Formular la cartilla funcional, adjuntar fotocopia autenticada de dicha

cartilla.
b. Observando los lineamientos establecidos en el Art. 131 literal a, b, c, d,
e, f, efectuar la apertura del cuaderno; y el formato de acuerdo al Art.
132, n-29 del Manual de Documentación Policial. Acto seguido,
presentar el cuaderno faltante observado debidamente forrados, viñeta y
correctamente llevado ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., para su
apreciación y verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia de
comprobación expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de
Control.
c. Observando los lineamientos establecidos en el Art. 131 literal a, b, c, d,
e y f del Manual de Documentación Policial, regularizar la apertura del
cuaderno observado. Seguidamente, anotar a manuscrito en la
resolución de cada una de las (15) denuncias verbales, los documentos
emitidos con los cuales fueron cursados al Ministerio Publico. Acto
seguido, presentar el cuaderno observado debidamente forrados, con
viñeta y correctamente llevado ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., para su
apreciación y verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia de
comprobación expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de
Control.
d. Presentar las (270) copias originales de las actas por denuncia verbal
que han formulado, ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., para su apreciación
y verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia de comprobación
expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de Control.
e. Observando los lineamientos establecidos en el Art. 131 literal a, b, c, d,
e y f del Manual de Documentación policial, realizar la apertura del
cuaderno para registro de muestras de drogas comisadas que ingresan
al Departamento como resultado de las intervenciones policiales, de tal
manera que permita a los distintos niveles de Comando la supervisión y
control, sobre la cantidad de muestras, tiempo de permanencia en la
Dependencia Policial y tramite adoptado. Acto seguido, presentar el
cuaderno observado debidamente forrado, viñeta y correctamente
llevado ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., para su apreciación y
verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia de comprobación
expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de Control.
f. Observando los lineamientos establecidos en el Art. 131 literal a, b, c, d,
e y f del Manual de Documentación policial, realizar la apertura del
cuaderno para el registro de armas incriminadas incautadas, que
ingresan al Departamento como resultado de las intervenciones
policiales, de tal manera que permita a los distintos niveles de Comando
la supervisión y control, del tiempo de permanencia en la Dependencia
Policial y tramite adoptado. Acto seguido, presentar los cuadernos
observados debidamente forrado, viñeta y correctamente llevados ante
el Jefe del DEPICS-IR. LL., para su apreciación y verificación, de cuya
 diligencia adjuntar constancia de comprobación expedido por el Oficial
de Inspección de éste Órgano de Control.
g. Presentar el cuaderno observado y las copias originales de los informes
policiales formulados hasta la fecha, ante el Jefe del DEPICS-IR. LL.,
para su apreciación y verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia
de comprobación expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano
de Control.
h. Sin perjuicio de adoptar las acciones disciplinarias que hubiese de
acuerdo a la Ley 29356 a los responsables de las observaciones
constatadas, adjuntar fotocopia autenticada con el cargo legible del
documento de trámite al Comando de las sanciones impuestas.

2. En la Sección Tránsito, disponer por escrito al Personal responsable, realizar

las acciones siguientes:

a. Formular la cartilla funcional, adjuntar fotocopia autenticada de dicha

cartilla.

b. Anotar ha manuscrito en cada RESOLUCION los documentos policiales

que cumplimentan ante la autoridad competente las (27) ocurrencias
puntualizadas en el cuaderno materia de observación. Una vez
cumplimentado, presentarlo ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., con las
copias originales a la vez, de los documentos que indican en cada
resolución, para su apreciación y verificación, de cuya diligencia adjuntar
constancia de comprobación expedido por el Oficial de Inspección de
éste Órgano de Control.

Previa identificación del personal PNP responsable de alterar la

numeración correlativa del cuaderno de registro de ocurrencia de transito
común, adoptar las medidas correctivas disciplinarias a que diera lugar,
de cuya observancia adjuntar fotocopia del documento de tramite al
Comando de las sanciones impuestas.

c. Presentar copias originales de las actas de denuncia verbal por

accidente de transito formulado de ENE10 a la fecha, ante el Jefe del
DEPICS-IR. LL., para su apreciación y verificación, de cuya diligencia
adjuntar constancia de comprobación expedido por el Oficial de
Inspección de éste Órgano de Control.

d. Presentar el cuaderno observado, ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., para

su apreciación y verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia de
comprobación expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de
Control.

e. Presentar el cuaderno observado, ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., para

su apreciación y verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia de
comprobación expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de
Control.

f. Presentar el cuaderno observado, ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., para

su apreciación y verificación, de cuya diligencia adjuntar constancia de
 comprobación expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de
Control.

g. Sin perjuicio de adoptar las acciones disciplinarias que hubiese de

acuerdo a la Ley 29356 a los responsables de las observaciones
constatadas, adjuntar fotocopia autenticada con el cargo legible del
documento de trámite al Comando de las sanciones impuestas.

E. Se le exhorta al Comandante PNP Comisario, cumplir con la instrucción debida y

oportuna de sus subordinados, acerca de la observancia de las Leyes,
Reglamentos, Directivas, instrucciones del servicio, órdenes y demás tópicos que
establece el cronograma de temas del Plan de Instrucción No Escolarizado PNP
2010, de cuya observancia adjuntar fotocopia autenticada del último Informe
formulado que dan cuenta al Comando los tópicos estudiados y del documento de
trámite con el cargo legible.

F. El Comandante PNP Comisario deberá disponer por escrito al personal PNP

Comandante de Guardia, que observando los protocolos establecidos, se realice el
izamiento del Pabellón Nacional todos los días a las 08.00 horas y se proceda
arriar a la 18:00 horas de conformidad a disposiciones vigentes. De cuya
observancia adjuntar Acta de Verificación debidamente firmada por el Comisario y
Personal PNP del Servicio de Prevención.

G. El Comandante PNP Comisario de la CPNP Huanchaco, deberá disponer por

escrito al Personal a su mando de la Sección observada, realizar las acciones
siguientes:
1. Gestionar y obtener proforma del precio de venta de extintores contra
incendio en tiendas y/o distribuidoras; consecutivamente, observando el
conducto regular con el documento pertinente remitirla a la OFAD III
DIRTEPOL LL Trujillo para su pronunciamiento, adquisición y atención del
requerimiento, de cuya observancia adjuntar fotocopia autenticada con el
cargo legible del documento de gestión y del Acta de entrega recepción del
extintor para sofocar posible amago de incendio que pudiese presentarse en
el local policial o como auxilio cuando las circunstancias del servicio así lo
requiera.
2. Observando el conducto regular con el documento respectivo solicitar al Sr.
Coronel PNP Jefe de la OFAD III DIRTEPOL LL Trujillo, la presencia del
Personal PNP del Departamento de Armamento y Munición, a fin de que pase
revista el material de guerra y equipo policial complementario, que tiene
asignado la Comisaría, de cuya observancia adjuntar fotocopia autenticada
del Estado de Revista del Material de Guerra emitido por el Departamento
especializado y de los documentos formulados.
3. Rehacer el cuadro observado, corrigiendo cada una de las observaciones
puntualizadas, adjuntar cuadro con información real y correcta.
4. Del internamiento y reemplazo del armamento, adjuntar fotocopia autenticada
del Memorándum que dispuso dicha acción; así como del acta y demás
documentos que se hayan formulado sobre el particular.
5. Mostrar ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., las DIEZ (10) llaves de los grilletes
ALCYON que tienen asignada la Comisaría, para su apreciación y
verificación, de cuya diligencia adjuntar fotocopia autenticada de la constancia
de comprobación expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de
Control.
 6. Rehacer el Cuadro de arma de fuego de propiedad particular del personal
PNP que contiene información errónea e incompleta, enmendando las
observaciones puntualizadas, de cuya observancia adjuntar el cuadro con
información real y correcta.
7. Efectuar las siguientes acciones:
a. El Oficial observado, deberá regularizar la presentación física del arma
de propiedad particular y certificado de arma de fuego que posee ante el
Jefe del DEPICS IR LL Trujillo, de cuya observancia adjuntar fotocopia
autenticada de la constancia expedida por el Oficial de Inspección.

b. El Comisario deberá poner a disposición del DAM III DIRTEPOL LL

Trujillo, el arma de fuego de propiedad particular observada, a fin de que
se determine su serie numérica que le corresponde; de cuya
observancia adjuntar Informe emitido por Personal PNP Especializado.

c. En cuanto al SO PNP que tiene certificado de arma de fuego (CAF)

caduco, de inmediato deberá ser notificado por escrito para que al
término de la distancia solicite la renovación y expedición del CAF a la
DIRLOG PNP, de cuya observancia adjuntar fotocopia autenticada del
CAF y/o de la solicitud de gestión.

d. De la misma manera, notificar por escrito al SO PNP observado, para

que al término de la distancia solicite la renovación y expedición del CAF
a la DIRLOG PNP, de cuya observancia adjuntar fotocopia autenticada
del CAF y/o de la solicitud de gestión.

e. En cuanto al Sub Oficial PNP que no tiene certificado de arma de fuego

(CAF) de inmediato deberá ser notificado por escrito para que al término
de la distancia solicite la expedición del CAF a la DIRLOG PNP, de cuya
observancia adjuntar fotocopia autenticada del CAF y/o de la solicitud de
gestión.

f. Notificar por escrito al SO PNP observado, para que al término de la

distancia solicite la renovación y expedición del CAF a la DIRLOG PNP,
de cuya observancia adjuntar fotocopia autenticada del CAF y/o de la
solicitud de gestión.

8. Efectuar la apertura de cada uno de los TRES (03) cuadernos faltantes

observados ciñéndose puntualmente a lo establecido en el Articulo No. 131,
literal b y e del Reglamento de Documentación Policial; y el formato de
conformidad a disposiciones vigentes; una vez cumplimentado, presentar los
cuadernos debidamente registrado en ello, la información del armamento que
le corresponde, ante el Jefe del DEPICS-IR. LL., para su apreciación y
verificación, de cuya diligencia adjuntar fotocopia autenticada de la constancia
de comprobación expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de
Control.

H. El Comandante PNP Comisario, deberá realizar las siguientes acciones para la

subsanación de las observaciones halladas en los vehículos motorizado de la
Dependencia Policial a su mando de acuerdo a las siguientes precisiones:
1. Observando el conducto regular, solicitar a la OFAD III DIRTEPOL LL Trujillo,
los requerimientos que son necesarios para el mantenimiento, reparación y
equipamiento del vehiculo policial KG-7937:

a. Nuevo certificado de SOAT para el vehículo motorizado que ha

caducado su póliza, adjuntar fotocopia autenticada del SOAT actualizado
obtenido y/o del documento de gestión emitido.
b. Previa evaluación del motor del vehiculo policial por personal PNP
especializado y con el informe técnico respectivo, solicitar su
internamiento en el Servicio de Maestranza III DIRTEPOL LL Trujillo,
para su reparación y mantenimiento; de cuya observancia adjuntar
fotocopias autenticadas de los documentos de gestión formulados
(informe técnico, acta de internamiento, informe de operatividad, etc.).
c. La presente recomendación, atañe de igual forma a la superación de las
observaciones c, d, e, f, g y h. Previo informe técnico de requerimiento,
solicitar la reparación del sistema de alumbrado del vehículo policial (luz
de freno, luz de retroceso, etc.); así como la adquisición de llave de
rueda, gata, extintor, llanta de repuesto y triangulo de seguridad; para la
implementación y equipamiento del vehiculo policial, a fin de que los SO
PNP conductores y operadores, cumplan con la legislación de tránsito y
normatividad vigente, así como evitar accidentes de tránsito con el
vehículo policial. Adjuntar fotocopias autenticadas de los documentos de
gestión formulados, informe técnico y del acta de implementación.
d. Presentar el cuaderno de abastecimiento de combustible, ante el Jefe
del DEPICS-IR. LL., para su apreciación y verificación, de cuya diligencia
adjuntar fotocopia autenticada de la constancia de comprobación
expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de Control.
e. El Comandante PNP Comisario, deberá regularizar y firmar el cuaderno
materia del la presente en el periodo observado; luego presentarlo ante
el Jefe del DEPICS IR LL Trujillo, para su verificación y apreciación de
cuya observancia adjuntar fotocopia autenticada de la constancia
expedido por el Oficial de Inspección.
2. Igual procedimiento adoptar con el vehiculo policial IL-7495:
a. Solicitar a la OFAD III DIRTEPOL, la renovación del Certificado del
SOAT al haber caducado su póliza, debiendo de obtenerse con el
número interno policial; adjuntar fotocopia autenticada del SOAT
actualizado obtenido y/o del documento de gestión emitido.
b. La presente recomendación, atañe de igual forma a la superación de las
observaciones c y d. Previo informe técnico de requerimiento, solicitar la
adquisición de extintor, triángulos de seguridad y equipo de
comunicación para la implementación y equipamiento del vehiculo
policial; adjuntar fotocopias autenticadas de los documentos de gestión
formulados, informe técnico y del acta de implementación.
e. Solicitar a la OFIADM-III-DIRTEPOL, las placas metálicas de rodaje con
el número interno policial que le corresponde al vehículo o colocar
placas temporales de madera, las que reemplazarán las placas de
rodaje originales de la SUNARRPP, de cuya gestión adjuntar fotocopias
autenticadas de los documentos formulados (oficio y acta de instalación).
f. Previa proforma del Técnico Pintor, solicitar a la OFAD III DTP LL., la
asignación de una partida económica presupuestal para el pago de la
delineación del nombre de la Dependencia Policial en ambas partes
laterales y el número interno en el techo del vehículo, de cuya
observancia adjuntar fotocopia autenticada de los documentos
formulados (oficio y acta de verificación del estampado).
3. De igual forma, realizar los requerimientos para el aautomóvil KG-9923:
 a.Solicitar a la OFAD III DIRTEPOL, la renovación del Certificado del
SOAT al haber caducado su póliza, debiendo de obtenerse con el
número interno policial; adjuntar fotocopia autenticada del SOAT
actualizado obtenido y/o del documento de gestión emitido.
b. La recomendación atañe de igual forma a la superación de las
observaciones c y d. Previo informe técnico de requerimiento, solicitar la
adquisición de extintor, triángulos de seguridad y equipo de
comunicación para la implementación y equipamiento del vehiculo
policial; adjuntar fotocopias autenticadas de los documentos de gestión
formulados, informe técnico y del acta de implementación.
c. Solicitar a la OFIADM-III-DIRTEPOL, las placas metálicas de rodaje con
el número interno policial que le corresponde al vehículo o colocar
placas temporales de madera, las que reemplazarán las placas de
rodaje originales de la SUNARRPP, de cuya gestión adjuntar fotocopias
autenticadas de los documentos formulados (oficio y acta de instalación).
d. Presentar el cuaderno de abastecimiento de combustible, ante el Jefe
del DEPICS-IR. LL., para su apreciación y verificación, de cuya diligencia
adjuntar fotocopia autenticada de la constancia de comprobación
expedido por el Oficial de Inspección de éste Órgano de Control.
e. El Comandante PNP Comisario, deberá regularizar y firmar el cuaderno
materia del la presente en el periodo observado; luego presentarlo ante
el Jefe del DEPICS IR LL Trujillo, para su verificación y apreciación de
cuya observancia adjuntar fotocopia autenticada de la constancia
expedido por el Oficial de Inspección.
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