Empezar una nueva presentación

Las presentaciones de PowerPoint se componen de una o varias diapositivas, ordenadas según nuestro
criterio. Podemos poner tantas como deseemos. Al crear una nueva presentación, por defecto, aparece una
sola diapositiva en blanco.

 Abriremos PowerPoint e iremos al icono de Presentación en blanco.

 Como en Word y Excel, si ya estamos dentro de un documento y queremos crear otro nuevo, tendremos
que ir a la pestaña Archivo y elegir la opción Nuevo.
 Aparecerá una diapositiva en blanco en el centro de la pantalla y a la izquierda esa misma diapositiva
en miniatura (aquí iremos viendo todas las diapositivas que vayamos añadiendo).
 Situamos el cursor sobre un espacio en blanco de la diapositiva (donde no tengas texto, ni imagen),
hacemos clic con el botón derecho del ratón y, en la opción Diseño, elegimos En blanco.

Guarda el documento con el nombre "Ejercicio de PowerPoint 1".

Reglas, guías y cuadrículas

Si queremos afinar en la colocación de los distintos objetos en nuestra presentación, podemos ayudarnos de la
regla las guías y la cuadrícula.

 La Regla nos da los centímetros tanto de largo como de ancho.

 Las Líneas de cuadrícula nos dividen la diapositiva en cuadros para ayudarnos a alinear los objetos.
 Las Guías son dos líneas, una horizontal y otra vertical, que podemos mover por la diapositiva.

Vamos a activar las tres opciones en una presentación.

 Abriremos el ejercicio guardado como "Ejercicio de PowerPoint 1".

 Activaremos la regla a través de la pestaña Vista, pulsando el botón Mostrar y marcando Regla.

 Activaremos las líneas de cuadrícula a través de la pestaña Vista, pulsando el botón Mostrar y
marcando Líneas de cuadrícula.
 Activaremos las Guías a través de la pestaña Vista, pulsando el botón Mostrar y marcando Guías.

Para colocar las guías debes situar el puntero de ratón sobre la línea de la guía (vertical y horizontal
dependiendo de la guía que quieras colocar), hacer clic y arrastrar hacia la posición que queramos.

Guarda el documento con el mismo nombre, "Ejercicio de PowerPoint 1".

Insertar texto en la diapositiva
En una diapositiva, el texto se tiene que colocar dentro de un "contenedor" llamado "cuadro de texto".
El "cuadro de texto" lo podemos colocar en el lugar de la diapositiva que nos interese. Lo podemos desplazar, y
también cambiarlo de tamaño.

 Recuperaremos el documento guardado con el nombre "Ejercicio de PowerPoint 1".

 Para insertar un cuadro de texto, vamos a la pestaña Insertar, pulsamos el botón Texto y elegimos la
opción Cuadro de texto.

 Observaremos que el puntero del ratón cambia de forma. Lo colocaremos en la zona de la diapositiva
donde queramos poner el cuadro de texto, haremos clic en él y, sin soltar, "dibujaremos" el cuadro. Lo
soltaremos cuando hayamos dibujado el cuadro deseado.

 Haremos clic dentro del cuadro de texto y escribiremos: "Camiones divertidos".

 Para mover el cuadro de texto, coloca el puntero del ratón sobre su contorno, haz clic y, sin soltar,
arrastra el puntero. Observa que el cuadro "sigue" al puntero. Suéltalo en una nueva posición.

Guarda el documento con el nombre "Camiones".

Dar formato al texto

Recuperaremos el ejercicio guardado con el nombre "Camiones" y le daremos formato al texto introducido, con
las opciones de la pestaña Inicio.

 Pondremos el tipo de Fuente "Verdana", el tamaño de fuente "30", Negrita, la alineación "centrado" y color
de la letra rojo:


Pon los textos y los formatos que te gusten. Guarda el documento con el mismo nombre, "Camiones".

Añadir una imagen

Abriremos de nuevo el ejercicio guardado con el nombre "Camiones" para añadir una imagen a la diapositiva.
Para este ejercicio usaremos la imagen "Camion 1.jpg" que tenemos en la "Carpeta de materiales": descárgala
en tu ordenador para poder usarla.

 Para insertar la imagen, vamos a la pestaña Insertar, pulsamos el botón Imágenes. En la ventana que se
abrirá, buscamos nuestra imagen y pulsamos Insertar.

 Observaremos que la imagen se ha colocado en la diapositiva. Ahora podemos hacer dos cosas:
o Redimensionar la imagen (hacerla más grande o más pequeña). Para ello, haremos clic en cualquiera
de los nodos presentes alrededor de la imagen y, sin soltar, desplazaremos el cursor. Al soltar el ratón,
 veremos que la imagen ha cambiado de tamaño.

o Cambiar la imagen de posición. Para ello colocaremos el cursor sobre la imagen, pulsaremos con el
botón izquierdo y, sin soltar, la situaremos en la parte de la diapositiva que nos interese.

Efectos de imagen
Si hacemos clic sobre la imagen, aparecerá la pestaña Formato. En ella, podremos elegir efectos para decorar
la imagen: marcos, reflejos,...
Guarda el documento con el mismo nombre, "Camiones".

Poner fondo de color a la diapositiva

Abriremos el ejercicio guardado con el nombre "Camiones".
En este ejercicio añadiremos un color de fondo a la diapositiva.

 Vamos a la pestaña Diseño y pulsamos el botón Formato de fondo. Nos aparecerá una franja en el lateral
derecho con el título Dar formato al fondo.
 Seleccionaremos Relleno sólido y elegiremos el color que queramos. Después pulsamos el
botón Aceptar.
 Observa que puedes marcar la opción Aplicar a todo si quieres poner este fondo a todas las diapositivas de
esta presentación.

 Prueba a crear una presentación con varias diapositivas y aplica un color diferente a cada una.

Guarda el documento con el mismo nombre, "Camiones".

Insertar una nueva diapositiva en una
presentación existente
Abriremos el ejercicio guardado con el nombre "Camiones".
En este ejercicio añadiremos una nueva diapositiva, en blanco, a la presentación existente.

 En la pestaña Inicio, encontrarás el botón Nueva diapositiva:

 Observa que el botón tiene dos partes:

o Si pulsas la parte de arriba, insertarás una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva
que tienes en pantalla.
o Si pulsas la parte de abajo, se abrirá un listado donde podrás elegir el diseño de la nueva diapositiva,
duplicar la diapositiva que tengas seleccionada, etc.
 Para insertar nuestra nueva diapositiva, desplegaremos el listado y elegiremos el diseño Solo el título.

Guarda el documento con el mismo nombre, "Camiones".

Efectos de relleno
Abriremos el ejercicio guardado con el nombre "Camiones".
En este ejercicio añadiremos a la segunda diapositiva un fondo que estará compuesto por dos colores.

 Nos posicionaremos en la segunda diapositiva. Introduciremos el título "Camión Biblioteca" y le daremos

el formato que queramos.
 Insertaremos la imagen "Camión 2.jpg". Reduciremos su tamaño y la centramos.

 Vamos a la pestaña Diseño. Pulsamos el botón Formato de Fondo y, en la barra lateral que se abrirá,
elegimos Relleno con degradado.
 El degradado se consigue indicando al programa dos o más colores. Estos colores se definen en el
apartado Puntos de degradado, donde podemos definir el color de estos puntos, llamados Delimitadores
de degradado. También podremos añadir o eliminar tantos delimitadores como queramos. Por defecto
aparecen dos.

 Ahora vamos a modificar estos colores:

o Hacemos clic sobre el primer Delimitador de degradado. En el botón de color, elegimos el color que
queramos.

o Hacemos clic sobre el segundo Delimitador de degradado. En el botón de color, elegimos otro color.
Practicando...
Continuaremos trabajando con nuestra presentación de camiones.
Ejemplo

 Inserta una nueva diapositiva.

 En esta nueva diapositiva, repite los pasos descritos en la ficha anterior:
o Pon el título "Camión al revés" y dale formato.
o Inserta la imagen "Camión 3.jpg".
o Ponle el fondo y efectos que quieras.

No olvides guardar el resultado como "Camiones"

Insertar una imagen de fondo

Para insertar una imagen de fondo, seguiremos un procedimiento parecido a la de insertar efectos de relleno.
Crearemos una nueva presentación a la que añadiremos, en lugar de un fondo de color, una imagen como
fondo. Sobre ella podremos poner texto, o bien otras imágenes.
Nueva presentación

o Crearemos una nueva presentación. Para ello, pulsamos la pestaña Archivo y en la opción Nuevo,
elegimos Presentación en blanco.

o En la pestaña Inicio, pulsa el botón Diseño, y elige Diapositiva de título:

o Para insertar una imagen de fondo, descarga en tu ordenador la imagen "Fondo-1.jpg", que
encontrarás en la Carpeta de materiales.
o Para insertar esta imagen, iremos a la pestaña Diseño, pulsaremos el botón Formato de fondo y, en la
barra lateral, elegiremos Relleno con imagen o textura. En la opción "Insertar imagen desde"
podremos elegir entre:
 Insertar una imagen que tengamos guardada en nuestro ordenador.
 Insertar una imagen desde Internet.
 Insertar una imagen que tengamos copiada en el portapapeles.
 En nuestro caso elegimos una imagen desde nuestro ordenador y, en la ventana que se abrirá,
buscamos la imagen "Fondo1.jpg" que hemos descargado antes.

 La imagen aparecerá automáticamente como fondo de la diapositiva. Recuerda que si pulsas la

opción Aplicar a todo, la imagen aparecerá como fondo en todas las diapositivas de tu presentación.
 Ahora ya tenemos la imagen como fondo, sólo nos queda escribir el título y el texto en los campos que la
diapositiva tiene para ellos, al igual que en la imagen.

Guarda el documento con el nombre "Puestas de sol".

Plantillas de diseño
PowerPoint dispone de una colección de plantillas con diseños ya preparados para su uso.
En este ejercicio confeccionaremos una presentación con cinco diapositivas. En esta pequeña presentación
aplicaremos las plantillas.

 Abrimos PowerPoint y creamos una nueva presentación.

 Insertamos tres diapositivas, y pondremos en cada una de ellas el siguiente texto
o "Podrán cortar todas las flores, pero no podrán detener la primavera"
o "Un paisaje se conquista con las suelas del zapato, no con las ruedas del automóvil"
o "El arte, la gloria, la libertad se marchitan, pero la naturaleza siempre permanece bella"
 Insertaremos en cada una de las diapositivas las imágenes siguientes:
o Diapositiva 1: naturaleza1.jpg
o Diapositiva 2: naturaleza2.jpg
o Diapositiva 3: naturaleza3.jpg

Este sería el resultado:

 Ahora, en la pestaña Diseño, elegimos una de las plantillas que encontraremos en el grupo Temas.

 Al hacer clic sobre una de ellas, se aplicará a todas las diapositivas. Si quieres que la plantilla se aplique
sólo a la diapositiva sobre la que estás trabajando, sitúa el cursor sobre la plantilla, haz clic con el botón
derecho del ratón y elige Aplicar a las diapositivas seleccionadas

Prueba a combinar diferentes diseños.

Ten en cuenta que tienes que combinar los colores del fondo y de la letra para que el texto sea
perfectamente legible.
Guarda el documento con el nombre "Naturaleza".

Duplicar diapositiva
En esta ficha aprenderemos a duplicar una diapositiva existente.
Nos puede interesar duplicar una diapositiva cuando queramos tener una diapositiva muy parecida a otra ya
existente. Nos ahorraremos trabajo y conseguiremos un resultado mucho más homogéneo.

 Abriremos la presentación creada en la ficha anterior, presentación Naturaleza.pptx

 Hacemos clic sobre la diapositiva que queramos duplicar para seleccionarla. Por ejemplo, la número 2.
 Para duplicar una diapositiva, tenemos dos métodos:
o En la pestaña Inicio, desplegamos la opción Nueva Diapositiva y elegimos Duplicar diapositiva.
 o En el panel de navegación de diapositivas, haceos clic con el botón derecho sobre la diapositiva que
queremos duplicar. Se abrirá un menú dentro del cual encontraremos la opción Duplicar diapositiva.

 Ahora puedes ver cómo dispones de una cuarta diapositiva, igual que la original, pero que puedes
modificar a tu antojo.

Guarda el documento con el nombre "Naturaleza".

Eliminar una diapositiva

En esta ficha aprenderemos a eliminar una diapositiva existente.

 Abriremos la presentación modificada en la ficha anterior, presentación "Naturaleza".

 Seleccionamos la diapositiva que queremos eliminar, por ejemplo la número 3.
 Tenemos varias formas de eliminar la diapositiva:
o Pulsamos la tecla Suprimir en el teclado.
o Hacemos clic sobre el botón derecho y elegimos Eliminar diapositiva.

 Veremos como la diapositiva ha desaparecido.

 Recuerda que si has borrado una dispositiva que no debías, puedes usar el botón deshacer para
recuperarla:
Guarda el documento con el nombre "Naturaleza".

Cambiar de orden las diapositivas

En esta ficha aprenderemos a cambiar de orden las diapositivas de una presentación.

 Abriremos la presentación modificada en la ficha anterior, presentación "Naturaleza".

 Pulsamos sobre la primera diapositiva, y, sin soltar, arrastramos hacia abajo, hasta que aparezca la
miniatura entre la segunda y tercera diapositiva:

 Soltamos el botón del ratón.

 Veremos como la diapositiva 1 se ha colocado entre las otras dos diapositivas.

Practica con los cambios de orden en esta presentación y en la presentación de camiones

Guarda el documento con el nombre "Naturaleza".

Insertar elementos multimedia

Insertar imágenes en línea
En esta ficha aprenderemos otro modo de insertar imágenes en nuestra presentación.
PowerPoint, igual que el resto de programas de Microsoft Office, dispone de una opción para buscar
imágenes directamente desde Internet.
 Para hacerlo, vamos a la pestaña Insertar y pulsamos el botón Imágenes en línea. En la ventana que se
abrirá, escribimos aquello que buscamos en la caja del buscador y pulsamos la tecla INTRO.

Insertar vídeos y música

PowerPoint también nos permite insertar vídeos o archivos de sonido a nuestra presentación.

 Nos situamos en la pestaña que queramos, vamos a la pestaña Insertar y pulsamos el botón Multimedia.
En el listado que se abrirá, podremos elegir entre.
o Vídeo: permite insertar vídeos en nuestra diapositiva.
o Audio: permite insertar un archivo de sonido o bien grabarlo en ese mismo momento mediante la
opción Grabar. Una vez hecho, podremos insertar el sonido en nuestra diapositiva.
o Grabación de pantalla: permite grabar lo que ocurra en nuestra pantalla e insertar el vídeo en nuestra
diapositiva.

A modo de ejemplo, ahora vamos a grabar un vídeo desde Internet.

Cómo insertar un vídeo

 En la pestaña Insertar, pulsamos el botón Multimedia:

 Si tenemos el vídeo en nuestro ordenador, elegimos la opción Vídeo en mi PC. Se abrirá una ventana
que nos permitirá buscar y seleccionar nuestro vídeo.
 También podemos buscar un vídeo de Internet, mediante la opción Vídeo en línea, que nos permitirá
buscar el vídeo que queramos mediante el buscador de YouTube, de forma similar a como lo hicimos con
las imágenes en línea:
o Introducimos el término que queremos buscar en la caja del buscador y pulsamos la tecla INTRO.
o Una vez encontremos el vídeo, hacemos clic sobre él para seleccionarlo y pulsamos Insertar.

o El vídeo quedará insertado en nuestra diapositiva. Podremos moverlo y cambiar su tamaño como una
imagen.
 o Para reproducirlo, hacemos doble clic sobre el vídeo:

Busca e inserta in vídeo de animales en las diapositivas de la presentación. Guarda el documento con el
nombre "Naturaleza".

Insertar WordArt
En esta ficha aprenderemos otro modo de insertar textos artísticos en nuestra presentación.
PowerPoint, al igual que el resto de programas de Office, dispone de una aplicación para generar diseños de
texto: WordArt. Es la misma que hemos visto en el módulo de Word.
En esta ficha vamos a crear una portada para nuestra presentación.

 Abrimos la presentación que hemos modificado en la ficha anterior, con el nombre Naturaleza.pptx
 Insertaremos una nueva diapositiva en blanco en el primer lugar. Si tienes dudas puedes consultar las
fichas anteriores.
 Podemos cambiar la plantilla de esta diapositiva ya que va a ser nuestra portada. Si queremos hacerlo,
vamos a la pestaña Diseño y marcamos la plantilla de la portada: por ejemplo, la plantilla de fondo blanco.
Con el botón derecho, aplicamos la plantilla sólo a la diapositiva seleccionada:
 No situamos en esa nueva diapositiva y vamos a la pestaña Insertar, desde donde pulsaremos el
botón WordArt.

 Hacemos clic sobre el cuadro de texto que ha aparecido para activar la pestaña Formato. Las opciones
de WordArt de esta pestaña son las mismas que en el caso de Word. Elegimos las que queramos para
terminar de decorar nuestro texto.
 Ya tenemos el cuadro de texto con el estilo que queremos, ahora falta cambiar el texto: haz clic en el centro
de la palabra y escribe "Paisajes":

 Recuerda que puedes cambiar el tamaño, la posición y el color del título así como ponerle fondo a la
diapositiva.
Guarda el documento con el nombre "Naturaleza".

Reproducir una presentación

Cuando estamos construyendo nuestra presentación, de vez en cuando nos interesará ver cómo está
quedando, verlo a pantalla completa.
Vamos a conocer un par de métodos para reproducir nuestra presentación.
Abrimos la presentación que hemos modificado en la ficha anterior, con el nombre Naturaleza.pptx.

Desde el menú
Hacemos clic en la pestaña Presentación con diapositivas, y luego hacemos clic en uno de estos botones:

 Desde el principio: para reproducir toda la presentación.

 Desde la diapositiva actual: para reproducir solo desde la diapositiva actual.

Desde el teclado
También podemos usar la tecla F5 en el teclado (puedes encontrarla en la parte superior de tu teclado).

Cómo movernos por la presentación

Para ver las diferentes diapositivas de la presentación cuando estamos en pantalla completa, podemos usar
también el teclado o el ratón:

 Avanzar:
o Con la flecha derecha del teclado, podemos avanzar la presentación.
o Con la barra espaciadora. También avanzamos, así como haciendo clic con el ratón.
 Retroceder:
o Con la flecha izquierda del teclado, retrocedemos a la diapositiva anterior.
 Salir de la pantalla completa:
o Con la tecla Esc salimos del modo pantalla completa.

Animar el título de entrada

En esta ficha trabajaremos algunas animaciones que pueden ayudar a dar personalidad y dinamismo a
nuestra presentación.
Existen muchas posibilidades. En esta ficha trabajaremos la entrada y salida de un objeto.
La tarea que realizaremos consiste en hacer que el titulo ("Paisajes") entre y salga de la diapositiva con algún
efecto.
Agregar animaciones

 Vamos a la pestaña Animación. Hacemos clic sobre el texto que queremos animar y pulsamos el
botón Agregar animación. Observa que las animaciones están agrupadas según el momento en el que se
quieren agregar, por ejemplo, a la entrada y a la salida de la diapositiva.

 Elige un efecto de entrada y uno de salida. Por ejemplo:

o Entrada: zoom.
o Salida: barras aleatorias.
 Pulsa el botón Vista previa de la pestaña Animación para ver el efecto:
 Puede que queramos modificar los efectos. Por ejemplo, ralentizar su reproducción. Para hacerlo, primero
debemos activar el panel lateral pulsando el botón Panel de animación.

 En el panel lateral que se abrirá, veremos la lista de las animaciones que hemos agregado ya.
 Para modificarlas, pulsamos la flecha que está a la derecha del nombre de la animación y
pulsamos Opciones de efectos:

 En la ventana que se abrirá, vamos a la pestaña Intervalo y en la opción Retraso indicamos 1,5
segundos. Con ello, conseguimos que el efecto de salida espere 1,5 segundos antes de reproducirse. En
esta misma pestaña podemos cambiar la duración de la animación y decidir cuándo va a empezar: al
 hacer clic, después de la animación anterior,...

 Pulsa el botón Vista previa para comprobarlo.

Más...
 Prueba distintos efectos, de Entrada, Salida y Énfasis en los títulos y fotos de las diapositivas.
 Cambia el orden y la velocidad de los efectos.
 Inserta una nueva diapositiva en la presentación, con un texto de despedida utilizando WordArt. Agrégale
un efecto de salida.

Guarda el documento con el nombre "Naturaleza".

Efectos de transición entre diapositivas

En esta ficha modificaremos las transiciones entre las diapositivas. Con esto conseguiremos más continuidad
en nuestra presentación.

Agregar transiciones de diapositivas

 Hacemos clic en la pestaña Transiciones.

 Primero nos situamos en la diapositiva que queremos que aparezca con esta transición. Es decir, si
queremos poner la transición entre la primera y la segunda diapositiva, seleccionaremos la segunda.
 Opciones de transición
 En la pestaña Transiciones, tenemos una lista bastante grande de transiciones. Escogemos, por
ejemplo, Revelar.
 Podemos comprobar cómo están quedando las transiciones, pulsando la tecla F5 para ver la presentación.
Opciones de transición

 Podemos decidir la orientación del efecto mediante el botón Opciones de efectos. Elegimos, por
ejemplo, Desde abajo.

 A la derecha de la pestaña Transiciones, tenemos también opciones para Modificar la velocidad, y Añadir
sonido.

 En el apartado Avanzar a la diapositiva podemos hacer que las diapositivas vayan avanzando
automáticamente, después del tiempo en segundos que hayamos seleccionado.
 Pon 3 segundos a cada diapositiva en esta última opción.
 Por último, comprueba cómo cambian automáticamente las diapositivas, pulsando la tecla F5 para ver
la presentación.

Guarda el documento con el nombre "Naturaleza".