MANUAL DE ORGANIZACIÓN SINDICATURA MUNICIPAL

1.- ESTRUCTURA ORGANICA DE LA SINDICATURA UNICA MUNICIPAL.

JURIDICO
H.
SINDICATURA
AYUNTAMIENTO
ASISTENTE
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN SINDICATURA MUNICIPAL

2.- OBJETIVO, MISION Y VISION.

OBJETIVO:

PROCURAR, DEFENDER Y PROMOVER LOS INTERESES DEL MUNICIPIO EN LOS LITIGIOS EM LOS QUE SEA PARTE, REPRESENTANDO ADECUADA Y
LEGALMENTEAL AYUNTAMIENTO; Y COADYUVANDO EN LA VIGILANCIA DEL USO DE LOS RECURSOS PUBLICOS, ATENDIENDO LOS
ORDENAMIENTOS LEGALES CORRESPONDIENTES.

MISION:

LA SINDICATURA MUNICIPAL ES UN ÁREA IMPORTANTE DENTRO DEL AYUNTAMIENTO, EN DONDE LA MISIÓN PRIMORDIAL SERÁ LA DE
SALVAGUARDAR LA LEGALIDAD, HONRADEZ Y EFICACIA DEL SERVICIO PÚBLICO Y QUE LA PRESTACIÓN DE LOS MISMOS SEAN DE CALIDAD,
BASADAS EN LA PREVENCIÓN, MEJORAMIENTO, CORRECCIÓN, Y MODIFICACIÓN DE ACTITUDES Y CONDUCTAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
PARA CONTRIBUIR A UN EJERCICIO EFICIENTE, TRANSPARENTE Y CONFIABLE, CON EL ÚNICO FIN DE OFRECER A LA POBLACIÓN UN SERVICIO DE
CALIDAD, ADEMÁS DE VIGILAR Y DEFENDER LOS INTERESES DEL MUNICIPIO, REPRESENTARLO JURÍDICAMENTE EN LOS LITIGIOS EN QUE FUERE
PARTE, CON APEGO A LOS PRINCIPIOS DE LEGALIDAD, HONRADEZ Y JUSTICIA.

VISION:

SER UN ÁREA DE CONTACTO A LA CIUDADANÍA DONDE SE TENGA CONFIANZA, APEGÁNDONOS SIEMPRE A LA RAZÓN Y LA LEGALIDAD. SER
RESPONSABLES Y HONESTOS PARA EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD, GENERANDO BENEFICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
MUNICIPAL FACILITANDO CON ESTO LA TOMA DE DECISIONES Y ESTABLECIENDO BASES FIRMES PARA LAS FUTURAS ADMINISTRACIONES.
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN SINDICATURA MUNICIPAL
3.- SINDICO (A) UNICO (A) MUNICIPAL.

A) DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO

DESCRIPCION DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: Síndico (a) Municipal
NATURALEZA DEL CARGO: Cargo de elección popular
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DE ADSCRIPCION: Sindicatura Municipal
PUESTO O AREA A QUIEN REPORTA: Ayuntamiento en sesión de cabildo
SUPLENCIA EN CASO DE AUSENCIA TEMPORAL: En términos de lo previsto por los artículos 24 y 25 de la Ley Orgánica
del Municipio libre.
PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS: Los señalados en los artículos 69 de la Constitución Política del Estado
Libre y Soberano de Veracruz y 20 de la Ley Orgánica del Municipio
Libre.
1. Ser ciudadano veracruzano en pleno ejercicio de sus derechos,
originario del municipio o con residencia efectiva en su
territorio no menor de tres años anteriores al día de la
elección;
2. No pertenecer al estado eclesiástico, ni ser ministro de algún
culto religioso, a menos que se separe conforme a lo
establecido en la Constitución Federal y la ley en materia.
3. No ser servidor público en el ejercicio de autoridad, en los
últimos sesenta días anteriores al día de la elección ordinaria,
o a partir del quinto día posterior a la publicación de la
convocatoria para la elección extraordinaria; y
4. Saber leer y escribir y no tener antecedentes penales por la
comisión de delitos realizados con dolo, excepto aquellos en
los que se haya concedido los beneficios de conmutación o
suspensión condicional de la sanción.
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN SINDICATURA MUNICIPAL
B) ATRIBUCIOES ESPECIFICAS

ATRIBUCIONES ESPECIFICAS
Representar al Municipio en los contratos que celebre y en todo acto en que sea indispensable su intervención, ajustándose a las órdenes e
instrucciones que en cada caso reciba del Ayuntamiento.
Representar al Municipio en todas las controversias o litigios en que este sea parte, sin perjuicio de la facultad que tiene el Ayuntamiento para
designar apoderados o procuradores especiales.
Vigilar que la recaudación de los impuestos y la aplicación de los gastos se hagan cumpliendo los requisitos legales y conforme a la Ley de
Ingresos y al Presupuesto de Egresos respectivos.
Conocer de las condonaciones o reducciones de créditos fiscales que autoricen el Presidente Municipal y la Tesorería.
Revisar e informar al Presidente Municipal la situación de los rezagos fiscales para que estos sean liquidados y cobrados.
Dar cuenta al Presidente Municipal, sobre las responsabilidades administrativas de los servidores públicos que manejen fondos públicos.
Hacer del conocimiento del Ayuntamiento, respecto a los manejos de la Hacienda y el Patrimonio Municipal.
Promover la regularización de la propiedad de los bienes municipales e intervenir en la formulación y actualización de los bienes inmuebles del
Municipio, procurando que se establezcan los registros administrativos necesarios para su control y vigilancia.
Revisar y, en el caso de estar de acuerdo, suscribir los estados de origen y aplicación de fondos de la cuenta pública de gasto anual del municipio
y los estados financieros.
Vigilar que se presente al congreso del estado, en tiempo y forma, la cuenta pública de gasto anual aprobada por el Ayuntamiento.
Vigilar que los servidores públicos municipales que señala la Ley de Responsabilidades, presenten oportunamente la declaración de sus situación
patrimonial al tomar posesión del cargo, anualmente y al concluir su ejercicio.
Las demás que establezcan las Constituciones Federal, Estatal y demás Ordenamientos y Reglamentos Municipales.
Funciones y/o Responsabilidades

Presentar iniciativa de Ordenamientos Municipales, en los términos de la Ley del Gobierno Municipal.
Intervenir en la formulación y actualización de los inventarios de bienes del municipio, procurando que se establezcan los registros
administrativos necesarios para su control y vigilancia, así como proponer al Ayuntamiento los Reglamentos y Manuales en la materia.
Asistir a las visitas de inspección que se hagan a la Tesorería Municipal, por parte de la contraloría.
Solicitar se cite a Sesiones Ordinarias y extraordinarias al Ayuntamiento.
Participar con derecho a voz y voto en las Sesiones del Ayuntamiento con las excepciones que marca el Reglamento del Gobierno y la
Administración Pública Municipal.
Participar en las comisiones del Ayuntamiento cuando se trate de resoluciones o dictámenes que afecten los intereses Jurídicos, Fiscales y de
gasto público del municipio.
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN SINDICATURA MUNICIPAL
Expedir las normas técnicas que regulen el funcionamiento de los instrumentos y procedimientos de control de la Administración Pública
Municipal.
Inspeccionar y vigilar que las dependencias de la administración municipal cumplan con las normas y disposiciones que sean aplicables dentro
de su ámbito de competencia.
Participación en la designación de auditores externos para la práctica de revisiones a las dependencias o entidades de la administración pública
municipal.
Conocer e investigar los actos, omisiones o conductas de los servidores públicos.
Las demás que le encomienden expresamente las Constituciones Federal, Estatal y demás Ordenamientos y Reglamentos Municipales.

C) COORDINACION INSTITUCIONAL

COORDINACIÓN INSTITUCIONAL
Coordinación Interna
CON: PARA:
EDILES DEL AYUNTAMIENTO RESOLVER DE MANERA COLEGIADA LOS ASUNTOS RELATIVOS AL
EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES DE GOBIERNO, POLITICAS Y
ADMINISTRATIVAS.
TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA CONTRIBUIR A CUIDAR Y VIGILAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO
DEL AYUNTAMIENTO,EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS
MUNICIPALES, ASI COMO DE LAS DEPENDENCIAS,PUDIENDO, EN SU
CASO, PROPONER EL NOMBRAMIENTO, SUSPENSION O REMOCION DE
EMPLEADOS. ASI COMO PARA LA ELABORACION DE INVENTARIO.
PERSONAL A SU CARGO PRESTAR UN ADECUADO SERVICIO A LA CIUDADANIA.
CONTRALORIA INTERNA VIGILAR LAS FUNCIONES DE TESORERIA Y EL MANEJO ADECUADO DE
LOS RECURSOS PUBLICOS.
DIRECCION JURIDICA PROCURAR, DEFENDER Y PROMOVER LOS INTERESES DEL MUNICIPIO
EN LOS LITIGIOS EN LOS QUE FUERE PARTE
AGENTES Y SUBAGENTES MUNICIPALES PARTICIPAR EN SU CAPACITACION Y COLABORAR EN SUS
REQUERIMIENTOS PARA MANTENERLA TRANQUILIDAD Y SEGURIDAD
DE LOS HABITANTES DE LAS CONGREGACIONES Y RANCHERIAS.
Coordinación Externa
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN SINDICATURA MUNICIPAL
CON: PARA:
AUTORIDADES DE PROCURACION Y ADMINISTRACION DE JUSTICIA AUXILIARLOS EN SUS FUNCIONES RESPECTO DE LAS DENUCNIAS O
QUERELLAS QUE INVESTIGUEN, O EN EL CUMPLIMIENTO DE
MANDATOS JUDICIALES; Y PARA EL SOLO EFECTO DE DICTAR MEDIDAS
URGENTES Y PRACTICAR LAS DILIGENCIAS QUE DEBAN REALIZARCE DE
INMEDIATO.
CIUDADANIA CONTRIBUIR EN LA SOLUCION DE CONFLICTOSA TRAVES DE LA
CONCILIACION ENTRE LAS PARTES.

4.- ASISTENTE DE SINDICATURA

A) DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DEL SINDICO (A) MUNICIPAL
NATURALEZA DEL PUESTO CONFIANZA
NOMBRE DEL AREA DE ADSCRIPCION SINDICATURA MUNICIPAL
PUESTO O AREA A QUIEN REPORTA SINDICATURA MUNICIPAL
SUPLENCIA DEL PUESTO EN CASO DE AUSENCIA TEMPORAL QUIEN DETERMINE EL SINDICO (A) MUNICPAL
PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS 1.- CARRERA TERMINADA O PASANTIA, O EN SU CASO TENER
EXPERIENCIA EN EL PUESTO
2.- SENSIBILIDAD, PRUDENCIA, TOLERANCIA, MANEJO DE RECURSOS
HUMANOS Y EFICIENCIA.

B) ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESPECÍFICAS

ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESPECÍFICAS

1.- COORDINAR EL DESARROLLO DE REUNIONES Y EVENTOS EN LOS QUE PARTICPE EL SINDICO MUNICIPAL
2.- REVISAR LA AGENDA Y ACORDAR ASISTENCIA CON EL SINDICO MUNICIPAL
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN SINDICATURA MUNICIPAL
3.- ATENDER A LOS CIUDADANOS Y SERVIDORES PUBLICOS QUE SOLICITEN AUDIENCIA CON EL SINDICO MUNICIPAL
4.- ATENDER Y GESTIONAR LAS AUDIENCIAS A PETICIONES DE CIUDADANOS
5.-COORDINAR LA AGENDA DE AUDIENCIAS CONCLIATORIAS PARA SOLUCION DE CONFLICTOS
6.- INFORMAR DIARIAMENTE EL REPORTE DE LLAMADAS RECIBIDAS, ASI COMO LAS VISITAS POR PARTE DE LOS CIUDADANOS, INSTITUCIONES,
DEPENDENCIAS PARA SU ACUERDO CON EL SINDICO MUNICIPAL
7.- ELABORAR CITAS Y ACTAS EN LAS QUE INTERVIENE LE SINDICO MUNICIPAL.
8.- DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE ASIGNE SU SUPERIOR.

C) COORDINACION INSTITUCIONAL

COORDINACIÓN INSTITUCIONAL
Coordinación Interna
CON: PARA:
EDILES DEL AYUNTAMIENTO ATENDER SUS SOLICITUDES RESPECTO A AGENDAR REUNIONES
PRIVADAS CON EL SINDICO MUNCIPAL
TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA COORDINAR SUS SOLICTUDES PARA ACORDAR REUNIONES PRIVADAS
DE TRABAJO CON EL SINDICO MUNICPAL
AGENTES Y SUBAGENTES MUNICIPALES ATENDER SUS SOLICITUDES PARA CANALIZARLOS CON EL SINDICO
MUNCIPAL, Y EN SU AUSENCIA CANALIZARLOS CON LAS AREAS DE LA
ADMINISTRACION PUBLICA QUE PUEDAN RESOLVER SUS PETICIONES,
ASI COMO AGENDAR REUNIONES DE TRABAJO.
Coordinación Externa
CIUDADANIA AGENDAR REUNIONES O AUDIENCIAS CON EL SINDICO MUNICIPAL.

5.- DIRECCION JURIDICA

A) DESCRIPCION DEL PUESTO.

DESCRIPCION DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO DIRECTOR JURIDICO
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN SINDICATURA MUNICIPAL
NATURALEZA DEL PUESTO CONFIANZA
NOMBRE DEL AREA DE ADSCRIPCION SINDICATURA MUNICIPAL
PUESTO O AREA A QUIEN REPORTA SINDICATURA MUNICIPAL
SUPLENCIA DEL PUESTO EN CASO DE AUSENCIA TEMPORAL QUIEN DETERMINE EL SINDICO
PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS 1.- LICENCIATURA OMPASANTIA EN CARRERA DE DERECHO
2.- EXPERIENCIA EN LA ADMINISTRACION PUBLICA
3.- EXPERIENCIA EN EL EJERCICIO DE LA ABOGACIA
4.- EXPERIENCIA EN EL TRATO Y MANEJO DE PERSONAL
5.- SENTIDO DE LA RESPONSABILIDAD
6.-HONRADEZ Y LEALTAD A LA ADMINISTRACION PUBLICA

OBJETIVO
ASEGURAR QUE LA ATENCION DE LOS DIVERSOS ASUNTOS DE LA COMPTENCIA DEL SINDICO MUNICIPAL, SEAN ATENDIDOS A TRAVES DL
ESTUDIO Y ANALISIS PROFESIONAL DE CADA CASO CONCRETO, CON EL PROPOSITO DE OMITIR OPINIONES Y ATENDER LOS MISMOS, CON BASE
EN LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES, PROCURANDO EN TODO MOMENTO TUTELAR EL INTERES JURIDICO DEL MUNICIPIO.

B) ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESPECÍFICAS

ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESPECÍFICAS

ADEMAS DE LAS ESTABLECIDAS EN EL ARTICULO 115 DE LA LEYORGANICA DEL MUNCIPIO LIBRE, LAS SIGUIENTES:
1.- EJERCER POR INSTRUCCIONES DEL SINDICO MUNICIPAL, LAS ACCIONES NECESARIAS PARA QUE SE CUMPLA EL PRINCIPIO DE LEGALIDAD EN
TODAS LAS AREAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL.
2.- REPRESENTAR AL SINDICO MUNICIPAL CUANDO EL LO REQUIERA, ANTE TODAS LAS AUTORIDADES
3.- EJERCITAR, POR INSTRUCCIONES DEL SINDICO MUNICIPAL, LA DEFENSA DE LOS INTERESES DEL MUNICIPIO EN LOS LITIGIOS EN LOS QUE
FUERE PARTE, COMPARECER A LAS DILIGENCIAS, INTERPONER RECURSO, OFRECER PRUEBAS Y FORMULAR ALEGATOS, FORMULAR POSICIONES
Y, EN SU CASO RENDIR INFORMES, PROMOVER EL JUICIO DE AMPARO Y EL JUICIO DE LESIVIDAD.
4.- SEGUIR OPORTUNAMENTE TODOS LOS TRAMITES DE LOS JUICIOS EN QUE SEA PARTE EL AYUNTAMIENTO.
5.- ASISTIR AL SÍNDICO EN LA PRESENTACION DE DENUNCIAS O QUERELLAS POR LA COMISION DE DELITOS O DAÑOS EN PERJUICIO DE LOS
INTERESES DEL AYUNTAMIENTO.
6.- ACORDAR CON EL SINDICO MUNICIPAL LOS ASUNTOS QUE POR SU NATURALEZA CORRESPONDAN A LA DIRECCION Y VIGILAR QUE SE
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN SINDICATURA MUNICIPAL
CUMPLAN LOS ACUERDOS PRONUNCIADOS.
7.- FORMULAR LOS PLANES Y PROYECTOS DE TRABAJO E INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SÍNDICO MUNICIPAL.
8.- RENDIR POR ESCRITO AL SÍNDICO MUNICIPAL, LOS INFORMES SEMANALES Y MENSUALES, SEGÚN LE SEAN REQUERIDOS, DE LAS
ACTIVIDADES QUE HAYA REALIZADO LA DIRECCION.
9.- ASESORAR AL SÍNDICO MUNICIPAL, EN LA ELABORACION DE REGLAMENTOS MUNCIPALES, Y EN LAS PROPUESTAS DE LAS MODIFICACIONES O
ADICIONES AL BANDO DE POLICIA Y BUEN GOBIERNO DEL MUNICIPIO.
10.- COADYUVAR CON LA CONTRALORIA INTERNA DEL AYUNTAMIENTO, LA INTEGRACION DE OS PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
11.- DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA Y LAS QUE LE ASIGNE EL SINDICO MUNICIPAL

D) COORDINACION INSTITUCIONAL

COORDINACIÓN INSTITUCIONAL
Coordinación Interna
CON: PARA:
EDILES DEL AYUNTAMIENTO ATENDER SUS SOLICITUDES DE INFORMACION RESPECTO A LOS
JUICIOS O DENUNCIAS PRESENTADOS POR EL AYUNTAMIENTO
TITULARES DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA LA ELABORACION DE CONTRATOS DE TRABAJO Y ORIENTACION
JURIDICA RESPECTO A ASUNTOS DE LA COMPETENCIA DE CADA AREA
TESORERIA MUNICIPAL COORDINARSE PARA LA ASIGNACION DE RECURSOS PARA ASISTIR A
AUDIENCIAS JUDICIALES, EN LAS QUE EL AYUNTAMIENTO FORME
PARTE
OFICIALIA MAYOR LEVANTAR ACTAS POR FALTAS DE LOS TRABAJADORES;
INCUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES LABORALES Y EL TRAMITE DE
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS OR QUEJAS EN LA PRESTACION
DE SERVICIO PÚBLICO.
Coordinación Externa
CIUDADANIA , ORIENTACION SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA DIRECCION.