POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR INSPECTORIA GENERAL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SUPERVISION DE ORGANIZACIONES, DE SEGURIDAD PRIVADA INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE INSPECCION DE LAS COMPANIAS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA INSPECCION DE LAS COMPANIAS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA: BASE LEGAL Ley de Vigilancia y Seguridad Privada y su Reglamento. Las inspecciones a las Compafiias de Vigilancia y Seguridad Privada serén ejecutadas por un Agente Supervisor perteneciente al Departamento del COSP de la Policia Nacional, acompafiado de un Delegado de la Direccion de Gestion de Seguridad Ciudadena del Ministerio del Interior, que cumpliré la funcién especifica de veedoria. A. INSPECCION A COMPANIAS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, PREVIA A LA OBTENCION DEL PERMISO DE OPERACION POR PRIMERA VEZ O RENOVACION ANUAL, La inspeccién se lo realizara a peticion de parte. 44+ El Gerente 0 representante legal de la compafila, solicitara por escrito el otorgamiento del permiso de operacién por primera vez luego de haberse constituide y registrado la compania ante los organismos competentes; 0, la renovacién de su permiso de operacion anual dentro de los plazos establecidos, adjuntando ia documentacion de soporte requerida por el Ministerio del Interior para cada caso. 2.- El Ministerio del Interior a través de la Direccién de Gestion de Seguridad Ciudadana, receptara la solicitud de obtencién/renovacién del Permiso de Operacién, revisara la documentacién de respaldo presentada por la compafiia y procedera a autorizar al Jefe del Departamento del COSP., para que disponga se ejecute la inspeccién ocular de las Instalaciones donde funciona la empresa, y designara al Delegado de la Direccion de Seguridad Ciudadana que concurrira a la inspeccion 3. El Jefe del Departamento de Control y Supervisién de las Compafias de Seguridad Privada, una vez recibida la comunicacién del Ministerio del Interior, dispondra a los Agentes ‘Supervisores del COSP a Nivel Nacional para que procedan con la inspeccion a la empresa y elaboren el respectivo informe, dentro del plazo de 72 horas en la ciudad de Quito y 96 horas en el resto del pals, observando Io estipulado en el Art. 13 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada, que contendra lo siguiente: 4. Antecedentes, En el antecedente, se referiré a las comunicaciones enviadas por el Ministerio del Interior, y el Jefe del Departamento del COSP. para que se realice la inspeccién fisica, respecto de la infraestructura y situacion del bien inmueble donde operara o se encuentra operando la compafiia. sD Prowecciiny Seguridad, ‘Nuestro Compromia! Dir. Placido Caamano y Av. Colén Edit. Alemén sto. piso ig. Web. htp//cosp poliiaecuador gob.ecPOLICIA NACIONAL DEL ECUADOR INSPECTORIA GENERAL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SUPERVISION DE ORGANIZACIONES. DE SEGURIDAD PRIVADA 2. Inspeccién Ocular, El Agente Supervisor del COSP, verificara que las instalaciones de la compatia cuenten con el mobiliario, sefalética, luminosidad y los dispositives electronicos suficientes, necesarios y en buen estado de funcionamiento. 3. Infraestructura, equipos y materiales, 2s instalaciones deberén ser aptes y funcionales tanto en su espacio fisico como en las condiciones para cumplir con dicha funcion, observando las siguientes disposiciones, para lo cual las compafias de ‘seguridad privada, obligatoriamente deben contar con las siguientes oficinas: 4, ESPACIO FISICO: Se verificaré que las companias de Seguridad Privada, por la naturaleza de sus actividades, no se encuentren domiciliados dentro de un inmueble residencial 0 donde operen otras compafiias cuyo objeto social difiera de la prestacion de! mismo servicio. De ser este el caso, dichas compafiias deberan estar fisicamente individualizadas una de las otras, y deberan contar con su respective ingreso independiente Las compafiias de vigiiancia y seguridad privada deberan contar con las areas indispensables dentro de un mismo inmueble. 4.1. FACHADA EXTERNA: La fachada externa de la compara debera contar con un Rétulo del nombre de la ‘Compafiia que identifique a la misma, en un lugar visible 0 a su vez el Logo respectivo. (De existir prohibiciones de colocacién de rétulos, logos o adhesives, las mimas deberan ser sustentadas en forma documental, como aval de dicha prohibicion) 4.2. ESPACIOS INDISPENSABLES: Determinan el éptimo funcionamiento de las compafias de seguridad privada, por ello son de caracter obligatorio y presentaran las siguientes caracteristicas: 1. Oficinas con las respectivas computadoras en funcionamiento, 2. Mobiliario de oficina funcional 3. Areas independientes, espacio comin, 0 con divisiones 0 separaciones de ambiente. 4, La sefalética respectiva colocada en espacios de facil acceso visual, en material de acrilico, madera, metal o vidrio, en cada una de las areas 5. Las Areas de cada Oficina contaran con una superficie minima de § m2, con el fin de precautelar la ergonomia y seguridad de los trabajadores, a excepcion de la (Oficina de Gerencia que dispondra de 6 m2. 4.3.Las compafiias que estan iniciando su gestion, es decir las que han solicitado su ermiso de Operacién por primera vez, deberan contar con las siguientes areas: 1. Oficina de Gerencia 2. Secretaria Protecciin y Seguridad, ‘Nuestro Compromiso! Dit. Placido Caamano y Av. Colén Edit, Aleman 4. piso Pig, Web. htp/‘cosp policiagcuadorgo0b.ec7 POLICIA NACIONAL DEL ECUADOR INSPECTORIA GENERAL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SUPERVISION DE ORGANIZACIONES DE SEGURIDAD PRIVADA 3. Operaciones 4. Rastrillo 4.4. RENOVACION DEL PERMISO DE OPERACION ANUAL: 4.4.1 Las compatias que cuenten con un nimero de guardias inferior a 10, deberan ccontar con: 1. Oficina de Gerencia 2. Recursos Humanos 3, Secretaria 4, Operaciones 5, Rastrillo 6. Contabilidad: En caso de contar con este servicio en forma extema, deber& presentar el contrato de dicho servicio debidamente registrado, suscrito con persona natural o Juridica certificada, la cual debe estar autorizada para tal efecto. 7. Capacitacion: (Si no cuentan con éste espacio, deberan presentar el respectivo contrato suscrito con algun un inmueble que brinden las facilidades para Capacitacion). 442 Para las compafiias que tengan en su némina de guardias superior a 10 € inferior a 20, contaran con: Contabilidad (no se aceptaré ningun contrato) Aula de Capacitacion (no se aceptara ningun contrato) 1. Oficina de Gerencia 2. Recursos Humanos 3. Secretaria 4. Operaciones 5. Rastrillo 6 7 44.3 Para las compafiias que tengan en su némina de trabajadores un numero de 21 en adelante contarén con todas las areas sefialas anteriormente y ademas la oficina de presidencia IMPORTANTE: CAPACITACION: para las compafiias que deben tener el area de capacitacién se observara que el lugar disponga de una superficie de 1,5 mts por cada alumno y 2 m2 para la movilidad del docente, medidos desde la pizarra hasta la primera fia del alumno. Area del Rastrllo, Bodega 0 Caja Fuerte. Debera contar oblgatoriamente con las medidas de seguridad, asi como también con dispositivos electrénicos (alarma, sensores de humo y sistema de lucha contra incendios) 5 Anexos: En los anexos deben adjuntarse las fotogratias, contratos de prestacion de Proveccion y Seguridad, Nuestro Compromiso! Dir.: Placido Caamafo y Av. Colon Edif, Alem to. piso ig. Web. hup!/cosp policiaeeuador.gob.ec