Manual de Usuario Storm User PDF
Manual de Usuario Storm User PDF
Manual de Usuario Storm User PDF
Versión 1.3
Manual del Usuario
STORM USER
Contenido
1. Introducción .....................................................................................................................................................6
2. Conceptos Básicos Previos ...............................................................................................................................7
2.1 Requerimientos mínimos de Hardware y Software ...........................................................................................9
3. Instalación...................................................................................................................................................... 10
4. Ejecución del sistema .................................................................................................................................... 21
4.1 Actualización de parámetros locales ........................................................................................................... 21
4.2 Inicio del Sistema ......................................................................................................................................... 23
5. Sesión Iniciada – Barras, Menús y Botones ................................................................................................... 26
5.1 Barras de herramientas ......................................................................................................................... 26
5.2 Menús de navegación............................................................................................................................ 27
5.3 Botones de acceso rápido ..................................................................................................................... 33
6. Diligenciamiento de Información .................................................................................................................. 36
7. Área de trabajo del Sistema .......................................................................................................................... 39
7.1 Sección 1 – Selección de Formulario Electrónico. ................................................................................. 39
7.2 Sección 2 – Bloques o Secciones ........................................................................................................... 40
7.3 Sección 3 – Área de información ........................................................................................................... 41
7.4 Sección 4 – Área de diligenciamiento.................................................................................................... 41
8. Administración de archivos ........................................................................................................................... 44
9. Diligenciamiento de informes en hoja de cálculo ......................................................................................... 44
9.1 Características inmodificables de la hoja de cálculo. .................................................................................. 46
a. Celdas de la hoja de cálculo que identifican datos.................................................................................... 46
10. Procesos Especiales ................................................................................................................................... 49
10.1 Proceso de Asignación ........................................................................................................................... 49
10.2 Proceso de Validación ........................................................................................................................... 50
10.3 Corregir errores de validación ............................................................................................................... 50
11. Generación de archivos para enviar .......................................................................................................... 52
INTRODUCCION ..................................................................................................................................................... 57
1. Carga de archivo plano .................................................................................................................................. 57
1.1 Excepciones ..................................................................................................................................................... 58
Página 2
Manual del Usuario
STORM USER
Página 3
Manual del Usuario
STORM USER
Índice de Figuras
Página 4
Manual del Usuario
STORM USER
Página 5
Manual del Usuario
STORM USER
1. Introducción
STORM es un sistema de supervisión y control que permite, mediante el diseño y posterior
diligenciamiento de formularios, reportar información estructurada. Información que una vez validada
por la misma aplicación, puede ser consultada y analizada fácil y ágilmente.
STORM-User es el módulo de STORM que permite a los Sujetos de Control diligenciar las estructuras
entregadas por la Contraloría General de la República para ser reportadas.
Esté módulo se alimenta de unos archivos denominados “user_files” definidos en la base de datos
central, que le indican la composición de las modalidades, formularios, columnas, bloques o secciones,
renglones, celdas, etc., que pueden ser actualizados a través de Internet mediante herramientas
como Java Web Start, o manualmente si es necesario.
Permite también exportar las estructuras de los formularios a hojas de cálculo como Excel® o Calc ®
permitiendo el diligenciamiento y carga posterior al módulo para su validación y generación del
archivo a enviar.
Página 6
Manual del Usuario
STORM USER
STORM-User es el módulo de STORM que permite a los Sujetos de Control diligenciar las estructuras
entregadas por la Contraloría General de la República para ser reportadas.
Antes de iniciar labores con el módulo, es importante aclarar algunos conceptos básicos para el
manejo de la aplicación:
La información que va a ser diligenciada debe ser una información estándar tanto en su diseño como
en su estructura.
La máxima estructura existente se denomina Modalidad. Esta agrupa a todas las demás estructuras
que tienen características comunes, permitiendo manejar una uniformidad conceptual respecto a la
información que se solicita. Cada modalidad se presenta por separado y una sola vez por periodicidad
y fecha de corte.
La cantidad de columnas aplica para todo el formulario electrónico e igual que estos, se identifican por
su código y nombre.
Además de las columnas existen las secciones o bloques. Estas pueden ser fijas o variables.
Son fijas cuando el número de filas está definido desde su diseño y no se permitirá la inserción de
nuevas filas al diligenciarlo. Son variables cuando permiten a quien diligencia insertar filas.
Todos los bloques de un formulario tienen igual número de columnas. La cantidad de filas de cada
uno de los bloques de un formulario puede variar.
Un bloque es una matriz de celdas o casillas, estas últimas son la unidad mínima de información,
donde se registran directamente los datos a reportar.
Cada celda permite ingresar en ella al momento de ser diligenciada un tipo de datos específico, este
puede ser numérico, alfabético, alfanumérico, fecha o un valor a partir de una lista de selección.
Este tipo de dato no permite ingresar valores manualmente, solo seleccionar un único valor de los
relacionados en la lista.
Página 7
Manual del Usuario
STORM USER
En conclusión, una modalidad está compuesta por formularios, estos a su vez por columnas y
filas, las cuales se agrupan como secciones-bloques.
Por último, la intersección entre una columna y una fila se denomina celda.
Para el diligenciamiento de datos, las celdas pueden ir en blanco, llevar valores de acuerdo a la
información que debe ser reportada en ellas, o pueden estar bloqueadas.
Página 8
Manual del Usuario
STORM USER
Hardware
Software
Página 9
Manual del Usuario
STORM USER
3. Instalación
La instalación del módulo STORM User es un proceso sencillo; basta con seguir cada uno de los pasos
descritos a continuación.
Figura 3 Ingreso
Página 10
Manual del Usuario
STORM USER
Página 11
Manual del Usuario
STORM USER
Página 12
Manual del Usuario
STORM USER
Página 13
Manual del Usuario
STORM USER
Página 14
Manual del Usuario
STORM USER
7. Extraer el archivo
Página 15
Manual del Usuario
STORM USER
Página 16
Manual del Usuario
STORM USER
Página 17
Manual del Usuario
STORM USER
12. Debemos especificar la Ruta donde se encuentra el archivo ejecutable de Java (javaws.exe) y dar
clic en Instalar; Si desea instalarlo en otra ubicación digite en el área dispuesta para ello e identificada
con el rótulo: Directorio de Destino o busque la ruta dando clic en el botón “Examinar”:
Página 18
Manual del Usuario
STORM USER
12. Debemos especificar la Ruta donde quedará almacenado y clic en Instalar; Si desea instalarlo en
otra ubicación digite en el área dispuesta para ello e identificada con el rótulo: Directorio de Destino o
busque la ruta dando clic en el botón “Examinar”:
Página 19
Manual del Usuario
STORM USER
Figura 20 El proceso de instalación del software STORM User 2.1 está en proceso.
Página 20
Manual del Usuario
STORM USER
Para iniciar la aplicación STORM User 2.1 haga doble clic sobre el icono ubicado en el
escritorio de su computador o accediendo al Menú Inicio\Todos los
programas\STORM User - Contraloría General de la República
El sistema, antes de iniciar, realiza una verificación de actualizaciones en caso de tener conectado el
computador a la red de Internet, utilizando la herramienta Java© Web Start, la cual fue instalada en
el momento de instalar el entorno de Java©.
Página 21
Manual del Usuario
STORM USER
Si el sistema encuentra una nueva versión en Internet, mostrará la siguiente ventana. Espere que
termine este proceso automático de actualización.
STORM User utiliza estructuras de parámetros locales denominadas User_files, en cada equipo en el
cual se instala y ejecuta.
Estas estructuras de parámetros locales trabajan con los datos extraídos de la base de datos central y
son indispensables para el correcto funcionamiento de STORM User.
La información de las estructuras de las modalidades, formularios y celdas entre otras, hacen parte de
estas estructuras de parámetros locales.
Si la Contraloría General de la República modifica los User_files, el sujeto de control puede acceder a
esas modificaciones mediante la actualización de las estructuras de parámetros locales.
Esta actualización se realizará mediante un proceso automático basado en JAVA© Web Start, siendo
completamente transparente para el usuario final, y teniendo la ventaja de que permite además la
actualización de la aplicación en el caso determinado.
Página 22
Manual del Usuario
STORM USER
Si desea que la anterior ventana no aparezca en las ejecuciones siguientes, marque la opción Confiar
siempre en el contenido de este editor, y dé clic en el botón Ejecutar.
Para iniciar el proceso del diligenciamiento de la información, STORM User exige una identificación
previa antes de exhibir su entorno y permitir trabajar sobre el mismo.
Página 23
Manual del Usuario
STORM USER
La ventana de inicio de sesión presenta un campo denominado: Sujeto de Control, en la primera línea
se ingresa el Código asignado por la Contraloría General de la República al Sujeto de Control. En la
segunda línea se ingresa la contraseña de acceso al módulo, esta contraseña no necesariamente debe
corresponder con la contraseña de envío en el módulo StormWeb.
Por defecto el sistema asigna una Contraseña genérica a la Entidad que está determinada por el
siguiente estándar:
<Código>storm1234*
donde "<código>" es el código de la entidad.
Código Entidad: 3
Contraseña: 3storm1234*
Bajo el campo ‘Contraseña’ se encuentran dos (2) botones. El botón “Aceptar’” inicia la sesión, el
botón ‘Cancelar’ concluye el proceso de inicio de sesión.
Página 24
Manual del Usuario
STORM USER
Página 25
Manual del Usuario
STORM USER
BARRA DE TITULO
La barra de título es un distintivo de todas las aplicaciones. Está compuesta por el icono del
programa, su título, y los botones de acciones de ventana (minimizar, restaurar y maximizar).
Además al hacer clic sobre el icono del programa se despliega un menú que permite realizar otras
acciones sobre la ventana como moverla o modificar su tamaño.
BARRA DE MENÚ
Página 26
Manual del Usuario
STORM USER
La barra de menú contiene todas las opciones y comandos que se pueden ejecutar en STORM User.
Cada menú contiene tareas que pueden estar activas o inactivas en determinado momento.
La barra de herramientas estándar contiene accesos a los comandos de menú más utilizados en la
aplicación. Dichos comandos son representados a través de botones que contienen un icono que
representa la acción que se va a realizar.
Estos botones no están activos todo el tiempo. Este comportamiento está determinado según el lugar
de la aplicación en que nos encontremos. Un botón inactivo se despliega en tonos de gris y su función
no puede ser ejecutada cuando tiene ese tono
Nueva Modalidad: Permite cargar las estructuras en blanco y generar una nueva modalidad para
su diligenciamiento.
Página 27
Manual del Usuario
STORM USER
Abrir Modalidad: Permite abrir una modalidad existente para continuar su diligenciamiento.
Cerrar Modalidad: Permite cerrar la modalidad actualmente abierta, sin necesidad de cerrar la
aplicación.
Cerrar: Permite cerrar la aplicación. La combinación de teclas 'Alt' + 'X' permite ejecutar esta tarea
de modo rápido.
Hoja de Cálculo / Exportar hoja de cálculo: Permite exportar las estructuras de una modalidad
a un archivo en formato XLS, dando la opción a quien así lo prefiere el diligenciar la información a
través de herramientas de hojas de cálculo.
Es importante aclarar que sobre estas aplicaciones solamente se puede diligenciar la información, con
el fin de ser importada posteriormente a STORM User.
Los procesos de asignación, validación y generación de archivo para envío, solamente se ejecutan al
interior de STORM User.
Página 28
Manual del Usuario
STORM USER
Hoja de Cálculo / Importar hoja de cálculo: Permite importar una modalidad previamente
exportada desde STORM User.
Al ejecutar esta tarea, STORM User carga tanto las estructuras como los datos contenidos en ellas,
dejándolas listas para continuar con el proceso, ya sea finalizando el diligenciamiento o iniciando las
validaciones.
Cambiar Contraseña: Permite administrar la contraseña asignada por defecto por la herramienta.
Página 29
Manual del Usuario
STORM USER
Filtrar formulario actual: Permite hacer filtros a las columnas del formulario a partir de la
información digitada desplegando únicamente las filas donde se cumplan las condiciones establecidas
en el filtro.
Quitar filtro: Permite anular el filtro creado y restablecer la vista de todas las celdas, después de
haber aplicado un filtro.
Insertar filas: Permite a través de este botón insertar varias filas sin necesidad de pulsar n veces el
botón “Insertar Fila”
Página 30
Manual del Usuario
STORM USER
El menú opciones permite al usuario acomodar algunas opciones de la aplicación a sus gustos,
aumentando o reduciendo la interacción con ella.
Visualización: Permite cambiar el estilo visual de la aplicación, esto implica una forma diferente de
verla, en cuanto a colores y tonos de las imágenes.
Diligenciamiento:
Figura 40 Diligenciamiento
Página 31
Manual del Usuario
STORM USER
Autodimensionar filas en formularios fijos: Se utiliza para el alto de las filas se ajuste o
no a una sola línea, se usa principalmente en los casos en que la descripción de la fila es larga.
Ver código de filas: Al ser activado, muestra el código de identificación de la cada fila
ubicándolo en la primera columna en un formulario.
Ver ayuda en celdas: Al ser activado muestra un texto explicativo del tipo de contenido que
debe ir en cada celda.
Preguntar antes de eliminar fila: Al habilitar esta opción exige confirmar que se desea
eliminar una fila al momento de indicar esa orden, si no está habilitada, elimina la fila sin
preguntar.
Mostrar todas las columnas: Permite en caso de haber generado un filtro que oculte columnas,
volver a desplegarlas todas.
Ubicar archivos: Facilita encontrar los archivos con la información diligenciada; al seleccionar esta
opción, el sistema solicita se indique una modalidad y abre en una ventana la ruta donde se
almacenan los archivos para la modalidad seleccionada y correspondiente al sujeto de control con la
sesión activa.
Configurar proxy: En caso de ser requerido por la configuración propia de la Entidad se deben
registrar los datos necesarios para la conexión al servidor.
Página 32
Manual del Usuario
STORM USER
Figura 41 Ayuda
Acerca de: Muestra información relacionada con la aplicación como la versión de esta. La tecla 'F1’
permite ejecutar esta tarea de modo rápido.
Los botones se encuentran sobre la barra de herramientas estándar y son accesos a los comandos de
menú más utilizados en la aplicación.
Página 33
Manual del Usuario
STORM USER
Nuevo:
Permite cargar las estructuras en blanco y generar una nueva modalidad para
su diligenciamiento.
Abrir:
Guardar:
Imprimir:
Importar:
Exportar:
Insertar fila:
Eliminar fila:
Permite eliminar filas, solamente está activa para formularios variables que
tengan filas insertadas
Página 34
Manual del Usuario
STORM USER
Generar archivo str: Los archivos con extensión STR son el formato de
archivos manejado por el STORM User. Este almacena la modalidad
completamente validada y lista para ser enviada.
Página 35
Manual del Usuario
STORM USER
6. Diligenciamiento de Información
Para iniciar el diligenciamiento de una modalidad, se debe seleccionar la opción: Nueva Modalidad.
Una vez seleccionada, se despliega una ventana que permite indicar los parámetros de la información
a diligenciar. Allí debe seleccionarse la modalidad, la periodicidad con que se presenta la misma y la
fecha de corte para la información.
El área de Modalidad despliega una lista de selección que permite escoger una modalidad de la lista
de todas las modalidades existentes asociadas al Sujeto de Control y que en algún momento podrían
ser solicitadas.
Dependiendo de la modalidad seleccionada, en el área de Periodicidad despliega una lista que permite
seleccionar la periodicidad con que se presenta la modalidad seleccionada.
El año debe ingresarse a cuatro (4) dígitos, el mes y el día a dos (2) dígitos, cada grupo separado por
la barra inclinada hacia la derecha (/). (FORMATO AAAA/MM/DD)
Una vez indicados los parámetros, hacer clic sobre el botón “Buscar.
Página 36
Manual del Usuario
STORM USER
Si desea crear un archivo nuevo, sin importar si existe uno previo, se debe responder ‘Si’, si lo que se
quiere es abrir uno previamente creado, se debe responder ‘No’ e ingresar por la opción ‘Abrir
Modalidad’.
Página 37
Manual del Usuario
STORM USER
Al pulsar el botón Ver Autorizaciones, el módulo Storm User intenta establecer conexión con el
servidor de la Contraloría General de la República; si es posible establecerla, listará las autorizaciones
vigentes y haciendo doble clic sobre ellas, permitirá iniciar el diligenciamiento de la modalidad para la
fecha de corte y periodicidad seleccionados.
Una vez abierta una modalidad para una fecha de corte, bajo la barra estándar se despliega un área
de trabajo que contiene la estructura del primer formulario electrónico que hace parte de la
modalidad.
El área de trabajo está conformada por unas estructuras que no cambian, pero su contenido si se
modifica dependiendo del formulario electrónico seleccionado.
Página 38
Manual del Usuario
STORM USER
Página 39
Manual del Usuario
STORM USER
Pueden o no ser iguales entre ellos y pueden ser independientes o interdependientes de acuerdo con
la forma en que fueron diseñados, pero como característica común, todos los bloques pertenecientes
a un formulario tienen el mismo número de columnas (aunque no necesariamente todas estén
habilitadas).
Para seleccionar uno de ellos se debe hacer clic sobre el mismo; de esta forma se habilita el área de
diligenciamiento a la derecha, sobre la cual se digitan o copian celda por celda los datos a reportar.
Área de bloques.
En la parte superior de la barra de división se encuentran dos (02) flechas; una hacia la izquierda y
una hacia la derecha.
Haciendo clic sobre la flecha hacia la izquierda, se oculta el área de bloques dejando a la vista
solamente el área de diligenciamiento; pulsando sobre la flecha de la derecha se vuelve a la posición
inicial. De manera contraria, al hacer clic sobre la flecha hacia la derecha, se oculta el área de
diligenciamiento, dejando a la vista solamente el área de bloques y se vuelve al estado anterior
pulsando sobre la flecha de la izquierda.
Página 40
Manual del Usuario
STORM USER
Bajo la sección de bloques se encuentra la sección de identificación que permite saber sin necesidad
de cambiarse de pantalla o cerrar la aplicación datos como: Sujeto de Control, modalidad, formulario,
bloque, fecha de corte y periodicidad, y los cuales cambiarán dinámicamente con el cambio de alguno
de estos parámetros.
Área de información
Es el área donde aparece la matriz con las estructuras propias del formulario y bloque seleccionado.
Dependiendo del número de columnas, es posible que aparezca en la parte inferior de esa área de
trabajo una barra de desplazamiento horizontal que permitirá, según la posición, ver las columnas
adicionales y diligenciarlas.
La forma correcta de utilizar esta barra de desplazamiento es pulsando sobre cualquiera de las flechas
que se encuentran a los extremos de esta, teniendo en cuenta que cada una apunta a la dirección
indicada. También se podrá desplazar mediante un clic sostenido sobre ella y moviendo el ratón en el
sentido deseado.
Página 41
Manual del Usuario
STORM USER
Área de diligenciamiento
En ocasiones el nombre de una columna es muy largo y ocupa una gran parte del área de
diligenciamiento; el ancho de cada columna se puede reducir o ampliar ubicándose sobre la línea que
delimita la descripción de la columna y arrastrando el ratón mientras se pulsa el botón izquierdo del
mismo.
Igual puede hacerse con la columna de descripción de filas modificando su ancho, permitiendo leer
todo el contenido de la descripción para las filas y reduciendo el tamaño para dedicar al área de
trabajo un mayor espacio.
Tipos de celdas
Las celdas están definidas para ingresar en ellas información. Para facilitar el diligenciamiento y
prevenir el ingreso de datos no adecuados, las celdas reciben información específica y permiten que el
usuario conozca qué tipo de información recibirán.
Las celdas por naturaleza tienen un color que permite a simple vista identificar si se debe o no
ingresar datos en ellas.
Una celda de color blanco implica que sobre ella se puede diligenciar información. Una celda de color
gris sin texto sobre ella, implica que allí no va ningún dato.
Una celda de color gris sobre la cual aparece el texto ‘Bloqueado’, implica que está bloqueada y en
ese momento sobre ella no se puede diligenciar ningún tipo de información. Esta celda puede
desbloquearse dependiendo de la información que se ingrese en otras celdas.
Una celda de color verde no es editable por parte del usuario, es una celda destino de un valor, que
será ingresado en ella por la aplicación al ejecutar el proceso de asignación.
Página 42
Manual del Usuario
STORM USER
Tipos de datos
Ubicando el puntero del ratón sobre una celda, se despliega el tipo de información que debe contener.
Por ejemplo:
Numérico Números
Si esta activa la opción: Ver ayuda en celdas, haciendo clic sobre la celda, se muestra una ayuda
avanzada (Tooltip) que permite ver más información sobre los datos que debe contener la celda.
Ayuda en celdas
Página 43
Manual del Usuario
STORM USER
8. Administración de archivos
STORM User maneja tres (3) clases de archivos; actuales, hojas de cálculo y enviados.
Los archivos actuales tienen extensión XML y corresponden a los archivos que se están diligenciando y
se almacenan para continuar posteriormente su diligenciamiento en la aplicación.
Los archivos de hojas de cálculo tienen extensión XLS son los archivos que se exportan para
diligenciar sobre hojas de cálculo e importarlos posteriormente.
Los enviados son los archivos que se crean al pulsar el botón “Generar STR”. Estos son los archivos
que se envían a la Contraloría General de la República y tienen extensión STR.
Informes Actuales:
stormCGeneral\StormUser\inf_actuales
Informes Diligenciados:
stormCGeneral\StormUser\inf_enviados
Hojas de cálculo:
stormCGeneral\StormUser\\inf_excel
Como una opción adicional, teniendo en cuenta la amplia divulgación, facilidad de manejo y
conocimiento de gran parte de los usuarios de las herramientas como hojas de cálculo como Microsoft
Excel© y Open Office Calc©. STORM User permite el diligenciamiento de las modalidades a través de
estas herramientas.
Página 44
Manual del Usuario
STORM USER
Para el adecuado funcionamiento de esta funcionalidad adicional, STORM User debe ejecutarse en un
equipo Microsoft Excel© versión 2000 o superior, u Open Office Calc© 2.0.
Pulsando el botón “Exportar Hoja de Cálculo”, se toman las estructuras de la modalidad actual junto
con los datos diligenciados sobre la misma y se exportan, creando un archivo con extensión XLS.
STORM User indica el nombre con que fue generado el archivo y la carpeta donde lo guardó para que
el usuario lo ubique y abra para diligenciar sobre él.
Este proceso tardará un tiempo mayor mientras más información tenga el archivo que genera, y
mientras menores sean las características del equipo.
Una vez abierta la modalidad en Microsoft Excel© se puede reconocer una estructura básica que lo
compone y que es necesario respetar para evitar inconvenientes en el momento de cargarlo para ser
validado y generar el archivo en STORM User.
NOTA: Si la información a rendir supera los 49.999 registros (Filas en Excel), se debe realizar el
cargue por medio de Archivo Plano.
Página 45
Manual del Usuario
STORM USER
Al abrir el archivo lo primero que se debe hacer es cambiar las características de transición de la
aplicación. Esto se hace entrando por el menú “Herramientas”, seleccionando el menú “Opciones”, en
la pestaña “Transición “y deshabilitando las dos (02) casillas de verificación correspondientes a la
sección “Opciones de hoja”.
Este proceso permite que ciertos datos y valores que se calculan desde donde se copia, sean tomados
de forma adecuada, y hagan una transición correcta entre el archivo origen y este nuevo destino.
Las columnas A y B identifican los bloques y cada una de las filas que los componen. Los
bloques están identificados con su número entre paréntesis cuadrados así [1] y
posteriormente, su nombre.
Además del diligenciamiento de las celdas, respecto al formulario lo único que debe hacerse es
insertar filas en los formularios variables ya mencionados.
Página 46
Manual del Usuario
STORM USER
• Cada celda identifica y valida el tipo de dato que debe llevar en ella. Una celda numérica
valida que el tipo de dato ingresado sea numérico, y una de fecha o lista hace lo mismo.
• Para que estas celdas de parámetros sean identificadas correctamente, los datos de los
parámetros están incluidos en cada una de las hojas a partir de la fila 10001. Por ello, si se
Página 47
Manual del Usuario
STORM USER
van a borrar filas es importante no eliminarlas, sino borrar los datos que se han insertado en
ellas. Eliminar las filas puede causar un comportamiento inadecuado al cargar el archivo.
aaaa=Año.
mm=Mes
dd=Día.
Una vez diligenciado y guardado, el archivo puede cargarse a STORM User haciendo clic en el
botón “Importar hoja de cálculo”.
En esta ventana debe seleccionarse el archivo que se desea y pulsar el botón: Abrir.
La aplicación desplegará el área de trabajo con la información diligenciada, después de cargar las
estructuras y los datos.
En ese punto se puede continuar con el diligenciamiento de la información dentro de STORM User y
ejecutar los procesos de asignación y validación.
Página 48
Manual del Usuario
STORM USER
STORM User NO LEE archivos de hojas de cálculo diferentes a los generados por él
mismo. Si intenta cargar a STORM User un archivo sin el formato adecuado, bien
sea por modificaciones al mismo, o porque no las tuvo en ningún momento, el
archivo no será cargado adecuadamente; incluso, aun cuando cargue información,
las posibilidades de rechazo del mismo por parte del servidor al momento de
enviarlo son muy elevadas.
El proceso de asignación consiste en la ubicación de un valor específico en una celda, producto de una
operación aritmética, por parte de STORM User.
Al presionar el botón “Asignar al formulario actual “ o “Asignar a todo”, STORM User busca dentro de
la modalidad los valores de ciertas celdas específicas, desarrolla las operaciones que le fueron
indicadas con estos valores y el resultado lo despliega en la celda que le fue indicada.
Para que la asignación dé resultados correctos, deben haber sido diligenciadas todas las celdas en las
que se basa la asignación para reflejar el resultado.
Cuando se pulsa el botón “Asignar al formulario actual”, se ejecutan las fórmulas de asignación que
están relacionadas con los valores del formulario sobre el cual se está ubicado. De tal forma que se
reflejarán en las celdas de color verde del formulario, los valores que resultan de las operaciones
aritméticas utilizadas en las fórmulas de asignación.
Cuando se pulsa el botón “Asignar todo”, se ejecutan las fórmulas de asignación para toda la
modalidad. De tal forma que se reflejaran en las celdas de color verde de todos los formularios, los
valores que resultan de las operaciones aritméticas utilizadas en las fórmulas de asignación.
Página 49
Manual del Usuario
STORM USER
El proceso de validación es igual de importante que el de asignación, pero está orientado en otro
sentido.
La información que se reporta ante la Contraloría General de la República debe permanecer entre
ciertos rangos; si la información sale de esos rangos por exceso o por defecto implica que esta misma
no es válida y que debe ser rechazada.
Al presionar el botón “Validar formulario actual”, STORM User ejecuta las validaciones asociadas con
todos los bloques y celdas que componen el formulario sobre el cual se encuentra ubicado, buscado
dentro de la modalidad los valores de las celdas que serán validados, desarrolla las comparaciones y
operaciones que fueron indicadas y despliega el resultado.
Si hay validaciones entre formularios y presentan errores de validación, estos se desplegarán en los
dos (02) formularios.
Al presionar el botón “Validar todo”, STORM User ejecuta todas las validaciones sin discriminar
formularios, buscado dentro de la modalidad los valores de las celdas que serán validados, desarrolla
las comparaciones y operaciones que le fueron indicadas y despliega el resultado.
El resultado de “Validar Todo “es más amplio que el de “Validar formulario actual”, por lo cual se
sugiere utilizar el botón “Validar formulario actual” durante el diligenciamiento de cada formulario, y al
finalizar el diligenciamiento completo utilizar el botón “Validar todo”.
Cuando ejecuta el proceso de validación y encuentran errores que implican corregir información
diligenciada, estos se despliegan en una ventana y pueden ser revisados sobre ella o copiados y
pegados en cualquier otra aplicación para imprimirlos desde esta.
La estructura de los errores indica información que permite al usuario que diligencia resolver las
causas de los mismos, y adicionalmente contiene otra información que posiblemente se solicite por el
Página 50
Manual del Usuario
STORM USER
El mensaje entonces está compuesto por: Tipo de error, Formulario en que ocurre, Bloque del
formulario, Descripción del error, Mensaje adicional, Datos para soporte.
Hay ocasiones en que despliega una lista muy grande de errores de validación, principalmente cuando
valida desde el comienzo del diligenciamiento sin ingresar suficiente información.
En la parte superior de la ventana de validación se encuentra un campo de texto que permite digitar
sobre él para filtrar los errores.
Dependiendo la información que se digite en ese campo, los errores que se despliegan se irán
reduciendo y se desplegarán solamente los errores que dentro de su cuerpo tengan el texto que se ha
diligenciado.
Adicionalmente, haciendo doble clic sobre la línea que despliega el mensaje de error se despliega una
ventana con detalles sobre el error y que permite ubicar directamente la celda que contiene el error
resaltándola con color rojo.
Como el área de la ventana donde se despliega la lista de errores es limitada, se sugiere copiar el
texto de los errores y pegarlo en una herramienta de edición de texto u hoja de cálculo.
Se pueden seleccionar todos los errores haciendo clic sobre la primera fila y manteniendo pulsada la
tecla “Shift” y haciendo clic sobre la última fila. Eso equivale a pulsar simultáneamente las teclas
“Ctrl” y “A” para seleccionar todo.
Página 51
Manual del Usuario
STORM USER
Luego se pulsan las teclas “Ctrl” “C” para copiar y ubicado sobre la aplicación sobre la cual se va a
pegar se pulsa “Ctrl” “V” para pegar.
El último paso al finalizar el diligenciamiento y tener como completamente válida una modalidad, es
generar el archivo con extensión STR para enviar.
Para esto, hay que hacer clic sobre el botón “Generar str”. STORM User inicia el proceso de validación
y, si lo encuentra correcto, genera el archivo con la misma estructura mencionada anteriormente en
su nombre y con la extensión STR.
Cuando el archivo es válido completamente, al pulsar el botón “Generar str “ se despliega una
ventana indicando datos propios del archivo que se generará, indicando los formularios que contienen
información y relacionando de los formularios disponibles en la modalidad los que no llevan datos.
En la ventana que se despliega, se solicita confirmación para generar el archivo a partir de esos datos.
Si se confirma se generará el archivo.
Página 52
Manual del Usuario
STORM USER
A partir de la confirmación, se crea el archivo con extensión .STR y se despliega una ventana
indicando donde se almacenó
Página 53
Manual del Usuario
STORM USER
Página 54
Manual del Usuario
STORM USER
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ..................................................................................................................................................... 57
1. Carga de archivo plano .................................................................................................................................. 57
1.1 Excepciones ..................................................................................................................................................... 58
1.2 Ejemplos .......................................................................................................................................................... 58
1.2.1 Ejemplo 1 ...................................................................................................................................................... 58
1.2.2 Ejemplo 2 ...................................................................................................................................................... 60
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................... 64
Actualización Manual de la Parametrización ............................................................¡Error! Marcador no definido.
STORM User...............................................................................................................¡Error! Marcador no definido.
Página 55
Manual del Usuario
STORM USER
TABLA DE FIGURAS
Página 56
Manual del Usuario
STORM USER
INTRODUCCION
La funcionalidad de carga de formularios a partir de archivos planos por medio de la herramienta Storm User
permitirá a los usuarios cargar más de cincuenta mil (50.000) registros para ser procesados en la aplicación.
Al abrir una modalidad que se encuentra habilitada para un Sujeto de Control en la herramienta Storm User, se
puede visualizar un botón para carga de archivos planos ubicado en la barra de herramientas estándar como se
puede visualizar en la figura 1.
Seleccionar el botón de carga de archivo plano permitirá indicar la ruta y el nombre del archivo plano que
contiene los datos del formulario a alimentar.
El nombre del archivo debe coincidir con el código del formulario a cargar.
Página 57
Manual del Usuario
STORM USER
1.1 Excepciones
Si en el archivo plano se asigna a una celda un tipo de dato que no corresponde al que tiene configurado en el
Storm User, al cargar el archivo plano la herramienta deja esta celda en blanco; por ejemplo, cuando se
adiciona en un campo numérico datos alfabéticos, así como se muestra en la figura 2.
Otro caso sucede cuando asignamos en el archivo plano una fecha que no existe en las celdas de tipo de dato
fecha, el Storm User validará la celda señalando esta con un color rojo, como se muestra en la figura 3.
En los casos anteriormente mencionados, al realizar los procesos de asignación y validación, sí los campos
vacíos son obligatorios aparecerá la validación de “falta diligenciar celda obligatoria”, como también se
visualizará la respectiva validación cuando la fecha no es válida en una celda de tipo de dato fecha.
1.2 Ejemplos
1.2.1 Ejemplo 1
Se tiene un formulario con celdas de tipo de dato fecha, numérico, alfabético, carácter, verdadero o falso y
parámetro (lista desplegable), como se visualiza en la figura 4.
Página 58
Manual del Usuario
STORM USER
El archivo plano debe estar construido de la siguiente manera, como se visualiza en la figura 5.
Al seleccionar el botón de carga de archivo plano en la herramienta Storm User, permitirá indicar la ruta y el
nombre del archivo plano que contiene los datos del formulario;, al realizar el cargue del mismo, nos mostrará
la información contenida en él, como se visualiza en la figura 6.
En el caso de las celdas con tipo de dato parámetro (lista desplegable), el archivo plano puede llevar solo el
código del parámetro o también el código y el nombre del mismo, así como se visualiza en el Excel que se
exporta de la herramienta (ver figuras 7 y 8).
Página 59
Manual del Usuario
STORM USER
1.2.2 Ejemplo 2
En el caso que un formulario esté compuesto por dos secciones, el archivo plano deberá construirse de la
siguiente manera:
1|Abcd|5
6||3
7|xyz|5
2|xyz|2
Suponiendo que las líneas anteriores implican un archivo, este cargará datos para tres columnas, donde la
primera es numérica, la segunda alfanumérica o carácter y la tercera numérica.
Página 60
Manual del Usuario
STORM USER
Actualización Manual de la
Parametrización Storm USER
Página 61
Manual del Usuario
STORM USER
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................. 64
1. Actualización de parámetros locales – Sin conexión a internet ............................................................ 65
1.1 Descargar el archivo “Actualizaciones.rar” de la página de la contraloría............................................ 65
1.2 Guarde el archivo con las actualizaciones en la ruta deseada. ............................................................. 65
1.3 Extraer el archivo Actualizaciones.rar ................................................................................................... 67
1.4 Ingresar al directorio que se acaba de extraer y ejecutar la aplicación Actualizar.exe ........................ 67
1.5 Ingresar al directorio que se acaba de extraer y ejecutar la aplicación Actualizar.bat ....................... 677
Página 62
Manual del Usuario
STORM USER
TABLA DE FIGURAS
Página 63
Manual del Usuario
STORM USER
INTRODUCCIÓN
Página 64
Manual del Usuario
STORM USER
En caso de no tener conexión a internet, debe obtener el archivo de actualizaciones que se encuentra
en la página de la contraloría.
Página 65
Manual del Usuario
STORM USER
Página 66
Manual del Usuario
STORM USER
Página 67
Manual del Usuario
STORM USER
Página 68