1

Introducción
Las transacciones que realiza una entidad económica diariamente son registradas; sin embargo,
algunas cuentas de activo, pasivo, ingresos y gastos aumentan o disminuyen por determinados
eventos o por el tipo de transacciones; por ello, al final del periodo contable se requiere ajustar
dichas cuentas para mostrar su saldo real. Los asientos con que se actualizan estas cuentas se
conocen como asientos de ajuste. Existen dos postulados básicos o principios contables que son
aplicables al proceso de ajuste; el de periodo contable y el de realización. Ambos son la base de la
que deriva el procedimiento de ajuste con el cual se busca relacionar o enfrentar los ingresos del
periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.
 2

1. Explica por qué es necesario realizar ajustes a la información contable.

Porque el valor de la información está muy relacionado con el factor del tiempo. Por ello, preparar información
útil para la toma de decisiones debe ser oportuno y, para mayor facilidad, se hacen “cortes” frecuentes, a los
cuales se les conoce como periodo contable. De no hacerse dichos ajustes a la información contable, los saldos
de las cuentas no mostrarían la cifra correcta al final del periodo contable y, lo que es peor: las cifras contenidas
en los estados financieros estarían distorsionadas.

2. ¿A qué se refiere el postulado de asociación de costos y gastos con ingresos y qué relación tiene
con el procedimiento de ajustes?

El postulado de asociación de costos y gastos con ingresos pretende hacer un adecuado enfrentamiento de
unos y otros en el mismo periodo contable.
De los anteriores postulados se deriva el proceso de ajustes contables, el cual sólo pretende relacionar o
enfrentar los ingresos del periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.

3. ¿En qué consiste el supuesto de periodo contable y cuál es la relación con el proceso de ajustes
contables?

El supuesto de periodo contable asume que las actividades de la organización económica se dividen en
periodos: mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual. Por lo regular, las organizaciones preparan
informes trimestrales y un informe anual. Este último no necesariamente tiene que coincidir con el año
calendario del 1 de enero de 200X al 31 de diciembre de 200X + 1, sino que puede ser un periodo que
comprenda 12 meses, por ejemplo, del 1 de julio de 200X al 31 de junio de 200X + 1, lo cual se conoce como
año fiscal.

4. ¿Qué características debe tener un asiento de ajuste para considerarlo como tal?

Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tienen como objetivo actualizar las cuentas
de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos
que se generaron para la obtención de éste.
Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del estado de situación financiera o balance general y una del estado
del estado de resultados. En consecuencia, si el asiento no afecta una cuenta de ingresos o de gastos, no se
considera un asiento de ajuste.

5. ¿Cuáles son los tipos de ajustes necesarios para las cuentas de ingresos y cuál es la finalidad de
que se elaboren?

Existen dos tipos de ajustes de ingresos:

a) Ingresos acumulados no cobrados.
b) Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que, cuando se devenguen, se convertirán en ingresos.

Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que se hayan registrado en
la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo, con el fin de que la utilidad neta sea expresada en
forma correcta en el estado de resultados.
 3

6. Menciona tres ejemplos de asientos de ajuste que tengan relación con cuentas de ingresos.

EJEMPLOS DE INGRESOS ACUMULADOS NO REGISTRADOS.

Algunos ejemplos tipicos son las cuentas por cobrar por concepto de servicios realizados y las regalías por
cobrar por derechos devengados por publicaciones.

EJEMPLOS DE ANTCIPOS DE CLIENTES.

Algunos ejemplos tipicos de anticipos de clientes son ingresos por servicios de reparación y alquileres ganados
sobre inmuebles propiedad de la compañía.

7. Describe el tratamiento contable que se le debe dar a los ingresos acumulados no registrados.

Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del cliente, o de que se
contabilice la operación en los registros contables. Son ingresos que se han ganado, pero que aún no se ha
cobrado el efectivo correspondiente.
El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono a una cuenta
de ingresos.

8. ¿Cuál es el procedimiento de registro contable que en general se debe hacer a los ajustes
relacionados con cuentas de gastos?

-Análisis de la información.
-Registro en el diario general.
-Clasificación en el mayor general.

9. Describe los tipos de ajustes que se relacionan con las cuentas de gastos y explica la finalidad de
que se elaboren.

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse
fueron registrados como activo en espera de que fueran devengados, requieren de un cargo a una cuenta de
gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gastos:

a) Gastos devengados (devengar quiere decir desquitar, incurrir) que aún no se han registrado o pagado.
b) Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se pagaron.
c) Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso de depreciación.

10. ¿Cuándo se produce un gasto por anticipado y qué tratamiento contable se le debe dar?

Un gasto pagado por anticipado es un activo que se produce cuando se efectúan erogaciones que abarcan uno
o más periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes
de que se haya vencido, por lo general se hace un cargo a la cuenta de activo Gastos pagados por anticipado,
debido a que representa un costo no devengado, el cual se empleará en periodos futuros para producir
ingresos.

11. Investiga qué significa el concepto de depreciación para cuestiones contables y explica cada uno
de los elementos que se consideran para su cálculo.
 4

La depreciación consiste en reconocer que con el paso del tiempo y el uso que se le da a determinado tipo de
activos, van perdiendo o disminuyendo su valor. Por ello debe registrarse en la contabilidad de las
organizaciones económicas este ajuste para reconocer el desgaste que sufren los activos fijos.

La fórmula para calcular el gasto por depreciación de un periodo es:

Gasto por depreciación = (Costo de adquisición - Valor de rescate) / Vida útil

En relación con los elementos que forman parte de la fórmula anterior, es importante mencionar que el costo
de adquisición no incluye IVA, que el valor de rescate es la cantidad estimada que se podría obtener al vender
un activo al final de su vida útil y que esta última es una estimación del tiempo durante el cual se piensa utilizar
un activo en una organización.

12. ¿Qué es una balanza de comprobación ajustada?

Después de registrar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se debe preparar una balanza de
comprobación ajustada para verificar la exactitud de los saldos de las cuentas del mayor, antes de preparar y
actualizar los estados financieros de fin de periodo. Este procedimiento se realiza de la misma forma que la
balanza de comprobación antes de ajustes, sólo que con los nuevos saldos del mayor, es decir, los saldos que
se obtienen incorporando los asientos de ajuste (saldos ajustados).

1. Los asientos que se emplean para actualizar las cuentas de activo, pasivo, ingresos y gastos se
denominan:

C) Asientos de ajuste.

2. Los asientos de ajuste con frecuencia se realizan de forma:

Mensual, trimestral y anual. (A, B, C)

3. El punto de partida para iniciar el procedimiento de ajuste es:

D ) La balanza de comprobación antes de ajustes.

4. La finalidad de realizar los asientos de ajuste a las cuentas de ingresos es:

B) Expresar en forma correcta la utilidad neta en el estado de resultados.

5. Algunos ejemplos de los ingresos acumulados no registrados son:

A ) Las regalías por cobrar por derechos devengados por publicaciones y las cuentas por cobrar por concepto
de servicios realizados.

6. El procedimiento a seguir para ajustar los pagos por adelantado por concepto de servicios
prestados es:

B ) Se carga a la cuenta de efectivo o bancos y se acredita a la cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes.
 5

7. Para efectos contables o financieros el término devengar significa:

Desquitar, incurrir. (A, B)

8. Los gastos pagados por adelantado, como seguros y alquileres o rentas, representan:

D ) Un activo.

9. Los únicos activos fijos cuyo valor no se deteriora son:

D ) Los terrenos.

10. El gasto por depreciación no representa un desembolso real de dinero, por lo que se le conoce
como:

C ) Una partida virtual.

1. Para cada una de las siguientes operaciones, indica en la primera columna si se requiere un ajuste
deingresos o un ajuste de gastos al final del periodo contable, y en la segunda columna especifica
qué tipo de ajuste sería: ingresos acumulados no registrados, anticipos de clientes, gastos
devengados no registrados, gastos pagados por anticipado o gasto por deprecación.

Ajustes de Tipo de ajuste

ingresos o ajuste
de gastos
Servicios realizados que se cobrarán posteriormente. Ajuste deingresos Ingresos acumulados no
registrados
Sueldos del periodo que no se han pagado. Ajuste de gastos Gastos devengados no
registrados
Consumo de materiales de oficina. Ajuste de gastos Gasto por depreciación
Servicios cobrados anteriormente y que se realizaron en este periodo. Ajuste deingresos Anticipos de clientes
Depreciación del equipo de oficina Ajuste de gastos Gasto por depreciación
Vencimiento de una póliza de seguro. Ajuste de gastos Gastos pagados por anticipado
Impuestos del periodo que se pagaran después. Ajuste de gastos Gastos devengados no
registrados
Utilización de una bodega cuya renta se pagó con anterioridad. Ajuste de gastos Gastos pagados por anticipado
Intereses de un préstamo bancario que se pagarán cuando venza el préstamo. Ajuste de gastos Gastos devengados no
registrados
Consumo de vales de gasolina. Ajuste de gastos Gastos pagados por anticipado

2. A continuación se listan algunas cuentas de una balanza de comprobación antes de ajustes, para
cada uno indica si al final del periodo contable requiere de algún tipo de ajuste o no. En caso
afirmativo, indica qué tipo de ajuste sería:

Cuenta Respuestas
Bancos No requiere de algún tipo de ajuste
 6

Clientes No requiere de algún tipo de ajuste

Seguro pagado por adelantado Gastos pagados por anticipado
Terreno No requiere de algún tipo de ajuste
Equipo de oficina Gasto por deprecación
Depreciación acumulada de equipo de oficina Gasto por deprecación
Proveedores No requiere de algún tipo de ajuste
Anticipos de clientes Anticipos de clientes
Préstamo bancario por pagar Gastos devengados no registrados
Utilidades retenidas No requiere de algún tipo de ajuste

3. En los siguientes incisos se proporciona información que muestra la necesidad de hacer un ajuste
de gastos. Para cada uno, indica el importe correspondiente:

a) Se tienen tres empleados que ganan $850 cada uno por una semana de seis días. El periodo
contable termina el 30 de septiembre, que es un martes; sin embargo, a los empleados se les pagará
su salario el sábado 4 de octubre.
El gasto por salario de la última semana que corresponde a septiembre es de $ .

b) El 10 de agosto se obtuvo un crédito bancario por $500 000, que se pagarán en tres meses. El
banco cobrará al final de los tres meses un interés a razón del 10% anual.
El gasto por interés del mes de agosto es de $ 4 166. 66 .

c) Se adquirió una póliza de seguro por $120 000 con una vigencia de un año.
El gasto por seguro mensual es de $ 10 000 .

4. De acuerdo con la información que se proporciona para la elaboración de ajustes de ingresos al

final del periodo contable, calcula el importe del ajuste que corresponde:

a) Se realizaron servicios a crédito durante el periodo por un total de $130 000, que no se ha
registrado.
El ajuste del ingreso por servicios del periodo es de $ .

b) El 2 de enero se recibieron $250 000 por concepto de anticipo de servicios de un cliente al que
se le dará asesoría en servicios computacionales durante cinco meses.

El ajuste del ingreso por servicios ganados al 31 de enero es de $ .

c) Del total de ingresos de un periodo, una parte no se registro por que fue a crédito. Los ingresos
totales fueron de $875 000, el 20% fue a crédito.

El ajuste de ingresos por servicios (no registrados) es de $ .

5. El 15 de febrero se compro un camión de reparto en $350 000, se le estimó una vida útil de siete
años y un valor de rescate de $80 000. Determina lo siguiente:

3 214. 2857
 7

a) El gasto por depreciación del mes de febrero es de $ .

b) La depreciación acumulada al 28 de febrero es de $ 3 214. 2857 .

c) El gasto por depreciación del mes de marzo es de $ 6 428.5714 .

d) La depreciación acumulada al 31 de marzo es de $ 6 428.5714 .

e) El gasto por depreciación del mes de diciembre es de $ 35 357. 1428 .

f) La depreciación acumulada al 31 de diciembre es de $ 35 357. 1428 .

6. La siguiente información corresponde a la compañía Ritcher, S.A. durante octubre del 200X:

a) El gasto por depreciación del mobiliario y equipo es de $20 000 mensuales.

b) Los intereses correspondientes al préstamo bancario son $12 000 mensuales.

c) La compañía pagó anticipadamente la renta correspondiente a todo el año, de tal forma que se
debe reconocer la cantidad de $16 000 mensuales por concepto de renta.

Se pide:
Elabora el registro en el diario de los asientos de ajuste.

Ritcher, S.A.
Diario general Hoja 1
Fecha Referencia Debe Haber Saldo
Octubre del Gasto por depreciación del 5030-12 20 000
mobiliario de oficina.
200X
Depreciación acumulada de 1070-9 20 000
mobiliario de oficina.
Asiento de ajuste por la depreciación del mobiliario y equipo durante Octubre.

Ritcher, S.A.
Diario general Hoja 1
Fecha Referencia Debe Haber Saldo
Octubre del Gasto por intereses. 5040-1 12 000
200X
Intereses por pagar. 2020-1 12 000
Asiento de ajuste para registrar los intereses generados en Octubre.

Ritcher, S.A.
 8

Diario general Hoja 1

Fecha Referencia Debe Haber Saldo
Octubre del Gasto por renta. 5030-4 16 000
200X
Renta pagada por 1060-1 16 000
anticipado.
Asiento de ajuste para registrar el gasto por renta de Octubre.

Conclusión
 9

Cada asiento de ajuste debe afectar a una cuenta del estado de situación Financiera o balance
general y a una cuenta del estado de resultados, si no es así no se considera un ajuste. En este
capítulo se analizan dos grupos o clasi!caciones de los asientos de ajuste: los que son propios de las
cuentas de ingresos y los relacionados con las cuentas de gastos. Al igual que en el capítulo anterior,
dedicado al registro de las operaciones de negocios, la metodología empleada para registrar
contablemente los ajustes parte de un análisis de las transacciones, su registro en el diario general,
su correcta clasificación en el mayor general y concluye con la elaboración de una balanza de
comprobación ajustada.

Bibliografia
 10

 Contabilidad_Financiera_5ta_G
uajardo_2
 https://es.scribd.com/document
Glosario
 Abono; Un abono es una
/347884064/Contabilidad-
partida contable que se
Financiera-Gerardo-Guajardo-
registra en el haber de la
5ta-edicion-Capitulo-4-
contabilidad de una empresa.
Ejercicios-cuatro-siete-ocho-
También se entiende como
nueve-y-diez
nota de abono de una factura.
 Digitalizacion; Es el proceso
por el que la tecnología digital
se implanta en la economía en
su conjunto afectando a la
producción, el consumo y a la
propia organización,
estructura y gestión de las
empresas
 Efectivo; El efectivo que posee
una empresa forma parte del
activo circulante y su función
es hacer frente a las posibles
obligaciones a corto plazo que
puedan aparecer