Constituir Una Empresa

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6 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Constituir una empresa o sociedad es un proceso a través del cual una persona o grupo de
personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser
formales.

Antes de iniciar el proceso de constitución de una empresa o sociedad debes evaluar el tipo de
negocio que deseas montar, el capital inicial y cómo lo vas a financiar; así como la aceptación
que tendrá entre los posibles clientes y, por supuesto, las obligaciones tributarias que deberás
asumir.

Puedes desarrollar tu actividad empresarial como persona individual o sociedad, ya sea como
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) o como uno de los tipos societarios
regulados en la Ley general de Sociedades (Sociedad Anónima, de Responsabilidad Limitada,
Sociedad Anónima Cerrada, Sociedad Anónima Abierta, etc.)

A continuación te explicamos los pasos que debes seguir para constituir una empresa o
sociedad:

1. Búsqueda y reserva de nombre. La reserva de nombre es el paso previo a la


constitución de una empresa o sociedad. No es un trámite obligatorio pero sí
recomendable para facilitar la inscripción de la empresa o sociedad en el Registro de
Personas Jurídicas de la Sunarp. Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el
registrador público tiene que verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro
nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social de una empresa o sociedad
preexistente o que esté gozando de la preferencia registral.
2. Elaboración de la Minuta de Constitución de la Empresa o Sociedad. A través de
este documento el titular de la empresa o los miembros de la sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la persona jurídica. El acto constitutivo consta del pacto social y los
estatutos. Asimismo, se nombra a los primeros administradores, de acuerdo a las
características de la persona jurídica.
3. Aporte de capital. Podrá aportarse dinero, el cual se acreditará con el documento
expedido por una entidad del sistema financiero nacional; o bienes (inmuebles o muebles,
en estos últimos se entienden los derechos de crédito) los que se acreditarán con la
inscripción de la transferencia a favor de la empresa o sociedad, con la indicación de la
transferencia en la escritura pública o con el informe de valorización detallado y el criterio
empleado para su valuación, según sea el caso.
4. Elaboración de Escritura Pública ante el notario. Una vez redactado el acto
constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario público lo revise y lo
eleve a Escritura Pública. De esta manera se generará la Escritura Pública de
constitución. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma
del titular o los socios, incluidos los cónyuges de ser el caso. El costo y el tiempo del
trámite dependerán de la notaría que elijas.
5. Inscripción de la empresa o sociedad en el Registro de Personas Jurídicas de la
Sunarp. Ya sea en el Registro de Sociedades, para las sociedades anónimas cerradas,
abiertas, sociedad comercial de responsabilidad limitada; o en el Registro de Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada. En la Sunarp obtendrá un asiento registral de
inscripción de la empresa o sociedad como persona jurídica. Este procedimiento
normalmente es realizado por el notario. El plazo de calificación es de 24 horas desde la
presentación del título. Recuerda que la Persona Jurídica existe a partir de su inscripción
en los Registros Públicos.
6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica. El Registro Único de Contribuyentes
(RUC) es el número que identifica como contribuyente a una Persona Jurídica o Persona
Natural. El RUC contiene los datos de identificación de las actividades económicas y es
emitido por la Sunat.

Beneficios de tener un negocio formal

 Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las


autoridades.
 Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado.
 Ser formal te permite, además, acceder a préstamos bancarios.Formar parte del
ecosistema comercial del país y contribuir con el crecimiento de emprendedores y
empresarios quienes, como tú, buscan tener estabilidad económica y social.

Inscripción digital
También puedes constituir e inscribir tu empresa o sociedad en el Registro de Personas
Jurídicas de la Sunarp mediante el SID-Sunarp, plataforma digital a través de la cual se puede
iniciar el procedimiento registral electrónicamente sin necesidad de llenar formularios físicos ni
acudir a una oficina de la Sunarp.

Para ello debes ingresar a través de https://www.sunarp.gob.pe/w-sid/index.html registrarte en


el sistema -que te proporcionará un usuario y clave-, y seleccionar el ícono ‘Solicitud de
Constitución de Empresas’.

Entre las muchas ventajas de emplear el SID-Sunarp, destacan:

 Eliminación del soporte papel en el procedimiento registral.


 Mayor rapidez en el trámite notarial y registral, dado que la Sunarp registra la empresa
o sociedad en un promedio menor a 24 horas e incluso obtener su respectivo RUC.
 Comunicación inmediata al correo electrónico del ciudadano sobre el estatus del
trabajo notarial y registral.

Santiago de Surco, 4 de agosto de 2018

OFICINA GENERAL DE COMUNICACIONES – SUNARP


01. Inscripción al RUC - Empresas
Registro Único de Contribuyentes - RUC
Es un padrón en el que deben registrarse los contribuyentes respecto de los tributos que
administra la SUNAT y constituye una base de datos cuya información es actualizada
permanentemente por los contribuyentes y por la misma SUNAT.
Este registro permite otorgar a cada persona, entidad o empresa un RUC que consta de 11
dígitos que es de carácter permanente y de uso obligatorio en todo trámite ante la SUNAT.
Para obtener su número de RUC deberá acercarse a cualquier Centro de Servicios al
Contribuyente cercano a su domicilio fiscal y presentar los siguientes documentos:

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN PARA EMPRESAS

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO (*) PERSONA JURÍDICA

SI LA DIRECCIÓN QUE SI LA DIRECCIÓN QUE VA A


VA A REGISTRAR ES LA REGISTRAR NO ES LA
MISMA QUE FIGURA EN MISMA QUE FIGURA EN EL DNI del Representante Legal
EL DNI DNI
Exhibir el original del Ficha o partida electrónica certificada por
Exhibir el original del DNI Registros Públicos, con una antigüedad no
DNI mayor a treinta (30) días calendario.

(verificar requisitos adicionales según tipo


de contribuyente a inscribir).
Cualquier documento privado o público en el que conste la dirección del
domicilio fiscal que se declara.
(*) Consideradas también a las empresas unipersonales.
Si el trámite lo realiza una tercera persona, deberá presentar, adicionalmente:

REQUISITOS ADICIONALES

Presentar los siguientes formularios correctamente llenados y


firmados por el titular:

 Formulario 2119: Solicitud de inscripción o


Carta Poder con firma legalizada
comunicación de afectación de tributos.
notarialmente o autenticada por
fedatario de SUNAT, que lo  Formulario 2046: Declaración de establecimientos
autorice expresamente a realizar anexos (sólo en caso de requerir establecimiento
el trámite de inscripción en el adicional para sus actividades).
RUC. Y además, para acreditar su representante en el RUC:
 Formulario 2054: Representantes Legales,
Directores, Miembros Del Consejo Directivo.
 Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los
Representantes Legales.

Si la persona autorizada presenta una carta poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT, facultándola a realizar el trámite de inscripción en el
RUC, no será necesario exhibir el documento de identidad original del titular del RUC o de su
representante legal, ni presentar la copia.
Importante: También debe obtener su Clave SOL a fin que pueda cumplir adecuada y
oportunamente con sus obligaciones tributarias.

Los contribuyentes deben comunicar cualquier cambio que ocurra en los datos que figuran en
su RUC, dentro de los plazos legales señalados en las normas respectivas.
Recuerde que debe registrar o actualizar en el RUC sus datos de:

· Correo electrónico

· Número de teléfono celular

Más información sobre cómo hacerlo en este módulo

Plazos para modificar/actualizar datos del RUC:

El plazo para comunicar la modificación de domicilio fiscal es de un (1) día hábil. El plazo para modificar
o actualizar los demás datos registrados en el RUC de cinco (5) días hábiles de producidos los
hechos.
La SUNAT podrá solicitar a los contribuyentes, con carácter general o particular y en las
condiciones y plazos que ésta determine, la actualización total de los datos contenidos en el
RUC.
Adicionalmente las entidades de la Administración Pública deben actualizar la información
relativa a sus representantes legales con una periodicidad anual, salvo que los mandatos se
hubiesen recortados a un tiempo inferior al mencionado por alguna circunstancia excepcional.
Recuerde que: Para toda modificación o actualización de datos en el RUC los representantes
legales deberán identificarse con alguno de los siguientes documentos según
corresponda: Documento Nacional de Identidad (DNI), Carné de Extranjería, Carné de
Identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, Pasaporte con calidad
migratoria que permita la generación de rentas de fuente peruana, Carné de Permiso
Temporal de Permanencia (PTP).

Si a partir del año 2018, se inscribe al RUC por primera vez afectándose al Régimen Especial,
el Régimen MYPE Tributario o Régimen General, tendrá la condición de emisor electrónico a
partir del primer día calendario del tercer mes siguiente a su inscripción.

Mas información en http://cpe.sunat.gob.pe

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