Modelo Project Charter

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO* Versión 1.
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*Basado en un modelo de Dharma Consulting www.dharmacon.net
CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborado por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo
JUAN SEBASTIAN
1.0 RODRIGUEZ E (INS) 29/03/2019 Elaboración del documento
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER)
NOMBRE DEL PROYECTO ENTIDAD SIGLAS DEL PROYECTO

PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA INSTITUTO NACIONAL DE
INS_MAL
MALARIA SALUD - INS
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿Qué, quien, cómo, cuándo y dónde?

El presente proyecto consiste en reducir, mediante programas de prevención y un esquema
de inteligencia epidemiológica, los casos de malaria en 4 departamentos y 44 municipios en
un período de 24 meses; los responsables de la ejecución del proyecto son el Instituto
Nacional de Salud INS y el Fondo Mundial e iniciará cuando se firme el Acuerdo de
Subvención 29/03/2019.
Los objetivos del proyecto son:

- Incrementar el acceso al diagnóstico oportuno y tratamiento adecuado, seguro y eficaz
para la malaria en la población a riesgo en los municipios a ser intervenidos
- Implementar la protección con mosquiteros tratados de larga duración en la población
vulnerable objeto de la intervención.
- Implementar y sostener el subsistema de información y gestión inteligente para la toma
de decisiones a través del fortalecimiento del nivel local.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: Descripción del producto, servicio o capacidad a
generar
El producto que se obtendrá del proyecto contará con tres programas como resultado final:
1) Programas de capacitación por parte de personal idóneo del INS para empoderar a
líderes comunitarios y personal de las diferentes Direcciones y Oficinas de las
gobernaciones y alcaldías sobre la prevención de la malaria. (programa de prevención)
2) Capacitación al personal médico de los hospitales de los diferentes municipios y
departamentos priorizados sobre el diagnóstico médico y tratamiento de la malaria en
personas infectadas (plan de vacunación).
3) Instalación de mosquiteros en los hogares de las familias más vulnerables a adquirir la
enfermedad de acuerdo a los criterios de priorización establecidos en las mesas de
trabajo realizadas en cada alcaldía con el personal técnico del INS.
JOSÉ DAVID RODRÍGUEZ ROJAS

CONSULTOR TIC & RECORDS MANAGEMENT
Calle 95 No. 71-11 Edificio 1 Oficina 904
Teléfonos: 3108174517/10
[email protected]
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO* Versión 1.0
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DEFINICIÓN DE REQUISITOS GENERALES DEL PROYECTO: Descripción de requisitos funcionales, no

funcionales, de calidad, etc., del proyecto y de sus productos
° Velar por el cumplimiento y éxito de los objetivos propuestos en el presente proyecto y
que el producto cumpla con las normas técnicas de calidad.
° Aplicar los tres programas de prevención en la totalidad de departamentos y municipios
como lo indica el acuerdo.
° Entregar un informe mensual al Fondo Mundial de acuerdo a los requerimientos definidos
por el mismo acerca del balance de las actividades realizadas en cada uno de los
departamentos y municipios.
° Entregar el documento final con los resultados del proyecto en los plazos establecidos en
el acuerdo.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en
términos de la triple (Cuádruple) restricción
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO
1. Alcance Realizar la entrega de los entregables  Seguimiento periódico del estado de
cumpliendo con los criterios los entregables.
establecidos por el cliente, en los  Acuerdo previo de las condiciones de
tiempos requeridos. calidad de los entregables y
documentos.
 Aprobación de cada entregable
2. Tiempo Concluir el proyecto cumpliendo el Concluir el proyecto en 12 meses
cronograma planificado y aprobado
por el sponsor.
3. Costos Cumplir con el No exceder con el presupuesto del
presupuesto aprobado proyecto
4. Riesgos
FINALIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: Fin último, propósito general u objetivo de nivel
superior por el cual se ejecuta el proyecto. Enlace con programas, portafolios o estrategias de
la organización
Reducir los casos de malaria mediante la Implementación de tres programas de prevención

y control de la enfermedad.

Teléfonos: 3108174517/10
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DESIGNACIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO

NOMBRE RESPONSABILIDADES NIVEL DE AUTORIDAD
JUAN SEBASTIAN RODRIGUEZ E Exigir el cumplimiento de

(gerente de proyecto; INS) los entregables del
ALTO
proyecto en los tiempos
establecidos.
REPORTA A
FONDO MUNDIAL (SPONSOR)
HITOS Y FECHAS DEL PROYECTO (De alto nivel)

HITO O EVENTO
ENTRG. PRODUCTO ACTIVIDAD FECHA
SIGNIFICATIVO1
ACTA DE
1 ACTA DE CONSTITUCIÓN REDACCIÓN DE ACTA CONSTITUCION DEL 29/03/2019
APROBADA PROYECTO – INICIO
DEL PROYECTO
PROGRAMAS DE DESPRIPCION DE
2 PREVENCION PROGRAMAS DE
APROBADOS PREVENCION
POBLACION DEFINIDA
2.1 (DEPARTAMENTOS Y
MUNICIPIOS A
INTERVENIR) DEFINICIÓN O
2.1.1 LISTADO DE LOS 44 CARACTERIZACION DE
MUNICIPIOS LA POBLACION
DESARROLLO Y
MAPA DE UBICACIÓN EJECUCIÓN DE
2.1.2 GEOGRAFICA DE LOS 01/04/2019
MUNICIPIOS PROGRAMAS DE
PREVENCION
NUMERO DE INSTALACION DE
2.2 MOSQUITEROS MOSQUITEROS
INSTALADOS
2.3 PLAN DE VACUNACION EJECUCIÓN DEL PLAN
EJECUTADO DE VACUNACION
CANTIDAD DE DEFINIR EL PROGRAMA
2.4 DEPARTAMENTOS Y/O DE PREVENCIÓN
MUNICIPIOS (CAPACITACIÓN)
CAPACITADOS
RESULTADOS DEL ANÁLISIS DE
3 PROYECTO RESULTADOS DEL CIERRE DE PROYECTO 29/03/2020
PROYECTO
1 Los hitos o eventos significativos a los que se hace referencia en este documento, están asociados a los términos
de referencia y al contrato 053 de 2015. Pueden establecerse, durante la etapa de planeación, otros hitos
intermedios que definan el avance.

Teléfonos: 3108174517/10
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Página 4
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Brindar las herramientas o recursos técnicos del
Instituto Nacional de Salud INS proyecto (conocimiento), experiencia en la
implementación y ejecución de los programas
Fondo Mundial Sponsor; quien brinda los recursos económicos
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (Riesgos negativos)

Incumplimiento a los tiempos estimados para el desarrollo y ejecución de los programas
Entrega inoportuna de los entregables del proyecto
No ejecutar los programas de prevención en la totalidad de departamentos y municipios
Incumplimiento de las fechas establecidas para la ejecución del programa de capacitación.
Presupuesto y cronograma poco realista para cumplir con los requisitos.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

El presupuesto preliminar del proyecto es de 8000 millones de pesos
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE Y FIRMA EMPRESA CARGO FECHA
Fondo Mundial

Teléfonos: 3108174517/10
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NOMBRE DEL PROYECTO ENTIDAD SIGLAS DEL PROYECTO

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Los objetivos del proyecto son:

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DEFINICIÓN DE REQUISITOS GENERALES DEL PROYECTO: Descripción de requisitos funcionales, no

Reducir los casos de malaria mediante la Implementación de tres programas de prevención

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ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (Riesgos negativos)

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