COLOMI
COLOMI
COLOMI
ADQUISICIÓN DE ALIMENTACIÓN
COMPLEMENTARIA
DESAYUNO ESCOLAR
GESTIÓN 2019 (1RA. FASE)
Ing. Demetrio Pinto Vargas
ALCALDE MUNICIPAL DE COLOMI
Colomi–Chapare–Cochabamba
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN .......................................... 3
2. PROPONENTES ELEGIBLES ...................................................................................... 3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ........ 3
4. GARANTÍAS .......................................................................................................... 3
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS ....................................................... 5
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES ................................ 6
7. DECLARATORIA DESIERTA ...................................................................................... 6
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ............ 7
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES ................................................................................ 7
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE ............................................. 7
11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS .................................................................................. 7
12. APERTURA DE PROPUESTAS .................................................................................... 8
13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ................................................................................ 8
14. EVALUACIÓN PRELIMINAR ...................................................................................... 8
15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO .................... 8
16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO .. 10
17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD ............................................... 14
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN .............................. 15
19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA .......................................................... 15
20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN ................................................................ 15
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO ........................................................................... 16
22. SUBCONTRATACIÓN............................................................................................. 17
23. ENTREGA DE BIENES ........................................................................................... 17
24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO ............................................................................ 17
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN .................................. 19
26. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN .... 22
2
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.
4. GARANTÍAS
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5.1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7. DECLARATORIA DESIERTA
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9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
10.3. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
7
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El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los
proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran
participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto
y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
8
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𝒇𝑭 = 𝒇𝒂𝟏 + 𝒇𝒂𝟐 − 𝟏
9
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PA MAPRA * f F
Donde:
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
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% Componentes de
Factor de
Origen Nacional del Margen de
Ajuste
Costo Bruto de Preferencia
(𝒇𝒂𝟏 )
Producción
Entre el 30 y el 50 % 25% 0.75
Mayor al 50% 35% 0.65
En otros casos 0% 1.00
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Bienes producidos en el
Factor de
País, Margen de
Ajuste
independientemente del Preferencia
(𝒇𝒂𝟏 )
Origen de los insumos
Margen de Preferencia 10% 0.90
En otros casos 0% 1.00
𝒇𝑭 = 𝒇𝒂𝟏 + 𝒇𝒂𝟐 − 𝟏
PA MAPRA * f F
Donde:
12
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𝑃𝐴𝑀𝑉∗ 30
𝑃𝐸𝑖 = (Para el caso de Ítems)
𝑃𝐴𝑖
𝑃𝐴𝑀𝑉∗ 30
𝑃𝐸𝑖 = (Para el caso de Lotes o total)
𝑇𝑃𝐴𝑖
Donde:
𝑃𝐸𝑖 : Puntaje de la Propuesta Económica Evaluada
𝑃𝐴𝑀𝑉 : Precio Ajustado de la Propuesta con el Menor Valor
𝑃𝐴𝑖 : Precio Ajustado de la Propuesta a ser evaluada (cuando la
adjudicación sea por ítems)
𝑇𝑃𝐴𝑖 : Total Precio Ajustado de la Propuesta a ser evaluada (cuando
la adjudicación sea por lotes o total)
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La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
20.4. En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la
modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del
documento de adjudicación.
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22. SUBCONTRATACIÓN
24.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
24.3 Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad
contratante y la emisión de la factura por el proveedor.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la
convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
18
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
Modalidad de contratación
Apoyo Nacional a la
Producción y Empleo - ANPE
Código Interno que la Entidad
utiliza para identificar el proceso
GAMC/ANPE/BIENES/No.
001/2019
CUCE - - - - - Gestión 2019
Objeto de la contratación
ADQUISICIÓN DE ALIMENTACIÓN COMPLEMENTARIA
DESAYUNO ESCOLAR GESTIÓN 2019 (1RA. FASE)
Método de Selección y X Precio Evaluado más Bajo Calidad Propuesta Técnica y Costo
Adjudicación Calidad
Garantía de Seriedad de
Propuesta El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del Precio Referencial de la
(Suprimir en caso de que Contratación
no se requiera)
Garantía de
Cumplimiento El proponente adjudicado deberá constituir una Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al
de Contrato 7% o 3,5% (según corresponda). En caso de pagos parciales, el proponente podrá solicitar la
(Suprimir en caso de
retención en sustitución de la garantía
formalizar con Orden de
Compra)
Garantía de
NO CORRESPONDE
Funcionamiento de
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Señalar para cuando es el Bienes recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del
contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)
requerimiento del bien
Bienes para la próxima gestión (el proceso se iniciara una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del
Estado la siguiepnte gestión)
Domicilio de la Entidad PLAZA PRINCIPAL 13 DE NOVIEMBRE ACERA OESTE Horario de Atención 8:00 a 12:30 –
Convocante MUNICIPIO DE COLOMI de la Entidad 2:00 a 17:30
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles.
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN
00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días
hábiles);
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta,
en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS) (en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de
la notificación de la Resolución Impugnable).
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
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ALIMENTACIÓN COMPLEMENTARIA
DESAYUNO ESCOLAR GESTIÓN 2019 (1RA. FASE)
3. UNIDAD SOLICITANTE
Unidad de Educación - Dirección de Desarrollo Humano del Gobierno Autónomo Municipal de Colomi.
4. JUSTIFICATIVO
Asimismo se aclara que en la presente la 1ra Fase de distribución del desayuno escolar Gestión 2019 se
realizara hasta el mes de JUNIO/2019. Esto con el objeto de poder realizar una evaluación intermedia a
los proponentes que estuvieran realizando la distribución.
Los productos deberán ser elaborados con materias primas de producción nacional, prohibiéndose alimentos
genéticamente modificados (transgénicos) y endulzados exageradamente.
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
12 DE AGOSTO 54
5. PRECIO REFERENCIAL:
El monto referencial de esta 1ra. Fase asciende a la suma de Bs. 984.352,70 (Novecientos Ochenta y Cuatro
Mil Trescientos Cincuenta y Dos 70/100 Bolivianos). Bajo el siguiente detalle:
1RA FASE
CANTIDAD DE
UNIDAD DE NRO. PRODUCTO PRECIO
ITEM DESCRIPCION PRECIO TOTAL Bs
MEDIDA ENTREGAS (NRO DE UNITARIO Bs
RACIONES)
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
El proponente deberá DESCRIBIR las características técnicas de los medios de transporte, sistemas de
conservación del producto, sistemas de refrigeración y otros recomendados por el sistema de buenas prácticas de
higiene.
El proveedor adjudicado deberá tomar todas las medidas para proteger el producto
contra todo tipo de daños que ocurra durante el transporte y el almacenaje, debiendo
entregar los productos en cajas y en perfectas condiciones.
Los vehículos deberán llevar la identificación del programa de “Desayuno Escolar Gestión 2019”, el nombre
del Gobierno Autónomo Municipal de Colomi, gestión 2019, el nombre del Alcalde y el Escudo del
Municipio de Colomi. (Presentar diseño con la propuesta, para su aprobación en caso de adjudicación)
Los medios de transporte para los productos líquidos deberán mantener la cadena de frío en el tiempo que dure la
distribución.
Si alguno del/los vehículos de distribución sufrieran algún desperfecto
técnico mecánico que imposibilite su normal funcionamiento, correrá por
cuenta propia del proveedor adjudicado y deberá ser reemplazado por otro
vehículo, con el fin de no perjudicar la distribución de los productos
alimenticios en el área urbana y área rural.
9. RACIONES ESPECIALES
Para el día del niño (12 de Abril), Aniversario de Colomi (13 de Noviembre) y día del estudiante
(21 de septiembre), las empresas adjudicadas, deberán entregar raciones especiales, previa
aprobación del producto por el Supervisor del Desayuno Escolar, Encargado de Educación, la
Dirección de Desarrollo Humano y la Dirección Distrital de Educación.
El costo de la ración especial consignada para el presente numeral debe ser superior al costo del
producto a entregarse en el día que corresponda (el doble o más), debiendo coordinar las
empresas con el supervisor del Desayuno Escolar para la elección del mismo.
Nota.- La entidad solo cancelará el monto consignado en el presente DBC, para el item
correspondiente, no haciéndose cargo del costo adicional.
Toma de muestras de los productos pre- elaborados, productos terminados, en empresas proveedoras, carros
distribuidores y Unidades Educativas.
La toma de muestras de los alimentos, se realizarán en los procesos de distribución para el control de calidad
organolépticos, de peso, volumen, temperatura y otros.
El control se puede realizar “in-situ” (en el lugar) o puede ser derivado a laboratorios acreditados, para el
respectivo análisis en casos de ser necesarios. (gastos que serán realizados por la empresa adjudicada).
Los productos podrán ser propensos a someterse a análisis de laboratorio fisicoquímico, microbiológico y
nutricional en cualquier momento.
El Gobierno Autónomo Municipal de Colomi como responsable de la supervisión, control del Desayuno
Escolar, se reserva los tiempos y momentos para efectuar el monitoreo de la calidad del componente
alimentario los cuales se efectivizarán con carácter rutinario periódico y extraordinario, (de existir denuncias
u observaciones, el Gobierno Autónomo Municipal de Colomi se reserva el derecho de realizar las veces que
sean necesarias), los parámetros microbiológicos donde deberán regirse a Normas Bolivianas.
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14. SANCIONES
f) MEDIOS DE TRANSPORTE
1. Si la empresa está aprovisionando raciones en móviles sin identificación pese a que este ya
haya sido aprobado y tuviese su tiempo para su impresión la empresa adjudicada será
sancionada con el 2% del costo de la distribución total del día.
2. Si la empresa adjudicada fuera sorprendida incumpliendo con la cadena de frio (en el caso de
raciones liquidas) solicitada para la distribución de los productos será sancionada con el 2%
del costo de entrega o distribución total del día.
15. CANTIDAD
- La entrega de raciones deberá ser contemplada por los proponentes, previendo el lugar y distancia de las comunidades según la
topografía del Municipio de Colomi, como se detalla en la siguiente tabla:
RESUMEN CANTIDAD ALUMNOS
GENERAL APROXIMADO
INICIAL 680
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PRIMARIA 3.176
SECUNDARIA 2.838
TOTAL 6.694
La cantidad de producto a entregar será sujeto a cambio de acuerdo a estadísticas emitidas por la Dirección Distrital de
Educación.
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UNIDAD DE APORTE
NUTRIENTES
MEDIDA NUTRICIONAL
Energía K cal 108.32
Proteínas gr. 3.19
Grasas gr. 2.72
Hidratos de Carbono gr. 16.72
Calcio mgr 112
Hierro mgr 0.192
1 Fósforo mgr 100.8
Zinc mgr 0.48
Vitamina A ug 24
Ácido Fólico ug 4.8
Vitamina B-1 mgr 0.048
Vitamina B-2 mgr 0.128
Vitamina B-6 mgr 0.0384
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada,
donde se comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de
entrega del presente ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores, debiendo los
mismos contar con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG.
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APORTE
UNIDAD DE NUTRICI
NUTRIENTES MEDIDA ONAL
Humedad g. 10,25
Proteína g. 3,16
Grasa g. 2,80
Cenizas g. 0,68
Hidratos de g.
Carbono 23,10
Valor Kcal
Energético 130,31
2 Calcio mg. 14,88
Fosforo mg. 61,10
Hierro mg 0,04
Zinc mg. 3,35
Ácido Fólico mg. 35,00
Vitamina A mcg. 14,00
Vitamina B1 mg. 0,05
Vitamina B2 mg. 0,06
Vitamina B3 mg. 0,50
Vitamina B12 mcg. 0,05
Vitamina C mg. 1,60
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada,
donde se comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de
entrega del presente ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores, debiendo los
mismos contar con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG.
NECTAR DE FRUTAS DE 150 mL O MÁS
Producto elaborado a base de pulpa de fruta, agua tratada y pasteurizada, con adición de
azúcar, esencias idénticas a los sabores naturales que presenta (durazno, manzana,
otros), sometido a procesos de homogeneización, pasteurización, y envasado aséptico en
envase multicapade primer uso y grado alimenticio.
DESCRIPCIÓN DE CONTENIDO NUTRICIONAL
VALOR
PARÁMETROS UNID. POR 100
mL
SOLIDOS TOTALES g 10,82
3 HIDRATOS DE
g 10,41
CARBONO
VALOR ENERGÉTICO kcal 43,08
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
APORTE
NUTRIENTES UNIDAD DE MEDIDA NUTRICIONAL
Energía Kcal 129,18
Proteína grs. 2,19
Grasa grs. 4.44
Hidratos de carbono grs. 20.31
Hierro mg. 1.45
Calcio mg. 30,05
Fósforo mg. 40,25
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada,
donde se comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de
entrega del presente ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores, debiendo los
mismos contar con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG
VALOR
PARÁMETROS UNID.
POR 100 g.
PROTEÍNAS g 2,97
5
GRASA g 2,63
HIDRATOS DE
g 12,57
CARBONO
VALOR ENERGÉTICO kcal 85,83
CALCIO mg 91,73
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada,
donde se comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de
entrega del presente ítem
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores más la adición de
fruta, debiendo los mismos contar con su respectivo registro sanitario,
extendido por SENASAG.
VALOR
PARÁMETROS UNID.
6 POR 100 g.
PROTEÍNAS g 6,67
GRASA g 21,63
HIDRATOS DE
g 40,47
CARBONO
VALOR ENERGÉTICO kcal 393,88
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
31
Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
VALOR
PARÁMETROS UNID.
POR 100 g.
PROTEÍNAS g 7,47
GRASA g 15,10
8 HIDRATOS DE
g 47,60
CARBONO
VALOR ENERGÉTICO kcal 414,00
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada,
donde se comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de
entrega del presente ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores, debiendo los
mismos contar con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG.
POSTRE GELIFICADO (GELATINA) DE 110 g. O MÁS
Producto elaborado a base de agua tratada, gelatina neutra con adición de azúcar,
colorante y saborizantes autorizados, envasado en vaso plástico termosellado con tapa
de poliéster metalizado, todos los materiales de primer uso y grado
DESCRIPCIÓN DE CONTENIDO NUTRICIONAL
VALOR
PARÁMETROS UNID.
9 POR 100 g.
HIDRATOS DE
g 14,00
CARBONO
VALOR ENERGÉTICO kcal 60,00
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada,
32
Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
VALOR
PARÁMETROS UNID.
POR 100 g.
PROTEÍNAS g 10,79
GRASA g 13,38
10 HIDRATOS DE
g 42,63
CARBONO
VALOR ENERGÉTICO kcal 342,18
CALCIO mg 115,94
FOSFORO mg 189,13
HIERRO mg 2,88
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
VALOR
PARÁMETROS UNID. POR 100
mL
PROTEÍNAS g 2,35
11 GRASA g 2,29
HIDRATOS DE
g 13,60
CARBONO
VALOR ENERGÉTICO kcal 84,41
CALCIO mg 77,56
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada,
donde se comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de
entrega del presente ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores, debiendo los
mismos contar con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG.
PAN ESPECIAL DE 40 g. O MÁS
Producto de panadería elaborado con harinas integrales y fortificadas (maíz, soya,
amaranto, quinua, sésamo, cañahua, etc.) con adición de huevo, leche, azúcar, manteca
12
o mantequilla y otros. Envasado en bolsa de polietileno de primer uso y grado
alimentario.
DESCRIPCIÓN DE CONTENIDO NUTRICIONAL
33
Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
VALOR
PARÁMETROS UNID.
POR 100 g.
PROTEÍNAS g 8,00
GRASA g 15,00
HIDRATOS DE
g 35,00
CARBONO
VALOR ENERGÉTICO kcal 300,00
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada,
donde se comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de
entrega del presente ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de tipos de pan especial,
debiendo los mismos contar con su respectivo registro sanitario, extendido por
SENASAG.
VALOR
PARÁMETROS UNID.
POR 100 g.
PROTEÍNAS g. 1,00
HIDRATOS DE
g 18,00
CARBONO
13 VALOR ENERGÉTICO kcal 90,00
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
LONGITUD MINIMA cm 19
GROSOR MEDIDA
- 38
BANANERA
GRADO DE MADUREZ - 5y6
Para la elaboración de las Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas requeridas para la contratación, la
entidad convocante podrá considerar los siguientes aspectos:
1. Plazo de entrega (la entidad convocante programará la entrega de los bienes de acuerdo al
cronograma)
2. Garantías técnicas
3. Servicios conexos
4. Provisión de repuestos
5. Lugar donde se prestan los servicios de asistencia técnica
6. Medios de transporte
7. Embalaje
8. Inspección o pruebas
9. Manuales
10. Seguros
11. Inocuidad
12. Lugar de entrega de los bienes
13. Documentación necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo requerido, si
corresponde.
La inclusión de los criterios señaladas es opcional y depende de las características del bien o bienes a adquirir
y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras.
35
Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes y el plazo de validez de la propuesta)
(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente y el plazo de
validez de la propuesta)
PLAZO DE
VALIDEZ
DESCRIPCIÓN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
(en días
calendario)
36
Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
37
Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Teléfonos :
Fax:
Solicito que las
(solo si tiene)
notificaciones/comunicaciones me
sean remitidas vía: Correo Electrónico:
38
Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Proponente (Debe Señalar: Empresa Nacional, Cooperativa o Asociación Civil Sin Fines De Lucro)
Fecha de Registro
Número de Matricula Día Mes Año
Matrícula de Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Día Mes Año
Poder del Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando
por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el
proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Fax
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía:
Correo Electrónico
En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que
corresponda, según su naturaleza institucional.
39
Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar Día Mes Año
Testimonio de contrato
Nombre de la Empresa
Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Fecha de Inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar
Día Mes Año
Representante Legal
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
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Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
41
Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes - ANPE
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Ítems o por el Total)
PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia,
si cuenta con la certificación
De 25 % por De 35 % por
Componentes de Componentes Precio
Cantidad Precio referencial Precio referencial País de De 10% por Cantidad Precio Total
Ítem Descripción del bien Marca/Modelo Origen Nacional de Origen Unitario
solicitada unitario total Origen Bienes Ofertada (Bs.)
del Costo Bruto de Nacional del (Bs.)
producidos en
Producción Costo Bruto de
el País
Entre el 30 y el 50 Producción
% Mayor al 50 %
42
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Lotes)
(En caso que la contratación se efectué por lotes se deberá repetir el cuadro para cada lote)
43
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
UNIDAD DE APORTE
NUTRIENTES
MEDIDA NUTRICIONAL
Energía K cal 108.32
Proteínas gr. 3.19
Grasas gr. 2.72
Hidratos de Carbono gr. 16.72
Calcio mgr 112
Hierro mgr 0.192
Fósforo mgr 100.8
Zinc mgr 0.48
Vitamina A ug 24
Ácido Fólico ug 4.8
Vitamina B-1 mgr 0.048
Vitamina B-2 mgr 0.128
Vitamina B-6 mgr 0.0384
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada, donde se
comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de entrega del presente
ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores, debiendo los mismos contar
con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG.
2 PASTEL DE HOJALDRE CON MERMELADA 35 g. O MÁS
Producto elaborado a base de harinas de trigo integral, agua, con relleno de queso maduro, huevo u otros,
enriquecido con ácidos grasos omega 3. Envasado en bolsa de polietileno de primer uso y grado alimentario
UNIDAD DE APORTE
NUTRIENTES MEDIDA NUTRICIONAL
Humedad g. 10,25
Proteína g. 3,16
Grasa g. 2,80
g.
Cenizas 0,68
Hidratos de Carbono g. 23,10
Valor Energético Kcal 130,31
Calcio mg. 14,88
Fosforo mg. 61,10
Hierro mg 0,04
Zinc mg. 3,35
Ácido Fólico mg. 35,00
Vitamina A mcg. 14,00
Vitamina B1 mg. 0,05
mg.
Vitamina B2 0,06
Vitamina B3 mg. 0,50
Vitamina B12 mcg. 0,05
Vitamina C mg. 1,60
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada, donde se
comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de entrega del presente
ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores, debiendo los mismos contar
con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG.
3 NECTAR DE FRUTAS DE 150 mL O MÁS
Producto elaborado a base de pulpa de fruta, agua tratada y pasteurizada, con adición de azúcar,
esencias idénticas a los sabores naturales que presenta (durazno, manzana, otros), sometido a
procesos de homogeneización, pasteurización, y envasado aséptico en envase multicapade primer
44
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
VALOR POR
PARÁMETROS UNID.
100 mL
APORTE
NUTRIENTES UNIDAD DE MEDIDA NUTRICIONAL
Energía Kcal 129,18
Proteína grs. 2,19
Grasa grs. 4.44
Hidratos de carbono grs. 20.31
Hierro mg. 1.45
Calcio mg. 30,05
Fósforo mg. 40,25
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada, donde se
comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de entrega del presente
ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores, debiendo los mismos
contar con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG
5 YOGURT FRUTADO DE 90 g. O MÁS
Producto elaborado a base de leche de vaca seleccionada, acidificado por acción biológica de
bacterias lácticas específicas, homogeneizado y pasteurizado, con adición de azúcar, frutas en
trozos, esencias y colorantes permitidos. Envasado en envases termoformados de poliestireno, y
sellado con lámina de papel poliéster metalizado, todos los materiales deben ser de primer uso y
grado alimenticio, además deberá contar con una cucharilla.
DESCRIPCIÓN DE CONTENIDO NUTRICIONAL
VALOR POR
PARÁMETROS UNID.
100 g.
PROTEÍNAS g 2,97
GRASA g 2,63
HIDRATOS DE CARBONO g 12,57
VALOR ENERGÉTICO kcal 85,83
CALCIO mg 91,73
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada, donde se
comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de entrega del presente
ítem
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores más la adición de fruta,
debiendo los mismos contar con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG.
6 QUEQUE DE DIFERENTES SABORES DE 30 g. O MÁS
Producto elaborado a base de harina fortificada, agua, azúcar, huevo, mantequilla, leche y esencias
permitidas además de adición de frutas y/o verduras. Envasado en bolsa de polietileno de primer
uso y grado alimentario.
DESCRIPCIÓN DE CONTENIDO NUTRICIONAL
VALOR POR
PARÁMETROS UNID.
100 g.
45
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
PROTEÍNAS g 6,67
GRASA g 21,63
HIDRATOS DE CARBONO g 40,47
VALOR ENERGÉTICO kcal 393,88
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada, donde se
comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de entrega del presente
ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores, debiendo los mismos contar
con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG.
7 LECHE CHOCOLATADA UHT DE 150 mL O MÁS
Producto lácteo elaborado en base a leche entera de vaca seleccionada y controlada, con adición azúcar y cocoa, de
características UHT (En castellano: Ultra Alta Temperatura), y envasado aséptico en envase multicapa de primer uso y grado
alimenticio.
DESCRIPCIÓN DE CONTENIDO NUTRICIONAL
PROTEÍNAS g 2,35
GRASA g 2,29
HIDRATOS DE CARBONO g 13,60
VALOR ENERGÉTICO kcal 84,41
CALCIO mg 77,56
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada, donde se
comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de entrega del presente
ítem.
8 GALLETA CON CHISPAS DE CHOCOLATE 35 g. O MÁS
Producto elaborado a base de harina fortificada, azúcar, sal huevo, mantequilla leche y esencias
permitidas, envasado en bolsa de polietileno de primer uso y grado alimenticio.
DESCRIPCIÓN DE CONTENIDO NUTRICIONAL
VALOR POR
PARÁMETROS UNID.
100 g.
PROTEÍNAS g 7,47
GRASA g 15,10
HIDRATOS DE CARBONO g 47,60
VALOR ENERGÉTICO kcal 414,00
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada, donde se
comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de entrega del presente
ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores, debiendo los mismos contar
con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG.
9 POSTRE GELIFICADO (GELATINA) DE 110 g. O MÁS
Producto elaborado a base de agua tratada, gelatina neutra con adición de azúcar, colorante y
saborizantes autorizados, envasado en vaso plástico termosellado con tapa de poliéster metalizado,
todos los materiales de primer uso y grado
DESCRIPCIÓN DE CONTENIDO NUTRICIONAL
VALOR POR
PARÁMETROS UNID.
100 g.
46
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
VALOR POR
PARÁMETROS UNID.
100 g.
PROTEÍNAS g 10,79
GRASA g 13,38
HIDRATOS DE CARBONO g 42,63
VALOR ENERGÉTICO kcal 342,18
CALCIO mg 115,94
FOSFORO mg 189,13
HIERRO mg 2,88
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
VALOR POR
PARÁMETROS UNID.
100 mL
PROTEÍNAS g 2,35
GRASA g 2,29
HIDRATOS DE CARBONO g 13,60
VALOR ENERGÉTICO kcal 84,41
CALCIO mg 77,56
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada, donde se
comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de entrega del presente
ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de sabores, debiendo los mismos contar
con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG.
12 PAN ESPECIAL DE 40 g. O MÁS
Producto de panadería elaborado con harinas integrales y fortificadas (maíz, soya, amaranto,
quinua, sésamo, cañahua, etc.) con adición de huevo, leche, azúcar, manteca o mantequilla y otros.
Envasado en bolsa de polietileno de primer uso y grado alimentario.
DESCRIPCIÓN DE CONTENIDO NUTRICIONAL
VALOR POR
PARÁMETROS UNID.
100 g.
PROTEÍNAS g 8,00
GRASA g 15,00
HIDRATOS DE CARBONO g 35,00
VALOR ENERGÉTICO kcal 300,00
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
El proponente podrá mejorar la propuesta del contenido nutricional. En caso de
adjudicación el proveedor adjudicado debe presentar una declaración jurada, donde se
comprometa a cumplir con dicha oferta durante todo el tiempo de entrega del presente
ítem.
Nota: el proponente podrá ofertar una variedad de tipos de pan especial, debiendo los
mismos contar con su respectivo registro sanitario, extendido por SENASAG.
13 FRUTA NATURAL BANANO TIPO EXPORTACION
Fruta natural, en estado de maduración apto para el consumo directo, sin daños ni pudriciones
internas y externas, las características organolépticas deben ser propias del fruto sin características
objetable en color, olor, textura, sabor; y altamente agradable al paladar.
47
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
VALOR POR
PARÁMETROS UNID.
100 g.
PROTEÍNAS g. 1,00
HIDRATOS DE CARBONO g 18,00
VALOR ENERGÉTICO kcal 90,00
PARAMETROS DE ERROR PERMITIDO -10%
LONGITUD MINIMA cm 19
GROSOR MEDIDA
- 38
BANANERA
GRADO DE MADUREZ - 5y6
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas
señaladas en el Numeral 26 del presente DBC.
48
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
(*) Se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se consideren necesarios. Por ejemplo,
condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes,
siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad. Ej. Si para la compra de computadoras se define en las especificaciones técnicas un
mínimo de 512 Mb. en memoria RAM, se puede especificar en los criterios de calidad que para 1Gb.
de memoria se asignarán 5 puntos adicionales, para 2Gb. 10 puntos).
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad de los bienes ofertados, siempre que estas características fuesen
beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
Propuesta Económica:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA TÉCNICA
PROPUESTA ECONÓMICA
50
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por ítems)
(En caso que la contratación se efectué por ítems, se deberá repetir el cuadro para cada ítem)
ÍTEM :
MARGEN DE
PREFERENCIA POR
MARGEN DE
BIENES PRODUCIDOS EN
MONTO PREFERENCIA
EL PAÍS
VALOR LEÍDO AJUSTADO PARA MyPES, FACTOR DE AJUSTE
INDEPENDIENTEMENTE PRECIO AJUSTADO
DE LA POR ASOCIACIONES FINAL
DEL ORIGEN DE LOS 𝑷𝑨
N° NOMBRE DEL PROPONENTE PROPUESTA REVISIÓN DE PEQUEÑOS 𝒇𝑭
INSUMOS (0.90) O POR
ARITMÉTICA PRODUCTORES
COSTO BRUTO DE
Y OECAS (0.80)
PRODUCCIÓN
(0.75 o 0.65)
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética
(MAPRA)
51
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Lotes o total)
(En caso que la contratación se efectué por lotes, se deberá repetir el cuadro para cada lote)
MARGEN DE
PREFERENCIA POR
BIENES
MARGEN DE
PRODUCIDOS EN EL
PREFERENCIA PARA
MONTO PAÍS
VALOR LEÍDO MyPES, FACTOR DE AJUSTE
AJUSTADO INDEPENDIENTEMEN PRECIO AJUSTADO
DE LA ASOCIACIONES DE FINAL
POR REVISIÓN TE DEL ORIGEN DE 𝑷𝑨
N° DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM PROPUESTA PEQUEÑOS 𝒇𝑭
ARITMÉTICA LOS INSUMOS (0.90)
PRODUCTORES
O POR COSTO
Y OECAS (0.80)
BRUTO DE
PRODUCCIÓN
(0.75 o 0.65)
PA2
2
PA3
3
…
…
PAn
n
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética
(MAPRA)
52
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº V-2a
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
53
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-1
Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
(Llenado por la Entidad)
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA CUMPLE/NO (señalar si cumple o no (señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE cumple) cumple) no cumple) no cumple)
PROPONENTES
CONDICIONES ADICIONALES PUNTAJE
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2 ASIGNADO
(Llenado por la Entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
54
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Método de Selección y
Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este
Formulario)
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica(de acuerdo
con lo establecido en el Sub
Numeral 16.1.5)
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica, del
Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL
55
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisición de Bienes, que celebran por
una parte _______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón
social de la ENTIDAD), con NIT Nº _______________ (señalar el Número de
Identificación Tributaria), con domicilio en _______________ (señalar de forma clara el
domicilio de la entidad), en _______________ (señalar el Distrito, Provincia y
Departamento), representada legalmente por _______________ (registrar el nombre de la
MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del
Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de
_______________ (señalar el cargo del servidor público delegado para la firma), con
Cedula de Identidad Nº _______________ (señalar el número de Cedula de identidad), que
en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, _______________ (registrar las
generales de ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre
completo, número de Cédula de Identidad del Representante Legal y los datos
correspondiente al testimonio de poder del representante), con domicilio en
____________ (señalar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominará el
PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las
siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas
en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la
Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha _______________ (señalar la fecha de la
publicación de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurídicas con capacidad
de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación, con Código
Único de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (señalar el CUCE del proceso),
en base a lo solicitado en el DBC.
56
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
a) Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente
Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son
nuevos y de primer uso, cuando corresponda.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratación.).
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
(Esta cláusula se agregará cuando la entidad haya optado por utilizar la garantía de
cumplimiento de contrato)
SÉPTIMA.- (GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en
todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº
57
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES con más de una entrega)
Al cumplimiento de cada entrega, el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución
de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, por una garantía equivalente al _________ (elegir
según corresponda conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21
del Decreto Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o
“tres punto cinco por ciento (3.5%)”) del saldo restante del monto del contrato; siempre y
cuando la ENTIDAD haya realizado la recepción de los BIENES, en el plazo previsto de acuerdo
al cronograma, no debiendo existir retraso y/o incumplimiento en las entregas previas,
atribuibles al PROVEEDOR.
58
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
La Unidad Solicitante, en base a la solicitud del PROVEEDOR, deberá emitir informe sobre la
solicitud de sustitución de la garantía un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, en base a los
registros o planillas de provisión de bienes, aceptando o rechazando la solicitud realizada por el
PROVEEDOR. En caso de aceptar la solicitud de sustitución de la garantía, la Unidad Solicitante
remitirá a la Unidad Administrativa de la ENTIDAD la autorización de sustitución y antecedentes
a efectos de que se realice la sustitución por única vez de la garantía contra entrega de una
nueva garantía.
(Esta cláusula se agregará sólo bienes sujetos a pagos parciales, cuando la entidad
haya optado por utilizar estas retenciones en lugar de la garantía de cumplimiento de
contrato)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el________ (elegir según
corresponda conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del
Decreto Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres
punto cinco por ciento (3.5%)”) de cada pago parcial, en sustitución de la Garantía de
Cumplimiento de Contrato.
Estas retenciones serán reintegradas al PROVEEDOR, en la liquidación final del contrato, una
vez realizada la recepción integra de los BIENES.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado las actividades necesarias para la provisión de los BIENES, dentro de los
___________ (registrar en forma literal y numérica, el plazo que prevea al efecto la
ENTIDAD) días calendario, computables a partir de la fecha de desembolso del anticipo.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas
deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor
de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o
el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de dicha
garantía.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía
será devuelta.
El importe de esta retención podrá ser efectivizado en favor de la ENTIDAD en caso de que los
BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de cobertura de la retención.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención
será devuelta una vez concluido el plazo establecido.
60
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computaran independientes uno del otro.
El (los) plazo (s) de entrega de los BIENES, establecido (s) en la presente cláusula, podrá (n)
ser ampliado (s) cuando:
Modalidad de Pago único para BIENES con una sola entrega. El monto del
presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en
forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una
vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato.
Modalidad de Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega. El
monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el
monto en forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del
PROVEEDOR de la siguiente manera: (La entidad deberá adecuar la redacción de
la presente modalidad de pagos contra entrega, por recepciones de los bienes
objeto del presente contrato, mismos que estarán sujetos al cronograma de
entregas).
Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
(La ENTIDAD después de haber elegido una de las modalidades de pago descritas
precedentemente, deberá incluir el siguiente texto).
La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del
presente Contrato en la forma prevista en la cláusula de multas del presente Contrato, sin
perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días
calendario desde la fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el
pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto
no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco
(365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada
recepción.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la
ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su
respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de
este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para
sustentar su decisión.
En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días
hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las
dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.
Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del
plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo
que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
63
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste
incurriera justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez
(10) días calendario.
(Esta cláusula se agregará para BIENES con una sola entrega o con más de una
entrega)
VIGÉSIMA PRIMERA.- (MULTAS)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en mora sin
notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente
contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del
plazo de la entrega.
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del
______________ (La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo
entre el 3 por 1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto de los bienes ENTREGADOS con
retraso, por cada día de atraso. La definición de la multa dependerá del margen de
espera que la ENTIDAD pueda otorgar a las entregas en función a la premura) en
relación al monto de los BIENES entregados con retraso.
Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos
correspondientes a las recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.
𝑴𝒂 = 𝑴𝟏 + 𝑴𝟐 + 𝑴𝟑 + ⋯ + 𝑴𝒌
Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos
correspondientes a las recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la
ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la
aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio
administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD
deberá realizar:
En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no
se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
24.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola
entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación
contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la
contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos
que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua
o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD
no haya realizado ninguna recepción.
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En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del
Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución
del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que,
cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide
a favor de la ENTIDAD _________(establecer según corresponda la
Garantía de Cumplimiento de Contrato o las retenciones por este
concepto), manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta
Inversión de Anticipo (si se hubiese presentado), hasta que se efectué la
liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso
contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo
a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato.
La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos
a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no
impida la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones
futuras por ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya
efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución
parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad
de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente
contrato.
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Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato.
(Usar esta cláusula para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
VIGÉSIMA SEXTA.- (RECEPCIÓN).
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizará
las actividades para la Recepción de los BIENES.
Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días sábados, domingos o feriados, la recepción de
los bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil
administrativo.
Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento
diferente al registro de ingreso o almacenes.
De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del
PROVEEDOR, __________ (señalar al Responsable de Recepción o Comisión de
Recepción) podrá realizar la recepción de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la
Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta recepción.
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará
efectiva la Recepción de los BIENES.
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(En caso que los BIENES entregados estén sujetos a verificación se debe incorporar un
párrafo que establezca claramente las actividades de verificación que debe desarrollar
el Responsable de Recepción o la Comisión de Calificación, según corresponda. Ej.
Funcionamiento, compatibilidad, revisión, etc.)
El personal que emitió los informes de conformidad previos, deberá ser el Responsable de
Recepción, salvo impedimento justificado. (En caso de que se haya designado una comisión
de recepción se debe cambiar la redacción del párrafo estableciendo que el personal
que emitió los informes de conformidad previos debe formar parte de la Comisión de
Recepción)
En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las
partes y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías,
restitución de retenciones por concepto de garantías y/o la emisión de la certificación de
cumplimiento de contrato.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto
en la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima cuarta del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma castellano.
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