SST CONT SG 00003. 03 Procedimiento Ingreso Contratistas
SST CONT SG 00003. 03 Procedimiento Ingreso Contratistas
SST CONT SG 00003. 03 Procedimiento Ingreso Contratistas
Establece la metodología para el registro y seguimiento de contratistas, que contemple los aspectos legales, administrativos y exigencias básicas deILa constructora GYM SAS
1. OBJETIVO:
asociadas a los temas de seguridad y salud en el trabajo.
2. ALCANCE Esta dirigido a todas aquellas empresas, personas naturales o jurídicas contratadas para prestar un servicio o realizar una labor en las instalaciones de La constructora GYM SAS
4. DEFINICIONES
Contratista Permanente: Es aquel que realizan una actividad programado y de manera continua
Contratista Ocasional: Es aquel que realiza una actividad puntual o urgente y de poca duración
Contratistas Administrativos: Es aquel contratista permanente que se encuentra ubicado dentro de las instalaciones de la empresa o que realiza actividades de forma continua (semanalmente).
ESPECIFICACIONES DE
CICLO PHVA ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO DOCUMENTOS REFERENCIA
TIEMPO
INICIO
5.1 La dirección de logística solicita la Director de Logística y/o Cada que se presente Solicitud o requerimiento a
realización de un trabajo permanente u analista de logística. un requerimiento. través de programación
ocasional a través de un contratista Según planeación de de mantenimiento y
servicios y sostenimiento Manual del contratista
Contratación de una actividad
requerimientos de las
áreas
¿Es un NO
contratista
Permanente?
SI A
¿Se encuentra
en la matriz de
gestión?
NO SI
5.3 La dirección de logística solicita el ingreso Director de Logística y/o Cada que se presente Formato matriz de gestión
del nuevo contratista a Seguridad y Salud analista de logística. un requerimiento.
Ingresar a la matriz de gestión de en el Trabajo por medio del formato matriz Según planeación de
contratistas
de gestión después de verificar si se servicios y
encuentra registrado en compras y sigue requerimientos de las
con el procedimiento áreas
5.4 La dirección de logística envía al contratista Director de Logística y/o Cada que se presente Resolución 1016 de 1989
carta con requerimientos de SST analista de logística. un contratista que no OHSAS 18001.
esté registrado en el Resolución 2013 de 1996
Enviar carta con solicitud de Matriz de Gestión de Carta solicitud de
Resolución 614 de 1984
requerimientos en SST contratistas requerimientos
Resolución 1401 de 2007
Decreto 806 de 1998
Resolución 3673 de 2008
5.5 El contratista deberá enviar documentos y Contratista Cada que se ingrese un
Recepción de requisitos soportes para la verificación de requisitos a nuevo contratista y
logística de cada ciudad previo al inicio de las
labores
NO
¿Cumple con los
requerimientos?
SI
5.7 La dirección de logística lo autoriza como
contratista permanente y envía copia de la
Hoja de verificación de requerimientos de 15 días hábiles después
Se autoriza como contratista Hoja de verificación de
contratistas en donde se acepta a de presentada la
permanente Director de Logística requerimientos de
Seguridad y Salud en el Trabajo documentación por
Contratistas F2476- DCAL
El director y/o analista de logística realiza parte del contratista
revisión y verificación del cumplimiento de
los requerimientos anualmente.
5.8
Inicia la labor
El contratista inicia la labor contratada
5.9
La secretaria del área en la cual se va a
realizar la labor con el apoyo de Seguridad Director de Logística y/o
Resolución 1016 de 1989
y Salud en el Trabajo en caso de tareas de analista de logística
Anualmente de la OHSAS 18001.
alto riesgo, verifica el cumplimiento de los Seguridad y Salud en el
Seguimiento aceptación como Hoja para la verificación Resolución 2013 de 1996
requerimientos antes y durante la labor Trabajo en oficina central
para verificar cumplimiento de los contratistas. Antes y de contratistas en campo. Resolución 614 de 1984
contratada. Para contratistas Área de prevención en
requerimientos durante la ejecución de F2477-DCAL Resolución 1401 de 2007
administrativos cuya labor sea diaria o regionales y oficinas
la labor contratada. Decreto 806 de 1998
semanal, el director de logística realizará Secretaria del área en la
Resolución 3673 de 2008
una revisión mensual utilizando la guía para cual se ejecuta la labor.
verificación de contratistas en campo.
SI 5.1 NO
FIN
ESPECIFICACIONES DE
CICLO PHVA ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO DOCUMENTOS REFERENCIA
TIEMPO
El director y/o analista de logística con el Director de Logística y/o Cada que se ingrese un
A
apoyo de Seguridad y Salud en el Trabajo analista de logística nuevo contratista y
Seguridad y Salud en el previo al inicio de las Hoja de verificación de
en oficina central o el área de prevención Decreto 806 de 1998
Trabajo en oficina central labores requerimientos de
Verificar los requerimientos en regionales y oficinas realiza revisión y Resolución 3673 de 2008
Área de prevención de Contratistas F2476- DCAL
verificación del cumplimiento de los
requerimientos. riesgos en oficinas y
regionales.
¿Cumple con NO
los
requerimientos
?
SI
FIN