3523 5 Nov 09 Estuctura Disan PDF
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“Por la cual se define la estructura orgánica interna y se determinan las funciones de la Dirección
de Sanidad de la Policía Nacional”
CONSIDERANDO:
Que el artículo 218 de la Constitución Política de Colombia señala que la Policía Nacional es un
cuerpo armado permanente de naturaleza civil, a cargo de la Nación, cuyo fin primordial es el
mantenimiento de las condiciones necesarias para el ejercicio de los derechos y libertades públicas, y
para asegurar que los habitantes de Colombia convivan en paz;
Que la Ley 352 del 17 de enero de 1997 reestructuró el Sistema de Salud y dictó otras disposiciones
en materia de Seguridad Social para las Fuerzas Militares y la Policía Nacional,
Que la Ley 872 del 30 de diciembre de 2003 creó el Sistema de Gestión de la Calidad en la Rama
Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios”,
Que el Decreto 1795 de septiembre 14 de 2000, “Por el cual se estructura el Sistema de Salud de las
Fuerzas Militares y de la Policía Nacional", definió sus principios, naturaleza, composición, autoridades
y órganos encargados de dirección, además estableció las funciones de la Dirección de Sanidad de la
Policía Nacional.
Que el Decreto 4110 del 9 de diciembre de 2004, reglamentó la Ley 872 del 30 de diciembre de 2003
y adoptó la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.
Que el Decreto 1599 del 20 de mayo de 2005, en su artículo 1º adoptó el Modelo Estándar de Control
Interno (MECI), para el Estado Colombiano.
Que el Decreto 4222 del 23 de noviembre de 2006, modificó parcialmente la estructura del Ministerio
de Defensa Nacional y en su artículo 2, numeral 8 facultó al Director General para expedir dentro del
marco legal de su competencia, las resoluciones, manuales, reglamentos y demás actos
administrativos necesarios para administrar la Policía Nacional, delegando de conformidad con las
normas vigentes.
Que el citado decreto, en su artículo 24, facultó al Director General de la Policía Nacional de Colombia
para crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, escuelas, unidades, áreas funcionales y
grupos de trabajo, determinando en el acto de creación de éstas, sus tareas, responsabilidades y las
demás disposiciones necesarias para su funcionamiento.
Que la Resolución 02051 del 15 de junio de 2007, definió la estructura orgánica interna y determinó
las funciones de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
Que la Resolución 0743 del 20 de junio de 2008 estableció la regionalización operativa, Áreas y áreas
de sanidad, unidades satélites y los establecimientos de sanidad policial del Subsistema de Salud de
la Policía Nacional.
Que en atención a la comunicación oficial No. 2164 del 06 de julio de 2009, la Oficina de Planeación,
informó los resultados de la visita de acompañamiento realizada a esta Dirección, donde recomienda la
reorganización de la estructura orgánica de la misma.
Que analizado el estudio de planeación presentado por la Dirección de Sanidad, es necesario rediseñar
la estructura orgánica interna con el fin de fortalecer la prestación de los productos y servicios de salud,
en el marco de la modernización de la gestión pública y el cumplimiento de la misión planteada para
lograr la satisfacción del cliente interno y externo.
En atención a las anteriores consideraciones, se hace necesario derogar la Resolución 2051 del 15 de
junio de 2007 de la Dirección General de la Policía Nacional, en consecuencia
RESUELVE:
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
CAPÍTULO II
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DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 3,
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1.8.2 ÁREA DE MEDICINA LABORAL ARMEL
CAPÍTULO III
DE LAS FUNCIONES
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seguridad de las instalaciones de la Dirección de Sanidad a través del cumplimiento de las siguientes
funciones:
1. Recibir, revisar y tramitar la documentación que se origine o llegue al despacho del Director de
Sanidad.
2. Registrar, informar y hacer seguimiento a los compromisos, reuniones, juntas y demás eventos del
Director de Sanidad.
3. Asistir al Director de Sanidad en todas las reuniones, comités, juntas y demás actos protocolarios que
sea delegado o invitado.
4. Ejercer control al cumplimiento del calendario de documentación y órdenes impartidas por el Director
de Sanidad.
5. Atender consultas, procedimientos y solicitudes de información que deben ser resueltos por la
Dirección de Sanidad.
6. Organizar y diseñar el esquema de seguridad del Director de Sanidad, supervisando que el talento
humano cuente con los recursos necesarios para su normal funcionamiento.
7. Coordinar, verificar y ajustar el servicio de seguridad de las instalaciones de la Dirección de Sanidad,
supervisando que el talento humano cuente con los recursos necesarios para su normal
funcionamiento.
8. Recepcionar, radicar y distribuir la correspondencia, controlando los tiempos de respuesta
9. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
10. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional.
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia
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7. Administrar y organizar el sistema de evaluación y control de gestión de la Dirección de Sanidad.
8. Realizar estudios, emitir conceptos y rendir informes sobre asuntos propios de la planeación y del
desempeño de la gestión de la Dirección de Sanidad.
9. Promover y coordinar la elaboración de planes que faciliten el desarrollo de los procesos de la
Dirección de Sanidad y que contribuyan a elevar la efectividad del servicio.
10. Orientar a la Dirección de Sanidad en la identificación, formulación, ejecución y evaluación de
proyectos de inversión en el ámbito nacional.
11. Orientar y asistir el diseño, implementación y gerencia de procesos en la Dirección de Sanidad.
12. Impartir directrices para la elaboración del anteproyecto de presupuesto y plan de compras de las
dependencias de la Dirección de Sanidad.
13. Consolidar, ajustar y realizar seguimiento a la programación de recursos presupuestales de la
Dirección de Sanidad.
14. Realizar y divulgar las modificaciones presupuestales al plan de compras que sean autorizadas por la
Dirección de Sanidad cumpliendo con la normatividad vigente.
15. Programar, ajustar y realizar seguimiento a la provisión de recursos presupuestales de la Dirección de
Sanidad
16. Programar, ajustar y realizar seguimiento al plan de compras de la Dirección de Sanidad acogiendo la
competencia técnica de cada una de las Áreas y Oficinas Asesoras.
17 Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes para el
mejoramiento continuo del proceso.
18 Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional.
19 Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia
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los asuntos de carácter jurídico puestos a su consideración a la Dirección de Sanidad, a través del
cumplimiento de las siguientes funciones:
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2. Diseñar planes, programas y proyectos de comunicación en el ámbito de la salud que involucren el
aprovechamiento de los medios con los que cuenta la Dirección de Sanidad y la Institución que
contribuyan al fortalecimiento e imagen de la Dirección de Sanidad.
3. Difundir y aplicar los productos de comunicación emanados por la Policía Nacional, optimizando el
empleo de los recursos propios de promoción y divulgación de la Dirección de Sanidad.
4. Promover la comunicación entre las diferentes dependencias de la Dirección de Sanidad, a través de
procesos e instrumentos de divulgación.
5. Coordinar la edición y distribución de las publicaciones de la Dirección de Sanidad.
6. Desarrollar y estandarizar el proceso de Comunicación Pública de acuerdo con la metodología
definida por la Policía Nacional y la normatividad vigente.
7. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes para el
mejoramiento continuo del proceso.
8. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
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10. Propender por el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional.
11. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
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1. Diseñar, proponer y coordinar la implementación y cumplimiento de los lineamientos del sistema de
registro y actualización de derechos de los usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
2. Establecer los contenidos, indicadores, frecuencia del suministro de los datos y los niveles de
agregación de la información en vigilancia en salud, que permitan el análisis y la interrrelación entre
los procedimientos y los procesos de la Dirección de Sanidad, garantizando su custodia.
3. Actualizar y analizar el perfil epidemiológico de la Dirección de Sanidad periódicamente, identificando
los patrones de salud-enfermedad de la población asignada, a nivel Nacional, por Región, Área y
Establecimiento de Sanidad policial, ESP.
4. Implementar el Sistema de Vigilancia en Salud Publica del Subsistema de Salud de la Policía
Nacional.
5. Coordinar con las áreas de sanidad la implementación de los Comités de Vigilancia
Epidemiológica (COVES) y análisis de perfil epidemiológico.
6. Brindar la asistencia técnica y apoyo necesarios para la intervención de brotes epidémicos.
7. Definir, establecer y divulgar alertas cuando las situaciones epidemiológicas lo requieran.
8. Retroalimentar la gestión alcanzada en el sistema de vigilancia en salud pública y realizar los ajustes
necesarios.
9. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso
10. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTÍCULO 14. GRUPO GESTIÓN DE RIESGO GENERAL. Es la dependencia del Área Gestión de
Servicios en Salud encargada de promover estilos de vida saludable, la cultura del autocuidado y el
mantenimiento de la salud, a través de Programas de Promoción de la Salud y Prevención de la
Enfermedad con enfoque de riesgo y de gestión de la salud pública, a través de las siguientes funciones:
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14.Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional
15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1. Planear y organizar la ejecución de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y
seguridad ocupacional, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de
los funcionarios de la Policía Nacional en sus lugares de trabajo en el contexto del modelo de
atención en salud vigente en la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
2. Proyectar las políticas, planes y programas de la gestión ambiental que en materia de salud debe
articular para la Policía Nacional el Grupo Administración Sistema de Gestión Ambiental de la
Dirección de Protección y Servicios Especiales.
3. Liderar, divulgar y supervisar al interior del Subsistema de Salud de la Policía Nacional la información
y ejecución de los lineamientos definidos por el Sistema de Gestión Ambiental institucional tendientes
a prevenir y controlar los impactos ambientales generados en las regiones de la Dirección de Sanidad
de la Policía Nacional, en el contexto del modelo de atención en salud vigente.
4. Incorporar la dimensión ambiental en la toma de decisiones de la DISAN, velando por el cumplimiento
de la normatividad ambiental vigente.
5. Brindar asesoría técnica - ambiental al interior de la DISAN.
6. Establecer e implementar acciones de prevención, mitigación, corrección y compensación de los
impactos ambientales que se generen.
7. Gestionar recursos que permitan desarrollar, controlar y realizar seguimiento a las acciones
encaminadas a dirigir la gestión ambiental y la gestión de riesgo ambiental de las mismas.
8. Promover el mejoramiento de la gestión y desempeño ambiental al interior de la institución.
9. Implementar mejores prácticas ambientales al interior de la DISAN.
10. Liderar la actividad de formación y capacitación a todos las Unidades Administradoras y Prestadoras
de Sanidad en materia ambiental.
11. Preparar la información requerida por el Sistema de Información Ambiental que administra el Instituto
de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales - IDEAM.
12. Realizar los informes correspondientes a la rendición de cuentas para la Contraloría General de la
República con respecto a la Gestión Ambiental en la DISAN - Policía Nacional.
13. Establecer los contenidos, indicadores, frecuencia del suministro de los datos y los niveles de
agregación de la información en salud ocupacional y gestión ambiental en salud, que permitan el
análisis y la comunicación entre los procedimientos y los procesos de la Dirección de Sanidad,
garantizando su custodia.
14. Retroalimentar la gestión alcanzada en los programas de salud ocupacional y gestión ambiental
realizando los ajustes necesarios
15. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso
16. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional.
17. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia
ARTÍCULO 16. GRUPO GESTIÓN DEL RIESGO OPERACIONAL. Es la dependencia del Area Gestión
de Servicios en Salud encargada de administrar y asegurar la atención integral en salud de los
uniformados que laboran en estaciones de difícil acceso y coordinar la atención prehospitalaria a los
grupos operativos de la Policía Nacional por medio de las siguientes funciones:
1. Adoptar y/o adaptar las políticas, planes y programas en salud inherentes al servicio policial en los
grupos operativos especiales y efectivos policiales que laboran en zonas rurales de difícil acceso y
orden público alterado.
2. Gestionar los recursos físicos, técnicos, científicos y del talento humano, que permitan brindar una
asistencia prehospitalaria de manera oportuna y adecuada, al personal de los grupos operativos
especiales y efectivos policiales que laboran en zonas rurales de difícil acceso y orden público
alterado.
3. Retroalimentar la gestión alcanzada en las actividades de salud operacional y realizar los ajustes
necesarios.
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4. Establecer los contenidos, indicadores, frecuencia del suministro de los datos y los niveles de
agregación de la información en salud operacional, que permitan el análisis y la interrrelación entre los
procedimientos y los procesos de la Dirección de Sanidad, garantizando su custodia.
5. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso
6. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional.
7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTÍCULO 17. GRUPO RED DE SERVICIOS. Es la dependencia del Área Gestión de Servicios en
Salud encargada de brindar a las Áreas de Sanidad en el ámbito nacional, los lineamientos, herramientas
y asistencia técnica necesarios para organizar la prestación de servicios de salud, a través de las
siguientes funciones:
1. Adoptar y adaptar las políticas y normas que puedan incidir en la oferta y administración de la red de
servicios del Subsistema.
2. Diseñar, proponer, coordinar y verifica el cumplimiento de la organización y funcionamiento de la
oferta de servicios en salud, considerando el modelo único de atención y la habilitación con énfasis en
referencia y contrareferencia.
3. Diseñar, proponer, coordinar y verificar la implementación y cumplimiento de los lineamientos que
permitan adecuar el Talento Humano, el recurso locativo, la dotación, el mantenimiento y el transporte
asistencial, así como el costo y manejo de los recursos, de acuerdo con la caracterización de la
demanda y el modelo de atención en salud.
4. Diseñar, proponer y coordinar la implementación y cumplimiento de los lineamientos de la gestión
farmacéutica.
5. Establecer los contenidos, indicadores, frecuencia del suministro de los datos y los niveles de
agregación de la información en salud, que permitan el análisis y la interrrelación entre los
procedimientos y los procesos de la Dirección de Sanidad, garantizando su custodia.
6. Determinar los lineamientos para la prestación de los servicios en salud definiendo la red propia y la
red externa del Subsistema de Salud de la Policía Nacional, monitoreando los resultados de sus
actividades en el contexto de modelo de atención en salud.
7. Hacer medición y seguimiento al impacto de la oferta de servicios en salud.
8. Acompañar y retroalimentar la administración de la prestación de los servicios en salud, considerando
criterios de pertinencia, oportunidad, continuidad, accesibilidad y seguridad corrigiendo las
desviaciones detectadas.
9. Diseñar y controlar la facturación de los servicios de salud que se prestan en la red propia del
subsistema de salud.
10. Proponer las tarifas que a partir de los resultados de costos se deben fijar para el Subsistema de
Salud de la Policía Nacional respecto a actividades, procedimientos e intervenciones en salud.
11. Verificar que el plan de compras a nivel Nacional cumpla con los lineamientos definidos para la
prestación de los servicios de salud.
12. Asegurar que el talento humano sea conocedor y aplique los lineamientos y las herramientas
diseñadas para la oferta.
13. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso
14. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional.
15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su
dependencia.
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1. Adoptar las políticas y normas en rehabilitación integral y gerencia de la enfermedad, de obligatorio
cumplimiento para el Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
2. Diseñar, los programas específicos de rehabilitación integral y gerencia de la enfermedad para el
Subsistema de Salud de la Policía Nacional, de conformidad con el perfil epidemiológico demográfico
institucional.
3. Articular instancias, procesos y recursos para la ejecución de los programas de rehabilitación y
gerencia de la enfermedad establecidos para el Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
4. Evaluar la ejecución de metas, planes y programas de rehabilitación y gerencia de la enfermedad, en
las Regiones de Sanidad.
5. Retroalimentar la gestión alcanzada por los programas de rehabilitación y gerencia de la enfermedad.
6. Establecer los contenidos, indicadores, frecuencia del suministro de los datos y los niveles de
agregación de la información en Gerencia de la Enfermedad y rehabilitación, que permitan el análisis y
la interrelación entre los procedimientos y los procesos de la Dirección de Sanidad, garantizando su
custodia.
7. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
8. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional.
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia
1. Garantizar a nivel nacional la administración y prestación del servicio médico laboral para la
calificación de la capacidad médico laboral a los usuarios de acuerdo con la normatividad legal
vigente.
2. Dirigir el cumplimiento de las políticas y lineamientos generales en materia de medicina laboral,
contempladas en las normas vigentes e impartidas por el Consejo Superior de Salud de las Fuerzas
Militares y Policía Nacional.
3. Desarrollar las estrategias para que a través de las, Áreas de Sanidad a nivel nacional, se cumplan las
políticas y lineamientos generales de Medicina Laboral emanadas desde el nivel central.
4. Interactuar con el representante de la Policía Nacional ante el Tribunal Medico Laboral.
5. Definir el proceso, los procedimientos y la metodología para el desarrollo y ejecución de las
actividades de Medicina Laboral dentro del Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
6. .Administrar y custodiar la información de la calificación de la capacidad medico laboral (Junta Medico
Laboral, Calificación de la Aptitud Psicofísica, Valoración a Beneficiarios y Revisión a Pensionados) a
nivel nacional, con el fin que obre como antecedentes médico laborales, base para el reconocimiento
de indemnizaciones y decisiones administrativas laborales.
7. Implementar, ejecutar y evaluar los indicadores de gestión de las actividades médico laborales
realizadas a nivel nacional, con el fin de realizar la mejora continua del proceso.
8. Presentar propuestas ante el Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y Policía Nacional,
relacionadas con la actualización de la metodología para la calificación de la capacidad médico
laboral
9. Establecer y mantener actualizados los parámetros técnicos, científicos, objetivos y especializados
como soporte para que la Junta Medico Laboral se pronuncie respecto a una posible reubicación
laboral.
10. Coordinar con el Área Gestión de Servicios en Salud las actividades requeridas para la realización de
Conceptos Médicos Laborales especializados a nivel nacional, lo que permitirá la oportunidad en la
calificación de la capacidad medico laboral.
11. Orientar en aspectos médicos laborales a la Dirección General, Dirección de Sanidad y a las
instancias que lo requieran.
12. Garantizar la legalidad en el desarrollo de las actividades del proceso de Calificación de la Capacidad
Médico Laboral.
13. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso
14. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional
15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
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ARTÍCULO 20. GRUPO TÉCNICO. Es la dependencia del Área de Medicina Laboral encargada de
orientar, desarrollar, controlar y evaluar las actividades gerenciales y administrativas de proceso
calificación de la capacidad medico laboral. :
ARTÍCULO 21. GRUPO PROCEDIMIENTOS MÉDICO LABORALES. Es el Grupo del Área de Medicina
Laboral encargada de establecer, difundir los lineamientos y realizar seguimiento a las actividades del
proceso de la calificación de la capacidad medico laboral que se desarrollan en las Áreas de Sanidad, de
acuerdo a lo establecido en la normatividad legal vigente.
1. Diseñar y actualizar la metodología que brinde los lineamientos para el desarrollo del procedimiento
Junta Medico Laboral.
2. Diseñar y actualizar la metodología que brinde los lineamientos para el desarrollo del procedimiento
Calificación de la Aptitud Psicofísica de acuerdo a los eventos que lo amerite.
3. Diseñar y actualizar la metodología que brinde los lineamientos para el desarrollo del procedimiento
Valoración a Beneficiarios.
4. Diseñar y actualizar la metodología que brinde los lineamientos para el desarrollo del procedimiento
Revisión a Pensionados.
5. Establecer el protocolo y hacer seguimiento a su aplicación para que la Junta Medico Laboral
determine la posible reubicación laboral en los funcionarios declarados no aptos.
6. Establecer el protocolo y hacer seguimiento a su aplicación para definir la situación medico laboral de
los funcionarios excusados del servicio por más del tiempo establecido en la normatividad legal
vigente.
7. Establecer el protocolo y hacer seguimiento a su aplicación para determinar el origen de los eventos
de salud (Enfermedad Profesional, Accidente de Trabajo).
8. Realizar seguimiento al desarrollo de los procedimientos diseñados en el nivel central y ejecutado a
nivel nacional, referentes a la calificación de la capacidad médico laboral.
9. Promover la realización de investigaciones que permitan establecer parámetros para la evaluación y
calificación de la capacidad medico laboral.
10. Realizar y presentar propuestas para el mejoramiento de la calificación de la Capacidad medico
laboral ante la Dirección de Sanidad y el Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de
Policía Nacional.
11. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
12. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional
13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
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DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 14,
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2. Evaluar y hacer seguimiento a los procesos contractuales de la Dirección de Sanidad.
3. Efectuar seguimiento, análisis y control a la ejecución financiera y administrativa de la Dirección de
Sanidad.
4. Programar y adelantar los procesos de contratación de bienes y servicios a cargo de la Dirección de
Sanidad
5. Coordinar el proceso de almacenamiento y distribución de bienes a cargo de la Dirección de Sanidad.
6. Proyectar, organizar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de administración de recursos
logísticos, financieros y de talento humano a cargo de la Dirección de Sanidad.
7. Coordinar con las entidades oficiales correspondientes, los asuntos relacionados con aspectos
administrativos y financieros.
8. Asegurar que el presupuesto asignado proveniente del fondo- cuenta, sea ejecutado observando los
principios establecidos por la normatividad vigente.
9. Mantener actualizada la información referente a los inventarios de la Dirección de Sanidad.
10. Dirigir la elaboración y hacer el respectivo seguimiento a la ejecución de los planes de mantenimiento
para la infraestructura (equipos, espacios de trabajo, software, hardware, transporte, comunicación,
seguridad y limpieza) de la Dirección de Sanidad.
11. Consolidar y presentar los informes contables y financieros, ante los Organismos fiscales y de Control
que así los requieran.
12. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
13. Formular, definir y verificar políticas y lineamientos para la gestión documental y conservación de la
memoria institucional.
14. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional.
15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTÍCULO 23. GRUPO TALENTO HUMANO. Es el Grupo del Área Administrativa y Financiera
encargada de ejecutar, controlar y evaluar los procesos definidos en el Modelo de Gestión Humana por
competencias dentro del marco conceptual de valores y principios institucionales, procurando mejorar la
calidad de vida de los funcionarios que redunde en la prestación de los servicios de salud, a través del
cumplimiento de las siguientes funciones:
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INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
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Dirección de Sanidad de acuerdo con las normas vigentes establecidas, consolidando en cada
vigencia el pago de sueldos, honorarios, prestaciones sociales y parafiscales según sea el caso
13. Coordinar con las respectivas dependencias la implementación y evaluación de las actividades de
salud ocupacional en la Dirección de Sanidad.
14. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia.
16. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTÍCULO 25. GRUPO LOGÍSTICO. Es la dependencia del Área Administrativa y Financiera encargada
de dirigir, coordinar y controlar los procedimientos en materia de proyección logística, movilidad e
intendencia para la prestación del servicio en cumplimiento de la misionalidad, a través del desarrollo de
las siguientes funciones:
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VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 16,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
___________________________________________________________________
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1. Adelantar los procesos de contratación para la adquisición de servicios y bienes, así como de
servicios profesionales y técnicos de la Dirección de Sanidad.
2. Elaborar los pliegos de condiciones, términos de referencia, minutas de los contratos, modificaciones,
adiciones y las aclaraciones derivadas de los diferentes procesos contractuales de la Dirección de
Sanidad.
3. Brindar apoyo técnico a las dependencias de la Dirección de Sanidad, en lo referente al proceso
contractual.
4. Consolidar y analizar los informes de contratación celebrada en la Dirección de Sanidad, proponiendo
acciones de mejora.
5. Mantener actualizada las herramientas administrativas que permitan el seguimiento de los diferentes
procesos contractuales que se adelanten en la Dirección de Sanidad.
6. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
7. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTÍCULO 27. GRUPO GESTIÓN DOCUMENTAL. Es el grupo encargado del desarrollo de los
procesos tales como, producción o recepción, distribución, organización, recuperación y disposición final
de los documentos, a través de las siguientes funciones:
CAPÍTULO IV
UNIDADES DESCONCENTRADAS
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RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 17,
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INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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1.1 Planeación PLANE
1.2 Telemática TELEM
1.3 Garantía de Calidad en Salud GARCA
1.4 Asuntos jurídicos ARJUR
1.5 Grupo apoyo administrativo y financiero GADFI
1.6 Grupo de servicios asistenciales GASIS
1.7 Grupo medicina laboral GRUME
1.8 Unidades satélites de sanidad policial UNSAP
1.9 Establecimiento de Sanidad Policial ambulatorio de baja ESPAB
complejidad
ARTICULO 29. SECCIONAL DE SANIDAD. Es una unidad de sanidad policial (USP) del ámbito
nacional encargada de cumplir y hacer cumplir las actividades y políticas definidas desde el nivel central y
garantizar la prestación del servicio de salud a través de los Establecimientos de Sanidad Policial de baja
complejidad, mediana complejidad sin internación, mediana complejidad con internación y alta
complejidad en las Direcciones, Regiones de Policía, Policías Metropolitanas, Departamentos de Policía,
Comandos Operativos Especiales de Seguridad Ciudadana, Escuelas de Policía, teniendo en cuenta la
competencia y la zona de influencia. El Jefe de la Seccional o quien haga sus veces cumplirá y hará
cumplir las siguientes funciones:
1. Planear, orientar y controlar la gestión para garantizar la prestación de los servicios de salud que se
desarrollen en la red propia y contratada en su ámbito de influencia.
2. Desarrollar las políticas administrativas y asistenciales, incluidas las que se deriven del Modelo de
Atención en Salud para la prestación de los servicios de salud.
1DS - RS - 0001
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RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 18,
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INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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3. Asegurar el cumplimiento de los lineamientos definidos para la atención de la demanda de Medicina
Laboral.
4. Asegurar la calidad en la prestación de los servicios de salud con énfasis en el autocuidado, en las
fases de promoción de la salud, prevención de la enfermedad, atención y rehabilitación, de
conformidad con los lineamientos que fije la Dirección de Sanidad.
5. Desarrollar las actividades de atención al usuario y de satisfacción del mismo de acuerdo con las
directrices establecidas desde el nivel central.
6. Promover la cultura de la planeación como una práctica permanente en todos los niveles de acuerdo a
los lineamientos emitidos por la Dirección de Sanidad.
7. Cumplir y hacer cumplir los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad para la implementación
y desarrollo de los procesos de contratación, mantenimiento, administración de los recursos
financieros y presupuestales, logística, gestión documental, comunicación pública y costos y
facturación.
8. Administrar los recursos presupuestales que se le sitúen como ordenador del gasto.
9. Consolidar y actualizar información gerencial de manera que soporte los procesos de planeación y
evaluación a nivel asistencial y administrativo.
10. Implementar el sistema de vigilancia en salud pública.
11. Cumplir con los lineamientos para la Regionalización operativa de los servicios de salud, que permitan
optimizar la red prestadora y ejercer el control respectivo para su cumplimiento acorde con ,los
lineamientos definidos desde el nivel central.
12. Realizar la identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención, disposición de los
registros y archivos de la Seccional de Sanidad y de sus establecimientos de sanidad policial.
13. Realizar la evaluación de la gestión de su ámbito de influencia de acuerdo con los lineamientos
establecidos por el nivel central de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
14. Coordinar con las respectivas dependencias la implementación y evaluación de las actividades de
salud ocupacional y gestión ambiental.
15. Aplicar y fortalecer el proceso de referencia y contrareferencia en su ámbito de influencia.
16. Realizar la evaluación de la gestión de la Seccional de Sanidad de acuerdo con los lineamientos
establecidos por el nivel central de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
17. Coordinar las actividades para el desarrollo de los componentes del Sistema Obligatorio de Garantía
de Calidad en Salud
18. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
19. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
20. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
PARÁGRAFO : Las Seccionales de Sanidad que fueron designadas como Cabecera de Región deberán
coordinar, efectuar el análisis situacional y acompañamiento de las actividades administrativas y de
prestación de los servicios en su ámbito de influencia de acuerdo con la regionalización establecida,
especialmente en las estaciones rurales extremas y grupos operativos especiales ubicados en zonas de
difícil acceso, así como implementar y supervisar el correcto funcionamiento de la central de referencia y
contra-referencia regional.
1. Orientar a la Jefatura en los asuntos relacionados con planes, programas y proyectos en concordancia
con los lineamientos de la Dirección de Sanidad, para el cumplimiento de su misión.
2. Articular las actividades de planeación a nivel asistencial y administrativo en el corto, mediano y largo
plazo en el área de influencia.
3. Articular las actividades que permitan contar con información, como soporte del proceso de planeación
a nivel asistencial y administrativo.
4. Promover la cultura de la planeación como una práctica permanente en todos los niveles de acuerdo a
los lineamientos emitidos por la Dirección de Sanidad.
5. Programar, ajustar y realizar seguimiento a la provisión de recursos presupuestales de la Seccional de
Sanidad.
6. Realizar la evaluación de la gestión de la Seccional de Sanidad.
7. Implementar y controlar los procesos Asistenciales y Administrativos.
8. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 19,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
___________________________________________________________________
9. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1. Orientar al Jefe de la Seccional de Sanidad y a todas las dependencias del ámbito de influencia en
aspectos legales, notariales, jurídicos y emitir conceptos.
2. Asistir judicial y extrajudicialmente a la Seccional de Sanidad atendiendo los procesos judiciales,
conciliaciones, acciones de tutela y demás acciones en que sea parte, así como promover las
acciones legales para proteger los intereses de la misma, previo otorgamiento de facultades que el
Director de Sanidad según el caso, haga a través de la Oficina de Asuntos Jurídicos.
3. Conceptuar sobre los proyectos de Ley, Decretos, Acuerdos, Resoluciones, Actos Administrativos y
demás documentos de contenido legal que deba expedir o proponer al Jefe de la Seccional de
Sanidad.
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 20,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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4. Compilar las normas legales y la jurisprudencia que regulan las funciones y actividades de la Dirección
de Sanidad y el Área promoviendo su adecuada difusión y aplicación.
5. Adelantar estudios, análisis jurídicos y proyectar conceptos en los temas sometidos a su
consideración.
6. Ejercer el control de legalidad en todos los actos administrativos suscritos por el Jefe de la Seccional
de Sanidad y en aquellos propios de la contratación delegada.
7. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
8. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1. Cumplir los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad para la implementación y desarrollo de
los procesos de contratación, conservación de infraestructura, administración de los recursos
financieros y presupuestales, logística, gestión documental, costos y facturación.
2. Realizar la adquisición almacenamiento y distribución de bienes y prestación de servicios de la
Seccional de Sanidad.
3. Evaluar y hacer seguimiento a los procesos contractuales de la Seccional.
4. Efectuar seguimiento, análisis y control a la ejecución financiera y administrativa de la Seccional de
Sanidad.
5. Programar y realizar los procesos de contratación de bienes y servicios a cargo de la Seccional de
Sanidad.
6. Proyectar, organizar, supervisar y controlar los procesos de administración de recursos logísticos y
financieros y de talento humano a cargo de la Seccional de Sanidad.
7. Asegurar que el presupuesto asignado por la Dirección de Sanidad, sea ejecutado observando los
principios contemplados por las normas legales vigentes.
8. Mantener actualizada la información referente a los inventarios de la Seccional de Sanidad.
9. Cumplir y hacer cumplir las actividades que se relacionen con el archivo documental, atendiendo los
lineamientos de la Dirección de Sanidad.
10. Consolidar y remitir los informes contables, financieros, para ser presentados ante el Área
Administrativa y Financiera de la Dirección de Sanidad.
11. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
12. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
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INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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6. Implementar y coordinar el Sistema de Referencia y Contrarreferencia del Subsistema de Salud de la
Policía Nacional de conformidad con los lineamientos definidos por el nivel central y las estrategias del
modelo de atención en salud.
7. Disponer de centrales de autorización que faciliten al usuario el acceso y la consecución de los bienes
y servicios.
8. Identificar necesidades de la población objeto y priorizarlas de acuerdo al análisis epidemiológico,
orientándolas a planes y programas y actividades en salud dentro de la red de servicios.
9. Evaluar en forma permanente los costos, actividades y resultados de la implementación de los
programas, planes y acciones en salud en la red de servicios del ámbito de competencia.
10. Cumplir los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad, que permitan optimizar la red
prestadora, ejercer el control respectivo y orientar la toma de decisiones.
11. Desarrollar los programas formulados desde el Área Gestión de Servicios en Salud para la atención
de patologías de alto costo e impacto y fortalecimiento de la habilitación y rehabilitación integral de los
usuarios.
12. Desarrollar y evaluar la ejecución de las actividades de salud ocupacional y gestión ambiental
tendientes a preservar y mejorar la salud individual y colectiva de los funcionarios activos de la Policía
Nacional, en sus ocupaciones, y a fomentar entornos protectores y de prevención de la discapacidad
para los funcionarios con reubicación laboral.
13. Operativizar el sistema de vigilancia en salud pública.
14. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
16. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1. Cumplir las políticas y lineamientos generales emanados por el Área de Medicina Laboral.
2. Realizar junta médico laboral definitiva y/o provisional que cumpla con las causales de convocatoria.
3. Determinar la Invalidez de los beneficiarios que lo ameriten con criterios de deficiencia, discapacidad y
minusvalía, según lo establecido por el Consejo Superior de Salud de la Fuerzas Militares y de Policía
Nacional.
4. Realizar la evaluación con criterios medico laborales a los pensionados por invalidez, con el fin de
determinar si requieren la revisión por parte del Tribunal Medico Laboral.
5. Calificar la aptitud psicofísica al personal uniformado, alumnos de las escuelas de formación,
auxiliares bachilleres y regulares, así como al personal no uniformado vinculado a la Institución con
anterioridad a la vigencia de la Ley 100/93, durante su ingreso, permanencia y retiro.
6. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
7. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia.
8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTÍCULO 37. UNIDADES SATÉLITES DE SANIDAD POLICIAL. Son coordinaciones especiales que
no ameritan tren administrativo para ser consideradas Áreas de Sanidad, encargadas de ejecutar a nivel
local, los lineamientos que permitan organizar la red de su jurisdicción para brindar servicios de salud en
articulación con las unidades policiales del ámbito de influencia. Cumplirán las siguientes funciones:
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RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 22,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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5. Ejecutar las actividades del Sistema de Referencia y Contrarreferencia del Subsistema de Salud de la
Policía Nacional de conformidad con los lineamientos definidos por el nivel central, pautas de
coordinación del Área y/o seccional de Sanidad a la cual depende y las estrategias del modelo de
atención en salud.
6. Identificar necesidades de la población objeto y priorizarlas de acuerdo al análisis epidemiológico,
orientándolas a planes, programas y actividades en salud, dentro de la red de servicios.
7. Evaluar los costos, actividades y resultados de la implementación de los programas, planes y acciones
en salud en la red de servicios. en su ámbito de influencia.
8. Cumplir los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad, que permitan optimizar la red
prestadora, ejercer el control respectivo y orientar la toma de decisiones.
9. Desarrollar los programas Formulados desde el Área Gestión de Servicios en Salud para la atención
de patologías de alto costo e impacto y fortalecimiento de la habilitación y rehabilitación integral de los
usuarios.
10. Desarrollar y evaluar la ejecución de las actividades de salud ocupacional y gestión ambiental
tendientes a preservar y mejorar la salud individual y colectiva de los funcionarios activos de la Policía
Nacional, en sus ocupaciones, y a fomentar entornos protectores y de prevención de la discapacidad
para los funcionarios con reubicación laboral.
11. Operativizar el sistema de vigilancia en salud pública.
12. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
13. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1. Aplicar las guías de manejo, manuales de procesos y procedimientos en todas las actividades de
atención del paciente conforme a lineamientos de la Dirección de Sanidad.
2. Cumplir con las actividades de salud ocupacional y de Gestión Ambiental, establecidas por el nivel
central.
3. Evaluar en forma permanente los costos, actividades y resultados de la implementación de los
programas, planes y acciones en salud en la red de servicios del ámbito de competencia.
4. Desarrollar el proceso de referencia y contrareferencia, de conformidad con los lineamientos del
modelo de atención en salud.
5. Dar cumplimiento a los contenidos, indicadores, frecuencia del suministro de los datos y los niveles de
agregación de la información en salud, incluyendo la implementación, seguimiento y consolidación de
los registros individuales de procedimientos de salud (RIPS), que permitan el análisis y la interrelación
entre los procedimientos y los procesos garantizando su custodia.
6. Cumplir con los lineamientos definidos para la custodia y tenencia de la Historia Clínica.
7. Realizar la notificación semanal o inmediata obligatoria según los lineamientos del sistema de
vigilancia epidemiológica a su área correspondiente.
8. Fortalecer e implementar los sistemas de información y vigilancia en salud de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
9. Realizar y controlar los inventarios de los bienes e insumos bajo su custodia.
10. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
11. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia.
12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
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DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 23,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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2. Implementar los comités de ley acorde al nivel de complejidad.
3. Implementar los procesos de costos y facturación de acuerdo con los lineamientos definidos por la
Dirección de Sanidad.
4. Implementar las actividades del programa de salud ocupacional y gestión ambiental, de conformidad
con lo establecido por el nivel central.
5. Desarrollar las actividades de atención al usuario y de satisfacción del mismo de acuerdo con las
directrices establecidas desde el nivel central.
6. Controlar el funcionamiento del sistema de referencia y contrarreferencia atendiendo los lineamientos
y las estrategias del modelo de atención en salud.
7. Monitorear el adecuado funcionamiento de la red de comunicaciones, transporte y el sistema de
información en urgencias, consulta externa, y red de servicios en el Establecimiento de Sanidad
Policial, ESP.
8. Administrar y hacer cumplir los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad para la
implementación y desarrollo de los procesos de mantenimiento, logística, administración de los
recursos, talento humano, gestión documental y comunicación pública.
9. Asegurar la calidad en la prestación de los servicios de salud, con énfasis en autocuidado, en las
fases de promoción, prevención, atención y habilitación/rehabilitación integral dada en procesos
terapéuticos, educativos, formativos y sociales, de conformidad con los lineamientos que fije la
Dirección de Sanidad
10. Realizar la evaluación de la gestión de acuerdo con los lineamientos establecidos por el nivel central
de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
11. Desarrollar los lineamientos de vigilancia epidemiológica de la ESP, según las directrices de la
Dirección de Sanidad.
12. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con Apoyo Diagnostico y
Terapéutico .
13. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1. Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad para el desarrollo de las
actividades asistenciales del Establecimiento de Sanidad Policial.
2. Cumplir con los programas de atención en la prestación de los servicios de salud, con énfasis en
autocuidado, en las fases de promoción, prevención, atención y habilitación/rehabilitación integral
dada en procesos terapéuticos, educativos, formativos y sociales, de conformidad con los
lineamientos que fije la Dirección de Sanidad, incluyendo la gestión de los grupos extramurales.
3. Dar cumplimiento a los contenidos, indicadores, frecuencia del suministro de los datos y los niveles de
agregación de la información en salud, incluyendo la implementación, seguimiento y consolidación de
los Registros Individuales de procedimientos de Salud (RIPS) de su Área de influencia, que permitan
el análisis y la interrelación entre los procedimientos y los procesos, garantizando su custodia.
4. Evaluar en forma permanente los costos, actividades y resultados de la implementación de los
programas, planes y acciones en salud del ámbito de su competencia.
5. Participar en los comités definidos por la Ley.
6. Cumplir con la aplicación de indicadores de Gestión en salud.
7. Cumplir y hacer cumplir la aplicación de las guías de manejo, manuales de procesos y procedimientos
en todas las actividades de atención del paciente.
8. Referenciar los pacientes, teniendo en cuenta los lineamientos definidos en el modelo de atención en
salud.
9. Dar cumplimiento a los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad para el desarrollo de las
actividades administrativas del Establecimiento de Sanidad Policial.
10. Cumplir y hacer cumplir las actividades que se relacionen con el archivo documental, atendiendo los
lineamientos de la Dirección de Sanidad.
11. Definir las necesidades de recursos para la prestación de los servicios de la unidad, siguiendo los
lineamientos de la Dirección de Sanidad.
12. Dar respuesta a los requerimientos de los usuarios y partes interesadas.
13. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 24,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
___________________________________________________________________
14. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia.
15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1. Asegurar la prestación de los servicios de salud, en las fases de promoción, prevención, atención y
rehabilitación en la Clínica, de conformidad con los lineamientos que determine el modelo de atención
en salud para el Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
2. Implementar los comités de ley acorde al nivel de complejidad.
3. Coordinar y monitorear la ejecución del plan de compras de la Clínica con la Seccional y/o Área de
Sanidad y el Comando del Departamento según sea el caso.
4. Controlar el normal funcionamiento del sistema de referencia y contrarreferencia atendiendo los
lineamientos del modelo de atención en salud.
5. Implementar los procesos de contratación, mantenimiento, administración de los recursos logísticos,
costos y facturación y comunicación pública de acuerdo con los lineamientos definidos por la
Dirección de Sanidad.
6. Implementar el Programa de Salud Ocupacional y de Gestión Ambiental al interior de la Clínica de
conformidad a los lineamientos del nivel central.
7. Evaluar sistemáticamente la calidad, eficiencia y equidad de los servicios prestados.
8. Consolidar y actualizar el sistema de información gerencial de la Clínica, de manera que soporte los
procesos de planeación a nivel asistencial y administrativo.
9. Realizar seguimiento al uso del Sistema de información de Sanidad Policial SISAP.
10. Cumplir con los lineamientos para la Regionalización operativa de los servicios de salud, que permitan
optimizar la Red prestadora y ejercer el control respectivo para su cumplimiento.
11. Coordinar la identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención, disposición de los
registros y archivos de la Clínica.
12. Realizar la evaluación de la gestión de la Clínica de acuerdo con los lineamientos establecidos por el
nivel central de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
13. Promover la cultura de la planeación como una práctica permanente en todos los niveles de acuerdo a
los lineamientos emitidos por la Dirección de Sanidad.
14. Desarrollar las actividades de atención al usuario y de satisfacción del mismo de acuerdo con las
directrices establecidas desde el nivel central, de acuerdo con su ámbito de influencia.
15. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia.
17. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1. Desarrollar las actividades relacionadas con plan de acción, direccionamiento estratégico, plan de
desarrollo, proyectos de inversión de la clínica cumpliendo los lineamientos establecidos por la
Dirección de Sanidad.
2. Elaborar el anteproyecto de presupuesto, y plan anual de compras de la clínica; cumpliendo los
lineamientos de la Dirección de Sanidad.
3. Evaluar la Gestión de la Clínica cumpliendo los lineamientos dados por la Dirección de Sanidad.
4. Aplicar los lineamientos técnicos y metodológicos en la implementación de Sistemas de Información,
de la Clínica.
5. Realizar acompañamiento de los módulos a los líderes de cada módulo del Sistema de información de
Sanidad Policial SISAP.
6. Aplicar los lineamientos establecidos para el desarrollo del proceso de comunicación Pública.
7. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 25,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
___________________________________________________________________
8. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1. Orientar de manera permanente al Jefe de la clínica en los aspectos relacionados con la prestación de
los servicios en salud y el sistema de referencia y contrarreferencia, de conformidad con la oferta y la
demanda de los usuarios y los lineamientos del modelo de atención en salud.
2. Desarrollar los programas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, atención y
rehabilitación integral, teniendo en cuenta los ámbitos de Consulta Externa, Urgencias,
Hospitalización, Cirugía y Ayudas Diagnósticas.
3. Desarrollar el Programa de Salud Ocupacional y de Gestión Ambiental al interior de la Clínica de
conformidad a los lineamientos del nivel central.
4. Coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los planes, programas que se ejecutan en cada uno de
los ámbitos asistenciales.
5. Evaluar en forma permanente los costos, actividades y resultados de la implementación de los
programas, planes y acciones en salud.
6. Ejercer el control sobre la vigilancia epidemiológica de la Clínica, según las directrices de la Dirección
de Sanidad.
7. Cumplir y hacer cumplir las normas, protocolos, procedimientos y guías de atención establecidos por
la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
8. Implementar, evaluar y controlar los estándares de la prestación de servicios de salud en la clínica, de
conformidad con los lineamentos emitidos por el nivel Central.
9. Coordinar, controlar y evaluar el desempeño de las actividades relacionadas con apoyo hospitalario y
apoyo diagnóstico y terapéutico
10. Garantizar que el sistema de referencia y contrareferencia funcione de acuerdo a las estrategias del
modelo de atención en salud, de manera que se garantice la contrareferencia al nivel correspondiente.
11. Dar cumplimiento a los contenidos, indicadores, frecuencia del suministro de los datos y los niveles de
agregación de la información en vigilancia, promoción de la salud, prevención de la enfermedad,
atención y rehabilitación en salud, incluyendo la implementación, seguimiento y consolidación de los
registros individuales de prestación de servicios RIPS, de la clínica, que permitan el análisis y la
interrelación entre los procedimientos y los procesos, garantizando su custodia.
12. Diligenciar el registro de la atención médica en la historia clínica sistematizada en concordancia con
la normatividad vigente.
13. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
14. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1. Dar cumplimiento a los mecanismos implementados por la Dirección de Sanidad para el desarrollo de
las actividades administrativas.
2. Cumplir los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad para la implementación y desarrollo de
los procesos de contratación, mantenimiento, logística y abastecimiento, costos y facturación.
3. Definir las necesidades de recursos para la prestación de los servicios de la clínica, siguiendo los
lineamientos de la Dirección de Sanidad.
4. Cumplir y hacer cumplir las actividades que se relacionen con el archivo documental, atendiendo los
lineamientos de la Dirección de Sanidad.
5. Desarrollar las actividades encaminadas al mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de la
infraestructura de la Clínica de la Policía Nacional.
6. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
7. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 26,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
___________________________________________________________________
8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia
ARTÍCULO 46. PLANEACIÓN. Es la dependencia del Hospital Central encargada de desarrollar las
actividades para la planeación operativa y administrativa, que contribuyan a la satisfacción de los
usuarios de los Servicios de Salud a través del cumplimiento de las siguientes funciones:
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 27,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
___________________________________________________________________
4. Administrar los registros generados en el desarrollo de los procesos del Hospital Central para el
análisis estadístico.
5. Realizar el diligenciamiento, codificación, captura, validación y análisis y custodia, de la información a
nivel asistencial y administrativa generada por los procesos del Hospital Central como apoyo para la
toma de decisiones.
6. Realizar la evaluación de gestión del Hospital Central, de acuerdo con los lineamientos establecidos
por el nivel central de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
7. Orientar metodológicamente en la formulación de los planes de mejora continua, de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
9. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTÍCULO 47. GARANTÍA DE CALIDAD EN SALUD. Es la dependencia del Hospital Central encargada
de verificar el cumplimiento de los componentes del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud
en su ámbito de influencia, a través de las siguientes funciones:
ARTÍCULO 48. TELEMÁTICA. Es la dependencia del Hospital Central, que se encarga de dar el soporte
y promoción al desarrollo tecnológico, a través de las siguientes funciones:
1. Ejecutar las políticas en materia de informática y telecomunicaciones que se establezcan por parte de
la Oficina de Telemática de la Policía Nacional y que sean coordinadas por telemática del nivel central
de la Dirección de Sanidad.
2. Orientar a la Dirección del Hospital Central en la planeación, diseño, implementación promoción y
administración de la tecnología en informática, atendiendo los lineamientos de la Dirección de
Sanidad.
3. Orientar la contratación de tecnología en informática de acuerdo con los lineamientos de la Dirección
de Sanidad la Policía Nacional.
4. Implementar mecanismos para el uso de la tecnología instalada, de telecomunicaciones e informática
en el Hospital Central
5. Supervisar el funcionamiento de telecomunicaciones e informática del Hospital Central, de acuerdo
con los lineamientos de la Dirección de Sanidad, garantizando el mejoramiento del proceso.
6. Monitorear y dar soporte funcional y técnico frente al uso de los diferentes Sistemas de Información
usados en el Hospital Central.
7. Dar soporte y asistencia permanente a los usuarios internos del Sistema de Información Sanidad
Policial SISAP buscando el uso permanente del mismo.
8. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 28,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
___________________________________________________________________
9. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTÍCULO 49. ASUNTOS JURÍDICOS. Es la dependencia del Hospital Central encargada de orientar y
apoyar en los asuntos de carácter jurídico puestos a su consideración, a través del cumplimiento de las
siguientes funciones:
1. Orientar y emitir conceptos jurídicos en las diferentes materias que regulan las actuaciones del
Hospital Central cumpliendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
2. Atender las acciones de tutela y derechos de petición que por competencia le correspondan al
Hospital Central.
3. Mantener, actualizar, compilar y socializar la normatividad que regula las actuaciones del Hospital
Central.
4. Adelantar estudios, análisis jurídicos en los temas sometidos a su consideración.
5. Ejercer el control de legalidad en todos los actos administrativos suscritos por Hospital Central.
6. Tramitar los informes allegados a la Dirección del Hocen, en los cuales se pueda evidenciar o
presumir investigación disciplinaria o administrativa.
7. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
8. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTICULO 50. AREA CIENTÍFICA Y DE ATENCIÓN EN SALUD. La Jefatura del Área Científica y de
Atención en Salud es la encargada de velar por la prestación de los servicios asistenciales, bajo los
principios de oportunidad, eficiencia, eficacia y pertinencia a los usuarios del Subsistema, que requieran
atención en el Hospital Central, así como por la promoción de la investigación y educación médica
continuada, a través del desarrollo de las siguientes funciones:
1. Orientar al Director del Hospital Central en los aspectos relacionados con la prestación de los servicios
en salud, y el sistema de referencia y contrarreferencia, que por el nivel de atención le corresponde,
siguiendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
2. Dirigir los aspectos relacionados con la prestación de los servicios en salud, que por el nivel de
complejidad le corresponde, siguiendo los lineamientos del Área de Gestión de Servicios en Salud.
3. Asegurar la implementación de los programas de promoción y mantenimiento de la salud, atención y
rehabilitación, a través de los procesos de Consulta Externa, Urgencias, Hospitalización, Cirugía y
Ayudas Diagnósticas.
4. Coordinar la ejecución de las actividades de Medicina Preventiva y del trabajo, higiene y seguridad
ocupacional y gestión ambiental, tendientes a preservar mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los funcionarios del Hospital Central en sus lugares de trabajo siguiendo los lineamiento
de la Dirección de Sanidad.
5. Adelantar las acciones conducentes al mejoramiento de los procesos y procedimientos asistenciales
en el Hospital Central.
6. Coordinar y hacer seguimiento a las actividades para el uso del Sistema de información Sanidad
Policial SISAP, en la prestación de los servicios de salud
7. Coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los planes, programas, procesos y actividades de
responsabilidad de cada uno de los departamentos asistenciales.
8. Proponer políticas de educación continuada para el cliente interno, a través de investigación y
docencia.
9. Orientar el desarrollo de las actividades de docencia, investigación científica y de los comités de ley,
atendiendo los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
10. Revisar, aprobar y controlar las macro agendas y agendas de los diferentes servicios, garantizando el
cumplimiento de las políticas que en este sentido establezca la Dirección de Sanidad.
11. Coordinar, controlar y evaluar la contratación de la red externa.
12. Ejercer el control sobre la vigilancia epidemiológica del Hospital, según las directrices de la Dirección
de Sanidad.
13. Cumplir y hacer cumplir las normas, protocolos, guías de manejo y procedimientos establecidos por la
Dirección de Sanidad de la Policía Nacional de Colombia.
14. Implementar, evaluar y controlar los estándares de prestación de servicios de salud, en el Hospital
Central.
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 29,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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15. Coordinar y Planear la prestación de los servicios de salud en el Hospital Central de forma que se
garanticen los principios de oportunidad, igualdad y equidad para los usuarios.
16. Avalar la pertinencia y perfil del recurso humano del área asistencial destinado al Hospital Central.
17. Revisar y aprobar las solicitudes de renovación tecnológica en el Área Asistencial, de conformidad con
el plan de servicios y los lineamientos de la Dirección de Sanidad.
18. Coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los planes, programas, procesos y actividades de
responsabilidad, de cada uno de los departamentos asistenciales.
19. Revisar, gestionar y controlar el agendamiento de especialidades ambulatorias del Hospital Central.
20. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
21. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
22. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1. Coordinar las actividades con las diferentes dependencias del Hospital Central para garantizar la
prestación de servicios de salud.
2. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos fijados por el Área Científica y de
Atención en Salud del Hospital Central, sobre la atención y manejo de los pacientes en los servicios
de su competencia.
3. Coordinar las actividades y planes que garanticen el trabajo multidisciplinario, orientado a la
satisfacción de los usuarios.
4. Planear, proyectar y presentar las necesidades de talento humano y de bienes y servicios requeridos,
para garantizar la prestación del servicio.
5. Monitorear y controlar la ejecución de los recursos asignados para la prestación del servicio.
6. Aplicar los indicadores de calidad, rendimiento y productividad del Departamento y establecer los
controles.
7. Velar por el desarrollo de las actividades asistenciales referentes a diligenciamiento de la historia
clínica, uso de herramientas tecnológicas, realización de procedimientos, entre otros.
8. Coordinar la elaboración adecuada y oportuna de los estudios de conveniencia y oportunidad de cada
servicio en el aspecto técnico para la adquisición de los insumos y del talento humano necesario para
la prestación del servicio.
9. Avalar y presentar al jefe de consulta externa las agendas médicas y paramédicas en los diferentes
servicios de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad.
10. Avalar y presentar a planeación- estadística las macroagendas médicas y paramédicas en los
diferentes servicios de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección de Sanidad.
11. Garantizar la aplicación de los protocolos de manejo de pacientes, manuales de procesos, guías de
manejo y procedimientos de los servicios a su cargo.
12. Verificar el adecuado desarrollo e implementación de los convenios docente – asistenciales y de
investigación aprobados por la Dirección de Sanidad.
13. Coordinar la capacitación y sensibilización del personal médico y paramédico en los aspectos
relacionados con la prestación de los servicios asistenciales.
14. Realizar la evaluación de gestión del Departamento a cargo de acuerdo con los lineamientos
establecidos por el nivel central de la Dirección de Sanidad
15. Elaborar, presentar y evaluar el cumplimiento del plan anual de necesidades de los servicios
asistenciales en coordinación con las Áreas Científica y de Atención en Salud y Área Administrativa.
16. Diligenciar el registro de la atención médica en la historia clínica sistematizada en concordancia con la
normatividad vigente.
17. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
18. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 30,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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1. Recepcionar, verificar derechos y ejercer control de documentos de los usuarios que ingresan a
hospitalización.
2. Realizar el diagnóstico de necesidades del proceso de atención hospitalaria que permita prestar el
servicio de hospitalización en el Hospital Central.
3. Identificar y proponer a la jefatura del Área Administrativa políticas y programas, normas y
procedimientos que conlleven a mejorar la atención al usuario.
4. Controlar y responder por los inventarios a su cargo así como la existencia de elementos de consumo.
5. Coordinar y ejercer control sobre las actividades de los administradores de piso, alimentación,
lavandería y aseo del Hospital Central.
6. Desarrollar estrategias que permitan mejorar la estancia y satisfacción del usuario en el Hospital
Central.
7. Planear, proyectar y presentar las necesidades de talento humano y de bienes y servicios requeridos
para garantizar la prestación del servicio.
8. Monitorear y controlar la ejecución de los recursos asignados para la prestación del servicio.
9. Coordinar con las demás dependencias las actividades encaminadas a la atención del usuario durante
su estadía en el Hospital Central.
10. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
11. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia
1. Coordinar y supervisar la recepción, conservación y manejo de los bienes adquiridos por el Hospital
Central.
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 31,
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INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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2. Coordinar con la Seccional de Sanidad Bogotá, la administración, el almacenamiento y la custodia de
los bienes del Hospital Central.
3. Distribuir los bienes e insumos adquiridos, de conformidad a las solicitudes realizadas por las
diferentes dependencias del Hospital Central.
4. Responder y actualizar los inventarios de los bienes a cargo del Hospital Central.
5. Desarrollar las actividades encaminadas al mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de la
infraestructura y tecnología del Hospital Central.
6. Coordinar con el Área Administrativa y Financiera de la Seccional de Sanidad Bogotá, todas las
actividades relacionadas con el abastecimiento de los bienes, servicios e insumos requeridos para la
prestación de los servicios.
7. Coordinar actividades relacionadas con proyectos de tecnología e infraestructura física.
8. Monitorear y controlar la ejecución de los recursos asignados para la prestación del servicio.
9. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
10. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTÍCULO 55. ESTRUCTURA DE LAS AREAS DE SANIDAD. Para el cumplimiento de su misión las
áreas de sanidad contarán con la siguiente estructura:
ARTÍCULO 56. AREA DE SANIDAD. Es una unidad de sanidad policial (USP) del ámbito nacional
encargada de cumplir y hacer cumplir las actividades y políticas definidas desde el nivel central y
garantizar la prestación del servicio de salud a través de los Establecimientos de Sanidad Policial de baja
complejidad, mediana complejidad sin internación, mediana complejidad con internación y alta
complejidad en las Direcciones, Regiones de Policía, Policías Metropolitanas, Departamentos de Policía,
Comandos Operativos Especiales de Seguridad Ciudadana, Escuelas de Policía, teniendo en cuenta la
competencia y la zona de influencia. El Jefe del Área o quien haga sus veces cumplirá y hará cumplir las
siguientes funciones:
1. Planear, orientar, controlar la gestión para garantizar la prestación de los servicios de salud que se
desarrollen en la red propia y contratada.
2. Desarrollar las políticas administrativas y asistenciales, incluidas las que se deriven de la
implementación del Modelo de Atención en Salud para la prestación de los servicios de salud.
3. Asegurar el cumplimiento de los lineamientos definidos para la atención de la demanda de servicios
en salud de Medicina Laboral.
4. Asegurar la calidad en la prestación de los servicios de salud, con énfasis en el autocuidado, en las
fases de promoción, prevención, atención y habilitación/rehabilitación integral dada en procesos
terapéuticos, educativos, formativos y sociales a fin de lograr un mejoramiento en la calidad de vida y
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 32,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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una plena inclusión familiar social y ocupacional, de conformidad con los lineamientos que fije la
Dirección de Sanidad.
5. Promover la cultura de la planeación como una práctica permanente en todos los niveles de acuerdo a
los lineamientos emitidos por la Dirección de Sanidad.
6. Cumplir y hacer cumplir los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad para la implementación
y desarrollo de los procesos de contratación, mantenimiento, administración de los recursos
financieros y presupuestales, logística, gestión documental, comunicación pública y costos y
facturación
7. Organizar y coordinar la ejecución de la asignación presupuestal del Área de Sanidad con el Comando
del Departamento de su Jurisdicción.
8. Consolidar y actualizar el sistema de información gerencial del Área de Sanidad, de manera que
soporte los procesos de planeación y evaluación a nivel asistencial y administrativo.
9. Cumplir con los lineamientos para la Regionalización operativa de los servicios de salud, que permitan
optimizar la Red prestadora y ejercer el control respectivo para su cumplimiento acorde con el plan
estratégico de la Dirección de Sanidad desde la gestión del proceso y procedimientos en coordinación
con la cabecera de Región respectiva.
10. Desarrollar las actividades de atención al usuario y de satisfacción del mismo de acuerdo con las
directrices establecidas desde el nivel central, de acuerdo con su ámbito de influencia
11. Realizar la identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención, disposición de los
registros y archivos del Área de Sanidad y de sus establecimientos de sanidad policial.
12. Coordinar con las respectivas dependencias la implementación y evaluación de las actividades de
salud ocupacional y gestión ambiental en el Área de Sanidad
13. Fortalecer el proceso de referencia y contrareferencia en su ámbito de influencia.
14. Realizar la evaluación de la gestión del Área de Sanidad de acuerdo con los lineamientos
establecidos por el nivel central de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
15. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
16. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
17. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1DS - RS - 0001
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DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 33,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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1. Cumplir los lineamientos definidos por la Dirección de Sanidad para la implementación y desarrollo de
los procesos de contratación, conservación de infraestructura, administración de los recursos
financieros y presupuestales, logística, gestión documental, comunicación pública, costos y
facturación.
2. Realizar la adquisición almacenamiento y distribución de bienes y prestación de servicios del Área.
3. Evaluar y hacer seguimiento a los procesos contractuales del Área de Sanidad.
4. Efectuar seguimiento, análisis y control a la ejecución financiera y administrativa del Área de Sanidad.
5. Programar y adelantar los procesos de contratación de bienes y servicios a cargo del Área de
Sanidad.
6. Proyectar, organizar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de administración de recursos
logísticos y financieros y de talento humano a cargo del Área de Sanidad.
7. Asegurar que el presupuesto asignado por la Dirección de Sanidad, sea ejecutado observando los
principios contemplados por las normas legales vigentes.
8. Mantener actualizada la información referente a los inventarios del Área de Sanidad.
9. Cumplir y hacer cumplir las actividades que se relacionen con el archivo documental, atendiendo los
lineamientos de la Dirección de Sanidad.
10. Organizar y coordinar la ejecución de la asignación presupuestal del Área de Sanidad con el Comando
del departamento de su Jurisdicción.
11. Desarrollar las actividades de atención al usuario y de satisfacción del mismo de acuerdo con las
directrices establecidas desde el nivel central, de acuerdo con su ámbito de influencia
12. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
13. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 34,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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13. Desarrollar las actividades relacionadas con el proceso de Calificación de la Capacidad Médico
Laboral.
14. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes, para el
mejoramiento continuo del proceso.
15. Desarrollar el mantenimiento, aseguramiento y mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la
Policía Nacional en la dependencia
16. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTÍCULO 60. Las dependencias a través de las cuales las Áreas de Sanidad, prestan servicios de
salud, como son: los Establecimientos de Sanidad Policial de baja y mediana complejidad con y sin
internación y las Unidades Satélites, desarrollarán sus procesos, procedimientos, actividades y funciones
en concordancia con lo establecido, en la presente resolución en los artículos 37 al 44.
ARTÍCULO 61. REGIONALIZACION DEL SERVICIO DE SALUD: Por su situación especial respecto de
la prestación de servicios de salud, la Dirección de Sanidad optimizará la administración del Subsistema
de Salud en al ámbito nacional, organizando sus unidades de sanidad policial geográfica y
operativamente a través de la agrupación de Seccionales de Sanidad y Áreas de Sanidad, que comparten
características que facilitan el acompañamiento, la asistencia técnica, el análisis situacional y la
implementación del sistema de referencia y contra-referencia, por tal motivo no están conformados por la
misma circunscripción territorial que integra las Regiones de Policía.
La Cabecera de Región será una instancia de organización funcional, no estructural, mediante la cual una
Seccional de Sanidad administra, acompaña, moviliza recursos específicos y garantiza la prestación
coordinada de los servicios de salud con las demás Unidades de Sanidad Policial de su Región, de la
siguiente manera:.
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VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN 03523
DEL 05 NOV 2009 HOJA No. 35,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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2. Area de Sanidad Chocó
3. Area de Sanidad Córdoba
4. Area de Sanidad Urabá
CAPÍTULO VI
DISPOSICIONES VARIAS
ARTICULO 62. La Dirección de Sanidad definirá los lineamientos a tener en cuenta para sus unidades
desconcentradas, de acuerdo con las características geográficas, económicas, administrativas, físicas, el
número de usuarios, el perfil epidemiológico, de medio ambiente y de planificación integral del
Subsistema de Salud en el marco de los lineamientos del modelo de atención en salud.
ARTÍCULO 63. La Dirección de Sanidad definirá la cobertura de las regionales de sanidad, seccionales
de sanidad y áreas de sanidad, de acuerdo con las necesidades, orientadas a optimizar la red prestadora
y la regionalización operativa de los servicios de salud.
PARAGRAFO 1º. Los municipios que la Dirección de Sanidad asigne a las Áreas y/o Seccionales
incluirán sus respectivos corregimientos y veredas.
PARAGRAFO 3º. La creación y cobertura de las Unidades Satelitales de Sanidad Policial, será
determinada por las necesidades y directrices que fije la Dirección de Sanidad orientada a optimizar la
red prestadora y la regionalización operativa de los servicios de salud.
ARTÍCULO 64. Para la prestación del servicio de salud, los Establecimientos de Sanidad Policial y
Unidades Satélites se acogerán al nivel de atención así como al portafolio de servicios que les sea
determinado por el Área de Gestión de Servicios en Salud (AGESA).
ARTICULO 65. La creación, cambio de denominación, supresión o modificación de las Áreas, Grupos
de la Dirección de Sanidad se llevarán a cabo, previo estudio de planeación y la expedición de los actos
administrativos correspondientes emitidos por el Director General de la Policía Nacional de Colombia.
ARTICULO 66. TRANSITORIO. Para efectos de la creación de las áreas con delegación del gasto de
HUILA, RISARALDA y META, continuarán como ejecutores del gasto los Comandantes de
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008
RESOLUCIÓN DEL 03523 05 NOV 2009
HOJA No. 36,
CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL”
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departamentos de Policía HUILA, RISARALDA y META respectivamente, hasta tanto se asigne la
infraestructura administrativa para que las mismas funcionen independientemente.
PARAGRAFO. Las cabeceras de región: HUILA, RISARALDA y META contarán con un plazo máximo de
un (1) año, a partir de la fecha de publicación de la presente resolución, para conformar el tren
administrativo necesario que les permita asumir las funciones como Áreas de Sanidad con Delegación del
Gasto, cabeceras de región
PARAGRAFO. Para el caso del personal uniformado este artículo se aplicará, sin detrimento de la
dependencia disciplinaria para efectos de los servicios policiales.
ARTICULO 68. Los Jefes de Seccionales y Áreas de Sanidad, contarán con el apoyo de los señores
Directores, Comandantes de Región, Policías Metropolitanas, Departamentos de Policía, Comandos
Operativos Especiales de Seguridad Ciudadana y Escuelas de Policía; representado este en acciones
logísticas y administrativas que permitan que los usuarios el Subsistema de Salud de la Policía Nacional
accedan a la prestación de los servicios de Salud de manera efectiva y eficaz.
ARTÍCULO 69. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga
las disposiciones que le sean contrarias en especial la Resolución No 02051 del 15 de Junio de 2007 de
la Dirección General de la Policía Nacional.
Comuníquese y cúmplase.
Jefat [email protected]
Diag44 No.50-51 CAN – Teléfono 2207416-2207416
1DS - RS - 0001
VER: 0 Aprobación: 05-12-2008