Comisión Empresarial Empresa Comunal Rentable Fondo de Crédito
Comisión Empresarial Empresa Comunal Rentable Fondo de Crédito
Comisión Empresarial Empresa Comunal Rentable Fondo de Crédito
COMISIÓN EMPRESARIAL
EMPRESA COMUNAL
RENTABLE
FONDO DE CRÉDITO
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2016
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CAPITULO 1. ASPECTOS GENERALES, OBJETO, GENERALIDADES,
DENOMINACION, INTEGRACION Y NATURALEZA
ARTÍCULO 1. ASPECTOS GENERALES. La ley 743 de 2002 tiene por objeto promover,
facilitar, estructurar y fortalecer la organización democrática, moderna, participativa y
representativa en los organismos de acción comunal en sus respectivos grados asociativos y
a la vez, pretende establecer un marco jurídico claro para sus relaciones con el Estado y con
los particulares, así como para el cabal ejercicio de derechos y deberes.
Los principios bajo los cuales se fundamentan los organismos comunales son:
a. Democracia: la participación democrática en las decisiones y deliberaciones.
b. Igualdad y respeto: igualdad de derechos, obligaciones y oportunidades. Respeto a la
diversidad: ausencia de discriminación por razones políticas, religiosas, sociales,
género o étnicas.
c. Autonomía: para participar en planeación, decisión, fiscalización y control de la gestión
pública
d. Buena fe: las actuaciones de las personas que conforman el organismo comunal se
rigen por los principios de la buena fe la cual se presume en todas las gestiones que
adelanten.
e. Solidaridad: en este tipo de organizaciones se aplicara el principio de ayuda mutua
tanto individual como colectivamente.
f. Capacitación: procurar capacitación y formación integral de sus directivos, dignatarios,
voceros, representantes, afiliados y beneficiarios.
g. Organización
h. Participación
El contenido de este Manual servirá de guía para todas las personas que participan en el
proceso de formación, seguimiento y fortalecimiento de los Fondos de Crédito (FC). De igual
manera constituye una herramienta para control interno.
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Establece los pilares de la metodología para la formación, capacitación, seguimiento y
fortalecimiento que debe ser observada en las Empresas Comunales Rentables – Fondos de
Crédito.
ARTÍCULO 3. GENERALIDADES.
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COMUNAL RENTABLE – FONDO DE CRÉDITO VEREDA _________, y que en adelante se
denominará Comisión Empresarial, será el órgano encargado de dirigir y orientar las
actividades empresariales relacionadas con la Planeación, Organización, Dirección,
Administración y Control del Fondo de Crédito, destinados al otorgamiento de créditos
que mejoren el desarrollo empresarial y otras actividades autorizadas por el órgano
competente.
ARTICILO 7. DOMICILIO. Para todos los efectos legales, la comisión desarrollará sus
actividades en el municipio de ___________
El artículo 70 de la Ley 743 establece que los organismos de acción comunal podrán
constituir empresas o proyectos rentables con el fin de financiar sus programas en
beneficio de la comunidad. La representación legal de los organismos comunales estará a
cargo de su presidente, pero para efectos de este artículo, la representación la ejercerá
el gerente o administrador de la respectiva empresa comunal rentable – Fondo de
Crédito.
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b. Fuentes externas:
i. Recursos de cooperación internacional.
ii. Recursos del sistema financiero colombiano (a través de un crédito).
ARTÍCULO 15. Para el eficaz desarrollo de los objetivos fijados en los artículos
anteriores, la comisión empresarial podrá adquirir bienes muebles e inmuebles y en
general celebrar actos jurídicos necesarios para la prestación del servicio.
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ARTÍCULO 17. DEBERES DE LOS ASOCIADOS. Son deberes fundamentales de los
asociados:
a. Cumplir con el reglamento interno y decisiones de la Comisión Empresarial.
b. Acatar las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Administradora de la
Comisión Empresarial.
c. Asistir a las reuniones de Asamblea General ordinaria y extraordinaria con voz y
voto.
d. Desempeñar honesta y responsablemente las funciones inherentes a los cargos
para los cuales sean elegidos por la Asamblea General o por la Junta
Administradora.
e. Dar a los bienes de la Comisión Empresarial el uso para el cual están destinados y
cuidar de su conservación y mantenimiento.
f. Velar por los intereses de la Comisión Empresarial.
g. Pagar cumplidamente las cuotas y demás obligaciones que tengan para con la
Comisión Empresarial.
h. Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad
económica o el prestigio social de la Comisión Empresarial.
i. Adquirir conocimientos sobre los objetivos, características y funcionamiento de la
Comisión Empresarial.
j. Comportarse con espíritu solidario frente a la Comisión Empresarial y a sus
asociados.
k. Las demás que establezca la ley, los estatutos y el reglamento interno.
ARTÍCULO 19. PROHIBICIÓN A LOS ASOCIADOS: A los afiliados les está prohibido:
a. Utilizar el nombre de la Comisión Empresarial, para adelantar campañas religiosas,
políticas o de cualquier otra índole ajena a su objeto social.
b. Presionar a los miembros directivos de la Comisión Empresarial, con el fin de que se
desvíe el objeto social de la entidad o se violen su reglamento interno, o manual de
crédito.
c. Desarrollar actividades que tiendan o perjudiquen a la Comisión Empresarial, a sus
directivos o a sus asociados.
d. Servirse de la Comisión Empresarial en beneficio de terceros.
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ARTÍCULO 20. La organización administrativa y Control y vigilancia de la Comisión
empresarial están a cargo de:
a. De Administración: Junta Administradora
b. De Vigilancia: La Asamblea General de la Junta de Acción comunal, El Auditor o
fiscalizador elegido por la asamblea para tal fin, la Gobernación del Meta, la entidad
tutora Fundación Amanecer, y las demás entidades del Estado que vigilan las
actividades que desarrolla la comisión empresarial.
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b. Aprobar y reformar el presente reglamento, el que solamente entra a regir cuando
obtenga la respectiva inscripción en la entidad que ejerce inspección, control y
vigilancia.
c. Aprobar y reformar el Reglamento Interno (Manual de Crédito), en el cual se fijaran
todas las condiciones para el crédito.
d. Elegir los integrantes de la Junta administradora.
e. Elegir auditor.
f. Con sujeción a las disposiciones legales vigentes remover en cualquier tiempo y
cuando lo considere pertinente a los integrantes de la Junta Administradora.
g. Aprobar en la primera reunión del año, la que debe celebrarse antes de la segunda
semana del mes de febrero de cada año, el presupuesto de ingresos y gastos para la
vigencia que marche.
h. Debatir y aprobar las cuestiones que tiene que ver con compras, ventas,
arrendamientos, cesiones, comodatos, cánones de alquiler, etc. de los inmuebles
que entre a tomar parte en el manejo de la comisión empresarial.
i. Aprobar previamente los gastos que superen dos (2) SMLVM.
j. Requerir a la Comisión Empresarial informe al menos una vez al año sobre estado
financiero y las demás actividades.
k. Vigilar el cumplimiento de las funciones que competen a la Junta Administradora.
l. Facultar a la Junta Administradora o al Gerente para imponer sanciones previamente
aprobadas en Asamblea General, a los Asociados que incumplan las disposiciones
sobre derechos, obligaciones y prohibiciones contenidas en el presente reglamento
interno.
m. Las demás que no estén definidas para dignatario alguno, comisión empresarial o
empleado de la comisión.
n. Los dineros que por cualquier concepto ingresen a la Comisión Empresarial no podrán
contabilizarse en la tesorería de la Junta de Acción Comunal.
o. El sistema contable de la Comisión Empresarial será independiente del sistema
contable de la Junta de Acción Comunal.
ARTÍCULO 27. La Asamblea General solo podrá sesionar válidamente cuando se cuente
con la asistencia de la mitad mas uno de los afiliados inscritos; en caso de no constituirse
el quórum reglamentario se esperará y cuando hayan transcurrido sesenta (60) minutos
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desde la hora de antemano fijada para la reunión, podrá deliberar con un mínimo del
30% de los afiliados. Este hecho debe hacerse constar en el acta respectiva.
Todas las reuniones dela Empresa Comunal Rentable deben constar en actas firmadas
por el Coordinador y el Secretario, en las cuales se dejará constancia del lugar, fecha,
hora, forma como se realizó la convocatoria, nombres de los afiliados y usuarios,
proposiciones y acuerdos aprobados, negados o aplazados, expresando el número de
votos emitidos a favor, en contra o en blanco y las demás circunstancias que ofrezcan
una información clara y completa del desarrollo de las reuniones.
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h) Reunirse mensualmente con el propósito de fijar estrategias y tareas para conducir
efectivamente la comisión, además para hacer el análisis de los ingresos y egresos,
vigilando que estos se ajusten a lo, consentido por el presente reglamento.
i) Resolver en segunda instancia las quejas y reclamos que hagan los usuarios y los
recursos de apelación que se presenten contra las sanciones y multas que imponga el
Gerente por violación a las normas establecidas en el presente reglamento.
j) Presentar cuando lo considere necesario, a la Asamblea de la Junta de Acción
Comunal, proyecto de reforma de reglamento, para su respectiva aprobación.
k) Evitar los posibles perjuicios ecológicos y sanitarios que pudieren ocasionarse en la
prestación del servicio de la comisión
l) Emitir las Resoluciones de la comisión empresarial que definan: Características del
servicio que presta la comisión empresarial, valores del servicio, régimen tarifario,
funciones de los empleados de la comisión, remoción de empleados y demás medidas
que garanticen el funcionamiento de la comisión.
m) Presentar ante la asamblea informe de la comisión empresarial y el presupuesto de
ingresos y gastos, al menos una vez al año.
n) Promover el pago oportuno de las obligaciones crediticias y sancionar a los
beneficiarios morosos y a los que violen los Estatutos y las normas y reglamentos que
lo complementan, informando de manera escrita estas sanciones a la Junta de Acción
Comunal.
o) Autorizar al Gerente a efectuar gastos superiores a dos (2) SMLV
p) Evitar la injerencia de grupos políticos en el manejo y decisiones relacionadas con la
administración del servicio.
q) Realizar el estudio aprobación, o negación en comité de los créditos solicitados.
r) Las demás que le asigne la Asamblea de la Junta de Acción Comunal.
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excepcionalmente podrá dejarla en la residencia de éste. En todo caso, la convocatoria
será escrita y deberá contener al menos los siguientes datos:
a. Nombre y calidad del ordenador de la convocatoria.
b. Tipo de reunión a la que se invita: Ordinaria o extraordinaria.
c. Día, lugar y hora de la reunión.
d. Temas a tratar en la sesión.
e. Fecha en que se ordena la convocatoria.
f. Firma del secretario o de quien comunica la convocatoria.
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PARAGRAFO: Las actas las realiza el secretario de la Comisión Empresarial, no obstante
a lo anterior, si el secretario se encuentra ausente se nombrará uno ad hoc, por decisión
de la mayoría de los integrantes de la Junta Administradora.
ARTÍCULO 40. La inasistencia a tres reuniones consecutivas sin causa justificada por
parte de alguno de los integrantes de la Junta Administradora será motivo suficiente
para que se estudie su cambio en asamblea.
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i. Nombrar. dirigir, supervisar y asignar funciones a los empleados que necesite la
operatividad de la Comisión Empresarial.
j. Asistir a las sesiones de la Junta Administradora.
k. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades administrativas de la Junta
Administradora.
l. Nombrar empleados de la Comisión Empresarial, para dar cumplimiento cabal al
objetivo social del Comité Empresarial.
m. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales relacionadas con la prestación del
servicio de crédito y las que le corresponden de acuerdo con la naturaleza de su
cargo.
n. Elaborar y mantener al día el patrimonio valorado del Banco Comunal,
suministrando a los funcionarios competentes cuando lo requieran, los informes del
caso.
o. Atender las reclamaciones y quejas de los beneficiarios e igualmente resolver los
recursos de reposición que interpongan, que sean de su competencia, y presentar
los demás a consideración de la Junta Administradora.
p. De acuerdo con la factibilidad técnica y económica, el Gerente presentará para su
aprobación a la Junta Administradora la planta de personal necesaria para el
funcionamiento de la Comisión Empresarial, asignando funciones,
responsabilidades, remuneraciones y sistemas de contratación. La contratación de
los empleados será asumida por el Gerente.
q. Recepcionar las solicitudes de crédito y convocar a la Junta administradora para su
estudio, aprobación o negación según sea el caso; esto se llamara comité de crédito.
r. Realizar el proceso de desembolso junto con el tesorero; también diligenciar las
garantías correspondientes de acuerdo al reglamento.
s. Presentar informes conjuntamente con el tesorero y el secretario, cuando lo soliciten
la entidad que ejerce inspección, control y vigilancia.
t. Gestionar recursos donados para aumentar el capital semilla o dinero para los
préstamos.
u. En caso de presentar renuncia, ser removido del cargo, que salga del territorio de la
Junta, o adquiera incapacidad para ejercer el cargo, deberá hacer entrega al
subgerente en un término inferior a 30 días
v. Las demás funciones que le asigne la asamblea.
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que garantiza la comunicación entre afiliados, entre estos y los dignatarios. Además lleva
la memoria institucional a través del Libro de Actas de la Comisión Empresarial y
archivos. Da fe de las actuaciones de la Comisión Empresarial. Son funciones del
Secretario:
a) Comunicar la convocatoria a reuniones de la Junta administradora.
b) Realizar la convocatoria a los integrantes del comité de crédito
c) Responder por el cuidado y diligenciamiento del libro de actas de la Comisión
Empresarial.
d) Conservar en carpeta la correspondencia enviada.
e) Conservar en carpeta la correspondencia recibida.
f) Servir de secretario en las reuniones de la Junta administradora (en comité de
crédito) y diligenciar el formato de actas de comité de crédito; estos documentos
deben conservarse en una carpeta de actas de comité de crédito que reposará en el
archivo bajo su custodia.
g) Efectuar las diligencias secretariales propias de su cargo de la comisión, por lo cual
está bajo su responsabilidad el manejo y cuidado del archivo.
h) Las demás que le señale la Asamblea.
i) En caso de presentar renuncia, ser removido del cargo, que salga del territorio de la
junta, adquiera incapacidad para ejercer el cargo, deberá hacer entrega a quien se
designe para su reemplazo.
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o) Permitir la revisión de los libros de Tesorería, Caja e Inventarios, y demás asientos
contables por el Auditor de la Comisión Empresarial y/o a cualquier otro afiliado a la
Junta de Acción Comunal. Igualmente a las entidades de orden municipal,
departamental o nacional que tengan competencias sobre la comisión.
p) En caso de presentar renuncia, ser removido del cargo, que salga del territorio de la
junta, adquiera incapacidad para ejercer el cargo, deberá hacer entrega a quien se
designe para su reemplazo.
q) Las demás que le asigne la asamblea.
ARTÍCULO 46. DEL AUDITOR: Nombrado por asamblea general, para periodos de ley
como directivo comunal, va ser el fiscalizador de la comisión empresarial.
Para ser auditor se requiere:
Estar afiliado de la Junta de Acción Comunal de la vereda.
Ser mayor de 18 años.
Estar a paz y salvo con la Tesorería de la Junta de Acción Comunal.
No haber sido sancionado durante el último año por infracciones a las
prohibiciones contempladas en el presente reglamento interno.
Haber sido elegido en asamblea.
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h) Consignar las actas de auditoria en una carpeta que reposará en el archivo de la
comisión empresarial.
i) Realizar seguimiento al destino de crédito y dejar evidencia de los mismos mediante
registro fotográfico y actas de seguimiento al destino de créditos, las cuales
reposarán en una carpeta en el archivo de la comisión empresarial.
j) En caso de presentar renuncia, ser removido del cargo, salga del territorio de la
junta, adquiera incapacidad para ejercer el cargo, deberá hacer entrega a quien se
designe para su reemplazo.
k) Las demás que le asigne la Asamblea.
ARTÍCULO 49. Los integrantes de la Junta Administradora, sus empleados y los demás
dignatarios de la Junta de Acción Comunal, frente al presente reglamento son
responsables por acción, omisión y extralimitación en el ejercicio de sus funciones.
ARTÍCULO 50. Para efecto del cumplimiento de las disposiciones de este reglamento y
cuando a ello haya lugar por violaciones al mismo, Cualquier afiliado o no a la Junta de
Acción Comunal solicitará a las autoridades judiciales y de policía, o las demás entidades
que tengan competencia al respecto, su apoyo en virtud del acatamiento de las normas.
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De igual manera el solicitante de crédito debe, como mínimo, cumplir los siguientes
requisitos:
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p) Créditos a actividades o proyectos que impliquen el trabajo forzado y el empleo de
menores de edad en condiciones de riesgo.
q) Cuando los bienes inmuebles en el Certificado de Tradición de la propiedad
presenten embargos vigentes, o cancelados en los dos años previos a la solicitud
de crédito. Esta prohibición no aplicará cuando el cliente certifique que fue como
aval y presente la cancelación del mismo.
El solicitante del préstamo debe garantizar a la comisión empresarial que el destino que
se le dará a los recursos recibidos, corresponde al proyecto de inversión para el cual la
comisión empresarial le otorgó el crédito.
Esta inversión deberá ser supervisada por el comité de crédito en un plazo no mayor a
un mes (30 días) de ser entregado el crédito. En el caso de detectar que existió
desviación de la inversión, se deberá exigir inmediatamente el reintegro del valor total
del préstamo y la suspensión o sanción del usuario al programa.
PARÁGRAFO 2. Crédito para iniciar negocio: Para créditos cuya destinación sea para
iniciar negocio deberá estar respaldado por un codeudor que este en capacidad de
atender la obligación.
Las tasas de interés corriente, cobradas a los usuarios son: del ______% fijo mensual,
el cual puede ser modificado de acuerdo con las políticas de la comisión empresarial.
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ARTÍCULO 56. INTERÉS MORATORIO
Es el costo adicional que el cliente debe pagar por el uso del crédito, sí los pagos se
exceden de los días pactados en los períodos de amortización.
Este valor será de: _____% y se torna variable según tasa permitida por la
superintendencia, no debe estar por encima del tope de usura. Este interés es superior al
interés corriente, ya que esta es una manera de sancionar al afiliado por su retraso.
Para establecer el plazo del crédito es importante tener en cuenta que este acorde con
los flujos de caja, la dinámica del negocio y el destino del mismo. Con el fin de facilitar la
administración de la cartera de la Empresa Comunal Rentable - Fondo de Crédito, es
recomendable establecer la misma fecha de pago para todos los créditos. Por ejemplo: el
día 10 de cada mes se deben realizar los pagos de las cuotas.
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ARTÍCULO 60. RENOVACIONES. Para poder calificar para una renovación, el
solicitante debe haber cancelado el préstamo anterior en su totalidad y adicionalmente
no podrá haber registrado morosidad superior a 25 días en el pago de cualquiera de las
cuotas del crédito vigente. El monto de las renovaciones puede aumentar hasta un
máximo del 40% dependiendo del comportamiento de pagos del crédito anterior, la
participación en las Asambleas y las actividades programadas por la Junta de Acción
Comunal y la evolución positiva de la actividad generadora de ingresos.
Los montos de los créditos se pueden incrementar teniendo siempre presente las
necesidades de capital y la capacidad de pago de los solicitantes.
En el siguiente cuadro se aprecian los parámetros para la evaluación de las
renovaciones:
El comité de crédito podrá tener consideraciones en aquellos casos en los cuales la mora
haya sido ocasionada por situaciones de fuerza mayor y esta situación esté debidamente
soportada.
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Todo crédito otorgado por la Empresa Comunal Rentable debe estar respaldado por una
garantía, a través del respaldo personal avalado por su firma como persona natural y
sustentada por su patrimonio o de un codeudor.
Pagare: Todos los créditos deberán estar garantizados con un pagaré a favor de la
Empresa Comunal Rentable – Fondo de Crédito, firmado por el afiliado, su cónyuge y el
codeudor si así lo determino el comité de crédito.
b) Para el codeudor:
i. Fotocopia de Cédula de Ciudadanía (Obligatorio).
ii. Formato de solicitud de crédito.
iii. Firma de letra de Cambio, Pagaré, comprobante de Egreso (Obligatorio).
iv. Fotocopia de la Escritura y/o Certificado de Libertad y Tradición no mayor a
30 días.
v. Documento soporte de la propiedad de la finca, lote o casa lote, con el que
respalda la operación.
vi. Paz y salvo por parte de la tesorería de la Junta de Acción Comunal.
vii. El codeudor puede ser de la vereda o algún conocido de una vereda
cercana.
Presentación De Las Solicitudes: Toda solicitud de crédito debe ser presentada en los
formatos establecidos para este producto, los cuales están anexos al presente
reglamento.
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iv. Carta de referenciación de dos miembros activos de la JAC que no sean
parientes o relacionados hasta el segundo grado de consanguinidad y
primero de afinidad.
v. Documento soporte de experiencia laboral o comercial.
b) Renovaciones de crédito:
i. Solicitud de renovación de créditos. Anexo #1.
ii. Certificación del Gerente del cumplimiento de crédito anterior.
iii. Copia de un recibo de servicio de luz o agua, del último pago del servicio.
iv. Carta de referenciación de dos miembros activos de la JAC que no sean
parientes o relacionados hasta el segundo grado de consanguinidad y
primero de afinidad.
v. Documento soporte de experiencia laboral o comercial.
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C: Valor neto disponible - Capacidad de Pago = A + B
Valor cuota < C/2
ACTIVIDAD ESPECIFICACIÓN
El secretario del comité realizará un acta la cual debe contener al menos la siguiente
información: número de solicitud, destino del crédito, monto, nombre y número de
cédula de los obligados, tasa de interés, plazo, amortización, tipo de garantía y decisión.
Cuando se someta a decisión del Comité de Crédito un asunto en el que tenga interés
uno de los miembros o algún pariente hasta segundo grado de consanguinidad o primero
de afinidad de los integrantes o su cónyuge, éste deberá retirarse del recinto y no
participar en la discusión ni en la votación.
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ARTÍCULO 68. CAUSALES DE RECHAZO DE CRÉDITO. Un crédito podrá ser analizado
y presentado a comité para su decisión siempre y cuando en la investigación crediticia
realizada no se detecten las siguientes situaciones:
a) Cliente no cumple con el análisis de carácter.
b) No cumple políticas de garantías y requisitos establecidos
c) Cliente es aval de cliente moroso o es garante de varios créditos
d) Por suspensión de derechos
e) Cliente presenta grave estado salud
f) Cliente se encuentra en zona de alto riesgo, como inundación, deslizamientos,
avalanchas, etc.
g) Insuficiente capacidad de pago del cliente
h) Finca raíz propia en proceso de embargo jurídico
i) Negocio o casa está en venta
j) Cliente presenta atrasos en el pago de los servicios públicos o atrasos con la JAC.
k) Falsificación de firmas y/o huellas, o brindar información fraudulenta.
l) Crédito no es para el solicitante (Presta Nombre)
m) Solicitud duplicada en el núcleo familiar.
Si un cliente presenta alguna de estas causales será negado el crédito o podrá ser
suspendido el desembolso, ante la duda de alguna operación de crédito se podrá
proceder al aplazamiento del desembolso, mientras el afiliado subsana la situación.
ARTÍCULO 72. COBRANZA. La cobranza son las acciones de recuperación con el objeto
de garantizar el cumplimiento de los compromisos de pago establecidos. La política y
procedimientos de cobranza tienen objetivos desde el punto de vista del Empresa
Comunal Rentable - Fondo de Crédito y de los afiliados así:
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vi. Proporcionar la retroalimentación necesaria para mejorar los aspectos
operativos y metodológicos involucrados en el proceso de colocación de los
créditos.
b) Objetivos Afiliados
i. Garantizar que el Empresa Comunal Rentable- Fondo de Crédito le ofrece
una fuente permanente de financiación dependiendo del comportamiento
registrado en sus pagos.
ii. Identificar que la financiación es una forma de crecimiento personal, familiar
y empresarial.
iii. Demostrar que un crédito bien manejado es la es la mejor referencia para el
acceso a productos financieros.
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y adicionalmente, se realizaran reuniones con los clientes morosos para establecer fechas
de pago.
Dicho procedimiento permitirá medir con mayor exactitud los niveles de exposición en
cada etapa del crédito y consecuentemente le permitirá estimar y cuantificar la pérdida
en que incurriría la entidad como consecuencia que sus deudores fallen en el
cumplimiento oportuno en la atención de sus deudas o no cumplan adecuadamente los
términos inicialmente acordados en los contratos de crédito.
a) La cartera de crédito por deudor que incluya saldo de cada una de las obligaciones,
plazo, cuotas pagadas.
b) La cartera de crédito que presenta algún atraso en el pago, por deudor, días de
mora, saldo vencido, nombre del codeudor, causales del incumplimiento en el pago
y compromisos de pago
c) La cartera de crédito que se encuentra al cobro jurídico, por deudor, días de mora,
saldo vencido, nombre del codeudor, nombre del abogado y el estado del proceso
jurídico.
b) EL AUDITOR: Por ser la persona delegada por la asamblea para tal fin, debe velar
por el buen manejo de los dineros de la comunidad.
ARTÍCULO 80. Todo usuario tiene derecho a presentar ante la comisión empresarial las
quejas y reclamaciones que considere necesarias, las que atenderá en primera instancia
el Gerente y en segunda Auditor o la Junta Administradora.
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ARTÍCULO 81. CAUSALES DE IMPUGNACION. Las decisiones de la Junta
Administradora son impugnables cuando violen las normas legales estatutarias o
reglamentarias.
ARTÍCULO 88. LIBRO DE ACTAS. En este libro se consignarán los asuntos más
importantes de cada reunión, el número de asistentes y las votaciones. A cada reunión
deberá corresponder un Acta, la cual debe contener:
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d) Número de asistentes.
e) Orden del Día.
f) Desarrollo del Orden del Día, determinando en cada caso las votaciones.
g) Determinación o determinaciones tomadas en la reunión.
h) Firma de asistencia
ARTÍCULO 89. LIBRO DE CAJA. En este libro se registrarán los dineros en efectivo que
posea la Comisión Empresarial, anotación que se hará en las siguientes columnas: Fecha,
Razón o Detalle, Entradas, Salidas y Saldos.
ARTÍCULO 90. LIBRO DE TESORERÍA. Este libro ejercerá el control contable sobre el
manejo de cuentas corrientes o de ahorros. Cada cuenta constará del mismo número de
columnas anotadas en el literal anterior. En la parte superior se colocará el nombre del
Banco y el número de la cuenta; los movimientos deberán ser respaldados por sus
comprobantes.
ARTÍCULO 92. REGISTRO. De conformidad con las normas legales vigentes, el registro
de los Libros se solicitará ante la institución que ejerce control y vigilancia sobre la Junta
de Acción Comunal.
PARÁGRAFO 1. En el caso del literal a), bastará con aportar el Libro utilizado para que
en el nuevo se continúe registrando datos.
PARÁGRAFO 2. En el caso del literal b) y d), junto con el nuevo Libro debe adjuntarse
copia de la denuncia de pérdida.
PARÁGRAFO 3. En el caso de los literales c) y e), debe adjuntarse el nuevo Libro, donde
deben aparecer insertados los datos ciertos, refrendados con la firma del Fiscal.
PARÁGRAFO 4. La retención indebida de los libros y bienes de la Junta podrá dar lugar
a sanciones sucesivas de la asamblea general incluida la desafiliación, además de las
acciones penales ante la justicia ordinaria.
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CAPITULO 9. EL PATRIMONIO DE LA COMISION EMPRESARIAL
ARTÍCULO 94. Los dineros que perciba la comisión empresarial se manejarán en forma
independiente de la tesorería de la Junta de Acción Comunal. Todos los dineros
recaudados por concepto del Servicio de crédito prestado por la comisión empresarial
serán reinvertidos en tal servicio.
ARTÍCULO 97. Para aprobación del presupuesto por Asamblea, la Comisión Empresarial
será quien presente la ponencia para el presupuesto ante la asamblea. De todas maneras
el presupuesto deberá contener aspectos tales como:
a) INGRESOS
i. Aportes de entidades privadas.
ii. Aportes de entidades públicas.
iii. Rendimientos generados por el servicio de crédito.
iv. Ingresos por rifas, bazares, bingos; entre otros
b) EGRESOS
i. Papelería, Implementos de oficina, Sistematización de datos y fotocopias.
ii. Compra de muebles y enseres.
iii. Útiles de aseo.
iv. Transporte.
v. Gastos de representación y caja menor.
vi. Compra de equipos.
vii. Mantenimiento de equipos y muebles.
ARTÍCULO 98. Al final del ejercicio contable, las utilidades que genere la Comisión
Empresarial serán reinvertidas en el servicio de Crédito, objetivo principal para el cual
fue creada la Comisión Empresarial.
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las dos tercera partes de los afiliados, siempre y cuando las decisiones no sean
contrarias a las disposiciones de Ley.
b) Cuando una autoridad con competencias en este aspecto así lo determine.
ARTÍCULO 107: El presente reglamento que consta de 107 artículos, fue leído y
aprobado en la Asamblea general celebrada el día ____ del mes de ___________ del año
_______.
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____________________________ _____________________________
PRESIDENTE DE ASAMBLEA SECRETARIO DE ASAMBLEA
NOMBRE: NOMBRE:
C.C. No. C.C. No.
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