PLAN DE EMERGENCIAS

ONG FUNDACIÓN LA RED

Presentado por
VIVIANA CHAMORRO VÉLEZ
COD: 1.116.260.050

Profesor
JAIME GIOVANNI ALZATE ANGARITA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOVENO SEMESTRE
CEAD BUGA
SEPTIEMBRE 2017

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 FUNDACIÓN ONG LA RED

PLAN DE EMERGENCIAS

REVISADO: APROBADO:

_______________________ ___________________
Coordinador del COPASST Gerente
FECHA: 18 agosto 2017 FECHA: 21 agosto 2017

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 1. MANUAL PARA EMERGENCIAS

1. ORGANIZACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS

1.1.1 Marco Legal

Para la administración de las emergencias y desastres en Colombia existen

múltiples normas legales que se deben aplicar entre las que se encuentran:

➢ Declaración Universal de los Derechos Humanos (ONU 10 de Diciembre de

1948).

➢ Ley 9ª. De 1979 Código Sanitario Nacional.

Art. 80 Literal E.
“Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos para la salud,
provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, uso o
disposición de sustancias peligrosas para la salud pública”.

➢ Resolución 1016 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social exige a las

empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten con
planes de emergencias en sus ramas preventiva, pasiva o estructural y
activa de control.

➢ LEY 1523 ABRIL 2012

Artículo 1°. De la gestión del riesgo de desastres. La gestión del riesgo de

desastres, en adelante la gestión del riesgo, es un proceso social orientado
a la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas,
estrategias, planes, programas, regulaciones, instrumentos, medidas y
acciones permanentes para el conocimiento y la reducción del riesgo y
para el manejo de desastres, con el propósito explícito de contribuir a la
seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y al desarrollo
sostenible.

Artículo 2°. De la responsabilidad. La gestión del riesgo es responsabilidad

de todas las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano.
➢ En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades públicas, privadas
y comunitarias desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión

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 del riesgo, entiéndase: conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y
manejo de

2.0 OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

2.1 Objetivo general del Plan de Emergencia.

Implementar un esquema administrativo y operativo de la Empresa FUNDACIÓN

ONG LA RED que permita prevenir y controlar eventos de tipo catastrófico
provocados por emergencias o desastres mediante el desarrollo de un esquema
organizado y documentado para su intervención.

2.2 Objetivos Específicos del Plan de Emergencia.

➢ Identificar las diversas amenazas a que esta expuesta la empresa.

➢ Analizar la vulnerabilidad ante emergencias y desastres de la empresa.
➢ Evaluar el nivel de riesgo de la empresa.
➢ Gestionar el riesgo de la empresa causado por las amenazas estudiadas
mediante un programa de actividades preventivas y educativas.
➢ Controlar las emergencias presentadas mediante un inventario de
procedimientos operativos normalizados.
➢ Recuperar las perdidas causadas por emergencias y desastres mediante un
organizado plan de trasferencias constituido por un paquete de pólizas de
seguros adecuados para tal fin.
➢ Aplicar un esquema organizado para la protección de los empleados de la
empresa mediante un plan de evacuación de edificaciones.
➢ Practicar periódicamente todas las actividades realizando simulacros de
acuerdo con el documento maestro del presente plan de emergencia.

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 3.0 POLÍTICAS PARA EMERGENCIAS

✓ Mantener un esquema de preparación para emergencias de la empresa.

✓ Identificar los accidentes potenciales y las situaciones que puedan generar

emergencias dentro de la empresa.

✓ Realizar los procedimientos necesarios para brindar una adecuada

protección en caso de emergencia a todo el componente humano.

✓ Realizar los procedimientos necesarios para controlar las diferentes

emergencias susceptibles de presentarse en la empresa mediante una
brigada de emergencia y un adecuado plan de apoyo externo.

✓ Realizar los procedimientos necesarios para transferir perdidas por medio de

seguros, después de presentadas las emergencias.

✓ Sostener un esquema de planeación para emergencias.

✓ Relacionar constantemente la prevención de emergencias comunes con la

prevención de emergencias ambientales que podrían afectar otros medios.

Gerente

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 4.0 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

EMPRESA: FUNDACIÓN ONG LA RED

NIT: 821.001.831-7 TEL: 2309543

DIRECCION CALLEJÓN PRIMAVERA, PREDIO 422 CORREGIMIENTO NARIÑO

MUNICIPIO: TULUÁ DEPARTAMENTO: VALLE DEL CAUCA

ZONA:

RESIDENCIAL___ INDUSTRIAL___ COMERCIAL___ OTRA X

INSTALACIONES ALEDAÑAS:

La edificación donde se ubica la fundación ONG la Red se encuentra a las afueras

del municipio de Tuluá. A sus alrededores podemos encontrar, lotes sin construir, y
un poco más alejado, algunas casas rurales.

INVENTARIO DE LA POBLACIÓN:

Administrativo 33 Operativo 0 N.º total de trabajadores 33

Turnos: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00pm – 01:00 pm a 6:00 pm

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PROCESO PRODUCTIVO:

La ONG LA RED es una Organización de la Sociedad Civil sin ánimo de lucro

comprometida con el Desarrollo Humano y el Bienestar Social de la Región que
trabaja en favor de los intereses, necesidades, valores y expectativas de la
comunidad buscando contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida, del
tejido y el capital social de la región.

Los procesos que se realizan en las oficinas de la ONG la Red son de carácter
administrativo y comercial, encargados de la distribución de desayunos escolares,
asesorías educativas, preventivas y técnicas.

ELEMENTOS ESTRUCTURALES: (MUROS, PISOS, FACHADA, TECHO, NSR 10 DE

2010)

Con lo que se puede ver, podemos decir que la estructura de la edificación de la

ONG Fundación La Red, no está totalmente adaptada para dichas funciones y no
es una construcción sismo resistente.
Observamos que se trata de una casa típica de campo, con muros gruesos de
concreto, techos altos con cielo raso estilo colonial. Además, se observa que, por
toda la casa, en la entrada y en el patio interior, las columnas que sostienen la
estructura son de madera, al igual que todas las puertas de la edificación.

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 5.0 ANTECEDENTES DE EMERGENCIA Y DESASTRES

Lugar de Tipo de Fecha de Afectados 2. Daños Medidas

Ocurrencia evento ocurrencia Lesionados Muertos tomadas
NO HAY
ATECEDENTES
DE
EMERGENCIAS
O DESASTRES

ACLARACIONES:

LUGAR DE OCURRENCIA: Instalaciones internas o áreas externas de la empresa.

TIPO DE EVENTO: Se describe el fenómeno natural, tecnológico o social que origina la emergencia o desastre.

FECHA DE OCURRENCIA: Fecha real o aproximada del evento.

AFECTADOS: Numero de personas lesionadas o muertas. Si se tiene la información precise el número, en caso de no saberlo,
coloque SI o NO.
DAÑOS: Efectos producidos sobre las estructuras, materiales, equipos, procesos.

MEDIDAS TOMADAS: Acciones emprendidas para controlar y disminuir los efectos.

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 6.0 IDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS

NATURALES TECNICAS SOCIALES

Terremoto sismo x Incendio X Conflictos armados

Vendavales x Explosión Terrorismo

Inundación Escape de vapores Vandalismo x

tóxicos

Erupción Volcánica Derrame o Fuga de Concentración de

sustancias peligrosas personas
Deslizamiento de tierra o Contaminación Secuestro
alud Radioactiva
Sequía Intoxicación Alimenticia x Asalto x

Avalancha Falla Estructural en Paramilitarismo

planta física
Rayos (descargas x Fallas en maquinaria o Intolerancia político-
eléctricas equipo religiosa

Deforestación Desorden Civil

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 7.0 ANALISIS DE VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es entendida como el factor de riesgo interno de un sujeto o

sistema expuesto a una amenaza, correspondiente a su predisposición intrínseca, a
ser afectado o a ser susceptible de sufrir pérdida. Es el grado estimado de daño o
pérdida de un elemento o grupo de elementos expuestos como resultado de la
ocurrencia de un fenómeno de una magnitud o una intensidad dada y se valora
desde cero (0) a uno (1) o pérdida total.

Se entiende por elementos bajo riesgo el contexto social, material y ambiental

representado por las personas, los recursos y procesos que pueden verse
afectados con la ocurrencia de un evento. Y como capacidad útil instalada los
mecanismos de respuesta con los que cuenta la institución para prevenir o afrontar
situaciones de emergencia o desastre.

7.1 PROCEDIMIENTO PARA EL ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD

7.1.1 VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

Las personas se definen como los empleados, clientes y proveedores de la

empresa. Para ellos se analiza su capacidad útil instalada en tres aspectos así:

-Organización para emergencias. Si se cuenta con un Comité de

Emergencias que oriente la política de seguridad de la empresa, si está
nombrado, si se reúne periódicamente, si tiene funciones definidas y si ha
recibido capacitación. Si se cuenta con una brigada de emergencia
debidamente conformada, con funciones asignadas y formato de inscripción para
sus integrantes. Si existe un Plan de Prevención y Preparación para
Emergencias y Desastre.

-Capacitación y Entrenamiento. Si se cuenta con un programa de inducción

en el Plan para el personal nuevo y uno de reinducción para todo el personal de la
empresa. Si existe un cronograma de capacitación básica y especializada,
según las amenazas existentes, para los integrantes de comité y la brigada de
emergencia. Si está definido el tiempo de duración de esta capacitación. Si se han
dado instrucciones a clientes, proveedores y contratistas. Si se ha impartido
capacitación en primeros auxilios y manejo de extintores a todo el
personal.

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-Dotación. Si se cuenta con equipos de protección personal de acuerdo con las
amenazas para todos los integrantes de la organización. El comité y la brigada de
emergencias cuentan con la debida señalización (chalecos) y un sistema portátil de
comunicación. Se cuenta con botiquines, camillas, puesto de primeros auxilios y
demás dotación para una eventual atención de lesionados.

Cada uno de estos ítem se califica cero (O), si de acuerdo con la definición del
termino se tiene suficiencia en la institución, con 0.5 si esta en proceso y con uno
(1) si se carece completamente o no se cuenta con el recurso.

Al realizar la sumatoria de los tres ítems se califica como vulnerabilidad baja o

verde cuando la sumatoria se encuentra en valores de 0 a 1, media o amarilla
cuando se encuentra entre 1.1 y 2 y como alta o roja con valores de 2.1 a 3.

7.1.2 VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

Es también conocida como la vulnerabilidad estructural y no estructural.

Los recursos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones,

obras civiles) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se
califica la instrumentación, la protección física y los sistemas de control.

La instrumentación hace referencia a los aparatos para medir o vigilar los peligros
o amenazas y el monitoreo se entiende como la información (datos) permanentes
que producen los aparatos para observar cualquier cambio de la amenaza que
pueda generar alguna situación de riesgo. Hay acciones de vigilancia y monitoreo
delegados a personas, basados en la observación directa y el registro permanente.

La protección física, como la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos
que pueda ocasionar la amenaza.

Los sistemas de control, como el equipo instalado o normas administrativas

para responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los
efectos.

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Al calificar la vulnerabilidad sobre la maquinaria se tiene en cuenta:

- Vigilancia y monitoreo. Se hacen inspecciones periódicas, mantenimiento

preventivo y cuenta la maquinaria con manómetros de regulación.

-Protección física. Se cuenta con guardas, cubiertas aislantes y plataformas.

-Sistema de control. Tiene la maquinaria válvulas y sistemas de seguridad

eléctrica o electrónica (fusibles, breakers) y siguen las normas de seguridad
sugeridas por el fabricante.

Para calificar los recursos se le da a cada ítem el valor de cero (0) cuando se cuenta con
los implementos descritos en la definición, con 0.5 cuando se cuenta parcialmente y con
uno (1) cuando no se dispone de ello.

Al realizar la sumatoria de los recursos se califica la vulnerabilidad como baja o

verde cuando los resultados se encuentran entre 0 y 2, como media o amarilla
entre 2.1 y 4 como alta o roja entre 4.1 y 6.

7.1.3 VULNERABILIDAD EN LOS PROCESOS

Es también conocida como la vulnerabilidad funcional, por la función social para la

cual ha sido creada la empresa.
Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los
elementos bajo riesgo involucradas, dentro de un conjunto ordenado de normas y
procedimientos.

En este campo se analizan dos variables:

-Procedimiento de recuperación. Se refiere a las actividades previamente

concebidas que permitan ante una amenaza o un desastre poner en
funcionamiento nuevamente los procesos ya sean por sí mismos o través del
pago de seguros (recuperación económica). Igualmente se debe considerar la
recuperación ambiental, física y psicosocial.
-Servicio alterno. Entendido como el proceso existente, mecanismo o sistema
paralelo que permite realizar la misma función temporalmente en la fase de
impacto o de recuperación en un desastre, disponibilidad de sitios alternos para
reubicación, tanto propios como contratados y personal experto de apoyo.

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Para analizar las variables se da el valor de cero (0) cuando se dispone de los
elementos, de cero cinco (0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno(1)
cuando se carece o no se cuenta con el recurso.

La calificación de la vulnerabilidad de los procesos y sistemas se realiza teniendo

en cuenta la sumatoria de sus elementos. Se determina como vulnerabilidad baja
o verde cuando el resultado es de cero (0), media o amarilla cuando el valor es
uno (1) y alta o roja cuando es de dos (2).

7.2 VALORACIÓN DE LA VULNERABILIDAD

0 1 2 3

PERSONAS Bajo 0-1

Medio 1.1-2
Alto 2.1-3

0 1 2 3 4 5 6

RECURSOS Bajo 0-2 Bajo 0-2

Medio 2.1-4
Alto 4.1-6

0 1 2

PROCESOS Bajo 0
Medio 1
Alto 2

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7.3 CONSOLIDADO ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD

Elementos bajo riesgo Capacidad útil instalada sismo vendaval incendio

Organización para emergencias 1 1 0,5
Capacitación o entrenamiento 1 1 0,5
2.1. PERSONAS Dotación 0,5 0,5 0,5
TOTAL 2,5 2,5 1,5
RECURSOS Vigilancia y Monitoreo 1 1 1
Construcciones Obras de protección física 1 0,5 0,5
Sistema de control funcionante 1 1 0,5
RECURSOS Vigilancia y Monitoreo 0 0 0
Maquinaria Obras de protección física 0 0 0
Sistema de control funcionante 0 0 0
TOTAL 3 2,5 2
Existe procedimiento de Recuperación (seguros) 1 1 1
2.2. PROCESOS Existe servicio alterno 1 1 1
TOTAL 2 2 2

ESCALA DE CALIFICACIÓN:
BAJO MEDIO ALTO
PERSONAS 0-1 1.1-2.0 2.1-3.0
RECURSOS 0-2.0 2.1-4.0 4.1-6.0
PROCESOS Y SISTEMAS 0 1 2
COLOR
Verde Amarillo Rojo

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 8.0 RIESGO

El riesgo es la posibilidad de exceder un valor específico de consecuencias

económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de
exposición determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de
ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los
elementos expuestos.

Riesgo = Amenaza x Vulnerabilidad

8.1 PROCEDIMIENTO PARA CALIFICAR EL RIESGO

El análisis del riesgo se hace en forma cualitativa y para ellos se utiliza un

cuadrado con cuatro rombos internos, uno de ellos representa la amenaza, y los 3
restantes, en su orden, la vulnerabilidad en las personas, los recursos y los
procesos. De acuerdo con la calificación del análisis de amenaza y la vulnerabilidad
se pinta los rombos con los colores correspondientes a su calificación.

El riesgo se considera alto cuando 3 o 4 figuras en el rombo tienen el color rojo,

medio cuando hay 1 ó 2 figuras rojas o 3 amarillas, bajo cuando hay 1 ó 2
amarillas y las restantes verdes.

Las razones que llevan a esta calificación del riesgo son las siguientes:

8.1.1 Riesgo alto: significa que del 75% al 100% de los valores que representan
la vulnerabilidad y la amenaza están en su punto máximo para que los efectos de
un desastre representen un cambio significativo en la sociedad, la economía, la
infraestructura y el medio ambiente.

8.1.2 Riesgo medio: Significa que del 25% al 50 % de los valores que
representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible
que 3 de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las
consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de
magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

8.1.3 Riesgo bajo: Significa que del 25% al 50% de los valores calificados en la
vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al
100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera
que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen pérdidas
menores.

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 9.0 ANALISIS DE AMENAZA, VULNERABILIDAD Y RIESGO

AMENAZA Sujeto de análisis

Amenaza sismo VENDAVAL Incendio
Calificación BAJO BAJO BAJO

VULNERABILIDAD
ELEMENTOS BAJO Capacidad útil
RIESGO
Organización 1 1 0,5
PERSONAS Capacitación 1 1 0,5
Dotación 0,5 0,5 0,5
Subtotal personas 2,5 2,5 1,5
RECURSOS Vigil. Y Monitoreo 1 1 1
CONSTRUCCIÓN Obras Protección 1 0,5 0,5
Sistemas control 1 1 0,5
Vigil. Y Monitoreo 0 0 0
RECURSOS Protección Física 0 0 0
MAQUINARIA Sistema Control 0 0 0
Subtotal recursos 3 2,5 2
Proceso recuperación 1 1 1
PROCESOS Servicios Alternos 1 1 1
Subtotal recursos 2 2 2

RIESGOS

Calificación

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 10.0 CALIFICACIÓN DEL RIESGO EN LA FIGURA GEOMÉTRICA

Para calificar el riesgo, de forma cualitativa se utiliza la figura geométrica un

cuadrado con cuatro rombos internos, uno representa la amenaza y los tres
restantes la vulnerabilidad de las personas, los recursos y los procesos
respectivamente.

El procedimiento para calificar con colores cada rombo se realiza teniendo en

cuenta los resultados consignados en el cuadro sobre análisis de amenazas,
vulnerabilidad y riesgo de la siguiente manera:

10.1 Calificación de la amenaza

Cuando la amenaza es eminente se colorea en rojo, probable en amarillo y posible

en verde.

10.2 Calificación de la Vulnerabilidad

Al sumar los valores de la capacidad útil instalada para los elementos bajo riesgo
se puede obtener lo siguiente:

10.2.1 En las personas el total de puntos obtenidos se puede interpretar así:

De 0-1 es baja, se colorea verde

De 1.1-2 es media, se colorea amarillo
De 2.1-3 es alta, se colorea rojo

10.2.2 En los recursos el total de puntos obtenidos se interpreta así:

De 0-2 es baja se colorea verde
De 2.1-4 es medio se colorea amarillo
De 4.1-6 es alta se colorea rojo

10.2.3 En los procesos el total de puntos obtenidos se interpreta así: 0 es baja se

colorea verde, 1 es media se colorea amarillo, 2 es alta se colorea rojo

17
10.3 Calificación del riesgo

De acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente

manera:

3 o 4 rombos en rojo, el riesgo es alto

1 o 2 rombos rojo, o 3 amarillo, el riesgo es medio
1 o 2 rombos amarillos y los restantes verdes el riesgo es bajo

AMENAZA VULNERABILIDAD COLOR

Inminente Alta Rojo

Probable Media Amarillo

Posible Baja Verde

RIESGO ROJO AMARILLO VERDE

Alto 3ó4
1ó2
Medio 3
0
Bajo 0 1ó2

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11.0 ANALISIS DE RIESGO

RIESGO: MEDIO

GENERAL

ESPECIFICO

CALIFICACIÓN

Alto 3-4 rombos rojos

Medio 1-2 rombos rojos o 3

Amarillos.

Bajo 1-2 rombos amarillos

Los restantes verdes.

19
RIESGO: MEDIO

GENERAL

ESPECIFICO

CALIFICACIÓN

Alto 3-4 rombos rojos

Medio 1-2 rombos rojos o 3

Amarillos.

Bajo 1-2 rombos amarillos

Los restantes verdes.

20
RIESGO: BAJO

GENERAL

ESPECIFICO

CALIFICACIÓN

Alto 3-4 rombos rojos

Medio 1-2 rombos rojos o 3

Amarillos.

Bajo 1-2 rombos amarillos

Los restantes verdes.

11.1 SUJETO U OBJETO DE ANALISIS: Hace referencia al lugar, las personas,

los procesos productivos, la estructura, infraestructura de servicios públicos y
demás elementos que se encuentran bajo una amenaza.

11.2 AMENAZA: Peligro latente asociado a un fenómeno físico de origen natural,

tecnológico o provocado por el nombre que puede manifestarse en el sitio
especifico y en un tiempo determinado produciendo efectos adversos a las
personas, los bienes y el medio ambiente. Tales como amenazas sísmicas,
hidrometereológicas, accidentes, etc.

Las amenazas pueden ser de origen interno cuando se producen dentro de la

institución y externas cuando se dan en su área de influencia.

21
11.3 CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA: Significa la potencialidad de ocurrencia
del evento con cierto grado de severidad, se cuantifica de la manera siguiente:

Evento posible: Fenómeno que puede suceder o que es factible su ocurrencia y del
que no existan razones históricas y científicas para decir que no sucederá.

Evento probable: Fenómeno esperado del cual existen razones o argumentos

técnicos y científicos y antecedentes para creer que sucederá.

Evento inminente: Fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir, del
cual hay antecedentes de sucesos anteriores y condiciones que ocasionaron el
evento, pero no han sido intervenidas.

11.4 INSTRUMENTACIÓN Y MONITOREO: La instrumentación hace referencia

a los aparatos utilizados para medir o vigilar las amenazas.

El monitoreo se refiere a la información (datos) permanentes que produce el

aparato, los cuales sirven para el estudio de los fenómenos. Hay acciones de
vigilancia y monitoreo delegados a personal humano, basados en la observación
directa y el registro permanente.

11.5 OBSERVACION: Se explica la información no solicitada que es de

importancia para el análisis.

Al calificar la amenaza se tendrá en cuenta el siguiente cuadro:

Calificación de la
Nivel Color
amenaza
Posible Bajo Verde
Probable Medio Amarillo
Inminente Alto Rojo

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12.0 ESTRATEGIAS DE INTERVENCION

CAPACIDAD UTIL MEDIDAS PROPUESTAS

1. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS Definición de políticas alcances
contenidos, responsabilidades del plan
de emergencia.
Conformar brigadas, realizar
simulacros de evacuación, adecuada
señalización.
Realizar y dar a conocer
recomendaciones y paso a paso a
seguir en caso de una emergencia.

2. CAPACITACION O ENTRENAMIENTO Primeros auxilios.

Simulacros de evacuación en caso de
incendio sismos o vendavales
Respuesta ante incendios
Reuniones de brigadistas para definir
funciones específicas de cada uno
Capacitar a todos los empleados en el
uso de extintores
3. DOTACION Preparar equipos en caso de
emergencias, como linternas, pilas,
botellas de agua, silbato, teléfonos ,
radios para comunicación

4. VILIGANCIA, INSTRUMENTACION Y Adquirir alarma de emergencias.

MONITOREO Tener botiquín con elementos
reglamentarios.
Garantizar la existencia de camilla
Revisión periódica de extintores
5. PROTECCION FISICA No aplica

6. SISTEMAS DE CONTROL Realizar revisiones periódicas a

extintores
Crear un plan de entrenamiento y
capacitación anual

23
7. PROCEDIMIENTO DE RECUPERACION Transferencia de riesgos mediante la
adquisición de seguros contra todo
riesgo en la edificación.
8. SERVICIO ALTERNO Garantizar el trabajo articulado con los
equipos externos en caso de una
emergencia

24
13.0 TALENTO HUMANO DE LA EMPRESA

Apelidos, CONTACTO
Cédula RH EPS TEL O CELULAR
Nobres FLIAR
Rodríguez
Pineda No
94394039 O+ Emssanar 3108263162
José suministrado
Alberto
Pineda
No
Álzate Luis 16362387 O+ Coomeva 3206784698
suministrado
Eduardo
Hernández
No
Ortiz 1116246062 B- S.O. S 3185602000
suministrado
Alexandra
Ordoñez
No
Balanta 16355676 O+ Coomeva 3128753270
suministrado
Orlando
Ramírez
Cortes No
1113038464 O+ Medimas 3182043606
Leidy suministrado
Johanna
Rosero
No
María 38790313 O+ Emssanar 3162955047
suministrado
Ximena
Santa
No
Sarmiento 66709642 O+ Coomeva 3117038525
suministrado
Riesbeth
Hernández
Vigoya No
31793173 O+ S.O. S 3176696864
Leidy suministrado
Yulieth
Manzano
No
Tabares 1116271984 AB+ Coomeva 3207139296
suministrado
Silvana
Rodríguez
Pineda No
66721432 O+ Emssanar 3174033860
María suministrado
Helena

25
López
Rodríguez No
29873359 O+ Coomeva 3162394520
María suministrado
Eugenia
Correa
No
Paula 1116264792 O+ Medimas 3136504116
suministrado
Daniela
Unas
Rivera No
14798550 O+ Coomeva 3186787580
Harold suministrado
Lever
Romero
González No
14798844 O+ Coomeva 3162394520
Diego suministrado
Fernando
Rodríguez
Pineda No
1116239834 O+ S.O.S 3174084011
Fredy suministrado
Alejandro
Tabares
Puerta No
1116235221 O+ Medimas 3178594243
Cesar suministrado
Augusto
López
Cortes No
14799502 O+ Coomeva 3117013395
Julián suministrado
Fernando
Castrillón
No
Prieto 31792441 O+ Emssanar 3154303006
suministrado
Liliana
Bohórquez
No
Apolinar 31792217 A+ S.O.S 3206427395
suministrado
Yulieth
Posada
Victoria No
1116239759 O+ Medimas 3005441446
Mayra suministrado
Alejandra
Otero
García No
1116261386 O+ Sanitas 3183776945
Luisa suministrado
Fernanda

26
Londoño
Londoño No
38794992 O+ S.O.S 3153177532
Fanny suministrado
Julieth
Castañeda
No
Giraldo 6446252 O+ S.O.S 3103707416
suministrado
Robinson
Rincón
Vanegas No
94257863 O+ S.O.S 3166087276
Jonny suministrado
Andrés
Tabares
No
Puerta 14799259 O+ S.O.S 1116260707
suministrado
Francisco
Lozano
Quintero No
38791106 O+ S.O.S 3165259487
Diana suministrado
Carolina
Cárdenas
No
Rubiano 1116242154 O+ S.O.S 3163575920
suministrado
Ana Rut
Tenjo
Cortes No
1116258674 O+ Emssanar 3045394473
Diana suministrado
Cristina
Morales
No
Escobar 1116256456 O+ Medimas 3163729285
suministrado
Lina María
Tabares
Puerta No
1116260707 A+ S.O.S 3155850249
Diego suministrado
Fernando

Campuzano No
31195207 O+ Emssanar 3127234668
Rosa Irma suministrado

Truque
Páez No
1061708289 B- Coomeva 3106177887
Jucciet del suministrado
Pilar

27
 Peñaranda
No
Castro 38796362 O+ S.O.S 3172594852
suministrado
Nataly

PISO-AREA Nº DE PERSONAS Nº DISCAPACITADOS

DEPENDENCIAS

Administrativas Operativas Visitante Invidentes Sordos Pplejico

Gerencia 2 0 0 0 0 0
General
7 0 2 0 0 0

Finanzas
Programas 5 0 5 0 0 0
sociales
Apoyo social 7 0 5 0 0 0

Recepción 5 0 0 0 0 0

Operativos 0 4 0 0 0 0

Tecnología 4 0 0 0 0 0

Servicios 3 0 0 0 0 0
generales

28
 4.0 ADMINISTRACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS

14.1 ESTRUCTURA DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

DIRECTOR DE
EMERGENCIAS

GRUPO ASESOR
DIRECCIÓN

PREVENCIÓN DE EVALUACIÓN DE GRUPO DE GRUPO DE

SINIESTROS INSTALACIONES PRIMEROS AYUDA
AUXILIOS EXTERNA

CONTROL DE
SALVAMENTO GRUPO DE
PROCESOS
DE BIENES APOYO
LOGÍSTICO

29
 14.2 COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS COE

NIVEL NOMBRE SUPLENTES FUNCIONES

Jose Alberto No cuenta con - Dirección de
Rodriguez Pinead suplente emergencias

- Garantizar el
cumplimiento del
plan de
emergencia,
GERENCIAL Leidy Yulieth No cuenta con asegurando los
Hernandez Vigoya suplente medios
administrativos,
técnicos y
logísticos
necesarios para
su
implementación.
TÉCNICO Luis Eduardo Pineda Diego Fernando - Reportar
Álzate Romero González actividades al
director de
JEFES DE AREA emergencias
ADMINISTRATIVA - Caracterizar el
tipo de
emergencia
Julián Fernando - activar plan
López Cortes para emergencias
- responsable de
mantener el
número de
OPERATIVO brigadistas de
acuerdo con las
necesidades de
JEFE DE LA
BRIGADA Y
cubrimiento de la
COORDINADORES empresa.

Jonny Andrés Rincón - realizar junto

Vanegas con los demás
Alexandra miembros,
Hernández Ortiz simulacros de

30
Diana Carolina emergencia.
Lozano - Definir los
equipos
necesarios para
realizar su labor
- Reportar el
material utilizado
- Tener presente
sus funciones
antes, durante y
después de una
emergencia

31
14.3 BRIGADAS DE EMERGENCIA Y GRUPOS DE APOYO
Jonny Andrés Rincón Responsable
Vanegas de prestar los
primeros
GRUPO DE
auxilios a los
PRIMEROS
lesionados, y
AUXILIOS
comunicarse
con los
servicios
médicos
Alexandra Hernandez Encargada de
tratar de
extinguir el
fuego con los
extintores
portátiles,
GRUPO DE CONTROL siempre y
DE INCENDIOS cuando no
ponga en
riesgo su vida.
Debe
coordinar con
los equipos de
bomberos y
defensa civil
Julian Fernando Asegurar la
López salida del
Diana Carolina personal de
Lozano manera
GRUPO DE ordenada
EVACUACION hasta un lugar
seguro
Verificar que
todos hayan
sido
evacuados
GRUPOS DE APOYO Bomberos Brindar un
• Comunicaciones Hospital Departamental rápido apoyo
• Vigilancia Policía Nacional en caso de
• Mantenimiento Defensa Civil emergencias
Otro Cruz Roja

32
14.4 ACCIONES CONCRETAS

GRUPO O PERSONA NOMBRE DEL

ACTIVIDAD
RESPONSABLE RESPONSABLE

En caso de emergencia a quién se da Jefe de brigada Julian Fernando

aviso? Lopez

Quién evalúa la situación de Coordinadores de Jonny Andres

emergencia? brigada Rincon

Quién identifica el área y la clase de Brigadistas Diana Carolina

emergencia? Lozano

Director de emergencias Jose Alberto

Quién declara la emergencia?
Rodriguez
Pineda
Quién da la señal de alarma? brigadistas

Que tipo de alarma se operará? Voz de alarma

Otras

33
 15.0 RECURSO LOGÍSTICO

CLASE NOMBRE DE LOS UBICACIÓN CANTIDAD

ELEMENTOS
Equipos de Computadores En todas las 20
comunicación áreas de la
(beeper, fax, celular, Fundación ONG
radioteléfonos ) la RED
Medios de Transporte Camioneta Fuera de la 1
(automóviles, empresa
Particulares)
Equipos contra incendio extintores Puntos clave de 4
(Extintores, Alarmas. la estructura
Detectores de humo y
gabinetes)
Equipo de primeros camilla Cerca de la 1
auxilios salida de
(botiquines, camillas ) emergencia
Fuentes abastecimiento ninguno
de agua (Hidrantes,
pozos aguas lacustres.)
Sistemas alternos de ninguno
energía
(plantas eléctricas,
linternas, lámparas de
emergencia)
Sistema de alarma de ninguno
evacuación
Puesto de Enfermería ninguno

34
 15.1 REGISTRO DE EXTINTORES

FECHA CONTROLES
Nº CLAS CAPACIDA
UBICACIÓN
E D VENCIMIENTO 1° 2° 3° 4° 5° 6°

OFICINA A 10 lb NOVIEMBRE X X X X X
CONTABILIDAD 2017
COCINA B 10LB MARZO 2018 X X X X X
ENTRADA A 10LB ENERO 2018 X X X X X
X X
X

15.2 REGISTRO DE GABINETES y ACCESORIOS

ESTADO GENERAL
Clase

Manguera

Ubicación
Boquilla
Soporte
Válvula

Acople

Hacha

Llaves

Vidrio

cajas

No se cuenta
con gabinetes

35
 16.0 RECURSOS EXTERNOS

16.1 ORGANISMOS EXTERNOS

Relacione los organismos que podrían ser de apoyo en caso de emergencia y el

tipo de ayuda con el que cuentan.

TEL

ORGANISMOS DE CLASE DE AYUDA DIRECCIÓN

SOCORRO

Bomberos Maquinas extintoras, Cl 24 Cr28 Esq. 2242222

ambulancia y equipos de
rescate.

Defensa Civil Equipos de rescate Cl 24 14-17 3173335971

Cruz Roja Equipos de rescate y Cr29 23-43 2256278

ambulancia.

Hospital Local Tomas Uribe Uribe Cl 27 # 38-00 2247085

Policía Aseguramiento del área. Cl 14 29 A-01 2242111

36
 17.0 REALIZACIÓN DE SIMULACROS

Una vez se termine de escribir el plan, buscar la aprobación y divulgación en toda

la empresa. Planee los simulacros por áreas y luego general así:

FECHA
AREA RESPONSABLE
SIMULACRO
23 marzo 2017 Todas BRIGADISTA: JONNY
ANDRES RINCON

37
 18.0 EVALUACIÓN Y AJUSTE DEL PLAN DE EMERGENCIAS.

Realice la evaluación del plan periódicamente. Utilice el formato a continuación y

la lista de chequeo la cual puede complementarla con otros elementos de su plan.

FECHA DE ELEMENTOS O ACTIVIDADES

RESPONSABLE
EVALUACION REQUERIDAS

18.1 LISTA DE CHEQUEO DEL PLAN DE EMERGENCIA

NO
ELEMENTO EXISTE
EXISTE
• Planos del edificio y/ o planta física x
• Lista completa y actualizada de funcionarios x
• Lista completa de teléfonos y extensiones existentes con la x
dependencia correspondiente
• Lista de empleados claves con teléfono de la residencia x
• Botiquines de primeros auxilios x
• Lista de las Instituciones externos y sus teléfonos x
• Lista completa de los miembros de las brigadas su x
ubicación normal y coordinadores
• Guía telefónica de la ciudad x
• Descripción e identificación de los vehículos asignados a x
emergencias
• Iluminación de emergencia x
• Lista de los equipos y suministros considerados como de x
uso en emergencias con indicación de su ubicación
• Ejemplar del Plan de Emergencia x
• Plan de Evacuación x
Nota: Es responsabilidad del COE verificar mensualmente la existencia de cada
uno de los elementos descritos.

38
 19.0 PLAN DE EVACUACION

19.1 OBJETIVO

Ejecutar un procedimiento mediante el cual se retira a los empleados y

visitantes desde un lugar de riesgo a través y hacia otros de menor
riesgo en caso de emergencia o desastre.

19.2 DISEÑO DEL PLAN

Todo PLAN DE EVACUACION debe estar:

• ESCRITO para que permanezca

• APROBADO para que se institucionalice
• PUBLICADO para que esté al alcance de todos
• ENSEÑADO a todos en su empresa
• PRACTICADO convenientemente

Los pasos a seguir en el diseño del plan son los siguientes:

19.2.1 DIVIDIR LA EMPRESA POR SECCIONES AREAS O PISOS con el fin

de facilitar la labor de evacuación y nombrar un coordinador en cada una de
ellas con su respectivo suplente.

19.2.2 ELABORAR LISTADO DEL PERSONAL que labora por pisos, áreas o
Secciones y mantenerlo actualizado, lo cual es función de los coordinadores.

39
19.3 CONFORMAR UNA ESTRUCTURA OPERATIVA

El plan de evacuación parte del Comité de Emergencias el cual establece la política,

da el apoyo y nombra el director del plan.
La estructura es la siguiente:

COMITÉ DE EMERGENCIAS DE LA EMPRESA

DIRECTOR DEL PLAN DE EVACUACION

JOSE ALBERTO RODRIGUEZ

PINEDA

COORDINADORES POR
ÁREA O PISO
LEIDY YULIETH HERNANDEZ
VIGOYA

PERSONAL POR ÁREAS

O PISOS

40
19.4 FUNCIONES DEL DIRECTOR

19.4.1 ANTES

➢ Crear la política
➢ Identificar los riesgos existentes y los puntos críticos
➢ Diseñar el plan de evacuación y lograr la coordinación interna y externa
➢ Poner en consideración del grupo el plan de evacuación para que sea conocido,
discutido y alimentado.

19.4.2 DURANTE

➢ Dar la orden de evacuación

➢ Coordinar el desarrollo del plan
➢ Mantener informado al Comité de Emergencias
➢ En caso de fallar el plan debe dar opciones o alternativas

19.4.3 DESPUÉS

➢ Registrar lo que pasó, cómo se hizo y en que se falló

➢ Evaluar para hacer los correctivos en cuanto a los aspectos administrativos y
estructurales como ( abran tal o cual puerta )
➢ Ordenar el reconocimiento del estado de las áreas y todas las estructuras,
equipos y circuitos
➢ Dar la orden de reingreso o salida.

41
19.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS COORDINADORES

19.5.1 ANTES

• Mantener actualizada la lista de personal de su área

• Instruir periódicamente al personal de su área sobre los procedimientos de
evacuación
• Verificar periódicamente y notificar al director los parámetros que condicionan
la evacuación de su área
• Colaborar con las labores de detección de puntos críticos y hacer inspección y
revisión de los existentes
• Pasar todas las sugerencias y canalizar la información hacia el director.

19.5.2 DURANTE

• Verificar la veracidad de la alarma para ayudar al personal a que evacue de

inmediato el área.
• Supervisar las acciones especiales establecidas (cerrar puertas, archivos,
válvulas)
• Verificar que todas las personas de su área hayan salido de las oficinas.
• Recordar a la gente la ruta de evacuación a utilizar y el lugar de reunión final.
• Verificar el estado de las vías.
• No permitir la utilización de ascensores.
• Impedir el regreso de personas.
• Repetir las consignas especiales: calma, rápido pero no corra, utilice los
pasamanos, hagan silencio.
• Verificar la lista del personal en el puesto de reunión final
• Auxiliar a quien lo requiera
• Cuando se autorice el regreso, inspeccione área e informe anomalías que vea.

19.5.3DESPUÉS

• Notificar situaciones anormales observadas

• Pasar al director un informe sobre el funcionamiento del plan obtenido en su
área de responsabilidad.

42
Los coordinadores no deben ser nombrados por rango sino por su capacidad de
liderazgo, deben ser personas que no sean nerviosas pero que actúen rápidamente
porque son los que ayudarán a calmar al resto de personas y a conducirlas en
orden por la ruta establecida.

Deben tener un suplente y ser nombrados por la gerencia a través de un acto

administrativo que ratifica su selección.

Deben contar con pitos y un distintivo que puede ser brazalete, cachucha o
cualquier otro que elijan y deben permanecer en el sitio de trabajo para el
momento que suene la alarma de emergencia.

19.6 IDENTIFICAR LAS RUTAS DE EVACUACION

La vía o ruta de evacuación es un trayecto continuo, no obstruido por donde tiene

que desplazarse una persona para evadir un agente de riesgo y que conduce
desde un punto interno, hasta una zona exterior donde no lleguen las
consecuencias del riesgo.

Identificar las rutas principales y alternas de salida así:

19.6.1RUTAS PRINCIPALES son aquellas que se utilizarán en primera instancia

para dirigir la evacuación.

19.6.2RUTAS ALTERNAS son aquellas que aunque pueden tener una serie de
buenas condiciones para la salida de personas en caso de evacuación; serán
utilizadas cuando las rutas principales se encuentren bloqueadas o sus condiciones
no sean aptas para el transito de personas.

Al identificar las rutas debo tener en cuenta:

• Distancia máxima de recorrido

• Ancho útil de las vías
• Cantidad de salidas y su capacidad según personas a evacuar
• Disposición de las vías: irregularidades en piso, obstáculos etc.
• Materiales de acabado
• Tipo y disposición de la señalización
• Tipo y disposición de la iluminación
• Características y disposición de las puertas y sus cerramientos
• Características y disposición de los cerramientos

43
• Escaleras auxiliares
19.7 INSTALAR UN SISTEMA DE ALARMA

La alarma es la señal que activa el plan en una emergencia. Se debe establecer un

tipo de alarma sonora que puede ser sirena, timbre, pito, campana y los códigos
que se van a utilizar para cada emergencia.

Si en la empresa se utiliza ya un sistema de alarma para actividades laborales

diarias, se deben establecer sonidos diferentes al habitual, para los casos de
evacuación.

Hay que tener un sistema alterno de alarma en los casos que se interrumpa el
fluido eléctrico.
Tipo de
El tipo de alarma a usar es: Plan Codificación
Alarma
A
B
C

19.8 SEÑALIZAR

Todas las vías o rutas de evacuación se deben señalizar de acuerdo a las normas
vigentes. En muchos casos se señaliza una puerta que aunque no existe
realmente se puede tumbar en una emergencia porque existe en los planos.
También se señalizan los extintores para que permita una visualización desde
diferentes puntos y se acceda con rapidez.

Como señalizo?

• Al salir de cualquier recinto debo ver una señal

• Al llegar a una intersección debo ver una señal
• Siempre que me encuentre con escaleras
• Siempre que me encuentre con salidas
• Si el corredor es largo debe haber señalización para dar sensación de
seguridad
• Las rutas deben tener iluminación y la posibilidad de luz de emergencia en
caso que falle el circuito principal.

44
¿Que tipo de señal utilizo?

Se emplean señales con fondo verde y las flechas en blanco; en lo posible que
sean reflectivas.
La empresa cuenta con buena señalización según la norma Si__ No X

Observaciones: la señalización que tiene es un poco confusa, pues tenían

considerada otra salida de emergencia, pero al ir a comprobarla, esta se
encuentra bajo llave todo el tiempo entonces no cumple la función, si
seguimos las fechas nos llevarían hasta un punto donde no podemos evacuar.

19.9 SITIO DE REUNION

El sitio de reunión es un sitio predeterminado al que debe llegar todo el

personal y reportarse a su coordinador de evacuación con el fin de realizar el
conteo y la identificación de las personas que faltan.
Este sitio de reunión debe tener los siguientes requisitos:

• Que sea fácilmente reconocido por todos

• Debe ser cercano para permitir llegar a él rápidamente
• Debe estar suficientemente alejado de cualquier edificación y de los riesgos
críticos, de tal forma que pueda considerarse seguro.
• No ubicarse sobre vías públicas o rutas de acceso a las edificaciones, en lo
posible.

45
 INTERNO EXTERNO
Zona verde al exterior de la casa.

No cuenta con sitio de

reunión interno

El sitio de reunión es:

19.10 SOCIALIZAR EL PLAN

Las sesiones de instrucción para hacer conocer el plan y los simulacros son de
obligatoria participación para todos los empleados y contratistas que laboren en
las instalaciones de la empresa. Esto ayudará a retroalimentar el plan y a
formar comportamientos mas adecuados para el momento de una emergencia.
Todo empleado nuevo deberá ser instruido en relación con el plan tan pronto
ingrese y antes de iniciar su trabajo.

46
 19.11 REALIZAR SIMULACROS

En la organización del simulacro se debe definir la fecha y dar aviso a todas las
entidades y personas involucradas de la empresa y fuera de ella para evitar el
pánico o cualquier confusión con situaciones reales de emergencia.

Se deben realizar:

• Por áreas
• Avisando primero
• Repetirlo varias veces
• Hacerlo en seco (repetir solo los pasos) y activo.
• Realizar prácticas y simulacros

Deben ser frecuentes para formar una cultura, luego 1 o 2 por año.
Cada dependencia debe tener una sesión teórica de instrucción en relación con
el plan todos los años.

QUE ALCANCE TIENE EL SIMULACRO?

• Reconocimiento de la señal de alarma

• Recorrido de la ruta de salida
• Ubicación en el sitio de reunión final
• Procedimientos

19.12 EVALUACION

Hacer evaluación tanto de los simulacros como de eventos ocurridos para lograr los
correctivos necesarios, haciendo preguntas como: Qué pasó? Cómo lo hicimos?
En qué fallamos?

47
 20.0 OPERATIVIDAD DEL PLAN

20.1 FASES DEL PROCESO DE EVACUACION

PRIMERA FASE: DETECCION DEL PELIGRO

“Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que

alguien lo reconoce"

SEGUNDA FASE: ALARMA

“Tiempo transcurrido desde que se conoce el peligro hasta que

se toma la decisión de evacuar y se comunica a la gente".

TERCERA FASE: PREPARACION PARA LA SALIDA

“Tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta

que empieza a salir la primera persona"

CUARTA FASE: SALIDA DE PERSONAL

"Tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta

que sale la última, a un lugar seguro".

48
En la PRIMERA FASE el tiempo depende de:

• Clase de riesgo
• Medios de detección disponible
• Uso de la edificación
• Día y hora del evento

En la SEGUNDA FASE el tiempo depende de:

• Sistema de alarma utilizado
• Entrenamiento del personal

En la TERCERA FASE el tiempo depende del:

• Entrenamiento

En la CUARTA FASE el tiempo de salida depende de:

• Distancia a recorrer
• Número de personas a evacuar
• Capacidad de las vías
• Limitantes del riesgo.

20.2 PROCEDIMIENTO EN LA EVACUACION

El procedimiento general para poder evacuar en caso de una emergencia es el

siguiente:

• La señal de alarma indica evacuación

• Al recibir la orden, todas las personas suspenden sus labores, ejecutan las
acciones previamente establecidas y bajo la supervisión del Coordinador de
área abandonan el lugar por la ruta previamente establecida, llevando con ellos
a los visitantes.
• El coordinador verifica que todos hayan salido
• Al llegar al sitio de reunión final establecido en el plan, todas las personas
esperan el conteo por parte del coordinador antes de retirarse
• El coordinador se reporta finalmente al director del plan
• El director del plan da la orden de retorno o la salida definitiva.

49
20.3 ASPECTOS IMPORTANTES EN LA SALIDA

• Cierre su escritorio, apague todos los equipos, salga de la oficina cerrando las
puertas sin seguro
• Siga la ruta de evacuación que le indique el coordinador de área
• No corra ni charle. Mantenga la calma
• No se devuelva por ningún motivo
• Si tiene zapatos de tacón alto (mujeres), retírelos
• No utilice ascensores
• En caso de humo y/o calor, retírese agachado
• Utilice las barandas o pasamanos de las escaleras como guías y soporte para
bajar
• Dé prioridad a las personas con mayor exposición al riesgo
( ancianos, minusválidos, niños, embarazadas )
• En caso de incendio en edificios altos, primero evacue el piso afectado y luego
los dos pisos superiores e inferiores al incendio y si es necesario todos los
demás de arriba
• Si tiene que refugiarse deje una señal visible
• Informe cualquier hecho especial a los coordinadores de evacuación.

En caso de terremoto: conserve la calma, aléjese de las ventanas, no use escaleras

ni ascensores, retírese de objetos que puedan caer, colóquese junto a una
columna o bajo un escritorio.

20.4 TIEMPO DE SALIDA

Es el tiempo total empleado en la evacuación, el cual se contabiliza desde que

aparece la primera manifestación visible del incendio o riesgo, hasta que la última
persona ha recorrido el camino de evacuación.

50
El cálculo del tiempo de salida (Ts) en segundos se ha aceptado de la siguiente
manera:
Ts = N + D
AxK V

DONDE:

N= Número de personas
A= Ancho de la salida en metros
K= Constante experimental = 1,3 personas/metro - segundo
D= Distancia total del recorrido en metros
V= Velocidad de desplazamiento =0,6 m/s

El tiempo de salida es= 58,48 segundos

20.5 PRINCIPIOS BASICOS DE EVACUACION

• Entre mayor sea el tiempo, menores serán las posibilidades de éxito

• Es necesario crear un patrón sistematizado que permita reaccionar en el menor
tiempo posible
• El entrenamiento y la práctica periódica son la base de un buen plan.

51
 21.0 PLAN OPERTIVO PARA EVACUAR

I. ACCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

EMPRESA ______________________________________________

SIMULACRO ____ EMERGENCIA REAL ___________________________

Nº PISOS O SECCIONES PARA EL PLAN: ________________________

DIRECTOR DEL PLAN: ______________________CARGO _________

COORDINADORES

PISO O AREA NOMBRE COORDINADOR Nº TRABAJADORES

TIPO DE ALARMA A UTILIZAR ________________________________

RIESGOS COLECTIVOS CODIGOS DE LA ALARMA

RESPONSABLE DE ACCIONAR LA ALARMA Y DE ORDENAR LA EVACUACION

_____________________________________________________________________

52
LUGAR DE REUNION
__________________________________________________________________
_

____________________________________________________________________
II. ACCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

TIPO DE EMERGENCIA OCURRIDA ________________________________

PERSONA QUE IDENTIFICO LA EMERGENCIA __________________________

PERSONA A QUIEN NOTIFICO LA EMERGENCIA _________________________

HORA DE NOTIFICACION _______________________________________

NUMERO DE PERSONAS EVACUADAS ________________________________

VISITANTES EVACUADOS _______________________________________

PISO Nº TRABAJADORES

TIEMPO REAL DE SALIDA _____________________________________

OBSERVACIONES

_________________________________________________________

__________________________________________________________________
_

FECHA: ___________ HORA: ________________

53
Elaborado

___________________________________________________

GLOSARIO
ALARMA:
Es la señal o aviso visual o sonoro mediante el uso de una clave o mensaje dirigido
al personal con el fin de activar el plan en una emergencia.

ALERTA:
Mecanismo por el cual se prepara el personal para que tome medidas.

EMERGENCIA
Estado de perturbación parcial o total ocasionado por la posibilidad o real
ocurrencia de un evento no deseado que puede causar lesiones a las personas y/o
daño a la infraestructura.

EVACUACION:
La evacuación es el conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las
personas amenazadas por un peligro protejan su vida e integridad física mediante
su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.

PLANO
Representación gráfica de un área o espacio físico y tiene tres características:
escala, orientación y convenciones.

PUNTO CRITICO
Se considera punto crítico aquel lugar donde existe una situación o elemento que
puede representar una amenaza para la empresa.

SIMULACRO:
Realización práctica de todas las partes del plan ya sea general o por áreas, con el
objeto de detectar fallas en el sistema de preparación

54
 ANEXOS

▪ Listado de verificación y de evacuación

▪ Planos de la empresa interno y externo

▪ Geo referenciación de la empresa.

▪ Hoja del control de evacuación

▪ PON´S Incendio, Sismo Amenaza de bomba. etc

▪ Funciones del COE y Brigada de Emergencia.

55