Analisis Situacional

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
El Departamento de Contabilidad de la empresa SURTIFARMA Y SUMINISTROS SA se

encarga de instrumentar y de operar con las políticas, normas, sistemas y procedimientos
necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las
operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de esta empresa, a
efecto de suministrar información que coadyuven a la toma de decisiones, a promover la
eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la
fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con
documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia
de las leyes, normas y reglamentos aplicables de toda la empresa,
Dentro de esta empresa de SURTIFARMA tenemos un contador y un auxiliar contable
quienes cumplen con unas funciones específicas para qué fluyan todas nuestras metas u
objetivos trazados a futuro para crecimiento de la misma.
FUNCIONES DEL CONTADOR:

 Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de
contabilidad del Centro este diseñado para que su operación facilite la fiscalización
de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de
programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del
gasto público federal.
 Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del
organismo, así como las modificaciones que se generen por motivos de su
actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y
operación.
 Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que establece la Ley de
Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
 Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las
cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la clara
definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y empleados.
 Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que

éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información
relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecución de
programas, recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes de las
autoridades competentes.
 Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero

presupuestal, los que otorgan las instituciones para el desarrollo de proyectos de
investigación, así como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y
entidades del sector público, privado o social, identificando dentro de la
contabilidad, y los aportados por instituciones públicas y privadas, destinados a
proyectos específicos.
 Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las Unidades
Foráneas.
 Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión,

realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de
cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorería y Caja, para garantizar la
exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.
 Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.
 Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pública, el Sistema Integral
de Información, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el
Comité de Control y Auditoría, y demás información complementaria que requieran
las autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito
de su competencia.
 Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de

Recursos Financieros, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
 Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su

competencia.
AUXILIAR CONTABLE:
El auxiliar contable de la empresa SURTIFARMA Y SUMINISTROS SA es un empleado
que ejecuta los asientos contables de la empresa y efectúa los análisis y conciliaciones de
las cuentas modificadas o no, tales como los de gastos generales, gastos de ventas, costos
de fabricación, sus funciones están basadas en dos puntos dentro de la empresa.
FUNCION GENERICA:
Apoyar y colaborar con su jefe inmediato en la realización de las operaciones tanto de
egresos como de ingresos derivados del funcionamiento de la empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
 elaborar pólizas y registrar en libros todos los movimientos contables tanto de

ingresos como de egresos que se generen.
 recibir, organizar y archivar los comprobantes de gastos diarios de las distintas

áreas.
 auxiliar en la depuración de cuentas.
 recibir y revisar los cortes de caja parciales que le sean entregados a través del
personal de taquilla.
 elaborar el “comprobante de servicio” de depósito y turnarlo a su jefe inmediato

para su revisión.
 proporcionar al área de taquilla, la morralla necesaria al inicio de operaciones o en

los horarios en que el personal de dicha área lo solicite.
 archivar toda la documentación que se genere y reciba en el área.
 reportar el deposito diario por concepto de ventas a la subdirección de servicios

turísticos.
 auxiliar en la elaboración del presupuesto anual de egresos.
 llevar el control de auxiliares al día.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
El departamento de producción de la empresa SURTIFARMA Y

SUMINISTROS SA es el encargado de la creación o manufactura de los
bienes o servicios finales, por lo que su función es imprescindible para que
el producto llegue en condiciones óptimas al consumidor, Por ello ha de
tener en cuenta diversos frentes, como la planificación de la producción, la
minimización de los costes productivos, el aseguramiento de calidad óptima
o el diseño de nuestro producto y procesos, entre otros elementos.
El jefe de producción de SURTIFARMA cuenta con unas políticas de

seguridad optima, basándose con todos los estándares de calidad que rigen
las normas para que nuestro producto final, cuando llegue a las manos del
cliente sea unos de los mejores del mercado por que un cliente satisfecho
trae más clientes
FUNCIONES QUE CUMPLE EL JEFE DE PRODUCCIÓN:
Determinar la cantidad de producto a producir teniendo en cuenta el

inventario y los insumos disponibles.
– Lograr una calidad óptima del producto final.
– Asegurar la calidad en todo el proceso para que el bien final llegue al

cliente en condiciones óptimas.
– Planificación de todo el proceso, desde las materias primas hasta su

transformación
– Gestión de la infraestructura necesaria para llevar a cabo toda la

producción.
– Gestión de inventarios.
– Asegurar que las soluciones se adaptan a las necesidades de los usuarios.
– Planificación del proceso de creación de las distintas soluciones.
– Asegurar que las soluciones se adaptan a las necesidades de los usuarios.
– Coordinar el diseño y programación de las distintas soluciones web.

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El Departamento de Contabilidad de la empresa SURTIFARMA Y SUMINISTROS SA se

FUNCIONES DEL CONTADOR:

 Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que

 Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero

 Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión,

 Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.

 Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de

 Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su

 elaborar pólizas y registrar en libros todos los movimientos contables tanto de

 recibir, organizar y archivar los comprobantes de gastos diarios de las distintas

 auxiliar en la depuración de cuentas.

 elaborar el “comprobante de servicio” de depósito y turnarlo a su jefe inmediato

 proporcionar al área de taquilla, la morralla necesaria al inicio de operaciones o en

 archivar toda la documentación que se genere y reciba en el área.

 reportar el deposito diario por concepto de ventas a la subdirección de servicios

 auxiliar en la elaboración del presupuesto anual de egresos.

 llevar el control de auxiliares al día.

El departamento de producción de la empresa SURTIFARMA Y

El jefe de producción de SURTIFARMA cuenta con unas políticas de

FUNCIONES QUE CUMPLE EL JEFE DE PRODUCCIÓN:

Determinar la cantidad de producto a producir teniendo en cuenta el

– Lograr una calidad óptima del producto final.

– Asegurar la calidad en todo el proceso para que el bien final llegue al

– Planificación de todo el proceso, desde las materias primas hasta su

– Gestión de la infraestructura necesaria para llevar a cabo toda la

– Asegurar que las soluciones se adaptan a las necesidades de los usuarios.

– Planificación del proceso de creación de las distintas soluciones.

– Asegurar que las soluciones se adaptan a las necesidades de los usuarios.

– Coordinar el diseño y programación de las distintas soluciones web.

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