Sistemas e Informacion Volpentesta Segundo Parcial
Sistemas e Informacion Volpentesta Segundo Parcial
Sistemas e Informacion Volpentesta Segundo Parcial
Puede definirse al sistema administrativo como aquella función que por medio de un
conjunto integrado de procedimientos que prescriben tareas y que incluyen información y
decisión, hace posible la obtención de los objetivos de la organización.
Para cumplir con sus objetivos toda organización necesita contar, entre otras cosas, con
productos, tecnología, mercado, capital, personas. Aun cuando estos elementos sean
determinantes para el éxito organizacional, sin una función que los dirija adecuadamente,
de nada sirven.
El sistema administrativo de una organización debe entenderse como un sistema que, a
través del procesamiento de todos los elementos administrativos que surgen de la
realización de las tareas organizacionales, produce la información necesaria para todos los
niveles de la organización y provee los archivos y registros necesarios para generar aquella
información. Es el medio donde las políticas adoptadas por el nivel superior de la
organización se traducen en múltiples decisiones que resuelven problemas específicos
cotidianos que conforman la actividad de la organización.
Los sistemas administrativos son la práctica cotidiana de las tareas de la organización; su
interés radica en encontrar la solución a los problemas que surjan.
Modalidades de procesamiento:
Procesamiento de transacciones en lotes: Se reúnen todas las transacciones de un mismo
tipo durante un período, y se procesan como un conjunto de transacciones. Todos los
datos y transacciones se codifican y reúnen en grupos antes de ser procesados. El
procesamiento es periódico.
Procesamiento de transacciones en línea: Cada operación entra en forma individual en el
sistema de cómputo. Si la operación se procesa de manera individual en el mismo
momento en que está ocurriendo, se dice que se procesa en línea o en tiempo real.
Las tablas en las que los valores de las condiciones están limitados a sólo dos (SI y NO) más
alguna situación de indiferencia, se conocen como tablas de entrada limitada.
Cuando las condiciones de una tabla pueden asumir más de dos valores (SI Y NO) se dice
que la tabla es de entrada extendida. En vez de figurar SI y NO van a figurar todos los
valore que puede tener cada condición.
En una misma tabla pueden combinarse características de las dos formas anteriores, éstas
son llamadas tablas de entrada mixta.
Lenguaje estructurado: Por medio de esta técnica se evitan descripciones ambiguas de
acciones y condiciones, lográndose una clara definición de las reglas de decisión. Como no
se utiliza ningún tipo de diagramación especial, sino sólo una forma especial de presentar
las declaraciones, esta técnica es de rápida construcción y aplicación.
Esta forma de presentar la lógica de los procesos de un sistema es útil no sólo para el
análisis de decisiones, sino también para el diseño de sistemas, ya que sus estructuras se
adaptan para el desarrollo de programas.
Estructura secuencial: Comprende a los pasos o instrucciones dentro de un proceso,
que no dependen de ninguna condición para ser llevados a cabo, y que no presentan
repeticiones o ramificaciones dentro de ellos.
Estructura decisional: Cuando ante una condición se puede emprender más de una
acción, es necesario utilizar la estructura decisional. Cada acción puede ser un conjunto de
declaraciones secuenciales, o una repetición de procesos u otra decisión.
Estructura iterativa: En algunos procedimientos se encuentran operaciones que se
repiten una y otra vez hasta que se logre un determinado resultado o mientras se
presenten ciertas condiciones.
Diagramas: Son representaciones simbólicas, modelos abreviados de los sistemas de las
organizaciones.
Representan esquemáticamente por medio de un conjunto de símbolos convencionales y
de reglas de construcción, las principales características de los sistemas reales, con una
simplificación que permite realizar sobre aquellos el análisis que lleva a concluir sobre su
funcionamiento, detectando errores o fallas que afecten su efectividad o eficiencia.
Tipos de diagramas:
Diagramas de bloque: Por medio de los diagramas de bloque es posible tener una visión
sintética de un sistema y de la manera en que funciona. Se diseñan mostrando los
elementos que componen el sistema pero sin profundizar en las particularidades que se
relacionan con la ejecución de los trabajos; sólo se describen sus partes básicas que
relatan las entradas de información, los procesos que se realizan sobre esas entradas, los
archivos que se utilizan y las salidas que se tienen.
Son utilizados cuando se está comenzando un estudio de sistemas y se intenta tener una
visión global del sistema estudiado.
Estos diagramas no utilizan símbolos especiales, sólo se basan en la disposición orgánica
de sus elementos, mostrándolos dentro de rectángulos unidos por flechas que indican el
flujo del proceso.
Diagramas de Encadenamiento Sectorial: Por medio de estos diagramas se pueden
representar circuitos o rutinas administrativas; Su aplicación puede ser útil en aquellos
casos en que se necesita una exposición resumida de procedimientos poniendo de
manifiesto sus elementos más representativos, pero sin profundizar en las
particularidades de ejecución de las operaciones.
Se construye estableciendo tantas columnas como departamentos, secciones o áreas de la
organización se quieren representar. Son muy utilizados cuando el estudio de sistema se
orienta hacia un rediseño, porque permiten mostrar globalmente un proceso. Para su
graficación, se utilizan los siguientes símbolos:
Símbolos de proceso