Manual Itris Usuario

Inteligencia Aplicada
Documentación de INTEGRA
Manual del usuario
Miércoles, 18 de Junio de 2008
Versión 2.7.26
ITRIS
Beruti 4583 Piso 5º
Ciudad de Buenos Aires, Argentina
Tel/Fax +54 +11 4779-9200
www.itris.com.ar
e-mail: [email protected]
Beruti 4583 Piso 5º, Ciudad de Buenos Aires, Argentina Tel/Fax +54 +11 4779-9200 [email protected]
Notas Aclaratorias.................................................................................................................... 4
Documentación de INTEGRA .................................................................................................. 5
Generalidades.......................................................................................................................... 6
Selección de la empresa activa ............................................................................................ 6
Acceso a la empresa seleccionada ...................................................................................... 7
Menú principal del sistema ................................................................................................... 8
Generalidades de todos los procesos ................................................................................ 16
Grilla ............................................................................................................................... 16
Formulario....................................................................................................................... 16
Características de la interfaz de INTEGRA ........................................................................ 18
Características especiales de los Filtros......................................................................... 28
Características especiales del Buscador ........................................................................ 31
Características especiales de los controles de manejo de fecha.................................... 36
Características especiales de las listas dinámicas ......................................................... 37
Características especiales de los editores...................................................................... 37
Características especiales de la carga de formularios.................................................... 38
Agregar relación activa <Shift+Ctrl.+F3> ........................................................................ 38
Características de las tareas o alarmas.......................................................................... 40
Menús del sistema.............................................................................................................. 43
Submenú Acción............................................................................................................. 45
Submenú Edición............................................................................................................ 47
Submenú Ver .................................................................................................................. 48
Submenú Detalle ............................................................................................................ 50
Submenú Grilla ............................................................................................................... 51
Impresión con Grilla ............................................................................................................... 53
Propiedades de Opciones............................................................................................... 55
Propiedades de Fuentes ................................................................................................. 62
Propiedades de Comportamientos.................................................................................. 63
Propiedades de Misceláneo............................................................................................ 64
Propiedades de Título..................................................................................................... 65
Propiedades de Página................................................................................................... 67
Propiedades de Márgenes .............................................................................................. 72
Propiedades de Encabezado\Pie.................................................................................... 73
Propiedades de Escala ................................................................................................... 78
Propiedades de Número de Páginas .............................................................................. 80
Propiedades de Número de Copias ................................................................................ 81
Propiedades de Intercalar ............................................................................................... 82
Propiedades de Texto Automático .................................................................................. 83
Propiedades de Fecha y Hora ........................................................................................ 84
Propiedades de Formato de Número de Página............................................................. 85
Resumen de las teclas rápidas mas utilizadas ................................................................... 86
Operaciones en modo grilla................................................................................................ 86
Operaciones en detalles de comprobantes ........................................................................ 87
Agenda ............................................................................................................................... 87
Recursos......................................................................................................................... 87
Tipos de tareas ............................................................................................................... 88
Agenda ........................................................................................................................... 88
Escala de tiempo variable ............................................................................................... 89
Agregar una tarea ........................................................................................................... 89
Tareas con alarma .......................................................................................................... 89
Estados ........................................................................................................................... 89
Modificar una tarea ......................................................................................................... 89
Borrar una tarea.............................................................................................................. 89
Ir a una fecha .................................................................................................................. 90
Calendario con días resaltados....................................................................................... 90
Exportación de tareas a Outlook..................................................................................... 90
Vistas de agenda ............................................................................................................ 91
Notas Aclaratorias
Word, Excel, Access, Outlook, MS Office, Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows
2000, Windows XP, SQL Server y Microsoft son marcas registradas de Microsoft Corporation.
Oracle es una marca registrada de Oracle Corporation.
ITRIS es marca registrada de Compañía General de Software.
Otros productos y compañías mencionadas en este manual son marcas registradas de sus
respectivos dueños.
La información contenida en este manual esta sujeta a cambios sin previo aviso. Los datos
utilizados en los ejemplos son ficticios. Está prohibida la reproducción total o parcial del
contenido de este manual por cualquier medio.
2008 Compañía General de Software S.R.L. Todos los derechos reservados.
Documentación de INTEGRA
¿Como leer esta documentación?
La documentación se encuentra dividida en las siguientes secciones.

• Descripción de circuitos: Esta refleja circuitos o tareas. Estas tareas pueden
involucrar varios procesos. El objetivo es describir los procesos y los pasos de cada
proceso para llevar a cabo un objetivo determinado. Ejemplo: como agregar una
nueva empresa, o como poner en marcha el sistema.
• Descripción de procesos: En esta sección se refleja cada proceso detalle. Ejemplo:
administración de usuarios, o administración de grupos.
• Generalidades: En esta sección se describen los procesos generales, que afectan el
uso diario del sistema. Ejemplo: selección de la empresa de trabajo, o acceso a la
empresa seleccionada.
Por eso, si se desea un detalle particular acerca de un proceso en particular, la

documentación orientada a procesos será la mejor referencia.
Por otra parte, si se desea documentación referida a circuitos generales o tareas globales, la
documentación orientada a circuitos será la más apropiada.
Con letra cursiva encontrara notas aclaratorias acerca del ítem de referencia.
Con letra negrita encontrara temas destacados acerca del ítem de referencia.
Generalidades
Selección de la empresa activa
Permite seleccionar la empresa o base de datos con la que se va a trabajar.
Nota: El sistema elige por defecto en forma automática la última empresa con la cual se ha
trabajado como empresa sugerida o empresa por defecto, no obstante de tener mas de una
opción la misma puede seleccionarse a través del combo de base de datos o empresa.
La siguiente ventana muestra la selección de la empresa activa así como también el nombre
del servidor de aplicaciones al cual nos estamos conectando. (Fig. 1)
Figura 1 – Ventana de acceso a una empresa
Acceso a la empresa seleccionada

Permite acceder a una empresa determinada, validando el usuario y la contraseña.
La siguiente imagen muestra la validación de acceso a la empresa seleccionada (Fig. 2)
Figura 2 – Acceso a la empresa seleccionada

Puede observarse en la presente imagen el combo de selección de múltiples empresas (si
las hubiera) así como también la máscara aplicada a la contraseña ingresada a los efectos
de mantener la seguridad.
Menú principal del sistema

El menú principal del sistema es la ventana central, desde donde se accede a la mayoría de
los procesos del sistema.
La siguiente imagen muestra el menú del sistema (Figura 3)
Figura 3 – Menú principal de opciones de Integra
El mismo se encuentra dividido en varias zonas a saber:
Árbol de menú
El árbol de menú nos muestra un acceso jerárquico a las distintas opciones que componen el
menú de acceso de INTEGRA en forma de árbol con opciones desplegables mostradas con
el símbolo [+] hasta llegar a la última rama.
En caso de tener activada la opción de vista de ventana de exploración se mostrarán una

serie de accesos directos a todos aquellos procesos dependientes de cada opción o sino se
mostrará una vista de grilla con las opciones pertinentes de cada proceso.
Como puede observarse en la figura 4 de la opción de configuración del sistema se

descuelgan varios procesos como ser Clases y atributos, atributos, mapa de clases, menú
principal, acciones, librerías, eventos, índices, reportes, flujos de trabajo, etc. Los mismos
son mostrados en el panel de exploración con sus correspondientes íconos (primera ventana
de la Fig.4) .Entrando en alguna de las opciones descriptas anteriormente como ser clases y
atributos y al no poseer sub-opciones se desplegará en dicho caso una grilla de los
elementos que componen dicha clase. (segunda ventana de la Fig.4)
Figura 4 – Opciones del panel de visualización
Existe una opción para eliminar el árbol de menú con el botón ubicado arriba de dicha
barra. Se recomienda realizar esta práctica únicamente luego de haber seteado la barra de
favoritos y no antes dado que las opciones que componen el menú principal serán
escondidas no quedando disponibles hasta que se vuelva a habilitar esta vista en el menú
principal.
NOTA: para volver a habilitar la vista de árbol en el menú principal acceda a la opción
de menú Ver y seleccione la opción Árbol de menú visible ver Fig. 5
Figura 5 – volver a activar el árbol de menú
Ventana de exploración
La ventana de exploración nos permite un acceso rápido a todos aquellos procesos que se
desprenden de una rama principal del menú de árbol
Esta ventana tiene distintos comportamientos dependiendo si se encuentra activa o no la
opción de árbol de menú.
Con la opción de árbol de menú activada funciona en forma muy similar a un panel de
previsualización del cliente de correo Microsoft-Outlook mostrando al navegar por el árbol a
los procesos de cada submenú o mostrando una grilla de detalles en caso de tratarse de un
proceso ver Fig. 4
Sin la opción de árbol de menú activado se mostrará una serie de procesos a ejecutar en
caso de haber quedado en un submenú a los que se podrán acceder haciendo doble click en
cada uno de ellos.
En caso de haber quedado en la previsualización de una grilla se podrá acceder al formulario
de dicho proceso haciendo doble click en el mismo o a los procesos ubicados en el menú de
favoritos.
Nota :para activar o desactivar el menú de previsualización proceda en forma similar a

la descripta en el árbol de menú y seleccione la opción ventana de exploración visible
Menú principal
El menú principal se encuentra ubicado en la parte superior del formulario y desde el mismo
se tienen acceso a todas las opciones que permiten la configuración y el funcionamiento del
cliente INTEGRA el mismo se divide en tres opciones principales a saber:
Acciones, Ver y Ayuda.
En el menú de acciones se encuentran implementadas las siguientes opciones
Actualizar CTL+F5, Buscar CTL+B , Filtros , Ejecutar , Ver como grilla , Ver Como Formulario
Configuración , Cambiar Contraseña , Bloqueo de sesión CTL+F8 , Salir
En el menú Ver se encuentran las opciones de visualización que afectan a la forma en la cual
se visualiza el cliente. Las mismas son:
Cambiar vista, Barra de favoritos visible, Árbol de menú visible, Ventana de exploración
visible, Confirmar al salir, Agregar a la barra de favoritos, Quitar de la barra de favoritos y
Actualizar el menú
Y por último la opción de ayuda que posee 2 opciones a saber:

Mostrar ayuda, Acerca de ITRIS
COMANDOS DEL MENÚ ACCIONES
Acción Imagen Descripción

Actualizar Esta acción permite refrescar la grilla y actualizar los datos
ingresados
[CTRL. +F5]
Buscar Esta acción permite realizar una búsqueda en alguno de los

datos mostrados en la grilla de detalle.
[CTRL. +B]
Filtros Esta acción permite realizar un filtro sobre el conjunto de
datos mostrados en la grilla de detalle
Ejecutar Esta acción permite Ejecutar la acción correspondiente a la

opción del menú en donde se encuentre posicionado.
Es el equivalente al doble click con el mouse.
Ver como grilla Cambia la visualización del modo formulario a modo grilla
en una ventana de visualización.
Ver como Cambia la visualización del modo grilla a modo formulario

formulario en una ventana de visualización.
Configuración Cambia los parámetros de configuración del cliente como el

nombre del servidor de aplicaciones, el tipo de protocolo y el
puerto
Cambiar Opción prevista para el cambio de contraseña de parte del
contraseña usuario registrado. Se deberá conocer la contraseña actual
para realizar esta tarea.
Bloqueo de sesión Utilidad diseñada para bloquear la terminal en caso de
ausencia temporal en la misma
[CTRL. +F8]
Salir Opción que produce el cierre del cliente Integra funciona sin
pedir confirmación a menos que se haya utilizado la opción
Confirmación al salir del menú VER
COMANDOS DEL MENÚ VER

Cambiar vista Esta acción permite cambiar el tamaño de los íconos
utilizados en el panel de visualización.
Barra de favoritos Esta opción permite elegir si se desea mostrar la barra de

Visible favoritos o si desea ocultar esta opción, por defecto aparece
activo y se visualiza con el siguiente ícono. .
Árbol de menú Esta opción permite elegir si se desea mostrar el árbol de
visible menú o si desea ocultar esta opción, por defecto aparece
activo y se visualiza con el siguiente ícono. .
Ventana de Esta opción permite elegir si se desea mostrar la ventana de
exploración visible exploración o si desea ocultar esta opción, por defecto
aparece activo y se visualiza con el siguiente ícono.
Confirmar al salir Si se activa esta visualización se pedirá una confirmación al
momento de cerrar el cliente INTEGRA el valor por defecto
de esta opción es inactivo.
Agregar a la barra Esta opción permite agregar el proceso en donde se
de favoritos. encuentra posicionado en el menú a la barra de favoritos sin
necesidad de arrastrar y soltar.
Quitar de la barra Esta opción permite quitar una opción seleccionada de la
de favoritos barra de favoritos
Actualizar el menú Actualiza el menú con los cambios que aún no se hayan
reflejado en el mismo.
COMANDOS DEL MENÚ AYUDA

Mostrar Ayuda Muestra una ayuda en línea del cliente INTEGRA
Acerca de ITRIS Muestra una ventana con acceso WEB a la página de ITRIS
así como también la licencia del sistema.
Barra de favoritos
Permite un acceso rápido a las proceso más utilizados por el usuario.
Para agregar un nuevo favorito, arrastrar el proceso deseado desde la ventana de
exploración o del árbol de menú hacia la barra de favoritos. Ver figura 6.
Figura 6 – Colocar procesos en la barra de favoritos
Sobre la barra de favoritos, usando el botón derecho del Mouse, se puede acceder a las
siguientes opciones.
Grupos
Agregar Grupo: permite crear un nuevo grupo de favoritos.
Indicar el nombre del nuevo grupo, por ej. Grupo Ventas.
Borrar Grupo: permite eliminar un grupo de favoritos existente.

Posicionar el mouse sobre el grupo a eliminar y seleccionar Borrar Grupo.
Renombrar Grupo: permite cambiar el nombre de un grupo de favoritos.

Posicionar el mouse sobre el grupo a renombrar, seleccionar Renombrar Grupo y cambiar el
nombre.
Es importante destacar que se mantienen los accesos directos aunque no pertenezcan al

menú.
Esto puede suceder si se entra a una base con un determinado menú, se agrega un favorito,
y luego se entra a otra base en que ese favorito no se encuentra en el nuevo menú.
Si se lo quiere usar, aparecerá una ventana informando que ese ítem no existe.
Para actualizar los accesos a favoritos y evitar esta ventana de información se deben borrar y
agregar nuevamente los mismo.
Si se desea cambiar un item de favoritos de un grupo a otro, basta con arrastrarlo con el
mouse del viejo grupo hacia el nuevo.
En la barra de estado ubicada en la parte inferior del cliente INTEGRA existen una serie de
ventanas adicionales que nos muestran información acerca del servidor con el cual estamos
conectados, la empresa que estamos utilizando y el usuario registrado que esta realizando
las operaciones en el sistema en ese momento.
Generalidades de todos los procesos

El sistema tiene dos modos de visualización de la información, el modo grilla y el modo
formulario, cada registro se puede ver alternativamente en uno u otro formato.
Grilla
Permite visualizar en forma horizontal la información rápidamente sin el detalle de cada
registro. Para pasar de un modo a otro se debe utilizar el botón
Formulario
Permite visualizar la información detallada para un registro en particular incluyendo la
información asociada que aparece en la parte inferior en modo de grillas.
Tanto sea en modo grilla como en modo formulario la ventana del proceso seleccionado se
comporta de forma similar a la ya descripta en el menú principal.
Posee un menú en su parte superior y bajo el mismo una barra de herramientas con las
opciones más utilizadas.
Estas opciones sé irán habilitando y deshabilitando o incluso desaparecerán según la
necesidad de las mismas en el proceso.
Existen en el modo formulario cuatro teclas especiales para navegación al estilo de los
navegadores de Internet, las mismas son y cumplen con la función de poder ir
al registro anterior o posterior y al primero o al último registro del formulario pertinente.
Primer registro por ejemplo si se encuentra dentro del formulario de altas de empresas
nos llevará en forma automática al primer registro de dicha clase.
Último registro similar a la anterior pero con el último registro de la clase.
Registro Anterior nos mostrará el registro anterior al que nos encontramos posicionados.
Registro Posterior nos mostrará el registro posterior al que nos encontramos
posicionados.
NOTA: el movimiento de los botones anterior y posterior es circular, es decir que desde el
primer registro el anterior nos enviara al último y viceversa.
A LOS EFECTOS DE EVITAR CONFUSIONES CON ESTE COMPORTAMIENTO AL
PASAR DEL PRIMER REGISTRO AL ÚLTIMO Y VICEVERSA SE INTERCALA UN
REGISTRO EN BLANCO PARA INDICAR ESTE SALTO.
NOTA: En el modo formulario se encuentra en la parte inferior del mismo una grilla para los
registros de detalles.
El comportamiento de la grilla inferior o de detalle del modo formulario posee las mismas
habilidades que un formulario en modo grilla. Ante cualquier duda presione el botón derecho
del mouse sobre esta grilla y observe los controles que se le pueden aplicar
Características de la interfaz de INTEGRA

La interfaz de INTEGRA posee cualidades especiales que permiten que el usuario luego de
tomar contacto con ella pueda aprovechar sus características avanzadas de forma casi
intuitiva.
A continuación se mostraran los controles y las características especiales de los mismos:
Características especiales de la grilla
En la parte superior de la grilla se encuentra la barra de títulos que además de cumplir con la
función de encabezado de los datos puede ser utilizado para establecer ordenamientos
distintos al ofrecido por defecto.
Existe también por arriba de la barra de títulos una barra de agrupamiento para poder realizar
las distintas agrupaciones de datos y otras características avanzadas que mostraremos a
continuación.
Quitar o agregar columnas:

Existe una opción en la barra de herramientas con el ícono que básicamente es un
contenedor de columnas.
Su funcionamiento es muy sencillo al presionar el botón aparecerá un panel cuya finalidad es
la de depósito de columnas superfluas.
Por ejemplo aquí tenemos un informe de empresas con todos los campos pero el usuario A
que es la telefonista le interesa únicamente tener el nombre de la empresa y el teléfono.
La forma de realizarlo seria la siguiente:
Sobre la vista original que vemos arriba presionar la opción de selector de columnas
nos aparecerá el siguiente panel
Arrastre el campo nombre de fantasía hasta que este ubicado arriba del panel y suelte.
Repita la operatoria para el resto de los campos y obtendrá la siguiente vista
Tenemos así una vista definida que podría guardarse para ser utilizada con posterioridad.
Como puede observarse tal vez la persona que generó la vista haya omitido la columna del
número de fax por accidente. Para agregar una columna proceda de forma inversa buscando
el nombre en el panel selector de columnas y soltándolo sobre los títulos de la grilla
Puede observarse que la columna se ha vuelto a incorporar la vista quedando la vista

conformada por tres columnas Razón Social, Teléfono y Fax
Cambiar el orden de las columnas:

De la misma forma que se pueden agregar o quitar columnas también pueden cambiarse el
orden de las mismas, siguiendo con el ejemplo anterior arrastre la columna teléfono hasta
quedar arriba de la columna Fax, preste atención al indicador de posición que se activará
cuando se encuentre en el lugar deseado para soltar
Cambiar el ordenamiento de la grilla:

El usuario puede establecer un criterio personalizado de ordenamiento ya sea por uno o por
mas campos que reflejen la información de acuerdo a sus necesidades.
La forma de realizar un ordenamiento distinto al sugerido es realizando un click sobre el título
de la columna por la cual se desea que ordene, siguiendo con el ejemplo anterior si
deseáramos realizar un ordenamiento alfabético por razón social haríamos click sobre la
columna del mismo nombre y veremos como la vista se ordena en forma ascendente por el
nombre o razón social.
Si se deseara acomodar por la misma columna pero descendente vuelva a realizar click
sobre la columna ordenada y la misma se ordenará en forma descendente.
Por defecto al realizar click la primera vez sobre el título de una columna la misma se ordena
en forma ascendente, al volver a realizar click sobre una columna ordenada se alternará de
ascendente a descendente o viceversa (según corresponda).
Para quitar un ordenamiento preestablecido mantenga la tecla Ctrl. Presionada y haga click
en la columna sobre la cual desea retirar el ordenamiento.
Ordenamientos Múltiples:
Hay veces en los cuales un solo ordenamiento no alcanza a cubrir las necesidades del
usuario y se necesitaría ordenar por mas de una columna.
INTEGRA provee la posibilidad de ordenamientos múltiples a través de la pulsación de la
tecla SHIFT.
La forma de realizarlo es la siguiente, establezca el ordenamiento simple tal como lo hemos
descripto en el apartado anterior.
Mantenga presionada la tecla SHIFT y sin soltarla realice click con el mouse en la columna
de la grilla por la cual desea establecer un ordenamiento secundario por ejemplo teléfono.
Puede observar que además del indicador (flecha arriba o abajo) que indica si el
ordenamiento es ascendente o descendente figura un número en cada columna por la cual
se ordena, como se muestra en la siguiente figura
Observe como en la columna razón social ha aparecido el número 1 indicando que es el

campo de ordenamiento principal y en teléfono el número 2 indicando que es el campo de
ordenamiento secundario.
Si deseara cambiar el ordenamiento de ascendente a descendente en cualquiera de las

columnas recuerde realizarlo manteniendo presionada la tecla shift durante el proceso
Agrupamientos:
INTEGRA provee también soporte para realizar agrupamientos de la información contenida

en la grilla por cualquier criterio que el usuario pudiera llegar a necesitar.
Para darnos cuenta de la adaptabilidad de la grilla iremos a la opción de ventas-
comprobantes de venta y haremos doble click en dicha opción.
Se mostrará en pantalla la siguiente información.
Ahora bien a pesar de tener la información un usuario de cuentas corrientes por ejemplo la
necesitaría agrupar por Razón Social para poder realizar una conciliación, la forma de
realizarlo es a través de la barra de herramientas con el botón el cual al presionarlo nos
dará acceso a la barra de agrupamiento como se observa en la siguiente figura
Arrastre la el título de la columna sobre la cual desea realizar un agrupamiento hacia esta
barra y suelte.
Observe como se han agrupado los registros obedeciendo el agrupamiento solicitado.
Esta vista muestra en forma resumida la cantidad de comprobantes de cada empresa

ordenado en forma ascendente por razón social. Para visualizar el detalle de comprobantes
por alguna empresa en particular solo hace falta hacer click con el mouse en el botón del
cliente en cuestión y veremos como se abre el detalle del cliente seleccionado, mostrando
una vista como la siguiente
Existen también en la barra de herramientas 2 controles que facilitan el manejo de la

visualización de detalles, el primero Expandir todo, como su nombre lo indica abre el
detalle de la visualización para todas las condiciones de agrupación.
El segundo contraer todo, cierra todo el árbol de detalles volviendo a dejar la vista de
resumen.
Columnas con totales

Una de las opciones más importantes y más útiles de la grilla es la posibilidad de totalizar
columnas. Una de las formas de realizarlo es la siguiente:
Pararse sobre la columna que se desee totalizar y presionar el botón derecho del mouse.
Nos aparecerá un menú emergente con las opciones de totalizar.
Escogemos una opción del menú en nuestro caso sumatoria y confirmamos. A continuación
vemos el totalizador agregado en la vista.
El procedimiento para retirar el total es idéntico al descripto pero en lugar de escoger

sumatoria se escogerá ninguno.
IMPORTANTE
EN CONDICIONES DE TRABAJO NORMAL INTEGRA LE PROVEE AL CLIENTE UN

CONJUNTO ACOTADO DE REGISTROS Y A MEDIDA QUE SEA NECESARIO REALIZA LA
PAGINACIÓN EN LA BASE DE DATOS.
CUANDO SE REALIZAN AGRUPACIONES O TOTALES EVITE REALIZARLAS SOBRE EL
CONJUNTO COMPLETO DE DATOS DADO QUE ESTO REALIZARÁ UNA
TRANSFERENCIA DEL SERVIDOR AL CLIENTE DE TODA LA TABLA SOLICITADA
Características especiales de los Filtros
Los filtros permiten trabajar sobre un subconjunto acotado de datos.

Las operaciones de agrupamiento sobre todo el conjunto de datos no son recomendables
dado el gran consumo de tiempo y recursos para realizarlas. Existe pues la alternativa de los
filtros.
Suponiendo que deseamos traer el detalle de cuenta corriente para el cliente Fideos Don
Antonio S.A. procederíamos de la siguiente forma: sobre el conjunto de datos que se
obtienen tras ingresar a la opción de comprobantes de ventas seleccionar o la opción de
filtros del menú como se muestra en la figura siguiente
Observe que la barra de título de la grilla muestra ahora sobre cada título la el botón el
cual nos permitirá elegir entre las distintas opciones de filtrado disponibles para el campo en
cuestión por ejemplo razón social y nos aparecerá la opción configurable en donde
seleccionaremos el nombre o razón social por el cual queremos establecer un filtro
En el campo de la igualdad colocamos el nombre del cliente en nuestro caso Fideos%,

nótese que se ha utilizado el carácter % al final del nombre con lo cual se realizará una
búsqueda de nombres que empiecen con la palabra Fideos y continúen con cualquier cosa.
Obteniendo la siguiente vista. Existen también otros caracteres especiales como el “_” que
reemplaza cualquier carácter (una sola posición) y los [ ] utilizados para especificar rangos
[a-f] por ejemplo para buscar nombres de la que empiecen con cualquier letra comprendida
desde la letra a hasta la letra f.
Al realizar un click sobre el botón de quitar filtro volverá a mostrarnos la ventana sin ninguna
condición de filtrado.
La ventana de exploración o navegador es susceptible a los cambios realizados a través de

las vistas ya sea por quitar columnas o por condiciones de filtrado. Esto implica que al
realizar una búsqueda o visualizar los datos en el navegador se reflejarán únicamente
aquellas columnas que el usuario haya seleccionado como pertinentes al aplicar un criterio
propio.
Por ejemplo si quito todas las columnas de la tabla localidades dejando únicamente la
descripción estos cambios afectarán también la ventana de exploración o la utilización de
buscadores mostrando solamente dicho dato.
Esta operación sólo omite los campos en la visualización y los mismos pueden volver a
mostrarse agregando las columnas quitadas o sacando el filtro aplicado
Características especiales del Buscador
El buscador ubicado en la barra de herramientas con el ícono permite realizar

condiciones de filtrado y selección múltiple de características similares a las explicadas con
los filtros pero más potentes.
La forma de realizar la búsqueda es presionando la correspondiente opción del menú o con
el atajo de teclado (Ctrl.+ B) y veremos la siguiente ventana.
La primera opción el editor con el número 1 corresponde a la cantidad de Filtros que

deseamos aplicar, luego tenemos el campo de la tabla por el cual se desean aplicar los filtros
A continuación la condición de igualdad y por último el valor contra el cual quiero comparar,
existe un último parámetro que es el conector lógico para unir mas de una condición.
Este conector lógico puede tener 2 valores “y” u “o” (and y or) las diferencias entre ambos
son las siguientes:
El conector “y” establece que ambas condiciones deben cumplirse para que la búsqueda
arroje datos, mientras que el conector “o” establece que al menos una de las dos
condiciones debe cumplirse para arrojar datos.
Un error muy común es la utilización invertida de estos operadores como si por ejemplo si se
buscaran provincias cuyo código pueda ser igual a 1 y a 2 se suele escribir la consulta como
Código = 1 y Código =2 (esta condición de búsqueda es excluyente una de otra por lo cual
siempre devolverá un conjunto vacío de registros) recuerde que ambas condiciones deben
cumplirse y si el código es igual a 1 nunca podrá tener valor 2 y viceversa)
En realidad debería haberse escrito utilizando el conector lógico “o”
A continuación vemos la búsqueda escrita correctamente devolviendo el subconjunto de
registros solicitados.
Puede quererse buscar datos por alguna condición condicional distinta a la igualdad como
por ejemplo traer los códigos menores al número 10, observe las distintas variantes de
opciones de condición de igualdad que existen en la lista dinámica y utilice la que mas le
convenga para cada caso
El buscador permite además la selección de múltiples registros, para seleccionar los mismos
luego de una búsqueda mantenga presionada la tecla CTRL. Y realice click con el mouse en
cada uno de los que desee seleccionar.
Observe como se han seleccionado en azul un subconjunto de registros luego de realizar la

condición de búsqueda y al presionar la opción de aceptar se filtraran únicamente los
registros seleccionados.
Observe que la selección manual de registros funciona de manera similar a la selección

combinada utilizando la cláusula “o”, de hecho en la línea inferior junto al botón de eliminar
filtro se halla escrita la condición de filtrado.
Características especiales de los controles de manejo de fecha
Todos los controles que solicitan el ingreso de una fecha en INTEGRA además de contar con
la opción visual del calendario cuentan con una serie de macros en modo texto a los efectos
de cálculo rápido de fechas a saber:
HOY, AYER, MAÑANA, PDM, FDM, DOMINGO, LUNES, MARTES, MIÉRCOLES,

JUEVES, VIERNES, SABADO, DOMINGO, PRIMER, SEGUNDO, TERCER, CUARTO,
QUINTO, SEXTO, SEPTIMO
HOY: Toma la fecha actual de la máquina cliente y la coloca en el control en formato fecha.
AYER: Calcula la fecha de ayer y la coloca en el control en formato fecha.
MAÑANA: Calcula la fecha de mañana y la coloca en el control en formato fecha.
PDM: Calcula la fecha del primer día del mes en curso y la reemplaza.
FDM: Calcula la fecha del fin de mes en curso y la reemplaza.
DOMINGO: Calcula el próximo domingo de la semana o el actual si el día fuera domingo.
LUNES: Calcula el próximo lunes de la semana o el actual si el día fuera lunes.
MARTES: Calcula el próximo martes de la semana o el actual si el día fuera martes.
MIÉRCOLES: Calcula el próximo miércoles de la semana o el actual si el día fuera miércoles.
JUEVES: Calcula el próximo jueves de la semana o el actual si el día fuera jueves.
VIERNES: Calcula el próximo viernes de la semana o el actual si el día fuera viernes.
SABADO: Calcula el próximo sábado de la semana o el actual si el día fuera sábado.
PRIMER: Calcula el primer día de la semana en curso.
SEGUNDO: Calcula el segundo día de la semana en curso.
TERCER: Calcula el tercer día de la semana en curso.
CUARTO: Calcula el cuarto de la semana en curso.
QUINTO: Calcula el quinto día de la semana en curso.
SEXTO: Calcula el sexto día de la semana en curso.
SÉPTIMO: Calcula el séptimo día de la semana en curso.
Exceptuando los ordinales (primer a séptimo) las demás macros cuentan también con la
posibilidad de realizar cálculo de fechas con expresiones matemáticas, o sea es válida una
expresión del tipo domingo +21 (calculará la fecha del próximo domingo + 21 días).
La forma de utilizar las mismas es escribir el nombre de la macro en la petición de fecha

como puede observarse en la siguiente figura
Al presionar ENTER o cambiar de control INTEGRA realizara el reemplazo de este valor por
la fecha respectiva.
Características especiales de las listas dinámicas
Al desplegar una lista dinámica la misma puede ser recorrida de principio a fin por medio del
mouse pero existe también la posibilidad realizar la barrida de la misma por teclado como se
ve en el ejemplo al presionar las teclas cu INTEGRA rastreará de las opciones de la lista
aquellas cuyo texto coincida con la descripción introducida y posicionará el cursor en la
opción más cercana.
Características especiales de los editores
Los campos editores también poseen una cualidad similar a la de las listas desplegables
Campo editor posee un botón con el símbolo .
Al ingresar una cadena parcial en el mismo y pasar al campo siguiente nos traerá un
buscador ya cargado con la cadena en cuestión y todos los registros que cumplan con la
condición para su elección.
Haciendo doble click en el registro seleccionado llevaremos la opción elegida al formulario
principal.
Características especiales de la carga de formularios
El sistema se encuentra preparado para aprovechar la funcionalidad del sistema operativo

Windows y su manejo a través de la utilización del mouse.
No obstante, para aquellos usuarios que se encuentran sometidos a grandes volúmenes de

carga de información la utilización del mouse para moverse entre campos puede resultarles
algo molesto.
Es por esta razón que el sistema se encuentra optimizado para la utilización del teclado
como los viejos sistemas desarrollados para plataformas no visuales (ms-dos , UNIX , etc.)
En el ingreso de datos en un formulario la tecla <ENTER> funcionará no solo para confirmar

el ingreso sino que en forma automática se posicionará en el siguiente campo a introducir.
De forma idéntica a la descripta en el párrafo anterior si se presiona la tecla <SHIFT +

ENTER> se obtiene un funcionamiento similar pero en lugar de avanzar al siguiente campo
retrocederá al campo anterior.
En caso de encontrarse en un formulario con registros de detalle, al llegar al ultimo campo de

la cabecera la pulsación de la tecla <ENTER> agregará un registro en blanco en la estructura
del detalle y lo posicionará en forma automática en dicho registro.
Agregar relación activa <Shift+Ctrl.+F3>
Esta es una funcionalidad de suma utilidad en la carga de formularios.
Cuantas veces nos ha ocurrido que se desea cargar un formulario pero alguno de los datos
obligatorios del mismo no se han cargado en el sistema todavía?.
Por ejemplo Iniciamos la carga de un comprobante de ventas y cuando llegamos al campo

donde nos pide el nombre del vendedor descubrimos que el mismo no se encuentra dado de
alta en el sistema por ser una persona nueva en la empresa.
Con el cursor posicionado dicho campo presionamos el atajo de teclado <Shift+Ctrl.+F3> , o
el botón de la barra de herramientas o la opción del menú correspondiente y el sistema
nos mostrará el formulario de carga de vendedor correspondiente.
Al finalizar la carga dicho formulario desaparecerá y retornará en forma automática al

formulario de carga del comprobante de ventas mostrándonos en el campo vendedor el
nombre del nuevo registro cargado.
Ventana con las distintas opciones de menú para el alta cruzada
Ventana con el formulario de carga del vendedor Juan Perez
Ventana con los datos del nuevo vendedor ya introducidos en el buscador
Nota: Si al finalizar la carga del comprobante de ventas el mismo se decidiera cancelarlo en

lugar de aceptarlo el comprobante no ingresará al sistema pero las altas que se hayan
realizado a través de la opción de agregar relación activa no serán borradas
automáticamente por el sistema. Para modificar o borrar las mismas proceda de forma
manual.
Características de las tareas o alarmas
Existe también dentro del sistema la posibilidad de insertar una tarea o alarma asociada a un
determinado registro.
Por ejemplo nuestra empresa comienza a realizar operaciones con la empresa ACME S.A.
razón por la cual se cargan los datos de la misma en el formulario de empresas. Al realizar la
carga nos damos cuenta al llegar al campo donde se coloca el CUIT que no tenemos el
formulario del mismo.
A partir de este momento existen dos caminos, interrumpir la carga para llamar por teléfono y
reclamarlo o anotar en la agenda para llamar luego y continuar la carga.
Integra provee para estos casos las opciones de agregar tareas a un registro determinado,
por ejemplo al registro de la empresa ACME le agregamos un recordatorio que dentro de un
periodo de tiempo configurable por el usuario le recuerde realizar la llamada pertinente.
El proceso de carga sería el siguiente:
Sobre el registro al cual queremos asignarle una tarea presionamos el botón o la opción
de menú correspondiente.
Una vez completados los datos por ejemplo la descripción llamar para pedir el cuit y definida
la hora de disparo de la alarma lo grabamos y cerramos el formulario.
Cumplido el lapso de tiempo establecido por encima de cualquier opción del sistema nos
aparecerá el aviso de la tarea pendiente.
El mismo puede posponerse hasta un lapso de tiempo a configurar , descartarse o ver el

registro de dicha tarea para cambiar su estado.
NOTA: esta funcionalidad ocurre dentro de cualquier ventana de INTEGRA. Los avisos no se
generan si el programa no está activo al momento de cumplirse la hora del recordatorio.
Si el sistema no se encontrara abierto, la próxima vez que el usuario ingrese se le mostraran
los recordatorios que hubieran vencido.
Menús del sistema

Ya sea que se encuentre en un formulario en modo grilla o en modo formulario podrá
observar en la parte superior del mismo un menú de opciones que nos permitirá el acceso a
los distintos procesos del sistema
Bajo el mismo se encuentra la barra de herramientas cuya finalidad es la de ofrecer las

opciones mas utilizadas por los usuarios de INTEGRA en forma de botones para un acceso
más ágil en la operatoria habitual del sistema.
Todas las opciones de INTEGRA se encuentran en el menú de opciones pero solo algunas
se encuentran en la barra de herramientas.
Nota: Ya sea que el usuario ejecute la acción a través del menú de opciones o a través de la
barra de herramientas siempre ejecutará la misma acción
Existe debajo de algunas acciones el atajo de teclado asociado a dicha acción, por ejemplo
para la acción Aceptar del submenú acciones [Ctrl.+ENTER] establece que al presionar juntas
ambas teclas es el equivalente a hacer click en la barra de herramientas o en el menú de
opciones.
A continuación describiremos las acciones que componen cada Submenú de INTEGRA,

preste atención al ícono mostrado en la columna de imagen dado que el mismo puede
utilizarse en la barra de herramientas.
Submenú Acción
Es el encargado del manejo de registros, exportaciones e impresiones. Desde el se puede
visualizar una impresión, así como también modificar la misma con el diseñador de reportes,
confirmar las grabaciones, modificaciones o nuevos ingresos, así como también las bajas.
Por último desde el menú enviar se podrá exportar información a distintos formatos como ser:
Web, Excel, XML y texto.

Aceptar Esta acción permite confirmar los datos ingresados en el
formulario actual y los guarda en la base de datos.
[Ctrl.+ENTER]
Cancelar Esta acción permite deshacer los datos ingresados en el

formulario actual que aún no fueron guardados en la base
[Esc.] de datos mediante la acción Aceptar.
Agregar Esta acción permite insertar un nuevo registro en el
formulario actual.
[Ctrl.+Ins]
Duplicar Esta acción permite copiar (duplicar) el registro activo.
[Ctrl.+D]
Modificar Esta acción permite habilitar la edición del registro activo
para su modificación.
[Ctrl.+ Backspace]
Borrar Esta acción permite eliminar el registro activo de la base de
datos.
[Ctrl.+Borrar]
Enviar a Esta acción permite exportar los datos visualizados en el
formulario. Los formatos soportados son: Excel, Archivo de
Texto, HTML, XML.
Esta acción solo esta disponible si el modo activo de
visualización de datos es grilla.
Vista Previa Esta acción permite visualizar la información del formulario
actual exactamente igual a lo que se imprimiría.
La vista previa variara según se halle en modo grilla o
formulario.
Imprimir Esta acción permite imprimir los datos reflejados en el
actual formulario.
La impresión variara según se halle en modo grilla o
formulario.

Bloquear Sesión Utilidad diseñada para bloquear la terminal en caso de
ausencia temporal en la misma
Salir Esta acción permite cerrar la aplicación.
[Esc.]
Submenú Edición
Es el equivalente al menú edición de Windows, encargado de realizar el intercambio de
información con el portapapeles de Windows para poder cortar, copiar y pegar.

Copiar Esta acción permite copiar al portapapeles de Windows la
información seleccionada.
[Ctrl. +C]
Cortar Esta acción permite copiar al portapapeles de Windows la
información seleccionada borrando el origen de datos.
[Ctrl. +X]
Pegar Esta acción permite pegar la información contenida en el
portapapeles de Windows.
[Ctrl. +V]
Seleccionar todo Establece una selección de texto para poder realizar las
opciones de cortar o copiar para su posterior pegado.
Deshacer Deshace las últimas modificaciones realizadas en algún
campo siempre y cuando no se haya realizado la grabación
del mismo con la opción de aceptar los cambios.
Buscar Esta acción permite localizar un registro mediante
información introducida por el usuario.
[Ctrl. +B]
Submenú Ver
Es el encargado de agrupar tareas de visualización de los formularios y datos adjuntos.

Inicio Esta opción nos lleva al menú principal tal como si recién
hubiéramos entrado al sistema.
[Ctrl. +F11]
Cambiar Vista Esta acción permite cambiar el modo de visualización de los
datos. Estos modos pueden ser: Grilla o Formulario.
[Ctrl. +F12]
Primero Esta acción permite desplazarse al primer registro del
grupo de datos activo.
[Ctrl.+Inicio]
Anterior Esta acción permite desplazarse al anterior registro del
[Ctrl.+Pag. Arriba]
Próximo Esta acción permite desplazarse al siguiente registro del
[Ctrl.+Pag. Abajo]
Ultimo Esta acción permite desplazarse al último registro del grupo
de datos activo.
[Ctrl.+Fin]
Actualizar Esta acción permite actualizar el formulario con las últimas
modificaciones efectuadas.
[Ctrl.+F5]
Archivos Adjuntos Esta acción permite visualizar en forma de lista los archivos
adjuntos que tiene asociado el registro activo permitiendo su
ejecución.
Insertar Archivo Esta acción permite asignarle un archivo adjunto al registro
Adjuntos activo.
Administrar Esta acción permite administrar los archivos adjuntos,

Archivos Adjuntos agregando, modificando o borrando todos los archivos
correspondientes al registro activo.
Agregar relación Esta acción permite realizar la carga de un dato requerido
activa por algún formulario sin abandonar la carga del mismo.
Su funcionamiento ya fue explicado en el apartado con el
[Mayusc.+Ctrl +F3] mismo nombre .
Ver relación activa Esta acción permite visualizar las relaciones que tiene el
actual conjunto de datos. Hay ocasiones que este menú
[Ctrl. + F3] esta dividido en dos partes, en la primera hay distintas
relaciones “Detalle – Maestro” que tiene

Relaciones Esta opción nos permite el acceso a todas las carpetas
descendentes asociadas a la tarea específica
Relaciones Muestra una lista de todas las relaciones que son
Ascendentes dependientes del formulario en el cual se encuentra y
establece el vínculo a dicho formulario.
Insertar tareas para Permite establecer una tarea para el registro seleccionado
el registro a disparar en una fecha establecida
Ver tareas del Muestra todas las tareas que tiene asignado el
registro correspondiente registro
Submenú Detalle
Es el encargado de la administración del detalle del registro actual.

Agregar Detalle Agrega una la solapa activa de detalles.
[Mayusc.+Ctrl.+Ins]
Duplicar Detalle Duplica el registro activo de la solapa activa de detalles.
[Mayusc. +Ctrl. + D]
Modificar Detalle Modifica el registro activo de la solapa activa de detalles.
[Mayusc.Ctrl. Retr]
Borrar Detalle Elimina el registro activo de la solapa activa de detalles.
[Mayusc.Ctrl. Supr]
Submenú Grilla
Este menú es el encargado del análisis de la información. Solo está activo cuando los datos
se visualizan en modo grilla.

Vista Actual de la Esta acción permite actualizar el formulario, para que este
Grilla contemple las últimas modificaciones efectuadas.
[Ctrl. +F5]
Guardar vista Esta opción guarda una vista en el nombre que tiene
asociado la misma.
En caso de no tener nombre asociado se abrirá un cuadro
de diálogo solicitando el mismo.
Guardar vista Similar a la anterior con la salvedad que siempre solicitará
como el nombre a guardar.
Administrar vistas Permite modificar o dar de baja una vista generada con
alguna de las opciones anteriores.
Copiar al Copia los registros de al portapapeles de Windows.
portapapeles
Detalles Permite ocultar o visualizar la banda de detalles de vista

previa en el modo grilla.
Mostrar Grilla Esta acción permite visualizar o no la separación entre las

celdas de una grilla.
Ajuste Ancho Esta acción permite configurar el ancho de todas las

columnas a la vez, ajustando el tamaño según el máximo
valor de cada columna..
Ancho Automático Esta acción permite configurar el ancho de todas las
columnas haciendo que desaparezca la barra de
desplazamiento horizontal. Esta desaparece porque las
columnas se ajustan dé tal forma que todas se llegan a ver
al mismo tiempo.
Expandir Todo Esta acción es utilizada cuando está activa una agrupación.
Expandir todo permite visualizar todos los registros que se
encuentran agrupados.
Contraer Todo Esta acción es utilizada cuando está activa una agrupación.
Contraer todo permite cerrar todos los grupos de registros.
Selector de Esta acción permite configurar las columnas que estarán

Columnas visibles en la grilla.
Filtros Esta acción permite filtrar por columnas la información

reflejada en una grilla.
Grupos Esta acción permite agrupar la información. Al activarse

crea una porción gris en la parte superior de la grilla y allí se
deberán arrastrar los campos por los que se quiere agrupar.
Totales Esta acción permite totalizar los valores de una columna
mediante operaciones de suma, máximo, mínimo, promedio
y cantidad.
Gráficos Esta acción permite visualizar gráficamente los datos que se
están analizando. Para poder graficar los datos la grilla
debe estar agrupada de por lo menos un campo y también
totalizada.
Filtrar por el valor Establece un filtro para la columna / valor en donde se
seleccionado encuentra posicionado actualmente, por ejemplo si
estuviera parado en la columna empresa y dentro en la
empresa 1 al presionar la opción el sistema calculará un
filtro donde empresa sea igual a 1
Ver filtros para el Permite añadir una condición extra o modificar una
campo condición de filtrado existente
seleccionado
Ver cubo Realiza el Cubo (ver mas información en el apartado de
CUBO)
Impresión con Grilla

A través del botón Vista Preliminar del ABM, se podrá visualizar cómo lucirá el reporte en
papel.
Existe una serie de métodos para transformar el aspecto de un reporte. El acceso a estos
métodos es a través de la opción “Diseñar” del menú Archivo.
Se pueden visualizar 5 solapas:
Propiedades de Opciones
La solapa Opciones es responsable de las opciones que refieren al componente impreso.
Propiedades de Colores
La solapa Colores ayuda a cambiar cualquier color del componente. Éstos cambios también
se reflejan en la imagen del componente.
Propiedades de Color Par

Utilice las propiedades de Color Par para especificar el color del fondo para las filas pares
del reporte. Esta propiedad se activa solamente cuando en el Modo Dibujo se configura la
opción Modo Filas Par/Impar.
El valor prefijado para esta propiedad es Blanco.
Propiedades de Color Impar

Utilice las propiedades de Color Impar para especificar el color del fondo para las filas
impares del reporte. Esta propiedad se activa solamente cuando en Modo Dibujo se
configura la opción Modo Filas Par/Impar.
El valor prefijado para esta propiedad es Blanco.
Propiedades de Fuente Par

Utilice las propiedades de Fuente Par para especificar la fuente del texto para las filas pares
del reporte. Esta propiedad se activa solamente cuando en Modo Dibujo se configura la
opción Modo Filas Par/Impar.
Propiedades de Transparente Fijo

Utilice las propiedades de Transparente Fijo para especificar el color del fondo de las filas y
columnas fijas del reporte.
Esta propiedad no se activa cuando en el Modo Dibujo se configura la opción Tomar de
Origen.
El valor prefijado para esta propiedad es Gris.
Tilde la propiedad Transparente Fijo como Verdadero para exhibir las celdas fijas del
reporte sin color.
Propiedades de Color de Línea de Grilla

Utilice las propiedades de Color de Línea de Grilla para especificar el color de las líneas de
la grilla del reporte.
El valor prefijado para esta propiedad es Negro.
Propiedades de Fuentes
El componente a imprimir puede presentar diferentes fuentes para diferentes tipos de texto.
La solapa Fuentes permite cambiar los tipos de fuentes para imprimir.
Propiedades de Comportamientos
La solapa Comportamientos permite controlar el aspecto del reporte.
Propiedades de Misceláneo
La solapa "Misceláneo” permite controlar el aspecto gráfico del reporte.
Propiedades de Título
En esta ventana se encuentran las opciones para cambiar el color, fuente y alineación del
Título del Reporte. También se puede especificar si se desea exhibir el título en cada página,
en la primer página solamente, o en ninguna.
También es posible configurar la disposición de la página del reporte. El acceso a esta

ventana es a través del botón “Configurar Página...” del menú Archivo.
Propiedades de Página
Propiedades de Orientación
Determina si se desea exhibir la(s) página(s) vertical u horizontalmente.
El valor prefijado para esta propiedad es Vertical.
Propiedades de Orden de Impresión

Especifica el orden en el cual se imprimen las páginas del reporte. Si la página del reporte
activo no entra dentro de los límites de la hoja de papel, se imprime a través de páginas
múltiples y de acuerdo a alguna de las siguientes opciones:
Izquierda, abajo: Las páginas del reporte se imprimen una después de otra. Ej.: 1, 2, 3, 4.
Abajo, izquierda: Se imprimen primero las páginas impares y luego las páginas pares del
reporte. Ej.: 1, 3, 2, 4
El valor prefijado para esta propiedad es Izquierda, abajo.
Propiedades de Sombreado
Utilice las propiedades de Sombreado para especificar si un reporte será impreso en color o
monocromo.
Propiedades de Márgenes
Utilice las propiedades de Márgenes para definir los márgenes de una página.
Los márgenes no pueden ser menores a los márgenes determinados por la propiedad
MinMargins. Todos los márgenes se determinan en unidades de milésimos.
Propiedades de Encabezado\Pie
Propiedades de Alineación Central de Texto

Utilice las propiedades de Alineación Central de Texto para especificar la alineación vertical
de la parte central del título.
Valores posibles:
Mover el texto hacia la parte superior de la fila
Mover el texto hacia la parte central de la fila
Mover el texto hacia la parte inferior de la fila
Propiedades de Alineación Izquierda de Texto

Utilice las propiedades de Alineación Izquierda de Texto para especificar la alineación
vertical del texto ubicado en la parte izquierda tanto del encabezado como del pie de página.
Valores posibles:
Alinear el texto hacia la parte superior de la fila.
Alinear el texto hacia la parte central de la fila.
Alinear el texto hacia la parte inferior de la fila.
Propiedades de Alineación Derecha de Texto

Utilice las propiedades de Alineación Izquierda de Texto para especificar la alineación
vertical del texto ubicado en la esquina derecha de la fila.
Valores posibles:
Propiedades de Alineación Vertical

Utilice las propiedades de Alineación Vertical para especificar la alineación vertical de un
texto.
Valores posibles:
Propiedades de Escala
Esta propiedad determina el factor de posicionamiento para un reporte.
Si el reporte excede los límites pero igualmente se desea una impresión en una sola página,
se podría fijar un porcentaje adecuado, de modo que los ajustes realizados al tamaño del
reporte queden dentro de los límites deseados.
Finalizados estos pasos, es posible imprimir el reporte diseñado.

Presione el botón “Imprimir…” y luego la ventana de impresión se exhibirá:
Propiedades de Número de Páginas

Utilice las propiedades de Número de Página para especificar la manera en la cual las
páginas del reporte son enumeradas.
Enumerar todas las páginas del reporte.
Enumerar solamente las páginas pares del reporte.
Enumerar solamente las páginas impares del reporte.
El valor prefijado para esta propiedad es Enumerar todas las páginas del reporte.
Propiedades de Número de Copias

Utilice las propiedades de Número de Copias para determinar el número de copias a
imprimir
El valor prefijado para esta propiedad es 1.
Propiedades de Intercalar
Utilice las propiedades de Intercalar al imprimir reportes de múltiples copias, determinando
así la compaginación de los mismos.
Configure esta propiedad para imprimir todas las páginas del reporte antes de imprimir la
siguiente copia.
Propiedades de Texto Automático
Propiedades de Fecha y Hora

En esta ventana se encuentran las opciones para cambiar el formato de la fecha y de la hora
para un reporte determinado.
Propiedades de Formato de Número de Página

En esta ventana se encuentran las opciones para cambiar el formato del número de página y
el número de la primer página.
Resumen de las teclas rápidas mas utilizadas

<TAB> Sirve para pasar de un campo a otro en modo formulario; cuando me encuentro en el
detalle de un comprobante (ej: Pedidos) la tecla para pasar un campo a otro es <Enter>
<Ctrl. + Enter> Acepta los cambios generados en un comprobante
<Esc> Cancela los cambios generados en un comprobante
<Ctrl. + Insert> Inserta un nuevo registro
<Ctrl. + B> Busca información en el proceso activo
<Ctrl. + F12> Cambia de modo grilla a formulario y viceversa
<Ctrl. + F3> Visualiza información detallada del campo activo (Ej: En un pedido
posicionado en el campo “Empresa”, puedo visualizar y modificar la información de la misma
presionando estas teclas)
<Ctrl. + May. + F3> Es similar al botón anterior pero se utiliza para la carga de
información en otra tabla. (Ej: En un recibo de ventas, me posiciono en el campo “valor de
tercero”, allí ejecuto la tecla rápida para cargar ágilmente el cheque con que me están
pagando)
<Ctrl. + F2> Abre el editor que tiene el campo activo. (Ej: Posicionado en el campo
“Empresa” de Pedidos presiono <Ctrl. + F2> y el sistema visualizará un buscador para
localizar un cliente)
<Ctrl. + Delete> Elimina el registro activo
<Ctrl. + D> Duplica el registro activo
<Ctrl. + F11> Visualiza la pantalla principal del sistema
<F6> Visualiza la posición integral del cliente

Dentro este proceso
<F6> Visualiza cheques en cartera
<F7> Visualiza cheques de terceros entregados
<F8> Visualiza cuenta corriente del cliente
Operaciones en modo grilla

<Ctrl. + F6> Filtra por el valor seleccionado (Ej: Posicionado en el informe de cta cte me
ubico en el campo “Zona” y su valor es “Central”, presiono <Ctrl.+F6> y la grilla me quedará
filtrada por todas las cuentas corrientes que sean de la zona “Central”)
<Ctrl. + F7> Visualiza los filtros de un campo seleccionado (Ej: Posicionado en el
informe de cta cte me ubico en el campo “Razón social”, presiono <Ctrl. + F7> y en el campo
valor escribo “%perez” entonces la grilla quedará filtrada por todos mis clientes cuya razón
social contenga la palabra “Perez”)
Agrupa información de una grilla.

Permite totalizar la información de una grilla (entre otras operaciones aritméticas).
Operaciones en detalles de comprobantes

Se mantienen las mismas teclas que se utilizan para operaciones en el encabezado
agregando la tecla <Mayúscula>
<Ctrl. + May. + Insert> Agregar un nuevo detalle
<Ctrl. + May. + Delete> Elimina el detalle activo
<Ctrl. + F2> Abre el editor que tiene el campo activo. (Ídem encabezado)
Agenda
Recursos
Los recursos son usuarios u otra definición a la que se le pueda asignar una tarea (ej. sala de
reunión).
Administración de recurso
Definición
Los recursos se definen a través del menú principal, General \ Agenda \ Recursos.
Agregar un nuevo registro y por cada recurso definir:
Clase: es la clase asociada al recurso.
Id del recurso: código de identificación única del recurso.
Descripción : descripción del recurso.
Usuario responsable: usuario responsable por el recurso.
Habilitado: indica si el recurso está habilitado.
Alarmas
Activación de alarmas a todos los recursos asignados al usuario activo.
Recursos activos
A través de esta opción se visualizarán los recursos habilitados.
Luego de marcar los recursos deseados, se podrá visualizar la agenda de múltiples recursos
al mismo tiempo.
También se puede seleccionar los recursos a través del botón derecho del mouse, opción
Recursos activos.
Tipos de tareas
Los tipos son clasificadores de las tareas.
Cada clasificador puede tener asociado un color.
Al agregar una nueva tarea, si esta tuviera un tipo de tarea asociado, la tarea se visualizará
con el color asociado al Tipo (relleno).
Agenda
Para acceder a la agenda desde el menú de opciones, ir a Herramientas \ Ver Agenda o con
las teclas rápidas <Ctrl+F9>
Se visualiza la agenda del usuario activo con las tareas asignadas en el día.
Para cambiar el día, seleccionar la fecha deseada desde los calendarios.
Escala de tiempo variable

Posicionar el mouse sobre la barra de tiempo, y a través del botón derecho seleccionar la
escala de tiempo deseada.
Agregar una tarea

Al realizar doble click sobre la grilla se abrirá una ventana.
Por defecto estará asignado el usuario que delega la tarea (usuario activo), el recurso
asignado y el estado, fecha y hora de inicio.
También se puede agregar una tarea a través del botón derecho del mouse
Delegación de tareas
Esta opción permite identificar al usuario responsable de la tarea
Agregar una tarea a los recursos activos

Posicionar el mouse sobre la tarea, y a través del botón derecho seleccionar Copiar a todos
los recursos activos.
Esta función permite copiar una tarea a los recursos que están activos en el modo visual.
Tareas con alarma

Las tareas que tienen alarmas se encuentran diferenciadas.
Estados
El estado de la tarea se identifica con colores en el borde izquierdo de la tarea:
A realizar = azul
En desarrollo = azul y blanco
Cumplida = bordo
Postergada = negro y blanco
Supeditada = negro con puntos blancos
Anulada = blanca
A Confirmar = gris puntos blancos
Modificar una tarea

Posicionar el mouse sobre la tarea, al realizar doble click sobre esta, y se abrirá la ventana
que permitirá realizar la modificación deseada.
Borrar una tarea

Posicionar el mouse sobre la tarea, y a través del botón derecho seleccionar Eliminar.
Ir a una fecha
Posicionar el mouse sobre la grilla, y a través del botón derecho seleccionar Hoy.
Se visualizará la agenda del día.
Posicionar el mouse sobre la grilla, y a través del botón derecho seleccionar Ir a la fecha.
Indicar la fecha deseada y la vista de visualización.
Se visualizará la agenda de la fecha deseada.
Calendario con días resaltados

Los días con tareas se encuentran resaltados en el calendario.
Exportación de tareas a Outlook

La opción Enviar a Outlook permite exportar las tareas agendadas al Outlook.
Vistas de agenda
Selección gráfica de los días a mostrar

Esta opción permite pintar el calendario con los días que se desea mostrar.
Calendario
La opción Calendario permite seleccionar distintas vistas de agenda.
Diaria
Vista de las tareas del usuario activo en forma Diaria.
Semanal
Vista de las tareas del usuario activo en forma Semanal.
La semana corresponde al día que el usuario marcó antes de seleccionar de vista.
Mensual
Vista de las tareas del usuario activo en forma Mensual.
El mes corresponde al día que el usuario marcó antes de seleccionar de vista.
Ejemplo: para el mes de noviembre se mostrará el mes completo, los últimos días de octubre
y las primeros días de diciembre.
Anual
Vista de las tareas del usuario activo en forma Anual.
El año corresponde al día que el usuario marcó antes de seleccionar de vista.
Semana laboral
Vista de las tareas del usuario activo en forma Semana laboral.
Esta vista es similar a la vista Semanal, visualizando solamente días laborales.
Línea de tiempo
Vista de las tareas del usuario activo en forma de Línea de tiempo.

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Inteligencia Aplicada

Miércoles, 18 de Junio de 2008

Oracle es una marca registrada de Oracle Corporation.

ITRIS es marca registrada de Compañía General de Software.

2008 Compañía General de Software S.R.L. Todos los derechos reservados.

La documentación se encuentra dividida en las siguientes secciones.

Por eso, si se desea un detalle particular acerca de un proceso en particular, la

Figura 1 – Ventana de acceso a una empresa

Acceso a la empresa seleccionada

Figura 2 – Acceso a la empresa seleccionada

Menú principal del sistema

La siguiente imagen muestra el menú del sistema (Figura 3)

Figura 3 – Menú principal de opciones de Integra

El mismo se encuentra dividido en varias zonas a saber:

En caso de tener activada la opción de vista de ventana de exploración se mostrarán una

Como puede observarse en la figura 4 de la opción de configuración del sistema se

Figura 4 – Opciones del panel de visualización

Figura 5 – volver a activar el árbol de menú

Nota :para activar o desactivar el menú de previsualización proceda en forma similar a

Y por último la opción de ayuda que posee 2 opciones a saber:

COMANDOS DEL MENÚ ACCIONES

Acción Imagen Descripción

Buscar Esta acción permite realizar una búsqueda en alguno de los

Ejecutar Esta acción permite Ejecutar la acción correspondiente a la

Ver como Cambia la visualización del modo grilla a modo formulario

Configuración Cambia los parámetros de configuración del cliente como el

COMANDOS DEL MENÚ VER

Acción Imagen Descripción

Barra de favoritos Esta opción permite elegir si se desea mostrar la barra de

COMANDOS DEL MENÚ AYUDA

Acción Imagen Descripción

Figura 6 – Colocar procesos en la barra de favoritos

Indicar el nombre del nuevo grupo, por ej. Grupo Ventas.

Borrar Grupo: permite eliminar un grupo de favoritos existente.

Renombrar Grupo: permite cambiar el nombre de un grupo de favoritos.

Es importante destacar que se mantienen los accesos directos aunque no pertenezcan al

Generalidades de todos los procesos

Características de la interfaz de INTEGRA

Características especiales de la grilla

Quitar o agregar columnas:

Repita la operatoria para el resto de los campos y obtendrá la siguiente vista

Puede observarse que la columna se ha vuelto a incorporar la vista quedando la vista

Cambiar el orden de las columnas:

Cambiar el ordenamiento de la grilla:

Observe como en la columna razón social ha aparecido el número 1 indicando que es el

Si deseara cambiar el ordenamiento de ascendente a descendente en cualquiera de las

INTEGRA provee también soporte para realizar agrupamientos de la información contenida

Observe como se han agrupado los registros obedeciendo el agrupamiento solicitado.

Esta vista muestra en forma resumida la cantidad de comprobantes de cada empresa

Existen también en la barra de herramientas 2 controles que facilitan el manejo de la

Columnas con totales

El procedimiento para retirar el total es idéntico al descripto pero en lugar de escoger

EN CONDICIONES DE TRABAJO NORMAL INTEGRA LE PROVEE AL CLIENTE UN

Características especiales de los Filtros

Los filtros permiten trabajar sobre un subconjunto acotado de datos.

En el campo de la igualdad colocamos el nombre del cliente en nuestro caso Fideos%,

La ventana de exploración o navegador es susceptible a los cambios realizados a través de

Características especiales del Buscador

El buscador ubicado en la barra de herramientas con el ícono permite realizar