Ejercicio 1: Barra de herramientas de acceso rápido

En este ejercicio practicaremos la utilización de la barra de herramientas de acceso rápido.

1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.
2. Haclic sobre Documento en blanco para abrit un nuevo documento, escribe tu nombre
completo en el documento en blanco que se muestra.
3. Pulsa la tecla INTRO y escribe tu fecha de nacimiento debajo.
4. Ahora haz clic en la flecha Deshacer Escritura de la barra de acceso rápido que es la
que está situada en la zona superior izquierda.
Si no tienes claro qué botón es Deshacer, deja el cursor unos segundos sobre cada uno
de ellos para ver un pequeño globo informativo con sus nombres hasta localizarlo.
5. Comprobarás que la última acción realizada se revertirá. Es decir, la fecha de
nacimiento ha desaparecido.
6. Ahora, haz clic en Rehacer Escritura, que es el botón en forma de flecha que hay junto
a Deshacer. Sigue el mismo procedimiento que antes para comprobar cuál es si no lo
tienes claro.
7. Observarás que has recuperado la fecha.
8. Por último, haz clic en Guardar en esta misma barra. Se abrirá una ventana nueva.
Observa que el nombre que se va a dar al documento es tu nombre propio. Esto se
debe a que Word automáticamente sugiere que el documento tome el nombre de la
primera frase que encuentra en su contenido, porque esta suele ser el título. Pulsa el
botón Guardar que hay en la zona inferior de la misma. Elige la carpeta donde quieres
guardarlo. No cierres el documento. Puedes continuar con el siguiente ejercicio.

Ejercicio 2: Barra de título

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de título.
1. Localiza la barra de título. Recuerda que se trata de la zona superior que ocupa todo el
ancho de la ventana.
2. Observa que se muestra tu nombre completo, al ser el nombre con el que guardamos
el archivo en el ejercicio anterior.
3. Ahora, céntrate en los botones que hay a la derecha del todo de esta
barra: Presentación, Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Sitúa el cursor encima
de cada uno de estos botones para comprobar cuál es cada uno leyendo el texto de
ayuda que se va mostrando.
4. Pulsa el primero, Minimizar. La ventana desaparecerá. Para recuperarla, pulsa el
logotipo de Word en la barra inferior de la pantalla, donde se encuentra en botón
de Inicio de Windows. La ventana volverá a mostrarse tal y como estaba.
5. A continuación deberás pulsar el segundo botón, Maximizar. Comprobarás que Word
pasa a ocupar toda la pantalla. Luego vuelve a pulsarlo para que recupere su tamaño
habitual.
6. Por último, pulsa el botón Cerrar. Si no has realizado ninguna modificación sobre el
documento tras haberlo guardado, Word se cerrará.
En caso contrario se mostrará un mensaje que preguntará si guardar los últimos
cambios realizados, deberás responder si Guardar o No guardar para continuar con el
cierre. En este caso en concreto haz clic en Cancelar para cancelar el cierre y seguir
con los ejercicios (o bien cierra y vuelve a abrir si quieres probarlo).
Ejercicio 3: Barra de desplazamiento y zoom
En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de desplazamiento y del zoom.
1. Partimos del supuesto que el documento que has creado en este ejercicio está
abierto. Localiza la barra de desplazamiento vertical, en la zona derecha de la ventana.
Haz clic en ella y arrástrala hasta abajo. Lo normal será que ya no veas en pantalla el
texto que introdujiste, sino que verás dibujado el final de la hoja.
2. Aumenta el zoom al máximo (500%) bien arrastrando el deslizador inferior o bien con
el botón en forma de +. Apreciarás que el texto ahora se ve muy grande y que no se ve
el ancho total de la hoja. Fíjate en la barra de desplazamiento vertical, la barra se ha
hecho más pequeña, esto indica que hay más superficie oculta que no cabe en
pantalla.
3. Ahora, centra tu atención en la barra de desplazamiento inferior. Se trata de la barra
horizontal, que desplaza el documento a lo ancho. Arrástrala hacia la derecha hasta el
final, poco a poco, y observa cómo el texto con tu nombre va quedando a la izquierda
hasta desaparecer. Luego, regresa al punto inicial (a la derecha del todo).
4. Por último, recupera el zoom al tamaño real (100%). Para ello haz clic en el valor 500%
y selecciona la casilla donde se muestra el valor 100%. Luego, pulsa el botón Aceptar.

Ejercicio 4: Vistas
En este ejercicio veremos cómo cambiar de vista.
1. Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en la zona inferior derecha. Lo
normal es que esté activada Diseño de impresión.
2. Activa el siguiente botón, Mode de lectura. Para salir de él deberás pulsar Cerrar,
arriba a la derecha. Word volverá a mostrar el documento en la vista de impresión.
3. Ahora activa el siguiente, Diseño web. Los bordes de final de página ya no se
muestran, sino que el texto se muestra sobre un lienzo infinito. Cambia el zoom al
 mínimo (10%) para ver cómo, a pesar de que el texto se ha reducido, el espacio de
trabajo sigue ocupando toda la ventana. Luego, recupéralo al 100%.
4. Vuelve a activar la vista Diseño de impresión.
5. Cierra Word.

Ejercicio 1: Cinta de opciones

1. En este ejercicio veremos cómo utilizar la cinta de opciones.
2. Abre Word. En la pantalla inicial verás los documentos Recientes. Si se muestra el
documento que lleva tu nombre, que creaste anteriormente, haz clic para abrirlo.
3. En otro caso haz clic en Abrir otros documentos y búscalo.
4. Ahora deberá mostrarse el documento con el que hemos estado trabajando. Observa
que Word nos ha situado de nuevo en la ficha Inicio.
5. Ve haciendo clic en todas las pestañas, una por una y en orden, para observar cómo
van cambiando las opciones de la cinta.
6. Luego, regresa a la ficha Inicio y localiza el grupo Párrafo. Recuerda que el nombre de
grupo siempre está escrito en la zona inferior de la cinta, y que cada grupo está
separado del resto por unas líneas verticales que delimitan sus herramientas.
7. Haz clic en tu nombre y pulsa el botón Centrar del grupo Párrafo. Para saber cuál es,
como siempre, recorre uno a uno los botones sin hacer clic en ellos. El nombre ahora
aparecerá alineado horizontalmente al centro de la página.
8. Pulsa la tecla ALT en tu teclado. Aparecerán una serie de números y letras sobre la
cinta que te permitirán utilizarla mediante el teclado.
9. La tecla que corresponde al número 2 es la que ejecuta la acción Deshacer que ya
conocemos. Púlsala y a continuación pulsa INTRO. Observarás que el nombre vuelve a
su posición inicial, deshaciendo la acción de centrado que acabamos de realizar.
10. Ahora, haz clic en el botón de la esquina inferior derecha del grupo Párrafo, para ver
más opciones del grupo. Se abrirá un cuadro con más opciones. Obsérvalo y ciérralo.
11. Para finalizar, haz clic en el botón que permite ocultar y mostrar la cinta, que está
situado a la derecha, junto al botón en forma de interrogación. Oculta la cinta y vuelve
a mostrarla, observando el espacio de trabajo que se gana en la zona de redacción del
documento.

Ejercicio 2: Ficha Archivo

1. En este ejercicio profundizaremos en la ficha Archivo.
2. Haz clic sobre la ficha Archivo. Observa que ya no se ve el documento, sino que las
opciones ocupan toda la superficie de la ventana.
3. Pasa el ratón sin hacer clic por cada una de las opciones del menú de la izquierda.
Fíjate en que el fondo toma un color azul oscuro al hacerlo. Haz clic en Opciones y
observa que se muestra una nueva ventana con las difrentes opciones de
personalización. Además te sacará de la ficha Archivo, y no situará en la
ficha Inicio con el documento abierto.
4. Regresa de nuevo a la ficha Archivo. Observa que la opción Recientes tiene un texto
con fondo azul claro y muestra a su derecha la lista de archivos recientemente
utilizados. En este caso no abriremos ninguno.
5. Ahora haz clic en Nuevo y fíjate en que el comportamiento es similar. Ahora se
muestran las plantillas para abrir documentos.
6. Para finalizar, haz clic en la flecha superior y luego en la X de la derecha para cerrar
Word.

7.

8. Los próximos ejercicios te orientarán en la creación de un currículum vitae. La

propuesta inicial es que lo crees con tus propios datos de forma que te resulte más
interesante. Sin embargo, si no deseas invertir tiempo en pensar qué escribir, puedes
consultar el ejemplo que se muestra del resultado final. Úsalo como referencia, pero
trata de hacerlo siguiendo el paso a paso de los ejercicios siguientes en vez de
realizarlo por tu cuenta.
 9.

Ejercicio 1: Creación de un texto

En este ejercicio practicaremos la creación de un texto estructurado con estilos.
1. Abre Word. Se iniciará un documento en blanco.
2. Localiza el estilo Título 1 en la ficha Inicio. Haz clic en él y escribe Currículum vitae en
la hoja. Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora es Normal.
3. Selecciona ahora el estilo Título 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.
4. Escribe Nombre: y a continuación tu nombre. A este texto se aplicará el
estilo Normal por defecto. Luego, pulsa MAYÚS+INTRO para crear un salto de línea.
Recuerda que debes pulsar primero la tecla MAYÚS y luego sin soltarla pulsar INTRO
una vez.
5. Escribe Ciudad: y a continuación tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo MAYÚS+INTRO para
crear un salto de línea.
6. Escribe Contacto: y a continuación tu correo electrónico (si tienes) y tu teléfono, o
cualquier forma de contacto que consideres oportuna. Luego, pulsa INTRO para
indicar a Word que vamos a cambiar de elemento.
7. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Formación. Luego, pulsa INTRO.
8. Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de
forma breve, indicando tu más alta titulación conseguida y siguiendo un orden
cronológico de más actual a más antiguo en caso de introducir varios estudios. Luego,
pulsa INTRO.
9. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.
10. A continuación introduce los idiomas que conoces, separándolos por MAYÚS+INTRO
de modo que quede cada uno en una línea. Para finalizar, pulsa INTRO.
11. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa
INTRO.
12. Introduce tu experiencia laboral básica, tal y como hiciste con la formación. Luego,
pulsa INTRO.
13. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Información de interés. Luego, pulsa
INTRO.

Ejercicio 2: Herramientas de Word

En este ejercicio nos familiarizaremos con el comportamiento de Word y la forma de trabajar
con él.
1. Escribe datos que puedan resultar de interés a la hora de buscar empleo. Esta vez
deberás introducirlos con un asterisco y un espacio. Por ejemplo: * Carné de conducir
tipo B. Observa que el asterisco automáticamente es modificado por Word, que
entiende que deseamos crear una lista y lo transforma en una pequeña esfera negra.
2. Sin embargo, nosotros no deseamos que realice esta modificación. De modo que
haremos clic sobre el icono en forma de rayo que aparece junto al asterisco y elige la
opción Deshacer viñetas automáticas. Ahora se mostrará el asterisco original y ya
podremos continuar introduciendo el texto.
Inserta tanta información de interés como desees, siempre separándola en distintas
líneas con MAYÚS+INTRO.
 3. Localizamos en la ficha Inicio, grupo Párrafo, la herramienta Mostrar todo .
También se puede activar con CTRL+(. Observa los símbolos que se muestran, que
indican dónde hacemos un salto de línea y dónde finalizamos un párrafo. Se distingue
perfectamente cuándo hemos pulsado INTRO y cuándo MAYÚS+INTRO. Luego,
desactiva la opción de nuevo para volver a ocultarlos.
4. Es probable que tu currículum no ocupe toda la página, pero no importa. Vamos a ir a
la página siguiente para redactar una carta de presentación. Para ello necesitaremos
realizar un salto de página. Haz clic en la pestaña Insertar y sitúate en el
grupo Páginas. Allí, haz clic en la opción Salto de página. Word situará el punto de
inserción al principio de la página 2 y verás que en la barra de estado superior indica
que nos encontramos en la Página: 2 de 2.
5. Redacta una pequeña carta de presentación que introduzca tu currículum.

Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un
párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic
podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada.

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso
rápido.
Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una
lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer
varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista
desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuáles son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, Escritura "la", Escritura "el", Negrita.

Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción
porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que
sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
Repetir formato.
Cuando el botón Rehacer no está activo, en su lugar aparece el botón Repetit
formato que permite repetir la última acción de formato realizada. Por ejemplo, si
seleccionamos una palabra y le cambiamos el tamaño de fuente a 14, bastará con seleccionar
otra palabra y pulsar este botón para cambiarle el tamaño a 14. Este botón es útil si tenemos
que aplicar una acción a varias palabras distribuidas por distintas partes del texto.
3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro
lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.

Hacer clic en el icono copiar o cortar ,.

Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratón:
Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú
contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y
elegir pegar.
 Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras,
(con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en
cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma
disponemos de los últimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento
podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver más sobre el manejo del portapapeles,
puedes verlo aquí El Portapapeles .

Abre Word. Trabajaremos con un documento en blanco.

Ejercicio 1: Copiar y pegar un texto
En este ejercicio practicaremos cómo copiar y pegar texto.
1. Escribe una vez el texto En Word copiamos con CTRL+C y pegamos con CTRL+V.
2. Haz clic en el margen izquierdo de la hoja, a la altura de la línea que acabas de escribir.
Asegúrate de que el cursor apunta hacia la derecha y no, como suele hacerlo, hacia la
izquierda. De este modo seleccionaremos toda la línea, ya que, el primer paso para
copiar un texto es seleccionarlo.
3. Pulsa CTRL+C o el botón Copiar de la ficha Inicio > grupo Portapapeles.
Aparentemente no ocurre nada.
4. Pulsa FIN para situar el punto de inserción al final de la línea y quitar la selección.
Luego pulsa INTRO para empezar un párrafo nuevo.
5. Pulsa CTRL+V o el botón Pegar de la ficha Inicio. Para hacerlo, mantendrás pulsado
CTRL pero te asegurarás de realizar una pequeña pulsación con la V. Sin soltar CTRL,
haz tres pulsaciones con la V. La copia se pegará tres veces, es decir, tendremos cuatro
veces escrita la misma frase con un mínimo esfuerzo.
6. Ahora, mantén pulsado CTRL y pulsa V de forma constante. Observarás que se llenan
hojas y hojas con el mismo texto, hasta el momento en que soltamos la tecla.
7. Ejercicio 2: Practicando un poco más
8. La utilidad real de copiar y pegar es muy vasta. Normalmente se utiliza para copiar un
texto y realizar pequeñas modificaciones sobre él. Y especialmente se utiliza para
pegar en Word información que está en otro documento o en otra fuente, como
internet.
Este ejercicio tratará de la copia y modificación de un texto de este curso en Word.
9. Primero, borraremos las frases anteriores. Para ello seleccionamos todo el texto del
documento con las teclas CTRL+E y pulsamos la tecla SUPR.
10. Selecciona el siguiente texto (clic antes de la primera letra y arrastrar sin soltar hasta
la última) y pulsa CTRL+C para copiarlo:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de aulaclic. Entonces me doy
 cuenta de lo mucho que me queda por andar, pero también de lo mucho que ya he
andado.
11. Luego, ve a Word y haz clic en Pegar o pulsa CTRL+V.
12. Ahora, haz doble clic sobre la palabra aulaclic en tu documento. Quedará
seleccionada.
13. Escribe Word y de este modo el nuevo texto sustituirá al seleccionado. El resultado
será la frase:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de Word. Entonces me doy
cuenta de lo mucho que me queda por andar, pero también de lo mucho que ya he
andado.
14. Por último, abre el panel del Portapapeles, haciendo clic en el pequeño botón de la
esquina inferior derecha de su grupo. Observarás que sigue en la memoria la frase que
has copiado, de modo que si pulsas Pegar de nuevo, se pegará otra vez. Cierra el panel
con su aspa en la esquina superior derecha.
15. Cierra el documento sin guardar los cambios.