UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA GRAN MARISCAL DE AYACUCHO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

NÚCLEO CUMANÁ

MICROSOFT WORD 2007

Profesora:

María Zorrilla

Realizado por:

Marialejandra Ortega
C.I: 28.669.684
Sección 01

Cumaná, noviembre de 2018

 INTRUDUCCIÓN

Las computadoras personales han tenido un gran auge en los años recientes.
Constituyen una importante herramienta en innumerables ámbitos laborales, desde su
introducción al mercado, han incorporado una gran cantidad de recursos que conducen a
la eficiencia y la calidad en el trabajo. En los programas que existen para las
computadoras personales, hay un género conocido como el de los procesadores de
palabras. Dichos programas conceden crear todo tipo de textos, cartas, memorándums,
artículos, folletos, libros, etc. Esto es, prácticamente cualquier escrito. Dentro de los
procesadores de palabras que nos facilita el paquete de Microsoft Office tenemos, por
ejemplo, Excel, PowerPoint, Publisher y Word, que es uno de los más sencillos y de gran
potencia.

Actualmente Microsoft Word está muy difundido en el mundo, tanto por su modo de
uso, sumamente intuitivo, como por ser un programa que viene instalado, predeterminado,
en algunos equipos de cómputo con sistema operativo Windows.

Con el tiempo, Word ha tenido múltiples versiones, cada vez con nuevas
herramientas agregadas que mejoran la interacción con el usuario, volviendo mucho más
sencilla la elaboración y el manejo de sus documentos de texto.
 MICROSOFT WORD

Es un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación

y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de
Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades
ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para
muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-
DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática, Microsoft Office; también es vendido
de forma independiente e incluido en la suite de Microsoft Works. Las versiones actuales
son Microsoft Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. A
la fecha 2019 es el procesador de texto más popular del mundo.

RESEÑA HISTÓRICA DE SUS VERSIONES

La primera versión de Word para Windows salió en 1989, que si bien en un entorno
gráfico resultó bastante fácil de operar, también permitió que las ventas se incrementaran
notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el
despegue. A Word 1.0 le precedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior
salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración de
versión de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000
(1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la
misma época que el paquete Microsoft Office XP, en 2001. Un año después le siguió la
versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con
el resto de programas del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo
cambio en la historia de los programas office presentando la nueva interfaz Ribbons más
sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a
las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word
2016, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 10.
¿PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT WORD?

Microsoft Word es un procesador de texto que permite la elaboración de múltiples

documentos, que incluyan imágenes y el formato deseado.

Este programa sirve para:

 Crear y editar textos

 Trabajo de oficina
 Trabajo de escritorio
 Leer textos
 Guardar documentos en otros formatos

Crear y editar textos

Tiene herramientas con las que se pueden editar los textos. Se ofrecen al usuario
varios tipos de fuentes (letras), opciones para variar su tamaño, color y estilo. Se puede
escribir en cursiva, negritas y subrayado.

El texto puede acomodarse en un modo centrado, justificado o alineado al costado

derecho o izquierdo. Todo depende de la necesidad del usuario.

Por ejemplo, para alguien que escribe poesía, se permite separar los versos y
centrarlos. Por otro lado, en la redacción de un libro, el texto puede quedar justificado a
los márgenes que el usuario determine.

Se entregan en Microsoft Word las herramientas para corrección de textos, como

la revisión de ortografía, útil en caso de documentos de índole periodística, para cuya
corrección se cuenta con muy poco tiempo; y en caso de literatura como novelas y
ensayos, en los que el texto es muy abundante.

Trabajo de oficina

Microsoft Word permite al usuario la redacción y construcción de documentos de

oficina, como:
  Reportes de resultados en una empresa a las autoridades
 Tablas de datos, para el caso de instituciones de contaduría
 Gráficos de mediciones de parámetros, como cantidades monetarias

Trabajo de escritorio

Tareas como las que ejercen los redactores, escritores y periodistas pueden
optimizarse por medio de Microsoft Word. Sus herramientas están dispuestas de manera
intuitiva y son fáciles de reconocer.

Este programa es el indicado para los estudiantes que necesitan llevar sus tareas
escolares con una buena presentación.

Con Word es posible elaborar documentos como:

 Curriculum vitae
 Plantillas para documentos oficiales
 Documentos HTML
 Etiquetas
 Documentos con gráficos, imágenes y hojas de cálculo
 Trípticos
 Tarjetas de presentación
 Cartas o correspondencia

Lectura de textos

Word permite la lectura de textos en múltiples formatos, como libros electrónicos en

PDF. Es una gran ventaja en equipos que no cuentan con lectores de PDF como Adobe
Acrobat Reader.

En Microsoft Word también es posible insertar vínculos a otros documentos, si estos

se encuentran en internet.

Si hay una palabra relevante, o cuyo significado se detalle en un párrafo posterior, se

puede colocar un hipervínculo que conecte esta palabra con esta sección del párrafo. Así,
se facilita localizar la información.
Guardar documentos en otros formatos

Word cuenta con herramientas para guardar documentos en diferentes formatos,

como PDF, XPS y RTF. Los documentos se configuran de manera que queden protegidos
de edición.

CARACTERÍSTICAS

1. Intuición.

Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse, pueden
utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos tediosos y
procesos de comandos

Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles
de aprender.

Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el
manejo de las computadoras personales.

2. Compatibilidad.

Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas, ya sean

diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas versiones de Linux y hoy
en día existen versiones para Windows Mobile y Android.

3. Funciones.

Word cuenta con amplias características y funciones como formatos, alineaciones,

colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto, cambiar tamaño de las letras,
imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.

4. Formatos.

Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas que
permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes
conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word
han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.
 Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras
plataformas como pdf.

5. Compartir documentos de manera fácil.

Se pueden compartir los documentos en las últimas versiones de Office, gracias al

nuevo botón ‘Compartir’ en el menú de opciones. Esta herramienta está disponible en
Word, Excel y PowerPoint. El botón permite compartir el acceso al documento con otras
personas y sirve para hacer una gestión de los permisos así como ver quién está editando
el trabajo.

6. Mejor integración entre dispositivos.

Por último, Word representa un paso clave hacia adelante en un mundo de soporte
multiplataforma con una integración más estrecha entre plataformas y aplicaciones. Por
ejemplo, hoy en día se ha creado la integración con aplicaciones como OneDrive, Outlook
e incluso Skype. Y también se han desarrollado versiones para sistemas operativos de
móviles como Windows y Android.

VENTAJAS

Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word son innumerables, entre
estas:

 Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara
idea de lo que será impreso.
 Facilita la edición del texto (agregar, cortar, copiar, pegar, etc.)
 Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones,
tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
 El uso del corrector de ortografía y gramática permite al usuario aclarar dudas al
momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como
sinónimos/antónimos, etc.
 Contiene diferentes plantillas, fondos, bordes e imágenes prediseñadas que las
personas pueden usar como base para crear diferentes tipos de documentos.
FUNCIONES

Word es un programa bastante sencillo y conocer las funciones que cumple concede
una mejor experiencia a los usuarios. A pesar de que este posee diferentes versiones las
funciones que cumple no varían entre sí, solo tienden a cambiar algunos factores como la
ubicación.

Se tiene un menú en forma de ventana donde podemos ver diferentes elementos del
documento, en esta se encuentran las acciones más usuales que los usuarios emplean en
Word tales como estilos de escritura, subrayados, edición de texto, entre otros.

A parte del menú de inicio también posee un estilo de menú secundario donde
podemos encontrar otro tipo de funciones, en el cual se añaden tablas ilustrativas,
imágenes, encabezados, pie de páginas, vínculos, signos y otros más.

Cuenta con herramientas de diseño y ajuste de página, actualmente se puede

modificar incluso el tema de la página estableciendo un fondo. Así como los tamaños
estipulados para la sangría y el espaciado.

Posee atajos que facilitan la utilización del mismo algunos de estos son: Ctrl + C para
copiar texto, Ctrl + V para pegar texto, Ctrl + X para cortar texto, Ctrl + P para imprimir
documento, entre otras más.
 CONCLUSIÓN

A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite redactar todo
tipo de textos, eligiendo entre múltiples tipografías y modificando el tamaño y el color de
las letras. También cuenta con un corrector ortográfico incorporado, un contador de
palabras y muchas otras herramientas.

Tanto a nivel personal como profesional, Word se ha convertido en una herramienta

clave para muchísimos individuos. Y es que lo emplean para crear su currículum, hacer
trabajos, redactar presentaciones, realizar informes, escribir cartas…

Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software podemos
destacar las siguientes:

 La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al

empleo de una larga lista de recursos.
 Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin
problema.
 Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser
impreso.
 Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo.
 Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen
que el trabajo sea mucho más rápido.