PROCESO BIENESTAR ESTUDIANTIL / SUBPROCESO ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA Código: PBE.

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Versión: 03
PROCEDIMIENTO ALISTAMIENTO Y PREPARACIÓN DE ALIMENTOS
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Fecha de aprobación: Febrero 27 de 2008

Revisó: Profesional SCC / Jefe SCC / Coordinación de Calidad Aprobó: Rector
Resolución N° 294

OBJETIVO ALCANCE
Aplica para la producción de alimentos en los servicios de alimentación adscritos a la
Describir las actividades que se realizan para la producción de alimentos, teniendo
Sección de Comedores y Cafetería, demandados por los Comunidad Universitaria o
en cuenta los menús y programaciones de producción previamente diseñados.
clientes externos.

NORMATIVA

 Ley 9 de 1979 del Congreso de la Republica de Colombia. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 09 de 1979 y se dictan otras disposiciones. Medidas sanitarias
para los alimentos, aditivos, bebidas o materias primas correspondientes o las mismas que se produzcan, manipulen, elaboren, transformen, fraccionen, conserven,
almacenen, transporten, expendan, consuman, importen o exporten.
 Decreto n° 3075 de 1997 del Ministerio de Salud. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 09 de 1979 y se dictan otras disposiciones. Regulación de las actividades
que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos tales como la fabricación , procesamiento preparación, envase, almacenamiento, transporte,
distribución y comercialización.
 Resolución n° 2674 de 2013 del Ministerio de Salud y Protección Social. Establece los requisitos sanitarios que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas que
ejercen actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de alimentos y materias primas de
alimentos y los requisitos para la notificación, permiso o registro sanitario de los alimentos, según el riesgo en salud pública, con el fin de proteger la vida y la salud de las
personas.

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

 BPM: Buenas Prácticas de Manufactura.

 DBU: División Bienestar Universitario
 EPP: Elementos de Protección Personal
 Filtro sanitario: Conjunto de actividades que buscan minimizar el ingreso de contaminantes del exterior a las diferentes áreas de proceso
 Insumo: Bien de cualquier clase empleado para la producción de menús
 Marmita: Olla de metal con tapa ajustada, la cual realiza el proceso de cocción por medio de calor húmedo.
 NA: No Aplica
 SCC: Sección de Comedores y Cafetería

CONSIDERACIONES

a) En algunas ocasiones, se realiza pre - alistamiento de insumos con uno o más días de anticipación de acuerdo a lo requerido en la programación del menú.

b) Durante La jornada laboral y de acuerdo al riesgo identificado en cada turno, los funcionarios deben hacer uso adecuado de los Elementos de Protección Personal y
cumplir con las Buenas Prácticas de Manufactura, descritas en la Guía para la Manipulación de Alimentos GBE.32.
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CONSIDERACIONES

c) Durante el transcurso de la jornada laboral, el supervisor de turno de cocina verifica que el personal ubicado en el Comedor Estudiantil, Combo Saludable y Servicios
Especiales, de cumplimiento a lo establecido en el formato FBE.78 (Buenas Prácticas de Manipulación de alimentos y uso de Elementos de Protección Personal en los
operarios del servicio de alimentación – BPM).

d) Durante el transcurso de la jornada laboral, el supervisor de turno de cocina y demás trabajadores autorizados, identifican y reportan daños asociados a la
infraestructura física y tecnológica de la Sección, así como los riesgos asociados a la prestación del servicio.

e) El filtro sanitario, es realizado por el personal operativo de la Sección Comedores y Cafetería al inicio de la jornada laboral previo al ingreso a las áreas de proceso;
incluye las siguientes actividades: ponerse el uniforme, tomar los EPP requeridos para ejecutar las labores del turno, realizar lavado de botas (si aplica), realizar lavado de manos.
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Inicio/Fin Actividad Dec isión Documento Procesamiento en S.F. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
TIEMPO DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
ESTIMADO REFERENCIA

INICIO Supervisor de turno

de cocina /Auxiliar de
cafetería/Auxiliar de
comedores/Auxiliar
estudiantil del
1. Aplica filtro sanitario 1. Aplica lo descrito en el filtro sanitario. 30 min servicio de
comedores y
cafetería
2. Revisa menú o 2. Revisa el menú o programación de la producción, para
programación de la conocer el tipo de preparaciones que deben realizar a los Supervisor de turno
30 min de cocina /Auxiliar de
producción alimentos del mismo día y del siguiente, teniendo en cuenta
que algunos insumos requiere pre-alistamientos. cafetería/Auxiliar de
Nota: El menú o programación de la producción, deberá ser comedores
publicado en carteleras dentro del área de producción.
Menú o programación
de la producción

3. Distribuye las tareas de la preparación de los alimentos a 15 min Supervisor de turno FBE.09 Distribución
cada uno de los auxiliares de comedores o cafetería, de de cocina/ de tareas
3. Distribuye tareas acuerdo a la programación de los turnos de trabajo. profesional FBE.10 Asignación
Nota: Los formatos FBE.09 y FBE.10 aplican únicamente a los de Turnos de
servicios de: Comedor Estudiantil, Programa Combo Saludable y Trabajo
Servicios Especiales

4. Solicita al almacenista o auxiliar de almacén los insumos Supervisor de turno

Solicita los insumos necesarios para la producción, según lo descrito en el de cocina /Auxiliar FBE.04 Control de
necesarios FBE.04 Control de pedido y salidas de almacén. 60 min de cafetería/Auxiliar Pedido y Salidas de
Nota: El FBE.04 aplica para todos los servicios de de comedores/ Almacén
alimentación, de la Sección (Comedor Estudiantil, Programa Profesional
Combo Saludable, Servicios Especiales, Cafeterías),

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5. Entrega el pedido de insumos en las cafeterías o áreas de

proceso acorde con lo descrito en el formato FBE.04, Almacenista / FBE.04 Control de
5. Entrega pedido de Auxiliar de Almacén Pedido y salidas de
insumos
diligenciando la casilla “total salida de almacén “ y “nombre
y firma del despachador”. Almacén.
60 min entre
6. Verifica que las cantidades recibidas en las cafeterías o actividades 5 Supervisor de turno
6. Verifica el pedido de
áreas de proceso sean las indicadas diligenciando la casilla y 6. de cocina /Auxiliar FBE.04 Control de
insumos
observaciones y firmando en la casilla “nombre y firma del de cafetería/Auxiliar Pedido y salidas de
receptor” en el formato FBE.04. de comedores/ Almacén.
¿Existen Nota: Si hay exceso de producto, devuelve; si falta Profesional
alimentos que
SI
A producto, solicita el faltante o reporta la no conformidad en
requieren preparación Pág.6 el pedido.
previa? FBE.78 Buenas
Supervisor de turno prácticas de
NO
de cocina /Auxiliar manipulación de
7. Dispone los equipos, utensilios y el área de proceso para
7. Dispone equipos, 30 min de cafetería/Auxiliar alimentos y uso de
la producción de alimentos y reporta al Jefe de Sección o
B utensilios y áreas de de comedores/ elementos de
proceso. profesional de apoyo administrativo las no conformidades o
almacenista / auxiliar protección personal
condiciones inseguras identificadas.
de almacén en los operarios del
8. Selecciona, limpia, 8. Selecciona, limpia, desinfecta, pela y trocea los alimentos servicio de
Auxiliar de cafetería/ alimentación.
E desinfecta, pela y trocea los según las preparaciones a realizar en el día: ensalada, sopa, 2 horas
alimentos Auxiliar de
legumbre, proteína, cereal, jugo, etc. comedores

¿ Los productos
cumplen las C
NO
especificaciones Pág.6
técnicas? FBE.78 Buenas
prácticas de
SI manipulación de
alimentos y uso de
9. Dispone los alimentos pre alistados en recipientes, para Auxiliar de cafetería/
elementos de
D
9. Dispone los alimentos
facilitar su transporte a las áreas de proceso, cocción o 60 min Auxiliar de
pre alistados en recipientes protección personal
distribución. comedores
en los operarios del
servicio de
2 alimentación.
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10. Coloca los alimentos en los equipos requeridos para
efectuar el procesamiento o cocción (marmitas, hornos de Auxiliar de cafetería/
10. Coloca los alimentos en cocción combinada, licuadoras, planchas, estufas, etc), según 240 min Auxiliar de comedores
los equipos requeridos la programación de recetas y menús, utilizando los EPP y
mantenimiento comportamientos seguros.

11. Devuelve los insumos sobrantes al almacén, reportando Auxiliar de cafetería/

11. Devuelve insumos 30 min Supervisor de turno de
sobrantes
las cantidades al encargado de la programación de minutas NA
cocina/Almacenista/
para efectuar ajustes y aprovechamiento de los mismos. Auxiliar de Almacén

12. Retira el producto elaborado de los equipos de

12. Retira el producto Auxiliar de cafetería/ NA
procesamiento y cocción; y los ubica en recipientes de 30 min Auxiliar de comedores
elaborado de los equipos FBE.78 Buenas
conservación de menor capacidad para el transporte
prácticas de
ergonómico hasta las áreas de servicio. manipulación de
Auxiliar de cafetería/
Auxiliar de comedores/ alimentos
NA y uso de
13. Transporta los alimentos y bebidas preparados a las 60 min Conductor/Auxiliar de elementos de
13. Transporta alimentos
preparados
áreas de empaque, o al mobiliario y equipos disponibles Almacén/ Auxiliar protección personal
para la conservación adecuada de alimentos, ubicados en estudiantil del servicio de en los operarios del
las áreas de distribución de cada servicio. comedores y cafetería servicio de
Auxiliar de cafetería/ alimentación.
14. Distribuye los alimentos a los usuarios en las líneas de Auxiliar de comedores/
14. Distribuye alimentos al servicio de alimentos, Cafeterías, Unidades Académico 180 min Supervisor de turno de
NA
usuario Administrativas UIS e instalaciones externas que soliciten cocina/ auxiliar del
servicio de comedores y
los servicios.
cafetería
15. Organiza, limpia y desinfecta áreas, equipos, mobiliario Auxiliar de cafetería/
15. Organiza, limpia y
desinfecta áreas, equipos, y utensilios de cocina posterior a las actividades de cocción Auxiliar de comedores/ NA
mobiliario y utensilios y producción dejando el área de trabajo lista para el 60 min auxiliar de almacén/
siguiente turno. auxiliar del servicio de
comedores y cafetería
16. Almacena o da de baja los alimentos elaborados
16. Almacena o da de baja sobrantes, y reporta las cantidades al encargado de la Auxiliar de cafetería/
alimentos sobrantes programación de minutas para efectuar ajustes y 10 min Supervisor de turno de NA
cocina/Almacenista/
aprovechamiento de los mismos. Auxiliar de Almacén

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Supervisor de turno/
17. Inspecciona la áreas de Auxiliar de cafetería/
17. Inspecciona la áreas de proceso, equipos y mobiliario 10 min
proceso, equipos y Auxiliar de NA
mobiliario asegurando el área de trabajo.
comedores/
Almacenista /
FIN Auxiliar de almacén

Auxiliar de cafetería/
18. Realiza preparación B
A
previa 18. Realiza el pre alistamiento y almacenamiento del 120 min Auxiliar de NA
Pág.4
alimento según sea el caso. comedores

Supervisor de turno FBE.47 No

19. Notifica la inconformidad al profesional de apoyo, de cocina/Auxiliar de conformidades en la
19. Notifica la 10 min
inconformidad. almacenista o auxiliar de almacén y decide si devuelve o da cafetería/Auxiliar de recepción de
de baja el alimento según su estado. comedores insumos de la SCC.

¿ El producto no
conforme es D
indispensable para la NO
Pág.4
minuta del día?

SI
Almacenista/
20. Solicita el cambio o reemplazo del producto al 10 min Auxiliar de NA
20. Solicita cambio del
producto no conforme.
proveedor. Almacén

21. Entrega dentro del tiempo requerido, el cambio o

reemplazo de los productos no conformes por unos que si A tiempo para
cumplan con las especificaciones técnicas. incorporarlo a
21. Entrega el producto E Proveedor NA
requerido para cambio. Pág.4 Nota: En caso de que el producto no sea devuelto a tiempo para la producción o
la producción por el proveedor, éste último deberá omitir el procesamiento
cobro y el supervisor de contrato deberá notificar oficialmente.
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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

VERSIÓN APROBACIÓN

1 Febrero 27 de 2008 Creación del Documento

 Inclusión de tiempos estimados.

 Eliminación del objetivo de la frase “Con el fin de ofrecer una alimentación balanceada y nutritiva”
Diciembre 05 de 2016  Reforma del alcance
2
 Complemento de la normatividad, inclusión de la Resolución 2674 de 2013
 Inclusión de la consideración b y c
 Inclusión de actividades referentes a la seguridad y salud en el trabajo .

 Modificación del objetivo y el alcance

 Eliminación en Normativa de Decreto 593 del 12 de marzo de 2014.
 Inclusión en Normativa Ley 9 de 1979 del Congreso de la Republica de Colombia.
 Inclusión en Normativa del Decreto del Ministerio de Salud 3075 de 1997.
 Modificación en la consideración a y b.
 Eliminación de la consideración c que correspondía a la Guía GBE. 28 de limpieza y desinfección.
 Inclusión en Consideraciones del numeral c, d y e.
 Inclusión en la actividad 3 los documentos de referencia FBE.10
3 Julio 19 de 2019  Modificación en documentos de referencia a lo largo de todo el procedimiento, el nombre del formato
FBE.04 de “ Control de Traslado de Insumos y Productos” por “Control de Pedido y Salidas de almacén”.
 Modificación de la descripción de la actividad 3, 4, 5, 7, 11, 12, 13, 14, 17 .
 Inclusión de la actividad 6 “ Verifica el pedido”..
 Eliminación de la actividad 8 “Recibe alimentos”.
 Modificación de la actividad número 1, 2, 8, 9, 10, 15.
 Eliminación de las actividades 16 y 17 referentes a preparación de jugos.
 Modificación en el orden y numeración de las actividades de la 7 a la 20.
 Inclusión de las actividades 16, 18, 19, 20 y 21.