Actividad de Aprendizaje 4 Cuadro Comparativo

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EVIDENCIA: CUADRO COMPARATIVO “POLÍTICAS DE CALIDAD”

Se entiende por política de calidad la manifestación pública de la misión y visión de la organización, enfocada a la
satisfacción de las necesidades del cliente y al compromiso con el alcance de los objetivos de calidad. Teniendo en
cuenta lo anterior, elabore un cuadro comparativo sobre 3 de las 5 empresas citadas en la evidencia, argumentando cuál
de las propuestas escogidas se ajusta más a sus necesidades, en este caso como un usuario que desea contratar
determinado servicio.

EMPRESA 2 COMPARACION

Se compromete con los clientes ofreciéndoles una cadena de servicios en CALIDAD EN EL SERVICIO
una de sus áreas de transporte:
Atención inmediata. ERRORES EN LA CALIDAD DEL
SERVICIO
Trato cortés.
De los 3 casos escogidos la que se ajusta
Prontitud en la respuesta.
más a mis necesidades, como usuario que
Expresión de agradecimiento.
desea contratar determinado servicio
Pasividad, actitud negativa.
escogería el caso de la empresa número 5,
Atención a los reclamos.
lo cual Como podemos ver la empresa
Solución a los reclamos teniendo en cuenta la satisfacción
número 5 se enfoca en la calidad del
del cliente.
servicio, en la atención perfecta, trazabilidad
Aceptar la responsabilidad por errores cometidos por el
de la misma, Factores que determinan la
personal de la empresa.
calidad de los servicios y políticas de
EMPRESA 4 calidad.
Al realizar una trazabilidad en las empresas
En el compromiso de satisfacer a totalidad a nuestros clientes, la calidad
se maximiza la seguridad y por ende se
en la empresa la mostramos mediante la práctica de las siguientes
reciben beneficios tales como: confianza por
habilidades:
parte del consumidor y mayor eficacia en
Comunicación asertiva. gestión de incidencias para la
Actuar, hacer lo que corresponde. administración; los cuales se reflejan en
Reconocimiento al cliente y trato amable. ganancias y ahorro económicos para la
Manejo de horarios adicionales. empresa.
Excelencia en la atención al cliente. Son importantes todos estos principios de
No brindar la orientación debida al cliente, es decir, enviarlo calidad ya que se convierten en factores
de una oficina a otra o de un lugar a otro. adicionales que son considerados por el
Resaltar la importancia del aporte a través del sistema de cliente en el momento de evaluar el servicio
quejas y reclamos. y de categorizar su nivel de satisfacción.
Prontitud en la respuesta ante las solicitudes, quejas y
reclamos. Las empresas 1 y 3 se observa que tienen
Habilidad en la atención telefónica. buenos puntos para la prestación de una
buena atención de servicio al cliente pero,
EMPRESA 5 como se puede observar cuentan con unos
puntos los cuales están subrayados en color
Nuestro compromiso de excelencia en las relaciones con los clientes se
rojo, que hacen parte de los Siete pecados
fundamenta en la práctica de los siguientes principios:
capitales o errores en la calidad del servicio,
Atención inmediata. que resultan fatales y que rompen la
Comprensión de lo que el cliente quiere. dinámica comercial a la hora de brindar un
Atención completa y exclusiva. servicio. Entonces por ende estas empresas
Trato cortés. deben mejorar estos puntos para lograr así
Expresión de interés por el cliente. una Medición de satisfacción del servicio el
Receptividad a preguntas. cual es uno de los elementos que permite
Prontitud en la respuesta. monitorear la satisfacción del servicio, son
Eficiencia al prestar un servicio. sus manifestaciones de inconformidad, ya
Disminución de costos y de elementos almacenados. que gracias a ellas, las empresas pueden
Cumplimiento de la política “justo a tiempo”. desarrollar acciones de mejora que le van a
Mejoramiento en proceso de producción, venta y post venta. garantizar la vigencia y permanencia dentro
Identificación de las necesidades del cliente. del mercado.
Tipificación de nuevos mercados.
Participación en el mercado globalizado.

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