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Formato de solicitud trámite: Registro ICA como exportador de vegetales frescos
Lugar y fecha: Bogotá D.C. 24/08/19
Sr./Sra.
Martha Libia Rodríguez Andrade
Gerencia Seccional ICA Cundinamarca.

Ciudad. Bogotá.
Asunto: Registro ICA como exportador de vegetales frescos
De acuerdo con la resolución 448 del 2016 o la normatividad actual vigente, atentamente solicito realizar
el siguiente trámite del registro ICA como exportador de vegetales frescos:
__X___Nuevo registro _______ Modificación ______ Renovación ________ Actualización
Si el trámite es por modificación del registro, marcar con una “X”:
_____ Cambio razón social, ____ cambio de Rep. Legal, ____ cambio de dirección de correspondencia o
bodega.
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre o razón social: Expoauyama S.A.S NIT: 830103107-8
Dirección: Km 36 vereda “Las arepas” vía Santa Marta - Riohacha
Teléfonos: 4781683 Correo electrónico: [email protected]
DATOS DEL INTERESADO DEL REGISTRO (PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL)
Nombre: Vicglay Mercado Álvarez. Cédula: 57.298.503. Expedida en: Santa Marta.
Dirección: Calle 189 No. 3 C - 12 Teléfonos: 3104781683 / 6749918
Correo electrónico: [email protected]
UBICACIÓN DE LA PLANTA EMPACADORA

La planta empacadora que realiza el proceso de selección y empaque del producto vegetal a exportar es:
_____PROPIA _____TERCERO ___X___ EXPOAUYAMA
Nombre: Expoauyama S.A.S NIT: 900850326-7 Municipio: Santa Marta Vereda: Las Arepas
Departamento: Magdalena
Dirección: Km 36 vereda “Las arepas” vía Santa Marta – Riohacha Tel. 4781683
Si la planta empacadora es de un tercero, diligencie los siguientes campos:

Número de registro ICA _________________________ Duración contrato: _____________________.
ESPECIES VEGETALES A EXPORTAR
Nombre común Nombre científico VARIEDAD (es)

Calabaza (Auyama) Cucúrbita Calabazas, zapallos y calabacines
Adjunto los siguientes documentos:
x Original o copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
si es persona jurídica, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días calendario previo a la
presentación de la solicitud ante el ICA. Matrícula mercantil, RUT o cedula de ciudadanía, si se trata de
una persona natural. El objeto social debe incluir la exportación de vegetales.
X Croquis de llegada a la planta empacadora y plano de ubicación de las áreas descritas en la normatividad
actual vigente.
_____ Documento que acredite la propiedad, tenencia o posesión de la bodega o planta empacadora
donde se llevarán a cabo las actividades pos cosecha.
x Certificación o certificaciones firmada (s) por el titular del registro ICA del predio productor, donde conste
que proveerá las especies a exportar al solicitante del registro de exportador. (En caso de no poseer
predios productores propios).
x Comprobante de pago de acuerdo a la tarifa establecida por el ICA según corresponda.
___ Documento que acredite la prestación de los servicios de pos cosecha con una planta empacadora
registrada ante el ICA (En caso que los exportadores no realizan manipulación de los vegetales para
exportación).
Firma: Vicglay Mercado Álvarez
Nombre del solicitante del registro: Vicglay Mercado Álvarez
C.C. No. 57.298.503 Barranquilla.

AUTORIZACIÓN NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS
Yo, Vicglay Mercado Álvarez, identificado(a) con C.C 57.298.503 expedida en Santa Marta; AUTORIZO al
INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO- ICA, para que por medio del correo electrónico
institucional se comunique y/o notifique las citaciones, actos administrativos y demás decisiones expedidas
por la entidad conforme a los artículos 53, 54 y 56 de la Ley 1437 de 2011 Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
IDENTIFICACION DEL USUARIO. Para efectos de la presente autorización, a continuación relaciono el

correo electrónico al que solicito sea notificado:
Dirección Electrónica de Notificación (E-mail):

[email protected]
_________________________________________________________________.
VIGENCIA DE LA AUTORIZACION: La presente autorización tendrá efectos a partir de la radicación de

la misma ante el INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO- ICA, y hasta tanto comunique por escrito
al ICA que las notificaciones sucesivas no se realicen por medios electrónicos, sino de conformidad con
los otros medios previstos en el Capítulo Quinto del Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo. Dicha comunicación deberá ser remitida al INSTITUTO COLOMBIANO
AGROPECUARIO- ICA con una antelación no inferior a ocho (8) días hábiles a la fecha a partir de la cual
el usuario desee la cesación de la notificación de los actos administrativos por medios electrónicos.
ACEPTACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN: Declaro haber leído y entendido la totalidad de los términos y

condiciones contenidos en el presente documento, en prueba de lo cual lo suscribo a los 24 días del mes
Agosto de 2019.
Firma: Vicglay Mercado Álvarez
Nombre del solicitante del registro: Vicglay Mercado Álvarez
C.C. No. 57.298.503 Barranquilla.

COMMERCIAL INVOICE
Invoice Address (no private individuals): Delivery terms (Incoterms)

EXPOAUYAMA SAS / NIT 830103107-8
KM 36 Vereda “Las Arepas” vía Santa Marta -
Riohacha
Contact: 30 Days
VICGLAY MERCADO ÁLVAREZ
Phone: Inconterms EXW
+57 310 4781683
Ship to (no private individuals):

VEGETABLE CANADA,
10-123 MAIN ST NW Delivered under:
MONTREAL QC H3Z 2Y7 Invoice Nº F-053
Señor: Jhon Jones Date 24/08/2019
800325981-2
No Country of Total price,

Description Net weight/kg HS Code Qty (pieces) Total Price COP
item origin USD
PESO NETO PARTIDA NUMERO DE

ARANCELARIA CONTENEDORES
1. AUYAMA COLOMBIA 140.000.000 41991.00
25
TONELADAS 0709.93.00.00 2
Total, USD 41991,00
Insurance cost, USD: 500,00

Freight cost, USD: 1.300,00
Total for payment, USD: 43791.00
Gross Weight, kg (total) : 25 TONELADAS
Signed by:
VICGLAY MERCADO ÁLVAREZ

Gerente Expoauyma S.A.S.
PACKING LIST
SHIPPER TAX ID/VAT: CONSIGNEE TAX ID/VAT:

VEGETABLE CANADA
EXPOAUYAMA SAS NIT 800325981-2
NIT 830103107-8 10-123 MAIN ST NW
KM 36 Vereda “Las Arepas” Vía Sta Mta - Riohacha MONTREAL QC H3Z 2Y7
COLOMBIA
SHIPMENT INFORMATION
SHIPMENT NUMBER: 8360FFTRJD3
INVOICE NUMBER: PO NUMBER: F-053
TOTAL # OF PACKAGES: 1
DESCRIPTION OF GOODS NOTES UNIT OF

NO. OF UNITS
MEASURE
Calabazas, zapallos y calabacines 300 Unit
SHIPPER MEMO:
Please handle the box with care. Tokens are heavy and could break the tape on the package. thank you!
Signed by: VICGLAY MERCADO ÁLVAREZ
Representante legal Expoauyama S.A.S.

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Formato de solicitud trámite: Registro ICA como exportador de vegetales frescos

Lugar y fecha: Bogotá D.C. 24/08/19

Gerencia Seccional ICA Cundinamarca.

Asunto: Registro ICA como exportador de vegetales frescos

__X___Nuevo registro _______ Modificación ______ Renovación ________ Actualización

Si el trámite es por modificación del registro, marcar con una “X”:

Dirección: Km 36 vereda “Las arepas” vía Santa Marta - Riohacha

Teléfonos: 4781683 Correo electrónico: [email protected]

DATOS DEL INTERESADO DEL REGISTRO (PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL)

Dirección: Calle 189 No. 3 C - 12 Teléfonos: 3104781683 / 6749918

Correo electrónico: [email protected]

UBICACIÓN DE LA PLANTA EMPACADORA

Si la planta empacadora es de un tercero, diligencie los siguientes campos:

ESPECIES VEGETALES A EXPORTAR

Nombre común Nombre científico VARIEDAD (es)

Adjunto los siguientes documentos:

Firma: Vicglay Mercado Álvarez

Nombre del solicitante del registro: Vicglay Mercado Álvarez

C.C. No. 57.298.503 Barranquilla.

Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

IDENTIFICACION DEL USUARIO. Para efectos de la presente autorización, a continuación relaciono el

Dirección Electrónica de Notificación (E-mail):

VIGENCIA DE LA AUTORIZACION: La presente autorización tendrá efectos a partir de la radicación de

ACEPTACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN: Declaro haber leído y entendido la totalidad de los términos y

Firma: Vicglay Mercado Álvarez

Nombre del solicitante del registro: Vicglay Mercado Álvarez

C.C. No. 57.298.503 Barranquilla.

Invoice Address (no private individuals): Delivery terms (Incoterms)

Ship to (no private individuals):

No Country of Total price,

PESO NETO PARTIDA NUMERO DE

Total, USD 41991,00

Insurance cost, USD: 500,00

Gross Weight, kg (total) : 25 TONELADAS

VICGLAY MERCADO ÁLVAREZ

SHIPPER TAX ID/VAT: CONSIGNEE TAX ID/VAT:

SHIPMENT NUMBER: 8360FFTRJD3

INVOICE NUMBER: PO NUMBER: F-053

DESCRIPTION OF GOODS NOTES UNIT OF

Signed by: VICGLAY MERCADO ÁLVAREZ

Representante legal Expoauyama S.A.S.

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X_Nuevo registro _ Modificación Renovación ____ Actualización