Ampliación de Plazo N°02-2
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AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 02
I. ASPECTOS GENERALES DE LA OBRA
5. UBICACIÓN DE LA OBRA :
Sectores :
Inicio: Anexo Capillania – C.C. de Totora Palcca – Distrito de Llusco
Fin : Sector Miraflores – C.C. Ccollana Miraflores – Distrito de Quiñota
Distrito : Llusco y Quiñota
Provincia : Chumbivilcas
Departamento : Cusco
Región : Cusco.
7. DATOS GENERALES
SON: Un Millón Quinientos Cuarenta y Cinco Mil Seiscientos Sesenta y Cinco Con 30/100 Nuevos Soles
NOTA: RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N° 638-2018-A-MPCH/C
AVANCE FINANCIERO
AVANCE
MES FINANCIERO % % ACUMULADO
EJECUTADO
NOVIEMBRE (2018) S/. 29,900.00 1.93% 1.93%
DICIEMBRE (2018) 75,964.76 4.91% 6.85%
ENERO (2019) 0.00 0.00% 6.85%
FEBRERO (2019) 0.00 0.00% 6.85%
MARZO (2019) 0.00 0.00% 6.85%
ABRIL (2019) 6,101.91 0.39% 7.24%
MAYO (2019) 53,235.76 3.44% 10.69%
JUNIO (2019) 118,915.57 7.69% 18.38%
S/. 105,864.76 18.38%
* EL REPORTE FINANCIERO ES EN FASE DEVENGADO
NOTA:
Tal como indica el cuadro adjunto, hasta al mes de DICIEMBRE (2,018) se tiene un gasto (en fase
devengado) al 6.85% respecto del presupuesto total.
En el mes de enero y febrero NO hay gastos según los reportes de la oficina de presupuesto y
planeamiento.
VALORIZADO % VALORIZADO %
INICIO 0.00 0.00% 0.00 0.00%
nov-2018 14,751.49 1.18% 14,751.49 1.18%
dic-2018 67,842.85 5.45% 67,842.85 5.45%
ene-2019 0.00 0.00% 0.00 0.00%
feb-2019 0.00 0.00% 0.00 0.00%
mar-2019 0.00 0.00% 0.00 0.00%
abr-2019 97,059.96 7.80% 12,832.35 1.03%
may-2019 372,158.70 29.89% 219,082.77 17.60%
jun-2019 475,597.72 38.20% 158,778.63 12.75%
jul-2019 160,309.32 12.88%
ago-2019 57,283.76 4.60%
TOTAL 1,245,003.80 100.00% 473,288.09 38.01%
OBJETIVO GENERAL
Mejorar las condiciones de transitabilidad segura y continua de los pobladores de los: ANEXO CAPILLANIA
– ANEXO MIRAFLOES DE LAS COMUNIDADES CAMPESINAS DE TOTORA PALCCA Y CCOLLANA
MIRAFLORES EN LOS DISTRITOS DE LLUSCO Y QUIÑOTA, así como las condiciones de operación de
los vehículos que circulan.
II. ANTECEDENTES.
Que, mediante Resolución de Gerencia Municipal N°638-2018-A-MPCH/C de fecha 21 de
noviembre del 2018, se aprueba el Expediente Técnico de Obra: "CREACIÓN Y
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUMBIVILCAS
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CUADRO N° 01
PRESENCIA DE PRECIPITACIONES PLUVIALES
PROMEDIO DE TIEMPO
N° DE PETICIÓN DE PRECIPITACIÓN
FECHA DESCRIPCIÓN PLUVIAL
ASIENTO DE:
HORAS MINUTOS
Lluvias de manera intermitente de 7:00 am - 7:30 am (0.5
29 22/04/2019 Residente 0.50 0.00
hrs), que perjudicaron los trabajos programados.
Presencia de lluvias torrenciales de 7:00 am - 7:30 am
32 24/04/2019 Residente 0.50 0.00
(0.5 hrs) de trabajos interrumpidos.
Lluvias torrenciales de 6:00 am - 7:30 am (0.5 hrs) que
36 27/04/2019 Residente 0.50 0.00
afectaron e interrumpieron los trabajos programados.
Presencia de lluvias torrenciales de 7:00 am - 9:00 am
42 02/05/2019 Residente (0.2 hrs efectivas), en el cual se paralizaron los trabajos 2.00 0.00
programados.
Presencia de lluvias de 3:00 pm - 6:00 pm (1.50 hrs), de
45 04/05/2019 Residente 1.50 0.00
trabajo interrumpido.
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CUADRO N°02
AÑO 2,018 - 2,019
FERIADOS NO LABORADOS SEGÚN CALENDARIO DESDE 21/11/2,018
HASTA 22/12/2,018 Y 22/04/2,019 HASTA 17/08/2,019.
DESCRIPCIÓN
FECHA MOTIVO DÍAS
08/12/2,018 Feriado Nacional (Día de la Inmaculada Concepción) 01
01/05/2,019 Feriado Nacional (Día del Trabajador) 01
Total de Días no Laborados "Año 2,018 - 2,019" 2 DÍAS
TOTAL DE DÍAS NO LABORADOS : FERIADOS 2 DÍAS
Estos antecedentes son aspectos a tomar en cuenta que generaron un retraso en el avance físico de obra
lo que implica un antecedente más para una ampliación de plazo.
Por las paralizaciones por Feriados no Laborados, se está solicitando una ampliación de plazo por 02 días
calendarios por este causal.
ADQUISICIÓN DE
ACCESORIOS Y REPUESTOS
05 0376 0896 09/07/2019 09/08/2019 32 15 17
PARA MOTONIVELADORA
JHON DEERE 670G
ALQUILER DE EXCAVADORA
SOBRE ORUGA DE POTENCIA
FECHA
06 MÍNIMA DE 175 HP, 2 M3 DE 0354 O/S=2473 17/06/2019 46 15 31
O/S=01/08 /19
CAPACIDAD DE
EXCAVADORA
Indicamos que mucho de los requerimientos para reparación y/o mantenimiento de maquinaria propiedad
de la municipalidad provincial de chumbivilcas fueron realizados e ingresados a la oficina de logística con
fecha (ver cuadro N°03) y dichos requerimientos NO fueron certificados por falta de asignación
presupuestal. Dichos requerimientos fueron certificados con fecha posterior a la asignación presupuestal
(01 de agosto del 2019) y atendidos posteriormente.
De lo anterior Indicamos, que la falta de asignación presupuestal ocasionó que los requerimientos de
repuestos para el mantenimiento de las maquinarias propiedad de la Municipalidad Provincial de
Chumbivilcas no sean atendidos oportunamente y ello llevo a la inoperatividad consecutiva de las
maquinas.
CUADRO Nº 04
INOPERATIVIDAD CONSECUTIVA DEL TRACTOR ORUGA D6TXL Y EXCAVADORA
HIDRÁULICA 336 DL – MAQUINARIA PESADA
N° DE PETICIÓN TIEMPO DE
FECHA DESCRIPCIÓN
ASIENTO DE: PARALIZACIÓN
Se pone en conocimiento al inspector de obra, que la
61 18/05/2019 Residente maquinaria tractor oruga sufrió desperfectos y esta 01
inoperativo.
Durante el día se presentó fallas mecánicas en la
excavadora hidráulica 336-DL (fallas en filtro de aire
81 04/06/2019 Residente 01
y/o otros). El cual queda paralizada la máquina,
estas fallas perjudican los trabajos programados.
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Por FALTA DE ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL la actual residencia solicita la ampliación de plazo por 57
días calendarios por este causal.
CUADRO N°05
FECHA FECHA DE TRÁMITE
NRO TIEMPO DESFACE
ITEM DESCRIPCIÓN O/C PRESENTACIÓN ENTREGA ADM.
RQTO. REAL (DÍAS)
REQUERIMIENTO PECOSA (DÍAS)
01 ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE 0239 0692 09/04/2019 22/05/2019 44 30 14
02 ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND 0269 0618 22/04/2019 10/05/2019 19 15 04
03 ADQUISICIÓN DE AGREGADOS 0271 0592 22/04/2019 12/06/2019 52 15 37
04 ADQUISICIÓN DE MADERAMEN 0254 0565 15/04/2019 03/05/2019 19 15 04
La actual residencia programa el reinicio de la ejecución física del proyecto antes mencionado con
fecha 22 de abril del 2,019 según ACTA DE REINICIO.
Indicamos que con fechas 09/04/2019 se ingresa el requerimiento (Adquisición de combustible),
insumo necesarios para el uso de Maquinaria pesada, propiedad de la Municipalidad Provincial de
Chumbivilcas y así poder ejecutar las partidas del título “Movimiento de Tierras”, asumiendo que
los requerimientos siendo proceso de selección, sea atendido en un tiempo prudente de 30 días
calendarios por la oficina de abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Chumbivilcas. Dicho
requerimiento fue recepcionado por la oficina de logística con fecha 09/04/2019 y entregado por
el proveedor con fecha 22/05/2019, transcurriendo 44 días calendarios y generando 14 días de
desfase (ver cuadro N°04).
También indicamos que con fechas 22/04/2019 se ingresa el requerimiento (Adquisición de
cemento portland), insumo necesarios para la ejecución de las partidas correspondiente al título
“Alcantarilla de Concreto Armado”, asumiendo que el requerimiento siendo compra directa, sea
atendido en un tiempo prudente de 15 días calendarios por la oficina de abastecimiento de la
Municipalidad Provincial de Chumbivilcas. Dicho requerimiento fue recepcionado por la oficina de
logística con fecha 22/04/2019 y entregado por el proveedor con fecha 10/05/2019, transcurriendo
19 días calendarios y generando 04 días de desfase (ver cuadro N°04). Dicho desabastecimiento
genera la NO EJECUCIÓN de las partidas del título “Alcantarilla de Concreto Armado” (Obras De
Concreto Simple Y Obras De Concreto Armado) en las fechas programadas.
También Indicamos que con fechas 22/04/2019 se ingresa el requerimiento (Adquisición de
Agregados), insumo necesarios para la ejecución de las partidas correspondiente al título
“Alcantarilla de Concreto Armado”, asumiendo que el requerimiento siendo compra directa, sea
atendido en un tiempo prudente de 15 días calendarios por la oficina de abastecimiento de la
Municipalidad Provincial de Chumbivilcas. Dicho requerimiento fue recepcionado por la oficina de
logística con fecha 22/04/2019 y entregado por el proveedor con fecha 12/06/2019, transcurriendo
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52 días calendarios y generando 37 días de desfase (ver cuadro N°04). Dicho desabastecimiento
genera la NO EJECUCIÓN de las partidas del título “Alcantarilla de Concreto Armado” (Obras De
Concreto Simple Y Obras De Concreto Armado) en las fechas programadas según cronograma
de avance de obra.
La actual residencia genera los requerimientos “ADQUISICIÓN DE ACCESORIOS Y
REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO DE RODILLO DINAPAC” y “ADQUISICIÓN DE
ACCESORIOS Y REPUESTOS PARA RETROEXCAVADORA CASE 590SN” con el objeto de dar
operatividad y mantenimiento a la maquinaria pesada propiedad de la Municipalidad Provincial De
Chumbivilcas. Dichos requerimientos fueron recepcionados por la oficina de logística con fecha
30/05/2019 y 10/06/2019 respectivamente y fueron entregados por el proveedor con fecha
18/07/2019 y 25/07/2019 respectivamente, transcurriendo 50 y 46 días calendarios y generado 35
y 31 días de desfase respectivamente.
Finalmente podemos indicar lo siguiente: desde el reinicio de ejecución física de obra la actual
residencia programa actividades y/o partidas a ejecutar, en función a ello, realiza requerimientos
con mucha anticipación, por ejemplo: programa actividades a desarrollar como ejecución de
“Alcantarillas de Concreto Armado”, los insumos Cemento Portland y Hormigón de Río, si bien es
cierto fueron atendidos primero el insumo Cemento Portland, luego Hormigón de Río, indicamos
que en estas partidas el vaciado de concreto se necesitan a la vez los dos insumos, en ese
entender los trabajos programados tuvieron postergarse hasta que sean atendidos.
Nota: este causal por Desabastecimiento De Materiales es considerado en la etapa inicial del reinicio de
ejecución de obra, mucho antes de la falta de asignación presupuestal.
Por Desabastecimiento De Materiales se tuvo 37 días de retraso que afectaron la ruta crítica.
La actual residencia solicita por este causal 11 días de ampliación de plazo según calendario de avance
reprogramado, para cumplir con los objetivos y/o metas según expediente técnico.
DESCRIPCIÓN
MOTIVO Nº DÍAS
DÍAS PARALIZADOS POR PRESENCIA DE PRECIPITACIONES
3 DÍAS
PLUVIALES.
DÍAS NO LABORADOS POR FERIADOS Y/O PARALIZACIONES
2 DÍAS
INVOLUNTARIAS.
FALTA DE ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL 57 DÍAS
DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN
11 DÍAS
Y/O TIEMPO DE ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS.
fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado y el artículo 201 del Reglamento establece que procede
una ampliación de plazo cuando afecte la ruta crítica del programa de ejecución de obra.
Legalmente la Ampliación de Plazo N°02 de 73 días calendarios solicitada está plenamente justificado
de acuerdo a lo anteriormente mencionado, por las consecuencias de los antecedentes mencionados que
fueron afectando directamente a la Ruta Crítica del Calendario de Avance de Obra, que fueron ajenas a la
voluntad de la Residencia.
V. RECOMENDACIONES
La residencia de obra recomienda a su despacho tramitar la SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE
PLAZO Nº 02 peticionada por la Residencia, con una afectación a su Plazo Contractual por 73 días
calendarios, en merito a la parte considerativa y conclusión del presente informe y en virtud a lo
dispuesto en la:
RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA Nº 195-88-CG – EJECUCIÓN DE LAS OBRAS PÚBLICAS POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA; LEY Nº 27785.
LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA, DEL 22.05.2002, VIGENTE DESDE EL 24.07.2002
REGLAMENTO DEL DECRETO LEGISLATIVO N° 1444 QUE APROBÓ LA LEY DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO N°30225, DECRETO SUPREMO N°082-2019 EF EN EL ARTICULO 200, INC. 1 Y 3.
A fin de que la Municipalidad Provincial de Chumbivilcas cumpla con lo estipulado en el párrafo de Art.
201 del D.L.Nº 1017(2008) y emita el resolutivo del caso.
VII. CONCLUSIONES.
Se Solicita la Ampliación de Plazo N°02 por 73 días Calendarios tal como se sustenta, quedando como
tiempo de ejecución un total 343 días calendarios peticionado por la Residencia, debiendo concluirse
la obra el 29 de octubre del 2019 debido a los antecedentes mencionados que se presentó en la Zona del
Proyecto, estamos debidamente acreditados y respaldados por el Articulo 200, Inc. 1 y 3, del reglamento
establece con claridad meridiana que son causal de ampliación de plazo los atrasos y/o paralizaciones por
causas no atribuibles y por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado y el artículo 201 del
Reglamento establece que procede una Ampliación de Plazo cuando afecte la ruta crítica del programa de
ejecución de obra.
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AMPLIACIÓN DE PLAZO
N°01 AMPLIACIÓN DE
TIEMPO DE
PLAZO DE EJECUCIÓN PLAZO N°02
(RESOLUCIÓN N°16-2019- EJECUCIÓN
(EN TRÁMITE)
GM-MPCH )
150 días calendario 120 días calendarios 73 días calendarios 343 días calendarios
VIII. NOTA.
La actual residencia solicita la ampliación de plazo N°02 por ser necesario para cumplir con los objetivos
y metas del proyecto.