PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN

DE PROYECTOS

MÓDULO I

FUNDAMENTOS DE PLANEAMIENTO,
PROGRAMACIÓN Y CONTROL
DE PROYECTOS
Introducción
¿Qué es la administración de proyectos?

• La administración de proyectos es el proceso de planear,

organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un
objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo,
recursos o costo.

• Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista

de tareas y sus fechas de comienzo y fin. O puede ser
complejo, por ejemplo, decenas de tareas y recursos, y un
presupuesto millonario del proyecto.
Dirección de proyectos

• La dirección de proyecto es una forma eficaz de agrupar a las personas y

recursos físicos necesarios durante un tiempo limitado, de modo que se
complete eficientemente un proyecto especifico.

• La dirección de grandes proyectos, es un reto difícil para los directores de

operaciones ya que los riesgos son elevados si existe un retraso
innecesario.
¿Qué es un proyecto?

• Es una organización administrativa temporal que tiene un

comienzo y un fin bien definidos. El objetivo de todo proyecto es
entregar un resultado al cliente que lo satisfaga.
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza
temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un
principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran
los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque
sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

PMBOK 5ta Edición

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto se caracteriza por:

1. Se define un objetivo específico y una fecha tope del trabajo.

2. Es único o desconocido en cierta medida en la organización.
3. Comprende muchas tareas complejas relacionadas entre sí.
4. Es temporal, pero esencial para la organización.
5. Generalmente el equipamiento es de propósito general y la mano
de obra cualificada.
Administración de proyectos
• Planeación: Se decide anticipadamente, qué, quién, como,
cuando y por que se hará el proyecto. Las tareas mas
importantes son: Pronosticar situaciones futuras, Determinar los
recursos que se necesitarán, Revisar y ajustar el plan de
acuerdo con los resultados de control, Coordinar durante todo el
proceso de Planeación.

• Organización: Se identifica, define y divide el trabajo a realizar,

se agrupan y definen los puestos, se proporciona los recursos
necesarios y se asigna el grado de autoridad y responsabilidad.
Administración de proyectos

• Dirección: Conduce el comportamiento de los entes

involucrados hacia las metas establecidas. Se comunican y
explican los objetivos de todos los participantes, se asignan
estándares. Motivación, Liderazgo y Comunicación.

• Control: Medir el rendimiento obtenido en relación a las metas

fijadas. En caso de haber desviaciones se determinan las
causas y se corrige lo que sea necesario.
Administración de proyectos

• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo
Administración de proyectos
 Ciclo de vida del proyecto
3. Ejecución*
NIVEL DE ACTIVIDAD

*Etapas del
proyecto
2. Planeación*

1. Inicio* 5. Cierre*

4. Control*

INICIO TIEMPO TERMINO

Fases de un proyecto
Instalación Operación
100% completa completa
$, HH
Entrega

Grado de influencia en
resultados

Avance

Decisión de
arranque

Decisiones
trascendentes

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4

Inicio Planeación Ejecución Pruebas y
Diseño Arranque
Etapas de la administración de proyectos
Origen Equipo del proyecto

Inicio Planeación Ejecución Control Cierre

Perfil Plan Avance Entrega

Aceptación Producto
Alcance
Organización para el Proyecto

Competencias técnicas
Alto

Competencias humanas
Bajo

Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores

Habilidades de los equipos de trabajo

Etapas de la administración de proyectos

 Mecanismos de selección de proyecto.

 Definición del proyecto.
INICIO

 Necesidades del sector de la industria. ¿Qué?

¿Quién?
¿Por qué?
¿Para qué?
 Requerimientos del cliente. ¿Cómo? ¿Cuándo?
 Necesidades de la organización.
 Requerimientos legales.  Perfil del proyecto.
 Avance tecnológico.  Alcance del proyecto.
 Etapas de la administración de proyectos

• Estructura de Descomposición del Trabajo.

• Tabla de precedencias.
PLANEACIÓN • Ruta critica.
• Matriz de roles.

• Plan de Administración de Proyecto.

• Alcance, definición y plan de administración.
• Estructura de Descomposición del Trabajo
(EDT).
• Definición de actividades e hitos.
• Secuencia de actividades. • Plan del proyecto.
• Diagramas de red, lista de actividades.
Etapas de la administración de proyectos

Guía la ejecución y control del proyecto; define referencias para evaluar

el avance y cumplimiento del programa

Contempla elementos de las áreas de conocimiento, tales como:

• Definición del alcance

• Organización del Proyecto
• Mecanismos y programas de comunicación
• Programa de Proyecto
• Estimados de costos
• Procesos de administración de riesgos
• Procedimientos de control de cambios
Etapas de la administración de proyectos

Estructura de descomposición del trabajo

¡ En partecitas !

Suficientemente pequeñas que

quepan en el plato y lo
suficientemente grandes que no
indigesten.

¿Cómo se come un elefante?

Etapas de la administración de proyectos
EDT

¿Qué es?

 Representación de la jerarquía del proyecto.

 Identifica todo el trabajo a realizar.
 Es un producto de la definición de alcance.

Características

 Organiza y define el alcance total del proyecto.

 Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente
para seguimiento.
 Considera las fases del proyecto.
Etapas de la administración de proyectos

Es el fundamento para:

• Estimación de costos.
• Distribución de roles y funciones.
• Planes técnicos.
• Lista de productos a entregar.
• Informes sobre el avance y análisis de problemas.
Etapas de la administración de proyectos
Organización de unidades medibles de trabajo requeridos para desarrollar
productos.

PRODUCTO

1 2 3 Componentes mas importantes.

Productos de trabajo terminados.

1.1 1.2 1.3
1.1.1 1.2.1
1.1.2 1.2.2 Tareas que entregan un producto.
Etapas de la administración de proyectos

Tabla de precedencias

Contiene todas las actividades del proyecto identificadas en la EDT,

en el orden en que se ejecutarán.

Incluye los siguientes elementos:

 Clave de la actividad
 Actividad
 Duración
 Actividades precedentes
 Responsable
Etapas de la administración de proyectos
Tipos de precedencias

Actividad A Actividad B Final a Inicio

Actividad A Actividad B Inicio a Inicio

Actividad A Actividad B Final a Final

Actividad A Actividad B Inicio a Final

Etapas de la administración de proyectos
3
1 2
2
2
1 2 1
2
2
3 4 5
3 4 5 1
1
4
6 7 6 7

Diagrama de Gantt Red / Ruta crítica

1 2

Hitos
3 4 5
(milestones)

6 7
Etapas de la administración de proyectos

Diagrama de Red (ruta crítica)

• Determina la duración total del proyecto.

• Se basa en el estimado de un valor de duración por tarea.
• Muestra interdependencia de tareas.
• Permite estimar el tiempo de finalización del proyecto.
• Permite evaluar balance entre recursos y tiempo.
• Permite evaluar avances o desempeño.
Etapas de la administración de proyectos

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

• Se emplea para estimar tiempos y costos.

Es de utilidad para:

• Análisis de alternativas.
• Empleo eficiente de recursos.
• Optimización de calendarios.
• Facilita el control del proyecto y las revisiones de costos.
 Etapas de la administración de proyectos

• Sistema de autorización de trabajo

• Sistema de información
EJECUCIÓN • Reportes de avance

• Dirección del proyecto

Productos de avance
Acciones implantadas • Resultados del trabajo
• Aseguramiento de calidad • Cambios requeridos
Cambios • Mejora de calidad
Acciones correctivas • Mejoras en la ejecución
• Formación y desarrollo de equipo de trabajo • Informes de proyecto
• Distribución de información
• Manejo de proveedores
Etapas de la administración de proyectos
Valor ganado del proyecto

Planeado
Recursos

Valor ganado

Real

Tiempo
Etapas de la administración de proyectos
• Análisis de valor ganado.
• Distribución de información.
• Sistemas de control de cambio.
• Control de riesgos.
CONTROL

• Supervisión y control.
• Control de cambios.
• Verificación y control de alcance.
• Control del cronograma. • Actualizaciones del plan.
• Control de costos. • Acciones correctivas.
• Control de calidad • Lecciones aprendidas.
• Seguimiento de desempeño del equipo. • Aceptación del trabajo.
• Informes de resultados. • Ordenes de cambio.
• Comunicación con interesados. • Ajustes a línea base.
Etapas de la administración de proyectos

CIERRE • Auditorias de procura

• Informes y reportes de ejecución

• Cierre administrativo.
• Reporte final (Presupuesto,
Programa, Evidencias, Lecciones
aprendidas, Reporte de control
de cambios).
• Reporte final
• Archivos.
• Plan de transición.
• Cierre del contrato.
• Producto, servicio o resultado final.
Principales proyectos 2019

Minería. Angloamerican, con el Minería. Grupo Breca, a través del Minería. Aluminium Corp. Of China
proyecto Quellaveco. proyecto Mina Justa. Ltd.(Chinalco), con las mejoras y ampliación en
el sistema productivo de Toromocho.

Minería. Jinzhao Minning, en el Minería. Southern Perú Copper Corp, Minería. Bear Creek Mining, a
inicio del proyecto Pampa del en la ampliación Toquepala. través del proyecto Corani.
Pongo.
Principales proyectos 2019

Minería. Shougang Corporation, Minería. Newmont Mining y su Minería. Minsur S.A, en el proyecto
con la aAmpliación de Mina proyecto Quecher Main. Relaves B2, en la mina San Rafael.
Marcona.

Hidrocarburos. Pluspetrol Perú Corp., Hidrocarburos. Calidda, en la Energía. Interconexión Eléctrica

con la ampliación de capacidad de ampliación de Gas Natural del S.A., en las líneas de transmisión
transporte. Perú, Masificación de Gas. de Mantaro - Nueva Yanago.
Principales proyectos 2019

Energía. Grupo Enel, con la Energía. Repsol YPF, con la Energía. Grupo Celepsa, con la
Central Eólica Wayra I. ampliación de Refinería La Pampilla. ampliación de planta en Pisco.

Energía. China Three Gorges Consorcio Nuevo Metro de Lima, en Inmobiliario y retail. Grupo Interbank,
Corp y Energías Portugal S.A, la construcción de la Línea 2 Metro con la expansión y nuevos centros
en el proyecto San Gabán III. de Lima. comerciales.
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN
DE PROYECTOS
Fases de la dirección de proyectos

Planificación: Establecer los objetivos, definir el proyecto y organizar

el equipo.

Programación: Asignar personas, dinero y suministros a actividades

específicas, así como relacionar las actividades entre sí.

Control: Vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos; revisar

los planes y modificar los recursos para cumplir los plazos y
presupuestos.
Fases de la dirección de proyectos
Planificación Programación
• Objetivos • Actividades del proyecto
• Recursos • Tiempo de inicio y finalización
• Estructura de subdivisión de • Red
trabajo
• Organización

Control
• Supervisar
• Comparar
• Revisar
• Poner en marcha
¿Qué es la planificación?

En general, los tres elementos básicos a tener en cuenta en un

proyecto son: tiempo, recursos, y costes, además podríamos
añadir un cuarto elemento, la calidad.

Todo gerente de proyecto y su equipo tiene como finalidad un

propósito: llevar a cabo el proyecto y dar cumplimiento a sus
objetivos. Para lograr esto el proyecto se divide en 4 fases:
Inicio, Planificación, Ejecución y Cierre.
¿Qué es la planificación?

La planificación es la fase en la que se identifican las metas del proyecto y

los pasos necesarios para completarlo. Se pueden definir cinco preguntas
que son esenciales a la hora de iniciar el proceso de planificación:

• ¿Qué? objetivos técnicos y características físicas (alcance).

• ¿Cómo? método de ejecución y estructura de desglose del trabajo (WBS).
• ¿Quién? recursos comprometidos y la estructura de desglose de la
organización (OBS).
• ¿Cuándo? Inicialmente una línea de tiempo y posteriormente el
“Programa”.
• ¿Cuánto? Estimación del presupuesto.
Planificación del proyecto

Actividades a realizar:

1. Definir el proyecto.
2. Establecer los objetivos.
3. Crear una estructura de subdivisión de trabajo.
4. Determinar los recursos.
5. Organizar el equipo.
¿Qué es la programación?
La programación es uno de los componentes de la fase de planificación, sin
embargo, también es un elemento del seguimiento y control del proyecto, que
es parte de la fase de ejecución. Durante la planificación se desarrolla el
programa: actividades, duraciones, relaciones, restricciones/calendarios,
recursos/costos e hitos.

Luego de desarrollar el programa, se debe

realizar el proceso de seguimiento y
control del mismo, lo que nos permitirá
identificar desvíos respecto a lo
establecido en la etapa de planificación.
Programación del proyecto

Se produce un desglose de la estructura de trabajo:

1. Ordenar las actividades.

2. Determinar la duración y los costes de cada actividad.
3. Calcular cuánto material y cuántos trabajadores serán
necesarios.
4. Determinar las actividades críticas.
Programación del proyecto

Propósitos de la fase de programación del proyecto:

• Muestra la relación de cada actividad con los demás y con

todo el proyecto.
• Identifica las relaciones de precedencia entre las actividades.
• Fomenta el establecimiento de una duración y el coste
realista para cada actividad.
• Ayuda a una mejor utilización de los recursos de personal,
dinero y material, identificando cuellos de botella críticos en el
proyecto.
Planificación del proyecto

Técnicas de programación de proyectos

• Diagrama de Gantt.
• Método del Camino Crítico (CPM).
• Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT).
• Curvas “S” o informes.
Diagrama de Gantt

 Los diagramas de Gantt son un método habitual para la

programación de proyectos.
 Resumen de la situación del proyecto.
 Son superados en importancia y complejidad por el CPM y el
PERT.
 El principal inconveniente del Diagrama de Gantt es que no
muestra adecuadamente las interrelaciones entre las
actividades y los recursos.
Diagrama de Gantt

Duración
Actividad Predecesor (Semana)

A - 4
B A 2
C A 3
D A 1
E B, C 5
Diagrama de Gantt

C
D

E
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
La técnica PERT vs el método CPM

• Ambas elaboradas en los años cincuenta:

CPM (Critical Path Method) en 1957 por DuPont para la
construcción y mantenimiento de plantas químicas.

PERT (Programme Evaluation and Review Technique) en 1958

por la marina de Estados Unidos para la construcción de
submarinos atómicos armados con misiles “Polaris”.

• Son técnicas de red (grafos).

La técnica PERT vs el método CPM

• Estas dos técnicas pueden responder a las siguientes preguntas:

• ¿Está el proyecto dentro de lo programado, por delante de los

programado o tiene un retraso considerable a lo programado?
• ¿Se ha gastado más o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
• ¿Hay suficientes recursos disponibles para acabar el proyecto a
tiempo?
• Si el Proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se había
programado, ¿Cuál es el mejor modo de conseguirlo al mínimo
coste?
La técnica PERT vs el método CPM

Estas dos técnicas siguen seis pasos básicos:

1. Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes.

2. Definir las relaciones entre las actividades: decidir que
actividades deben preceder y cuáles deben seguir a las otras.
3. Dibujar el grafo que conecta todas las actividades.
4. Asignar las estimaciones de duración y coste a cada actividad.
5. Calcular el camino de mayor duración del grafo (CPM).
6. Utilizar el grafo para ayudar a planificar, programar, seguir y
controlar el proyecto.
La técnica PERT vs el método CPM

Diferencias entre CPM y PERT

1. El CPM trabaja con duraciones deterministas para las

actividades mientras que el PERT (más centrado en el aspecto
temporal) considera estimaciones probabilísticas.
2. El CPM tiene en cuenta la relación entre el coste y la duración
de las actividades y el PERT no.
La técnica PERT vs el método CPM

• Actividad: tarea que necesita para su realización la utilización de uno

o varios recursos considerando como característica fundamental su
duración.

• Suceso (Nodo): representa un punto en el tiempo e indica el principio

o el fin de una actividad (o conjunto de actividades).

• Suceso inicial del proyecto: representa el comienzo de una o

más actividades, pero no la terminación de ninguna.

• Suceso final del proyecto: representa el final de una actividad

o más actividades, pero no el inicio de ninguna otra.
Principios y construcción de una grafo PERT
Condiciones que se deben cumplir en la construcción de un grafo
PERT:

1. El grafo sólo tendrá un suceso inicial y final.

2. Toda actividad, a excepción de la que salga del suceso
inicial o llegue al suceso final tendrá, al menos, una
actividad precedente y otra siguiente.
3. Toda actividad ij llegará a un suceso de orden superior al
del que sale (i<j).
4. No podrá existir dos actividades que, teniendo el mismo
suceso inicial, tenga el mismo suceso final y viceversa
(actividades ficticias).
Ejemplo de grafo PERT

2
A D

1 C 4

B E
3
Ejemplo de grafo PERT

Incorrecta B
A D
1 2 3 4
C
Correcta
A B D
1 2 4 5
C 3 F1: Actividad ficticia
Ruta crítica

• La Ruta Crítica es la ruta más larga a través de la red.

• Determina la longitud del proyecto.
• Toda red tiene al menos una ruta crítica.
• Es posible que haya proyectos con más de una ruta crítica.
Red de actividades
Volviendo al ejemplo del Diagrama de Gantt

Inicio A C E Fin

D
¿Cuál es la ruta crítica de la red anterior?

• Este proyecto tiene tres rutas posibles:

• Inicio – A – B – E – Fin
• Inicio – A – C – E – Fin
• Inicio – A – D – Fin

• ¿Cuál es la duración de cada una?

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
2

0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

D
¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

• Para cada actividad se calcularán 4 tiempos

• Se denotarán:

ES EF
LS LF
¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

Tiempo de Inicio Temprano (ES): Es el tiempo más temprano

posible para iniciar una actividad.
ES = EF más alto de la(s) actividad(es) anterior(es).

Tiempo de Terminación Temprano (EF): Es el tiempo de inicio

temprano más el tiempo para completar la actividad.

EF = ES + Duración (Actividad)

El ES y el EF se calculan recorriendo la red de izquierda a derecha.

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6

2
0+4=
0 0 0 4 B
7 12 12 12

4 7
0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

D
4 5
¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

Tiempo de Terminación Tardío (LF): Es el tiempo más tardío en

que se puede completar la actividad sin afectar la duración total
del proyecto.
LF = LS más bajo de la(s) actividad(es) próxima(s).

Tiempo de Incido más Tardío (LS): Tiempo de inicio más

lejano: Es el tiempo de terminación más lejano de la actividad
anterior menos la duración de la actividad.

LS = LF– Duración (Actividad)

Para calcular LF y LS la red se recorre de derecha a izquierda

¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
5 7
2

0 0 0 4 B
7 12 12 12
0 0 0 4
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin

D
4 5
11 12
¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

Después de calculados los cuatro tiempos de cada

actividad, se calculan las holguras.

La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad

sin afectar la duración total del proyecto.

H = LF – EF
H = LS – ES
¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
H=1
5 7
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
4 5
H=7
11 12
¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

 La ruta crítica se encuentra como aquella ruta para la

cual todas sus actividades tienen holgura igual a cero.
 Generalmente se marca en la red la ruta crítica.

En este caso es la ruta:

Inicio – A – C – E – Fin
¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
H=1
5 7
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
4 5
H=7
11 12
Técnica PERT
Técnica PERT – caso optimista
3 4
H=1
4 5
1
H=0
0 0 0 3 B
H=0 H=0 5 9 9 9
0 0 0 3 H=0
3 5 5 9 9 9
0 3 2 4 0
3 5
Inicio A C E Fin
H=0

D
3 4
H=5
8 9
Técnica PERT – caso más probable
4 6
H=1
5 7
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
4 5
H=7
11 12
Técnica PERT – caso pesimista
6 10
H=1
7 11
4
H=0
0 0 0 6 B
H=0 H=0 11 19 19 19
0 0 0 6 H=0
6 11 11 19 19 19
0 6 5 8 0
6 11
Inicio A C E Fin
H=0

D
6 8
H=11
17 19
Técnica PERT

Se calcula con base en tres estimaciones de la duración esperada para la

actividad: Optimista (O), Pesimista (P) y Más probable (M).

(P+4M+O)
Tiempo esperado entre eventos
6
(P-O)
Desviación estándar
6
(P-O) 2
Varianza de una tarea
6

Duración esperada del proyecto Suma de duración de las tareas

Desviación esperada del proyecto Suma de varianza de las tareas

Técnica PERT
La probabilidad de terminar en 11 semanas

P(X  11) = P(Z -1.72) = 0.042

0.68

0.025

11.69 12.67 X
13.64
Z
– Confianza de terminar el proyecto es de [11.69 Semanas a 13.64 Semanas)
Asumir con un 99% de certeza que la fecha de término es aceptable
P(Z  2.33) = 0.99; x=m+ zs =12.67 + 2.33(0.97) = 14.26 semanas.
Control del proyecto

En el control de proyectos se incluyen herramientas como el uso

de diagramas grafo, gráfica de tiempo para hacer reportes
periódicos del progreso. La red puede, por consiguiente,
actualizarse y analizarse y si es necesario, determinar un nuevo
programa para la porción restante del proyecto.

La programación no es el final del objetivo, sino una gran ayuda

para la terminación del proyecto y es la determinación de tiempos
para las operaciones que abarcan el Proyecto; la suma de tiempos
constituye el tiempo total de terminación.
Control del proyecto

Por lo tanto se puede definir como “un diagrama con sus

tiempos asociados” , la programación es el proceso de
seleccionar el método y el orden de trabajo para adoptar para el
proyectos entre todos caminos y secuencias por los que pudiera
realizarse.
Referencias

• Planning and Scheduling Professional Certification Study Guide,

First Edition, 2014, AACEA
• Guide to the Project Management Body of Knowledge, Sixth
Edition, 2017, PMI.
Gracias