Flujograma Plan de Formación

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FLUJOGRAMA PLAN DE FORMACIÓN

PROCESO

Inicio

Definir necesidades
de formación

Establecer
presupuesto

Existe
presupuesto
?

SI
NO

FIN

Formato
Realizar check list check list
Todos losEl 100% de
los recursos están
disponibles?

NO
SI

Gestionar recursos
faltantes

Planear logística

Se cumplió con los


objetivos
definidos?

SI NO

Realziar diseño de
contenidos

Definir intensidad
horaria
Formato
Planear metodología registro de
asistencia

Recepción hojas de
vida faciitadores

Determinar
elementos de
evaluación

Fin
MA PLAN DE FORMACIÓN
DESCRIPCIÓN

Esta necesidades se definen por medio de encuestas,


test, observación que se realiza a cada empleado

Establecer presupuesto para la ejecución del plan de


formación, teniendo en cuenta, mano de obra,
diplomas o certificados a elaborar, alimentación,
transporte, etc.

Luego de establecer el presupuesto, se deberá verificar


si la organización cuenta con el presupuesto necesario
disponible para llevar a cabo el plan de carrera. Si no
cuenta con el presupuesto necesario, se re establecerá
un presupuesto más bajo, en caso de que tampoco
haya un segundo presupuesto disponible se dará por
cancelado el plan de carrera.

Con el check list, se verificará los recursos disponibles


y en buen estado que puede ofrecer la organzación,
salones de capacitación, tableros, video beam,
computadores, sillas
Tener todos los recursos disponibles y en buen estado
es un gran paso para continuar con el plan de
formación, de lo contrario se deberá gestionar las
necesidades de recursos faltantes con las diferentes
áreas de la Organzación y con la autorización del
gerente general. Luego de obtener todos los recursos
requeridos se iniciará con el siguiente paso.

Definir con anterioridad los horarios, equipos de


trabajo, jornadas de descanso con la finalidad de tener
una buena planeación cumpliendo los objetivos
definidos

Si no se cumplieron los objetivos definidos se deberá


reprogramar la logística hasta cumplir con los objetivos
del plan de carrera de la organziación

Definir los temas de formación de acuerdo al análisis de


la información obtenidos en el informe de resultados

Se Definirá la intensidad horaria de cada tema de


formación dependiendo cada perfil y área de la
empresa a la cual irá dirigido
planear una metodología que garantice la satisfacción
y motivación de cada empleado, la metodología más
adecuada es mediante talleres didácticos permitendo
practicar lo aprendido. es importante utilizar registro
de asistencia.

Se realiza la recepción de las hojas de vida con el fin de


seleccioar personas altamente capacitadas y calificados en el
tema a formar y demostrar su dominio en el tema. Adicional
a esto deben demostrar respectivos diplomas respecto al
tema a enseñar. Pueden ser internos o externos

Garantizar el impacto de la formación mediante


elaboración de evalauciones escritas de conocimiento y
de satisfacción, esta última servirá para futuras mejoras

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